Печать на протоколе общего собрания участников ооо

Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8 800 350-81-94 (консультация бесплатно), работаем круглосуточно.

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с ЗАО "Сбербанк-АСТ". Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

Программа, разработана совместно с ЗАО "Сбербанк-АСТ". Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Протокол внеочередного общего собрания участников ООО подписали генеральный директор ООО и секретарь собрания.
Кто может подписать прошивку протокола собрания участников?
Надо ли ставить печать ООО в конце протокола и на прошивке?

© ООО "НПП "ГАРАНТ-СЕРВИС", 2019. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания "Гарант" и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ. Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО "НПП "ГАРАНТ-СЕРВИС". Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя. Правила использования портала. Портал ГАРАНТ.РУ зарегистрирован в качестве сетевого издания Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором), Эл № ФС77-58365 от 18 июня 2014 года. ООО "НПП "ГАРАНТ-СЕРВИС", 119234, г. Москва, ул. Ленинские горы, д. 1, стр. 77, info@garant.ru. 8-800-200-88-88
(бесплатный междугородный звонок) Редакция: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3145), editor@garant.ru Отдел рекламы: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3161), adv@garant.ru. Реклама на портале. Медиакит Если вы заметили опечатку в тексте,
выделите ее и нажмите Ctrl+Enter

«Визы согласования документа»

Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8 800 350-81-94 (консультация бесплатно), работаем круглосуточно.

реквизит документа, указывающий на согласие или несогласие должностного лица организации- автора документа с его содержанием.
Документ визируется исполнителем, заинтересованными в документе должностными лицами, ответственными лицами финансовых и экономических служб, заместителем руководителя организации, курирующим данный вопрос, юристом и руководителем службы делопроизводства (при необходимости).
Виза включает должность и подпись визирующего, расшифровку подписи (инициалы, фамилия) и дату; например:
Начальник юридического отдела Личная подпись П.А. Сидоров 25.11.2000
При наличии замечаний по документу визу оформляют следующим образом:
Замечания прилагаются Начальник Отдела кадров Личная подпись А. С. Пикапов 25.08.2000
Визы проставляют на последнем листе подлинника распорядительного документа, на копии отправляемого документа (письмо).
Допускается оформлять визы на оборотной стороне последнего листа распорядительного документа или на отдельном листе. При оформлении виз на отдельном листе на нем указывается, к какому документу этот лист относится: наименование, автор, дата, номер.
В отдельных случаях исполнитель визирует каждый лист документа. Если в процессе визирования в проект документа вносятся существенные изменения, он подлежит повторному визированию. Повторного визирования не требуется, если при доработке в проект документа внесены уточнения, не меняющие его сути. >Новые консультации в системе ГАРАНТ Консалтинг

Гражданское право

11.11.2013 ВОПРОС: Протокол внеочередного общего собрания участников ООО подписали генеральный директор ООО и секретарь собрания.
Кто может подписать прошивку протокола собрания участников?
Надо ли ставить печать ООО в конце протокола и на прошивке? ОТВЕТ: Согласно п. 1 ст. 37 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» (далее — Закон об ООО) общее собрание участников общества с ограниченной ответственностью (далее — общество) проводится в порядке, установленном этим Законом, уставом общества и его внутренними документами. В части, не урегулированной указанными актами, порядок проведения общего собрания участников общества устанавливается решением общего собрания участников общества.
В силу п. 6 ст. 37 Закона об ООО исполнительный орган общества организует ведение протокола общего собрания участников общества. Протоколы всех общих собраний участников общества подшиваются в книгу протоколов. По требованию участников общества им выдаются выписки из книги протоколов, удостоверенные исполнительным органом общества.
Каких-либо иных правил оформления протоколов общего собрания участников общества Законом об ООО не предусмотрено. В этой связи, с учетом нормы п. 1 ст. 181.1 Гражданского кодекса РФ, подлежит применению общее правило, закрепленное в п. 3 ст. 181.2 ГК РФ: протокол подписывается председательствующим на собрании и секретарем собрания*(1). Председательствующий, напомним, выбирается из числа участников общества (п. 5 ст. 37 Закона об ООО).
Необходимость сшивания протокола общего собрания законодательство также не устанавливает. Однако, если документ, содержащий несколько листов, прошит, листы пронумерованы, это может рассматриваться как доказательство подлинности всего его содержания (постановление Одиннадцатого арбитражного апелляционного суда от 30.09.2011 N 11АП-9718/11).
Отметим, что до недавнего времени действовали Методические разъяснения по заполнению форм документов, используемых при государственной регистрации юридического лица, утвержденные приказом ФНС России от 01.11.2004 N САЭ-3-09/16@. Согласно разъяснениям каждый документ, содержащий более 1 листа, должен был представляться в прошитом, пронумерованном виде, а количество листов при этом подтверждено подписью заявителя или нотариуса на обороте последнего листа документа на месте его прошивки. Данный приказ утратил силу 4 июля 2013 года, а применяемые в настоящее время Требования к оформлению документов, представляемых в регистрирующий орган (приложение N 20 к приказу Федеральной налоговой службы от 25.01.2012 N ММВ-7-6/25@), не содержат каких-либо указаний относительно прошивки документов.
Тем не менее представляется очевидным, что при подаче для государственной регистрации документов, содержащих более 1 листа, целесообразно все же прошивать их, а количество листов на месте прошивки подтверждать подписью именно заявителя (п. 1.3 ст. 9 Федерального закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»).
Скрепление печатью сделки (а подписание протокола, исходя из ст. 153 ГК РФ, также может рассматриваться как сделка), с точки зрения закона, является дополнительным требованием к письменной форме сделки, которое может быть установлено законом (абзац третий п. 1 ст. 160 ГК РФ). Проставление печати на протоколе общего собрания общества законом также не предусмотрено (постановление ФАС Центрального округа от 17.08.2007 N А68-05/ГП-16-06). Хотя, безусловно, участники и единоличный исполнительный орган могут скрепить протокол печатью самого общества или печатями участников, или всеми ими, исходя из приведенных выше соображений — как лишнее подтверждение подлинности документа. При этом логично, что участники могут заверить печатями свои подписи, а печать самого общества заверить документ в целом и (или) те его листы, на которых нет подписей участников.
Во избежание претензий со стороны регистрирующего органа печатью общества может быть скреплена и подпись заявителя на прошивке протокола.
Читать еще:  Форма мирового соглашения в гражданском процессе
Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Габбасов Руслан Ответ прошел контроль качества

Кто и как составляет и подписывает протокол собрания

Общее собрание является коллегиальным исполнительным органом, и его решения оформляются соответствующими протоколами, которые представляют собой документы, фиксирующие процесс обсуждения всевозможных вопросов и принятия решений. Составление любого протокола поручается секретарю собрания, который назначается в ходе его непосредственного проведения. Как правило, такую работу выполняет корпоративный секретарь, он же впоследствии занимается оформлением протокола согласно всем нормам и правилам. Если в организации указанная должность отсутствует, то обязанности возлагают на юриста либо, в крайнем случае, на обычного секретаря. Все протоколы подшиваются в соответствующую книгу, которую в любой момент должны предоставить участнику общего собрания по его требованию для ознакомления либо сделать выписку, удостоверив ее исполнительным органом ООО.

Документы постоянно хранятся в месте, где находится исполнительный орган либо в ином месте, о котором известно всем участникам общества и которое является общедоступным. В течение десяти дней после того, как протокол был составлен, его копию обязательно нужно отправить всем участникам Общества. Оригинал следует надлежащим образом оформить не позднее чем через три дня после собрания. Дата составления протокола всегда должна соответствовать дате проведения общего собрания. Обязанность подписания протокола возлагается на председательствующего и секретаря. Председательствующего выбирает лицо, которое открывает собрание, из числа его участников. Зачастую на протоколах наблюдается наличие подписей всех присутствующих, что имеет место в компаниях с небольшим числом собственников. Это является нарушением, но вряд ли его можно отнести к существенным. Признать подобный документ недействительным не получится, ведь каждый участник собрания тем самым подтвердил свое согласие с изложенным.

Что обязательно должно быть прописано в документе

Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8 800 350-81-94 (консультация бесплатно), работаем круглосуточно.

Читать еще:  Провести работы или произвести работы как правильно
Обязательной формы протокола собрания участников не существует. Для корректного и правильного оформления следует опираться на требования закона и практику делового оборота, которая сложилась при составлении такого типа документов. Тем не менее, общим правилом составления протокола будет его оформление в письменной форме. Он должен содержать следующие сведения:
  • наименование компании, ее непосредственный адрес;
  • государственный регистрационный номер;
  • форма организации собрания (заочное или открытое голосование);
  • тип собрания (внеочередное, очередное);
  • дата и место проведения общего собрания;
  • точное время начала и окончания регистрации участвующих в собрании лиц;
  • число голосов участников, которые зарегистрировались, и в процентном соотношении их доля в совокупности;
  • процентная доля, принадлежащая Обществу;
  • ФИО ген. директора, а также секретаря, который ведет собрание;
  • ФИО выбранного участниками председательствующего;
  • вопросы, поставленные на повестку дня (ради чего собственно проходит собрание);
  • итоги голосования отдельно по каждому вопросу, вынесенному на обсуждение;
  • список решений общего собрания участников (итоги);
  • ФИО лица, которое отвечает за подсчет голосов;
  • подписи уполномоченных членов собрания.
Достаточно часто возникает вопрос о том, нужно ли ставить на протоколе печать организации, в которой проводится собрание участников. Законодательством этот момент не урегулирован, но, в целях избежания недоразумений, рекомендуется ее ставить. В случае, если протокол содержит более одной страницы, то их нужно прошить и на каждой поставить подпись. На это имеет полномочия секретарь собрания, председательствующий либо непосредственно директор Общества. Образец протокола о создании фирмы

Как выглядит, оформляется и подписывается образец устава ООО — читайте здесь. Список документов, необходимых для открытия ООО, вы можете найти в этой статье.

Отличительные особенности протокола в различных случаях

Когда речь идет о создании юридического лица в форме ООО, то его учредители должны издать соответствующее решение, которое оформляется протоколом. Здесь должны быть указаны в обязательном порядке:
  • постановление об учреждении Общества;
  • решение о издании и утверждении Устава;
  • сведения о назначении необходимых органов управления ООО;
  • если число учредителей превышает 15 человек, то создается ревизионная комиссия;
  • размер уставного капитала, порядок его распределения между участниками;
  • местонахождение компании, ее юридический адрес.
При добровольной ликвидации организации также созывается общее собрание участников ООО, на котором выносится данное решение. Протокол, помимо общеобязательных пунктов, должен отражать:
  • положения о причинах прекращения деятельности компании;
  • сведения о лицах, входящих в состав ликвидационной комиссии и ее председателе;
  • утверждать сроки и порядок процедуры ликвидации.


Что касается входа нового участника в состав предприятия, то в решении участников общего собрания указывается ФИО того, кто пополняет ряды компании, размер его доли в уставном фонде, в том числе ее процентное соотношение с общим капиталом, внесение изменений в документы. Когда кто-либо выходит из состава ООО, то кроме обычно предъявляемых к протоколу требований, сообщается:

  • ФИО лица, исключенного из состава Общества;
  • размер и процентное соотношение его доли в уставном фонде;
  • сведения о передаче/продаже его части;
  • о порядке и размере выплаты принадлежащей доли бывшему участнику;
  • о внесении изменений в документацию посредством обращения в регистрирующий орган.
В процессе деятельности компании может возникнуть необходимость в смене руководителя. Это может быть обусловлено разными причинами: директор сам выразил желание прекратить трудовые отношения, предварительно подав заявление на увольнение, участники Общества хотят прекращения его полномочий, смерть руководителя. В соответствующем протоколе отражаются решения:
  • о расторжении трудового договора по основаниям, установленным законодательством;
  • о том, что полномочия прекращены;
  • о необходимости назначения нового директора.

Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8 800 350-81-94 (консультация бесплатно), работаем круглосуточно.

Соответственно, при избрании директора, в решении указывается о намерениях заключить трудовой договор и ФИО избранного руководителя, обоснованность обращения в регистрирующий орган для внесения нужных корректировок.

Когда происходит продажа доли участнику ООО или третьему лицу, в первую очередь нужно издать решение исполнительного органа Общества. В нем важно указать о том, кому и по какой стоимости предоставляется часть в компании, порядок осуществления и основания данной процедуры.

Читать еще:  Ограничение гражданско правовой ответственности
Прежде чем сменить юридический адрес или наименование организации, следует отразить указанное намерение в решении общего собрания. В нем должны содержаться сведения о новом адресе регистрации ООО или новом названии организации, а также обязательство зарегистрировать изменения в установленном порядке и оповестить заинтересованных лиц о смене реквизитов. Одобрение крупной сделки, заключенной ООО с другим юридическим лицом, происходит также посредством принятия решения участниками Общества. В протоколе указываются предмет сделки, ее стоимость, стороны договора, выгодоприобретатель. Таким образом, каждый вопрос, который выносится на обсуждение и по которому принимается решение, оформляется соответствующим протоколом. Помимо общих требований и правил к его составлению, нужно обращать внимание на особенности и специфику документа. Если у Вас появились вопросы в области бухгалтерского учета, налогообложения, права или кадров и Вам нужен ответ на основании законодательной базы с ссылками на первоисточники, смело обращайтесь к нам. Опытные специалисты практики подготовят ответ с обоснованием и выводами по Вашему вопросу.

Можно ли протокол общего собрания участников ООО распечатывать на одном листе с текстом на двух страницах для подачи в регистрирующий (налоговый) орган?

Ответ:

Двусторонняя печать протокола общего собрания участников ООО, представляемого в регистрирующий орган, не допускается. Однако, при рассмотрении вопросов о правомерности отказа в гос. регистрации общества на основании того, что представленные в регистрирующий орган документы выполнены с использованием двусторонней печати, суды высказывают не однозначную позицию.

Обоснование:

Требования к оформлению документов, представляемых в регистрирующий орган, установлены Приказом ФНС России от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@ «Об утверждении форм и требований к оформлению документов, представляемых в регистрирующий орган при государственной регистрации юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и крестьянских (фермерских) хозяйств» (далее – Требования). Согласно п. 1.17 Требований, двусторонняя печать заявления и иных представляемых в регистрирующий орган документов, изготовленных юридическим лицом, не допускается. Суды, при рассмотрении вопросов о правомерности отказа регистрирующего органа в государственной регистрации общества по причине представления в регистрирующий орган документов, выполненных с использованием двусторонней печати, высказывают две позиции. Суды, полагающие отказ в государственной регистрации общества по причине представления в регистрирующий орган документов, выполненных с использованием двусторонней печати, правомерным, разъясняют следующее. Запрет на предоставление в регистрирующий орган документов, изготовленных с использованием двусторонней печати, обусловлен необходимостью ускорения технологического процесса государственной регистрации и не может рассматриваться как нарушающий права лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность. При этом нарушение требований к оформлению документов, предъявляемых при регистрации, приравнивается к их отсутствию, следовательно, для заявителя наступают аналогичные правовые последствия (Постановление Арбитражного суда Московского округа от 11.12.2015 № Ф05-17387/2015 по делу № А41-22888/15, Постановление Арбитражного суда Московского округа от 06.10.2015 № Ф05-11992/2015 по делу № А41-5816/15)

Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8 800 350-81-94 (консультация бесплатно), работаем круглосуточно.

Другая часть судов, полагающие отказ в государственной регистрации общества по причине представления в регистрирующий орган документов, выполненных с использованием двусторонней печати, не правомерным, рассматривают данные нарушения как формальные, не препятствовавшие регистрирующему органу совершить регистрационные действия. Отступление от Требований к оформлению документов не свидетельствуют о наличии обстоятельств, позволяющих сделать вывод о непредставлении документов (Постановление Арбитражного суда Волго-Вятского округа от 15.06.2015 № Ф01-2089/2015 по делу № А82-12432/2014, Постановление Арбитражного суда Уральского округа от 05.02.2015 № Ф09-9064/14 по делу № А50-7351/2014). Таким образом, при рассмотрении вопросов о правомерности отказа в гос. регистрации общества на основании того, что представленные в регистрирующий орган документы выполнены с использованием двусторонней печати, суды высказывают не однозначную позицию. Автор: А.А. Кочурова
ООО «ИК Ю-Софт» Региональный центр Сети КонсультантПлюс Если Вы не нашли ответа на свой вопрос, обращайтесь к нам за консультацией. Мы с удовольствием ответим на Ваш вопрос на основании проверенных документов, включенных в Систему Консультант Плюс

Остались вопросы? Бесплатная консультация по телефону:

8 800 350-81-94
Круглосуточно

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован.

Печать на протоколе общего собрания участников ооо

Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8 800 350-81-94 (консультация бесплатно), работаем круглосуточно.

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с ЗАО "Сбербанк-АСТ". Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

Программа, разработана совместно с ЗАО "Сбербанк-АСТ". Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Протокол внеочередного общего собрания участников ООО подписали генеральный директор ООО и секретарь собрания.
Кто может подписать прошивку протокола собрания участников?
Надо ли ставить печать ООО в конце протокола и на прошивке?

© ООО "НПП "ГАРАНТ-СЕРВИС", 2019. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания "Гарант" и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ. Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО "НПП "ГАРАНТ-СЕРВИС". Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя. Правила использования портала. Портал ГАРАНТ.РУ зарегистрирован в качестве сетевого издания Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором), Эл № ФС77-58365 от 18 июня 2014 года. ООО "НПП "ГАРАНТ-СЕРВИС", 119234, г. Москва, ул. Ленинские горы, д. 1, стр. 77, info@garant.ru. 8-800-200-88-88
(бесплатный междугородный звонок) Редакция: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3145), editor@garant.ru Отдел рекламы: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3161), adv@garant.ru. Реклама на портале. Медиакит Если вы заметили опечатку в тексте,
выделите ее и нажмите Ctrl+Enter

«Визы согласования документа»

Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8 800 350-81-94 (консультация бесплатно), работаем круглосуточно.

реквизит документа, указывающий на согласие или несогласие должностного лица организации- автора документа с его содержанием.
Документ визируется исполнителем, заинтересованными в документе должностными лицами, ответственными лицами финансовых и экономических служб, заместителем руководителя организации, курирующим данный вопрос, юристом и руководителем службы делопроизводства (при необходимости).
Виза включает должность и подпись визирующего, расшифровку подписи (инициалы, фамилия) и дату; например:
Начальник юридического отдела Личная подпись П.А. Сидоров 25.11.2000
При наличии замечаний по документу визу оформляют следующим образом:
Замечания прилагаются Начальник Отдела кадров Личная подпись А. С. Пикапов 25.08.2000
Визы проставляют на последнем листе подлинника распорядительного документа, на копии отправляемого документа (письмо).
Допускается оформлять визы на оборотной стороне последнего листа распорядительного документа или на отдельном листе. При оформлении виз на отдельном листе на нем указывается, к какому документу этот лист относится: наименование, автор, дата, номер.
В отдельных случаях исполнитель визирует каждый лист документа. Если в процессе визирования в проект документа вносятся существенные изменения, он подлежит повторному визированию. Повторного визирования не требуется, если при доработке в проект документа внесены уточнения, не меняющие его сути. >Новые консультации в системе ГАРАНТ Консалтинг

Гражданское право

11.11.2013 ВОПРОС: Протокол внеочередного общего собрания участников ООО подписали генеральный директор ООО и секретарь собрания.
Кто может подписать прошивку протокола собрания участников?
Надо ли ставить печать ООО в конце протокола и на прошивке? ОТВЕТ: Согласно п. 1 ст. 37 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» (далее — Закон об ООО) общее собрание участников общества с ограниченной ответственностью (далее — общество) проводится в порядке, установленном этим Законом, уставом общества и его внутренними документами. В части, не урегулированной указанными актами, порядок проведения общего собрания участников общества устанавливается решением общего собрания участников общества.
В силу п. 6 ст. 37 Закона об ООО исполнительный орган общества организует ведение протокола общего собрания участников общества. Протоколы всех общих собраний участников общества подшиваются в книгу протоколов. По требованию участников общества им выдаются выписки из книги протоколов, удостоверенные исполнительным органом общества.
Каких-либо иных правил оформления протоколов общего собрания участников общества Законом об ООО не предусмотрено. В этой связи, с учетом нормы п. 1 ст. 181.1 Гражданского кодекса РФ, подлежит применению общее правило, закрепленное в п. 3 ст. 181.2 ГК РФ: протокол подписывается председательствующим на собрании и секретарем собрания*(1). Председательствующий, напомним, выбирается из числа участников общества (п. 5 ст. 37 Закона об ООО).
Необходимость сшивания протокола общего собрания законодательство также не устанавливает. Однако, если документ, содержащий несколько листов, прошит, листы пронумерованы, это может рассматриваться как доказательство подлинности всего его содержания (постановление Одиннадцатого арбитражного апелляционного суда от 30.09.2011 N 11АП-9718/11).
Отметим, что до недавнего времени действовали Методические разъяснения по заполнению форм документов, используемых при государственной регистрации юридического лица, утвержденные приказом ФНС России от 01.11.2004 N САЭ-3-09/16@. Согласно разъяснениям каждый документ, содержащий более 1 листа, должен был представляться в прошитом, пронумерованном виде, а количество листов при этом подтверждено подписью заявителя или нотариуса на обороте последнего листа документа на месте его прошивки. Данный приказ утратил силу 4 июля 2013 года, а применяемые в настоящее время Требования к оформлению документов, представляемых в регистрирующий орган (приложение N 20 к приказу Федеральной налоговой службы от 25.01.2012 N ММВ-7-6/25@), не содержат каких-либо указаний относительно прошивки документов.
Тем не менее представляется очевидным, что при подаче для государственной регистрации документов, содержащих более 1 листа, целесообразно все же прошивать их, а количество листов на месте прошивки подтверждать подписью именно заявителя (п. 1.3 ст. 9 Федерального закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»).
Скрепление печатью сделки (а подписание протокола, исходя из ст. 153 ГК РФ, также может рассматриваться как сделка), с точки зрения закона, является дополнительным требованием к письменной форме сделки, которое может быть установлено законом (абзац третий п. 1 ст. 160 ГК РФ). Проставление печати на протоколе общего собрания общества законом также не предусмотрено (постановление ФАС Центрального округа от 17.08.2007 N А68-05/ГП-16-06). Хотя, безусловно, участники и единоличный исполнительный орган могут скрепить протокол печатью самого общества или печатями участников, или всеми ими, исходя из приведенных выше соображений — как лишнее подтверждение подлинности документа. При этом логично, что участники могут заверить печатями свои подписи, а печать самого общества заверить документ в целом и (или) те его листы, на которых нет подписей участников.
Во избежание претензий со стороны регистрирующего органа печатью общества может быть скреплена и подпись заявителя на прошивке протокола.
Читать еще:  Увольнение директора при ликвидации предприятия
Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Габбасов Руслан Ответ прошел контроль качества

Кто и как составляет и подписывает протокол собрания

Общее собрание является коллегиальным исполнительным органом, и его решения оформляются соответствующими протоколами, которые представляют собой документы, фиксирующие процесс обсуждения всевозможных вопросов и принятия решений. Составление любого протокола поручается секретарю собрания, который назначается в ходе его непосредственного проведения. Как правило, такую работу выполняет корпоративный секретарь, он же впоследствии занимается оформлением протокола согласно всем нормам и правилам. Если в организации указанная должность отсутствует, то обязанности возлагают на юриста либо, в крайнем случае, на обычного секретаря. Все протоколы подшиваются в соответствующую книгу, которую в любой момент должны предоставить участнику общего собрания по его требованию для ознакомления либо сделать выписку, удостоверив ее исполнительным органом ООО.

Документы постоянно хранятся в месте, где находится исполнительный орган либо в ином месте, о котором известно всем участникам общества и которое является общедоступным. В течение десяти дней после того, как протокол был составлен, его копию обязательно нужно отправить всем участникам Общества. Оригинал следует надлежащим образом оформить не позднее чем через три дня после собрания. Дата составления протокола всегда должна соответствовать дате проведения общего собрания. Обязанность подписания протокола возлагается на председательствующего и секретаря. Председательствующего выбирает лицо, которое открывает собрание, из числа его участников. Зачастую на протоколах наблюдается наличие подписей всех присутствующих, что имеет место в компаниях с небольшим числом собственников. Это является нарушением, но вряд ли его можно отнести к существенным. Признать подобный документ недействительным не получится, ведь каждый участник собрания тем самым подтвердил свое согласие с изложенным.

Что обязательно должно быть прописано в документе

Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8 800 350-81-94 (консультация бесплатно), работаем круглосуточно.

Читать еще:  Форма мирового соглашения в гражданском процессе
Обязательной формы протокола собрания участников не существует. Для корректного и правильного оформления следует опираться на требования закона и практику делового оборота, которая сложилась при составлении такого типа документов. Тем не менее, общим правилом составления протокола будет его оформление в письменной форме. Он должен содержать следующие сведения:
  • наименование компании, ее непосредственный адрес;
  • государственный регистрационный номер;
  • форма организации собрания (заочное или открытое голосование);
  • тип собрания (внеочередное, очередное);
  • дата и место проведения общего собрания;
  • точное время начала и окончания регистрации участвующих в собрании лиц;
  • число голосов участников, которые зарегистрировались, и в процентном соотношении их доля в совокупности;
  • процентная доля, принадлежащая Обществу;
  • ФИО ген. директора, а также секретаря, который ведет собрание;
  • ФИО выбранного участниками председательствующего;
  • вопросы, поставленные на повестку дня (ради чего собственно проходит собрание);
  • итоги голосования отдельно по каждому вопросу, вынесенному на обсуждение;
  • список решений общего собрания участников (итоги);
  • ФИО лица, которое отвечает за подсчет голосов;
  • подписи уполномоченных членов собрания.
Достаточно часто возникает вопрос о том, нужно ли ставить на протоколе печать организации, в которой проводится собрание участников. Законодательством этот момент не урегулирован, но, в целях избежания недоразумений, рекомендуется ее ставить. В случае, если протокол содержит более одной страницы, то их нужно прошить и на каждой поставить подпись. На это имеет полномочия секретарь собрания, председательствующий либо непосредственно директор Общества. Образец протокола о создании фирмы

Как выглядит, оформляется и подписывается образец устава ООО — читайте здесь. Список документов, необходимых для открытия ООО, вы можете найти в этой статье.

Отличительные особенности протокола в различных случаях

Когда речь идет о создании юридического лица в форме ООО, то его учредители должны издать соответствующее решение, которое оформляется протоколом. Здесь должны быть указаны в обязательном порядке:
  • постановление об учреждении Общества;
  • решение о издании и утверждении Устава;
  • сведения о назначении необходимых органов управления ООО;
  • если число учредителей превышает 15 человек, то создается ревизионная комиссия;
  • размер уставного капитала, порядок его распределения между участниками;
  • местонахождение компании, ее юридический адрес.
При добровольной ликвидации организации также созывается общее собрание участников ООО, на котором выносится данное решение. Протокол, помимо общеобязательных пунктов, должен отражать:
  • положения о причинах прекращения деятельности компании;
  • сведения о лицах, входящих в состав ликвидационной комиссии и ее председателе;
  • утверждать сроки и порядок процедуры ликвидации.


Что касается входа нового участника в состав предприятия, то в решении участников общего собрания указывается ФИО того, кто пополняет ряды компании, размер его доли в уставном фонде, в том числе ее процентное соотношение с общим капиталом, внесение изменений в документы. Когда кто-либо выходит из состава ООО, то кроме обычно предъявляемых к протоколу требований, сообщается:

  • ФИО лица, исключенного из состава Общества;
  • размер и процентное соотношение его доли в уставном фонде;
  • сведения о передаче/продаже его части;
  • о порядке и размере выплаты принадлежащей доли бывшему участнику;
  • о внесении изменений в документацию посредством обращения в регистрирующий орган.
В процессе деятельности компании может возникнуть необходимость в смене руководителя. Это может быть обусловлено разными причинами: директор сам выразил желание прекратить трудовые отношения, предварительно подав заявление на увольнение, участники Общества хотят прекращения его полномочий, смерть руководителя. В соответствующем протоколе отражаются решения:
  • о расторжении трудового договора по основаниям, установленным законодательством;
  • о том, что полномочия прекращены;
  • о необходимости назначения нового директора.

Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8 800 350-81-94 (консультация бесплатно), работаем круглосуточно.

Соответственно, при избрании директора, в решении указывается о намерениях заключить трудовой договор и ФИО избранного руководителя, обоснованность обращения в регистрирующий орган для внесения нужных корректировок.

Когда происходит продажа доли участнику ООО или третьему лицу, в первую очередь нужно издать решение исполнительного органа Общества. В нем важно указать о том, кому и по какой стоимости предоставляется часть в компании, порядок осуществления и основания данной процедуры.

Читать еще:  Свидетельство инн в электронном виде как получить
Прежде чем сменить юридический адрес или наименование организации, следует отразить указанное намерение в решении общего собрания. В нем должны содержаться сведения о новом адресе регистрации ООО или новом названии организации, а также обязательство зарегистрировать изменения в установленном порядке и оповестить заинтересованных лиц о смене реквизитов. Одобрение крупной сделки, заключенной ООО с другим юридическим лицом, происходит также посредством принятия решения участниками Общества. В протоколе указываются предмет сделки, ее стоимость, стороны договора, выгодоприобретатель. Таким образом, каждый вопрос, который выносится на обсуждение и по которому принимается решение, оформляется соответствующим протоколом. Помимо общих требований и правил к его составлению, нужно обращать внимание на особенности и специфику документа. Если у Вас появились вопросы в области бухгалтерского учета, налогообложения, права или кадров и Вам нужен ответ на основании законодательной базы с ссылками на первоисточники, смело обращайтесь к нам. Опытные специалисты практики подготовят ответ с обоснованием и выводами по Вашему вопросу.

Можно ли протокол общего собрания участников ООО распечатывать на одном листе с текстом на двух страницах для подачи в регистрирующий (налоговый) орган?

Ответ:

Двусторонняя печать протокола общего собрания участников ООО, представляемого в регистрирующий орган, не допускается. Однако, при рассмотрении вопросов о правомерности отказа в гос. регистрации общества на основании того, что представленные в регистрирующий орган документы выполнены с использованием двусторонней печати, суды высказывают не однозначную позицию.

Обоснование:

Требования к оформлению документов, представляемых в регистрирующий орган, установлены Приказом ФНС России от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@ «Об утверждении форм и требований к оформлению документов, представляемых в регистрирующий орган при государственной регистрации юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и крестьянских (фермерских) хозяйств» (далее – Требования). Согласно п. 1.17 Требований, двусторонняя печать заявления и иных представляемых в регистрирующий орган документов, изготовленных юридическим лицом, не допускается. Суды, при рассмотрении вопросов о правомерности отказа регистрирующего органа в государственной регистрации общества по причине представления в регистрирующий орган документов, выполненных с использованием двусторонней печати, высказывают две позиции. Суды, полагающие отказ в государственной регистрации общества по причине представления в регистрирующий орган документов, выполненных с использованием двусторонней печати, правомерным, разъясняют следующее. Запрет на предоставление в регистрирующий орган документов, изготовленных с использованием двусторонней печати, обусловлен необходимостью ускорения технологического процесса государственной регистрации и не может рассматриваться как нарушающий права лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность. При этом нарушение требований к оформлению документов, предъявляемых при регистрации, приравнивается к их отсутствию, следовательно, для заявителя наступают аналогичные правовые последствия (Постановление Арбитражного суда Московского округа от 11.12.2015 № Ф05-17387/2015 по делу № А41-22888/15, Постановление Арбитражного суда Московского округа от 06.10.2015 № Ф05-11992/2015 по делу № А41-5816/15)

Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8 800 350-81-94 (консультация бесплатно), работаем круглосуточно.

Другая часть судов, полагающие отказ в государственной регистрации общества по причине представления в регистрирующий орган документов, выполненных с использованием двусторонней печати, не правомерным, рассматривают данные нарушения как формальные, не препятствовавшие регистрирующему органу совершить регистрационные действия. Отступление от Требований к оформлению документов не свидетельствуют о наличии обстоятельств, позволяющих сделать вывод о непредставлении документов (Постановление Арбитражного суда Волго-Вятского округа от 15.06.2015 № Ф01-2089/2015 по делу № А82-12432/2014, Постановление Арбитражного суда Уральского округа от 05.02.2015 № Ф09-9064/14 по делу № А50-7351/2014). Таким образом, при рассмотрении вопросов о правомерности отказа в гос. регистрации общества на основании того, что представленные в регистрирующий орган документы выполнены с использованием двусторонней печати, суды высказывают не однозначную позицию. Автор: А.А. Кочурова
ООО «ИК Ю-Софт» Региональный центр Сети КонсультантПлюс Если Вы не нашли ответа на свой вопрос, обращайтесь к нам за консультацией. Мы с удовольствием ответим на Ваш вопрос на основании проверенных документов, включенных в Систему Консультант Плюс

Остались вопросы? Бесплатная консультация по телефону:

8 800 350-81-94
Круглосуточно

Печать на протоколе общего собрания участников ооо: 10 комментариев

  1. berkey

    With havin so much written content do you ever run into any issues of plagorism or copyright violation? My website has a lot of unique content I’ve either created myself or outsourced but it looks like a lot of it is popping it up all over the web without my authorization. Do you know any techniques to help stop content from being ripped off? I’d truly appreciate it.|

  2. thefeed

    Hello, i think that i saw you visited my web site so i came to “return the favor”.I’m attempting to find things to enhance my site!I suppose its ok to use some of your ideas!!|

  3. thefeed

    Hello, Neat post. There’s an issue together with your site in web explorer, may test this? IE still is the marketplace leader and a big component to other people will miss your excellent writing due to this problem.|

  4. thefeed

    Hi there! I’m at work browsing your blog from my new iphone! Just wanted to say I love reading your blog and look forward to all your posts! Keep up the outstanding work!|

  5. superbeets

    I think this is one of the most important information for me. And i am glad reading your article. But should remark on some general things, The web site style is wonderful, the articles is really nice : D. Good job, cheers|

  6. we just did 46

    First of all I want to say terrific blog! I had a quick question in which I’d like to ask if you don’t mind. I was interested to know how you center yourself and clear your thoughts before writing. I have had a hard time clearing my mind in getting my thoughts out there. I truly do take pleasure in writing but it just seems like the first 10 to 15 minutes are lost just trying to figure out how to begin. Any recommendations or hints? Thank you!|

  7. fa thor t shirt

    First off I want to say wonderful blog! I had a quick question which I’d like to ask if you don’t mind. I was curious to know how you center yourself and clear your mind before writing. I have had trouble clearing my mind in getting my ideas out there. I do take pleasure in writing however it just seems like the first 10 to 15 minutes are generally wasted simply just trying to figure out how to begin. Any suggestions or tips? Many thanks!|

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован.