Первичные документы для расчета заработной платы

Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8 800 350-81-94 (консультация бесплатно), работаем круглосуточно.

Е. КАПКОВА, АКДИ "Экономика и жизнь" О том, какие первичные документы служат основанием для начисления ивыплаты зарплаты, вы узнаете из этой статьи.
Оплата труда работников, заключивших с работодателем трудовыедоговоры, производится главным образом в денежной форме в виде заработнойплаты. Основные правила оплаты труда являются общими для организаций всехформ собственности и изложены в Трудовом кодексе РФ.
В этой статье мы напомним о некоторых наиболее важных формахдокументов, которые должны заполняться при начислении заработной платы ивыдаче ее работникам организации. СИСТЕМЫ ОПЛАТЫ ТРУДА Состав первичных документов, необходимых для начисления заработнойплаты, зависит от системы оплаты труда работников, установленной ворганизации. Поэтому будет не лишним очень коротко напомнить о них.
Все организации, кроме государственных, самостоятельно устанавливаютформы и системы оплаты труда. Они могут быть тарифными, бестарифными,системами плавающих окладов, системами оплаты труда на комиссионнойоснове и др. В бюджетных организациях система оплаты труда определяетсягосударством.
При тарифной системе оплата труда работника зависит от егоквалификации, сложности выполняемой работы, условий труда и ряда другихфакторов. Сложность выполняемой работы и квалификация работникаопределяется разрядом.
Размер заработной платы при такой системе может зависеть также и отусловий труда (нормальные, тяжелые и вредные, особо тяжелые и особовредные).
Например, за работы с вредными условиями труда устанавливаютсядоплаты к окладу (тарифной ставке). Эти доплаты устанавливаются наосновании нормативно-правовых актов, отраслевых тарифных соглашений иколлективных договоров.
Тарифная система оплаты труда может применяться в повременной исдельной форме. При такой системе вводятся определенные нормы труда, т.е.нормы выработки, времени, обслуживания, численности и т.д. Ониустанавливаются в виде тарифно-квалификационных справочников, тарифныхсеток, тарифных ставок, тарифных коэффициентов, надбавок и доплаты заработу в условиях, отклоняющихся от нормальных.
Тарифно-квалификационные справочники содержат подробныехарактеристики основных видов работ с указанием требований, предъявляемыхк квалификации исполнителя, которая определяется разрядом. Тарифная сеткапредставляет собой таблицы с почасовыми или дневными тарифными ставкамидля каждого разряда, причем тарифные сетки для сдельщиков и повременныхработников устанавливаются отдельно.
Тарифная ставка – это размер оплаты (в рублях) за работу даннойсложности в единицу времени (час, день, месяц).
Организации, не относящиеся к бюджетной сфере, самостоятельноопределяют перечень профессий работников, чей труд подлежит оплате наоснове окладов, с указанием их размеров. Такие перечни могут бытьоформлены в виде приложений к коллективному договору.
Оплата труда руководителей, специалистов и служащих при тарифнойсистеме производится на основе схемы должностных окладов или согласноштатному расписанию. При этом организации могут устанавливать для такихкатегорий работников и иные виды оплаты труда (в процентах от выручки, вдолях от прибыли и др.).
Бестарифная система оплаты труда основана на определении размеразаработной платы каждого работника в зависимости от конечного результатаработы всего коллектива, в состав которого входит работник.
Принцип бестарифной системы оплаты труда заключается в том, чтоработнику присваивается определенный квалификационный уровень, ноникакого твердого оклада или тарифной ставки не устанавливается. Так,например, бестарифная система оплаты труда может строиться на основе двухкоэффициентов: квалификационного и трудового участия (КТУ).
Квалификационный коэффициент комплексно отражает квалификациюработника, общий размер трудового вклада в общие результаты работы иопределяется по данным о предыдущей деятельности работника и документах оспециальности и квалификации работника. Этот коэффициент являетсяпостоянной величиной.
КТУ определяет вклад каждого члена трудового коллектива в конкретныерезультаты деятельности этого коллектива. Он устанавливается работнику порезультатам работы за определенный период, например месяц. В следующеммесяце КТУ работника определяется по результатам работы в этом месяце ит. д. Порядок определения и применения КТУ устанавливается коллективом,например бригады, в соответствии с положением об оплате труда ворганизации.
Сумма, которая начисляется работнику за труд, прямо зависит от этихдвух коэффициентов и размера фонда оплаты труда, начисленной порезультатам общей работы всего коллектива, т. е. каждый работник получитсвою долю от общей оплаты.
Система плавающих окладов предполагает, что каждый раз в концемесяца по результатам труда за расчетный месяц для каждого работникаформируется новый должностной оклад на следующий месяц. Размеры окладовповышаются (или понижаются) в зависимости от выручки илипроизводительности труда в подразделении или по иным показателям.
Для руководителей и специалистов оклад может устанавливаться впроцентах от прибыли. Порядок расчета заработной платы в этом случаетакже должен быть зафиксирован в трудовом или коллективном договоре или вположении об оплате труда.
Система оплаты труда на комиссионной основе предполагаетвознаграждение за труд в виде фиксированного процента от дохода (объемапродаж), получаемого организацией от продажи продукции, товаров (работ,услуг). Эта система представляется перспективной для менеджеров иторговых агентов. В этом случае бухгалтеру необходимо вести аналитическийучет поступившей выручки не только в разрезе покупателей (как обычно), нои в разрезе менеджеров, работающих с каждым покупателем.
Отчеты о выручке, полученной от покупателей, закрепленных за даннымменеджером, должны поступать в бухгалтерию ежемесячно и на их основерассчитывается заработная плата. Такие отчеты и расчеты производятся поформам, разработанным организацией самостоятельно. Форма оплаты трудатакого работника и процент от выручки также устанавливаются в трудовомдоговоре, приказе по организации или в положении об оплате труда.
На практике нередко для одного и того же работника применяютсяразличные сочетания нескольких форм оплаты труда, например, повременная ипроцент от выручки. ПЕРВИЧНЫЕ ДОКУМЕНТЫ ДЛЯ НАЧИСЛЕНИЯ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ Разряды, присвоенные рабочим, и должностные оклады, установленныеработникам, указываются в контрактах, договорах или в приказах поорганизации. Эти документы наряду с документами о фактическомиспользовании рабочего времени (табель учета использования рабочеговремени, сдельные наряды и т.д.), которые будут рассмотрены далее, служатоснованием бухгалтеру для расчета оплаты труда работника.
Для учета личного состава, начисления и выплат заработной платыорганизация должна использовать унифицированные формы первичных учетныхдокументов, утвержденные постановлением Госкомстата России от 05.01.2004N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документациипо учету труда и его оплаты" .
Те формы первичных и учетных документов, которые необходимыорганизации для ведения учета, но не утверждены Госкомстатом России,каждая организация может разрабатывать и утверждать самостоятельно. Вдальнейшем изложении приводятся номера форм, утвержденных ПостановлениемГоскомстата России. Формы первичных документов опубликованы в журнале "Официальныедокументы и разъяснения" N 11 – 12, 2004. При приеме работника на работу по трудовому договору (контракту)оформляется приказ о приеме на работу: форма N Т-1 – для одного работникаили T-1а – для нескольких работников. В этом приказе указываются:наименование структурного подразделения, должность (специальность,профессия), срок испытания (если работнику устанавливается испытание приприеме на работу), а также условия приема на работу и характерпредстоящей работы (по совместительству, в порядке перевода из другойорганизации, для замещения временно отсутствующего работника, длявыполнения определенной работы и др.).
Разряды рабочих и должностные оклады могут указываться в контрактах,договорах или штатном расписании, тогда в приказе можно сделать ссылку навышеперечисленные документы, например "оклад согласно штатномурасписанию". Подписанный руководителем приказ объявляется работнику подрасписку, а его копия передается в бухгалтерию.
На основании приказа вносится соответствующая запись в трудовуюкнижку, заполняется личная карточка (форма N Т-2) и открывается лицевойсчет работника (форма N Т-54). Из этого приказа бухгалтер определяет, скакого числа будет начисляться зарплата работнику и каким образом будетоплачиваться его труд.
Работник может быть переведен на другую работу в организации или вдругую местность вместе с организацией. В этом случае оформляется приказ(распоряжение) о переводе работника на другую работу (форма N Т-5) иприказ (распоряжение) о переводе работников на другую работу (форма NТ-5а), копии которых также передаются в бухгалтерию.
При этом могут изменяться тарифные ставки, оклады и другиепоказатели, необходимые для расчета заработной платы. На основании такогоприказа делаются соответствующие записи в лицевом счете (форма N T-54 илиТ-54а).
О расчете отпусков мы уже рассказывали в N 6 нашего журнала за 2004г., поэтому напомним только о необходимости оформления приказа опредоставлении отпуска по формам N T-6 или Т-6а) и составлении графикаотпусков (форма N Т-7). На основании приказа делаются отметки в личнойкарточке, лицевом счете и производится расчет заработной платы,причитающейся за отпуск, по форме N Т-60 "Записка-расчет о предоставленииотпуска работнику".
Для оформления и учета увольнения работника (работников) применяютсяприказ (распоряжение) о прекращении действия трудового договора(контракта) с работником (форма N Т-8) и приказ (распоряжение) опрекращении действия трудового договора (контракта) с работниками (формаN Т-8а), на основании которых производится расчет с работником и егорезультаты также вносятся в лицевой счет.
Как известно, при повременных формах оплаты труда заработная платанапрямую связана с количеством отработанного времени, поэтому учетрабочих дней (часов), дней отпуска, простоя, сверхурочной работы, дней,проведенных в командировке, и т.д. не только имеет чисто дисциплинарноезначение, но и играет важную роль при начислении заработной платы.
Для учета фактически отработанного времени используется табель учетаиспользования рабочего времени и расчета заработной платы (форма N Т-12)и табель учета использования рабочего времени (форма N Т-13) . Этиформы являются основными первичными документами при расчете заработнойплаты.
Читать еще:  Установление отцовства после смерти отца образец
Подробно о заполнении табеля см. статью В. Егорова "Обновленное"табельное оружие" работодателя"- "Новая бухгалтерия", 2004, N 5, с. 108. ДОКУМЕНТЫ ПРИ СДЕЛЬНОЙ ОПЛАТЕ ТРУДА

Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8 800 350-81-94 (консультация бесплатно), работаем круглосуточно.

При сдельной оплате труда заработная плата рассчитывается исходя изколичества выполненной работы и сдельной расценки. Сдельная расценка -это величина заработной платы за каждое изделие, каждую выполненнуюработу (ее этап) или оказанную услугу.
Сдельная расценка представляет собой сумму часовой (дневной)тарифной ставки, соответствующей разряду выполняемой работы, деленную начасовую (дневную) норму выработки. Норма выработки – это количествопродукции, которое работник (группа работников) данной квалификациидолжен произвести в единицу времени в данных условиях. ПРИМЕР 1
Норма выработки работника – 3 детали в час. Его тарифная ставка -120 руб. в час. Тогда сдельная расценка равна 40 руб. за одну деталь (120руб. : 3).
Сдельная расценка может быть определена также путем умножениячасовой или дневной тарифной ставки, соответствующей разряду выполняемойработы, на установленную норму времени в часах или днях. Нормы времени -это количество рабочего времени (в часах, минутах), которое должензатратить работник (группа работников) определенной квалификации напроизводство единицы продукции (операций, комплекса операций) в заданныхусловиях. Таким образом, норма времени – это величина, обратная нормевыработки. ПРИМЕР 2
Норма времени на изготовление одной детали – 1/3 часа (или 20 мин.).Тарифная ставка работника 120 руб. в час. Тогда сдельная расценка равна40 руб. за одну деталь (120 руб. х 1/3).
При коллективной сдельной оплате труда оплата производится на основеколлективных сдельных расценок. Для их определения необходимо знатьразмер тарифной ставки каждого члена бригады (по штату или нормамобслуживания) и комплексную норму выработки (норму выпуска продукции).Коллективная сдельная расценка составит частное от деления общей суммытарифных ставок всех членов бригады на норму выработки продукции наданном объекте (агрегате, механизме) или на норму выпуска продукции всемучастком. Изменение норм труда или тарифных

Нормативная база по первичным документам

Для отражения любой хозяйственной операции в бухгалтерском учете необходимо иметь верно оформленный первичный документ, о чем говорит п. 1 ст. 9 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ. Далее читаем в п. 4 ст. 9 указанного закона, что формы первичных документов должны быть разработаны и утверждены организацией. Таким образом, использование унифицированных форм первичных документов является необязательным, за исключением некоторых случаев. Обязательным условием является лишь наличие определенных реквизитов в документе. С другой стороны, и запрета на использование унифицированных форм документов нет, поэтому руководитель организации должен самостоятельно определить, какими формами первичных документов надо пользоваться:
  • унифицированными формами;
  • самостоятельно разработанными формами с наличием обязательных реквизитов;
  • комбинацией первых двух вариантов.
Принятое решение необходимо закрепить в учетной политике и приложить к ней формы первичных документов, используемых организацией.

Правила составления первичных документов

Рассмотрим далее первичные документы по заработной плате, которые необходимо использовать при учете расчетов с сотрудниками. В статье будут приведены унифицированные формы. Их можно переработать в соответствии с нуждами бухгалтерии предприятия, оставив в любом случае обязательные реквизиты, перечисленные в п. 2 ст. 9 закона 402-ФЗ:
  • наименование документа;
  • дату составления документа;
  • наименование экономического субъекта, составившего документ;
  • содержание факта хозяйственной деятельности;
  • величину натурального или денежного измерения факта хозяйственной деятельности с указанием единиц измерения;
  • наименование должности лица, совершившего операцию и ответственного за ее оформление.
Первичные документы по заработной плате могут быть составлены как на бумажных носителях, так и в электронном виде. Во втором случае они должны быть подписаны электронной цифровой подписью. Подробнее об этом читайте в статье.

Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда

Зарплата начисляется работнику исходя из количества отработанного им времени. Для его учета применяют форму № Т-12 «Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда» или форму № Т-13 «Табель учета рабочего времени». В форму Т-12 вносятся данные о фактически отработанном и неотработанном времени на основании больничных, справок, заявлений, приказов. На титульном листе указывается наименование организации, дата составления и номер документа, отчетный период и коды для обозначения отработанного и неотработанного времени в таблице учета.

Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8 800 350-81-94 (консультация бесплатно), работаем круглосуточно.

Раздел 1 «Учет рабочего времени» состоит из 17 столбцов и предназначен для отражения информации о явках и неявках на работу за один календарный месяц. Заполняется по каждому работнику: его Ф. И. О., табельный номер, далее по числам месяца в столбцах 4 и 6 в верхней строке указывается код, обозначающий явку на работу или причину неявки, в нижней строке — количество отработанных часов в этот день, сверхурочные часы отмечаются через дробь. Столбцы 5 и 7 предназначены для отражения суммы дней посещений и фактически отработанных часов за каждые полмесяца. В графах отсутствующих чисел месяца проставляют знак «Х». По правилам можно заполнять клетки как всех дней месяца, так и только дней, отличных от обычного рабочего дня (отпуск, больничный), оставляя клетки обычного рабочего дня пустыми. Раздел 2 «Расчет с персоналом по оплате труда» состоит из двух страниц. Третья страница табеля предназначена для отражения каждого вида выплат за месяц по каждому работнику. Четвертая страница табеля обобщает информацию о явках на работу по организации в целом на каждый день месяца. По ссылке можно ознакомиться с примером заполнения формы Т-12. Форма Т-13 представляет собой только титульный лист и раздел 1 по учету рабочего времени формы Т-12. Тогда предполагается, что бухгалтер ведет учет зарплаты в других регистрах.

