Что должно быть на фирменном бланке организации

Содержание

Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8 800 350-81-94 (консультация бесплатно), работаем круглосуточно.

В любой организации, компании или у индивидуального предпринимателя существует своя система делопроизводства. Она предполагает использование фирменных бланков. Их использование не является обязательным, но в некоторых случаях по определенным причинам такие бланки лучше использовать.

Для чего нужен фирменный бланк организации

Вести деловую переписку и оформлять приказы можно и без использования специальных бланков, однако их использование говорит не только о солидности компании, но и позволяет создать впечатление солидности и серьезных намерений. Это своеобразный инструмент, демонстрирующий фирменный стиль компании, что наравне с фирменными визитками и конвертами позволяет создать имидж серьезной организации и надежного партнера. На бланках такого типа оформляются самые разные документы: Текстовая составляющая в данном случае важна, но дизайн и оформление такого документа также играет свою роль. По этой причине этот элемент должен выглядеть красиво, оригинально, но без излишеств, при этом все детали оформления желательно оформить так, чтобы их было легко заметить, а адресат мог при этом получить всю необходимую информацию. Создать бланк можно тремя способами:

  1. Самостоятельно нарисовать дизайн и печатать необходимое количество таких документов на любом принтере по мере необходимости.
  2. Заказать разработку и печать в типографии, однако такие услуги будут стоить дороже.
  3. Использовать специальное программное обеспечение, с помощью которого можно создать собственный бланк, используя готовые шаблоны или собственные наработки. Одна из таких программ доступна для скачивания по адресу: soft.oszone.net/program/3642/programma_dlu_sozdaniu_blankov.
Фирменный бланк, образец которого расположен на данной странице, может быть выполнен в любом стиле и содержать любые необходимые вам элементы дизайна, однако при оформлении стоит придерживаться определенных правил.

Оформление бланка

  • название организации или указание ИП;
  • контактные данные;
  • по желанию или при необходимости можно указать платежные реквизиты, а также ИНН и КПП.
Что касается логотипа – по этому поводу у разных дизайнеров точки зрения отличаются. Одни считают, что уделять этому особе внимание не нужно, так как при заказе печати бланков в типографии такой вариант будет стоить дороже, а пользы от него не так много. Другие утверждают, что логотип – это фирменный знак, по которому компанию будут узнавать, поэтому его надо буквально «навязать» адресату. Обе эти точки зрения можно считать крайностями, и лучше использовать компромиссное решение: логотип можно использовать где-то в углу бланка или рядом с наименованием организации, но не стоит размещать его несколько раз на одном листе и тем более не желательно использовать логотип в качестве фонового рисунка. Последнее объясняется не столько нюансами дизайнерского искусства, сколько практическими доводами: во многих организациях для передачи документов используется факс, и пересылка «перегруженных» графическими элементами документов на таких бланках может оказаться затруднительной.

Нюансы

Оптимальный образец фирменного бланка ООО или ИП не должен содержать лишних конструкций и элементов, но при этом обязан выделяться среди обычных документов, отпечатанных на обычной бумаге. Добиться хорошего оформления и при этом не «перегрузить» документ ненужными деталями довольно легко, если следовать определенным правилам.

Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8 800 350-81-94 (консультация бесплатно), работаем круглосуточно.

В основном это касается используемых шрифтов. По большому счету шрифт не может быть объективно «плохим» или «хорошим», так как у каждого человека разное визуальное восприятие. Но точно не стоит использовать для таких бланков различные готические, сложно читаемые или экзотические шрифты, особенно если бланк используется крупной солидной компанией. Также стоит избегать смешение стилей и шрифтов и не использовать без крайней необходимости подчеркивания, курсив, изменение размеров шрифта. Не используйте слишком мелкий шрифт, особенно при указании на бланке атрибутов и наименования организации: при пересылке факсом это иногда приводит к тому, что адресат получает не читаемую копию документа.

Скачать образец фирменного бланка

Шаблон бланка с реквизитами, расположенными по центру.

Шаблон бланка с реквизитами, расположенными слева на листе.

Фирменный бланк организации образец ооо скачать.

Фирменный бланк ип образец скачать в формате Word.

Статьи по теме

Как должен выглядеть фирменный бланк организации и как его создать? Об этом читайте в нашей статье.

Из статьи вы узнаете:

В каких случаях нужно использовать фирменный бланк

Деловая переписка является неотъемлемой частью информационного взаимодействия компании с партнерами и официальными структурами. Она входит в состав исходящих и входящих потоков в структуре общего документооборота любой организации. Жанровое разнообразие деловых писем исключительно велико: от коммерческих предложений и рекламных материалов до претензий, требований и инструктивных писем.

Существующие нормы и правила деловой переписки требуют от секретаря умения оформлять исходящую корреспонденцию надлежащим образом. Разработанный заблаговременно фирменный бланк делового письма существенно облегчает эту задачу. Он не только ускоряет процесс создания письма, но и выполняет роль визитной карточки фирмы, способствует формированию респектабельного имиджа и демонстрирует наличие стиля у ее руководства. В свою очередь, адресаты корреспонденции получат необходимую информацию о вашей компании, ее реквизитах и контактных данных. Письмо, оформленное в строгом деловом стиле, придает сообщению официальный статус и облегчает последующую обработку и хранение документации, исходящей с вашего адреса. На начальном этапе развития фирмы, когда деловая репутация находится на стадии формирования, а расходы на масштабное продвижение еще сильно ограничены, стиль оформления деловых писем играет решающую роль в формировании делового имиджа.

Требования к оформлению фирменных бланков организаций

Задачу по созданию фирменного бланка организации обычно поручают службе делопроизводства. Конечно, в этом процессе принимает участие несколько человек – секретарь следить за соблюдением существующих стандартов оформления делового письма, работник бухгалтерии проверяет актуальность банковских реквизитов, а профессиональный дизайнер разрабатывает стиль оформления бланка.
Читать еще:  Ходатайство о переносе даты судебного заседания

Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8 800 350-81-94 (консультация бесплатно), работаем круглосуточно.

В Российской Федерации на законодательном уровне не существует определения "фирменный бланк организации". Есть ряд общих требований по оформлению деловой корреспонденции. К ним можно отнести положения некоторых ГОСТов: ГОСТ 9327-60 Бумага и изделия из бумаги Стандартом устанавливаются требования к форматам бумаги, используемым в делопроизводстве: формат А4 (210 х 297 мм) или А5 (210 х 148 мм) ГОСТ 6861-73 Бумага писчая цветная Стандартом устанавливаются требования к качеству и цвету бумаги, используемой в делопроизводстве: обычно это белая, желтая или кремовая бумага. ГОСТ Р 6.30-2003 Унифицированные системы документации Стандартом устанавливаются основные требования к оформлению официальных документов.

Образец углового бланка делового письма организации

Образец оформления продольного бланка официального письма

Как сделать фирменный бланк организации

Расположение реквизитов вашей компании на фирменном бланке может быть продольным или угловым. Традиционно более распространенным является угловое расположение. Продольное используется в случае, если у вашей фирмы длинное название или вы хотите дать информацию о компании на двух языках. Например, слева будут реквизиты на русском, а справа на национальном языке автономной республики в составе РФ.

Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8 800 350-81-94 (консультация бесплатно), работаем круглосуточно.

И в случае продольного, и в случае углового расположения реквизитов, их информационное наполнение остается одинаковым.

Бланк оформляется на стандартном листе формата А4. Обязательно оставьте поля:

  1. верхнее – 20 мм;
  2. нижнее – 20 мм;
  3. левое – 20 мм;
  4. правое – 10−15 мм.
Поля в письме нужны не только "для красоты". Особо важные письма распечатываются и подшиваются для хранения, и поля нужны для этого. Если текст сообщения не умещается на одной странице, используйте второй лист, но при этом обратите внимание, что он уже не должен содержать заголовочной части ("шапки") фирменного бланка. Сам текст письма набирается шрифтом не меньше 12 кегля, гарнитура может быть любой из стандартного набора Microsoft Office, чаще всего это Times New Roman. Использование двух разных шрифтов в шапке бланка является не желательным. В самом послании для выделения важных моментом можно пользоваться курсивом или жирным текстом. Абсолютно запрещается выделять части текста ЗАГЛАВНЫМИ буквами, это также не красиво, как кричать во время беседы. Это были общие моменты, теперь пошагово разберем, как самостоятельно создать шапку фирменного бланка, не пропустив ни одного компонента. Сразу отметим, что удобнее всего все элементы оформления создавать в верхнем колонтитуле, чтобы передотвратить их случайное изменение.

Пошаговое создание "шапки" фирменного бланка

Шаг 1.

Размещаем логотип и наименование компании. Основное назначение этих элементов – моментальная идентификация отправителя и удобство дальнейшей обработки корреспонденции. Если логотип фирмы находится в стадии разработки или вовсе отсутствует, то вместо него можно просто дать крупным шрифтом полное наименование фирмы. Если в Уставе вашей компании или в других учредительных документах имеется сокращенный вариант названия, то его нужно указать сразу под основным (в скобках). Размер шрифта определяем приблизительно так – если основной текст послания будет набран 12 кеглем, то для наименования подойдет 16 кегль, если основной текст – 14, то наименование -18.

Шаг 2.

Размещаем официальные данные компании и реквизиты ИНН/КПП. Эту информация помещается на одной строке. Сразу под нет можно дать номер ОГРН. Размер кегля, которым набираются эти данные, – 8-10.

Шаг 3.

Размещаем банковские реквизиты, расчетный счет и корреспондентский счет, название и БИК банка.

Шаг 4.

Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8 800 350-81-94 (консультация бесплатно), работаем круглосуточно.

Размещаем контактные данные вашей компании: телефоны с указанием кода города, почтовый адрес с индексом, email и адрес страницы или сайта в интернете. Когда ввод данных закончен, не забудьте отделить шапку от основного текста одной сплошной линией.

Советы по оформлению текста на фирменном бланке организации:

  1. Согласно современному деловому стандарту формат даты должен быть цифровым 01.08.2017;
  2. Заполнение поля "Адресат" осуществляется в следующем порядке: название компании, должность, инициалы и фамилия получателя.
  3. Инициалы должны располагаться перед фамилией – А.Е. Петрову, а не Петрову А.Е.
  4. Должность и фамилия адресата дается в дательном падеже, т.е. отвечает на вопрос "Кому?"
  5. Всегда необходимо указывать заголовок деловой бумаги: "Приглашение", "Уведомление", "Претензия", "Требование" и т.д.
  6. В конце письма необходимо указывать не только фамилию и инициалы лица, его составившего, но и его должность.
  7. Использовать государственную символику Российской Федерации имеют право только государственные организации, частным компаниям это делать запрещено.

Образец фирменного бланка организации

Подпишитесь на 12 месяцев журнала «Справочник секретаря и офис-менеджера» со скидкой 7007 рублей.
Вместо 14 784 рублей Вы заплатите всего лишь 7777 рублей.

Заключение

Поскольку никаких законодательных нормативов в отношении фирменного бланка организации не существует, то каждая компания может разрабатывать его на свой вкус, руководствуясь исключительно деловой этикой. При этом имейте в виду, что грамотно составленный, хорошо оформленный и напечатанный на дорогой бумаге бланк скажет о вашей фирме гораздо больше, чем десятки пустых рекламных фраз. Фирменный логотип, разработанный профессиональным дизайнером, повысит узнаваемость вашей компании и подчеркнет ее статус. Письмо, оформленное в строгом деловом стиле, придает сообщению официальный статус и облегчает последующую обработку и хранение документации, исходящей с вашего адреса. На начальном этапе развития фирмы, когда деловая репутация находится на стадии формирования, а расходы на масштабное продвижение еще сильно ограничены, стиль оформления деловых писем играет решающую роль в формировании делового имиджа.

Статьи по теме

Человека встречают по одежке. Компанию – по ее фирменному стилю. Любому предприятию необходимо иметь согласованный образец фирменного бланка организации (ООО), чтобы придерживаться одного стиля в документах. Шаблон можно создать в word или в специальной программе, либо же воспользоваться одним из предложенных в статье образцов.

Фирменный бланк как часть делового стиля

Положительный образ компании формируют элементы фирменного стиля. Один из таких элементов – бланк организации. Его используют при документообороте, деловой переписке. Задачи, которые он выполняет, принято разделять на:

Информационная функция

Фирменные бланки компании должны включать название организации, логотип, контактные данные и ИНН. Можно использовать универсальный шаблон для создания фирменных бланков организации, однако необходимо его изменить: добавить уникальный логотип. Это добавит солидности даже самой маленькой фирме.

Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8 800 350-81-94 (консультация бесплатно), работаем круглосуточно.

Контактные данные рекомендуется указывать полные. То есть не только юридический адрес и почтовый (если он отличается), номер телефона, но и сайт организации, и адрес электронной почты. Некоторые фирмы указывают на бланках и имя своего директора. При необходимости можно указать банковские реквизиты.
Читать еще:  Сколько действует договор купли продажи на машину
Составление делового письма в фирменном стиле – это процесс творческий, Однако и его можно автоматизировать при помощи онлайн-сервиса для автоматизации торговли Бизнес.Ру. Попробуйте все возможности онлайн-сервиса для автоматизации торговли Бизнес.Ру прямо сейчас>>>

Имиджевая функция

Имиджевую функцию играет вид бланка. Малому бизнесу рекомендуется использовать шаблон профессионально оформленного бланка: простой, не слишком яркий и сложный. Рекомендуется сделать логотип компании самой заметной частью дизайна. Бланки принято оформлять в том же стиле, что и конверты, визитные карточки и прочую деловую полиграфию организации. Назначение фирменного бланка:
  1. официальные бумаги;
  2. исходящая документация (запросы и письма);
  3. внутренняя документация (распоряжения и приказы).

Образцы фирменных бланков: примеры

Все бланки, представленные на фотографии выше, может использовать организация. Таким образом, видно, что стиль, цвета, графические элементы и расположение информации о компании может кардинально отличаться у двух документов. Все зависит от желания тех людей, которые отвечают за дизайн бланка компании.

Скачать фирменный бланк организации формата Word

Традиционно за фирменный стиль компании отвечает дизайнер. Однако при недостатке средств разработку можно не заказывать дизайнеру, а использовать один из готовых шаблонов. На его основе можно создать собственный бланк организации. Ниже представлены три образца фирменных бланков. Два классических варианта (в первом данные о компании заносятся слева, во втором – располагаются по центру и справа). Это строгие образцы без графических элементов. Третий бланк подойдет скорее для салона красоты или другого традиционного “женского” бизнеса. Он отличается розово-красной декоративной рамкой.
Предлагаем образцы бланка организации (ООО) скачать в word формате:

Как создать фирменный бланк для ООО самостоятельно

Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8 800 350-81-94 (консультация бесплатно), работаем круглосуточно.

Используя образец фирменного бланка ООО, создать самостоятельно документ в редакторе Word не составит труда. Рассмотрим, как это проще сделать и какие требования к этому существуют.

Требования к оформлению фирменного бланка 2018-2019

Бланки относятся к организационно-распорядительным документам. На них, как на все подобные документы, распространяется ГОСТ P.30-2003. Скачать ГОСТ P.30-2003 >>> Элементы дизайна не запрещаются, их можно добавить, чтобы выделиться среди прочих фирм и в случае выраженной рекламной функции бланка организации. Существуют правила к оформлению бланка:
  1. Текст не компонуется близко к левой стороне бланка, так как распечатанный документ может подшиваться (текст должен читаться даже в подшивке);
  2. В колонтитулах содержится информация, которую не меняют;
  3. Шрифт по всему документу однородный, поэтому лучше использовать стандартные (кроме логотипа организации);
  4. Если бланки планируется отправлять с помощью факсимильных сообщений, то лучше воздержаться от использования картинок и фотографий.

Цвет бумаги для бланка

В зависимости от назначения фирменный бланк организации (ООО) может быть выполнен на обычной или цветной бумаге (при поздравлениях с праздниками). Также не исключено внедрение водяных знаков и рамок, которые совпадают по цвету с фирменным стилем организации… В общем, главное, чтобы на бланке была вся важная информация. Размер бланка, который будет использоваться каждый день, совпадает с тем, которые приняты при делопроизводстве. Это форматы A4 (210 на 297 мм) или А5 (210 на 148 мм). Классический цвет бумаги определяет стандарт ГОСТ 6861-73. Это белая или кремовая бумага. Дизайнеры советуют выбирать цвет бумаги, исходя из позиционирования компании. Если организацию хочется представить как современную и инновационную, для фирменных бланков лучше использовать белую бумагу. Если же хочется, чтобы компанию воспринимали как воспевающую традиции, то предлагается придерживаться кремовых, чуть желтоватых оттенков.

Советы и рекомендации по созданию

Перед тем, как самостоятельно создать фирменный бланк ООО (скорее всего для образца вы выберете стандартный редактор Word), обратите внимание на эти советы и рекомендации.
  1. Набросайте примерный вид бланка на листе А4, что поможет понять, как расположить информацию в шапке бланка, сколько места отдать под логотип (при наличии). Набросок обязателен, если планируются декоративные элементы.
  2. Не забывайте, что у бланка есть не только шапка, но и подвал – место в конце страницы листа A4. В него можно вписать не только имя исполнителя документа (в исходящей документации), но и слоган, название компании и другую информацию.
  3. Если хотите выделиться, используйте цветовую палитру, которая бросается в глаза. Однако придерживайтесь корпоративных цветов.
  4. Если есть возможность, выберите два или три контрастных цвета. Цвет можно использовать в разделительной линии, в названии фирмы, а не только в логотипе. Смелые и контрастные цвета – одна из ключевых тенденций в графическом дизайне этого года.
  5. Выделяйте важную информацию жирным. А если такой подход не устраивает, то используйте подчеркивание слов. Это не так бросается в глаза, но создает дополнительный акцент в нужном месте.
  6. Подбирайте легко читаемые шрифты, которые не заставляют окружающих ломать голову над расшифровкой надписи. Такая проблема особенно часто встречается у логотипов. Неразборчивый логотип и странно выглядящее название фирмы на бланке может испортить позитивное восприятие организации.
  7. Учитывая, что бланки ксерокопируются, необходимо задуматься, как дизайн будет выглядеть в черно-белом варианте с размытыми краями. Не стоит делать плавные цветовые переходы или создавать множество водяных знаков в качестве фона документа.
После создания бланка предприятия в Word или другой программе не поленитесь и сразу после распечатки отксерокопируйте его на ксероксе с неполным картриджем. Посмотрите на то, что получилось: являются ли шрифты все еще читаемыми и понятными.

Создание бланка в Word: пошаговая инструкция

Есть два варианта создания бланка компании в Word: ручной и с помощью готовых шаблонов. Рассмотрим пошагово, как это сделать.

Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8 800 350-81-94 (консультация бесплатно), работаем круглосуточно.

Вариант 1. Бланк из нового документа.
  1. Откройте Word и раздел “Создать”. Там выбираете обычный “Новый документ”;
  2. Используйте для формирования шапки функцию вставки “Верхнего колонтитула”. Она находится во вкладке “Вставка”;
  3. Указывайте внутри колонтитула все данные организации: имя, адрес и другие контактные данные, ИНН, банковские реквизиты. Ровный столбик формируется благодаря отбивке абзацев. Для этого нажимается “Enter”, как и при стандартном наборе Word;
  4. В область колонтитула можно вставить логотип организации. Для этого надо выбрать вкладку “Вставка” и внутри нее – “Рисунок”. Логотип выбирается из файлов, которые загружены на компьютер. Изображение загрузится в логотип, при вставке не покинете поле колонтитула;
  5. Размеры логотипа стоит уменьшить под размер колонтитула. Картинка должна быть понятной, но не перетягивать внимание на себя, гармонично смотреться рядом с текстом;
  6. Логотип переносится на нужное место в колонтитуле. Блок с текстом находится справа, а логотип слева или наоборот;
  7. Затем можно добавить рамку в документ или же отделить информацию в шапке от остального текста фирменного бланка, нарисовав простую горизонтальную линию. Она проводится инструментом Word “Линия” (панель “Рисование”);
  8. Аналогичным образом можно заполнить нижний колонтитул, разместив там дополнительную информацию о сфере деятельности или повторив название и слоган организации. Бланк, таким образом, визуально уравновесится;
  9. Создание нижнего колонтитула не отличается от добавления верхнего. Просто в кнопке “Колонтитул” в Word надо выбрать именно нижний колонтитул. Традиционно информация в нижнем колонтитуле оформляется по центру, но есть и другие варианты: текст слева или справа;
  10. Просмотрите и сохраните созданный для предприятия бланк. Распечатайте его, чтобы понять, не стоит ли переделать элементы или добавить дополнительные данные о компании.
Читать еще:  Признание брака недействительным семейный кодекс
Попробуйте программу для магазинов Бизнес.Ру, которая позволит вам создавать шаблоны для деловых писем. А также:
  • автоматизировать бухгалтерскую и налоговую отчетность;
  • всегда быть в курсе всех взаиморасчетов с сотрудниками;
  • контролировать денежные потоки в компании;
  • личный календарь вовремя напомнит о важных событиях.
Вариант 2. Бланк на основе шаблона Word. Можно создать фирменный бланк организации (OOO), используя образцы шаблонов Microsoft Word. В этой программе есть много готовых шаблонов документов, некоторые из них являются базисом для создания бланка (их обязательно надо корректировать).
  1. Запустите Word, выберите в разделе “Создать” группу “Бланки” (ее можно найти через поиск внутри раздела).
  2. Подбирается нужный тип. Для строгого бланка организации это будет “Бизнес”.
  3. На экране появятся шаблоны. Из них нужно выбрать тот, который кажется более привлекательным, надо нажать на него. Возможно, Word потребует соединение с интернетом для создания документа, так как не все шаблоны закачаны в программу.
  4. Отредактируйте бланк под свои нужды. Добавьте информацию о компании, контактные данные, логотип и т.д. В общем, все то, что указано в предыдущих пунктах и в начале статьи.
  5. Сохраните и распечатайте бланк. При необходимости отредактируйте его.

Видео: создать бланк самостоятельно

Если пошаговая инструкция по созданию бланков выглядит слишком сложной, стоит обратиться к видеоинструкции:

Программы для создания онлайн фирменных бланков организации бесплатно

Рассмотрим сайты, с помощью которых можно создать фирменный бланк организации. Это предлагают интернет-страницы типографий, а также русскоязычный сервис Canva, англоязычный The PCMan Website и ряд подобных сайтов. Большинство из них имеет навигацию на английском языке. Бланк организации можно создать как в условно бесплатных программах, так и полностью бесплатных. Плюсы таких сервисов в наличии уже сформированных шаблонов, которые разработаны профессиональными дизайнерами. Сайты дают возможность не делать свой бланк с нуля, а отредактировать готовый шаблон: заменить логотип, название и информацию о компании. Якобы бесплатное решение по формированию дизайна бланков предлагают многие типографии. Создать-то можно, но итоговый результат нельзя скачать в хорошем качестве без оплаты. В среднем, стоимость сервиса по созданию бланков от типографий варьируется от 500 до 900 рублей. Ко второму типу программ относятся сервисы Canva, The PCMan Website и частично Wilda:

Canva – сайт с шаблонами для графического дизайна, который среди прочего предлагает создать фирменный бланк организации. Достоинство сервиса в простой регистрации, большом количестве бесплатных шаблонов. Готовый бланк с латинскими шрифтами предлагается отредактировать, изменив данные об организации. С этим связан и первый минус сервиса – небольшое количество красивых кириллических шрифтов.

Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8 800 350-81-94 (консультация бесплатно), работаем круглосуточно.

Второй минус в том, что скачать бланк можно только в формате изображения или PDF. То есть вносить изменения в шаблон будет практически невозможно.

The PCMan Website – англоязычный сервис, который позволяет пошагово создать фирменный бланк организации. Регистрация в программе не требуется. Сначала необходимо будет заполнить личные данные. Затем необходимо выбрать дизайн фирменного бланка из длинного списка опций. Можно просмотреть стиль шаблона и внести некоторые изменения в него, если захочется. Следующий шаг в процедуре – добавление логотипа. Можно загрузить свой собственный логотип или выбрать один из доступных вариантов. Если вы хотите загрузить свой собственный логотип, надо загрузить его на другую платформу, а затем вставить свой URL-адрес изображения. Также можно отказаться от вставки логотипа в фирменный бланк. После этого ждет еще несколько шагов: чтобы выбрать фон, цвет, размер шрифта и т.д. После того, как длинная процедура будет пройдена, можно нажать кнопку «Готово» и скачать бланк. К недостаткам сервиса помимо его англоязычности стоит отнести возможность скачивания шаблона как картинки. То есть с редактурой и в этом случае возникнут проблемы.

Wilda – онлайн-конструктор различных документов. Фирменные бланки к ним не относятся, однако этот конструктор позволяет подготовить бланк коммерческого предложения или же прайс-лист. Доступны разнообразные шаблоны: от торговых до медицинских организаций. Также может помочь создать фирменный бланк организации сервис от Adobe для дизайнеров Spark.adobe. Однако в нем мало кириллических шрифтов и те шаблоны, которые предлагается использовать для бланков, отличаются от традиционных в России представлений о бланках (слишком неформальный подход).

Ответственность за использование фирменного бланка другой компании

В законодательстве России не прописана ответственность за использование фирменного бланка другой организацией. Однако есть ответственность за использование чужих товарных знаков и названий организаций. В статьях 1473, 1474 и 1484 ГК РФ закреплено исключительное право организации использовать товарные знаки и фирменные наименования как элемент индивидуализации, отличия от прочих организаций. Можно размещать информацию и логотип компании не только на бланках, но на прочих документах организации, указывать в рекламе при переписке с покупателями и контрагентами и т.д. Согласно п. 6 ст. 1252 ГК РФ не разрешается использовать фирменное название, которое является похожим на уже зарегистрированный товарный знак (“сходным до степени смешения”). Имеется в виду, что если один товарный знак совпадает с другим в некоторых элементах, в целом ассоциируется с ним, даже если есть некоторые отличия. В статье 6 Приказа Роспатента от 30.12.2009 № 190 сказано, что совпадение товарных знаков способствует введению потребителя в заблуждение о товаре и его производителе.

Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8 800 350-81-94 (консультация бесплатно), работаем круглосуточно.

Обычно доказательством того, что товарные знаки схожи, занимается Федеральная антимонопольная служба. Ее специалисты привлекают экспертов. Если вина доказана, та компания, которая “позаимствовала” название, должна возместить все причиненные убытки, прекратить применять это название и торговый знак, либо изменить так, чтобы одна компания не ассоциировалась с другой. Программа для розничных магазинов, оптовой торговли, интернет-магазинов и сферы услуг.
  • Торговый и складской учет
  • Интеграция с фискальными регистраторами
  • CRM, заказы и сделки
  • Печать первичных документов
  • Банк и касса, взаиморасчеты
  • Интеграция с интернет-магазинами
  • Интеграция со службами доставки
  • Интеграция с IP-телефонией
  • Email и SMS рассылка
  • КУДиР, налоговая декларация (УСН)

Остались вопросы? Бесплатная консультация по телефону:

8 800 350-81-94
Круглосуточно

Что должно быть на фирменном бланке организации: 1 комментарий

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован.

Что должно быть на фирменном бланке организации

Содержание

Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8 800 350-81-94 (консультация бесплатно), работаем круглосуточно.

В любой организации, компании или у индивидуального предпринимателя существует своя система делопроизводства. Она предполагает использование фирменных бланков. Их использование не является обязательным, но в некоторых случаях по определенным причинам такие бланки лучше использовать.

Для чего нужен фирменный бланк организации

Вести деловую переписку и оформлять приказы можно и без использования специальных бланков, однако их использование говорит не только о солидности компании, но и позволяет создать впечатление солидности и серьезных намерений. Это своеобразный инструмент, демонстрирующий фирменный стиль компании, что наравне с фирменными визитками и конвертами позволяет создать имидж серьезной организации и надежного партнера. На бланках такого типа оформляются самые разные документы: Текстовая составляющая в данном случае важна, но дизайн и оформление такого документа также играет свою роль. По этой причине этот элемент должен выглядеть красиво, оригинально, но без излишеств, при этом все детали оформления желательно оформить так, чтобы их было легко заметить, а адресат мог при этом получить всю необходимую информацию. Создать бланк можно тремя способами:

  1. Самостоятельно нарисовать дизайн и печатать необходимое количество таких документов на любом принтере по мере необходимости.
  2. Заказать разработку и печать в типографии, однако такие услуги будут стоить дороже.
  3. Использовать специальное программное обеспечение, с помощью которого можно создать собственный бланк, используя готовые шаблоны или собственные наработки. Одна из таких программ доступна для скачивания по адресу: soft.oszone.net/program/3642/programma_dlu_sozdaniu_blankov.
Фирменный бланк, образец которого расположен на данной странице, может быть выполнен в любом стиле и содержать любые необходимые вам элементы дизайна, однако при оформлении стоит придерживаться определенных правил.

Оформление бланка

  • название организации или указание ИП;
  • контактные данные;
  • по желанию или при необходимости можно указать платежные реквизиты, а также ИНН и КПП.
Что касается логотипа – по этому поводу у разных дизайнеров точки зрения отличаются. Одни считают, что уделять этому особе внимание не нужно, так как при заказе печати бланков в типографии такой вариант будет стоить дороже, а пользы от него не так много. Другие утверждают, что логотип – это фирменный знак, по которому компанию будут узнавать, поэтому его надо буквально «навязать» адресату. Обе эти точки зрения можно считать крайностями, и лучше использовать компромиссное решение: логотип можно использовать где-то в углу бланка или рядом с наименованием организации, но не стоит размещать его несколько раз на одном листе и тем более не желательно использовать логотип в качестве фонового рисунка. Последнее объясняется не столько нюансами дизайнерского искусства, сколько практическими доводами: во многих организациях для передачи документов используется факс, и пересылка «перегруженных» графическими элементами документов на таких бланках может оказаться затруднительной.

Нюансы

Оптимальный образец фирменного бланка ООО или ИП не должен содержать лишних конструкций и элементов, но при этом обязан выделяться среди обычных документов, отпечатанных на обычной бумаге. Добиться хорошего оформления и при этом не «перегрузить» документ ненужными деталями довольно легко, если следовать определенным правилам.

Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8 800 350-81-94 (консультация бесплатно), работаем круглосуточно.

В основном это касается используемых шрифтов. По большому счету шрифт не может быть объективно «плохим» или «хорошим», так как у каждого человека разное визуальное восприятие. Но точно не стоит использовать для таких бланков различные готические, сложно читаемые или экзотические шрифты, особенно если бланк используется крупной солидной компанией. Также стоит избегать смешение стилей и шрифтов и не использовать без крайней необходимости подчеркивания, курсив, изменение размеров шрифта. Не используйте слишком мелкий шрифт, особенно при указании на бланке атрибутов и наименования организации: при пересылке факсом это иногда приводит к тому, что адресат получает не читаемую копию документа.

Скачать образец фирменного бланка

Шаблон бланка с реквизитами, расположенными по центру.

Шаблон бланка с реквизитами, расположенными слева на листе.

Фирменный бланк организации образец ооо скачать.

Фирменный бланк ип образец скачать в формате Word.

Статьи по теме

Как должен выглядеть фирменный бланк организации и как его создать? Об этом читайте в нашей статье.

Из статьи вы узнаете:

В каких случаях нужно использовать фирменный бланк

Деловая переписка является неотъемлемой частью информационного взаимодействия компании с партнерами и официальными структурами. Она входит в состав исходящих и входящих потоков в структуре общего документооборота любой организации. Жанровое разнообразие деловых писем исключительно велико: от коммерческих предложений и рекламных материалов до претензий, требований и инструктивных писем.

Существующие нормы и правила деловой переписки требуют от секретаря умения оформлять исходящую корреспонденцию надлежащим образом. Разработанный заблаговременно фирменный бланк делового письма существенно облегчает эту задачу. Он не только ускоряет процесс создания письма, но и выполняет роль визитной карточки фирмы, способствует формированию респектабельного имиджа и демонстрирует наличие стиля у ее руководства. В свою очередь, адресаты корреспонденции получат необходимую информацию о вашей компании, ее реквизитах и контактных данных. Письмо, оформленное в строгом деловом стиле, придает сообщению официальный статус и облегчает последующую обработку и хранение документации, исходящей с вашего адреса. На начальном этапе развития фирмы, когда деловая репутация находится на стадии формирования, а расходы на масштабное продвижение еще сильно ограничены, стиль оформления деловых писем играет решающую роль в формировании делового имиджа.

Требования к оформлению фирменных бланков организаций

Задачу по созданию фирменного бланка организации обычно поручают службе делопроизводства. Конечно, в этом процессе принимает участие несколько человек – секретарь следить за соблюдением существующих стандартов оформления делового письма, работник бухгалтерии проверяет актуальность банковских реквизитов, а профессиональный дизайнер разрабатывает стиль оформления бланка.
Читать еще:  Перечень документов для постановки на биржу труда

Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8 800 350-81-94 (консультация бесплатно), работаем круглосуточно.

В Российской Федерации на законодательном уровне не существует определения "фирменный бланк организации". Есть ряд общих требований по оформлению деловой корреспонденции. К ним можно отнести положения некоторых ГОСТов: ГОСТ 9327-60 Бумага и изделия из бумаги Стандартом устанавливаются требования к форматам бумаги, используемым в делопроизводстве: формат А4 (210 х 297 мм) или А5 (210 х 148 мм) ГОСТ 6861-73 Бумага писчая цветная Стандартом устанавливаются требования к качеству и цвету бумаги, используемой в делопроизводстве: обычно это белая, желтая или кремовая бумага. ГОСТ Р 6.30-2003 Унифицированные системы документации Стандартом устанавливаются основные требования к оформлению официальных документов.

Образец углового бланка делового письма организации

Образец оформления продольного бланка официального письма

Как сделать фирменный бланк организации

Расположение реквизитов вашей компании на фирменном бланке может быть продольным или угловым. Традиционно более распространенным является угловое расположение. Продольное используется в случае, если у вашей фирмы длинное название или вы хотите дать информацию о компании на двух языках. Например, слева будут реквизиты на русском, а справа на национальном языке автономной республики в составе РФ.

Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8 800 350-81-94 (консультация бесплатно), работаем круглосуточно.

И в случае продольного, и в случае углового расположения реквизитов, их информационное наполнение остается одинаковым.

