Оформление и отражение результатов инвентаризации

Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8 800 350-81-94 (консультация бесплатно), работаем круглосуточно.

Финальным этапом при проведении инвентаризации являются анализ ее итогов и отражение результатов инвентаризации в бухгалтерском учете. Обнаруженные в процессе инвентаризации отклонения фактического количества ценностей от данных бухучета оформляются в соответствии с утвержденным порядком.

Бухгалтерская технология проведения и оформления инвентаризации

Порядок осуществления инвентаризации имущества и фиксации ее результатов указан в «Методических указаниях по инвентаризации имущества и финансовых обязательств» (Приказ Минфина РФ № 49 от 13.06.1995 (ред. от 08.11.2010). В соответствии с Указаниями инвентаризационная комиссия формирует протокол, фиксирующий результаты инвентаризации, принятые решения и предложения по оформлению результатов инвентаризации в бухгалтерском учете. Для анализа причин, из-за которых возникает необходимость изменения данных бухучета, проводится совещание инвентаризационной комиссии. По фактам выявления излишков или недостач комиссия берет от них подробные объяснительные.

Учет результатов инвентаризации

Фиксация результатов инвентаризации проводится в формате сличительных ведомостей, в которых отображаются суммы недостач. По пригодным к последующей эксплуатации и не подлежащим восстановлению объектам инвентаризации оформляется опись с указанием причин непригодности, даты ввода в эксплуатацию и предложений по списанию. Если ценности были арендованы предприятием, приняты для переработки или состоят на его ответственном хранении, то на них формируются отдельные сличительные ведомости. Затем в книге контроля за выполнением распоряжений о проведении инвентаризации делают запись с указанием:
  • фактической даты завершения инвентаризации и даты завершения по приказу;
  • итоговой суммы недостач и излишков;
  • даты утверждения результатов инвентаризации;
  • даты осуществления мер по недостачам: передачи дела в суд или погашения виновными лицами;
  • отметки об оприходовании излишков или погашении недостач.

Оформление результатов инвентаризации в бухгалтерском учете

Инвентаризация завершается отражением ее результатов в отчетности и учете того месяца, в котором она была завершена. Если это годовая инвентаризация, то результаты проводят в годовом бухгалтерском отчете. Найденные при инвентаризации отклонения фактического количества имущества от данных бухучета разносят в соответствии с требованиями «Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации» (редакция от 24.12.2010, с изменениями от 08.07.2016) и «Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкции по его применению» (редакция от 08.11.2010):
  • денежные средства, основные средства, материальные ценности, прочее имущество, оказавшиеся в излишке, оприходуются и принимаются на финансовые результаты организации с выявлением виновных лиц и причин возникновения излишка;
  • недостача списывается по приказу руководителя предприятия на издержки продаж и производства в пределах норм, установленных законом.

Отражение результатов инвентаризации: излишки

При расчете налога на прибыль налоговое законодательство велит стоимость излишков, обнаруженных при инвентаризации, относить к прочим доходам. Излишки по денежным средствам, основным средствам и материальным ценностям отражаются проводкой:
Дебет Кредит
01 «Основные средства»
07 «Оборудование к установке»
08 «Вложения во внеоборотные активы»
10 «Материалы»
11 «Животные на выращивании и откорме»
15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей»
20 «Основное производство»
21 «Полуфабрикаты собственного производства»
23 «Вспомогательные производства»
и т.д.
91 «Прочие доходы и расходы»

Отражение результатов инвентаризации: недостачи

Независимо от причин возникновения недостачи денежных средств, основных средств, материальных ценностей и другого имущества отражаются проводкой:
Дебет Кредит
94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» 01 «Основные средства»
03 «Доходные вложения в материальные ценности»
07 «Оборудование к установке»
08 «Вложения во внеоборотные активы»
10 «Материалы»
11 «Животные на выращивании и откорме»
16 «Отклонения в стоимости материальных ценностей»
50 «Касса»
и т.д.

Естественная убыль при инвентаризации

Недостачи в рамках норм естественной убыли в бухгалтерском учете относят на расходы на продажу или издержки производства. Указанные нормы естественной убыли утверждены отраслевыми министерствами и ведомствами. Списание недостачи ценностей в пределах норм естественной убыли производится следующей проводкой:
Читать еще:  Претензия в химчистку за испорченную вещь образец
"Силовые министерства и ведомства: бухгалтерский учет и налогообложение", 2012, N 9 Об инвентаризации сказано уже много – порядок ее проведения не меняется уже 16 лет. Однако, когда бухгалтер начинает это мероприятие, особенно впервые, без недопонимания не обходится. Больше всего вопросов вызывает не столько сам порядок проведения инвентаризации, сколько оформление документов, а также отражение ее результатов – излишков и недостач.

Общие положения

Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8 800 350-81-94 (консультация бесплатно), работаем круглосуточно.

1 января 2013 г. вступит в силу Закон о бухгалтерском учете . Согласно п. п. 1, 2 ст. 11 данного документа активы и обязательства подлежат инвентаризации с целью выявления фактического наличия соответствующих объектов, которое сопоставляется с данными регистров бухгалтерского учета. При этом случаи, сроки и порядок проведения инвентаризации, а также перечень объектов, подлежащих инвентаризации, определяются экономическим субъектом, за исключением обязательного проведения инвентаризации. Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете". Таким образом, периодичность, порядок и сроки проведения инвентаризации устанавливаются внутренними документами по учреждению (например, учетной политикой, положением о проведении инвентаризации, приказом руководителя). Для силовых министерств и ведомств характерно проведение инвентаризации в соответствии с ведомственными нормативными документами, например Порядком проведения инвентаризации имущества и обязательств в Вооруженных Силах РФ, утвержденным Приказом Минобороны России от 16.10.2010 N 1365. Обязательное проведение инвентаризации устанавливается законодательством РФ, федеральными и отраслевыми стандартами (п. 3 ст. 11 Закона о бухгалтерском учете). В настоящее время случаи обязательного проведения инвентаризации приведены в Федеральном законе от 21.11.1996 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" (утратит силу 01.01.2013), Методических указаниях по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденных Приказом Минфина России от 13.06.1995 N 49 (далее – Указания по инвентаризации). В силу вышеприведенных документов проведение инвентаризации обязательно:
  • при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже, а также при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия;
  • перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;
  • при смене материально ответственных лиц;
  • при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества;
  • в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;
  • при реорганизации или ликвидации организации.

Состав инвентаризационной комиссии

Согласно п. 2.2 Указаний по инвентаризации организация должна иметь постоянно действующую инвентаризационную комиссию, а при большом объеме работ для одновременного проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств – рабочие инвентаризационные комиссии. Персональный состав постоянно действующих и рабочих инвентаризационных комиссий утверждает руководитель организации. Документ о составе комиссии (приказ, постановление, распоряжение) регистрируют в книге контроля над выполнением приказов о проведении инвентаризации. В состав инвентаризационной комиссии включаются представители администрации учреждения, работники бухгалтерской службы, другие специалисты (инженеры, экономисты, техники и т.д.). В состав инвентаризационной комиссии можно включать представителей службы внутреннего аудита организации, независимых аудиторских организаций. Что касается участия материально ответственных лиц, разъяснения главного финансового ведомства представлены в Письме от 15.07.2008 N 07-05-12/16: Указания по инвентаризации устанавливают порядок проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств организации и оформления ее результатов, который предусматривает участие материально ответственных лиц в проведении инвентаризации. В соответствии с типовой формой договора о полной материальной ответственности, утвержденной Постановлением Министерства труда и социального развития РФ от 31.12.2002 N 85, работник обязуется участвовать в проведении инвентаризации, ревизий, иной проверки сохранности и состояния вверенного ему имущества.

Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8 800 350-81-94 (консультация бесплатно), работаем круглосуточно.

Обратите внимание! Отсутствие хотя бы одного члена комиссии при проведении инвентаризации служит основанием для признания ее результатов недействительными (п. 2.3 Указаний по инвентаризации).

Последовательность проведения инвентаризации

Последовательность проведения контрольного мероприятия подробно изложена в Указаниях по инвентаризации. Основные этапы ее проведения представим в таблице. Утверждена Постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 N 88. Заметим, что четкое соблюдение процедуры проведения инвентаризации является залогом уверенной позиции членов комиссии и руководства учреждения при возникновении спорных ситуаций.

Документальное оформление инвентаризации

При проведении инвентаризации государственные (муниципальные) учреждения используют формы документов, утвержденные Приказом Минфина России N 173н . Более подробную информацию о каждом документе приведем в таблице.
Читать еще:  Что значит снято с рассмотрения прочие основания
Приказ Минфина России от 15.12.2010 N 173н "Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными академиями наук, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению". Главные бухгалтеры казенных учреждений должны относиться к вопросам оформления документации по инвентаризации крайне ответственно. От того, насколько грамотно оформлена первичная документация и полно отражены все необходимые параметры, зависят результаты инвентаризации. В случае обнаружения недостач и хищений результаты инвентаризации являются законным основанием для обращения в правоохранительные и судебные органы.

Отражение результатов инвентаризации

Согласно п. п. 31, 220 Инструкции N 157н выявленные при инвентаризации расхождения между фактическим наличием имущества и данными бухгалтерского учета отражаются на счетах бухгалтерского учета в следующем порядке:
  • излишек имущества приходуется по рыночной стоимости, соответствующая сумма зачисляется на финансовые результаты организации;
  • недостача имущества и его порча в пределах норм естественной убыли относятся на издержки производства или обращения, сверх норм – на счет виновных лиц.
Инструкция по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений, утв. Приказом Минфина России от 01.12.2010 N 157н. Для справки. Под рыночной стоимостью понимается сумма денежных средств, которая может быть получена в результате продажи указанных активов (п. 220 Инструкции N 157н).

Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8 800 350-81-94 (консультация бесплатно), работаем круглосуточно.

Приведем бухгалтерские записи по отражению в учете результатов инвентаризации материальных ценностей в соответствии с Инструкцией N 162н . Инструкция по применению Плана счетов бюджетного учета, утв. Приказом Минфина России от 06.12.2010 N 162н. Рассмотрим примеры отражения результатов инвентаризации материальных ценностей. Пример 1. В ходе инвентаризации в кладовой выявлены продукты с истекшим сроком годности на сумму 2635 руб. В бухгалтерском учете данная операция будет отражена следующим образом: Пример 2. В ходе инвентаризации, проведенной в бухгалтерии, выявлены излишки бумаги для ксерокса на сумму 3500 руб. Впоследствии они будут использованы в основной деятельности. В учете необходимо сделать следующую бухгалтерскую запись: Пример 3. В столовой учреждения проведена инвентаризация продуктов питания. По ее результатам выявлена недостача тары, бывшей в употреблении, на сумму 500 руб., ее рыночная стоимость – 562 руб. Материально ответственное лицо было признано виновным, оно возместило недостачу в натуральной форме (передало аналогичную тару). В учете казенного учреждения будут сделаны следующие проводки: В заключение отметим, что бухгалтерская служба обязана осуществлять контроль над своевременностью и полнотой проведения инвентаризации, оформлением ее результатов, требовать своевременной сдачи материалов в бухгалтерию, отражать на счетах выявленные расхождения между фактическим наличием имущества и данными бухгалтерского учета.

Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8 800 350-81-94 (консультация бесплатно), работаем круглосуточно.

По результатам инвентаризации должны быть приняты соответствующие решения по устранению недостатков в хранении и учете материальных запасов и возмещению материального ущерба. Сведения о фактическом наличии имущества и реальности учтенных финансовых обязательств записываются в инвентаризационные описи или акты инвентаризации не менее чем в двух экземплярах. Формы описей, актов инвентаризации утверждены постановлением Госкомстата России № 88 от 18.08.1998 г. При инвентаризации имущества или обязательств, для которых не предусмотрено специальных форм, предприятие разрабатывает собственные акты и описи. Инвентаризацию проводит постоянно действующая комиссия, созданная по приказу руководителя. При большом объеме работ для одновременного проведения инвентаризации во всех подразделениях организации и по всем объектам учета создаются рабочие инвентаризационные комиссии. При малом объеме работ и наличии в организации ревизионной комиссии проведение инвентаризаций допускается возлагать на нее. В состав комиссии включаются представители администрации, работники бухгалтерии, другие специалисты (инженеры, экономисты, техники). Помимо этого в состав комиссии могут входить представители службы внутреннего аудита, независимых аудиторских организаций. Инвентаризация проводится по местонахождению ценностей и по материально ответственным лицам, на хранении у которых эти ценности находятся и с которыми заключены договоры о материальной ответственности.
Читать еще:  Получение паспорта гражданина российской федерации
До начала проверки инвентаризационная комиссии должна получить все имеющиеся на этот момент приходные и расходные документы или отчеты о движении материальных ценностей и денежных средств. Председатель комиссии визирует все документы, приложенные к реестрам (отчетам), с указанием «до инвентаризации на «…» (дата)», что служит бухгалтерии основанием для определения остатков имущества к началу инвентаризации по учетным данным. Инвентаризационная комиссия берет расписку у материально ответственного лица о том, что к началу инвентаризации все поступившие и выбывшие материальные ценности учтены, и первичные документы по ним сданы в бухгалтерию или переданы комиссии. Комиссия в присутствии материально ответственного лица проверяет наличие ценностей путем обязательного подсчета, взвешивания, обмера. По материалам и товарам, хранящимся в неповрежденной упаковке поставщика, количество этих ценностей может определяться на основании документов при обязательной проверке в натуре (на выборку) части этих ценностей. Определение веса (или объема) навалочных материалов допускается производить на основании обмеров и технических расчетов.

Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8 800 350-81-94 (консультация бесплатно), работаем круглосуточно.

Наименование инвентаризуемых ценностей и объектов, их количество указывают в описях по номенклатуре и в единицах измерения, принятых в учете. На каждой странице описи указывают прописью число порядковых номеров материальных ценностей и общий итог количества в натуральных показателях, записанных на данной странице. В описях не допускается оставлять незаполненные строки, на последней странице незаполненные строки прочеркиваются. На последней странице описи делается отметка о проверке цен, таксировки и подсчета итогов за подписями лиц, проводивших проверку. Описи подписывают все члены инвентаризационной комиссии и материально ответственные лица. На имущество, находящееся на ответственном хранении, арендованное или полученное для переработки, составляются отдельные описи. Выявленные при инвентаризации расхождения между фактическим наличием имущества и данными бухгалтерского учета отражаются на счетах бухгалтерского учета в следующем порядке: – излишек имущества приходуется, и соответствующая сумма зачисляется на финансовые результаты организации – недостача имущества и его порча в пределах норм естественной убыли относятся на издержки производства или обращения, сверх норм – на счет виновных лиц. Если виновное лицо не установлено или суд отказал во взыскании убытков с него, то убытки от недостачи имущества и его порчи списываются на финансовые результаты организации. Убыль ценностей в пределах установленных норм определяется после зачета недостач ценностей излишками по пересортице. Взаимный зачет излишков и недостач в результате пересортицы может быть допущен только в виде исключения за один и тот же проверяемый период, у одного и того же материально ответственного лица, в отношении материально производственных запасов одного и того же наименования и в тождественных количествах. Нормы убыли могут применяться в случае выявления фактических недостач. При отсутствии норм недостача имущества рассматривается как недостача сверх норм и списывается за счет виновных лиц. В документах, представленных для оформления списания недостач ценностей и порчи сверх норм естественной убыли, должны быть решения следственных и судебных органов, подтверждающие отсутствие виновных лиц, либо заключение о факте порчи ценностей, полученное от отдела технического контроля или соответствующих специальных организаций (инспекция по качеству). Данные результатов проведенных в отчетном году инвентаризаций обобщаются в ведомости учета результатов, выявленных инвентаризаций (ф. № ИНВ-26). Ведомость подписывают руководитель предприятия, главный бухгалтер, председатель инвентаризационной комиссии и ставится печать. Не нашли то, что искали? Воспользуйтесь поиском:

Лучшие изречения: При сдаче лабораторной работы, студент делает вид, что все знает; преподаватель делает вид, что верит ему. 9128 – | 7231 – или читать все. 91.146.8.87 © studopedia.ru Не является автором материалов, которые размещены. Но предоставляет возможность бесплатного использования. Есть нарушение авторского права? Напишите нам | Обратная связь.

Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8 800 350-81-94 (консультация бесплатно), работаем круглосуточно.

Отключите adBlock!
и обновите страницу (F5)

очень нужно

Остались вопросы? Бесплатная консультация по телефону:

8 800 350-81-94
Круглосуточно

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован.

Оформление и отражение результатов инвентаризации

Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8 800 350-81-94 (консультация бесплатно), работаем круглосуточно.

Финальным этапом при проведении инвентаризации являются анализ ее итогов и отражение результатов инвентаризации в бухгалтерском учете. Обнаруженные в процессе инвентаризации отклонения фактического количества ценностей от данных бухучета оформляются в соответствии с утвержденным порядком.

Бухгалтерская технология проведения и оформления инвентаризации

Порядок осуществления инвентаризации имущества и фиксации ее результатов указан в «Методических указаниях по инвентаризации имущества и финансовых обязательств» (Приказ Минфина РФ № 49 от 13.06.1995 (ред. от 08.11.2010). В соответствии с Указаниями инвентаризационная комиссия формирует протокол, фиксирующий результаты инвентаризации, принятые решения и предложения по оформлению результатов инвентаризации в бухгалтерском учете. Для анализа причин, из-за которых возникает необходимость изменения данных бухучета, проводится совещание инвентаризационной комиссии. По фактам выявления излишков или недостач комиссия берет от них подробные объяснительные.

Учет результатов инвентаризации

Фиксация результатов инвентаризации проводится в формате сличительных ведомостей, в которых отображаются суммы недостач. По пригодным к последующей эксплуатации и не подлежащим восстановлению объектам инвентаризации оформляется опись с указанием причин непригодности, даты ввода в эксплуатацию и предложений по списанию. Если ценности были арендованы предприятием, приняты для переработки или состоят на его ответственном хранении, то на них формируются отдельные сличительные ведомости. Затем в книге контроля за выполнением распоряжений о проведении инвентаризации делают запись с указанием:
  • фактической даты завершения инвентаризации и даты завершения по приказу;
  • итоговой суммы недостач и излишков;
  • даты утверждения результатов инвентаризации;
  • даты осуществления мер по недостачам: передачи дела в суд или погашения виновными лицами;
  • отметки об оприходовании излишков или погашении недостач.

Оформление результатов инвентаризации в бухгалтерском учете

Инвентаризация завершается отражением ее результатов в отчетности и учете того месяца, в котором она была завершена. Если это годовая инвентаризация, то результаты проводят в годовом бухгалтерском отчете. Найденные при инвентаризации отклонения фактического количества имущества от данных бухучета разносят в соответствии с требованиями «Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации» (редакция от 24.12.2010, с изменениями от 08.07.2016) и «Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкции по его применению» (редакция от 08.11.2010):
  • денежные средства, основные средства, материальные ценности, прочее имущество, оказавшиеся в излишке, оприходуются и принимаются на финансовые результаты организации с выявлением виновных лиц и причин возникновения излишка;
  • недостача списывается по приказу руководителя предприятия на издержки продаж и производства в пределах норм, установленных законом.

Отражение результатов инвентаризации: излишки

При расчете налога на прибыль налоговое законодательство велит стоимость излишков, обнаруженных при инвентаризации, относить к прочим доходам. Излишки по денежным средствам, основным средствам и материальным ценностям отражаются проводкой:
Дебет Кредит
01 «Основные средства»
07 «Оборудование к установке»
08 «Вложения во внеоборотные активы»
10 «Материалы»
11 «Животные на выращивании и откорме»
15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей»
20 «Основное производство»
21 «Полуфабрикаты собственного производства»
23 «Вспомогательные производства»
и т.д.
91 «Прочие доходы и расходы»

Отражение результатов инвентаризации: недостачи

Независимо от причин возникновения недостачи денежных средств, основных средств, материальных ценностей и другого имущества отражаются проводкой:
Дебет Кредит
94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» 01 «Основные средства»
03 «Доходные вложения в материальные ценности»
07 «Оборудование к установке»
08 «Вложения во внеоборотные активы»
10 «Материалы»
11 «Животные на выращивании и откорме»
16 «Отклонения в стоимости материальных ценностей»
50 «Касса»
и т.д.

Естественная убыль при инвентаризации

Недостачи в рамках норм естественной убыли в бухгалтерском учете относят на расходы на продажу или издержки производства. Указанные нормы естественной убыли утверждены отраслевыми министерствами и ведомствами. Списание недостачи ценностей в пределах норм естественной убыли производится следующей проводкой:
Читать еще:  Положили на сохранение на 6 неделе беременности
"Силовые министерства и ведомства: бухгалтерский учет и налогообложение", 2012, N 9 Об инвентаризации сказано уже много – порядок ее проведения не меняется уже 16 лет. Однако, когда бухгалтер начинает это мероприятие, особенно впервые, без недопонимания не обходится. Больше всего вопросов вызывает не столько сам порядок проведения инвентаризации, сколько оформление документов, а также отражение ее результатов – излишков и недостач.

Общие положения

Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8 800 350-81-94 (консультация бесплатно), работаем круглосуточно.

1 января 2013 г. вступит в силу Закон о бухгалтерском учете . Согласно п. п. 1, 2 ст. 11 данного документа активы и обязательства подлежат инвентаризации с целью выявления фактического наличия соответствующих объектов, которое сопоставляется с данными регистров бухгалтерского учета. При этом случаи, сроки и порядок проведения инвентаризации, а также перечень объектов, подлежащих инвентаризации, определяются экономическим субъектом, за исключением обязательного проведения инвентаризации. Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете". Таким образом, периодичность, порядок и сроки проведения инвентаризации устанавливаются внутренними документами по учреждению (например, учетной политикой, положением о проведении инвентаризации, приказом руководителя). Для силовых министерств и ведомств характерно проведение инвентаризации в соответствии с ведомственными нормативными документами, например Порядком проведения инвентаризации имущества и обязательств в Вооруженных Силах РФ, утвержденным Приказом Минобороны России от 16.10.2010 N 1365. Обязательное проведение инвентаризации устанавливается законодательством РФ, федеральными и отраслевыми стандартами (п. 3 ст. 11 Закона о бухгалтерском учете). В настоящее время случаи обязательного проведения инвентаризации приведены в Федеральном законе от 21.11.1996 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" (утратит силу 01.01.2013), Методических указаниях по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденных Приказом Минфина России от 13.06.1995 N 49 (далее – Указания по инвентаризации). В силу вышеприведенных документов проведение инвентаризации обязательно:
  • при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже, а также при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия;
  • перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;
  • при смене материально ответственных лиц;
  • при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества;
  • в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;
  • при реорганизации или ликвидации организации.

Состав инвентаризационной комиссии

Согласно п. 2.2 Указаний по инвентаризации организация должна иметь постоянно действующую инвентаризационную комиссию, а при большом объеме работ для одновременного проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств – рабочие инвентаризационные комиссии. Персональный состав постоянно действующих и рабочих инвентаризационных комиссий утверждает руководитель организации. Документ о составе комиссии (приказ, постановление, распоряжение) регистрируют в книге контроля над выполнением приказов о проведении инвентаризации. В состав инвентаризационной комиссии включаются представители администрации учреждения, работники бухгалтерской службы, другие специалисты (инженеры, экономисты, техники и т.д.). В состав инвентаризационной комиссии можно включать представителей службы внутреннего аудита организации, независимых аудиторских организаций. Что касается участия материально ответственных лиц, разъяснения главного финансового ведомства представлены в Письме от 15.07.2008 N 07-05-12/16: Указания по инвентаризации устанавливают порядок проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств организации и оформления ее результатов, который предусматривает участие материально ответственных лиц в проведении инвентаризации. В соответствии с типовой формой договора о полной материальной ответственности, утвержденной Постановлением Министерства труда и социального развития РФ от 31.12.2002 N 85, работник обязуется участвовать в проведении инвентаризации, ревизий, иной проверки сохранности и состояния вверенного ему имущества.

Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8 800 350-81-94 (консультация бесплатно), работаем круглосуточно.

Обратите внимание! Отсутствие хотя бы одного члена комиссии при проведении инвентаризации служит основанием для признания ее результатов недействительными (п. 2.3 Указаний по инвентаризации).

Последовательность проведения инвентаризации

Последовательность проведения контрольного мероприятия подробно изложена в Указаниях по инвентаризации. Основные этапы ее проведения представим в таблице. Утверждена Постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 N 88. Заметим, что четкое соблюдение процедуры проведения инвентаризации является залогом уверенной позиции членов комиссии и руководства учреждения при возникновении спорных ситуаций.

Документальное оформление инвентаризации

При проведении инвентаризации государственные (муниципальные) учреждения используют формы документов, утвержденные Приказом Минфина России N 173н . Более подробную информацию о каждом документе приведем в таблице.
Читать еще:  Получение паспорта гражданина российской федерации
Приказ Минфина России от 15.12.2010 N 173н "Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными академиями наук, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению". Главные бухгалтеры казенных учреждений должны относиться к вопросам оформления документации по инвентаризации крайне ответственно. От того, насколько грамотно оформлена первичная документация и полно отражены все необходимые параметры, зависят результаты инвентаризации. В случае обнаружения недостач и хищений результаты инвентаризации являются законным основанием для обращения в правоохранительные и судебные органы.

Отражение результатов инвентаризации

Согласно п. п. 31, 220 Инструкции N 157н выявленные при инвентаризации расхождения между фактическим наличием имущества и данными бухгалтерского учета отражаются на счетах бухгалтерского учета в следующем порядке:
  • излишек имущества приходуется по рыночной стоимости, соответствующая сумма зачисляется на финансовые результаты организации;
  • недостача имущества и его порча в пределах норм естественной убыли относятся на издержки производства или обращения, сверх норм – на счет виновных лиц.
Инструкция по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений, утв. Приказом Минфина России от 01.12.2010 N 157н. Для справки. Под рыночной стоимостью понимается сумма денежных средств, которая может быть получена в результате продажи указанных активов (п. 220 Инструкции N 157н).

Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8 800 350-81-94 (консультация бесплатно), работаем круглосуточно.

Приведем бухгалтерские записи по отражению в учете результатов инвентаризации материальных ценностей в соответствии с Инструкцией N 162н . Инструкция по применению Плана счетов бюджетного учета, утв. Приказом Минфина России от 06.12.2010 N 162н. Рассмотрим примеры отражения результатов инвентаризации материальных ценностей. Пример 1. В ходе инвентаризации в кладовой выявлены продукты с истекшим сроком годности на сумму 2635 руб. В бухгалтерском учете данная операция будет отражена следующим образом: Пример 2. В ходе инвентаризации, проведенной в бухгалтерии, выявлены излишки бумаги для ксерокса на сумму 3500 руб. Впоследствии они будут использованы в основной деятельности. В учете необходимо сделать следующую бухгалтерскую запись: Пример 3. В столовой учреждения проведена инвентаризация продуктов питания. По ее результатам выявлена недостача тары, бывшей в употреблении, на сумму 500 руб., ее рыночная стоимость – 562 руб. Материально ответственное лицо было признано виновным, оно возместило недостачу в натуральной форме (передало аналогичную тару). В учете казенного учреждения будут сделаны следующие проводки: В заключение отметим, что бухгалтерская служба обязана осуществлять контроль над своевременностью и полнотой проведения инвентаризации, оформлением ее результатов, требовать своевременной сдачи материалов в бухгалтерию, отражать на счетах выявленные расхождения между фактическим наличием имущества и данными бухгалтерского учета.

Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8 800 350-81-94 (консультация бесплатно), работаем круглосуточно.

По результатам инвентаризации должны быть приняты соответствующие решения по устранению недостатков в хранении и учете материальных запасов и возмещению материального ущерба. Сведения о фактическом наличии имущества и реальности учтенных финансовых обязательств записываются в инвентаризационные описи или акты инвентаризации не менее чем в двух экземплярах. Формы описей, актов инвентаризации утверждены постановлением Госкомстата России № 88 от 18.08.1998 г. При инвентаризации имущества или обязательств, для которых не предусмотрено специальных форм, предприятие разрабатывает собственные акты и описи. Инвентаризацию проводит постоянно действующая комиссия, созданная по приказу руководителя. При большом объеме работ для одновременного проведения инвентаризации во всех подразделениях организации и по всем объектам учета создаются рабочие инвентаризационные комиссии. При малом объеме работ и наличии в организации ревизионной комиссии проведение инвентаризаций допускается возлагать на нее. В состав комиссии включаются представители администрации, работники бухгалтерии, другие специалисты (инженеры, экономисты, техники). Помимо этого в состав комиссии могут входить представители службы внутреннего аудита, независимых аудиторских организаций. Инвентаризация проводится по местонахождению ценностей и по материально ответственным лицам, на хранении у которых эти ценности находятся и с которыми заключены договоры о материальной ответственности.
Читать еще:  Что значит снято с рассмотрения прочие основания
До начала проверки инвентаризационная комиссии должна получить все имеющиеся на этот момент приходные и расходные документы или отчеты о движении материальных ценностей и денежных средств. Председатель комиссии визирует все документы, приложенные к реестрам (отчетам), с указанием «до инвентаризации на «…» (дата)», что служит бухгалтерии основанием для определения остатков имущества к началу инвентаризации по учетным данным. Инвентаризационная комиссия берет расписку у материально ответственного лица о том, что к началу инвентаризации все поступившие и выбывшие материальные ценности учтены, и первичные документы по ним сданы в бухгалтерию или переданы комиссии. Комиссия в присутствии материально ответственного лица проверяет наличие ценностей путем обязательного подсчета, взвешивания, обмера. По материалам и товарам, хранящимся в неповрежденной упаковке поставщика, количество этих ценностей может определяться на основании документов при обязательной проверке в натуре (на выборку) части этих ценностей. Определение веса (или объема) навалочных материалов допускается производить на основании обмеров и технических расчетов.

Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8 800 350-81-94 (консультация бесплатно), работаем круглосуточно.

Наименование инвентаризуемых ценностей и объектов, их количество указывают в описях по номенклатуре и в единицах измерения, принятых в учете. На каждой странице описи указывают прописью число порядковых номеров материальных ценностей и общий итог количества в натуральных показателях, записанных на данной странице. В описях не допускается оставлять незаполненные строки, на последней странице незаполненные строки прочеркиваются. На последней странице описи делается отметка о проверке цен, таксировки и подсчета итогов за подписями лиц, проводивших проверку. Описи подписывают все члены инвентаризационной комиссии и материально ответственные лица. На имущество, находящееся на ответственном хранении, арендованное или полученное для переработки, составляются отдельные описи. Выявленные при инвентаризации расхождения между фактическим наличием имущества и данными бухгалтерского учета отражаются на счетах бухгалтерского учета в следующем порядке: – излишек имущества приходуется, и соответствующая сумма зачисляется на финансовые результаты организации – недостача имущества и его порча в пределах норм естественной убыли относятся на издержки производства или обращения, сверх норм – на счет виновных лиц. Если виновное лицо не установлено или суд отказал во взыскании убытков с него, то убытки от недостачи имущества и его порчи списываются на финансовые результаты организации. Убыль ценностей в пределах установленных норм определяется после зачета недостач ценностей излишками по пересортице. Взаимный зачет излишков и недостач в результате пересортицы может быть допущен только в виде исключения за один и тот же проверяемый период, у одного и того же материально ответственного лица, в отношении материально производственных запасов одного и того же наименования и в тождественных количествах. Нормы убыли могут применяться в случае выявления фактических недостач. При отсутствии норм недостача имущества рассматривается как недостача сверх норм и списывается за счет виновных лиц. В документах, представленных для оформления списания недостач ценностей и порчи сверх норм естественной убыли, должны быть решения следственных и судебных органов, подтверждающие отсутствие виновных лиц, либо заключение о факте порчи ценностей, полученное от отдела технического контроля или соответствующих специальных организаций (инспекция по качеству). Данные результатов проведенных в отчетном году инвентаризаций обобщаются в ведомости учета результатов, выявленных инвентаризаций (ф. № ИНВ-26). Ведомость подписывают руководитель предприятия, главный бухгалтер, председатель инвентаризационной комиссии и ставится печать. Не нашли то, что искали? Воспользуйтесь поиском:

Лучшие изречения: При сдаче лабораторной работы, студент делает вид, что все знает; преподаватель делает вид, что верит ему. 9128 – | 7231 – или читать все. 91.146.8.87 © studopedia.ru Не является автором материалов, которые размещены. Но предоставляет возможность бесплатного использования. Есть нарушение авторского права? Напишите нам | Обратная связь.

Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8 800 350-81-94 (консультация бесплатно), работаем круглосуточно.

Отключите adBlock!
и обновите страницу (F5)

очень нужно

Остались вопросы? Бесплатная консультация по телефону:

8 800 350-81-94
Круглосуточно

Оформление и отражение результатов инвентаризации: 11 комментариев

  1. berkey

    This design is wicked! You most certainly know how to keep a reader amused. Between your wit and your videos, I was almost moved to start my own blog (well, almost…HaHa!) Fantastic job. I really loved what you had to say, and more than that, how you presented it. Too cool!|

  2. feed

    I have been surfing online more than 3 hours today, yet I never found any interesting article like yours. It is pretty worth enough for me. Personally, if all website owners and bloggers made good content as you did, the net will be a lot more useful than ever before.|

  3. the feed

    Hello would you mind sharing which blog platform you’re working with? I’m looking to start my own blog in the near future but I’m having a difficult time deciding between BlogEngine/Wordpress/B2evolution and Drupal. The reason I ask is because your layout seems different then most blogs and I’m looking for something completely unique. P.S Apologies for getting off-topic but I had to ask!|

  4. the feed

    Hi there, simply become aware of your blog thru Google, and found that it is truly informative. I’m gonna be careful for brussels. I’ll appreciate for those who continue this in future. Many other folks might be benefited from your writing. Cheers!|

  5. theragun review

    Have you ever considered about including a little bit more than just your articles? I mean, what you say is valuable and everything. Nevertheless imagine if you added some great photos or video clips to give your posts more, “pop”! Your content is excellent but with images and clips, this website could certainly be one of the most beneficial in its niche. Awesome blog!|

  6. we just did 46 hat

    Hi there, just became alert to your blog through Google, and found that it’s really informative. I am gonna watch out for brussels. I will appreciate if you continue this in future. Lots of people will be benefited from your writing. Cheers!|

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован.