Функции заместителя директора по общим вопросам

Несмотря на то, что суть должности заместителя директора по общим вопросам не всем понятна, на этого специалиста возлагаются серьезные обязанности, от качества выполнения которых зависит деятельность всего предприятия.

Замдиректора по общим вопросам: кого берут на должность?

Выбирая сотрудника на данную должность, обязательно смотрят на его соответствие следующим требованиям:

  • стаж работы на руководящей должности должен быть не меньше трех лет;
  • обязательно наличие высшего профессионального образования;
  • обязательное знание нормативных актов, регулирующих административно-хозяйственные вопросы деятельности компаний и трудовое право;
  • знание основ экономики предприятий, охраны труда, управления и организации трудовых процессов;
  • умение ведения переговоров;
  • практика участия в тендерах.

Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8 800 350-81-94 (консультация бесплатно), работаем круглосуточно.

Принимая сотрудника на должность заместителя директора для решения общих вопросов, отдают предпочтение тем кандидатам, которые не только соответствуют указанному перечню требований, но и знают специфику деятельности компании и ее отрасли. Несмотря на то, что общие вопросы производственно-хозяйственной деятельности предприятий схожи во многих отраслях, отраслевая специфика все-таки находит в них свое отражение. И знание этих нюансов – необходимость для нормального функционирования компании.

Функции и обязанности

На заместителя директора, курирующего общие вопросы, возлагаются такие обязанности, как:

  • организация и контроль работы и взаимодействия подчиненных служб, отделов и иных подразделений для повышения эффективности работы предприятия в целом и для повышения конкурентной способности и качества выпускаемой продукции (реализуемых товаров, оказываемых услуг);
  • организация хозяйственно-производственной деятельности компании посредством внедрения новейшей техники и технологий, эффективных форм управления, улучшения условий труда и его организации;
  • построение системы экономного потребления производственных резервов и всех видов ресурсов предприятия;
  • построение легальных хозяйственно-экономических связей компании;
  • решение иных вопросов в пределах своей компетенции.
Это основные обязанности, которые в зависимости от отраслевой принадлежности предприятия, могут быть дополнены специальными положениями.

Реализация данных обязанностей – база для выполнения в полном объеме зам.директором по общим вопросам своих функций:

  • участие в заключении договоров и контроль их точной, полной и своевременной реализации;
  • расширение хозяйственных связей компании;
  • контроль сохранности материальных и нематериальных активов компании;
  • создание нормальных и безопасных трудовых условий подчиненных сотрудников;
  • контроль соблюдения законодательных норм по охране труда.
Дополнительно к этому перечню функций зам.директора по общим вопросам область деятельности компании может предусмотреть и специфические функции. Но права и ответственность данного специалиста независимо от отрасли его работы едины.

Права и ответственность

Специалист в должности зам.директора, занимающийся общими вопросами, имеет право:

  • на представление интересов компании-работодателя в различных структурах государственной власти и организациях;
  • на ознакомление и внесение корректив в проекты решений высшего руководства компании, какие касаются сферы его деятельности;
  • на разработку, издание, подписание и визирование документов в рамках своей компетенции;
  • на ведение переписки с контрагентами по вопросам, входящим в компетенцию указанного специалиста;
  • на внесение для рассмотрения высшим руководством компании предложений, направленных на улучшение деятельности компании;
  • на взаимодействие с руководителями других подразделений предприятия;
  • на получение информации и документов, какие необходимы для выполнения работы в пределах своей компетенции;
  • на контроль работы подчиненных подразделений.

Специалист в этой должности ответственен:

  • за полное игнорирование или некачественное исполнение обязанностей, какие закреплены в его должностной инструкции – в рамках законодательства РФ о труде;
  • за совершенные в ходе реализации своих обязанностей правонарушения – по нормам, определенным гражданским, уголовным или административным российским законодательством;
  • за причиненный материальный ущерб – в пределах, какие предусмотрены гражданским, трудовым и (или) уголовным законодательством РФ.

Отраслевая специфика должности

Поэтому заместитель директора по общим вопросам, работая:

  • в сельском хозяйстве – должен иметь отраслевое высшее образование; знать суть сельскохозяйственных работ и технологии управления ими, знать о нормах и требованиях, какие действуют в сельском хозяйстве; знать об используемых в отрасли показателях, характеризующих производственно-хозяйственную деятельность;
  • в торговле – должен иметь юридическое и (или) экономическое высшее образование; знать о требованиях, предъявляемых к хранению продукции и товаров, к охране труда, санитарным условиям, пожарной безопасности; знать особенности торгового процесса и оборудования, и логистики; уметь разрабатывать бизнес-планы;
  • в образовании – должен иметь педагогическое и (или) экономическое, юридическое высшее образование; знать порядок размещения заказов по обеспечению нужд учебного учреждения; принимать участие в ежегодной ревизии материальных активов учреждения; знать порядок организации и хранения архивных материалов; должен реализовывать мероприятия по обеспечению пожарной безопасности объекта;
  • в производстве – должен иметь техническое и (или) экономическое высшее образование; обязан знать методы техобслуживания и устройство производственного и офисного оборудования и иных объектов, основы производственных процессов, сантехнических, земельных и строительных работ.
Но не только отраслевая специфика находит свое отражение в должности специалиста по контролю общих вопросов деятельности компании, но и специфика самих вопросов.

Нюансы должности по направлениям работы

Объем общих вопросов по деятельности предприятия зависит от величины самого предприятия. В связи с этим на заместителя директора по общим вопросам могут быть возложены решения самых разных задач, например:

  1. По персоналу. В этом случае специалист должен знать не только трудовое законодательство, делопроизводство и кадровую работу, но и создавать необходимые для нормальной работы персонала условия, обеспечивать соблюдение техники безопасности и санитарных условий; разрабатывать меры по повышению качества условий труда сотрудников; проводить аттестацию персонала и рабочих мест; контролировать состояние трудовой дисциплины, чтобы быть готовым к проверкам трудовой инспекции;
  2. По безопасности. В обязанности специалиста входит создание системы мер безопасности, позволяющую предприятию работать без перебоев и обеспечивающую коммерческую его защиту; разработка стандартов по приему персонала на работу;
  3. По коммерческим вопросам. Прежде всего, заместитель директора по общим вопросам в данном направлении должен обеспечивать контроль использования кредитных ресурсов и материального и технического снабжения предприятия;
  4. По развитию. На указанного специалиста могут возложить такие обязанности, как диагностику и анализ производственно-коммерческих процессов в компании, мониторинг расходов, поиск новых направлений и технологий сбыта и производства, разработку проектов по развитию и контроль их реализации;
  5. По производству. Заместитель директора по общим производственным вопросам обязан заниматься организацией взаимодействия всех производственных структур, повышая эффективность работы компании; содействовать разработке мероприятий по повышению качества продукции и снятию с производства морально устаревших ее видов;
  6. По административно-хозяйственной части (АХЧ). К обязанностям заместителя директора по вопросам АХЧ относят, прежде всего, организацию хозяйственной деятельности и контроль расходования материальных и финансовых ресурсов, какие выделены на хозяйственные нужды предприятия.
Читать еще:  Претензия по договору оказания транспортных услуг
Что должно входить в обязанности руководителей предприятия, рассказано в следующем видео сюжете:

Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8 800 350-81-94 (консультация бесплатно), работаем круглосуточно.