Бланк оформляется на стандартном листе формата А4. Обязательно оставьте поля:

  1. верхнее – 20 мм;
  2. нижнее – 20 мм;
  3. левое – 20 мм;
  4. правое – 10−15 мм.
Поля в письме нужны не только "для красоты". Особо важные письма распечатываются и подшиваются для хранения, и поля нужны для этого. Если текст сообщения не умещается на одной странице, используйте второй лист, но при этом обратите внимание, что он уже не должен содержать заголовочной части ("шапки") фирменного бланка. Сам текст письма набирается шрифтом не меньше 12 кегля, гарнитура может быть любой из стандартного набора Microsoft Office, чаще всего это Times New Roman. Использование двух разных шрифтов в шапке бланка является не желательным. В самом послании для выделения важных моментом можно пользоваться курсивом или жирным текстом. Абсолютно запрещается выделять части текста ЗАГЛАВНЫМИ буквами, это также не красиво, как кричать во время беседы. Это были общие моменты, теперь пошагово разберем, как самостоятельно создать шапку фирменного бланка, не пропустив ни одного компонента. Сразу отметим, что удобнее всего все элементы оформления создавать в верхнем колонтитуле, чтобы передотвратить их случайное изменение.

Пошаговое создание "шапки" фирменного бланка

Шаг 1.

Размещаем логотип и наименование компании. Основное назначение этих элементов – моментальная идентификация отправителя и удобство дальнейшей обработки корреспонденции. Если логотип фирмы находится в стадии разработки или вовсе отсутствует, то вместо него можно просто дать крупным шрифтом полное наименование фирмы. Если в Уставе вашей компании или в других учредительных документах имеется сокращенный вариант названия, то его нужно указать сразу под основным (в скобках). Размер шрифта определяем приблизительно так – если основной текст послания будет набран 12 кеглем, то для наименования подойдет 16 кегль, если основной текст – 14, то наименование -18.

Шаг 2.

Размещаем официальные данные компании и реквизиты ИНН/КПП. Эту информация помещается на одной строке. Сразу под нет можно дать номер ОГРН. Размер кегля, которым набираются эти данные, – 8-10.

Шаг 3.

Размещаем банковские реквизиты, расчетный счет и корреспондентский счет, название и БИК банка.

Шаг 4.

Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8 800 350-81-94 (консультация бесплатно), работаем круглосуточно.

Размещаем контактные данные вашей компании: телефоны с указанием кода города, почтовый адрес с индексом, email и адрес страницы или сайта в интернете. Когда ввод данных закончен, не забудьте отделить шапку от основного текста одной сплошной линией.

Советы по оформлению текста на фирменном бланке организации:

  1. Согласно современному деловому стандарту формат даты должен быть цифровым 01.08.2017;
  2. Заполнение поля "Адресат" осуществляется в следующем порядке: название компании, должность, инициалы и фамилия получателя.
  3. Инициалы должны располагаться перед фамилией – А.Е. Петрову, а не Петрову А.Е.
  4. Должность и фамилия адресата дается в дательном падеже, т.е. отвечает на вопрос "Кому?"
  5. Всегда необходимо указывать заголовок деловой бумаги: "Приглашение", "Уведомление", "Претензия", "Требование" и т.д.
  6. В конце письма необходимо указывать не только фамилию и инициалы лица, его составившего, но и его должность.
  7. Использовать государственную символику Российской Федерации имеют право только государственные организации, частным компаниям это делать запрещено.

Образец фирменного бланка организации

Подпишитесь на 12 месяцев журнала «Справочник секретаря и офис-менеджера» со скидкой 7007 рублей.
Вместо 14 784 рублей Вы заплатите всего лишь 7777 рублей.

Заключение

Поскольку никаких законодательных нормативов в отношении фирменного бланка организации не существует, то каждая компания может разрабатывать его на свой вкус, руководствуясь исключительно деловой этикой. При этом имейте в виду, что грамотно составленный, хорошо оформленный и напечатанный на дорогой бумаге бланк скажет о вашей фирме гораздо больше, чем десятки пустых рекламных фраз. Фирменный логотип, разработанный профессиональным дизайнером, повысит узнаваемость вашей компании и подчеркнет ее статус. Письмо, оформленное в строгом деловом стиле, придает сообщению официальный статус и облегчает последующую обработку и хранение документации, исходящей с вашего адреса. На начальном этапе развития фирмы, когда деловая репутация находится на стадии формирования, а расходы на масштабное продвижение еще сильно ограничены, стиль оформления деловых писем играет решающую роль в формировании делового имиджа.

Статьи по теме

Человека встречают по одежке. Компанию – по ее фирменному стилю. Любому предприятию необходимо иметь согласованный образец фирменного бланка организации (ООО), чтобы придерживаться одного стиля в документах. Шаблон можно создать в word или в специальной программе, либо же воспользоваться одним из предложенных в статье образцов.

Фирменный бланк как часть делового стиля

Положительный образ компании формируют элементы фирменного стиля. Один из таких элементов – бланк организации. Его используют при документообороте, деловой переписке. Задачи, которые он выполняет, принято разделять на:

Информационная функция

Фирменные бланки компании должны включать название организации, логотип, контактные данные и ИНН. Можно использовать универсальный шаблон для создания фирменных бланков организации, однако необходимо его изменить: добавить уникальный логотип. Это добавит солидности даже самой маленькой фирме.

Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8 800 350-81-94 (консультация бесплатно), работаем круглосуточно.

Контактные данные рекомендуется указывать полные. То есть не только юридический адрес и почтовый (если он отличается), номер телефона, но и сайт организации, и адрес электронной почты. Некоторые фирмы указывают на бланках и имя своего директора. При необходимости можно указать банковские реквизиты.
Читать еще:  Приказ о въезде автотранспорта на территорию школы
Составление делового письма в фирменном стиле – это процесс творческий, Однако и его можно автоматизировать при помощи онлайн-сервиса для автоматизации торговли Бизнес.Ру. Попробуйте все возможности онлайн-сервиса для автоматизации торговли Бизнес.Ру прямо сейчас>>>

Имиджевая функция

Имиджевую функцию играет вид бланка. Малому бизнесу рекомендуется использовать шаблон профессионально оформленного бланка: простой, не слишком яркий и сложный. Рекомендуется сделать логотип компании самой заметной частью дизайна. Бланки принято оформлять в том же стиле, что и конверты, визитные карточки и прочую деловую полиграфию организации. Назначение фирменного бланка:
  1. официальные бумаги;
  2. исходящая документация (запросы и письма);
  3. внутренняя документация (распоряжения и приказы).

Образцы фирменных бланков: примеры

Все бланки, представленные на фотографии выше, может использовать организация. Таким образом, видно, что стиль, цвета, графические элементы и расположение информации о компании может кардинально отличаться у двух документов. Все зависит от желания тех людей, которые отвечают за дизайн бланка компании.

Скачать фирменный бланк организации формата Word

Традиционно за фирменный стиль компании отвечает дизайнер. Однако при недостатке средств разработку можно не заказывать дизайнеру, а использовать один из готовых шаблонов. На его основе можно создать собственный бланк организации. Ниже представлены три образца фирменных бланков. Два классических варианта (в первом данные о компании заносятся слева, во втором – располагаются по центру и справа). Это строгие образцы без графических элементов. Третий бланк подойдет скорее для салона красоты или другого традиционного “женского” бизнеса. Он отличается розово-красной декоративной рамкой.
Предлагаем образцы бланка организации (ООО) скачать в word формате:

Как создать фирменный бланк для ООО самостоятельно

Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8 800 350-81-94 (консультация бесплатно), работаем круглосуточно.

Используя образец фирменного бланка ООО, создать самостоятельно документ в редакторе Word не составит труда. Рассмотрим, как это проще сделать и какие требования к этому существуют.

Требования к оформлению фирменного бланка 2018-2019

Бланки относятся к организационно-распорядительным документам. На них, как на все подобные документы, распространяется ГОСТ P.30-2003. Скачать ГОСТ P.30-2003 >>> Элементы дизайна не запрещаются, их можно добавить, чтобы выделиться среди прочих фирм и в случае выраженной рекламной функции бланка организации. Существуют правила к оформлению бланка:
  1. Текст не компонуется близко к левой стороне бланка, так как распечатанный документ может подшиваться (текст должен читаться даже в подшивке);
  2. В колонтитулах содержится информация, которую не меняют;
  3. Шрифт по всему документу однородный, поэтому лучше использовать стандартные (кроме логотипа организации);
  4. Если бланки планируется отправлять с помощью факсимильных сообщений, то лучше воздержаться от использования картинок и фотографий.

Цвет бумаги для бланка

В зависимости от назначения фирменный бланк организации (ООО) может быть выполнен на обычной или цветной бумаге (при поздравлениях с праздниками). Также не исключено внедрение водяных знаков и рамок, которые совпадают по цвету с фирменным стилем организации… В общем, главное, чтобы на бланке была вся важная информация. Размер бланка, который будет использоваться каждый день, совпадает с тем, которые приняты при делопроизводстве. Это форматы A4 (210 на 297 мм) или А5 (210 на 148 мм). Классический цвет бумаги определяет стандарт ГОСТ 6861-73. Это белая или кремовая бумага. Дизайнеры советуют выбирать цвет бумаги, исходя из позиционирования компании. Если организацию хочется представить как современную и инновационную, для фирменных бланков лучше использовать белую бумагу. Если же хочется, чтобы компанию воспринимали как воспевающую традиции, то предлагается придерживаться кремовых, чуть желтоватых оттенков.

Советы и рекомендации по созданию

Перед тем, как самостоятельно создать фирменный бланк ООО (скорее всего для образца вы выберете стандартный редактор Word), обратите внимание на эти советы и рекомендации.
  1. Набросайте примерный вид бланка на листе А4, что поможет понять, как расположить информацию в шапке бланка, сколько места отдать под логотип (при наличии). Набросок обязателен, если планируются декоративные элементы.
  2. Не забывайте, что у бланка есть не только шапка, но и подвал – место в конце страницы листа A4. В него можно вписать не только имя исполнителя документа (в исходящей документации), но и слоган, название компании и другую информацию.
  3. Если хотите выделиться, используйте цветовую палитру, которая бросается в глаза. Однако придерживайтесь корпоративных цветов.
  4. Если есть возможность, выберите два или три контрастных цвета. Цвет можно использовать в разделительной линии, в названии фирмы, а не только в логотипе. Смелые и контрастные цвета – одна из ключевых тенденций в графическом дизайне этого года.
  5. Выделяйте важную информацию жирным. А если такой подход не устраивает, то используйте подчеркивание слов. Это не так бросается в глаза, но создает дополнительный акцент в нужном месте.
  6. Подбирайте легко читаемые шрифты, которые не заставляют окружающих ломать голову над расшифровкой надписи. Такая проблема особенно часто встречается у логотипов. Неразборчивый логотип и странно выглядящее название фирмы на бланке может испортить позитивное восприятие организации.
  7. Учитывая, что бланки ксерокопируются, необходимо задуматься, как дизайн будет выглядеть в черно-белом варианте с размытыми краями. Не стоит делать плавные цветовые переходы или создавать множество водяных знаков в качестве фона документа.
После создания бланка предприятия в Word или другой программе не поленитесь и сразу после распечатки отксерокопируйте его на ксероксе с неполным картриджем. Посмотрите на то, что получилось: являются ли шрифты все еще читаемыми и понятными.

Создание бланка в Word: пошаговая инструкция

Есть два варианта создания бланка компании в Word: ручной и с помощью готовых шаблонов. Рассмотрим пошагово, как это сделать.

Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8 800 350-81-94 (консультация бесплатно), работаем круглосуточно.

Вариант 1. Бланк из нового документа.
  1. Откройте Word и раздел “Создать”. Там выбираете обычный “Новый документ”;
  2. Используйте для формирования шапки функцию вставки “Верхнего колонтитула”. Она находится во вкладке “Вставка”;
  3. Указывайте внутри колонтитула все данные организации: имя, адрес и другие контактные данные, ИНН, банковские реквизиты. Ровный столбик формируется благодаря отбивке абзацев. Для этого нажимается “Enter”, как и при стандартном наборе Word;
  4. В область колонтитула можно вставить логотип организации. Для этого надо выбрать вкладку “Вставка” и внутри нее – “Рисунок”. Логотип выбирается из файлов, которые загружены на компьютер. Изображение загрузится в логотип, при вставке не покинете поле колонтитула;
  5. Размеры логотипа стоит уменьшить под размер колонтитула. Картинка должна быть понятной, но не перетягивать внимание на себя, гармонично смотреться рядом с текстом;
  6. Логотип переносится на нужное место в колонтитуле. Блок с текстом находится справа, а логотип слева или наоборот;
  7. Затем можно добавить рамку в документ или же отделить информацию в шапке от остального текста фирменного бланка, нарисовав простую горизонтальную линию. Она проводится инструментом Word “Линия” (панель “Рисование”);
  8. Аналогичным образом можно заполнить нижний колонтитул, разместив там дополнительную информацию о сфере деятельности или повторив название и слоган организации. Бланк, таким образом, визуально уравновесится;
  9. Создание нижнего колонтитула не отличается от добавления верхнего. Просто в кнопке “Колонтитул” в Word надо выбрать именно нижний колонтитул. Традиционно информация в нижнем колонтитуле оформляется по центру, но есть и другие варианты: текст слева или справа;
  10. Просмотрите и сохраните созданный для предприятия бланк. Распечатайте его, чтобы понять, не стоит ли переделать элементы или добавить дополнительные данные о компании.
Читать еще:  Особо тяжкие преступления какие статьи относятся
Попробуйте программу для магазинов Бизнес.Ру, которая позволит вам создавать шаблоны для деловых писем. А также:
  • автоматизировать бухгалтерскую и налоговую отчетность;
  • всегда быть в курсе всех взаиморасчетов с сотрудниками;
  • контролировать денежные потоки в компании;
  • личный календарь вовремя напомнит о важных событиях.
Вариант 2. Бланк на основе шаблона Word. Можно создать фирменный бланк организации (OOO), используя образцы шаблонов Microsoft Word. В этой программе есть много готовых шаблонов документов, некоторые из них являются базисом для создания бланка (их обязательно надо корректировать).
  1. Запустите Word, выберите в разделе “Создать” группу “Бланки” (ее можно найти через поиск внутри раздела).
  2. Подбирается нужный тип. Для строгого бланка организации это будет “Бизнес”.
  3. На экране появятся шаблоны. Из них нужно выбрать тот, который кажется более привлекательным, надо нажать на него. Возможно, Word потребует соединение с интернетом для создания документа, так как не все шаблоны закачаны в программу.
  4. Отредактируйте бланк под свои нужды. Добавьте информацию о компании, контактные данные, логотип и т.д. В общем, все то, что указано в предыдущих пунктах и в начале статьи.
  5. Сохраните и распечатайте бланк. При необходимости отредактируйте его.

Видео: создать бланк самостоятельно

Если пошаговая инструкция по созданию бланков выглядит слишком сложной, стоит обратиться к видеоинструкции:

Программы для создания онлайн фирменных бланков организации бесплатно

Рассмотрим сайты, с помощью которых можно создать фирменный бланк организации. Это предлагают интернет-страницы типографий, а также русскоязычный сервис Canva, англоязычный The PCMan Website и ряд подобных сайтов. Большинство из них имеет навигацию на английском языке. Бланк организации можно создать как в условно бесплатных программах, так и полностью бесплатных. Плюсы таких сервисов в наличии уже сформированных шаблонов, которые разработаны профессиональными дизайнерами. Сайты дают возможность не делать свой бланк с нуля, а отредактировать готовый шаблон: заменить логотип, название и информацию о компании. Якобы бесплатное решение по формированию дизайна бланков предлагают многие типографии. Создать-то можно, но итоговый результат нельзя скачать в хорошем качестве без оплаты. В среднем, стоимость сервиса по созданию бланков от типографий варьируется от 500 до 900 рублей. Ко второму типу программ относятся сервисы Canva, The PCMan Website и частично Wilda:

Canva – сайт с шаблонами для графического дизайна, который среди прочего предлагает создать фирменный бланк организации. Достоинство сервиса в простой регистрации, большом количестве бесплатных шаблонов. Готовый бланк с латинскими шрифтами предлагается отредактировать, изменив данные об организации. С этим связан и первый минус сервиса – небольшое количество красивых кириллических шрифтов.

Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8 800 350-81-94 (консультация бесплатно), работаем круглосуточно.

Второй минус в том, что скачать бланк можно только в формате изображения или PDF. То есть вносить изменения в шаблон будет практически невозможно.

The PCMan Website – англоязычный сервис, который позволяет пошагово создать фирменный бланк организации. Регистрация в программе не требуется. Сначала необходимо будет заполнить личные данные. Затем необходимо выбрать дизайн фирменного бланка из длинного списка опций. Можно просмотреть стиль шаблона и внести некоторые изменения в него, если захочется. Следующий шаг в процедуре – добавление логотипа. Можно загрузить свой собственный логотип или выбрать один из доступных вариантов. Если вы хотите загрузить свой собственный логотип, надо загрузить его на другую платформу, а затем вставить свой URL-адрес изображения. Также можно отказаться от вставки логотипа в фирменный бланк. После этого ждет еще несколько шагов: чтобы выбрать фон, цвет, размер шрифта и т.д. После того, как длинная процедура будет пройдена, можно нажать кнопку «Готово» и скачать бланк. К недостаткам сервиса помимо его англоязычности стоит отнести возможность скачивания шаблона как картинки. То есть с редактурой и в этом случае возникнут проблемы.

Wilda – онлайн-конструктор различных документов. Фирменные бланки к ним не относятся, однако этот конструктор позволяет подготовить бланк коммерческого предложения или же прайс-лист. Доступны разнообразные шаблоны: от торговых до медицинских организаций. Также может помочь создать фирменный бланк организации сервис от Adobe для дизайнеров Spark.adobe. Однако в нем мало кириллических шрифтов и те шаблоны, которые предлагается использовать для бланков, отличаются от традиционных в России представлений о бланках (слишком неформальный подход).

Ответственность за использование фирменного бланка другой компании

В законодательстве России не прописана ответственность за использование фирменного бланка другой организацией. Однако есть ответственность за использование чужих товарных знаков и названий организаций. В статьях 1473, 1474 и 1484 ГК РФ закреплено исключительное право организации использовать товарные знаки и фирменные наименования как элемент индивидуализации, отличия от прочих организаций. Можно размещать информацию и логотип компании не только на бланках, но на прочих документах организации, указывать в рекламе при переписке с покупателями и контрагентами и т.д. Согласно п. 6 ст. 1252 ГК РФ не разрешается использовать фирменное название, которое является похожим на уже зарегистрированный товарный знак (“сходным до степени смешения”). Имеется в виду, что если один товарный знак совпадает с другим в некоторых элементах, в целом ассоциируется с ним, даже если есть некоторые отличия. В статье 6 Приказа Роспатента от 30.12.2009 № 190 сказано, что совпадение товарных знаков способствует введению потребителя в заблуждение о товаре и его производителе.

Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8 800 350-81-94 (консультация бесплатно), работаем круглосуточно.

Обычно доказательством того, что товарные знаки схожи, занимается Федеральная антимонопольная служба. Ее специалисты привлекают экспертов. Если вина доказана, та компания, которая “позаимствовала” название, должна возместить все причиненные убытки, прекратить применять это название и торговый знак, либо изменить так, чтобы одна компания не ассоциировалась с другой. Программа для розничных магазинов, оптовой торговли, интернет-магазинов и сферы услуг.
  • Торговый и складской учет
  • Интеграция с фискальными регистраторами
  • CRM, заказы и сделки
  • Печать первичных документов
  • Банк и касса, взаиморасчеты
  • Интеграция с интернет-магазинами
  • Интеграция со службами доставки
  • Интеграция с IP-телефонией
  • Email и SMS рассылка
  • КУДиР, налоговая декларация (УСН)

Остались вопросы? Бесплатная консультация по телефону:

8 800 350-81-94
Круглосуточно

Что должно быть на фирменном бланке организации: 14 комментариев

  1. berkey

    Greetings from Idaho! I’m bored to death at work so I decided to browse your site on my iphone during lunch break. I love the information you present here and can’t wait to take a look when I get home. I’m shocked at how quick your blog loaded on my cell phone .. I’m not even using WIFI, just 3G .. Anyhow, very good site!|

  2. thefeed

    Great post however I was wondering if you could write a litte more on this topic? I’d be very thankful if you could elaborate a little bit more. Appreciate it!|

  3. thefeed

    You actually make it seem so easy together with your presentation however I to find this matter to be really one thing that I feel I’d by no means understand. It kind of feels too complex and very wide for me. I am looking ahead for your subsequent submit, I will attempt to get the cling of it!|

  4. feed

    You’re so awesome! I do not think I’ve truly read through something like this before. So good to discover someone with a few original thoughts on this subject matter. Really.. thank you for starting this up. This site is something that is required on the web, someone with some originality!|

  5. houston junk car buyer

    Howdy would you mind sharing which blog platform you’re using? I’m looking to start my own blog soon but I’m having a hard time selecting between BlogEngine/Wordpress/B2evolution and Drupal. The reason I ask is because your design and style seems different then most blogs and I’m looking for something unique. P.S My apologies for being off-topic but I had to ask!|

  6. theragun vs hypervolt

    I do trust all the ideas you have introduced in your post. They’re really convincing and will definitely work. Nonetheless, the posts are too quick for starters. May just you please extend them a bit from next time? Thanks for the post.|

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован.