Содержание
- 1 Официальный сервис ФНС для регистрации юридических лиц
- 2 Регистрация ООО при наличии электронной подписи
- 3 Подача заявления Р11001 через сайт ФНС
- 4 Регистрация ООО на портале госуслуг
- 5 Бесплатные сервисы по подготовке документов
- 6 Сравнение сервисов для онлайн-регистрации ООО
- 7 Какая подпись понадобится
- 8 Подготовка документов
- 9 Какие документы потребуются
- 10 Использование ЭЦП
- 11 Чья электронная подпись будет использоваться
- 12 Основные этапы регистрации ООО: что нужно сделать до обращения в налоговую
- 13 Пошаговая инструкция по открытию ООО через сервис ФНС без ЭП
- 14 Пошаговая инструкция по регистрации ООО через сайт ФНС при наличии ЭП: подача документов в электронном виде
- 15 Документы и заявление для отправления в налоговую инспекцию через сайт
- 16 Распространенные ошибки при открытии ООО через сайт ФНС РФ
- 17 Когда заявителю в регистрации ООО могут отказать: применение норм ст. 23 ФЗ РФ № 129
- 18 Ответы на часто задаваемые вопросы
За последние несколько лет электронные сервисы стали привычным инструментом для оформления и подачи многих юридически значимых документов. О создании собственного бизнеса тоже можно заявить, не выходя из дома. Как происходит регистрация ООО онлайн, и какие сервисы могут в этом помочь?
Официальный сервис ФНС для регистрации юридических лиц
Федеральная налоговая служба разработала немало полезных сервисов, среди которых есть и тот, который поможет подготовить и подать документы для регистрации ООО.
Найдите в нижней части официального сайта ФНС вкладку «Электронные сервисы» и через нее перейдите на сервис «Государственная регистрация юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».
Теперь надо выбрать, каким способом направлять документы на регистрацию общества с ограниченной ответственностью.
Если у вас есть электронная подпись, то вы можете направить через сайт ФНС все необходимые документы и получить результат услуги по регистрации тоже в электронном виде. Если же подписи нет, то подать можно только заявление по форме Р11001, а остальные документы представить при личном визите в налоговую инспекцию.
Регистрация ООО при наличии электронной подписи
Итак, в прямом смысле регистрация ООО через интернет возможна только одним способом – через сайт ФНС при наличии квалифицированной цифровой подписи. Выбираем первую вкладку «Направление документов с электронной подписью заявителя» и оказываемся на этой странице. 
Теперь надо проверить выполнение условий для работы с транспортным контейнером.
О том, как установить сертификат ключа подписи, рассказывает подробная инструкция. А программу для отправки документов с помощью транспортного контейнера надо скачать в Программных средствах.
Таким образом, регистрация ООО онлайн на сайте Федеральной налоговой службы требует не только наличия квалифицированной электронной подписи, но и технической грамотности при установке и запуске программ. Если для вас это несложно, то способ вполне рабочий.
Подача заявления Р11001 через сайт ФНС
Если вы не уверены, что сможете справиться с подачей документов, подписанных электронной подписью, то есть и более простой вариант. Можно подать через сервис ФНС только заявление по форме Р11001, а остальные документы подать лично.
Для этого надо выбрать вкладку «Направление заявки без электронной подписи заявителя».
В этом случае заполненное заявление по форме Р11001 направляется в налоговую инспекцию сразу с сайта ФНС, без установки транспортного контейнера. Переходим к оформлению заявления, пошагово заполняя поля формы.
После прохождения проверки введенных сведений сервис предложит оплатить государственную пошлину в размере 4 000 рублей. Без оплаты отправка заявления невозможна.
Если всё прошло успешно, то на ваш электронный ящик придет приглашение в налоговую инспекцию. При себе надо иметь паспорт и другие документы для создания компании.
Важно – посетить ИФНС надо в течение трех рабочих дней, указанных в приглашении! Если вы не уложитесь в этот срок, заявление придется подать заново, с повторной уплатой пошлины.
Регистрация ООО на портале госуслуг
Портал госуслуг предлагает аналогичные возможности для подачи документов на регистрацию юридического лица:
- направление заявления по форме Р11001 без электронной подписи;
- отправка пакета отсканированных документов, подписанных электронной подписью.
Но при работе на этом портале надо учесть два нюанса:
- необходимо уже иметь подтвержденную учетную запись;
- услуга оказывается дольше, чем через сайт ФНС (пять рабочих дней вместо трех).
Бесплатные сервисы по подготовке документов
Кроме таких официальных сервисов от ФНС и портала госуслуг, есть и другие программы, позволяющие бесплатно подготовить документы для регистрации ООО онлайн.
Конечно, доверять в этом случае стоит только сервисам, имеющим определенную историю и положительные отзывы пользователей. Один из таких бесплатных и известных сервисов – 1С-Старт или Регберри.
Здесь вам не придется ничего скачивать или устанавливать. Просто зарегистрируйтесь в сервисе, введите свои данные, пользуясь подсказами системы, и через 15-20 минут вы сможете распечатать все документы, необходимые для регистрации общества с ограниченной ответственностью.
В сервисе работает техническая поддержка, предоставляются бесплатные консультации по вопросам старта бизнеса, а подготовленные вами документы можно отправить на проверку. Кроме того, на портале есть обширная информационная база по налогам, кадрам и деятельности юридических лиц.
Сравнение сервисов для онлайн-регистрации ООО
Еще раз повторим плюсы и минусы разных вариантов онлайн-регистрации ООО:
- Подача документов, заверенных ЭЦП, на сайте Федеральной налоговой службы или портале госуслуг. Позволяет провести полноценную регистрацию юридического лица без посещения налогового органа. Требует наличия квалифицированной электронной подписи, технической грамотности и сканирования документов.
- Подача заявления по форме Р11001 на сайте ФНС или портале госуслуг. Электронная подпись не требуется, однако налоговую инспекцию надо посетить в течение срока, указанного в ответном письме госорганов. Остальные документы для открытия компании надо подготовить самостоятельно и представить их лично, с паспортом на руках.
- Подготовка документов для создания общества с ограниченной ответственностью в бесплатном сервисе. Позволяет подготовить все необходимые документы и, при необходимости, получить бесплатные консультации и проверку заполненного заявления Р11001. Время визита в ИФНС после подготовки документов не ограничивается жесткими сроками.
Обращаем ваше внимание на важный момент: с 29 апреля 2018 года результат государственной услуги по регистрации ООО (лист записи ЕГРЮЛ, устав с отметкой регистрирующей инспекции и свидетельство о постановке на налоговый учет) выдается заявителям в электронном виде, независимо от способа подачи. Об этом сказано в новой редакции статьи 11 закона «О госрегистрации юрлиц и ИП» № 129-ФЗ.
Таким образом, подавая на регистрацию ООО документы, заверенные электронной подписью, вы выигрываете только разовую возможность не посещать инспекцию при самой подаче. А сложностей при таком способе достаточно много. Советуем взвесить все плюсы и минусы разных вариантов, часто удобнее будет лично обратиться в инспекцию с подготовленными документами, а не регистрировать ООО онлайн.
При наличии усиленной электронной подписи физическое или юридическое лицо, индивидуальный предприниматель получают возможность в удаленном режиме взаимодействовать с Федеральной Налоговой Службой. Можно даже вносить правки в ЕГРЮЛ, ЕГРИП, не посещая лично налоговую. С 2015 года вовсе доступна регистрация ООО через ЭЦП. Что для этого потребуется, через какие ресурсы проводится процедура? И какая именно вариация электронной подписи для этого потребуется?
Читайте в статье
Какая подпись понадобится
Потребуется усиленная электронная подпись для регистрации ООО.
Ещё нюанс – при подаче заявления необходимо убедиться, что используемая ЭЦП будет действовать ещё минимум 2 месяца. Если же она станет просроченной ещё до того, как будут внесены правки со стороны ФНС в ЕГРЮЛ, то процедуру регистрации ООО придется проходить повторно, а это отнимает массу времени и средств (если учитывать утраченную потенциальную прибыль от сотрудничества нескольких коммерческих организаций).
А вот для регистрации на сайтах ФНС или Госуслуг наличие ЭЦП не обязательно (там используется банальная связка пароль/логин). Но её отсутствие приведет к существенному ограничению функционала указанных порталов.
Подготовка документов
Регистрацию ООО с помощью ЭЦП следует начинать с подготовки пакета документов. Для этого ФНС рекомендуют использовать специальную программу для подготовки документов. Скачать её можно по адресу www.nalog.ru/rn77/program/5961277. Данное приложение распространяется как свободное ПО, лицензия для его использования не потребуется.
Все документы можно приготовить и с помощью любых других программ, но перед их отправкой следует убедиться, что форма соответствует актуальной на текущий момент (а их обновляют достаточно часто, порой и несколько раз на протяжении года).
Если же необходимо провести регистрацию без посещения ФНС через интернет, то без установки вышеуказанного программного обеспечения не обойтись. Помимо него, также потребуется установить на ПК КриптоПро CSP – это программа для работы с электронными подписями, в том числе для создания электронных заверенных документов (только их и могут взять на рассмотрение при регистрации ООО).
Бумажные документы подают только по месту регистрации в ФНС (по юридическому адресу будущего сообщества). При отправке электронного запроса подобных ограничений не предусмотрено, заявку создают на сайте ФНС, а после – все необходимые документы автоматически переводят в региональное отделение налоговой по месту регистрации, где и завершается процесс внесения субъекта в государственный реестр. Это также способствует тому, что с электронной заявкой процесс регистрации происходит намного быстрее.
Какие документы потребуются
Для регистрации ООО по ЭЦП понадобится следующий набор документов:
- протокол собрания (где были представители всех организаций, вступающих в сообщество);
- устав ООО;
- договор об учреждении (необходим лишь в том случае, если их двое или более).
Также понадобится базовый набор идентифицирующих документов от каждой организации, которая вступает в сообщество. Бумажные копии документов необходимо отсканировать, перевести в графический или PDF-файл, а далее – заверить усиленной электронной подписью. Только в этом случае созданные файлы получают юридическую силу и могут быть признаны как легитимными. Простые скан-копии, даже если на них будет изображены подписи, оригинальные оттиски печатей и прочие дополнения такими возможностями не будут обладать, для регистрации ООО они не могут быть использованы.
Набор документов для идентификации включает в себя:
- паспортные данные руководителя или представителя юридического лица, присутствовавшего на собрании учредителей (каждого участника);
- ИНН (каждого участника);
- выписки из реестра юрлиц и ИП (следует учитывать, что их срок действия составляет соответственно 30 и 90 дней, далее придется получать повторную выписку).
Рассмотрение поданной заявки проводится в установленные законодательные сроки – не более 14 дней (до 10 дней, если по ним будут претензии, к примеру, предоставят не полный список необходимых документов). В большинстве же случаев это происходит быстрее, зависит только от нагрузки на сервера и количества рассматриваемых заявок на период подачи заявления.
При подаче заявления также потребуется выбрать используемые коды ОКВЭД. Это – указание вариации предпринимательской деятельности, которой и будет заниматься ООО. В некоторых случаях их указывают несколько, на этот счет рекомендуется дополнительно проконсультироваться с налоговой.
После вышеуказанных действий останется лишь оплатить государственную пошлину (в районе 4 тысяч рублей, при наличии ЭЦП можно выполнить удаленно в любом государственном банке), выбрать используемую систему налогообложения и дождаться регистрации сообщества.
Использование ЭЦП
Как используется ЭЦП в процессе регистрации ООО? Первым делом необходимо авторизоваться на сайте www.gosuslugi.ru, именно через этот портал и происходит регистрации нового сообщества. Если ранее пользователь не пользовался данным ресурсом, то предварительно нужно пройти регистрацию, заполнение личных данных (обязательно указывать актуальную и действительную информацию).
- После авторизации на портале Госуслуг необходимо перейти в закладку «Регистрация юридических лиц и предпринимателей», далее – «Отправить заявление в электронном виде».
- Затем, с помощью интерактивной формы необходимо загрузить документы, созданные в «ПО для подготовки документов к госрегистрации» (это абсолютно бесплатно, уплачивать потребуется только госпошлину). В итоге должен получиться единственный файл в формате TIF (в нем будет несколько вложений, представляющих собой весь пакет документов).
- Далее необходимо установить так называемый «Транспортный контейнер» для документов. Это специальное ПО, через которое будет выполняться передача шифрованных данных на сервера ФНС. Предварительно на ПК уже должна быть установлена ЭЦП и все сопутствующее для неё программное обеспечение (имеется ввиду, КриптоПро CSP). С помощью «Транспортного контейнера» впоследствии будет сформирован файл в формате zip с цифровой подписью. И именно его потребуется загружать на портал «Госуслуги».
Кстати, если пользователь все сделает правильно, то в ответ на его электронную почту должно прийти извещение о том, что его документы взяты на рассмотрение. Такие заявки в большинстве случаев рассматриваются в течение 5 дней, иногда – чуть дольше.
Вручную подписывать электронной подписью никакие документы и файлы не потребуется – все это будет выполнено в полуавтоматическом режиме с использованием вышеуказанных программ. Естественно, все это сработает лишь в том случае, если на ПК будет установлен сертификат ЭЦП (и это работает исключительно в операционных системах семейства Windows версии 7 и старше).
Чья электронная подпись будет использоваться
При регистрации ООО через ЭЦП по инструкции необходимо использовать электронную подпись одного из члена руководящей группы создаваемого сообщества. Его признают «ответственным лицом», он указывается в уставе. Допускается использовать ЭЦП и секретаря, под юрисдикцией которого и создавался протокол заседания.
Итого, как зарегистрировать ООО с ЭЦП? Все это выполняется в полуавтоматическом режиме. Самое сложное – это подготовить нужный пакет документов, состоящий из устава, протокола собрания, договора руководящей группы. Все остальные документы будут сформированы автоматически через специальное бесплатное ПО. С практической точки зрения процесс регистрации ООО и юридического лица почти не отличаются между собой. В последнем случае разве что не потребуется устав.
Как принято, госрегистрация юрлица производится по месту расположения исполнительного органа. Порядок процедуры определяет ФЗ РФ № 129 от 08.08.2001.
От заявителя требуется собрать нужные документы, составить заявление по форме Р 11001, передать все в налоговый орган и получить соответствующую документацию о госрегистрации ООО. На сегодня все это можно сделать через сайт ФНС РФ. Сервис называется, дословно: «Госрегистрация юрлиц и ИП». К сведению, данная возможность предоставляется также для целей открытия именно ООО.
| Особенности регистрации ООО | На что следует обратить внимание |
Срок регистрации в налоговом органе
(отсчет ведется со дня подачи документации)
ст. 12 ФЗ РФ № 129
Документация, которую выдает налоговая после регистрации ООО
экземпляр Устава общества с надлежащей отметкой;
регистрационное свидетельство с присвоенными ИНН и КПП
Типовая форма заявления на госрегистрацию ООО
Заявитель
Указанные нормы применимы в полной мере и при открытии ООО через сайт налоговой. Суть процедуры сводится к заполнению и отправлению типового заявления на сайте.
Если у заявителя нет электронной подписи (далее по тексту в сокращении — ЭП), то после выполнения необходимых манипуляций на сайте ФНС ему нужно будет явиться лично в налоговую с полным пакетом документов (на бумажном носителе).
При наличии ЭП вся документация визируется и отправляется заявителем сразу через сервис ФНС. Получить готовые документы о госрегистрации ООО он сможет тем способом, который первоначально укажет при отправке заявки.
Важно! При подаче электронного пакета документов подпись (ЭП) заявителю удостоверять нотариально не нужно.
Основные этапы регистрации ООО: что нужно сделать до обращения в налоговую
Итак, согласно правилам ФЗ РФ № 129 для начала, до отправки заявки на сайте ФНС, заявитель должен провести своего рода предподготовку.
| Условные этапы подготовки до обращения заявителя в налоговую (что надо сделать заявителю) | Краткое описание (суть каждого этапа) |
| Придумать название будущего ООО | Это может быть русскоязычный вариант либо иностранный с русской интерпретацией |
Определиться с адресом регистрируемого общества
Обозначить вид деятельности и форму налогообложения
По налоговой части избирается одна из форм: ОСНО, УСНО, ЕНВД
К сведению, оплачивать половину УК на момент регистрации, как это было принято ранее, теперь не нужно. Учредитель вправе внести свою долю в поставленный учредительным договором (решением одного участника) срок. Но не позднее 4 месяцев после прохождения регистрации ООО.
Пошаговая инструкция по открытию ООО через сервис ФНС без ЭП
После прохождения выше описной предподготовки заявителю остается выполнить последнюю операцию. Необходимо, наконец, через сайт ФНС, в интерактивном режиме, заявить о регистрации общества и получить документы на открывшееся ООО.
Чтобы получить доступ к данной услуге ФНС, нужно предварительно зарегистрировать на сайте свой e-mail. Собственно при работе с сервисом следует:
- Авторизоваться на сайте налоговой.
- Зайти на соответствующую страницу с услугой «Госрегистрация юрлиц и ИП».
- Кликнуть на «Заполнить новое заявление».
- Дать согласие на обрабатывание персональных данных, сделав соответствующую пометку и выбрать вид заявления (форма Р11001).
- Заполнить предлагаемую форму заявления, последовательно выполняя следующие шаги: «ввод данных» — «редактирование» — «проверка» — «госпошлина» — «отправка».
Заполнить форму можно при помощи открывающихся рядом подсказок. После ее отправки
следует перейти к подготовке остальных документов. Они оформляются и передаются заявителем
на бумажном носителе при личном посещении налоговой. Таким же способом далее он получает
документы по госрегистрации общества.
 |
★ Книга-бестселлер "Бухучет с нуля" для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг |
Пошаговая инструкция по регистрации ООО через сайт ФНС при наличии ЭП: подача документов в электронном виде
Данный способ регистрации подходит только для тех пользователей, у которых имеется электронная подпись (ЭП). Предварительно, т. е. до обращения в налоговую, нужно собрать документы, завести либо настроить имеющуюся ЭП. Далее заявитель должен:
- Скачать бесплатно с сайта ФНС специальное программное обеспечение для подготовки транспортного контейнера и установить его на своем компьютере.
- Подготовить пакет электронных документов для госрегистрации ООО. Для этого нужно сформировать транспортный контейнер с отсканированной документацией (точнее, архив) при помощи скачанной программы и подписать все ЭП. Нужно иметь в виду, что данная упаковка документации производится с описью вложения.
К сведению, оплаченную квитанцию и гарантийное письмо собственника указанным
способом отправить не представляется возможным.
- Загрузить готовый контейнер опять же через сервис на сайте ФНС и отправить все на рассмотрение. В некоторых случаях документы не принимаются и подлежат возврату.
К сведению, ключ ЭП должен быть активным на момент подписания электронной документации и отправки ее в налоговую.
- Получить готовые документы по госрегистрации общества.
Если все сделано правильно, то поступившему контейнеру присваивается уникальный номер, далее он сохраняется в надлежащей базе налогового органа. Максимум через 5 дней от налоговой придет ответ в личный кабинет пользователя.
Таким образом, заявитель получит: лист ЕГРЮЛ, регистрационное свидетельство о постановке на учет, копию Устава общества с соответствующей пометкой. Данные учредительные документы нужно будет скачать.
Документы и заявление для отправления в налоговую инспекцию через сайт
Пакет документов не зависит от способа регистрации ООО. Все документы, как и формат заявления, одинаковы и предъявляются налоговой во всех случаях обычным порядком.
Соответственно, в качестве заявления применяется, как и прежде, установленный формат Р 11001. Что касается документов, то заявителю потребуется приложить к заявлению на госрегистрацию:
- Решение единственного участника.
- Протокол общего собрания учредителей.
- Утвержденный Устав общества.
- Оплаченную квитанцию по госпошлине (приобщать не обязательно, но заплатить нужно).
- Доверенность для представителя (если регистрация производится с его участием).
- Заявление на применение формы УСН (заявитель вправе сразу приобщить его к общему пакету документации).
Настоящий список представляет собой общий пакет документов. Заявитель вправе представить его на бумаге либо в электронном виде.
На бумажном носителе подпись заявителя следует заверять нотариально. Если он подает документы сам и с предъявлением личного паспорта, то делать это не нужно.
Распространенные ошибки при открытии ООО через сайт ФНС РФ
Ошибка 1. При подготовке электронной версии документов нужно будет сформировать транспортный контейнер с отсканированными образцами. При его формировании следует учитывать требования, обозначенные п. 10 соответствующего Порядка (введен распоряжением ФНС РФ № ЯК-7-6/489@ от 12.08.2011).
При несоблюдении утвержденных настоящим приказом норм, допущении ошибок подаваемые документы не пройдут форматно—логический контроль. Соответственно, их вернут, точнее, в обработку не примут.
Ошибка 2. При регистрации своего адреса электронной почты на сайте ФНС электронная подпись не потребуется. Нужно только кликнуть на вкладку «Регистрация», а затем заполнить предлагаемую форму заявки. Указанный в ней e-mail и будет в дальнейшем использоваться для целей авторизации, а также служить средством связи с пользователем.
Когда заявителю в регистрации ООО могут отказать: применение норм ст. 23 ФЗ РФ № 129
Настоящая статья содержит исчерпывающий список причин отказа в регистрации общества и возврата поданных документов. Обобщая имеющиеся данные, следует выделить ряд наиболее частых оснований для отказа. К ним относят:
- неполный пакет представляемых документов (за исключением документации, получаемой по запросам);
- несоответствие представляемых данных, их недостоверность;
- не соблюдение обязательной нотариальной формы документов, ошибочное оформление;
- поступивший запрет на регистрационные действия от пристава—исполнителя;
- подача документов не в тот регистрирующий орган и др.
Следует заметить, иногда обстоятельства могут сложиться так, что необходимость в регистрации ООО отпадет сама по себе. Например, если все участники общества вышли из его состава, и в ООО не осталось участников. Аналогичная ситуация может возникнуть и при единственном участнике, если он выйдет из общества.
В подобных ситуациях, даже если заявитель уже начал подготовку и отправку заявления, документов через сервис ФНС, впоследствии они по истечении нескольких дней аннулируются.
Пример 1. Отказ в регистрации юрлица из-за нарушения порядка подачи документов
Порой, даже правильно оформленный пакет документов налоговая не принимает. Наиболее распространенные причины отказа: заявление подписано не уполномоченным лицом либо документы поданы не в ту налоговую.
В первом случае следует обратить внимание, что форму Р11001 вправе подписывать лишь сам заявитель.
Во втором — нужно учесть, что зачастую в городе (области) вопросами регистрации юрлица занимается только одна инспекция, как, например, в Москве. При этом для всех заявителей остается актуальным общее правило: обращаться для целей регистрации ООО нужно в ту налоговую, которой подотчетен юрадрес будущего общества.
Пример 2. Отказ в регистрации юрлица из-за неправильно оформленных документов
Единственный участник, оформляя решение, не указал информацию о порядке и сроках оплаты УК. Также не был обозначена величина, номинальная цена его доли.
Налоговая признала, что данный документ составлялся с нарушением требований закона. Отсюда решение посчитали не представленным, а подаваемый пакет документов — неполным. Перечисленные факты нарушений и послужили основанием для отказа.
Ответы на часто задаваемые вопросы
Вопрос №1: Можно ли в качестве регистрационного адреса юрлица записать адрес арендованного помещения?
Можно. Также разрешено указывать дом. адрес руководителя ООО либо офиса учредителя.
Адрес регистрации юрлица (ООО) — это тот адрес, где постоянно пребывает руководитель общества (например, директор или, проще говоря, действующий исполнительный орган общества).
Он должен быть действительным, т. к. очень важно, чтобы по нему на самом деле можно было связаться с обществом.
Вопрос №2: Нужно ли ООО иметь круглую печать?
Нет, данная обязанность для ООО и АО с 07.04.2015 отменена.