Руководитель компании не способен самостоятельно справиться со всеми обязанностями по управлению, поэтому в штате организации находятся заместители, которым делегируется значительная часть работы директора.

Особенности работы замдиректора по общим вопросам

Полностью заменить функцию руководителя компании такие специалисты не в состоянии, но при их правильной работе, удаётся достичь максимальной эффективности управления предприятием. Наиболее ответственной должностью, является замдиректора по общим вопросам. Данный специалист не имеет чёткой специализации, и должен выполнять большую часть обязанностей директора, во время его отсутствия или чрезмерной занятости.

Замдиректор по общим вопросам Должность замдиректора по общим вопросам очень ответственная и требует от кандидата не только наличия высшего образования по специальности, но и значительного стажа руководящей работы. Очень часто директором компании данному специалисту полностью поручается курировать какой-либо сектор производства. Данный специалист также замещает директора при отсутствии руководителя на рабочем месте. Очень часто замдиректора по общим вопросам выполняет функцию урегулирования различных вопросов и конфликтов, которые возникают на ранней стадии развития.

Для чего необходима инструкция?

Должностная инструкция для работы данного специалиста, необходима для того, чтобы полностью исключить недопонимание работником своих обязанностей на этой должности. Несмотря на расплывчатость формулировки, данный специалист занимается выполнением многих функций по управлению предприятием, и поэтому, прежде чем приступать к выполнению свои трудовых обязанностей работник обязательно ознакамливается с должностной инструкцией. В этом документе указывается полный перечень обязанности сотрудника и его ответственность. В должностной инструкции также прописываются общие положения касающиеся работы данного специалиста и его права. Данный документ должен быть составлен с учётом имеющихся нормативно-правовых актов, и не противоречить здравому смыслу. Составлением документа должны заниматься только специалисты в той области, в которой прописываются документально оформленные правила выполнения должностных обязанностей заместителя директора по общим вопросам.

Кто составляет и подписывает инструкцию?

Должностную инструкцию замдиректора по общим вопросам, разрабатывают и утверждают специалисты на основании нормативно-правовых актов и инструкций. Кадровая служба предприятий может вносить дополнительные изменения в данный документ. Все внесённые поправки не должны противоречить Трудовому Кодексу РФ и другим юридическим документам.

Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8 800 350-81-94 (консультация бесплатно), работаем круглосуточно.

Только после подписания этого документа работник может исполнять свои трудовые обязанности.

Должностная инструкция замдиректора по общим вопросам

Должностная инструкция данного специалиста содержит большое количество пунктов, в которых описываются обязанности замдиректора по общим вопросам, а также его ответственность и права. Среди основных должностных обязанностей данного специалиста следует выделить следующие:

  1. Создание максимально благоприятных условий для работы персонала компании. Данный специалист лично производит контроль над соблюдением норм пожарной безопасности, и санитарного состояния здания, а также в его введении находятся все хозяйственные вопросы организации.
  2. Данный специалист осуществляет контроль над расходованием денежных средств предназначенных для благоустройства здания, а также для улучшения условий работы персонала.
  3. Замдиректор по общим вопросам несёт материальную ответственность за ненадлежащее исполнение своих обязанностей, в результате которых был нанесён финансовый ущерб предприятию.
  4. Для выполнения своих трудовых обязанностей, замдиректора по общим вопросам обязан получать поручения от руководителя организации в устном и письменном виде.
В зависимости от специфики области, в которой приходится работать замдиректора по общим вопросам, могут быть внесены оригинальные пункты подлежащие выполнению. Установленного государственного образца этого документа не существует, но в должностной инструкции обязательно должны быть указаны права и обязанности работника, а также его степень ответственности при выполнении им своих служебных обязанностей.

Из каких пунктов состоит должностная инструкция продавца? Тут мы разберем ее более подробно.

Здесь вы узнаете, чем занимается электрик, какие права и обязанности будут прописаны в его должностной инструкции. Чем занимается кладовщик, какие обязанности на нем лежат? В нашем материале поговорим об этом.

Права и обязанности замдиректора по общим вопросам

Данный специалист имеет следующие права:
  • Получать доступ к информации, которая необходима для выполнения трудовых обязанностей.
  • Вносить предложения генеральному директору по вопросам связанным с непосредственным выполнением своих трудовых обязанностей.
  • Согласовывать наём работников, которые находятся в непосредственном подчинении данного специалиста.
  • Проходить дополнительное обучение в специализированных центрах повышения квалификации.
  • Самостоятельно подготавливать проекты указов по хозяйственной части.
  • Требовать от подчинённых сотрудников выполнения норм противопожарной безопасности, правил трудового распорядка и пунктов трудового договора.
  • Вносить предложение перед генеральным директором компании о примирования работников находящихся в непосредственном подчинении замдиректора по общим вопросам.
  • Участвовать в совещаниях и принимать решения по вопросам в пределах своей компетенции.
  • Требовать от генерального директора обеспечения безопасных условий труда.
  • При возникновении угрозы жизни или здоровья прекратить выполнение своих трудовых обязанностей.

На замдиректора по общим вопросам, возлагаются следующие обязанности:

  • Качественно и без задержек выполнять возложенные на него функции.
  • Производить хозяйственное обеспечение различных мероприятий.
  • Самостоятельно решать профессиональные задачи в пределах своей компетенции.
  • Обеспечивать приёмку работ произведённых сотрудниками находящимися в подчинении.
  • Применять меры в случае обнаружения хищения материальной собственности предприятия.
  • Осуществлять рациональное расходование финансовых средств, которые были выделены для обеспечения хозяйственных нужд предприятия.
  • Ходатайствовать перед генеральным директором о дисциплинарном наказании работников находящихся в непосредственном подчинении и нарушающих трудовую дисциплину.
  • Осуществлять контроль над своевременным обучением персонала на курсах повышения квалификации.
  • Состоять в комиссии по составлению коллективных трудовых договоров.
  • Заниматься мониторингом состояний противопожарной сигнализации, и правил охраны труда на предприятии.
  • Инструктировать подчинённых работниках о правилах поведения при возникновении чрезвычайных ситуаций.
  • Отстранять от выполнения трудовых обязанностей тех работников, которые не соблюдают правила техники безопасности на предприятии.
  • При выявлении в организации явных угроз здоровью и жизни сотрудников, производить приостановку рабочего процесса предприятия.
  • Производить контроль над своевременных прохождением сотрудников медицинского осмотра.
  • При возникновении предпосылок возникновения чрезвычайных ситуаций, информировать об этом вышестоящее руководство.

Ответственность специалиста

Работник, который исполняет обязанности замдиректора по общим вопросам, наряду с правами и обязанностями, несёт ответственность за выполнение или невыполнение определённых профессиональных действий.

К сфере ответственности данного специалиста относятся:

  • Разглашение коммерческой тайны, а также сведений, которые относятся к личной информации сотрудников.
  • Ненадлежащее выполнение своих трудовых обязанностей.
  • Неправильное или несвоевременное обеспечение материально-хозяйственной части.
  • Несвоевременное выполнение указаний генерального директора компании.
  • Проявление невысоких деловых и профессиональных качеств.
  • Нежелание совершенствовать трудовые навыки и проходить курсы повышения квалификации.
  • Нарушение внутреннего трудового распорядка и морально-нравственных норм.
  • Пренебрежение правилами техники безопасности.
  • Причинение материального ущерба предприятию в результате деятельности или бездействия работника.
  • Нарушение правил по охране труда и инструкций по технике безопасности.
  • Халатное выполнение непосредственных трудовых обязанностей.

Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8 800 350-81-94 (консультация бесплатно), работаем круглосуточно.

Если материальный ущерб нанесён в значительной степени, или при недобросовестном исполнении своих трудовых произошла гибель человека или причинение вреда здоровью, заместитель директора по общим вопросам несёт уголовную ответственность, а также в отношении данного сотрудника производятся взыскания для возмещения ущерба. Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас: +7 (499) 577-03-71
(Москва) +7 (812) 425-60-36
(Санкт-Петербург) 8 (800) 350-23-69 доб 680
Для всех регионов! Это быстро и бесплатно!

Заключение

Должность заместитель директора по общим вопросам, является ответственной и востребованной. На эту должность назначается только специалист, уровень компетентности которого не вызывает сомнений. Сотрудник, который работает заместителем директора по общим вопросам, должен не только иметь соответствующее образование, но по многим человеческим качествам превосходить коллег находящихся у него в подчинении.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ УТВЕРЖДАЮ по общим вопросам ____________________________________

Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8 800 350-81-94 (консультация бесплатно), работаем круглосуточно.

(подпись) (фамилия, инициалы) 1.1.Обеспечивать экономическую и информационную безопасность фирмы; создавать возможности для ее постоянного развития, формируя кадровый резерв по всем направлениям деятельности. 1.2.Подбирать и обучать персонал, направляя его на выполнение миссии: работать для людей, у которых есть стремление жить в ногу со временем; которые умеют ценить комфорт, уют и тепло. Предлагать каждому клиенту современный уровень сервиса. Делать все для того, чтобы у человека, строящего свой дом, возникало желание доверить репутации фирмы, заказать именно в фирме окна, двери и шкафы для своего дома и офиса. 1.3.Устанавливать и поддерживать единые стандарты на работу персонала во всех структурных единицах фирмы. 2. Требования к работнику 2.1.На должность заместителя директора по общим вопросам назначается лицо, имеющее высшее юридическое или техническое образование и стаж работы по специальности, связанной с управлением персоналом или обеспечением безопасности, не менее 5 лет. 2.2.Заместитель директора по общим вопросам должен знать: – миссию, фирменные стандарты и бизнес-план фирмы; – организационную структуру фирмы, Положение об административной системе; – законодательные, нормативные правовые акты и методики, касающиеся вопросов труда и развития персонала;

Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8 800 350-81-94 (консультация бесплатно), работаем круглосуточно.

– современные теории управления персоналом, способы анализа персонала, передовые технологии кадровой работы; способы формирования кадровой политики фирмы; – способы создания и внедрения систем материального и морального стимулирования персонала; – законодательные и нормативные правовые акты, определяющие деятельность компа­ний в сфере производства окон, дверей, шкафов-купе; законы и постановления, определяющие их финансово-экономическую деятельность; – ПК в объеме продвинутого пользователя; программное обеспечение, используе­мое во внутренней сети фирмы, автоматизированную систему управления учетом 1:С; – трудовое законодательство; законодательные и правовые акты, определяющие документооборот, связанный с приемом, увольнением и перемещением персонала; – правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной безопасности; – принципы организации охраны объектов предприятия; 3. Место должности в организационной структуре 3.1.Заместитель директора по общим вопросам относится к категории управляющих, назначается на должность, освобождается от неё приказом директора. 3.2.На время отсутствия заместителя директора по общим вопросам (болезнь, отпуск, командировка, пр.) его обязанности исполняют:

Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8 800 350-81-94 (консультация бесплатно), работаем круглосуточно.

по работе с персоналом – … по вопросам охраны и обеспечения коммерческой безопасности – … 3.3.На основании положения об административной системе заместитель директора по общим вопросам является управляющим второго уровня, в оперативном подчинении у него нет персонала. В вопросах выполнения кадровой политики и требований безопасности функционально ему подчинен весь персонал фирмы. Сотрудники фирмы обязаны выполнять распоряжения директора по общим вопросам после утверждения этих распоряжений их прямыми руководителями. Как управляющий, заместитель директора по общим вопросам, выполняет следующие функции: – возглавляет работу направления по общим вопросам, направляет его деятельность на выполнение миссии и бизнес-плана фирмы; – организует разработку миссии, части плана маркетинга и бизнес-плана фирмы по своему направлению; – организует выполнение бизнес-плана фирмы на своем направлении; – принимает в пределах своих функциональных обязанностей решения по своему направлению; – преобразует распоряжения учредителя, директора в конкретные поручения для всего персонала и обеспечивает выполнение этих распоряжений; – формулирует проблемы, возникающие в его направлении; проводит с подчиненными обсуждение этих проблем; предлагает директору планы решения проблем в письменном виде;

Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8 800 350-81-94 (консультация бесплатно), работаем круглосуточно.

– организует по своему направлению накопление и анализ информации о работе, маркетинговой и финансовой информации; организует подготовку информации по своему направлению для принятия решений директору; – организует разработку и изменение организационных документов для всего персонала: положения, должностные инструкции, памятки и технологические карты; внедряет в работу эти документы после утверждения их директором; – организует разработку стандартов на прием на работу в фирму, на процесс и результаты труда; устанавливает для фирмы необходимые контроллинговые показатели на эффективность и качество труда; внедряет в работу все стандарты, утвержденные директором; – организует разработку для всего персонала фирмы системы материального и морального стимулирования подчиненных в пределах установленного директором фонда оплаты труда; после утверждения директором применяет разработанные системы в работе. 3.4.Заместитель директора по общим вопросам подчинён директору, результаты его работы оцениваются по следующим показателям: – выполнение всех, без исключения обязанностей, предусмотренных должностной инструкцией; – высокий уровень служебной дисциплины всего персонала, строгое соблюдение персоналом требований должностных инструкций; – система мер безопасности, которая позволяет фирме бесперебойно работать и обеспечивать свою коммерческую и экономическую безопасность; – наличие эффективной материальной и моральной системы стимулирования работников; – эффективная кадровая политика, обеспечивающая кадровый резерв специалистов с высоким уровнем квалификации;

Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8 800 350-81-94 (консультация бесплатно), работаем круглосуточно.

– доброжелательная творческая атмосфера внутри коллектива, своевременное предотвращение конфликтов 4. Должностные обязанности 4.1.Ежегодно организует разработку и корректировку миссии и бизнес-плана фирмы по вопросам безопасности и обеспечения трудовыми ресурсами. Обеспечивает распространение идей, изложенных в миссии через приказы, распоряжения, положения, должностные инструкции, памятки среди работников фирмы. 4.2.Формирует кадровую политику фирмы, излагает ее принципы в «Положении о кадровой политике», ежегодно вносит в положение необходимые изменения. Составляет, на основании положения и рекомендаций директора, план работы с кадрами на каждый год. Знакомит с этим планом весь персонал и обеспечивает выполнение этого плана. 4.3.Разрабатывает и внедряет систему проверки соискателей на открывающиеся вакансии и кадровой безопасности фирмы. Организует проверку каждого кандидата на открывающиеся вакансии в фирме и отвечает за достоверность представленной информации о соискателях. 4.4.Организует постоянную работу по подготовке резерва кадров для выдвижения на руководящие должности и для пополнения рядового персонала. Организует конкурсы на имеющиеся вакансии с целью привлечь на работу в фирму перспективных специалистов. 4.5.Организует процедуру адаптации каждого нового работника после его приёма на работу. Назначает официального наставника, помогает решить проблему организации рабочего места. 4.6.Контролирует и распределяет обязанности по ведение установленной документации по кадрам. 4.7.Готовит материалы для представления персонала к поощрениям; материалы по привлечению работников к материальной и дисциплинарной ответственности. 4.8.Организует систему аттестации работников фирмы, её методическое и информационное обеспечение, регламент работы аттестационной комиссии. Не реже одного раза в год проводит аттестацию всех работников. Участвует в анализе результатов аттестации, осуществляет постоянный контроль за выполнением решений аттестационной комиссии.

Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8 800 350-81-94 (консультация бесплатно), работаем круглосуточно.

4.9.Организует составление графиков отпусков, учет использования работниками отпусков, оформление очередных отпусков в соответствии с утвержденными графиками и дополнительных отпусков. 4.10.Контролирует состояние трудовой дисциплины в структурных единицах фирмы и соблюдение работниками правил внутреннего распорядка 4.11.Разрабатывает мероприятия по укреплению трудовой дисциплины, снижению текучести кадров, потерь рабочего времени, контролирует их выполнение. 4.12.Консультирует руководителей фирмы по всем вопросам, связанным с персоналом. Контролирует соблюдение норм трудового законодательства, а также выполнение требований техники безопасности труда на всех рабочих местах. Организует необходимый учёт и отчётность по работе с персоналом. 4.13.Организует повышение квалификации рядового персонала и управляющих; разрабатывает план обучения на год на основании запросов персонала и распоряжений директора. 4.14.Организует работу по архивированию и сохранности документов всей фирмы, подлежащих длительному хранению. 4.15.Организует разработку и внедрение после согласования с директором фирменных стандартов на отношения между сотрудниками фирмы; на отношения между подчиненными и руководителями; выполнение и результаты работы; на отношение к информации; на обеспечение коммерческой тайны. 4.16.Создает по согласованию с директором систему материального и морального поощрения персонала. Ежегодно разрабатывает «Положение о мотивации персонала», котором устанавливает схемы материального и морального поощрения персонала. Анализирует эффективность систем стимулирования, вносит необходимые коррективы с целью создать равные для всех работников условия вознаграждения и благоприятный моральный климат в коллективе. 4.17.Разрабатывает и внедряет после утверждения директором необходимые изменения в административной системе фирмы; изменения в положениях и должностных инструкциях. Отслеживает зоны слабой управляемости персонала и разрабатывает меры по ликвидации таких зон.

Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8 800 350-81-94 (консультация бесплатно), работаем круглосуточно.

4.18.Координирует работу по определению участков, подлежащих автоматизации, в направлении по общим вопросам. Взаимодействует с программистами, контролирует процесс автоматизации учетных процессов, способствует их внедрению и использованию. 4.19.Организует физическую и инженерно-техническую охрану объектов и имущества фирмы, привлекая к этой работе по необходимости сторонние организации на основе договоров. 4.20.Разрабатывает и применяет после согласования с директором приемы и нормы охраны офисных и производственных помещений; пропускную и контрольную системы на перемещение материальных ценностей в офисе и на производственном участке. 4.21. Для обеспечения единой системы мер безопасности выполняет следующее: – постоянно анализирует состояние объектов фирмы с целью оценить уровень их безопасности; – в случае угрозы предлагает меры по совершенствованию системы охраны объектов фирмы. 4.22.Обеспечивает защиту информации, являющейся коммерческой тайной фирмы, выполняя следующее: – анализирует информационную структуру предприятия и готовит перечень сведений, составляющих коммерческую тайну; – готовит внутрифирменные документы о защите коммерческой тайны, представляет их на утверждение директору; контролирует выполнение требований по защите коммерческой тайны; – организует разработку системы защиты информации на ПК, в сетях и коммуникациях фирмы.

Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8 800 350-81-94 (консультация бесплатно), работаем круглосуточно.

4.23.Поддерживает по необходимости отношения с правоохранительными органами: – отвечает на запросы правоохранительных органов по вопросам безопасности фирмы; – участвует по необходимости в судебных процессах, выступая представителем фирмы по вопросам безопасности. Заместитель по общим вопросам имеет право: 5.1.Давать руководителям структурных единиц фирмы обязательные для исполнения указания по вопросам, относящимся к обеспечению безопасности, сохранения коммерческой тайны, управления персоналом. 5.2.Требовать и получать от всех структурных единиц сведения, необходимые для выполнения возложенных на направление задач. 5.3.Самостоятельно вести переписку по вопросам обеспечения безопасности и подбора кадров, а также по другим вопросам, входящим в компетенцию направления и не требующим согласования с директором. 5.4.Представительствовать в установленном порядке от имени фирмы по вопросам, относящимся к компетенции направления во взаимоотношениях с государственными и муниципальными органами, а также другими предприятиями, организациями, учреждениями, в том числе кадровыми агентствами, службами занятости и агентствами по охране. 5.5.Запрашивать в структурных единицах необходимые данные о работниках, а при приеме на работу и перемещениях работников – мнение руководителей в соответствующих структурных единицах. 5.6.Контролировать в структурных единицах соблюдение в отношении работников законодательства о труде, порядке предоставления установленных льгот и преимуществ.

Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8 800 350-81-94 (консультация бесплатно), работаем круглосуточно.

5.7.Устанавливать собственные системы контроля за работой персонала фирмы и применять их в работе после утверждения директором. 5.8.Участвовать в подготовке проектов приказов, инструкций, указаний, а также смет, договоров и других документов, связанных с работой направления по общим вопросам. 5.9.Самостоятельно назначать и проводить совещания по вопросам, входящим в компетенцию направления и участвовать в совещаниях, проводимых в фирме по вопросам, касающимся работы направления. 6. Документы и информация, предоставляемые заместителем директора по общим вопросам:

Остались вопросы? Бесплатная консультация по телефону:

8 800 350-81-94
Круглосуточно

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован.

Функции заместителя директора по общим вопросам

Несмотря на то, что суть должности заместителя директора по общим вопросам не всем понятна, на этого специалиста возлагаются серьезные обязанности, от качества выполнения которых зависит деятельность всего предприятия.

Замдиректора по общим вопросам: кого берут на должность?

Выбирая сотрудника на данную должность, обязательно смотрят на его соответствие следующим требованиям:

  • стаж работы на руководящей должности должен быть не меньше трех лет;
  • обязательно наличие высшего профессионального образования;
  • обязательное знание нормативных актов, регулирующих административно-хозяйственные вопросы деятельности компаний и трудовое право;
  • знание основ экономики предприятий, охраны труда, управления и организации трудовых процессов;
  • умение ведения переговоров;
  • практика участия в тендерах.

Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8 800 350-81-94 (консультация бесплатно), работаем круглосуточно.

Принимая сотрудника на должность заместителя директора для решения общих вопросов, отдают предпочтение тем кандидатам, которые не только соответствуют указанному перечню требований, но и знают специфику деятельности компании и ее отрасли. Несмотря на то, что общие вопросы производственно-хозяйственной деятельности предприятий схожи во многих отраслях, отраслевая специфика все-таки находит в них свое отражение. И знание этих нюансов – необходимость для нормального функционирования компании.

Функции и обязанности

На заместителя директора, курирующего общие вопросы, возлагаются такие обязанности, как:

  • организация и контроль работы и взаимодействия подчиненных служб, отделов и иных подразделений для повышения эффективности работы предприятия в целом и для повышения конкурентной способности и качества выпускаемой продукции (реализуемых товаров, оказываемых услуг);
  • организация хозяйственно-производственной деятельности компании посредством внедрения новейшей техники и технологий, эффективных форм управления, улучшения условий труда и его организации;
  • построение системы экономного потребления производственных резервов и всех видов ресурсов предприятия;
  • построение легальных хозяйственно-экономических связей компании;
  • решение иных вопросов в пределах своей компетенции.
Это основные обязанности, которые в зависимости от отраслевой принадлежности предприятия, могут быть дополнены специальными положениями.

Реализация данных обязанностей – база для выполнения в полном объеме зам.директором по общим вопросам своих функций:

  • участие в заключении договоров и контроль их точной, полной и своевременной реализации;
  • расширение хозяйственных связей компании;
  • контроль сохранности материальных и нематериальных активов компании;
  • создание нормальных и безопасных трудовых условий подчиненных сотрудников;
  • контроль соблюдения законодательных норм по охране труда.
Дополнительно к этому перечню функций зам.директора по общим вопросам область деятельности компании может предусмотреть и специфические функции. Но права и ответственность данного специалиста независимо от отрасли его работы едины.

Права и ответственность

Специалист в должности зам.директора, занимающийся общими вопросами, имеет право:

  • на представление интересов компании-работодателя в различных структурах государственной власти и организациях;
  • на ознакомление и внесение корректив в проекты решений высшего руководства компании, какие касаются сферы его деятельности;
  • на разработку, издание, подписание и визирование документов в рамках своей компетенции;
  • на ведение переписки с контрагентами по вопросам, входящим в компетенцию указанного специалиста;
  • на внесение для рассмотрения высшим руководством компании предложений, направленных на улучшение деятельности компании;
  • на взаимодействие с руководителями других подразделений предприятия;
  • на получение информации и документов, какие необходимы для выполнения работы в пределах своей компетенции;
  • на контроль работы подчиненных подразделений.

Специалист в этой должности ответственен:

  • за полное игнорирование или некачественное исполнение обязанностей, какие закреплены в его должностной инструкции – в рамках законодательства РФ о труде;
  • за совершенные в ходе реализации своих обязанностей правонарушения – по нормам, определенным гражданским, уголовным или административным российским законодательством;
  • за причиненный материальный ущерб – в пределах, какие предусмотрены гражданским, трудовым и (или) уголовным законодательством РФ.

Отраслевая специфика должности

Поэтому заместитель директора по общим вопросам, работая:

  • в сельском хозяйстве – должен иметь отраслевое высшее образование; знать суть сельскохозяйственных работ и технологии управления ими, знать о нормах и требованиях, какие действуют в сельском хозяйстве; знать об используемых в отрасли показателях, характеризующих производственно-хозяйственную деятельность;
  • в торговле – должен иметь юридическое и (или) экономическое высшее образование; знать о требованиях, предъявляемых к хранению продукции и товаров, к охране труда, санитарным условиям, пожарной безопасности; знать особенности торгового процесса и оборудования, и логистики; уметь разрабатывать бизнес-планы;
  • в образовании – должен иметь педагогическое и (или) экономическое, юридическое высшее образование; знать порядок размещения заказов по обеспечению нужд учебного учреждения; принимать участие в ежегодной ревизии материальных активов учреждения; знать порядок организации и хранения архивных материалов; должен реализовывать мероприятия по обеспечению пожарной безопасности объекта;
  • в производстве – должен иметь техническое и (или) экономическое высшее образование; обязан знать методы техобслуживания и устройство производственного и офисного оборудования и иных объектов, основы производственных процессов, сантехнических, земельных и строительных работ.
Но не только отраслевая специфика находит свое отражение в должности специалиста по контролю общих вопросов деятельности компании, но и специфика самих вопросов.

Нюансы должности по направлениям работы

Объем общих вопросов по деятельности предприятия зависит от величины самого предприятия. В связи с этим на заместителя директора по общим вопросам могут быть возложены решения самых разных задач, например:

  1. По персоналу. В этом случае специалист должен знать не только трудовое законодательство, делопроизводство и кадровую работу, но и создавать необходимые для нормальной работы персонала условия, обеспечивать соблюдение техники безопасности и санитарных условий; разрабатывать меры по повышению качества условий труда сотрудников; проводить аттестацию персонала и рабочих мест; контролировать состояние трудовой дисциплины, чтобы быть готовым к проверкам трудовой инспекции;
  2. По безопасности. В обязанности специалиста входит создание системы мер безопасности, позволяющую предприятию работать без перебоев и обеспечивающую коммерческую его защиту; разработка стандартов по приему персонала на работу;
  3. По коммерческим вопросам. Прежде всего, заместитель директора по общим вопросам в данном направлении должен обеспечивать контроль использования кредитных ресурсов и материального и технического снабжения предприятия;
  4. По развитию. На указанного специалиста могут возложить такие обязанности, как диагностику и анализ производственно-коммерческих процессов в компании, мониторинг расходов, поиск новых направлений и технологий сбыта и производства, разработку проектов по развитию и контроль их реализации;
  5. По производству. Заместитель директора по общим производственным вопросам обязан заниматься организацией взаимодействия всех производственных структур, повышая эффективность работы компании; содействовать разработке мероприятий по повышению качества продукции и снятию с производства морально устаревших ее видов;
  6. По административно-хозяйственной части (АХЧ). К обязанностям заместителя директора по вопросам АХЧ относят, прежде всего, организацию хозяйственной деятельности и контроль расходования материальных и финансовых ресурсов, какие выделены на хозяйственные нужды предприятия.
Читать еще:  По праву представления первой очереди наследуют
Что должно входить в обязанности руководителей предприятия, рассказано в следующем видео сюжете:

Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8 800 350-81-94 (консультация бесплатно), работаем круглосуточно.

Руководитель компании не способен самостоятельно справиться со всеми обязанностями по управлению, поэтому в штате организации находятся заместители, которым делегируется значительная часть работы директора.

Особенности работы замдиректора по общим вопросам

Полностью заменить функцию руководителя компании такие специалисты не в состоянии, но при их правильной работе, удаётся достичь максимальной эффективности управления предприятием. Наиболее ответственной должностью, является замдиректора по общим вопросам. Данный специалист не имеет чёткой специализации, и должен выполнять большую часть обязанностей директора, во время его отсутствия или чрезмерной занятости.

Замдиректор по общим вопросам Должность замдиректора по общим вопросам очень ответственная и требует от кандидата не только наличия высшего образования по специальности, но и значительного стажа руководящей работы. Очень часто директором компании данному специалисту полностью поручается курировать какой-либо сектор производства. Данный специалист также замещает директора при отсутствии руководителя на рабочем месте. Очень часто замдиректора по общим вопросам выполняет функцию урегулирования различных вопросов и конфликтов, которые возникают на ранней стадии развития.

Для чего необходима инструкция?

Должностная инструкция для работы данного специалиста, необходима для того, чтобы полностью исключить недопонимание работником своих обязанностей на этой должности. Несмотря на расплывчатость формулировки, данный специалист занимается выполнением многих функций по управлению предприятием, и поэтому, прежде чем приступать к выполнению свои трудовых обязанностей работник обязательно ознакамливается с должностной инструкцией. В этом документе указывается полный перечень обязанности сотрудника и его ответственность. В должностной инструкции также прописываются общие положения касающиеся работы данного специалиста и его права. Данный документ должен быть составлен с учётом имеющихся нормативно-правовых актов, и не противоречить здравому смыслу. Составлением документа должны заниматься только специалисты в той области, в которой прописываются документально оформленные правила выполнения должностных обязанностей заместителя директора по общим вопросам.

Кто составляет и подписывает инструкцию?

Должностную инструкцию замдиректора по общим вопросам, разрабатывают и утверждают специалисты на основании нормативно-правовых актов и инструкций. Кадровая служба предприятий может вносить дополнительные изменения в данный документ. Все внесённые поправки не должны противоречить Трудовому Кодексу РФ и другим юридическим документам.

Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8 800 350-81-94 (консультация бесплатно), работаем круглосуточно.

Только после подписания этого документа работник может исполнять свои трудовые обязанности.

Должностная инструкция замдиректора по общим вопросам

Должностная инструкция данного специалиста содержит большое количество пунктов, в которых описываются обязанности замдиректора по общим вопросам, а также его ответственность и права. Среди основных должностных обязанностей данного специалиста следует выделить следующие:

  1. Создание максимально благоприятных условий для работы персонала компании. Данный специалист лично производит контроль над соблюдением норм пожарной безопасности, и санитарного состояния здания, а также в его введении находятся все хозяйственные вопросы организации.
  2. Данный специалист осуществляет контроль над расходованием денежных средств предназначенных для благоустройства здания, а также для улучшения условий работы персонала.
  3. Замдиректор по общим вопросам несёт материальную ответственность за ненадлежащее исполнение своих обязанностей, в результате которых был нанесён финансовый ущерб предприятию.
  4. Для выполнения своих трудовых обязанностей, замдиректора по общим вопросам обязан получать поручения от руководителя организации в устном и письменном виде.
В зависимости от специфики области, в которой приходится работать замдиректора по общим вопросам, могут быть внесены оригинальные пункты подлежащие выполнению. Установленного государственного образца этого документа не существует, но в должностной инструкции обязательно должны быть указаны права и обязанности работника, а также его степень ответственности при выполнении им своих служебных обязанностей.

Из каких пунктов состоит должностная инструкция продавца? Тут мы разберем ее более подробно.

Здесь вы узнаете, чем занимается электрик, какие права и обязанности будут прописаны в его должностной инструкции. Чем занимается кладовщик, какие обязанности на нем лежат? В нашем материале поговорим об этом.

Права и обязанности замдиректора по общим вопросам

Данный специалист имеет следующие права:
  • Получать доступ к информации, которая необходима для выполнения трудовых обязанностей.
  • Вносить предложения генеральному директору по вопросам связанным с непосредственным выполнением своих трудовых обязанностей.
  • Согласовывать наём работников, которые находятся в непосредственном подчинении данного специалиста.
  • Проходить дополнительное обучение в специализированных центрах повышения квалификации.
  • Самостоятельно подготавливать проекты указов по хозяйственной части.
  • Требовать от подчинённых сотрудников выполнения норм противопожарной безопасности, правил трудового распорядка и пунктов трудового договора.
  • Вносить предложение перед генеральным директором компании о примирования работников находящихся в непосредственном подчинении замдиректора по общим вопросам.
  • Участвовать в совещаниях и принимать решения по вопросам в пределах своей компетенции.
  • Требовать от генерального директора обеспечения безопасных условий труда.
  • При возникновении угрозы жизни или здоровья прекратить выполнение своих трудовых обязанностей.

На замдиректора по общим вопросам, возлагаются следующие обязанности:

  • Качественно и без задержек выполнять возложенные на него функции.
  • Производить хозяйственное обеспечение различных мероприятий.
  • Самостоятельно решать профессиональные задачи в пределах своей компетенции.
  • Обеспечивать приёмку работ произведённых сотрудниками находящимися в подчинении.
  • Применять меры в случае обнаружения хищения материальной собственности предприятия.
  • Осуществлять рациональное расходование финансовых средств, которые были выделены для обеспечения хозяйственных нужд предприятия.
  • Ходатайствовать перед генеральным директором о дисциплинарном наказании работников находящихся в непосредственном подчинении и нарушающих трудовую дисциплину.
  • Осуществлять контроль над своевременным обучением персонала на курсах повышения квалификации.
  • Состоять в комиссии по составлению коллективных трудовых договоров.
  • Заниматься мониторингом состояний противопожарной сигнализации, и правил охраны труда на предприятии.
  • Инструктировать подчинённых работниках о правилах поведения при возникновении чрезвычайных ситуаций.
  • Отстранять от выполнения трудовых обязанностей тех работников, которые не соблюдают правила техники безопасности на предприятии.
  • При выявлении в организации явных угроз здоровью и жизни сотрудников, производить приостановку рабочего процесса предприятия.
  • Производить контроль над своевременных прохождением сотрудников медицинского осмотра.
  • При возникновении предпосылок возникновения чрезвычайных ситуаций, информировать об этом вышестоящее руководство.

Ответственность специалиста

Работник, который исполняет обязанности замдиректора по общим вопросам, наряду с правами и обязанностями, несёт ответственность за выполнение или невыполнение определённых профессиональных действий.

К сфере ответственности данного специалиста относятся:

  • Разглашение коммерческой тайны, а также сведений, которые относятся к личной информации сотрудников.
  • Ненадлежащее выполнение своих трудовых обязанностей.
  • Неправильное или несвоевременное обеспечение материально-хозяйственной части.
  • Несвоевременное выполнение указаний генерального директора компании.
  • Проявление невысоких деловых и профессиональных качеств.
  • Нежелание совершенствовать трудовые навыки и проходить курсы повышения квалификации.
  • Нарушение внутреннего трудового распорядка и морально-нравственных норм.
  • Пренебрежение правилами техники безопасности.
  • Причинение материального ущерба предприятию в результате деятельности или бездействия работника.
  • Нарушение правил по охране труда и инструкций по технике безопасности.
  • Халатное выполнение непосредственных трудовых обязанностей.

Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8 800 350-81-94 (консультация бесплатно), работаем круглосуточно.

Если материальный ущерб нанесён в значительной степени, или при недобросовестном исполнении своих трудовых произошла гибель человека или причинение вреда здоровью, заместитель директора по общим вопросам несёт уголовную ответственность, а также в отношении данного сотрудника производятся взыскания для возмещения ущерба. Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас: +7 (499) 577-03-71
(Москва) +7 (812) 425-60-36
(Санкт-Петербург) 8 (800) 350-23-69 доб 680
Для всех регионов! Это быстро и бесплатно!

Заключение

Должность заместитель директора по общим вопросам, является ответственной и востребованной. На эту должность назначается только специалист, уровень компетентности которого не вызывает сомнений. Сотрудник, который работает заместителем директора по общим вопросам, должен не только иметь соответствующее образование, но по многим человеческим качествам превосходить коллег находящихся у него в подчинении.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ УТВЕРЖДАЮ по общим вопросам ____________________________________

Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8 800 350-81-94 (консультация бесплатно), работаем круглосуточно.

(подпись) (фамилия, инициалы) 1.1.Обеспечивать экономическую и информационную безопасность фирмы; создавать возможности для ее постоянного развития, формируя кадровый резерв по всем направлениям деятельности. 1.2.Подбирать и обучать персонал, направляя его на выполнение миссии: работать для людей, у которых есть стремление жить в ногу со временем; которые умеют ценить комфорт, уют и тепло. Предлагать каждому клиенту современный уровень сервиса. Делать все для того, чтобы у человека, строящего свой дом, возникало желание доверить репутации фирмы, заказать именно в фирме окна, двери и шкафы для своего дома и офиса. 1.3.Устанавливать и поддерживать единые стандарты на работу персонала во всех структурных единицах фирмы. 2. Требования к работнику 2.1.На должность заместителя директора по общим вопросам назначается лицо, имеющее высшее юридическое или техническое образование и стаж работы по специальности, связанной с управлением персоналом или обеспечением безопасности, не менее 5 лет. 2.2.Заместитель директора по общим вопросам должен знать: – миссию, фирменные стандарты и бизнес-план фирмы; – организационную структуру фирмы, Положение об административной системе; – законодательные, нормативные правовые акты и методики, касающиеся вопросов труда и развития персонала;

Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8 800 350-81-94 (консультация бесплатно), работаем круглосуточно.

– современные теории управления персоналом, способы анализа персонала, передовые технологии кадровой работы; способы формирования кадровой политики фирмы; – способы создания и внедрения систем материального и морального стимулирования персонала; – законодательные и нормативные правовые акты, определяющие деятельность компа­ний в сфере производства окон, дверей, шкафов-купе; законы и постановления, определяющие их финансово-экономическую деятельность; – ПК в объеме продвинутого пользователя; программное обеспечение, используе­мое во внутренней сети фирмы, автоматизированную систему управления учетом 1:С; – трудовое законодательство; законодательные и правовые акты, определяющие документооборот, связанный с приемом, увольнением и перемещением персонала; – правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной безопасности; – принципы организации охраны объектов предприятия; 3. Место должности в организационной структуре 3.1.Заместитель директора по общим вопросам относится к категории управляющих, назначается на должность, освобождается от неё приказом директора. 3.2.На время отсутствия заместителя директора по общим вопросам (болезнь, отпуск, командировка, пр.) его обязанности исполняют:

Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8 800 350-81-94 (консультация бесплатно), работаем круглосуточно.

по работе с персоналом – … по вопросам охраны и обеспечения коммерческой безопасности – … 3.3.На основании положения об административной системе заместитель директора по общим вопросам является управляющим второго уровня, в оперативном подчинении у него нет персонала. В вопросах выполнения кадровой политики и требований безопасности функционально ему подчинен весь персонал фирмы. Сотрудники фирмы обязаны выполнять распоряжения директора по общим вопросам после утверждения этих распоряжений их прямыми руководителями. Как управляющий, заместитель директора по общим вопросам, выполняет следующие функции: – возглавляет работу направления по общим вопросам, направляет его деятельность на выполнение миссии и бизнес-плана фирмы; – организует разработку миссии, части плана маркетинга и бизнес-плана фирмы по своему направлению; – организует выполнение бизнес-плана фирмы на своем направлении; – принимает в пределах своих функциональных обязанностей решения по своему направлению; – преобразует распоряжения учредителя, директора в конкретные поручения для всего персонала и обеспечивает выполнение этих распоряжений; – формулирует проблемы, возникающие в его направлении; проводит с подчиненными обсуждение этих проблем; предлагает директору планы решения проблем в письменном виде;

Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8 800 350-81-94 (консультация бесплатно), работаем круглосуточно.

– организует по своему направлению накопление и анализ информации о работе, маркетинговой и финансовой информации; организует подготовку информации по своему направлению для принятия решений директору; – организует разработку и изменение организационных документов для всего персонала: положения, должностные инструкции, памятки и технологические карты; внедряет в работу эти документы после утверждения их директором; – организует разработку стандартов на прием на работу в фирму, на процесс и результаты труда; устанавливает для фирмы необходимые контроллинговые показатели на эффективность и качество труда; внедряет в работу все стандарты, утвержденные директором; – организует разработку для всего персонала фирмы системы материального и морального стимулирования подчиненных в пределах установленного директором фонда оплаты труда; после утверждения директором применяет разработанные системы в работе. 3.4.Заместитель директора по общим вопросам подчинён директору, результаты его работы оцениваются по следующим показателям: – выполнение всех, без исключения обязанностей, предусмотренных должностной инструкцией; – высокий уровень служебной дисциплины всего персонала, строгое соблюдение персоналом требований должностных инструкций; – система мер безопасности, которая позволяет фирме бесперебойно работать и обеспечивать свою коммерческую и экономическую безопасность; – наличие эффективной материальной и моральной системы стимулирования работников; – эффективная кадровая политика, обеспечивающая кадровый резерв специалистов с высоким уровнем квалификации;

Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8 800 350-81-94 (консультация бесплатно), работаем круглосуточно.

– доброжелательная творческая атмосфера внутри коллектива, своевременное предотвращение конфликтов 4. Должностные обязанности 4.1.Ежегодно организует разработку и корректировку миссии и бизнес-плана фирмы по вопросам безопасности и обеспечения трудовыми ресурсами. Обеспечивает распространение идей, изложенных в миссии через приказы, распоряжения, положения, должностные инструкции, памятки среди работников фирмы. 4.2.Формирует кадровую политику фирмы, излагает ее принципы в «Положении о кадровой политике», ежегодно вносит в положение необходимые изменения. Составляет, на основании положения и рекомендаций директора, план работы с кадрами на каждый год. Знакомит с этим планом весь персонал и обеспечивает выполнение этого плана. 4.3.Разрабатывает и внедряет систему проверки соискателей на открывающиеся вакансии и кадровой безопасности фирмы. Организует проверку каждого кандидата на открывающиеся вакансии в фирме и отвечает за достоверность представленной информации о соискателях. 4.4.Организует постоянную работу по подготовке резерва кадров для выдвижения на руководящие должности и для пополнения рядового персонала. Организует конкурсы на имеющиеся вакансии с целью привлечь на работу в фирму перспективных специалистов. 4.5.Организует процедуру адаптации каждого нового работника после его приёма на работу. Назначает официального наставника, помогает решить проблему организации рабочего места. 4.6.Контролирует и распределяет обязанности по ведение установленной документации по кадрам. 4.7.Готовит материалы для представления персонала к поощрениям; материалы по привлечению работников к материальной и дисциплинарной ответственности. 4.8.Организует систему аттестации работников фирмы, её методическое и информационное обеспечение, регламент работы аттестационной комиссии. Не реже одного раза в год проводит аттестацию всех работников. Участвует в анализе результатов аттестации, осуществляет постоянный контроль за выполнением решений аттестационной комиссии.

Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8 800 350-81-94 (консультация бесплатно), работаем круглосуточно.

4.9.Организует составление графиков отпусков, учет использования работниками отпусков, оформление очередных отпусков в соответствии с утвержденными графиками и дополнительных отпусков. 4.10.Контролирует состояние трудовой дисциплины в структурных единицах фирмы и соблюдение работниками правил внутреннего распорядка 4.11.Разрабатывает мероприятия по укреплению трудовой дисциплины, снижению текучести кадров, потерь рабочего времени, контролирует их выполнение. 4.12.Консультирует руководителей фирмы по всем вопросам, связанным с персоналом. Контролирует соблюдение норм трудового законодательства, а также выполнение требований техники безопасности труда на всех рабочих местах. Организует необходимый учёт и отчётность по работе с персоналом. 4.13.Организует повышение квалификации рядового персонала и управляющих; разрабатывает план обучения на год на основании запросов персонала и распоряжений директора. 4.14.Организует работу по архивированию и сохранности документов всей фирмы, подлежащих длительному хранению. 4.15.Организует разработку и внедрение после согласования с директором фирменных стандартов на отношения между сотрудниками фирмы; на отношения между подчиненными и руководителями; выполнение и результаты работы; на отношение к информации; на обеспечение коммерческой тайны. 4.16.Создает по согласованию с директором систему материального и морального поощрения персонала. Ежегодно разрабатывает «Положение о мотивации персонала», котором устанавливает схемы материального и морального поощрения персонала. Анализирует эффективность систем стимулирования, вносит необходимые коррективы с целью создать равные для всех работников условия вознаграждения и благоприятный моральный климат в коллективе. 4.17.Разрабатывает и внедряет после утверждения директором необходимые изменения в административной системе фирмы; изменения в положениях и должностных инструкциях. Отслеживает зоны слабой управляемости персонала и разрабатывает меры по ликвидации таких зон.

Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8 800 350-81-94 (консультация бесплатно), работаем круглосуточно.

4.18.Координирует работу по определению участков, подлежащих автоматизации, в направлении по общим вопросам. Взаимодействует с программистами, контролирует процесс автоматизации учетных процессов, способствует их внедрению и использованию. 4.19.Организует физическую и инженерно-техническую охрану объектов и имущества фирмы, привлекая к этой работе по необходимости сторонние организации на основе договоров. 4.20.Разрабатывает и применяет после согласования с директором приемы и нормы охраны офисных и производственных помещений; пропускную и контрольную системы на перемещение материальных ценностей в офисе и на производственном участке. 4.21. Для обеспечения единой системы мер безопасности выполняет следующее: – постоянно анализирует состояние объектов фирмы с целью оценить уровень их безопасности; – в случае угрозы предлагает меры по совершенствованию системы охраны объектов фирмы. 4.22.Обеспечивает защиту информации, являющейся коммерческой тайной фирмы, выполняя следующее: – анализирует информационную структуру предприятия и готовит перечень сведений, составляющих коммерческую тайну; – готовит внутрифирменные документы о защите коммерческой тайны, представляет их на утверждение директору; контролирует выполнение требований по защите коммерческой тайны; – организует разработку системы защиты информации на ПК, в сетях и коммуникациях фирмы.

Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8 800 350-81-94 (консультация бесплатно), работаем круглосуточно.

4.23.Поддерживает по необходимости отношения с правоохранительными органами: – отвечает на запросы правоохранительных органов по вопросам безопасности фирмы; – участвует по необходимости в судебных процессах, выступая представителем фирмы по вопросам безопасности. Заместитель по общим вопросам имеет право: 5.1.Давать руководителям структурных единиц фирмы обязательные для исполнения указания по вопросам, относящимся к обеспечению безопасности, сохранения коммерческой тайны, управления персоналом. 5.2.Требовать и получать от всех структурных единиц сведения, необходимые для выполнения возложенных на направление задач. 5.3.Самостоятельно вести переписку по вопросам обеспечения безопасности и подбора кадров, а также по другим вопросам, входящим в компетенцию направления и не требующим согласования с директором. 5.4.Представительствовать в установленном порядке от имени фирмы по вопросам, относящимся к компетенции направления во взаимоотношениях с государственными и муниципальными органами, а также другими предприятиями, организациями, учреждениями, в том числе кадровыми агентствами, службами занятости и агентствами по охране. 5.5.Запрашивать в структурных единицах необходимые данные о работниках, а при приеме на работу и перемещениях работников – мнение руководителей в соответствующих структурных единицах. 5.6.Контролировать в структурных единицах соблюдение в отношении работников законодательства о труде, порядке предоставления установленных льгот и преимуществ.

Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8 800 350-81-94 (консультация бесплатно), работаем круглосуточно.

5.7.Устанавливать собственные системы контроля за работой персонала фирмы и применять их в работе после утверждения директором. 5.8.Участвовать в подготовке проектов приказов, инструкций, указаний, а также смет, договоров и других документов, связанных с работой направления по общим вопросам. 5.9.Самостоятельно назначать и проводить совещания по вопросам, входящим в компетенцию направления и участвовать в совещаниях, проводимых в фирме по вопросам, касающимся работы направления. 6. Документы и информация, предоставляемые заместителем директора по общим вопросам:

Остались вопросы? Бесплатная консультация по телефону:

8 800 350-81-94
Круглосуточно

Функции заместителя директора по общим вопросам: 9 комментариев

  1. we just did 46

    Good day! I could have sworn I’ve been to this website before but after going through a few of the posts I realized it’s new to me. Regardless, I’m definitely pleased I found it and I’ll be bookmarking it and checking back frequently!|

  2. Fidel Albertine

    I loved as much as you’ll receive carried out right here. The sketch is attractive, your authored material stylish. nonetheless, you command get bought an shakiness over that you wish be delivering the following. unwell unquestionably come more formerly again as exactly the same nearly a lot often inside case you shield this hike.|

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован.