Обязательно ли вносить запись в трудовую книжку

Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8 800 350-81-94 (консультация бесплатно), работаем круглосуточно.

Serk 4 апреля 2011 в 18:18 Linux 4 апреля 2011 в 22:28 Элена 4 апреля 2011 в 22:45 не после пяти, а не позднее пяти. Как только подписан ТД работодатель обязан внести запись, пусть даже на один день. Но у работника есть выбор, можно попросить аннулировать трудовой договор, запись не будет внесена, но и денег за отработанный день-два-три работник не получит. Serk (автор темы) 4 апреля 2011 в 23:12 *А документально с сылкой на статью ТК-все таки до 5-ти/
или после пяти дней делается запись.
*в присутствии работника/ или нет.
Работнику. дается время для ознакомления с предприятием.
сколько дней. или если переступил порог предприятия-сразу запись.
* *Неделю работу поискал. со следующего понедельника-вкладыш в трудовую книжку. Linux 5 апреля 2011 в 00:01 Если мозгов не хватает распросить о будущей работе в отделе кадров, то ни какие ссылки на закон не помогут.

Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8 800 350-81-94 (консультация бесплатно), работаем круглосуточно.

mouse 5 апреля 2011 в 00:16 Элена 5 апреля 2011 в 00:36 ну тогда выход прост- работать только без оформления. Вообще-то у человека должны быть свои мозги, + спросить можно у работающих ( я так всегда делаю) и инет в помощь. Serk (автор темы) 5 апреля 2011 в 00:41 *Ждал кто ответит..по вопросу названия темы.
оказывается ТК изменили,так что прежде чем
трудоустраиваться предется его изучать.
Статья 66. Трудовая книжка
[Трудовой кодекс РФ] [Глава 11] [Статья 66] ТК РФ 2011год
Работодатель (за исключением работодателей – физических лиц,
не являющихся индивидуальными предпринимателями)
ведет трудовые книжки на каждого работника,
проработавшего у него свыше пяти дней, в случае,
когда работа у данного работодателя является для работника основной.
***
Вот интересная статья
*Статья 67. Форма трудового договора
[Трудовой кодекс РФ] [Глава 11] [Статья 67
. При заключении трудовых договоров с отдельными
категориями работников трудовым законодательством
и иными нормативными правовыми актами, содержащими
нормы трудового права, может быть предусмотрена
необходимость согласования возможности заключения
трудовых договоров либо их условий с соответствующими
лицами или органами, не являющимися работодателями
по этим договорам, или составление трудовых
договоров в большем количестве экземпляров.
***работник один-но при трудоустройстве к нему
может быть применена многодоговорная система-это как.
***
*Устроился на одно предприятие- на самом деле-
-куда тебя "предприятие передоговорит,там ты и числишся.
*С чем то подобным столкнулся недавно.
*Устраивался в одном городе. но трудовую пока пришлют
ждал две недели с другого города. *И по вопросу заключения договора в ТК сказано:
. Трудовой договор должен быть заключен не позднее трех дней-
-это первые три дня..-ознакомительные.
*. не чем с девками чатится. все равно ТК не знают. лучше сам почитаю.
*Людмила только правильно ответила.
*

Вопрос-ответ по теме

Вопрос

Сотрудник принимается на временную (сезонную) работу. Просит не делать запись в трудовую книжку. Могу ли я пойти навстречу работнику и не делать запись в трудовой книжке? Или второй вариант: работник предоставил для записи временных работ чистую трудовую книжку, и копию старой трудовой, сказав, что основная утеряна.Как лучше поступить в этом случае. Можно ли принять, заполнить и сделать новую запись?

Ответ

Рассмотрим ваши вопросы: когда работа у данного работодателя является для работника основной.

Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8 800 350-81-94 (консультация бесплатно), работаем круглосуточно.

В соответствии со ст. 65 ТК РФ, при заключении трудового договора впервые трудовая книжка и страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования оформляются работодателем. В случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине работодатель обязан по письменному заявлению этого лица (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) оформить новую трудовую книжку.
Читать еще:  Хакасия районный коэффициент и северная надбавка
Таким образом, из анализа указанных выше норм, можно сделать вывод, что вы не имеете право идти у работника на поводу, и обязаны внести запись о работе в вашей организации в трудовую книжку. Читайте подробнее о образцах записей в трудовую книжку по этой ссылке. Также отметим, что трудовые книжки, вкладыши в них, бланки подлежат учету в организации (п. 40 Правил, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225). Следовательно, учитывая изложенное, работодателю необходимо соблюдать установленные требования для того, чтобы избежать привлечения к административной ответственности за нарушение трудового законодательства. 2. Или второй вариант: работник предоставил для записи временных работ чистую трудовую книжку, и копию старой трудовой, сказав, что основная утеряна.Как лучше поступить в этом случае. Можно ли принять, заполнить и сделать новую запись? В данном случае, если у работника отсутствует трудовая книжка, то работодатель обязан оформить ему новую трудовую книжку. Однако, не оформляйте трудовые книжки на бланках, которые принесли сами сотрудники. Бланки организация должна закупать только у их законных распространителей. При этом, вносить записи о предыдущем стаже, в новую трудовую книжку, по аналогии с дубликатом, законодательство не содержит обязательства. Следовательно, вносить какие-либо сведения в новую трудовую книжку в данном случае не нужно. Вы можете только внести сведения о периоде работы в вашей организации и все. Также отметим, что ксерокопия трудовой книжки к документам, подтверждающим страховой стаж сотрудника, не относится. Следовательно, вносить на основании ксерокопии какие-либо записи в трудовую книжку неправомерно.

Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8 800 350-81-94 (консультация бесплатно), работаем круглосуточно.

Таким образом, в вашей ситуации рекомендуем, завести работнику новую трудовую книжку в общем порядке, т.е. на бланке, купленном у законных представителей, а также внеся записи только о периоде работы у вас в организации. Какие-либо иные записи о работе в других организациях вносить не нужно. Подробности в материалах Системы Кадры: Трудовая от сотрудника В перечень документов, которые сотрудник должен предъявить при приеме на работу, входит трудовая книжка (ст. 65 ТК РФ). Это касается тех сотрудников, которые уже имеют такой документ. По общему правилу работодатель продолжает вести предъявленную сотрудником трудовую книжку. Исключение составляет случай, когда сотрудник при приеме на работу предъявляет трудовую книжку иностранного государства. В такой ситуации организация обязана оформить ему новую трудовую книжку. Внимание: при приеме сотрудника на работу особое внимание обратите на серию и год выпуска представленной им трудовой книжки. Это поможет избежать оформления на работу по подложному документу. Если это все-таки произойдет и трудовая книжка окажется поддельной, сотрудник может быть уволен за представление при приеме на работу подложного документа (п. 11 ст. 81 ТК РФ). Серии трудовых книжек, которые выпускались в России (СССР) в период с 1974 года по 2004 год, приведены в таблице. Оформление новой книжки Обязанность оформить новую трудовую книжку возникает у работодателя и в тех случаях, когда сотрудник, поступающий на работу:

Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8 800 350-81-94 (консультация бесплатно), работаем круглосуточно.

Для оформления трудовой книжки сотрудник должен написать заявление в произвольной письменной форме. В тексте заявления ему следует указать причину, по которой у него отсутствует трудовая книжка. Об этом сказано в частях 4 и 5 статьи 65 Трудового кодекса РФ. Трудовые книжки ведите на всех сотрудников, проработавших в организации свыше пяти дней (ч. 3 ст. 66 ТК РФ). Если срок работы меньше, то вносить запись не обязательно.
Читать еще:  Свидетельства о праве на наследство срок действия
Трудовую книжку сотруднику, поступившему на работу впервые, заполните в присутствии сотрудника в течение недели со дня приема на работу (п. 8 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225). Если сотрудник вовсе не приступит к работе в день, установленный трудовым договором, то работодатель вправе аннулировать договор. О нюансах заполнения трудовой книжки в этом случае см. Как аннулировать трудовой договор. Иван Шкловец,
заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости Хотя бланки трудовых книжек можно приобрести в магазинах канцелярских товаров или киосках печати, делать это во избежание ответственности не рекомендуется по следующим основаниям. Бланки трудовой книжки и вкладыша в нее в соответствии с пунктами 2, 3 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 сентября 2012 г. № 965, относятся к защищенной полиграфической продукции. Деятельность по изготовлению и реализации этой продукции в соответствии со статьей 12 Закона от 4 мая 2011 г. № 99-ФЗ является лицензионной. Лицензирование такой деятельности возложено на ФНС России (перечень, утвержденный постановлением Правительства РФ от 21 ноября 2011 г. № 957). Лицензиатами являются типографии либо печатные фабрики, которые изготавливают трудовые книжки (вкладыши к ним) и продают правообладателю, то есть тому юридическому лицу, которое заказало у них данную продукцию. Правообладателем бланков трудовой книжки и вкладышей в нее в соответствии с пунктом 3 постановления Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 и пунктом 2 приказа Минфина России от 22 декабря 2003 г. № 117н является Минфин России, а лицензиатом – ФГУП «Гознак». Таким образом, торговля бланками трудовых книжек и вкладышами в них может осуществляться только путем продажи бланков лицензиатом-изготовителем заказчику или его представителю, а работодателю необходимо приобретать их либо напрямую у изготовителя, либо у уполномоченных им организаций-распространителей (п. 3, 4 Порядка, утвержденного приказом Минфина России от 22 декабря 2003 г. № 117н). Перечень таких организаций-распространителей можно уточнить на официальном сайте ФГУП «Гознак».

Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8 800 350-81-94 (консультация бесплатно), работаем круглосуточно.

Таким образом, для того чтобы проверить контрагента, у которого организация приобретает бланки трудовых книжек (вкладышей), на предмет законности такого приобретения, необходимо обратиться к вышеназванному перечню. Кроме того, работодатель может уточнить данную информацию в территориальном органе Роструда (государственной инспекции труда) по месту своего нахождения, направив соответствующий запрос. Для получения бланков трудовых книжек от официальных распространителей необходимо написать на фирменном бланке своей организации письмо-заявку в адрес одного из этих распространителей с указанием количества необходимых форм или направить такой запрос по факсу или электронной почте. Обратите внимание, что, если бланки трудовых книжек и вкладышей к ним будут приобретены не у законных распространителей, организацию и ее должностных лиц могут оштрафовать за нарушение трудового законодательства (определение Верховного суда РФ от 6 сентября 2007 г. № КАС07-416). Размер штрафа в данном случае составит: Такие меры ответственности предусмотрены в части 1 статьи 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях. Иван Шкловец,
заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости
  1. Ответ:Как заполнить трудовую книжку при приеме сотрудника на работу
    • только начинает свою трудовую деятельность;
    • продолжает трудовую деятельность, но трудовая книжка у него отсутствует (потеряна, испорчена и т. п.).
    • Ситуация:В каких организациях работодатель вправе приобретать бланки трудовых книжек
      • для должностных лиц (например, руководителя организации) от 1000 до 5000 руб.;
      • для организации от 30 000 до 50 000 руб.
      • Ситуация:Можно ли оформить дубликат трудовой книжки на основании ксерокопии книжки, оформленной по последнему месту работы
      Для оформления дубликата трудовой книжки необходимы документы с прежних мест работы, подтверждающие периоды трудовой деятельности. К числу подобных документов относятся письменные трудовые договоры, трудовые книжки колхозников, справки, выдаваемые работодателями или соответствующими государственными (муниципальными) органами, выписки из приказов, лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы. Такой порядок установлен пунктом 7.2 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69, пунктом 11 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 2 октября 2014 г. № 1015.
      Читать еще:  Пересечение сплошной перед пешеходным переходом
      Таким образом, ксерокопия трудовой книжки к документам, подтверждающим страховой стаж сотрудника, не относится. Оформлять дубликат трудовой книжки на основании ксерокопии неправомерно. Иван Шкловец,
      заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости С уважением и пожеланием комфортной работы, Светлана Вартанова, Трудовая книжка представляет собой документ о трудовой деятельности и стаже работника. Обязанность и порядок оформления этого документа строго регламентированы положениями трудового законодательства. Отступление от этих положений является правонарушением. Однако на практике зачастую возникают ситуации, когда по тем или иным причинам работодатель не сделал запись в трудовой книжке. Порядок действий в такой ситуации рассмотрим ниже.

      Обязанность оформления записей в трудовой книжке

      Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8 800 350-81-94 (консультация бесплатно), работаем круглосуточно.

      Трудовое законодательство требует от организаций и индивидуальных предпринимателей обязательного заполнения трудовых книжек на работающих у них сотрудников. На основании положений статьи 66 Трудового кодекса РФ этот документ является главным документом для учета стажа работы сотрудника, а также иных сведений о его трудовой деятельности. Форма и порядок ведения трудовых книжек утверждены в двух нормативных правовых актах:
      • Правилах ведения, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 года N 225 (далее – Правила);
      • Инструкции по заполнению, утвержденной Постановлением Минтруда РФ от 10 октября 2003 года N 69 (далее – Инструкция).
      Как следует из пункта 4 Правил, в этот документ записываются сведения:
      • о сотруднике;
      • о порученной работе;
      • о переводах;
      • об основаниях увольнений;
      • о награждениях.
      Право не вносить какие-либо записи из вышеперечисленных, равно как и право вносить записи по своему усмотрению, работодателю не предоставлено. Напротив, на основании статьи 22 Трудового кодекса РФ работодатель обязан строго придерживаться требований трудового законодательства и неукоснительно их соблюдать.

      Восполнение пропущенной записи

      Порядок исправления ошибок в трудовой книжке закреплен в разделе III Правил. Однако ни этим разделом, ни вообще законодательством порядок восполнения пропущенных записей не установлен. Отсюда делаем вывод, что в этом случае надлежит воспользоваться общим порядком внесения записей в трудовую книжку и исправления ошибок. В пункте 27 Правил отражено, что недочеты в трудовой книжке устраняются работодателем, который их допустил. Устранить подобный недочет может и работодатель, у которого работник трудоустроен теперь, но для этого понадобится документ от работодателя, который допустил ошибку. На основании пункта 29 Правил сведения в документе, являющемся основанием для устранения неточности, должны быть идентичны записи в трудовую книжку.

      Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8 800 350-81-94 (консультация бесплатно), работаем круглосуточно.

      Устное же свидетельство не может являться основанием для записи в трудовую книжку. Важно, что в рассматриваемом случае допущена не ошибка, а пропуск записи. Следовательно, для ее фактического внесения в трудовую книжку особый порядок не требуется. Такую запись следует сделать, применяя общий порядок, установленный Правилами и Инструкцией. При внесении указанной записи в графе 2 надлежит отразить ее фактическую дату. Если же работодатель отказывается от внесения соответствующей записи, работнику целесообразно обратиться в трудовую инспекцию с жалобой на подобные действия.

      Ответственность за невнесение записи в трудовую книжку

      На основании пункта 45 Правил на работодателе лежит ответственность за ведение трудовых книжек. Нарушение установленных правил влечет негативные последствия, установленные законом. Согласно пп. «б» п. 10 Положения о трудовом надзоре от 01.09.2012 № 875 поступление в трудовую инспекцию обращений или заявления работника о нарушении работодателем его трудовых прав является основанием для проведения внеплановой проверки. Результатом такой проверки может стать, в т.ч., привлечение работодателя к административной ответственности по части 1 статьи 5.27 КоАП РФ .

      Остались вопросы? Бесплатная консультация по телефону:

      8 800 350-81-94
      Круглосуточно

      Добавить комментарий

      Ваш e-mail не будет опубликован.

      Обязательно ли вносить запись в трудовую книжку

      Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8 800 350-81-94 (консультация бесплатно), работаем круглосуточно.

      Serk 4 апреля 2011 в 18:18 Linux 4 апреля 2011 в 22:28 Элена 4 апреля 2011 в 22:45 не после пяти, а не позднее пяти. Как только подписан ТД работодатель обязан внести запись, пусть даже на один день. Но у работника есть выбор, можно попросить аннулировать трудовой договор, запись не будет внесена, но и денег за отработанный день-два-три работник не получит. Serk (автор темы) 4 апреля 2011 в 23:12 *А документально с сылкой на статью ТК-все таки до 5-ти/
      или после пяти дней делается запись.
      *в присутствии работника/ или нет.
      Работнику. дается время для ознакомления с предприятием.
      сколько дней. или если переступил порог предприятия-сразу запись.
      * *Неделю работу поискал. со следующего понедельника-вкладыш в трудовую книжку. Linux 5 апреля 2011 в 00:01 Если мозгов не хватает распросить о будущей работе в отделе кадров, то ни какие ссылки на закон не помогут.

      Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8 800 350-81-94 (консультация бесплатно), работаем круглосуточно.

      mouse 5 апреля 2011 в 00:16 Элена 5 апреля 2011 в 00:36 ну тогда выход прост- работать только без оформления. Вообще-то у человека должны быть свои мозги, + спросить можно у работающих ( я так всегда делаю) и инет в помощь. Serk (автор темы) 5 апреля 2011 в 00:41 *Ждал кто ответит..по вопросу названия темы.
      оказывается ТК изменили,так что прежде чем
      трудоустраиваться предется его изучать.
      Статья 66. Трудовая книжка
      [Трудовой кодекс РФ] [Глава 11] [Статья 66] ТК РФ 2011год
      Работодатель (за исключением работодателей – физических лиц,
      не являющихся индивидуальными предпринимателями)
      ведет трудовые книжки на каждого работника,
      проработавшего у него свыше пяти дней, в случае,
      когда работа у данного работодателя является для работника основной.
      ***
      Вот интересная статья
      *Статья 67. Форма трудового договора
      [Трудовой кодекс РФ] [Глава 11] [Статья 67
      . При заключении трудовых договоров с отдельными
      категориями работников трудовым законодательством
      и иными нормативными правовыми актами, содержащими
      нормы трудового права, может быть предусмотрена
      необходимость согласования возможности заключения
      трудовых договоров либо их условий с соответствующими
      лицами или органами, не являющимися работодателями
      по этим договорам, или составление трудовых
      договоров в большем количестве экземпляров.
      ***работник один-но при трудоустройстве к нему
      может быть применена многодоговорная система-это как.
      ***
      *Устроился на одно предприятие- на самом деле-
      -куда тебя "предприятие передоговорит,там ты и числишся.
      *С чем то подобным столкнулся недавно.
      *Устраивался в одном городе. но трудовую пока пришлют
      ждал две недели с другого города. *И по вопросу заключения договора в ТК сказано:
      . Трудовой договор должен быть заключен не позднее трех дней-
      -это первые три дня..-ознакомительные.
      *. не чем с девками чатится. все равно ТК не знают. лучше сам почитаю.
      *Людмила только правильно ответила.
      *

      Вопрос-ответ по теме

      Вопрос

      Сотрудник принимается на временную (сезонную) работу. Просит не делать запись в трудовую книжку. Могу ли я пойти навстречу работнику и не делать запись в трудовой книжке? Или второй вариант: работник предоставил для записи временных работ чистую трудовую книжку, и копию старой трудовой, сказав, что основная утеряна.Как лучше поступить в этом случае. Можно ли принять, заполнить и сделать новую запись?

      Ответ

      Рассмотрим ваши вопросы: когда работа у данного работодателя является для работника основной.

      Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8 800 350-81-94 (консультация бесплатно), работаем круглосуточно.

      В соответствии со ст. 65 ТК РФ, при заключении трудового договора впервые трудовая книжка и страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования оформляются работодателем. В случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине работодатель обязан по письменному заявлению этого лица (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) оформить новую трудовую книжку.
      Читать еще:  Ответственность за оформление первичных документов
      Таким образом, из анализа указанных выше норм, можно сделать вывод, что вы не имеете право идти у работника на поводу, и обязаны внести запись о работе в вашей организации в трудовую книжку. Читайте подробнее о образцах записей в трудовую книжку по этой ссылке. Также отметим, что трудовые книжки, вкладыши в них, бланки подлежат учету в организации (п. 40 Правил, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225). Следовательно, учитывая изложенное, работодателю необходимо соблюдать установленные требования для того, чтобы избежать привлечения к административной ответственности за нарушение трудового законодательства. 2. Или второй вариант: работник предоставил для записи временных работ чистую трудовую книжку, и копию старой трудовой, сказав, что основная утеряна.Как лучше поступить в этом случае. Можно ли принять, заполнить и сделать новую запись? В данном случае, если у работника отсутствует трудовая книжка, то работодатель обязан оформить ему новую трудовую книжку. Однако, не оформляйте трудовые книжки на бланках, которые принесли сами сотрудники. Бланки организация должна закупать только у их законных распространителей. При этом, вносить записи о предыдущем стаже, в новую трудовую книжку, по аналогии с дубликатом, законодательство не содержит обязательства. Следовательно, вносить какие-либо сведения в новую трудовую книжку в данном случае не нужно. Вы можете только внести сведения о периоде работы в вашей организации и все. Также отметим, что ксерокопия трудовой книжки к документам, подтверждающим страховой стаж сотрудника, не относится. Следовательно, вносить на основании ксерокопии какие-либо записи в трудовую книжку неправомерно.

      Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8 800 350-81-94 (консультация бесплатно), работаем круглосуточно.

      Таким образом, в вашей ситуации рекомендуем, завести работнику новую трудовую книжку в общем порядке, т.е. на бланке, купленном у законных представителей, а также внеся записи только о периоде работы у вас в организации. Какие-либо иные записи о работе в других организациях вносить не нужно. Подробности в материалах Системы Кадры: Трудовая от сотрудника В перечень документов, которые сотрудник должен предъявить при приеме на работу, входит трудовая книжка (ст. 65 ТК РФ). Это касается тех сотрудников, которые уже имеют такой документ. По общему правилу работодатель продолжает вести предъявленную сотрудником трудовую книжку. Исключение составляет случай, когда сотрудник при приеме на работу предъявляет трудовую книжку иностранного государства. В такой ситуации организация обязана оформить ему новую трудовую книжку. Внимание: при приеме сотрудника на работу особое внимание обратите на серию и год выпуска представленной им трудовой книжки. Это поможет избежать оформления на работу по подложному документу. Если это все-таки произойдет и трудовая книжка окажется поддельной, сотрудник может быть уволен за представление при приеме на работу подложного документа (п. 11 ст. 81 ТК РФ). Серии трудовых книжек, которые выпускались в России (СССР) в период с 1974 года по 2004 год, приведены в таблице. Оформление новой книжки Обязанность оформить новую трудовую книжку возникает у работодателя и в тех случаях, когда сотрудник, поступающий на работу:

      Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8 800 350-81-94 (консультация бесплатно), работаем круглосуточно.

      Для оформления трудовой книжки сотрудник должен написать заявление в произвольной письменной форме. В тексте заявления ему следует указать причину, по которой у него отсутствует трудовая книжка. Об этом сказано в частях 4 и 5 статьи 65 Трудового кодекса РФ. Трудовые книжки ведите на всех сотрудников, проработавших в организации свыше пяти дней (ч. 3 ст. 66 ТК РФ). Если срок работы меньше, то вносить запись не обязательно.
      Читать еще:  Оплата госпошлины за смену собственника автомобиля
      Трудовую книжку сотруднику, поступившему на работу впервые, заполните в присутствии сотрудника в течение недели со дня приема на работу (п. 8 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225). Если сотрудник вовсе не приступит к работе в день, установленный трудовым договором, то работодатель вправе аннулировать договор. О нюансах заполнения трудовой книжки в этом случае см. Как аннулировать трудовой договор. Иван Шкловец,
      заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости Хотя бланки трудовых книжек можно приобрести в магазинах канцелярских товаров или киосках печати, делать это во избежание ответственности не рекомендуется по следующим основаниям. Бланки трудовой книжки и вкладыша в нее в соответствии с пунктами 2, 3 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 сентября 2012 г. № 965, относятся к защищенной полиграфической продукции. Деятельность по изготовлению и реализации этой продукции в соответствии со статьей 12 Закона от 4 мая 2011 г. № 99-ФЗ является лицензионной. Лицензирование такой деятельности возложено на ФНС России (перечень, утвержденный постановлением Правительства РФ от 21 ноября 2011 г. № 957). Лицензиатами являются типографии либо печатные фабрики, которые изготавливают трудовые книжки (вкладыши к ним) и продают правообладателю, то есть тому юридическому лицу, которое заказало у них данную продукцию. Правообладателем бланков трудовой книжки и вкладышей в нее в соответствии с пунктом 3 постановления Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 и пунктом 2 приказа Минфина России от 22 декабря 2003 г. № 117н является Минфин России, а лицензиатом – ФГУП «Гознак». Таким образом, торговля бланками трудовых книжек и вкладышами в них может осуществляться только путем продажи бланков лицензиатом-изготовителем заказчику или его представителю, а работодателю необходимо приобретать их либо напрямую у изготовителя, либо у уполномоченных им организаций-распространителей (п. 3, 4 Порядка, утвержденного приказом Минфина России от 22 декабря 2003 г. № 117н). Перечень таких организаций-распространителей можно уточнить на официальном сайте ФГУП «Гознак».

      Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8 800 350-81-94 (консультация бесплатно), работаем круглосуточно.

      Таким образом, для того чтобы проверить контрагента, у которого организация приобретает бланки трудовых книжек (вкладышей), на предмет законности такого приобретения, необходимо обратиться к вышеназванному перечню. Кроме того, работодатель может уточнить данную информацию в территориальном органе Роструда (государственной инспекции труда) по месту своего нахождения, направив соответствующий запрос. Для получения бланков трудовых книжек от официальных распространителей необходимо написать на фирменном бланке своей организации письмо-заявку в адрес одного из этих распространителей с указанием количества необходимых форм или направить такой запрос по факсу или электронной почте. Обратите внимание, что, если бланки трудовых книжек и вкладышей к ним будут приобретены не у законных распространителей, организацию и ее должностных лиц могут оштрафовать за нарушение трудового законодательства (определение Верховного суда РФ от 6 сентября 2007 г. № КАС07-416). Размер штрафа в данном случае составит: Такие меры ответственности предусмотрены в части 1 статьи 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях. Иван Шкловец,
      заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости
      1. Ответ:Как заполнить трудовую книжку при приеме сотрудника на работу
        • только начинает свою трудовую деятельность;
        • продолжает трудовую деятельность, но трудовая книжка у него отсутствует (потеряна, испорчена и т. п.).
        • Ситуация:В каких организациях работодатель вправе приобретать бланки трудовых книжек
          • для должностных лиц (например, руководителя организации) от 1000 до 5000 руб.;
          • для организации от 30 000 до 50 000 руб.
          • Ситуация:Можно ли оформить дубликат трудовой книжки на основании ксерокопии книжки, оформленной по последнему месту работы
          Для оформления дубликата трудовой книжки необходимы документы с прежних мест работы, подтверждающие периоды трудовой деятельности. К числу подобных документов относятся письменные трудовые договоры, трудовые книжки колхозников, справки, выдаваемые работодателями или соответствующими государственными (муниципальными) органами, выписки из приказов, лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы. Такой порядок установлен пунктом 7.2 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69, пунктом 11 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 2 октября 2014 г. № 1015.
          Читать еще:  Сколько стоит составить доверенность у нотариуса
          Таким образом, ксерокопия трудовой книжки к документам, подтверждающим страховой стаж сотрудника, не относится. Оформлять дубликат трудовой книжки на основании ксерокопии неправомерно. Иван Шкловец,
          заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости С уважением и пожеланием комфортной работы, Светлана Вартанова, Трудовая книжка представляет собой документ о трудовой деятельности и стаже работника. Обязанность и порядок оформления этого документа строго регламентированы положениями трудового законодательства. Отступление от этих положений является правонарушением. Однако на практике зачастую возникают ситуации, когда по тем или иным причинам работодатель не сделал запись в трудовой книжке. Порядок действий в такой ситуации рассмотрим ниже.

          Обязанность оформления записей в трудовой книжке

          Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8 800 350-81-94 (консультация бесплатно), работаем круглосуточно.

          Трудовое законодательство требует от организаций и индивидуальных предпринимателей обязательного заполнения трудовых книжек на работающих у них сотрудников. На основании положений статьи 66 Трудового кодекса РФ этот документ является главным документом для учета стажа работы сотрудника, а также иных сведений о его трудовой деятельности. Форма и порядок ведения трудовых книжек утверждены в двух нормативных правовых актах:
          • Правилах ведения, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 года N 225 (далее – Правила);
          • Инструкции по заполнению, утвержденной Постановлением Минтруда РФ от 10 октября 2003 года N 69 (далее – Инструкция).
          Как следует из пункта 4 Правил, в этот документ записываются сведения:
          • о сотруднике;
          • о порученной работе;
          • о переводах;
          • об основаниях увольнений;
          • о награждениях.
          Право не вносить какие-либо записи из вышеперечисленных, равно как и право вносить записи по своему усмотрению, работодателю не предоставлено. Напротив, на основании статьи 22 Трудового кодекса РФ работодатель обязан строго придерживаться требований трудового законодательства и неукоснительно их соблюдать.

          Восполнение пропущенной записи

          Порядок исправления ошибок в трудовой книжке закреплен в разделе III Правил. Однако ни этим разделом, ни вообще законодательством порядок восполнения пропущенных записей не установлен. Отсюда делаем вывод, что в этом случае надлежит воспользоваться общим порядком внесения записей в трудовую книжку и исправления ошибок. В пункте 27 Правил отражено, что недочеты в трудовой книжке устраняются работодателем, который их допустил. Устранить подобный недочет может и работодатель, у которого работник трудоустроен теперь, но для этого понадобится документ от работодателя, который допустил ошибку. На основании пункта 29 Правил сведения в документе, являющемся основанием для устранения неточности, должны быть идентичны записи в трудовую книжку.

          Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8 800 350-81-94 (консультация бесплатно), работаем круглосуточно.

          Устное же свидетельство не может являться основанием для записи в трудовую книжку. Важно, что в рассматриваемом случае допущена не ошибка, а пропуск записи. Следовательно, для ее фактического внесения в трудовую книжку особый порядок не требуется. Такую запись следует сделать, применяя общий порядок, установленный Правилами и Инструкцией. При внесении указанной записи в графе 2 надлежит отразить ее фактическую дату. Если же работодатель отказывается от внесения соответствующей записи, работнику целесообразно обратиться в трудовую инспекцию с жалобой на подобные действия.

          Ответственность за невнесение записи в трудовую книжку

          На основании пункта 45 Правил на работодателе лежит ответственность за ведение трудовых книжек. Нарушение установленных правил влечет негативные последствия, установленные законом. Согласно пп. «б» п. 10 Положения о трудовом надзоре от 01.09.2012 № 875 поступление в трудовую инспекцию обращений или заявления работника о нарушении работодателем его трудовых прав является основанием для проведения внеплановой проверки. Результатом такой проверки может стать, в т.ч., привлечение работодателя к административной ответственности по части 1 статьи 5.27 КоАП РФ .

          Остались вопросы? Бесплатная консультация по телефону:

          8 800 350-81-94
          Круглосуточно

          Обязательно ли вносить запись в трудовую книжку: 10 комментариев

          1. the feed

            Right here is the right website for everyone who wants to find out about this topic. You understand so much its almost hard to argue with you (not that I really will need to…HaHa). You certainly put a brand new spin on a subject that has been discussed for ages. Wonderful stuff, just great!|

          2. thefeed

            I’m extremely impressed with your writing skills and also with the format in your blog. Is that this a paid topic or did you customize it yourself? Anyway stay up the excellent high quality writing, it is rare to see a nice blog like this one these days..|

          3. thefeed

            Wow, amazing blog layout! How long have you been blogging for? you made blogging look easy. The overall look of your website is excellent, let alone the content!|

          4. the feed

            I was recommended this blog by my cousin. I am not sure whether this post is written by him as nobody else know such detailed about my problem. You’re wonderful! Thanks!|

          5. we just did 46

            This is really interesting, You are a very skilled blogger. I’ve joined your rss feed and look forward to seeking more of your magnificent post. Also, I’ve shared your site in my social networks!|

          6. Etta Orcutt

            wonderful submit, very informative. I’m wondering why the other experts of this sector don’t realize this. You must continue your writing. I’m sure, you have a great readers’ base already!|

          Добавить комментарий

          Ваш e-mail не будет опубликован.