Функциональные обязанности специалиста по кадрам

I. Общие положения

  1. Специалист по кадрам по кадрам относится к категории специалистов.
  2. На должность специалиста по кадрам назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы.
  3. Назначение на должность специалиста по кадрам и освобождение от нее производится приказом
  4. Специалист по кадрам должен знать:
  1. 4.1. Законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по вопросам управления персоналом.
  2. 4.2. Трудовое законодательство.
  3. 4.3. Структуру и штаты предприятия, его профиль, специализацию и перспективы развития.
  4. 4.4. Порядок определения перспективной и текущей потребности в кадрах.
  5. 4.5. Источники обеспечения предприятия кадрами.
  6. 4.6. Методы анализа профессионально-квалификационной структуры кадров.
  7. 4.7. Положения о проведении аттестации и квалификационных испытаний.
  8. 4.8. Порядок избрания (назначения) на должность.
  9. 4.9. Порядок оформления, ведения и хранения документации, связанной с кадрами и их движением.
  10. 4.10. Порядок формирования и ведения банка данных о персонале предприятия.
  11. 4.11. Порядок составления отчетности по кадрам.
  12. 4.12. Основы психологии и социологии труда.
  13. 4.13. Основы экономики, организации труда и управления.
  14. 4.14. Правила внутреннего трудового распорядка.
  15. 4.15. Правила и нормы охраны труда, техники безопасности.
  • На время отсутствия специалиста по кадрам (отпуск, болезнь, командировка, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное приказом директора предприятия, которое несет ответственность за надлежащее их исполнение.
  • II. Должностные обязанности

    Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8 800 350-81-94 (консультация бесплатно), работаем круглосуточно.

    Специалист по кадрам:
    1. Выполняет работу по комплектованию предприятия кадрами требуемых профессий, специальностей и квалификации.
    2. Принимает участие в работе по подбору, отбору, расстановке кадров.
    3. Проводит изучение и анализ:
    1. 3.1. Должностной и профессионально-квалификационной структуры персонала предприятия и его подразделений.
    2. 3.2. Установленной документации по учету кадров, связанной с приемом, переводом, трудовой деятельностью и увольнением работников.
    3. 3.3. Результатов аттестации работников и оценки их деловых качеств с целью определения текущей и перспективной потребности в кадрах, подготовки предложений по замещению вакантных должностей и созданию резерва на выдвижение.
  • Участвует в изучении рынка труда для определения источников удовлетворения потребности в кадрах, установления и поддержания прямых связей с учебными заведениями, контактов с предприятиями аналогичного профиля.
  • Принимает участие в разработке перспективных и текущих планов по труду.
  • Осуществляет контроль за размещением и расстановкой молодых специалистов и молодых рабочих в соответствии с полученной в учебном заведении специальностью и профессией, проведением их стажировок.
  • Принимает участие в работе по адаптации вновь принятых работников к производственной деятельности.
  • Участвует в подготовке предложений по развитию персонала, планированию деловой карьеры, обучению и повышению квалификации кадров, а также в оценке эффективности обучения.
  • Принимает участие в организации работы, методическом и информационном обеспечении квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий, оформлении их решений.
  • Анализирует состояние трудовой дисциплины и выполнение работниками предприятия внутреннего трудового распорядка, движение кадров, участвует в разработке мероприятий по снижению текучести и улучшению трудовой дисциплины.
  • Контролирует:
    1. 11.1. Своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников.
    2. 11.2. Выдачу справок об их настоящей и прошлой трудовой деятельности.
    3. 11.3. Соблюдение правил хранения и заполнения трудовых книжек.
    4. 11.4. Подготовку документов для установления льгот и компенсаций, оформления пенсий работникам и другой установленной документации по кадрам.
    5. 11.5. Внесение соответствующей информации в банк данных о персонале предприятия.
    6. Составляет установленную отчетность.
    7. Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.
    8. Читать еще:  Объявление для соседей о ремонте квартир образец

      III. Права

      Специалист по кадрам имеет право:
      1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.
      2. По вопросам, находящимся в его компетенции вносить на рассмотрение руководства предложения по улучшению деятельности предприятия и совершенствованию форм и методов труда; замечания по деятельности персонала предприятия; варианты устранения имеющихся в деятельности предприятия недостатков.
      3. Запрашивать лично или по поручению руководства предприятия от руководителей подразделений предприятия и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
      4. Привлекать специалистов всех (отдельных) структурных подразделений к решению задач, возложенных на него (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет — то с разрешения руководителя организации).
      5. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

      IV. Ответственность

      Специалист по кадрам несет ответственность:
      1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
      2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
      3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
      В должностной инструкции конкретизируется объем обязанностей и работ, которые должно выполнять лицо, занимающее определенную должность. Должностная инструкция в соответствии с Общероссийским классификатором управленческой документации, или ОКУД, ОК 011-93 (утв. Постановлением Госстандарта от 30.12.1993 № 299) отнесена к документации по организационно-нормативному регулированию деятельности организации. К группе таких документов наряду с должностной инструкцией причислены, в частности, правила внутреннего трудового распорядка, положение о структурном подразделении, штатное расписание.

      Обязательна ли должностная инструкция?

      ТК РФ не обязывает работодателей составлять должностные инструкции. Ведь в трудовом договоре с работником всегда должна быть раскрыта его трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации или конкретный вид поручаемой ему работы) (ст. 57 ТК РФ). А потому и привлечь работодателя к ответственности за отсутствие должностных инструкций нельзя. В то же время именно должностная инструкция обычно является документом, в котором трудовая функция работника конкретизируется. Инструкция содержит перечень должностных обязанностей работника с учетом особенностей организации производства, труда и управления, прав работника и его ответственности (Письмо Роструда от 30.11.2009 № 3520-6-1 ). Более того, в должностной инструкции обычно не только раскрывается трудовая функция работника, но и приводятся квалификационные требования, которые предъявляются к занимаемой должности или выполняемой работе (Письмо Роструда от 24.11.2008 № 6234-ТЗ ). Наличие должностных инструкций упрощает процесс взаимодействия работника и работодателя по вопросам содержания трудовой функции, прав и обязанностей работника и предъявляемых к нему требований. То есть всех тех вопросов, которые часто возникают во взаимоотношениях как с действующими работниками, так и вновь принимаемыми, а также с претендентами на определенную должность. Роструд считает, что должностная инструкция необходима в интересах как работодателя, так и работника. Ведь наличие должностной инструкции поможет (Письмо Роструда от 09.08.2007 № 3042-6-0 ):
      • объективно оценить деятельность работника в период испытательного срока;
      • обоснованно отказать в приеме на работу (ведь в инструкции могут содержаться дополнительные требования, связанные с деловыми качествами работника);
      • распределить трудовые функции между работниками;
      • временно перевести работника на другую работу;
      • оценить добросовестность и полноту выполнения работником трудовой функции.
      Читать еще:  Срок действия загранпаспорта для выезда в таиланд
      Именно поэтому составление должностных инструкций в организации является целесообразным. Такая инструкция может являться приложением к трудовому договору или утверждаться как самостоятельный документ.

      Как составляется должностная инструкция

      Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8 800 350-81-94 (консультация бесплатно), работаем круглосуточно.

      Должностная инструкция обычно составляется на основе квалификационных характеристик, которые содержатся в квалификационных справочниках (например, в Квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденном Постановлением Минтруда от 21.08.1998 № 37). Для работников, которые принимаются на работу по профессиям рабочих, для определения их трудовой функции используются единые тарифно-квалификационные справочники работ и профессий рабочих по соответствующим отраслям. Разработанные на основе таких справочников инструкции обычно называются производственными. Однако в целях унификации и упрощения внутренней документации в организации инструкции для рабочих профессий часто также именуются должностными. При составлении должностных инструкций организации также руководствуются профессиональными стандартами. Поскольку должностная инструкция является внутренним организационно-распорядительным документом, работодатель обязан ознакомить с ней работника под роспись при приеме его на работу (до подписания трудового договора) (ч. 3 ст. 68 ТК РФ).

      Должностная инструкция кадровика

      Приведем пример должностных обязанностей кадровика в его должностной инструкции. В организациях должность специалиста по кадрам часто рассматривается как аналог должности инспектора по кадрам. Поэтому приведенные для специалиста отдела кадров должностные обязанности могут во многом перекликаться с обязанностями инспектора по кадрам. Иными словами, должностная инструкция кадрового работника и должностная инструкция инспектора по кадрам часто одно и то же.

      Повседневные обязанности кадровика регламентированы Минтрудом РФ в постановлении от 21.08.1998 г. В нем детально указаны зоны ответственности специалиста, пределы субординации, рассмотрена нормативно-правовая база, необходимая сотруднику отдела кадров, порядок сдачи и ведения документации. Единый квалификационный справочник определяет 17 профессий, которые при исполнении служебных обязанностей ориентируются на должностную инструкцию кадрового работника. Структура отдела, регулирующего деятельность сотрудников, отражена в соответствующем Положении « Об отделе кадров».

      Специалист отдела кадров – должностные обязанности

      Должностной инструкцией специалиста отдела кадров установлен порядок трудовых взаимоотношений, диапазон ответственности, возложенные на работника функции, предъявляемые к нему требования, необходимый уровень образования и подчиненность. К специалистам причисляется лицо с достаточной профессиональной подготовкой, образованием и опытом не менее 12 месяцев. За разработку и содержание инструкции отвечает начальник кадровой службы, а утверждается она руководителем компании. В ней отражаются все должностные обязанности специалиста отдела кадров. Их состав, правила исполнения, полномочия детализированы распорядительными актами предприятия, правилами внутреннего распорядка, федеральными и региональными нормативами. Они заключаются в выполнении следующих задач:
      • документальное оформление приема и увольнения сотрудников, перевода персонала на другие штатные единицы согласно нормам ТК РФ и распоряжениям руководства;
      • учет деятельности и изменения личных данных работников всех уровней – от директора до сторожа – в соответствии со стандартами учетных документов с внесением изменений в информационные базы;
      • сбор данных для аттестации и повышения квалификации;
      • разработка механизма поощрения и взыскания;
      • составление и ведение личных дел, сбор и обработка персональных данных;
      • оформление трудовых книжек – внесение записей, регистрация, учет и хранение;
      • формирование трудового стажа;
      • мониторинг отпусков и контроль за исполнением графика;
      • своевременный отбор документации для архива и его оформление;
      Читать еще:  Оценка рыночной стоимости имущества предприятия
      Деятельность кадрового специалиста предусматривает доступ к конфиденциальным данным – личным делам, коммерческой тайне. Если действия сотрудника нанесли имущественный или финансовый ущерб организации, он будет привлечен к ответственности по законодательным нормам. Специалист по кадрам может исполнять свои должностные обязанности сверхурочно. Согласно ст. 152 ТК РФ сверхурочная ставка устанавливается предприятием.

      Инспектор по кадрам – должностные обязанности

      Как значится в Едином квалификационном справочнике, на должность инспектора по кадрам рассматриваются соискатели со средним образованием, наличие профессионального стажа не имеет значения. Весь объем должностных обязанностей инспектора по кадрам определен во внутренней инструкции. В него входит выполнение делопроизводственных задач:
      • документальное фиксирование кадровых операций, отражающих статус сотрудника: принят, уволен, переведен;
      • создание и обновление личных дел персонала, внесение в них дополнительных сведений;
      • заполнение, контроль и хранение трудовых книжек;
      • обработка и расчет больничных листов;
      • отслеживание отпусков и выплаты отпускных пособий;
      • обработка документов по назначению пенсии, компенсаций, субсидий;
      • внесение информации об изменениях в качественном и количественном составе коллектива в базу данных компании;
      • выявление причин «текучести» кадров;
      • архивирование документов и их передача на хранение;

      Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8 800 350-81-94 (консультация бесплатно), работаем круглосуточно.

      Помимо делопроизводства обязанности инспектора по кадрам предусматривают и подбор сотрудников на вакансии в соответствии с профессиональными требованиями и уровнем коммуникабельности. Кадровик размещает объявления в прессе, интернет-порталах, передает заявку в центр занятости, проводит собеседование. В его задачу входит не просто подобрать профессионала, а найти человека, который легко войдет в коллектив и не станет источником конфликтов. Руководством может быть предусмотрена обязанность инспектора по проведению конкурса среди претендентов. Отборочные мероприятия и контроль прохождения находятся в компетенции кадровика.

      Должностные обязанности начальника отдела кадров

      Руководить кадровиками может только сотрудник с дипломом о высшем образовании, отработавший в аналогичной должности не меньше 3-х лет. Его кандидатура определяется только руководителем компании. Руководящая деятельность осуществляется на основе внутреннего устава компании, строго в рамках российского трудового и гражданского права и в соответствии с должностной инструкцией кадрового работника. Подотчетен руководитель ОК только высшему руководству компании. В должностные обязанности начальника отдела кадров вменяется следующее:
      • разработка положения о кадровой политике;
      • оценка потребности организации в обновлении персонала;
      • управление штатом согласно полномочий и компетенции;
      • методико-информационное обеспечение аттестации, организация и анализ ее итогов;
      • отладка процессов перевода, увольнения или приема персонала;
      • коррекционная деятельность;
      • регулярный мониторинг выполнения специалистами отдела кадров должностных обязанностей;
      • контроль исполнения приказов о награждении и поощрении.
      В должностные обязанности кадровика-начальника входит реализация мер по установлению рабочей дисциплины, повышению мотивации коллектива. Руководитель занимается подготовкой, утверждением служебной информации, предназначенной директору. В компетенции начальства – консультации персонала по текущим кадровым вопросам. О профессиональном уровне руководителя ОК свидетельствует знание трудового и гражданского законодательства РФ, методик оценки работников, структуры предприятия, требований к оформлению документов, нормативов пожарной безопасности и охраны труда. Инструкция с обязанностями кадровика – начальника, инспектора или специалиста — подписывается соискателем при приеме на работу. Документ составляется для каждой категории работников по стандартному образцу.

      Остались вопросы? Бесплатная консультация по телефону:

      8 800 350-81-94
      Круглосуточно

      Добавить комментарий

      Ваш e-mail не будет опубликован.

      Функциональные обязанности специалиста по кадрам

      I. Общие положения

      1. Специалист по кадрам по кадрам относится к категории специалистов.
      2. На должность специалиста по кадрам назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы.
      3. Назначение на должность специалиста по кадрам и освобождение от нее производится приказом
      4. Специалист по кадрам должен знать:
      1. 4.1. Законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по вопросам управления персоналом.
      2. 4.2. Трудовое законодательство.
      3. 4.3. Структуру и штаты предприятия, его профиль, специализацию и перспективы развития.
      4. 4.4. Порядок определения перспективной и текущей потребности в кадрах.
      5. 4.5. Источники обеспечения предприятия кадрами.
      6. 4.6. Методы анализа профессионально-квалификационной структуры кадров.
      7. 4.7. Положения о проведении аттестации и квалификационных испытаний.
      8. 4.8. Порядок избрания (назначения) на должность.
      9. 4.9. Порядок оформления, ведения и хранения документации, связанной с кадрами и их движением.
      10. 4.10. Порядок формирования и ведения банка данных о персонале предприятия.
      11. 4.11. Порядок составления отчетности по кадрам.
      12. 4.12. Основы психологии и социологии труда.
      13. 4.13. Основы экономики, организации труда и управления.
      14. 4.14. Правила внутреннего трудового распорядка.
      15. 4.15. Правила и нормы охраны труда, техники безопасности.
    9. На время отсутствия специалиста по кадрам (отпуск, болезнь, командировка, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное приказом директора предприятия, которое несет ответственность за надлежащее их исполнение.
    10. II. Должностные обязанности

      Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8 800 350-81-94 (консультация бесплатно), работаем круглосуточно.

      Специалист по кадрам:
      1. Выполняет работу по комплектованию предприятия кадрами требуемых профессий, специальностей и квалификации.
      2. Принимает участие в работе по подбору, отбору, расстановке кадров.
      3. Проводит изучение и анализ:
      1. 3.1. Должностной и профессионально-квалификационной структуры персонала предприятия и его подразделений.
      2. 3.2. Установленной документации по учету кадров, связанной с приемом, переводом, трудовой деятельностью и увольнением работников.
      3. 3.3. Результатов аттестации работников и оценки их деловых качеств с целью определения текущей и перспективной потребности в кадрах, подготовки предложений по замещению вакантных должностей и созданию резерва на выдвижение.
    11. Участвует в изучении рынка труда для определения источников удовлетворения потребности в кадрах, установления и поддержания прямых связей с учебными заведениями, контактов с предприятиями аналогичного профиля.
    12. Принимает участие в разработке перспективных и текущих планов по труду.
    13. Осуществляет контроль за размещением и расстановкой молодых специалистов и молодых рабочих в соответствии с полученной в учебном заведении специальностью и профессией, проведением их стажировок.
    14. Принимает участие в работе по адаптации вновь принятых работников к производственной деятельности.
    15. Участвует в подготовке предложений по развитию персонала, планированию деловой карьеры, обучению и повышению квалификации кадров, а также в оценке эффективности обучения.
    16. Принимает участие в организации работы, методическом и информационном обеспечении квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий, оформлении их решений.
    17. Анализирует состояние трудовой дисциплины и выполнение работниками предприятия внутреннего трудового распорядка, движение кадров, участвует в разработке мероприятий по снижению текучести и улучшению трудовой дисциплины.
    18. Контролирует:
      1. 11.1. Своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников.
      2. 11.2. Выдачу справок об их настоящей и прошлой трудовой деятельности.
      3. 11.3. Соблюдение правил хранения и заполнения трудовых книжек.
      4. 11.4. Подготовку документов для установления льгот и компенсаций, оформления пенсий работникам и другой установленной документации по кадрам.
      5. 11.5. Внесение соответствующей информации в банк данных о персонале предприятия.
      6. Составляет установленную отчетность.
      7. Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.
      8. Читать еще:  Сосед захватил часть земельного участка что делать

        III. Права

        Специалист по кадрам имеет право:
        1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.
        2. По вопросам, находящимся в его компетенции вносить на рассмотрение руководства предложения по улучшению деятельности предприятия и совершенствованию форм и методов труда; замечания по деятельности персонала предприятия; варианты устранения имеющихся в деятельности предприятия недостатков.
        3. Запрашивать лично или по поручению руководства предприятия от руководителей подразделений предприятия и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
        4. Привлекать специалистов всех (отдельных) структурных подразделений к решению задач, возложенных на него (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет — то с разрешения руководителя организации).
        5. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

        IV. Ответственность

        Специалист по кадрам несет ответственность:
        1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
        2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
        3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
        В должностной инструкции конкретизируется объем обязанностей и работ, которые должно выполнять лицо, занимающее определенную должность. Должностная инструкция в соответствии с Общероссийским классификатором управленческой документации, или ОКУД, ОК 011-93 (утв. Постановлением Госстандарта от 30.12.1993 № 299) отнесена к документации по организационно-нормативному регулированию деятельности организации. К группе таких документов наряду с должностной инструкцией причислены, в частности, правила внутреннего трудового распорядка, положение о структурном подразделении, штатное расписание.

        Обязательна ли должностная инструкция?

        ТК РФ не обязывает работодателей составлять должностные инструкции. Ведь в трудовом договоре с работником всегда должна быть раскрыта его трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации или конкретный вид поручаемой ему работы) (ст. 57 ТК РФ). А потому и привлечь работодателя к ответственности за отсутствие должностных инструкций нельзя. В то же время именно должностная инструкция обычно является документом, в котором трудовая функция работника конкретизируется. Инструкция содержит перечень должностных обязанностей работника с учетом особенностей организации производства, труда и управления, прав работника и его ответственности (Письмо Роструда от 30.11.2009 № 3520-6-1 ). Более того, в должностной инструкции обычно не только раскрывается трудовая функция работника, но и приводятся квалификационные требования, которые предъявляются к занимаемой должности или выполняемой работе (Письмо Роструда от 24.11.2008 № 6234-ТЗ ). Наличие должностных инструкций упрощает процесс взаимодействия работника и работодателя по вопросам содержания трудовой функции, прав и обязанностей работника и предъявляемых к нему требований. То есть всех тех вопросов, которые часто возникают во взаимоотношениях как с действующими работниками, так и вновь принимаемыми, а также с претендентами на определенную должность. Роструд считает, что должностная инструкция необходима в интересах как работодателя, так и работника. Ведь наличие должностной инструкции поможет (Письмо Роструда от 09.08.2007 № 3042-6-0 ):
        • объективно оценить деятельность работника в период испытательного срока;
        • обоснованно отказать в приеме на работу (ведь в инструкции могут содержаться дополнительные требования, связанные с деловыми качествами работника);
        • распределить трудовые функции между работниками;
        • временно перевести работника на другую работу;
        • оценить добросовестность и полноту выполнения работником трудовой функции.
        Читать еще:  Порядок очередности поступления в детсад нюансы
        Именно поэтому составление должностных инструкций в организации является целесообразным. Такая инструкция может являться приложением к трудовому договору или утверждаться как самостоятельный документ.

        Как составляется должностная инструкция

        Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8 800 350-81-94 (консультация бесплатно), работаем круглосуточно.

        Должностная инструкция обычно составляется на основе квалификационных характеристик, которые содержатся в квалификационных справочниках (например, в Квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденном Постановлением Минтруда от 21.08.1998 № 37). Для работников, которые принимаются на работу по профессиям рабочих, для определения их трудовой функции используются единые тарифно-квалификационные справочники работ и профессий рабочих по соответствующим отраслям. Разработанные на основе таких справочников инструкции обычно называются производственными. Однако в целях унификации и упрощения внутренней документации в организации инструкции для рабочих профессий часто также именуются должностными. При составлении должностных инструкций организации также руководствуются профессиональными стандартами. Поскольку должностная инструкция является внутренним организационно-распорядительным документом, работодатель обязан ознакомить с ней работника под роспись при приеме его на работу (до подписания трудового договора) (ч. 3 ст. 68 ТК РФ).

        Должностная инструкция кадровика

        Приведем пример должностных обязанностей кадровика в его должностной инструкции. В организациях должность специалиста по кадрам часто рассматривается как аналог должности инспектора по кадрам. Поэтому приведенные для специалиста отдела кадров должностные обязанности могут во многом перекликаться с обязанностями инспектора по кадрам. Иными словами, должностная инструкция кадрового работника и должностная инструкция инспектора по кадрам часто одно и то же.

        Повседневные обязанности кадровика регламентированы Минтрудом РФ в постановлении от 21.08.1998 г. В нем детально указаны зоны ответственности специалиста, пределы субординации, рассмотрена нормативно-правовая база, необходимая сотруднику отдела кадров, порядок сдачи и ведения документации. Единый квалификационный справочник определяет 17 профессий, которые при исполнении служебных обязанностей ориентируются на должностную инструкцию кадрового работника. Структура отдела, регулирующего деятельность сотрудников, отражена в соответствующем Положении « Об отделе кадров».

        Специалист отдела кадров – должностные обязанности

        Должностной инструкцией специалиста отдела кадров установлен порядок трудовых взаимоотношений, диапазон ответственности, возложенные на работника функции, предъявляемые к нему требования, необходимый уровень образования и подчиненность. К специалистам причисляется лицо с достаточной профессиональной подготовкой, образованием и опытом не менее 12 месяцев. За разработку и содержание инструкции отвечает начальник кадровой службы, а утверждается она руководителем компании. В ней отражаются все должностные обязанности специалиста отдела кадров. Их состав, правила исполнения, полномочия детализированы распорядительными актами предприятия, правилами внутреннего распорядка, федеральными и региональными нормативами. Они заключаются в выполнении следующих задач:
        • документальное оформление приема и увольнения сотрудников, перевода персонала на другие штатные единицы согласно нормам ТК РФ и распоряжениям руководства;
        • учет деятельности и изменения личных данных работников всех уровней – от директора до сторожа – в соответствии со стандартами учетных документов с внесением изменений в информационные базы;
        • сбор данных для аттестации и повышения квалификации;
        • разработка механизма поощрения и взыскания;
        • составление и ведение личных дел, сбор и обработка персональных данных;
        • оформление трудовых книжек – внесение записей, регистрация, учет и хранение;
        • формирование трудового стажа;
        • мониторинг отпусков и контроль за исполнением графика;
        • своевременный отбор документации для архива и его оформление;
        Читать еще:  О создании комиссии на списание основных средств
        Деятельность кадрового специалиста предусматривает доступ к конфиденциальным данным – личным делам, коммерческой тайне. Если действия сотрудника нанесли имущественный или финансовый ущерб организации, он будет привлечен к ответственности по законодательным нормам. Специалист по кадрам может исполнять свои должностные обязанности сверхурочно. Согласно ст. 152 ТК РФ сверхурочная ставка устанавливается предприятием.

        Инспектор по кадрам – должностные обязанности

        Как значится в Едином квалификационном справочнике, на должность инспектора по кадрам рассматриваются соискатели со средним образованием, наличие профессионального стажа не имеет значения. Весь объем должностных обязанностей инспектора по кадрам определен во внутренней инструкции. В него входит выполнение делопроизводственных задач:
        • документальное фиксирование кадровых операций, отражающих статус сотрудника: принят, уволен, переведен;
        • создание и обновление личных дел персонала, внесение в них дополнительных сведений;
        • заполнение, контроль и хранение трудовых книжек;
        • обработка и расчет больничных листов;
        • отслеживание отпусков и выплаты отпускных пособий;
        • обработка документов по назначению пенсии, компенсаций, субсидий;
        • внесение информации об изменениях в качественном и количественном составе коллектива в базу данных компании;
        • выявление причин «текучести» кадров;
        • архивирование документов и их передача на хранение;

        Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8 800 350-81-94 (консультация бесплатно), работаем круглосуточно.

        Помимо делопроизводства обязанности инспектора по кадрам предусматривают и подбор сотрудников на вакансии в соответствии с профессиональными требованиями и уровнем коммуникабельности. Кадровик размещает объявления в прессе, интернет-порталах, передает заявку в центр занятости, проводит собеседование. В его задачу входит не просто подобрать профессионала, а найти человека, который легко войдет в коллектив и не станет источником конфликтов. Руководством может быть предусмотрена обязанность инспектора по проведению конкурса среди претендентов. Отборочные мероприятия и контроль прохождения находятся в компетенции кадровика.

        Должностные обязанности начальника отдела кадров

        Руководить кадровиками может только сотрудник с дипломом о высшем образовании, отработавший в аналогичной должности не меньше 3-х лет. Его кандидатура определяется только руководителем компании. Руководящая деятельность осуществляется на основе внутреннего устава компании, строго в рамках российского трудового и гражданского права и в соответствии с должностной инструкцией кадрового работника. Подотчетен руководитель ОК только высшему руководству компании. В должностные обязанности начальника отдела кадров вменяется следующее:
        • разработка положения о кадровой политике;
        • оценка потребности организации в обновлении персонала;
        • управление штатом согласно полномочий и компетенции;
        • методико-информационное обеспечение аттестации, организация и анализ ее итогов;
        • отладка процессов перевода, увольнения или приема персонала;
        • коррекционная деятельность;
        • регулярный мониторинг выполнения специалистами отдела кадров должностных обязанностей;
        • контроль исполнения приказов о награждении и поощрении.
        В должностные обязанности кадровика-начальника входит реализация мер по установлению рабочей дисциплины, повышению мотивации коллектива. Руководитель занимается подготовкой, утверждением служебной информации, предназначенной директору. В компетенции начальства – консультации персонала по текущим кадровым вопросам. О профессиональном уровне руководителя ОК свидетельствует знание трудового и гражданского законодательства РФ, методик оценки работников, структуры предприятия, требований к оформлению документов, нормативов пожарной безопасности и охраны труда. Инструкция с обязанностями кадровика – начальника, инспектора или специалиста — подписывается соискателем при приеме на работу. Документ составляется для каждой категории работников по стандартному образцу.

        Остались вопросы? Бесплатная консультация по телефону:

        8 800 350-81-94
        Круглосуточно

        Функциональные обязанности специалиста по кадрам: 11 комментариев

        1. berkey

          My brother suggested I might like this website. He was entirely right. This post truly made my day. You cann’t imagine simply how much time I had spent for this information! Thanks!|

        2. the feed

          Great post. I was checking constantly this weblog and I am impressed! Very helpful info specially the ultimate section 🙂 I handle such info a lot. I was seeking this particular info for a long time. Thank you and best of luck. |

        3. feed

          I do consider all of the concepts you have presented for your post. They’re very convincing and can certainly work. Nonetheless, the posts are too short for newbies. Could you please extend them a bit from next time? Thank you for the post.|

        4. thefeed

          After I originally commented I seem to have clicked the -Notify me when new comments are added- checkbox and now whenever a comment is added I receive 4 emails with the same comment. Is there a way you are able to remove me from that service? Cheers!|

        5. theragun review

          I’m extremely impressed with your writing skills and also with the layout on your weblog. Is this a paid theme or did you customize it yourself? Either way keep up the excellent quality writing, it’s rare to see a nice blog like this one these days.|

        6. we just did 46 hat

          Please let me know if you’re looking for a writer for your blog. You have some really great posts and I feel I would be a good asset. If you ever want to take some of the load off, I’d absolutely love to write some content for your blog in exchange for a link back to mine. Please blast me an e-mail if interested. Many thanks!|

        Добавить комментарий

        Ваш e-mail не будет опубликован.