Содержание
Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону
8 800 350-81-94 (консультация бесплатно), работаем круглосуточно.
Учёт трудовых книжек на предприятии
Для того, чтобы проводить учет трудовых книжек на предприятии, работодателю необходимо будет завести две учетные книги:
- Приходно-расходную книгу по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее.
- Книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним.
Скрепление сургучной печатью
Скрепление учетных книг сургучной печатью мало кто практикует, потому как это связано с множеством проблем. Например, для этого нужно:- сделать специальную печать для сургуча, лучше всего латунную>
- купить сургуч и где-то растопить его, хотя можно, конечно, попросить помощи в этом вопросе у работников почтового отделения.
Опломбирование учетных книг
Пломба является защитным элементом от несанкционированного вскрытия. В Правилах нет описания, какая именно должна быть пломба в учетных книгах, и из какого материала она должна быть изготовлена.Поэтому многие работодатели на практике пользуются старым известным всем методом опломбировки книг полоской бумаги. Например, страницы учетной книги нумеруются, сшиваются плотными нитками, которые выводятся на последнюю страницу и заклеиваются полоской бумаги так, чтобы концы ниток оставались свободными. На приклеенной полоске бумаги, которая в данном случае представляет собой пломбу, работодатель обычно пишет сколько страниц в данной книге прошито и пронумеровано, ставит свою подпись, должность, фамилию и инициалы. Печать организации проставляется так, чтобы она находила на бумажную пломбу, на подпись руководителя и на свободные концы ниток, расположенные на последней странице данной учетной книги. Однако метод опломбировки учетных книг полоской бумаги является в корне неверным. Пломба должна отвечать определенному стандарту, а классификация пломбировочных устройств определена ГОСТ 31282-2004. Поэтому в нашем случае можно применить любое пломбировочное устройство, которое указано в ГОСТ 31282-2004 и которое подойдет для опломбировки учетных книг. Самым удобным типом опломбирования учетных книг является пленочное пломбировочное устройство. На поверхности пленочного носителя и в его материале выполнены уникальные для каждой пломбы идентификационные надписи и знаки. По желанию заказчика на пленочной пломбе могут быть нанесены логотип организации и графы для подписи и даты. При попытке отклеить такую пломбу на ней проявится соответствующая надпись, которая и будет свидетельствовать о несанкционированном вскрытии пломбы. Готовую к заполнению учетную книгу можно купить в специализированных магазинах или заказать через Интернет. Эта книга будет уже опломбирована специальной номерной пленочной индикаторной пломбой. И вам останется только заполнить ее титульный лист и сделать заверительную надпись с подписью руководителя.
Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону
8 800 350-81-94 (консультация бесплатно), работаем круглосуточно.
Правила предусматривают обязанность работодателя по ведению и устанавливают требования к оформлению еще одной учетной формы – приходно-расходной книги по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее ( пп. 40 и 41 Правил). Эта книга тоже должна быть пронумерована, прошнурована, заверена подписью руководителя организации опломбирована пломбой-наклейкой СКР® и скреплена печатью. А вот вести ее обязана бухгалтерия, а не кадры!
До чего же бывает обидно, когда трудишься на совесть и, казалось быть везде царит порядок но вот приходит проверка проверка ГИТ находит ничего более «страшного», чем отсутствие сургучной печати или пломбы на книге -учета движения трудовых книжек и вкладышей в них! Казалось бы, книга прошита, пронумерована, даже печать стоит. И все равно. штрафуют. |
Да, вынуждены признать: несмотря на то что книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них введена в оборот еще в 2011 г., до сих пор очень распространенной является проблема ее правильного оформления. И, поверьте, это настоящая «находка» для инспектора ГИТ. Случается, что для выполнения «плана» инспектор идет по пути наименьшего сопротивления и просит представить в первую очередь именно этот документ, а в нем все замечательно за маленьким исключением – отсутствует сургучная печать либо пломба-наклейка СКР®2+. Дело сделано: инспектору – выявленное нарушение, а вам – штраф! |
Что делать, спросите вы, чтобы замечаний и штрафа избежать? Конечно же, выполнять все требования закона. Но сначала придется в них разобраться.
Требования к оформлению книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них определены в Правилах ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей ( утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках») (далее – Правила). В соответствии с п. 41 Правил книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них должна быть пронумерована, прошнурована, заверена подписью руководителя организации, а также скреплена сургучной печатью или опломбирована пломбой-наклейкой СКР® . Вопреки этим строгим требованиям далеко не в каждой организации встретишь книгу, которая была бы скреплена сургучной печатью или опломбирована.
ВЫ ДОЛЖНЫ ЭТО ЗНАТЬПравила предусматривают обязанность работодателя по ведению и устанавливают требования к оформлению еще одной учетной формы – приходно-расходной книги по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее ( пп. 40 и 41 Правил). Эта книга тоже должна быть пронумерована, прошнурована, заверена подписью руководителя организации и скреплена сургучной печатью или опломбирована. А вот вести ее обязана бухгалтерия, а не кадры! Откровенно говоря, мы вполне понимаем таких «нарушителей»: данное требование Правил не очень оправданно, особенно если вести речь о проставлении сургучной печати. |
![]() |
|
![]() |
Неудобство 1. Надо сначала раздобыть сургуч. Это, в общем-то, не проблема, его можно приобрести в магазинах, продающих канцелярские товары, или на почте попросить. Сложнее определить, каким образом и где растопить этот сургуч, при этом умудриться не обжечься самому и не устроить пожар.
Неудобство 2. Надо изготовить специальную металлическую (латунную) печать для сургуча. Согласитесь, все это достаточно трудоемко.
Неудобство 3. Нельзя не отметить и то, что сургучная печать объемна, при ее наличии заполнять книгу неудобно; более того, сургуч легко повредить, и в итоге со временем печать рассыпается.
По мнению большинства кадровиков, и с этим нельзя не согласиться, вполне бы хватило просто поставить оттиск печати, но что поделать – с постановлением Правительства РФ не поспоришь!
![]() |
Наибольший интерес в целях опломбирования данной книги, на наш взгляд, представляют пленочные пломбы. Силовая нагрузка у них невелика, но ведь мы же не вагоны пломбируем 🙂 . Главное – это индикаторная способность таких пломбировочных устройств. Пленочная пломба может быть выполнена на однослойном или многослойном пленочном носителе с нанесенным на одну из сторон клеевым слоем. На поверхности и в материале пломбы выполнены идентификационные надписи и знаки.Обычно такие пломбы имеют индивидуальный неповторяющийся номер, помимо этого на них, по желанию заказчика, могут быть нанесены логотип компании, графа для проставления даты опломбирования и подписи лица, его осуществившего. О вскрытии такой пломбы будет свидетельствовать надпись, которая проявляется на пломбе при попытке ее отклеить. |
![]() |
Удобство использования подобного вида пломбы заключается еще и в том, что она плоская, поэтому не создает помех при заполнении книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них и по сравнению с сургучной печатью или свинцовой пломбой более устойчива к повреждениям.
|
![]() |
Внимание! Оригинальная продукция имеет УФ свечение в УФ излучении.
Остались вопросы? Бесплатная консультация по телефону:
Круглосуточно
breakfast bars are nice addition to the kitchen, i would really love to install them at my own home~
There are a handful of interesting points with time in this article but I do not determine if I see every one of them center to heart. There’s some validity but I am going to take hold opinion until I investigate it further. Good article , thanks so we want a lot more! Added to FeedBurner likewise
I’m really impressed with your writing skills and also with the layout on your weblog. Is this a paid theme or did you customize it yourself? Either way keep up the nice quality writing, it’s rare to see a nice blog like this one today..
Hello.This article was extremely remarkable, particularly since I was browsing for thoughts on this issue last couple of days.
Hello There. I found your blog using msn. This is a really well written article. I?ll be sure to bookmark it and come back to read more of your useful information. Thanks for the post. I?ll definitely return.
I have really learned some new things by your blog site. One other thing I want to say is newer laptop operating systems usually allow far more memory to be used, but they additionally demand more memory simply to run. If someone’s computer could not handle a lot more memory and also the newest software program requires that memory space increase, it is usually the time to buy a new Computer. Thanks
Hello there, You’ve done an incredible job. I?ll definitely digg it and in my view recommend to my friends. I’m confident they’ll be benefited from this website.
Excellent beat ! I would like to apprentice while you amend your web site, how can i subscribe for a blog web site? The account aided me a acceptable deal. I had been a little bit acquainted of this your broadcast provided bright clear concept
I?ll immediately grasp your rss as I can’t find your email subscription hyperlink or newsletter service. Do you have any? Please allow me understand in order that I may subscribe. Thanks.
I’ve been surfing on-line greater than 3 hours as of late, but I by no means discovered any interesting article like yours. It?s lovely value enough for me. In my view, if all site owners and bloggers made good content material as you did, the net can be a lot more helpful than ever before.
I have been browsing online more than 3 hours today, yet I never found any interesting article like yours. It is pretty worth enough for me. Personally, if all web owners and bloggers made good content as you did, the net will be much more useful than ever before.
You could definitely see your expertise within the paintings you write. The world hopes for more passionate writers like you who aren’t afraid to say how they believe. At all times follow your heart.
I do enjoy the way you have presented this concern and it really does provide me personally some fodder for thought. Nonetheless, coming from what I have personally seen, I basically wish when other feedback pile on that people continue to be on point and not embark upon a soap box associated with some other news du jour. Anyway, thank you for this fantastic point and while I do not really go along with the idea in totality, I regard your standpoint.
Hi, i think that i saw you visited my website thus i came to ?return the favor?.I’m attempting to find things to enhance my website!I suppose its ok to use some of your ideas!!
Magnificent goods from you, man. I have understand your stuff previous to and you are just extremely wonderful. I really like what you have acquired here, really like what you’re saying and the way in which you say it. You make it enjoyable and you still care for to keep it smart. I can’t wait to read far more from you. This is actually a great web site.
Thanks for another informative web site. Where else could I get that kind of information written in such a perfect way? I’ve a project that I’m just now working on, and I have been on the look out for such information.
Together with the whole thing which seems to be developing inside this specific subject material, all your points of view happen to be quite radical. On the other hand, I appologize, because I do not give credence to your entire suggestion, all be it exciting none the less. It seems to us that your opinions are generally not completely rationalized and in actuality you are generally your self not really entirely certain of your point. In any case I did appreciate reading through it.
Thank you for another informative website. Where else could I get that kind of info written in such a perfect way? I’ve a project that I’m just now working on, and I’ve been on the look out for such info.
Thanks for another great post. Where else could anyone get that type of info in such an ideal way of writing? I have a presentation next week, and I am on the look for such information.
Hello there, You have performed a great job. I will definitely digg it and in my opinion recommend to my friends. I am confident they will be benefited from this website.
One other issue is that if you are in a circumstance where you don’t have a co-signer then you may really want to try to make use of all of your school funding options. You can find many grants and other scholarships that will give you funds to aid with education expenses. Thanks a lot for the post.
Thanks for your write-up on the travel industry. I would also like to add that if you are a senior thinking about traveling, its absolutely essential that you buy travel cover for seniors. When traveling, seniors are at greatest risk of having a health emergency. Obtaining the right insurance policies package in your age group can safeguard your health and provide you with peace of mind.
I am often to running a blog and i actually respect your content. The article has actually peaks my interest. I am going to bookmark your web site and maintain checking for brand new information.