Платежно-расчетная ведомость

Следующий блок первичных документов по учету заработной платы:
  • расчетно-платежная ведомость (форма Т-49);
  • расчетная ведомость (форма Т-51);
  • платежная ведомость (форма Т-53).
ВАЖНО! Отражать суммы начисленной зарплаты необходимо только в унифицированных формах. Как видно из названий, форма Т-49 является объединением форм Т-51 и Т-53, поэтому бухгалтер составляет или одну расчетно-платежную ведомость, или расчетную ведомость и платежную ведомость.
Читать еще:  Рецензия на экспертизу для суда как доказательство
Расчетно-платежная ведомость применяется для расчета и выплаты заработной платы наличными из кассы предприятия. Она содержит номер и дату составления, подписи руководителя и главного бухгалтера, общую сумму выплаты всем работникам, а также начальную и конечную даты выдачи заработной платы из кассы — этот срок равен пяти рабочим дням. Ведомость содержит сведения о табельном номере, должности, тарифной ставке и отработанных часах каждого работника. Бухгалтер вносит в нее все начисленные суммы по всем видам оплат, а также все удержания за тот период, за которой выплачиваются денежные средства работнику. Это может быть либо аванс, либо заработная плата, либо отпускные и так далее.

Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8 800 350-81-94 (консультация бесплатно), работаем круглосуточно.

В конец ведомости вносят сведения о выплаченной и депонированной (если такая есть) сумме, подпись ответственного лица и номер расходного кассового ордера, по которому была произведена выплата. Крайняя правая колонка заполняется работниками организации, где они ставят свою подпись в подтверждение получения денежных средств из кассы. Неполученные в пятидневный срок суммы депонируются. Образец платежно-расчетной ведомости представлен по ссылке.

Платежная и расчетная ведомости

Если работники получают заработную плату на банковские карты, то составляется лишь расчетная ведомость по форме Т-51. Какие еще необходимы документы в этом случае, рассмотрим ниже. Если бухгалтер ведет расчет заработной платы в ином регистре, можно составлять лишь платежную ведомость. В расчетной ведомости по форме Т-51 отражены только расчеты по каждому сотруднику. Здесь вы найдете пример заполнения. В начале платежной ведомости нужно указать дату поступления денежных средств в кассу для выдачи их работникам и дату окончания выдачи. В платежной ведомости по форме Т-53 отражены суммы выплат каждому работнику, их расписка в получении указанной суммы, а также в конце ведомости — общая выплаченная и депонированная сумма, а также номер расходного кассового ордера на выплату заработной платы, образец по ссылке. Если бухгалтер использует в своей работе ведомость по форме Т-53, ему необходимо составлять реестр выписанных ведомостей по форме Т-53а, куда вписывается порядковый номер платежной ведомости и выплаченная по ней сумма. Реестр составляется на один календарный год. Здесь пример заполнения ведомости.

Лицевые счета работников

На каждого работника организации бухгалтеру необходимо вести лицевой счет по форме Т-54, в котором отражены личные данные сотрудника: Ф. И. О., ИНН, СНИЛС, семейное положение. Также там содержатся данные о работе на данном предприятии: дата поступления, переводы, увольнения, изменения в оплате труда, отпуска и так далее.

Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8 800 350-81-94 (консультация бесплатно), работаем круглосуточно.

Ежемесячно бухгалтер вносит в лицевой счет данные о количестве отработанного сотрудником времени, о начисленных ему суммах по всем видам выплат, обо всех удержаниях из заработной платы, данные о больничных листах. В последних столбцах содержатся сведения о конечной сумме к выплате за каждый месяц, а также о задолженности перед работодателем или наоборот, перед работником. С образцом лицевого счета сотрудника можно ознакомиться по ссылке.

Расчетные листки

Законодательство обязывает работодателя вместе с заработной платой выдавать сотрудникам расчетные листки, где четко прописать, из чего складывается полученная работником на руки сумма. Зарплату получают не реже чем два раза в месяц, однако выдавать расчетный листок разумнее один раз, при выплате заработной платы за месяц, а не при выплате заработной платы за первую половину текущего месяца, так как во втором случае расчет, указанный в листке, может быть неполным и не отражать достоверно происхождение выплаченной суммы. Расчетный листок не имеет регламентированной формы, поэтому организация должна самостоятельно разработать ее, основываясь, например, на формах Т-12 или Т-51. Или создать полностью свою форму, которую следует закрепить в учетной политике. В расчетном листке обязательно должны быть указаны все части заработной платы: оклад, премия, надбавки, бонусы, выплаты по больничным листам и так далее. Необходимо указать все удержания: НДФЛ, алименты, штрафы и прочее. В итоге должна получиться сумма к выплате, которую работник и получает на руки вместе с расчетным листком. Расчетный листок по согласованию с сотрудником может быть выдан как в бумажном виде, так и в электронном, путем пересылки на электронную почту работника.

Зарплатный проект

На данный момент наиболее распространенным способом получения заработной платы является зачисление ее на банковскую карту сотрудника. Это может происходить как единично, так и на постоянной основе и по всем сотрудникам одновременно. Существует два варианта получения денег на карту: перевод каждому работнику отдельно или оформление зарплатного проекта в кредитной организации. Чтобы получить заработную плату на банковскую карту, работник должен написать заявление об этом и приложить к нему реквизиты карты для перечисления денежных средств. Если же организация заключила договор с кредитной организацией о зарплатном проекте, то работник подписывает заявление о выпуске карты в рамках этого проекта или же пишет заявление с приложением реквизитов уже имеющейся у него карты. В случае если работник не желает получать заработную плату на карту, он не подписывает никаких заявлений и продолжает получать деньги в кассе организации.

Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8 800 350-81-94 (консультация бесплатно), работаем круглосуточно.

Способ получения заработной платы сотрудниками на банковскую карту или в кассе организации должен быть прописан в коллективном, трудовом договоре или в дополнительном соглашении к нему.

Прочие первичные документы

Помимо перечисленных основных первичных документов к таковым можно отнести следующие документы, которые составляются для отражения фактов хозяйственной деятельности, имеющих непосредственное отношение к расчету заработной платы:
  • трудовой договор с работником, где в обязательном порядке должны быть прописаны система и размер оплаты труда;
  • приказы о переводе на другую должность или об изменении оклада;
  • заявления и приказы на все виды отпусков, так как время нахождения в отпуске влияет на расчет заработной платы;
  • приказы на выплату премий и бонусов;
  • листки нетрудоспособности;
  • заявления и приказы на командировки;
  • заявления и приказы о приеме на работу и об увольнении, также о выплате компенсаций различного рода при увольнении;
  • прочие документы, имеющие непосредственное отношение к расчету или влияющие на размер заработной платы каждого работника организации.
Первичные документы по учету заработной платы организация имеет право разработать самостоятельно или использовать унифицированные формы. Они могут быть оформлены как в бумажном, так и в электронном виде, подписанном ЭЦП. Важно сделать расчет заработной платы верным и максимально прозрачным для работника. Для этого используются подробные формы расчета с учетом всех особенностей условий труда и расчетные листки, выдаваемые работникам, в которых отражены все шаги расчета.

Документы по зарплате требуются для документального подтверждения соответствующих расходов, поэтому оформляются они с особой тщательностью. Какие документы обязательно оформлять при расчете заработной платы? Можно ли использовать электронные документы при расчете с сотрудниками и какие именно? Ответим на эти вопросы в статье.

Нормативная база по первичным документам

  • унифицированными формами;
  • самостоятельно разработанными формами с наличием обязательных реквизитов;
  • комбинацией первых двух вариантов.
Принятое решение необходимо закрепить в учетной политике и приложить к ней формы первичных документов, используемых организацией.

Правила составления первичных документов

  • наименование документа;
  • дату составления документа;
  • наименование экономического субъекта, составившего документ;
  • содержание факта хозяйственной деятельности;
  • величину натурального или денежного измерения факта хозяйственной деятельности с указанием единиц измерения;
  • наименование должности лица, совершившего операцию и ответственного за ее оформление.
Читать еще:  Образец возражения на определение мирового судьи
Первичные документы по заработной плате могут быть составлены как на бумажных носителях, так и в электронном виде. Во втором случае они должны быть подписаны электронной цифровой подписью.

Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда

В форму Т-12 вносятся данные о фактически отработанном и неотработанном времени на основании больничных, справок, заявлений, приказов. На титульном листе указывается наименование организации, дата составления и номер документа, отчетный период и коды для обозначения отработанного и неотработанного времени в таблице учета. Раздел 1 «Учет рабочего времени» состоит из 17 столбцов и предназначен для отражения информации о явках и неявках на работу за один календарный месяц. Заполняется по каждому работнику: его Ф. И. О., табельный номер, далее по числам месяца в столбцах 4 и 6 в верхней строке указывается код, обозначающий явку на работу или причину неявки, в нижней строке — количество отработанных часов в этот день, сверхурочные часы отмечаются через дробь. Столбцы 5 и 7 предназначены для отражения суммы дней посещений и фактически отработанных часов за каждые полмесяца. В графах отсутствующих чисел месяца проставляют знак «Х». По правилам можно заполнять клетки как всех дней месяца, так и только дней, отличных от обычного рабочего дня (отпуск, больничный), оставляя клетки обычного рабочего дня пустыми.

Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8 800 350-81-94 (консультация бесплатно), работаем круглосуточно.

Раздел 2 «Расчет с персоналом по оплате труда» состоит из двух страниц. Третья страница табеля предназначена для отражения каждого вида выплат за месяц по каждому работнику. Четвертая страница табеля обобщает информацию о явках на работу по организации в целом на каждый день месяца. Скачайте пример заполнения формы Т-12. Форма Т-13 представляет собой только титульный лист и раздел 1 по учету рабочего времени формы Т-12. Тогда предполагается, что бухгалтер ведет учет зарплаты в других регистрах.

Платежно-расчетная ведомость

  • расчетно-платежная ведомость (форма Т-49);
  • расчетная ведомость (форма Т-51);
  • платежная ведомость (форма Т-53).
ВАЖНО! Отражать суммы начисленной зарплаты необходимо только в унифицированных формах. Как видно из названий, форма Т-49 является объединением форм Т-51 и Т-53, поэтому бухгалтер составляет или одну расчетно-платежную ведомость, или расчетную ведомость и платежную ведомость. Расчетно-платежная ведомость применяется для расчета и выплаты заработной платы наличными из кассы предприятия. Она содержит номер и дату составления, подписи руководителя и главного бухгалтера, общую сумму выплаты всем работникам, а также начальную и конечную даты выдачи заработной платы из кассы — этот срок равен пяти рабочим дням. Ведомость содержит сведения о табельном номере, должности, тарифной ставке и отработанных часах каждого работника. Бухгалтер вносит в нее все начисленные суммы по всем видам оплат, а также все удержания за тот период, за которой выплачиваются денежные средства работнику. Это может быть либо аванс, либо заработная плата, либо отпускные и так далее. В конец ведомости вносят сведения о выплаченной и депонированной (если такая есть) сумме, подпись ответственного лица и номер расходного кассового ордера, по которому была произведена выплата. Крайняя правая колонка заполняется работниками организации, где они ставят свою подпись в подтверждение получения денежных средств из кассы. Неполученные в пятидневный срок суммы депонируются.

Платежная и расчетная ведомости

Если бухгалтер ведет расчет заработной платы в ином регистре, можно составлять лишь платежную ведомость.

Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8 800 350-81-94 (консультация бесплатно), работаем круглосуточно.

В начале платежной ведомости нужно указать дату поступления денежных средств в кассу для выдачи их работникам и дату окончания выдачи. В платежной ведомости по форме Т-53 отражены суммы выплат каждому работнику, их расписка в получении указанной суммы, а также в конце ведомости — общая выплаченная и депонированная сумма, а также номер расходного кассового ордера на выплату заработной платы, образец по ссылке. Если бухгалтер использует в своей работе ведомость по форме Т-53, ему необходимо составлять реестр выписанных ведомостей по форме Т-53а, куда вписывается порядковый номер платежной ведомости и выплаченная по ней сумма. Реестр составляется на один календарный год. Здесь пример заполнения ведомости.

Лицевые счета работников

Ежемесячно бухгалтер вносит в лицевой счет данные о количестве отработанного сотрудником времени, о начисленных ему суммах по всем видам выплат, обо всех удержаниях из заработной платы, данные о больничных листах. В последних столбцах содержатся сведения о конечной сумме к выплате за каждый месяц, а также о задолженности перед работодателем или наоборот, перед работником.

Расчетные листки

Расчетный листок не имеет регламентированной формы, поэтому организация должна самостоятельно разработать ее, основываясь, например, на формах Т-12 или Т-51. Или создать полностью свою форму, которую следует закрепить в учетной политике. В расчетном листке обязательно должны быть указаны все части заработной платы: оклад, премия, надбавки, бонусы, выплаты по больничным листам и так далее. Необходимо указать все удержания: НДФЛ, алименты, штрафы и прочее. В итоге должна получиться сумма к выплате, которую работник и получает на руки вместе с расчетным листком. Расчетный листок по согласованию с сотрудником может быть выдан как в бумажном виде, так и в электронном, путем пересылки на электронную почту работника.

Зарплатный проект

Чтобы получить заработную плату на банковскую карту, работник должен написать заявление об этом и приложить к нему реквизиты карты для перечисления денежных средств. Если же организация заключила договор с кредитной организацией о зарплатном проекте, то работник подписывает заявление о выпуске карты в рамках этого проекта или же пишет заявление с приложением реквизитов уже имеющейся у него карты. В случае если работник не желает получать заработную плату на карту, он не подписывает никаких заявлений и продолжает получать деньги в кассе организации.

Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8 800 350-81-94 (консультация бесплатно), работаем круглосуточно.

Способ получения заработной платы сотрудниками на банковскую карту или в кассе организации должен быть прописан в коллективном, трудовом договоре или в дополнительном соглашении к нему.

Прочие первичные документы

  • трудовой договор с работником, где в обязательном порядке должны быть прописаны система и размер оплаты труда;
  • приказы о переводе на другую должность или об изменении оклада;
  • заявления и приказы на все виды отпусков, так как время нахождения в отпуске влияет на расчет заработной платы;
  • приказы на выплату премий и бонусов;
  • листки нетрудоспособности;
  • заявления и приказы на командировки;
  • заявления и приказы о приеме на работу и об увольнении, также о выплате компенсаций различного рода при увольнении;
  • прочие документы, имеющие непосредственное отношение к расчету или влияющие на размер заработной платы каждого работника организации.
Первичные документы по учету заработной платы организация имеет право разработать самостоятельно или использовать унифицированные формы. Они могут быть оформлены как в бумажном, так и в электронном виде, подписанном ЭЦП. Важно сделать расчет заработной платы верным и максимально прозрачным для работника. Для этого используются подробные формы расчета с учетом всех особенностей условий труда и расчетные листки, выдаваемые работникам, в которых отражены все шаги расчета.

Остались вопросы? Бесплатная консультация по телефону:

8 800 350-81-94
Круглосуточно

Первичные документы для расчета заработной платы: 9 комментариев

  1. when web hosting

    Greetings from Colorado! I’m bored at work so I decided to browse your site on my iphone during lunch break.
    I enjoy the knowledge you present here and can’t wait to take a look
    when I get home. I’m shocked at how quick your blog loaded on my mobile ..
    I’m not even using WIFI, just 3G .. Anyhow, very good blog!

  2. bit.ly

    Nice post. I learn something new and challenging on blogs I stumbleupon everyday.
    It will always be helpful to read through articles
    from other authors and practice a little something from their websites.

  3. asmr for

    I’m very pleased to uncover this website. I wanted to thank you for your time for
    this wonderful read!! I definitely really liked every bit of it and I
    have you saved as a favorite to see new things in your site.

  4. scoliosis surgery off

    Hi there, just became alert to your blog through Google, and found that it is truly informative.

    I’m going to watch out for brussels. I will be grateful if you continue this in future.
    Numerous people will be benefited from your writing.
    Cheers!

  5. tinyurl.com

    My brother suggested I might like this website. He was entirely right.
    This post truly made my day. You cann’t imagine simply how much time I
    had spent for this information! Thanks!

  6. scoliosis surgery off

    Howdy just wanted to give you a quick heads up.
    The words in your article seem to be running off the screen in Internet explorer.
    I’m not sure if this is a formatting issue or something to do with
    browser compatibility but I thought I’d post to let you know.
    The style and design look great though! Hope you get the problem resolved soon. Kudos

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован.

