Результаты проведения специальной оценки условий труда подлежат передаче в Федеральную государственную информационную систему учета результатов проведения специальной оценки условий труда (далее – информационная система учета). Обязанность по передаче результатов проведения специальной оценки условий труда возлагается на организацию, проводящую специальную оценку условий труда. (п.1 ст.18 ФЗ №426-ФЗ)

Федеральным законом №426-ФЗ предусмотрена передача организацией, проводящей специальную оценку условий труда, в течение десяти рабочих дней со дня утверждения отчета о её проведении, в информационную систему учета в форме электронного документа, подписанного квалифицированной электронной подписью, страхового номера индивидуального лицевого счета работника или работников, занятых на рабочем месте, на котором проведена спецоценка. (п.п.в п.2 и п.3 ст.18 ФЗ №426-ФЗ)

Выясним, имеет ли право, организация, проводящая специальную оценку условий труда получать СНИЛС работников для целей передачи их в информационную систему учета. Для этого будем также использовать Федеральный закон №152-ФЗ «О персональных данных».

Оператором информационной системы учета является федеральный орган исполнительной власти, осуществляющий функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере труда. (п.9 ст.18 ФЗ №426-ФЗ)

Оператор — государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующий и (или) осуществляющий обработку персональных данных, а также определяющий цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными (п.п.2 ст.3 ФЗ №152-ФЗ)

Обезличивание персональных данных — действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных (п.п. 9 ст.3 ФЗ №152-ФЗ)

Обработка персональных данных допускается в следующих случаях:

— обработка персональных данных осуществляется в статистических или иных исследовательских целях, за исключением целей, указанных в статье 15 настоящего Федерального закона, при условии обязательного обезличивания персональных данных (п.п.5 п.1 ст.6 ФЗ №152-ФЗ)

Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению оператора, не обязано получать согласие субъекта персональных данных на обработку его персональных данных. (п.4 ст.6 ФЗ №152-ФЗ)

В случае, если оператор поручает обработку персональных данных другому лицу, ответственность перед субъектом персональных данных за действия указанного лица несет оператор. Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению оператора, несет ответственность перед оператором. (п.5 ст.6 ФЗ №152-ФЗ)

Персональные данные могут быть получены оператором от лица, не являющегося субъектом персональных данных, при условии предоставления оператору подтверждения наличия оснований, указанных в пунктах 2-11 части 1 статьи 6, части 2 статьи 10 и части 2 статьи 11 настоящего Федерального закона. (п.8 ст.9 ФЗ №152-ФЗ)

Вывод: Организации, проводящие специальную оценку условий труда, получают СНИЛС не от работников непосредственно, а от руководителя организации, в которую они трудоустроены. А также, поскольку получаемые персональные данные являются обезличенными, необходимости в наличии согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных не требуется. В случае, если СНИЛСы работников не будут предоставлены организации, проводящей спецоценку, передача данных Федеральную государственную информационную систему учета результатов проведения специальной оценки условий труда будет невозможна, о чём будет сообщено в государственную инспекцию труда в субъекте РФ.

В последнее время на слуху словосочетание «персональные данные»: в РФ ввели ряд законов, способствующих защите информации, и люди стали размышлять, как это отразится на их жизни. Ведомости персонального характера присущи каждому человеку, а их конфиденциальность напрямую связана с законным правом гражданина на частную жизнь и неразглашением личных данных.

Но начать знакомство с информационной сферой необходимо с изучения самого сегмента персональной информации. Хотите знать, конфиденциальность каких ведомостей охраняется законом, а какие данные не принадлежат к ПДн?

Мы подготовили материал, в котором обстоятельно и четко даются ответы на заданные вопросы.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-47-92 . Это быстро и бесплатно !

Нюансы в отношении физических лиц

Субъект (носитель) персональных данных (ПДн) обладает рядом характеристик, относящихся к нему.

Каждый гражданин имеет паспорт с серией и номером, свидетельство о рождении, личный телефон, адрес проживания и так далее. В законе Российской Федерации № 152 сказано, что к ПДн относятся такие данные физического лица как:

• семейное;
• социальное;
• материальное положение;
• информация об образовании;
• доходах;
• профессиональном статусе и профессиональных связях;
• другая идентификационная информация личного характера.

Одним словом, сведения о конкретном человеке, его работе или личной жизни.

Особенности для юридических лиц

Информация, принадлежащая юридическим лицам, распространяется иначе. Любой гражданин имеет возможность получить доступ к ведомостям, которые в случае с физическим лицом, считались бы конфиденциальными. Например, узнать адрес или телефон фирмы. Дело в том, что юридические лица не являются субъектами ПДн, к ним такой термин не применяется. Согласно закону «О персональных данных» №152 правительства РФ, подобные обязательства по конфиденциальности возникают только в отношении физических лиц.

В российском законодательстве нет четкого перечня персональных данных, поскольку такие ведомости должны обладать сразу двумя характеристиками – не только принадлежать субъекту информации (например, физическому лицу) но и позволять идентифицировать его. Второй параметр определяется в каждой ситуации отдельно, в зависимости от оператора, характера данных и их количества.

В юридической практике случаи по разглашению конфиденциальной информации рассматриваются по-разному, и решения принимаются в зависимости от степени обезличивания данных и потенциального или фактического ущерба в адрес субъекта данных.

Это приводит к тому, что одни и те же сведения в разных случаях могут как относиться к ПДн, так и не быть их частью.

Далее рассмотрим, являются ли персональными данными следующие примеры сведений о человеке.

О том, что считается персональными данными физических и юридических лиц, мы более подробно рассказывали тут.

Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) используется налоговыми органами для учета. Государственные службы не нуждаются в согласии субъекта, а сам ИНН не относится к ведомостям персонального характера и не попадает под действие закона «О персональных данных».

Несмотря на то, что граждане, обращаясь за справкой ИНН, предоставляют информацию о себе (ФИО, дату и место рождения, паспорт), сам документ не несет личной информации.

ИНН представляет собой технический цифровой код:

1. Код налогового органа, выдавшего ИНН.
2. Номер записи о лице в Едином государственном реестре налогоплательщиков.
3. Личное контрольное число, рассчитанное по алгоритму ФНС.

Его используют в ФНС, остальным же физическим лицам знание числового кода не позволит узнать о субъекте что-то еще.

Адрес электронной почты

Роскомнадзор сообщает, что некоторые персональные данные становится таковыми только после использования в паре с другими ведомостями личного характера. Адрес электронной почты относится к выше охарактеризованной группе. Емейл (email ) может позволить идентифицировать конкретного человека, если будет указан вместе, например, с фотографией или местом проживания.

В таком случае адрес почты станет ПДн (со всеми правовыми последствиями). Если же в общем доступе размещен только адрес электронной почты, информация считается обезличенной.

Фотография

Относится ли фотография к персональным данным? В ответе на этот вопрос есть свои нюансы. Фото, размещенное без какой-либо дополнительной информации о лице, не является частью персональных данных. Такое объяснение дает надзорный орган – Роскомнадзор.

Как сказано выше, ПДн должны отвечать сразу двум критериям, чтобы в их отношении регулирование осуществлялось на основе профильного закона ФЗ №152. Фотография относится к данным, принадлежащим лицу, но не дает возможности однозначно идентифицировать человека.

Другие механизмы включаются, если речь идет о распространении данных, очерняющих честь и достоинство человека. В этом случае гражданин имеет право обратиться в суд по поводу публикации только одного фотоснимка.

СНИЛС

СНИЛС – это страховой номер индивидуального лицевого счета. В Федеральном законе №27 сказано, что Пенсионный фонд и страхователи должны обеспечить защиту данных, которые входят в индивидуальный лицевой счет. Однако сам номер СНИЛС не позволяет идентифицировать физическое лицо, поэтому в перечень ПДн не входит.

СНИЛС становится общедоступной информации при создании электронной подписи. Квалифицированные центры, а их деятельность регламентируется законом ФЗ №63 «Об электронной подписи», используют номер СНИЛС или ИНН для проведения операций с сертификатами.

Как видите, СНИЛС по аналогии с ИНН не позволяет конкретизировать субъект информации, хотя и является кодом другой информации. Это привело к тому, что на правительственные органы наложили обязательства сохранять конфиденциальность данных, поданных для получения СНИЛС, при этом сам код остается общедоступным.

Дата рождения

Информация о дате рождения принадлежит субъекту информации и входит в группу обезличенных ПДн (не конкретизирующих гражданина, которому они принадлежат). На операторов, работающих с такими данными, не налагаются обязанности по защите. Даже если информация будет разглашена, третьи лица не смогут однозначно идентифицировать субъект.

ФИО и телефон

Имя, фамилия и отчество, опубликованные в паре с телефонным номером человека, являются персональными данными согласно утвержденного ФЗ №152 РФ. Они дают возможность с большой долей вероятности идентифицировать гражданина, что в последствии может обернуться для субъекта непредвиденными последствиями. Оператор ПДн имеет право распространять/передавать и обрабатывать данные, включающие в себя ФИО и телефон физического лица, только получив согласие держателя ведомостей.

О том, относится ли номер телефона к ПД, читайте в этом материале, а считается ли персональными данными ФИО, мы рассказывали тут.

ФИО и должность

ФИО и должность, обрабатываемые вместе, налагают на оператора обязанности сохранять ведомости в тайне и предотвращать к ним доступ третьим лицам.

Должность

Должность или перечень должностей, обрабатываемые отдельно, считаются обезличенными ПДн. Они принадлежат конкретным физическим лицам, но не позволяют узнать о них больше или конкретизировать.

По другому классифицируются групповые данные, например, должность и фотография, этой информации может быть достаточно на отдельно взятом предприятии, чтобы идентифицировать лицо, чего закон не позволяет.

Адрес проживания

Сам по себе адрес проживания не даст возможности установить какую-либо дополнительную информацию, поэтому входит в разряд обезличенных ведомостей.

Номер телефона

Несмотря на то, что в России услуги сотовой связи предоставляются по договору абонента и оператора (что дает теоретическую возможность третьему лицу установить, кому принадлежит номер), числовой идентификатор, опубликованный без сопровождающей информации, считается обезличенной ПДн. К нему не предъявляются требования по конфиденциальности.

Относится ли номер телефона к персональным данным узнаете тут.

Понятие ПДн в России, несмотря на наличие отдельного законодательного акта (ФЗ №152), остается расплывчатым. В законе нет четкого перечня и не описаны конкретные ситуации, когда одни и те же данные квалифицируются по-разному. К личным данным относится вся информация о физическом лице, при этом только на ее часть закон налагает ограничения по распространению и обработки (подробнее о том, какая информация считается ПД, читайте здесь).

Главным требованием является возможность идентификации лица, если ПДн дают возможность это сделать, их необходимо отнести к конфиденциальным личным данным. Сама формулировка остается актуальной только для физического лица, юридически зарегистрированные предприятия не являются субъекта ПДн в Российской Федерации.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 938-47-92 (Москва)
+7 (812) 467-38-62 (Санкт-Петербург)

Как узнать СНИЛС в личных целях или по работе

Взрослым оформить СНИЛС можно самостоятельно, также в Пенсионном фонде, где предварительно заполнить специальную анкету. Через одну-две недели свидетельство будет готово. Обращаясь в фонд, не забудьте паспорт. Кроме того, СНИЛС можно получить и по месту работы: сроки при этом могут затянуться, зато вам не нужно будет никуда ходить: анкету вы заполните прямо в отделе кадров.

СНИЛС – страховой номер индивидуального лицевого счета – документ, персонифицирующий гражданина в системе пенсионного и социального страхования. В настоящее время он является одним из основных необходимых документов гражданина РФ, наряду с паспортом, полисом и ИНН. Без него невозможно устроиться на работу, оформить пенсию и даже получить медицинские услуги в государственных поликлиниках. В перспективе даже планируется, что СНИЛС заменит и страховой полис, и ИНН. Кроме того, номер СНИЛСа может понадобиться при регистрации на сервисе государственных услуг. Это довольно удобный портал для оплаты коммунальных услуг, для заказа заграничного паспорта и ИНН, получения информации о необходимых услугах и многого другого. При этом регистрация на портале требует введения номера индивидуального счета. Увидев непонятное и еще не совсем привычное понятие люди часто начинают паниковать, считая, что это очередные государственные бюрократические «заморочки», цель которых – лишний раз запутать граждан. Между тем, узнать СНИЛС совсем не сложно. Он содержится на страховом свидетельстве об обязательном пенсионном страховании – это та самая зеленая пластиковая карта, размером 11 на 8 см, которая у большинства пылится за ненадобностью в документах. На лицевом обороте ее содержится личная информация и пресловутый номер, имеющий вид следующего образца: №181-174-261 11, где первые разбитые по тройкам цифры – непосредственно номер счета, а последние две – контрольное число.

СНИЛС — страховой номер индивидуального лицевого счета

В седьмом блоке содержится информация о суммах взносов в рамках Программы государственного софинансирования пенсий, в том числе взносов работодателя (если они являются еще одной стороной Программы и уплачивают дополнительные страховые взносы за Вас) и взносов государства на софинансирование, с разбивкой по годам.

Здесь указываются Ваши персональные данные – фамилия, имя, отчество, дата рождения и номер Вашего индивидуального лицевого счета в системе обязательного пенсионного страхования. Этот номер должен совпадать с номером страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования (светло-зеленая карта, которая выдается человеку на первой официальной работе).

Что такое персональные данные

Судебная практика отвечает на этот вопрос так: «. Ссылка ответчика на то обстоятельство, что фамилия, имя и отчество не являются персональными данными, не может быть принята во внимание, как противоречащая действующему законодательству, так как, исходя из положений п. 1 ст. 3 ФЗ «О персональных данных» от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ персональные данные — любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных) . » (Апелляционное определение Московского городского суда от 06.09.2012 по делу № 11-17136). Подобный вывод содержит также Постановление Нижегородского областного суда от 12.05.2015 № 4а-288/2015.

• фамилия, имя, отчество;
• пол, возраст;
• дата и место рождения;
• паспортные данные;
• адрес регистрации по месту жительства и адрес фактического проживания;
• номер телефона (домашний, мобильный);
• данные документов об образовании, квалификации, профессиональной подготовке, сведения о повышении квалификации;
• семейное положение, сведения о составе семьи, которые могут понадобиться работодателю для предоставления мне льгот, предусмотренных трудовым и налоговым законодательством;
• отношение к воинской обязанности;
• сведения о трудовом стаже, предыдущих местах работы, доходах с предыдущих мест работы;
• СНИЛС;
• ИНН;
• информация о приеме, переводе, увольнении и иных событиях, относящихся к моей трудовой деятельности в ООО » Ромашка «;
• сведения о доходах в ООО » Ромашка «;
• сведения о деловых и иных личных качествах, носящих оценочный характер.

Снилс является ли персональными данными

При изменении анкетных данных (например, фамилии) необходимо в течение двух недель подать заявление об обмене страхового свидетельства с указанием новых сведений в территориальный орган ПФР через страхователя, если Вы работаете, если не работаете – прямо в Управление ПФР. Здесь отразят изменения в вашем индивидуальном лицевом счете и выдадут новое страховое свидетельство с тем же страховым номером индивидуального лицевого счета.

В настоящее время, в соответствии с Федеральным законом от 01 апреля 1996 г. № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования», Пенсионный фонд Российской Федерации проводит регистрацию всех россиян, включая детей и подростков, в системе ОПС.

Передача СНИЛС для целей СОУТ и защита персональных данных

Результаты проведения специальной оценки условий труда подлежат передаче в Федеральную государственную информационную систему учета результатов проведения специальной оценки условий труда (далее – информационная система учета). Обязанность по передаче результатов проведения специальной оценки условий труда возлагается на организацию, проводящую специальную оценку условий труда. (п.1 ст.18 ФЗ №426-ФЗ)

Федеральным законом №426-ФЗ предусмотрена передача организацией, проводящей специальную оценку условий труда, в течение десяти рабочих дней со дня утверждения отчета о её проведении, в информационную систему учета в форме электронного документа, подписанного квалифицированной электронной подписью, страхового номера индивидуального лицевого счета работника или работников, занятых на рабочем месте, на котором проведена спецоценка. (п.п.в п.2 и п.3 ст.18 ФЗ №426-ФЗ)

Защита персональных данных

Для реализации вышеуказанных прав субъект персональных данных, может в порядке установленном ст.14 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», обратиться к нам с соответствующим запросом. Для выполнения таких запросов представителю Оператора может потребоваться установить Вашу личность и запросить дополнительную информацию.

Настоящая Политика устанавливает порядок обработки персональных данных физических лиц в связи с реализацией трудовых отношений и в связи с оказанием Тамбовским областным государственным казенным учреждением «Центр занятости населения №1» (далее ТОГКУ ЦЗН №1) государственных услуг в сфере занятости населения.

Определение понятия — персональные данные — (Буркова А

Законом не предусмотрена возможность сужения понятия «персональные данные» по сравнению с тем, как это дано в Законе.
Это означает, что все попытки принятия компаниями внутренних документов, объясняющих, что является персональными данными и что не является персональными данными, тщетны. Государственный проверяющий орган может не согласиться с таким ограничительным толкованием, что в результате может вылиться в наложении ответственности на компанию.

Действительно, если, например, зарплата человека составляет 25000 рублей, сама по себе эта сумма не может защищаться на основании Закона, однако вместе с именем, отчеством и фамилией человека такая информация уже будет персональным данным, регулируемым Законом.
Соответственно, если набор данных не позволяет идентифицировать конкретное лицо, то ни о каком нарушении персональных данных не может идти речь.
Например, согласно материалам Определения Санкт-Петербургского городского суда от 26 марта 2013 г. N 33-3815/13 ЖСК провело собрание, на котором председатель ЖСК высказал следующее: «Ж (ЖСК) — Не платит квартплату там, где прописан, тысяч долга имеет, значит, и так далее». Суд отметил, что председатель не указывал «персонифицированных и детализированных данных, позволяющих определить, о задолженности кого, по какому платежу и в отношении какой квартиры идет речь». Председателем ЖСК «не называлось ни адреса места проживания лица («. не платит квартплату там, где прописан. «), ни наименования управляющей компании, перед которой у лица имеется задолженность, ни периоды возникновения задолженности». На этом основании суд сделал вывод, что факт распространения персональных данных отсутствует.
Суды также иногда в этом вопросе опираются на Указ Президента РФ от 6 марта 1997 г. N 188 «Об утверждении перечня сведений конфиденциального характера», который относит к перечню сведений конфиденциального характера «сведения о фактах, событиях и обстоятельствах частной жизни гражданина, позволяющие идентифицировать его личность (персональные данные), за исключением сведений, подлежащих распространению в средствах массовой информации в установленных федеральными законами случаях» .
———————————
Определение СК по гражданским делам Верховного Суда РФ от 12 мая 2010 г. N 49-В10-5.

Заработная плата – это персональные данные или нет

Согласно ст.24 ФЗ от 27.07.04г. N 79-ФЗ «О государственной гражданской службе РФ», поступающему на работу лицу необходимо предоставить в инспекцию следующие ПД:

• заявление о начале рабочей деятельности или поступлении на гражданскую службу, сюда же относится заявление о замене отсутствующего сотрудника;
• сведения о зарплате;
• анкета, которая выдается сотруднику при трудоустройстве;
• СНИЛС;
• трудовую книжку;
• копия свидетельства о постановке на учет физлица в налоговом органе по местожительстве в РФ;
• адреса из Интернет-ресурсов, на которых госслужащий размещал информацию, имеющую общий доступ;
• сведения об специальности, опыте работы, повышении квалификации;
• при заключении соглашения, может потребоваться предоставление иных документов.

Согласно ст.24 ФЗ N 261-ФЗ, лица, которые виновны в причинении вреда морального характера владельцу ПД при нарушении закона обработки и хранении их, обязаны нести уголовную ответственность за разглашение и распространение, а именно возместить моральный ущерб, вдобавок к имущественным, а также убыткам, которые понес владелец ПД.

Снилс является ли персональными данными

В соответствии со ст. 23 Конституции РФ «каждый имеет право на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, защиту своей чести и доброго имени…»; В соответствии со ст.24 Конституции РФ «Сбор, хранение, использование и распространение информации о частной жизни лица без его согласия не допускается».

1. Заявление.
2. Разъяснение юриста на персональное обращение о праве дать свое согласие только на использование общедоступных персональных
3. Разъяснение зам.министра образования г.Москвы Тихонова М.Ю. о праве не давать своего согласия на обработку персональных данных учащегося в течение всего учебного процесса, в том числе для различных экзаменов

Что такое персональные данные, является ли ими ИНН? Что еще относится к их числу

СНИЛС – это страховой номер индивидуального лицевого счета. В Федеральном законе №27 сказано, что Пенсионный фонд и страхователи должны обеспечить защиту данных, которые входят в индивидуальный лицевой счет. Однако сам номер СНИЛС не позволяет идентифицировать физическое лицо, поэтому в перечень ПДн не входит.

Как видите, СНИЛС по аналогии с ИНН не позволяет конкретизировать субъект информации, хотя и является кодом другой информации. Это привело к тому, что на правительственные органы наложили обязательства сохранять конфиденциальность данных, поданных для получения СНИЛС, при этом сам код остается общедоступным.