Первичные документы для расчета заработной платы

Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8 800 350-81-94 (консультация бесплатно), работаем круглосуточно.

Е. КАПКОВА, АКДИ "Экономика и жизнь" О том, какие первичные документы служат основанием для начисления ивыплаты зарплаты, вы узнаете из этой статьи.
Оплата труда работников, заключивших с работодателем трудовыедоговоры, производится главным образом в денежной форме в виде заработнойплаты. Основные правила оплаты труда являются общими для организаций всехформ собственности и изложены в Трудовом кодексе РФ.
В этой статье мы напомним о некоторых наиболее важных формахдокументов, которые должны заполняться при начислении заработной платы ивыдаче ее работникам организации. СИСТЕМЫ ОПЛАТЫ ТРУДА Состав первичных документов, необходимых для начисления заработнойплаты, зависит от системы оплаты труда работников, установленной ворганизации. Поэтому будет не лишним очень коротко напомнить о них.
Все организации, кроме государственных, самостоятельно устанавливаютформы и системы оплаты труда. Они могут быть тарифными, бестарифными,системами плавающих окладов, системами оплаты труда на комиссионнойоснове и др. В бюджетных организациях система оплаты труда определяетсягосударством.
При тарифной системе оплата труда работника зависит от егоквалификации, сложности выполняемой работы, условий труда и ряда другихфакторов. Сложность выполняемой работы и квалификация работникаопределяется разрядом.
Размер заработной платы при такой системе может зависеть также и отусловий труда (нормальные, тяжелые и вредные, особо тяжелые и особовредные).
Например, за работы с вредными условиями труда устанавливаютсядоплаты к окладу (тарифной ставке). Эти доплаты устанавливаются наосновании нормативно-правовых актов, отраслевых тарифных соглашений иколлективных договоров.
Тарифная система оплаты труда может применяться в повременной исдельной форме. При такой системе вводятся определенные нормы труда, т.е.нормы выработки, времени, обслуживания, численности и т.д. Ониустанавливаются в виде тарифно-квалификационных справочников, тарифныхсеток, тарифных ставок, тарифных коэффициентов, надбавок и доплаты заработу в условиях, отклоняющихся от нормальных.
Тарифно-квалификационные справочники содержат подробныехарактеристики основных видов работ с указанием требований, предъявляемыхк квалификации исполнителя, которая определяется разрядом. Тарифная сеткапредставляет собой таблицы с почасовыми или дневными тарифными ставкамидля каждого разряда, причем тарифные сетки для сдельщиков и повременныхработников устанавливаются отдельно.
Тарифная ставка – это размер оплаты (в рублях) за работу даннойсложности в единицу времени (час, день, месяц).
Организации, не относящиеся к бюджетной сфере, самостоятельноопределяют перечень профессий работников, чей труд подлежит оплате наоснове окладов, с указанием их размеров. Такие перечни могут бытьоформлены в виде приложений к коллективному договору.
Оплата труда руководителей, специалистов и служащих при тарифнойсистеме производится на основе схемы должностных окладов или согласноштатному расписанию. При этом организации могут устанавливать для такихкатегорий работников и иные виды оплаты труда (в процентах от выручки, вдолях от прибыли и др.).
Бестарифная система оплаты труда основана на определении размеразаработной платы каждого работника в зависимости от конечного результатаработы всего коллектива, в состав которого входит работник.
Принцип бестарифной системы оплаты труда заключается в том, чтоработнику присваивается определенный квалификационный уровень, ноникакого твердого оклада или тарифной ставки не устанавливается. Так,например, бестарифная система оплаты труда может строиться на основе двухкоэффициентов: квалификационного и трудового участия (КТУ).
Квалификационный коэффициент комплексно отражает квалификациюработника, общий размер трудового вклада в общие результаты работы иопределяется по данным о предыдущей деятельности работника и документах оспециальности и квалификации работника. Этот коэффициент являетсяпостоянной величиной.
КТУ определяет вклад каждого члена трудового коллектива в конкретныерезультаты деятельности этого коллектива. Он устанавливается работнику порезультатам работы за определенный период, например месяц. В следующеммесяце КТУ работника определяется по результатам работы в этом месяце ит. д. Порядок определения и применения КТУ устанавливается коллективом,например бригады, в соответствии с положением об оплате труда ворганизации.
Сумма, которая начисляется работнику за труд, прямо зависит от этихдвух коэффициентов и размера фонда оплаты труда, начисленной порезультатам общей работы всего коллектива, т. е. каждый работник получитсвою долю от общей оплаты.
Система плавающих окладов предполагает, что каждый раз в концемесяца по результатам труда за расчетный месяц для каждого работникаформируется новый должностной оклад на следующий месяц. Размеры окладовповышаются (или понижаются) в зависимости от выручки илипроизводительности труда в подразделении или по иным показателям.
Для руководителей и специалистов оклад может устанавливаться впроцентах от прибыли. Порядок расчета заработной платы в этом случаетакже должен быть зафиксирован в трудовом или коллективном договоре или вположении об оплате труда.
Система оплаты труда на комиссионной основе предполагаетвознаграждение за труд в виде фиксированного процента от дохода (объемапродаж), получаемого организацией от продажи продукции, товаров (работ,услуг). Эта система представляется перспективной для менеджеров иторговых агентов. В этом случае бухгалтеру необходимо вести аналитическийучет поступившей выручки не только в разрезе покупателей (как обычно), нои в разрезе менеджеров, работающих с каждым покупателем.
Отчеты о выручке, полученной от покупателей, закрепленных за даннымменеджером, должны поступать в бухгалтерию ежемесячно и на их основерассчитывается заработная плата. Такие отчеты и расчеты производятся поформам, разработанным организацией самостоятельно. Форма оплаты трудатакого работника и процент от выручки также устанавливаются в трудовомдоговоре, приказе по организации или в положении об оплате труда.
На практике нередко для одного и того же работника применяютсяразличные сочетания нескольких форм оплаты труда, например, повременная ипроцент от выручки. ПЕРВИЧНЫЕ ДОКУМЕНТЫ ДЛЯ НАЧИСЛЕНИЯ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ Разряды, присвоенные рабочим, и должностные оклады, установленныеработникам, указываются в контрактах, договорах или в приказах поорганизации. Эти документы наряду с документами о фактическомиспользовании рабочего времени (табель учета использования рабочеговремени, сдельные наряды и т.д.), которые будут рассмотрены далее, служатоснованием бухгалтеру для расчета оплаты труда работника.
Для учета личного состава, начисления и выплат заработной платыорганизация должна использовать унифицированные формы первичных учетныхдокументов, утвержденные постановлением Госкомстата России от 05.01.2004N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документациипо учету труда и его оплаты" .
Те формы первичных и учетных документов, которые необходимыорганизации для ведения учета, но не утверждены Госкомстатом России,каждая организация может разрабатывать и утверждать самостоятельно. Вдальнейшем изложении приводятся номера форм, утвержденных ПостановлениемГоскомстата России. Формы первичных документов опубликованы в журнале "Официальныедокументы и разъяснения" N 11 – 12, 2004. При приеме работника на работу по трудовому договору (контракту)оформляется приказ о приеме на работу: форма N Т-1 – для одного работникаили T-1а – для нескольких работников. В этом приказе указываются:наименование структурного подразделения, должность (специальность,профессия), срок испытания (если работнику устанавливается испытание приприеме на работу), а также условия приема на работу и характерпредстоящей работы (по совместительству, в порядке перевода из другойорганизации, для замещения временно отсутствующего работника, длявыполнения определенной работы и др.).
Разряды рабочих и должностные оклады могут указываться в контрактах,договорах или штатном расписании, тогда в приказе можно сделать ссылку навышеперечисленные документы, например "оклад согласно штатномурасписанию". Подписанный руководителем приказ объявляется работнику подрасписку, а его копия передается в бухгалтерию.
На основании приказа вносится соответствующая запись в трудовуюкнижку, заполняется личная карточка (форма N Т-2) и открывается лицевойсчет работника (форма N Т-54). Из этого приказа бухгалтер определяет, скакого числа будет начисляться зарплата работнику и каким образом будетоплачиваться его труд.
Работник может быть переведен на другую работу в организации или вдругую местность вместе с организацией. В этом случае оформляется приказ(распоряжение) о переводе работника на другую работу (форма N Т-5) иприказ (распоряжение) о переводе работников на другую работу (форма NТ-5а), копии которых также передаются в бухгалтерию.
При этом могут изменяться тарифные ставки, оклады и другиепоказатели, необходимые для расчета заработной платы. На основании такогоприказа делаются соответствующие записи в лицевом счете (форма N T-54 илиТ-54а).
О расчете отпусков мы уже рассказывали в N 6 нашего журнала за 2004г., поэтому напомним только о необходимости оформления приказа опредоставлении отпуска по формам N T-6 или Т-6а) и составлении графикаотпусков (форма N Т-7). На основании приказа делаются отметки в личнойкарточке, лицевом счете и производится расчет заработной платы,причитающейся за отпуск, по форме N Т-60 "Записка-расчет о предоставленииотпуска работнику".
Для оформления и учета увольнения работника (работников) применяютсяприказ (распоряжение) о прекращении действия трудового договора(контракта) с работником (форма N Т-8) и приказ (распоряжение) опрекращении действия трудового договора (контракта) с работниками (формаN Т-8а), на основании которых производится расчет с работником и егорезультаты также вносятся в лицевой счет.
Как известно, при повременных формах оплаты труда заработная платанапрямую связана с количеством отработанного времени, поэтому учетрабочих дней (часов), дней отпуска, простоя, сверхурочной работы, дней,проведенных в командировке, и т.д. не только имеет чисто дисциплинарноезначение, но и играет важную роль при начислении заработной платы.
Для учета фактически отработанного времени используется табель учетаиспользования рабочего времени и расчета заработной платы (форма N Т-12)и табель учета использования рабочего времени (форма N Т-13) . Этиформы являются основными первичными документами при расчете заработнойплаты.
Читать еще:  Организационные меры по защите персональных данных
Подробно о заполнении табеля см. статью В. Егорова "Обновленное"табельное оружие" работодателя"- "Новая бухгалтерия", 2004, N 5, с. 108. ДОКУМЕНТЫ ПРИ СДЕЛЬНОЙ ОПЛАТЕ ТРУДА

Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8 800 350-81-94 (консультация бесплатно), работаем круглосуточно.

При сдельной оплате труда заработная плата рассчитывается исходя изколичества выполненной работы и сдельной расценки. Сдельная расценка -это величина заработной платы за каждое изделие, каждую выполненнуюработу (ее этап) или оказанную услугу.
Сдельная расценка представляет собой сумму часовой (дневной)тарифной ставки, соответствующей разряду выполняемой работы, деленную начасовую (дневную) норму выработки. Норма выработки – это количествопродукции, которое работник (группа работников) данной квалификациидолжен произвести в единицу времени в данных условиях. ПРИМЕР 1
Норма выработки работника – 3 детали в час. Его тарифная ставка -120 руб. в час. Тогда сдельная расценка равна 40 руб. за одну деталь (120руб. : 3).
Сдельная расценка может быть определена также путем умножениячасовой или дневной тарифной ставки, соответствующей разряду выполняемойработы, на установленную норму времени в часах или днях. Нормы времени -это количество рабочего времени (в часах, минутах), которое должензатратить работник (группа работников) определенной квалификации напроизводство единицы продукции (операций, комплекса операций) в заданныхусловиях. Таким образом, норма времени – это величина, обратная нормевыработки. ПРИМЕР 2
Норма времени на изготовление одной детали – 1/3 часа (или 20 мин.).Тарифная ставка работника 120 руб. в час. Тогда сдельная расценка равна40 руб. за одну деталь (120 руб. х 1/3).
При коллективной сдельной оплате труда оплата производится на основеколлективных сдельных расценок. Для их определения необходимо знатьразмер тарифной ставки каждого члена бригады (по штату или нормамобслуживания) и комплексную норму выработки (норму выпуска продукции).Коллективная сдельная расценка составит частное от деления общей суммытарифных ставок всех членов бригады на норму выработки продукции наданном объекте (агрегате, механизме) или на норму выпуска продукции всемучастком. Изменение норм труда или тарифных

Нормативная база по первичным документам

Для отражения любой хозяйственной операции в бухгалтерском учете необходимо иметь верно оформленный первичный документ, о чем говорит п. 1 ст. 9 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ. Далее читаем в п. 4 ст. 9 указанного закона, что формы первичных документов должны быть разработаны и утверждены организацией. Таким образом, использование унифицированных форм первичных документов является необязательным, за исключением некоторых случаев. Обязательным условием является лишь наличие определенных реквизитов в документе. С другой стороны, и запрета на использование унифицированных форм документов нет, поэтому руководитель организации должен самостоятельно определить, какими формами первичных документов надо пользоваться:
  • унифицированными формами;
  • самостоятельно разработанными формами с наличием обязательных реквизитов;
  • комбинацией первых двух вариантов.
Принятое решение необходимо закрепить в учетной политике и приложить к ней формы первичных документов, используемых организацией.

Правила составления первичных документов

Рассмотрим далее первичные документы по заработной плате, которые необходимо использовать при учете расчетов с сотрудниками. В статье будут приведены унифицированные формы. Их можно переработать в соответствии с нуждами бухгалтерии предприятия, оставив в любом случае обязательные реквизиты, перечисленные в п. 2 ст. 9 закона 402-ФЗ:
  • наименование документа;
  • дату составления документа;
  • наименование экономического субъекта, составившего документ;
  • содержание факта хозяйственной деятельности;
  • величину натурального или денежного измерения факта хозяйственной деятельности с указанием единиц измерения;
  • наименование должности лица, совершившего операцию и ответственного за ее оформление.
Первичные документы по заработной плате могут быть составлены как на бумажных носителях, так и в электронном виде. Во втором случае они должны быть подписаны электронной цифровой подписью. Подробнее об этом читайте в статье.

Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда

Зарплата начисляется работнику исходя из количества отработанного им времени. Для его учета применяют форму № Т-12 «Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда» или форму № Т-13 «Табель учета рабочего времени». В форму Т-12 вносятся данные о фактически отработанном и неотработанном времени на основании больничных, справок, заявлений, приказов. На титульном листе указывается наименование организации, дата составления и номер документа, отчетный период и коды для обозначения отработанного и неотработанного времени в таблице учета.

Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8 800 350-81-94 (консультация бесплатно), работаем круглосуточно.

Раздел 1 «Учет рабочего времени» состоит из 17 столбцов и предназначен для отражения информации о явках и неявках на работу за один календарный месяц. Заполняется по каждому работнику: его Ф. И. О., табельный номер, далее по числам месяца в столбцах 4 и 6 в верхней строке указывается код, обозначающий явку на работу или причину неявки, в нижней строке — количество отработанных часов в этот день, сверхурочные часы отмечаются через дробь. Столбцы 5 и 7 предназначены для отражения суммы дней посещений и фактически отработанных часов за каждые полмесяца. В графах отсутствующих чисел месяца проставляют знак «Х». По правилам можно заполнять клетки как всех дней месяца, так и только дней, отличных от обычного рабочего дня (отпуск, больничный), оставляя клетки обычного рабочего дня пустыми. Раздел 2 «Расчет с персоналом по оплате труда» состоит из двух страниц. Третья страница табеля предназначена для отражения каждого вида выплат за месяц по каждому работнику. Четвертая страница табеля обобщает информацию о явках на работу по организации в целом на каждый день месяца. По ссылке можно ознакомиться с примером заполнения формы Т-12. Форма Т-13 представляет собой только титульный лист и раздел 1 по учету рабочего времени формы Т-12. Тогда предполагается, что бухгалтер ведет учет зарплаты в других регистрах.

Платежно-расчетная ведомость

Следующий блок первичных документов по учету заработной платы:
  • расчетно-платежная ведомость (форма Т-49);
  • расчетная ведомость (форма Т-51);
  • платежная ведомость (форма Т-53).
ВАЖНО! Отражать суммы начисленной зарплаты необходимо только в унифицированных формах. Как видно из названий, форма Т-49 является объединением форм Т-51 и Т-53, поэтому бухгалтер составляет или одну расчетно-платежную ведомость, или расчетную ведомость и платежную ведомость.
Читать еще:  Считается ли судимостью примирение сторон в суде
Расчетно-платежная ведомость применяется для расчета и выплаты заработной платы наличными из кассы предприятия. Она содержит номер и дату составления, подписи руководителя и главного бухгалтера, общую сумму выплаты всем работникам, а также начальную и конечную даты выдачи заработной платы из кассы — этот срок равен пяти рабочим дням. Ведомость содержит сведения о табельном номере, должности, тарифной ставке и отработанных часах каждого работника. Бухгалтер вносит в нее все начисленные суммы по всем видам оплат, а также все удержания за тот период, за которой выплачиваются денежные средства работнику. Это может быть либо аванс, либо заработная плата, либо отпускные и так далее.

Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8 800 350-81-94 (консультация бесплатно), работаем круглосуточно.

В конец ведомости вносят сведения о выплаченной и депонированной (если такая есть) сумме, подпись ответственного лица и номер расходного кассового ордера, по которому была произведена выплата. Крайняя правая колонка заполняется работниками организации, где они ставят свою подпись в подтверждение получения денежных средств из кассы. Неполученные в пятидневный срок суммы депонируются. Образец платежно-расчетной ведомости представлен по ссылке.

Платежная и расчетная ведомости

Если работники получают заработную плату на банковские карты, то составляется лишь расчетная ведомость по форме Т-51. Какие еще необходимы документы в этом случае, рассмотрим ниже. Если бухгалтер ведет расчет заработной платы в ином регистре, можно составлять лишь платежную ведомость. В расчетной ведомости по форме Т-51 отражены только расчеты по каждому сотруднику. Здесь вы найдете пример заполнения. В начале платежной ведомости нужно указать дату поступления денежных средств в кассу для выдачи их работникам и дату окончания выдачи. В платежной ведомости по форме Т-53 отражены суммы выплат каждому работнику, их расписка в получении указанной суммы, а также в конце ведомости — общая выплаченная и депонированная сумма, а также номер расходного кассового ордера на выплату заработной платы, образец по ссылке. Если бухгалтер использует в своей работе ведомость по форме Т-53, ему необходимо составлять реестр выписанных ведомостей по форме Т-53а, куда вписывается порядковый номер платежной ведомости и выплаченная по ней сумма. Реестр составляется на один календарный год. Здесь пример заполнения ведомости.

Лицевые счета работников

На каждого работника организации бухгалтеру необходимо вести лицевой счет по форме Т-54, в котором отражены личные данные сотрудника: Ф. И. О., ИНН, СНИЛС, семейное положение. Также там содержатся данные о работе на данном предприятии: дата поступления, переводы, увольнения, изменения в оплате труда, отпуска и так далее.

Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8 800 350-81-94 (консультация бесплатно), работаем круглосуточно.

Ежемесячно бухгалтер вносит в лицевой счет данные о количестве отработанного сотрудником времени, о начисленных ему суммах по всем видам выплат, обо всех удержаниях из заработной платы, данные о больничных листах. В последних столбцах содержатся сведения о конечной сумме к выплате за каждый месяц, а также о задолженности перед работодателем или наоборот, перед работником. С образцом лицевого счета сотрудника можно ознакомиться по ссылке.

Расчетные листки

Законодательство обязывает работодателя вместе с заработной платой выдавать сотрудникам расчетные листки, где четко прописать, из чего складывается полученная работником на руки сумма. Зарплату получают не реже чем два раза в месяц, однако выдавать расчетный листок разумнее один раз, при выплате заработной платы за месяц, а не при выплате заработной платы за первую половину текущего месяца, так как во втором случае расчет, указанный в листке, может быть неполным и не отражать достоверно происхождение выплаченной суммы. Расчетный листок не имеет регламентированной формы, поэтому организация должна самостоятельно разработать ее, основываясь, например, на формах Т-12 или Т-51. Или создать полностью свою форму, которую следует закрепить в учетной политике. В расчетном листке обязательно должны быть указаны все части заработной платы: оклад, премия, надбавки, бонусы, выплаты по больничным листам и так далее. Необходимо указать все удержания: НДФЛ, алименты, штрафы и прочее. В итоге должна получиться сумма к выплате, которую работник и получает на руки вместе с расчетным листком. Расчетный листок по согласованию с сотрудником может быть выдан как в бумажном виде, так и в электронном, путем пересылки на электронную почту работника.

Зарплатный проект

На данный момент наиболее распространенным способом получения заработной платы является зачисление ее на банковскую карту сотрудника. Это может происходить как единично, так и на постоянной основе и по всем сотрудникам одновременно. Существует два варианта получения денег на карту: перевод каждому работнику отдельно или оформление зарплатного проекта в кредитной организации. Чтобы получить заработную плату на банковскую карту, работник должен написать заявление об этом и приложить к нему реквизиты карты для перечисления денежных средств. Если же организация заключила договор с кредитной организацией о зарплатном проекте, то работник подписывает заявление о выпуске карты в рамках этого проекта или же пишет заявление с приложением реквизитов уже имеющейся у него карты. В случае если работник не желает получать заработную плату на карту, он не подписывает никаких заявлений и продолжает получать деньги в кассе организации.

Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8 800 350-81-94 (консультация бесплатно), работаем круглосуточно.

Способ получения заработной платы сотрудниками на банковскую карту или в кассе организации должен быть прописан в коллективном, трудовом договоре или в дополнительном соглашении к нему.

Прочие первичные документы

Помимо перечисленных основных первичных документов к таковым можно отнести следующие документы, которые составляются для отражения фактов хозяйственной деятельности, имеющих непосредственное отношение к расчету заработной платы:
  • трудовой договор с работником, где в обязательном порядке должны быть прописаны система и размер оплаты труда;
  • приказы о переводе на другую должность или об изменении оклада;
  • заявления и приказы на все виды отпусков, так как время нахождения в отпуске влияет на расчет заработной платы;
  • приказы на выплату премий и бонусов;
  • листки нетрудоспособности;
  • заявления и приказы на командировки;
  • заявления и приказы о приеме на работу и об увольнении, также о выплате компенсаций различного рода при увольнении;
  • прочие документы, имеющие непосредственное отношение к расчету или влияющие на размер заработной платы каждого работника организации.
Первичные документы по учету заработной платы организация имеет право разработать самостоятельно или использовать унифицированные формы. Они могут быть оформлены как в бумажном, так и в электронном виде, подписанном ЭЦП. Важно сделать расчет заработной платы верным и максимально прозрачным для работника. Для этого используются подробные формы расчета с учетом всех особенностей условий труда и расчетные листки, выдаваемые работникам, в которых отражены все шаги расчета.

Документы по зарплате требуются для документального подтверждения соответствующих расходов, поэтому оформляются они с особой тщательностью. Какие документы обязательно оформлять при расчете заработной платы? Можно ли использовать электронные документы при расчете с сотрудниками и какие именно? Ответим на эти вопросы в статье.

Нормативная база по первичным документам

  • унифицированными формами;
  • самостоятельно разработанными формами с наличием обязательных реквизитов;
  • комбинацией первых двух вариантов.
Принятое решение необходимо закрепить в учетной политике и приложить к ней формы первичных документов, используемых организацией.

Правила составления первичных документов

  • наименование документа;
  • дату составления документа;
  • наименование экономического субъекта, составившего документ;
  • содержание факта хозяйственной деятельности;
  • величину натурального или денежного измерения факта хозяйственной деятельности с указанием единиц измерения;
  • наименование должности лица, совершившего операцию и ответственного за ее оформление.
Читать еще:  Разрешение на покупку травматического пистолета
Первичные документы по заработной плате могут быть составлены как на бумажных носителях, так и в электронном виде. Во втором случае они должны быть подписаны электронной цифровой подписью.

Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда

В форму Т-12 вносятся данные о фактически отработанном и неотработанном времени на основании больничных, справок, заявлений, приказов. На титульном листе указывается наименование организации, дата составления и номер документа, отчетный период и коды для обозначения отработанного и неотработанного времени в таблице учета. Раздел 1 «Учет рабочего времени» состоит из 17 столбцов и предназначен для отражения информации о явках и неявках на работу за один календарный месяц. Заполняется по каждому работнику: его Ф. И. О., табельный номер, далее по числам месяца в столбцах 4 и 6 в верхней строке указывается код, обозначающий явку на работу или причину неявки, в нижней строке — количество отработанных часов в этот день, сверхурочные часы отмечаются через дробь. Столбцы 5 и 7 предназначены для отражения суммы дней посещений и фактически отработанных часов за каждые полмесяца. В графах отсутствующих чисел месяца проставляют знак «Х». По правилам можно заполнять клетки как всех дней месяца, так и только дней, отличных от обычного рабочего дня (отпуск, больничный), оставляя клетки обычного рабочего дня пустыми.

Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8 800 350-81-94 (консультация бесплатно), работаем круглосуточно.

Раздел 2 «Расчет с персоналом по оплате труда» состоит из двух страниц. Третья страница табеля предназначена для отражения каждого вида выплат за месяц по каждому работнику. Четвертая страница табеля обобщает информацию о явках на работу по организации в целом на каждый день месяца. Скачайте пример заполнения формы Т-12. Форма Т-13 представляет собой только титульный лист и раздел 1 по учету рабочего времени формы Т-12. Тогда предполагается, что бухгалтер ведет учет зарплаты в других регистрах.

Платежно-расчетная ведомость

  • расчетно-платежная ведомость (форма Т-49);
  • расчетная ведомость (форма Т-51);
  • платежная ведомость (форма Т-53).
ВАЖНО! Отражать суммы начисленной зарплаты необходимо только в унифицированных формах. Как видно из названий, форма Т-49 является объединением форм Т-51 и Т-53, поэтому бухгалтер составляет или одну расчетно-платежную ведомость, или расчетную ведомость и платежную ведомость. Расчетно-платежная ведомость применяется для расчета и выплаты заработной платы наличными из кассы предприятия. Она содержит номер и дату составления, подписи руководителя и главного бухгалтера, общую сумму выплаты всем работникам, а также начальную и конечную даты выдачи заработной платы из кассы — этот срок равен пяти рабочим дням. Ведомость содержит сведения о табельном номере, должности, тарифной ставке и отработанных часах каждого работника. Бухгалтер вносит в нее все начисленные суммы по всем видам оплат, а также все удержания за тот период, за которой выплачиваются денежные средства работнику. Это может быть либо аванс, либо заработная плата, либо отпускные и так далее. В конец ведомости вносят сведения о выплаченной и депонированной (если такая есть) сумме, подпись ответственного лица и номер расходного кассового ордера, по которому была произведена выплата. Крайняя правая колонка заполняется работниками организации, где они ставят свою подпись в подтверждение получения денежных средств из кассы. Неполученные в пятидневный срок суммы депонируются.

Платежная и расчетная ведомости

Если бухгалтер ведет расчет заработной платы в ином регистре, можно составлять лишь платежную ведомость.

Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8 800 350-81-94 (консультация бесплатно), работаем круглосуточно.

В начале платежной ведомости нужно указать дату поступления денежных средств в кассу для выдачи их работникам и дату окончания выдачи. В платежной ведомости по форме Т-53 отражены суммы выплат каждому работнику, их расписка в получении указанной суммы, а также в конце ведомости — общая выплаченная и депонированная сумма, а также номер расходного кассового ордера на выплату заработной платы, образец по ссылке. Если бухгалтер использует в своей работе ведомость по форме Т-53, ему необходимо составлять реестр выписанных ведомостей по форме Т-53а, куда вписывается порядковый номер платежной ведомости и выплаченная по ней сумма. Реестр составляется на один календарный год. Здесь пример заполнения ведомости.

Лицевые счета работников

Ежемесячно бухгалтер вносит в лицевой счет данные о количестве отработанного сотрудником времени, о начисленных ему суммах по всем видам выплат, обо всех удержаниях из заработной платы, данные о больничных листах. В последних столбцах содержатся сведения о конечной сумме к выплате за каждый месяц, а также о задолженности перед работодателем или наоборот, перед работником.

Расчетные листки

Расчетный листок не имеет регламентированной формы, поэтому организация должна самостоятельно разработать ее, основываясь, например, на формах Т-12 или Т-51. Или создать полностью свою форму, которую следует закрепить в учетной политике. В расчетном листке обязательно должны быть указаны все части заработной платы: оклад, премия, надбавки, бонусы, выплаты по больничным листам и так далее. Необходимо указать все удержания: НДФЛ, алименты, штрафы и прочее. В итоге должна получиться сумма к выплате, которую работник и получает на руки вместе с расчетным листком. Расчетный листок по согласованию с сотрудником может быть выдан как в бумажном виде, так и в электронном, путем пересылки на электронную почту работника.

Зарплатный проект

Чтобы получить заработную плату на банковскую карту, работник должен написать заявление об этом и приложить к нему реквизиты карты для перечисления денежных средств. Если же организация заключила договор с кредитной организацией о зарплатном проекте, то работник подписывает заявление о выпуске карты в рамках этого проекта или же пишет заявление с приложением реквизитов уже имеющейся у него карты. В случае если работник не желает получать заработную плату на карту, он не подписывает никаких заявлений и продолжает получать деньги в кассе организации.

Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8 800 350-81-94 (консультация бесплатно), работаем круглосуточно.

Способ получения заработной платы сотрудниками на банковскую карту или в кассе организации должен быть прописан в коллективном, трудовом договоре или в дополнительном соглашении к нему.

Прочие первичные документы

  • трудовой договор с работником, где в обязательном порядке должны быть прописаны система и размер оплаты труда;
  • приказы о переводе на другую должность или об изменении оклада;
  • заявления и приказы на все виды отпусков, так как время нахождения в отпуске влияет на расчет заработной платы;
  • приказы на выплату премий и бонусов;
  • листки нетрудоспособности;
  • заявления и приказы на командировки;
  • заявления и приказы о приеме на работу и об увольнении, также о выплате компенсаций различного рода при увольнении;
  • прочие документы, имеющие непосредственное отношение к расчету или влияющие на размер заработной платы каждого работника организации.
Первичные документы по учету заработной платы организация имеет право разработать самостоятельно или использовать унифицированные формы. Они могут быть оформлены как в бумажном, так и в электронном виде, подписанном ЭЦП. Важно сделать расчет заработной платы верным и максимально прозрачным для работника. Для этого используются подробные формы расчета с учетом всех особенностей условий труда и расчетные листки, выдаваемые работникам, в которых отражены все шаги расчета.

Остались вопросы? Бесплатная консультация по телефону:

8 800 350-81-94
Круглосуточно

Первичные документы для расчета заработной платы: 13 комментариев

  1. the feed

    I really love your blog.. Very nice colors & theme. Did you make this website yourself? Please reply back as I’m hoping to create my own blog and would love to know where you got this from or just what the theme is called. Many thanks!|

  2. thefeed

    Hey! I could have sworn I’ve been to this site before but after reading through some of the post I realized it’s new to me. Nonetheless, I’m definitely delighted I found it and I’ll be book-marking and checking back frequently!|

  3. superbeets review

    Howdy just wanted to give you a quick heads up and let you know a few of the images aren’t loading correctly. I’m not sure why but I think its a linking issue. I’ve tried it in two different browsers and both show the same outcome.|

  4. junk car buyer

    Hi there this is kinda of off topic but I was wanting to know if blogs use WYSIWYG editors or if you have to manually code with HTML. I’m starting a blog soon but have no coding know-how so I wanted to get guidance from someone with experience. Any help would be enormously appreciated!|

  5. theragun

    Great beat ! I would like to apprentice even as you amend your website, how could i subscribe for a weblog web site? The account helped me a appropriate deal. I were a little bit familiar of this your broadcast provided shiny clear idea|

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован.