Письмо с объявленной ценностью и описью вложения

Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8 800 350-81-94 (консультация бесплатно), работаем круглосуточно.

Предпринимательская деятельность предполагает сдачу отчётности в налоговые органы. Чтобы избежать очередей, но вовремя сдать декларацию или другой документ, можно воспользоваться услугами почты России. Для этого нужно отправить налоговые документы письмом с описью вложения. Расскажем об описи подробнее.

Бланк описи вложения документов в ценное письмо

В данном блоке прикреплен бланк описи вложения с возможностью индивидуального заполнения прямо из файла. Также опись вложения можно подготовить и вручную, для этого пустой бланк выведите на печать и заполните обычной шариковой ручкой. Образец такого заполнения показан на рисунке ниже.

Что такое опись?

Опись – это список вложенного в конверт содержимого. Заполняется опись на специальном бланке формы 107, который утверждён Приказом ФГУП «Почта России» от 17 мая 2012 г. N 114-п «Об утверждении порядка» с приложением «Порядок приёма и вручения внутренних регистрируемых почтовых отправлений».
Вообще опись вкладывается в Нас интересует последний пункт.

Чем нам выгодно такое почтовое отправление?

Сотрудник операционного зала филиала почты России при принятии письма поставит на бланке описи штамп с текущей датой. Важно! Дата принятия ценного письма с описью будет равна дате сдачи отчётности. Таким образом, даже если вы не успеваете по каким-либо причинам сдать отчёт вовремя и остался последний день, вы можете отправить документы письмом с описью вложения, избежав тем самым пенни и штрафов за не вовремя сданную налоговую отчётность.

Как правильно заполнять бланк формы 107?

Внимание! Бланк описи заполняется в двух экземплярах! Один бланк отправится в конверте вместе с письмом, а второй, со штампом даты, выдадут на руки отправителю. В форме 107 заполняются строки:
  1. таблица вложенных документов:
    • порядковый номер,
    • наименование,
    • количество штук,
    • объявленная ценность (в рублях);
    • общий итог (в штуках) предметов и сумма объявленной ценности;
    • отправитель (ФИО или название юрлица);
    • подпись отправителя.
    Итак, образец заполнения описи вложения будет выглядеть следующим образом:

    Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8 800 350-81-94 (консультация бесплатно), работаем круглосуточно.

    В случае если остались незаполненные ячейки, допускается поставить прочерк. А если наоборот, места для заполнения не хватило, то допускается продолжить на втором листе бланка и сделать пометки, например, «Лист 1 из N», «Лист 2 из N» и т.д. Итог количества и суммы нужно привести общий, на все вложенные в конверт документы. Опять же, такую цепочку бланков нужно заполнить в двух экземплярах. Важно! Исправления на бланке описи вложения в ценное письмо не допускаются!

    Что такое объявленная ценность?

    Так как опись нужна как факт сдачи отчётности, а по правилам вкладывается она в ценное письмо, то наше отправление нужно оценить. Оценивается каждая вложенная единица отдельно, а сумму оценки присваивают всему письму. Ценность можно и не присваивать, а поставить прочерк. На конверте так и нужно написать: «С описью, ценность ХХ рублей». Если вдруг письмо затеряется, то почта должна вернуть отправителю или получателю сумму объявленной ценности.
    За пересылку письма оператор почтового зала возьмёт дополнительно +4% от суммы объявленной ценности.
    Читать еще:  Образец записи об увольнении по соглашению сторон

    Как отправить письмо с описью вложения?

    К оператору операционного зала почты России нужно обратиться с:
    • незапечатанным конвертом,
    • вложенными в него документами,
    • двумя заполненными бланками описи,
    • суммой денег в кошельке за пересылку.
    Оператор сверит внесённые данные в бланк с вложением в конверте, правильность заполнения описи и конверта, поставит на каждом листе описи штамп с датой принятия, распишется на каждом и один экземпляр отдаст отправителю вместе с квитанцией об оплате. Кстати говоря! Отправлять, например, декларацию в налоговую можно только в одном экземпляре, ваш экземпляр остаётся у вас с приложенным к нему бланком описи с датой отправки письма.

    Где взять бланки описи формы 107?

    Бланки описи всегда лежат в свободном доступе в каждом отделении почты России. Их можно взять с собой домой и лучше с запасом, на случай вынужденного перезаполнения бланка из-за совершённой ошибки.
    Также бланк ф.107 доступен для скачивания на сайте почты России и у нас на странице. В почтовой сфере есть разные типы отправлений, которые применяются в разных случаях. Некоторые не понимают, чем ценное письмо отличается от других типов посланий, но иногда именно его нужно использовать для пересылки документации. Поэтому нужно разобраться, как правильно отправить ценное письмо с полной описью вложения, поскольку это позволит обратиться с претензией при потере отправления и даже возместить нанесенный ущерб.

    Чем отличается ценное письмо от других писем

    Данный тип послания схож с заказным, поскольку тоже проходит через сотрудников почты, а не специальный ящик, оплачивается по отдельным тарифам и нуждается во вручении непосредственно адресату. Но ценный тип письма застрахован от потери или нарушения целостности, поскольку проводится полная опись всего содержимого, которое находится в конверте или посылке. Кроме того, данное отправление оценивается в определенном размере, и при потере почта будет обязана возместить установленную цену.

    Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8 800 350-81-94 (консультация бесплатно), работаем круглосуточно.

    В рамках почтового отправления оформлять опись будут на отдельном бланке, причем сотрудник почты контролирует процесс заполнения и подтверждает правильность описи печатью отделения. Сам отправитель указывает оценочную стоимость всей посылки и ее отдельных элементов, совершенно неважно, сколько на самом деле стоят вложенные документы и предметы, в случае утери возместят именно указанную сумму. Вместе с тем, стоимость отправки ценного письма больше, чем заказного или любого другого, поскольку страховые суммы также включаются в цену, зато таким образом клиент может защититься от безответственной работы почты.

    Обязательно ли наличие описи для ценного письма

    Опись сделанных вложений – это один из основных атрибутов ценного письма, но при этом составляется такой вкладыш только по желанию отправителя. В этом случае страхуется только сама посылка, и будет действовать защита только на случай утери. Если опись не нужна, и почтой пересылаются стандартные документы, не несущие отдельной ценности, можно воспользоваться заказным вариантом отправления. В нем нет перечня вложений, но уведомление о доставке корреспонденции также заполняется получателем.

    Простое письмо для пересылки документации применять нежелательно, поскольку оно не имеет трек-кода, и отслеживание такого отправления будет невозможным. Кроме того, почта менее аккуратна в обращении со стандартными письмами, а вероятность утери или критического повреждения в случае с ними гораздо выше. Не исключено, что идти оно тоже будет дольше, поскольку отследить его стороны не смогут, как и обратиться на почту с претензией.

    Как оформить отправку ценного письма

    Оформление ценного письма начинается с подготовки всех документов, которые будут содержаться в нем, далее приобретается конверт и необходимое количество марок, его нужно уточнить у сотрудников почтового отделения. Далее на конверте пишется адресат, включая его адрес и индекс, а у тех же работников можно узнать номер почтового отделения в городе доставки. На внешней стороне пишут объявленную стоимость, от которой будет взята комиссия за страхование, это важно, поскольку не все знают, что писать на конверте.

    Читать еще:  Объявление для соседей которые курят в подъезде
    Далее сотрудник почты взвешивает письмо, в него вкладывается опись содержимого, сделанная по форме 107, а ее бланки можно найти в любом отделении почты. Всегда должно составляться два экземпляра, один из которых остается у отправителя. Порядок заполнения описи такой:
    • в бланке нужно написать адрес получателя;
    • отдельные поля заполняются названием содержимого, а также количеством документов или конкретных предметов;
    • в графе с объявленной ценностью прописывается цена каждого из элементов и стоимость посылки в целом, причем указываться они должны с точностью до копеек.
    Нужно следить, чтобы оба варианта описи совпадали, ведь если сотрудник обнаружит разногласия, он попросит снова писать документ. Ответственный работник также имеет право проверить, действительно ли в конверте или коробке лежат именно те наименования, которые были указаны отправителем. Если все верно, то ставятся подписи обоих сторон, а также проставляется штамп на самом бланке. Один из них закладывается в конверт, который затем запечатывается, а второй забирает отправитель вместе с чеком. Только тогда сотрудник сможет отправить ценное письмо с описью вложения, а отследить его можно по номеру, который наносится на конверт и указывается в чеке об оплате.
    Важно! Также необходимо заранее сообщить о необходимости получить уведомление о прибытии письма, тогда заполняется еще один бланк. И после того, как адресат заберет конверт, бумага с его подписью вернется отправителю, засвидетельствовав выполнение миссии почты.

    Отправка ценного письма с описью и уведомлением

    У процедуры оформления ценного письма есть свои нюансы:
    • в описи не должно быть исправлений, при этом ксерокопии этого документа не могут использоваться, и оба экземпляра должны заполняться вручную;
    • если в конверте отправляется несколько менее важных документов и устанавливать их стоимость не нужно, то указать их в перечне нужно, но в графе стоимости ставится прочерк;
    • не стоит устанавливать большую ценность, поскольку это значительно повлияет на размер оплаты почтовых услуг.

    Стоимость

    Когда нужно отправить застрахованное ценное письмо, нужно не только принимать во внимание расстояние между городами, но и учитывать объявленную стоимость отправлений, поскольку именно эта сумма зачастую составляет большую часть суммы. К примеру, ценное письмо из Москвы во Владивосток, то есть фактически между разными концами страны, при стоимости доставки 22 рубля с объявленной стоимостью в 1 000 рублей обойдется в 135 рублей. Учитывая дополнительные расходы в виде конверта и марок, общая стоимость отправки такого послания составит около 200 рублей.

    Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8 800 350-81-94 (консультация бесплатно), работаем круглосуточно.

    Ценное письмо следует отправлять в том случае, когда необходимо переслать важные документы, утеря или повреждение которых может привести к материальному ущербу. Для максимального контроля заполняется опись содержимого, и тогда же следует объявлять стоимость. Это хоть и повышает общие расходы на отправку, но и позволяет получить компенсацию в указанном размере, если с письмом что-либо произойдет. Ценное письмо – вид письма, для которого отправитель должен указать объявленную ценность (о/ц). Объявленная ценность служит своего рода страховкой и при утере или повреждении отправления частично или полностью выплачивается почтой отправителю. С помощью данного вида корреспонденции люди, как правило, отправляют ценные бумаги, договоры, счета, документы, имеющие для отправителя определенную ценность. Ценное письмо выбирают также клиенты, которым необходимо отправить какие-то бумаги с описью вложения или наложенным платежом.
    Читать еще:  Программа заполнения налоговой декларации за 2018 год
    Как и заказное письмо, ценное — является регистрируемым почтовым отправлением. Каждое отправление регистрируется в системе, ему присваивается уникальный трек-номер, с помощью которого человек может отследить весь путь доставки. После оформления отправки и оплаты почтовых услуг клиенту выдается чек. Вручение корреспонденции производится лично в руки адресата (либо его представителя на основе доверенности) под роспись. Оператор, производящий вручение, обязательно должен проверить паспорт получателя.
    • для ценного письма, пересылаемого по России – 100 грамм,
    • для ценного письма 1 класса (можно отправить только в пределах РФ) – 500 грамм,
    • для международного (пересылается за границу) – 2 килограмма.
    Отправить ценное письмо возможно с использованием ряда дополнительных почтовых услуг:
    • наложенным платежом,
    • с описью вложения,
    • с уведомление о вручении,
    • с СМС-уведомлением.
    Первые две услуги для других видов писем (для простого и заказного) – недоступны.

    Как отправить: пошаговая инструкция

    Отправить письмо с объявленной ценностью можно только в отделениях почтовой связи. Как это сделать?

    1. Купите конверт подходящего размера и укажите на нем полностью адресные данные получателя и отправителя (свои данные необходимо указывать на тот случай, если корреспонденция по какой-то причине будет возвращена обратно). Доступные размеры конвертов представлены ниже на картинке:
    2. Укажите на конверте размер объявленной ценности. Сумма пишется цифрами и дублируется в скобках прописью.
    3. Если необходимо уведомление о вручение, то попросите у оператора бланк уведомления ф.119 (а для отправлений за границу – форму CN 07) и заполните его. Подробнее об этом – читайте здесь.
    4. Если необходима опись вложения, то заполните бланк ф. 107 в двух экземплярах.
    5. Если требуется СМС-уведомление, попросите у оператора соответствующий бланк и оформите его.
    6. Если требуется отправка наложенным платежом – заполните бланк ф. 112 эп.
    7. Вложите письмо в конверт и передайте его оператору, сообщив о желании отправить ценное письмо. Назовите оператору размер объявленной ценности.
    8. Оплатите услугу доставки и возьмите чек, в котором будет указан трек-номер отправления, и который может быть использован при предъявлении каких-либо претензий к Почте России или в случае необходимости переадресации / возврата / розыска вашей письменной корреспонденции.

    Ценные почтовые отправления можно оплачивать марками. В этом случае удастся сэкономить 20% стоимости ценного письма (при оплате марками НДС не взимается).

    Как отправить ценное письмо с описью вложения

    Опись вложения – дополнительная услуга Почты России, которая позволяет составить юридически значимое описание содержимого почтового отправления. Чтобы отправить ценное письмо с описью вложения, отправителю необходимо заполнить бланк специальной формы ф.107 – в нем указать перечень пересылаемых предметов, их количество и объявленную ценность. Для предметов без оценки – ставится прочерк или указывается минимальная о/ц в 1 рубль.

    Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8 800 350-81-94 (консультация бесплатно), работаем круглосуточно.

    Бланк необходимо составить в двух экземплярах. Один – остается у отправителя, второй – пересылается вместе с письменной корреспонденцией до конечно адреса. В момент вручения письма, оператор должен вскрыть конверт в присутствии получателя и проверить соответствует ли содержимое конверта описи. Заполнить опись вложения можно непосредственно в отделении связи (форма ф.107 выдается бесплатно), либо онлайн на официальном сайте Почты России.

    Письменную корреспонденцию, пересылаемую с описью вложения, в момент оформления отправки необходимо предоставлять оператору в открытом виде (незапечатанную). Сотрудник должен сличить вложение с перечнем предметов, указанных в бланке описи. После процедуры сличения работник указывает свою фамилию, ставит подпись и печать.

    Остались вопросы? Бесплатная консультация по телефону:

    8 800 350-81-94
    Круглосуточно

    Письмо с объявленной ценностью и описью вложения: 60 комментариев

    1. cheap flights

      Howdy! I could have sworn I’ve been to this site before but after looking
      at a few of the articles I realized it’s new to me.
      Regardless, I’m definitely pleased I found it and I’ll be book-marking it and checking back regularly!

    2. cheap flights

      With havin so much content and articles do you ever run into any problems of plagorism or copyright infringement?
      My site has a lot of completely unique content I’ve either authored myself or outsourced but it appears a lot of it
      is popping it up all over the internet without my authorization. Do you know any techniques to help protect against content
      from being ripped off? I’d really appreciate it.

    3. http://tinyurl.com

      Thanks for another informative blog. The place else may just I am getting
      that kind of information written in such a perfect approach?
      I’ve a challenge that I’m simply now operating on, and I’ve been on the glance
      out for such information.

    4. tinyurl.com

      Hello would you mind stating which blog platform you’re working with?
      I’m going to start my own blog in the near future but I’m having a hard time making a decision between BlogEngine/Wordpress/B2evolution and Drupal.
      The reason I ask is because your design and style
      seems different then most blogs and I’m looking
      for something unique. P.S My apologies for being off-topic but I had to ask!

    5. web hosting

      I’ll right away clutch your rss feed as I can not find your e-mail subscription hyperlink or
      newsletter service. Do you have any? Kindly permit me understand in order
      that I could subscribe. Thanks.

    6. gamefly

      Simply wish to say your article is as astounding.
      The clearness in your post is simply cool and i could assume you are an expert
      on this subject. Well with your permission let me to
      grab your feed to keep up to date with forthcoming post.
      Thanks a million and please keep up the rewarding work.
      ps4 games 185413490784 ps4 games

    7. j.mp

      Hi there! This is kind of off topic but I need some help from an established blog.
      Is it very hard to set up your own blog? I’m not very techincal but I can figure things
      out pretty quick. I’m thinking about creating my own but I’m not sure
      where to start. Do you have any ideas or suggestions?
      Thanks games ps4 allenferguson games ps4

    8. ps4 games

      Can I just say what a relief to find someone who genuinely understands
      what they’re discussing over the internet. You certainly know how to bring an issue to light and make it important.
      More and more people have to look at this and understand this side
      of your story. I was surprised that you’re not more
      popular since you surely possess the gift.

    9. tinyurl.com

      Nice post. I used to be checking continuously this weblog
      and I’m impressed! Extremely useful information particularly the final section :
      ) I take care of such information a lot. I used to be seeking
      this particular info for a long time. Thank you and good luck.

    10. tinyurl.com

      Do you have a spam issue on this site; I also am a blogger, and I was wondering your situation; many of us have created some
      nice methods and we are looking to exchange techniques with others,
      be sure to shoot me an e-mail if interested.

    11. asmr or

      After checking out a handful of the articles on your web page, I really like
      your way of blogging. I bookmarked it to my bookmark webpage list and will
      be checking back soon. Take a look at my web site as well and let me know how you
      feel.

    12. Уведомление: tinderentrar.com

    13. t.co

      scoliosis
      Superb website you have here but I was curious about if you knew of any discussion boards that cover the same topics talked about in this article?
      I’d really love to be a part of group where I can get suggestions
      from other knowledgeable individuals that share the same interest.
      If you have any recommendations, please let me know.
      Thank you! scoliosis

    14. Уведомление: free dating site usa

    15. https://6869milesoflove.tumblr.com/

      dating sites
      With havin so much content and articles do you ever
      run into any issues of plagorism or copyright infringement?
      My blog has a lot of unique content I’ve either created myself or outsourced
      but it appears a lot of it is popping it up
      all over the internet without my permission. Do you know any techniques to help protect against
      content from being ripped off? I’d genuinely appreciate
      it. free dating sites

    16. asmr it

      Howdy would you mind letting me know which hosting company you’re working with?

      I’ve loaded your blog in 3 completely different
      browsers and I must say this blog loads a lot quicker then most.

      Can you suggest a good web hosting provider at a reasonable price?
      Many thanks, I appreciate it!

    17. dating sites is

      Hi, i read your blog occasionally and i own a similar one and i was just wondering if you get a lot
      of spam responses? If so how do you protect against it, any plugin or anything you can advise?
      I get so much lately it’s driving me insane so any assistance is very much appreciated.

    18. free dating sites that

      Does your website have a contact page? I’m having problems locating it but, I’d
      like to shoot you an email. I’ve got some ideas for your blog you might be interested in hearing.
      Either way, great blog and I look forward to seeing it improve
      over time.

    19. and scoliosis

      This design is steller! You certainly know how
      to keep a reader amused. Between your wit and your videos, I was
      almost moved to start my own blog (well, almost…HaHa!) Excellent job.
      I really loved what you had to say, and more than that, how you presented
      it. Too cool!

    20. scoliosis our

      Hey! This is my 1st comment here so I just wanted to give
      a quick shout out and tell you I genuinely enjoy reading through your
      posts. Can you recommend any other blogs/websites/forums that deal with
      the same topics? Thank you!

    21. tinyurl.com

      Greetings! This is my first visit to your blog! We
      are a group of volunteers and starting a new initiative in a community in the same niche.
      Your blog provided us valuable information to work on. You have done a outstanding job!

    22. http://tinyurl.com

      Does your blog have a contact page? I’m having problems locating it but, I’d like to shoot you an email.

      I’ve got some ideas for your blog you might be interested in hearing.
      Either way, great blog and I look forward to seeing it develop over time.

    23. tinyurl.com

      Thanks for every other informative site. The place else could
      I get that type of info written in such an ideal way? I have a project that I’m just now operating on,
      and I have been at the glance out for such information.

    24. bitly.com

      Hello! I know this is kinda off topic but I was wondering if
      you knew where I could get a captcha plugin for my comment form?

      I’m using the same blog platform as yours and I’m having difficulty finding one?

      Thanks a lot!

    25. tinyurl.com

      Aw, this was a really nice post. Spending some time and actual effort to create a superb article… but what can I
      say… I procrastinate a whole lot and don’t manage to
      get nearly anything done.

    26. tinyurl.com

      Amazing! This blog looks exactly like my old one!
      It’s on a completely different subject but it has pretty much the same page layout and design. Outstanding choice of colors!

    27. tinyurl.com

      I think that everything published made a ton of sense.
      However, what about this? suppose you were to create a awesome post
      title? I am not suggesting your information isn’t good, however what if you added a title to maybe grab people’s attention? I mean Письмо с
      объявленной ценностью и описью вложенияОтделения и банкоматы АО «Россельхозбанк» is kinda plain.
      You ought to look at Yahoo’s home page and note how
      they create news titles to grab people to
      click. You might try adding a video or a related picture or two to get people excited
      about what you’ve got to say. In my opinion, it would bring your website a little bit more interesting.

    28. your gamefly

      Hi there! Quick question that’s entirely off topic.

      Do you know how to make your site mobile friendly? My site looks weird when viewing from my iphone.
      I’m trying to find a template or plugin that might be able to fix this issue.

      If you have any suggestions, please share. Thanks!

    29. why ps4 games

      Write more, thats all I have to say. Literally, it seems as though you relied on the video to make your point.
      You clearly know what youre talking about, why waste
      your intelligence on just posting videos to your blog when you could be
      giving us something enlightening to read?

    30. ps4 games off

      Heya i’m for the first time here. I found this board and
      I in finding It truly helpful & it helped me out much. I’m hoping to present something back and help others
      like you helped me.

    31. our ps4 games

      We’re a group of volunteers and opening a new scheme in our community.
      Your site provided us with valuable information to work on. You’ve done an impressive job
      and our entire community will be thankful to you.

    32. http://bit.ly/3kKtL7d

      Its like you read my mind! You appear to know a lot about this, like you wrote the book in it or
      something. I think that you could do with some pics to drive
      the message home a bit, but other than that, this is fantastic
      blog. An excellent read. I’ll certainly be back.

    33. http://bitly.com

      When I originally commented I clicked the “Notify me when new comments are added” checkbox
      and now each time a comment is added I get four emails with the same comment.
      Is there any way you can remove people from that service? Cheers!

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован.

    Письмо с объявленной ценностью и описью вложения

    Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8 800 350-81-94 (консультация бесплатно), работаем круглосуточно.

    Предпринимательская деятельность предполагает сдачу отчётности в налоговые органы. Чтобы избежать очередей, но вовремя сдать декларацию или другой документ, можно воспользоваться услугами почты России. Для этого нужно отправить налоговые документы письмом с описью вложения. Расскажем об описи подробнее.

    Бланк описи вложения документов в ценное письмо

    В данном блоке прикреплен бланк описи вложения с возможностью индивидуального заполнения прямо из файла. Также опись вложения можно подготовить и вручную, для этого пустой бланк выведите на печать и заполните обычной шариковой ручкой. Образец такого заполнения показан на рисунке ниже.

    Что такое опись?

    Опись – это список вложенного в конверт содержимого. Заполняется опись на специальном бланке формы 107, который утверждён Приказом ФГУП «Почта России» от 17 мая 2012 г. N 114-п «Об утверждении порядка» с приложением «Порядок приёма и вручения внутренних регистрируемых почтовых отправлений».
    Вообще опись вкладывается в Нас интересует последний пункт.

    Чем нам выгодно такое почтовое отправление?

    Сотрудник операционного зала филиала почты России при принятии письма поставит на бланке описи штамп с текущей датой. Важно! Дата принятия ценного письма с описью будет равна дате сдачи отчётности. Таким образом, даже если вы не успеваете по каким-либо причинам сдать отчёт вовремя и остался последний день, вы можете отправить документы письмом с описью вложения, избежав тем самым пенни и штрафов за не вовремя сданную налоговую отчётность.

    Как правильно заполнять бланк формы 107?

    Внимание! Бланк описи заполняется в двух экземплярах! Один бланк отправится в конверте вместе с письмом, а второй, со штампом даты, выдадут на руки отправителю. В форме 107 заполняются строки:
    1. таблица вложенных документов:
      • порядковый номер,
      • наименование,
      • количество штук,
      • объявленная ценность (в рублях);
      • общий итог (в штуках) предметов и сумма объявленной ценности;
      • отправитель (ФИО или название юрлица);
      • подпись отправителя.
      Итак, образец заполнения описи вложения будет выглядеть следующим образом:

      Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8 800 350-81-94 (консультация бесплатно), работаем круглосуточно.

      В случае если остались незаполненные ячейки, допускается поставить прочерк. А если наоборот, места для заполнения не хватило, то допускается продолжить на втором листе бланка и сделать пометки, например, «Лист 1 из N», «Лист 2 из N» и т.д. Итог количества и суммы нужно привести общий, на все вложенные в конверт документы. Опять же, такую цепочку бланков нужно заполнить в двух экземплярах. Важно! Исправления на бланке описи вложения в ценное письмо не допускаются!

      Что такое объявленная ценность?

      Так как опись нужна как факт сдачи отчётности, а по правилам вкладывается она в ценное письмо, то наше отправление нужно оценить. Оценивается каждая вложенная единица отдельно, а сумму оценки присваивают всему письму. Ценность можно и не присваивать, а поставить прочерк. На конверте так и нужно написать: «С описью, ценность ХХ рублей». Если вдруг письмо затеряется, то почта должна вернуть отправителю или получателю сумму объявленной ценности.
      За пересылку письма оператор почтового зала возьмёт дополнительно +4% от суммы объявленной ценности.
      Читать еще:  Транспортный налог в пермском крае для пенсионеров

      Как отправить письмо с описью вложения?

      К оператору операционного зала почты России нужно обратиться с:
      • незапечатанным конвертом,
      • вложенными в него документами,
      • двумя заполненными бланками описи,
      • суммой денег в кошельке за пересылку.
      Оператор сверит внесённые данные в бланк с вложением в конверте, правильность заполнения описи и конверта, поставит на каждом листе описи штамп с датой принятия, распишется на каждом и один экземпляр отдаст отправителю вместе с квитанцией об оплате. Кстати говоря! Отправлять, например, декларацию в налоговую можно только в одном экземпляре, ваш экземпляр остаётся у вас с приложенным к нему бланком описи с датой отправки письма.

      Где взять бланки описи формы 107?

      Бланки описи всегда лежат в свободном доступе в каждом отделении почты России. Их можно взять с собой домой и лучше с запасом, на случай вынужденного перезаполнения бланка из-за совершённой ошибки.
      Также бланк ф.107 доступен для скачивания на сайте почты России и у нас на странице. В почтовой сфере есть разные типы отправлений, которые применяются в разных случаях. Некоторые не понимают, чем ценное письмо отличается от других типов посланий, но иногда именно его нужно использовать для пересылки документации. Поэтому нужно разобраться, как правильно отправить ценное письмо с полной описью вложения, поскольку это позволит обратиться с претензией при потере отправления и даже возместить нанесенный ущерб.

      Чем отличается ценное письмо от других писем

      Данный тип послания схож с заказным, поскольку тоже проходит через сотрудников почты, а не специальный ящик, оплачивается по отдельным тарифам и нуждается во вручении непосредственно адресату. Но ценный тип письма застрахован от потери или нарушения целостности, поскольку проводится полная опись всего содержимого, которое находится в конверте или посылке. Кроме того, данное отправление оценивается в определенном размере, и при потере почта будет обязана возместить установленную цену.

      Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8 800 350-81-94 (консультация бесплатно), работаем круглосуточно.

      В рамках почтового отправления оформлять опись будут на отдельном бланке, причем сотрудник почты контролирует процесс заполнения и подтверждает правильность описи печатью отделения. Сам отправитель указывает оценочную стоимость всей посылки и ее отдельных элементов, совершенно неважно, сколько на самом деле стоят вложенные документы и предметы, в случае утери возместят именно указанную сумму. Вместе с тем, стоимость отправки ценного письма больше, чем заказного или любого другого, поскольку страховые суммы также включаются в цену, зато таким образом клиент может защититься от безответственной работы почты.

      Обязательно ли наличие описи для ценного письма

      Опись сделанных вложений – это один из основных атрибутов ценного письма, но при этом составляется такой вкладыш только по желанию отправителя. В этом случае страхуется только сама посылка, и будет действовать защита только на случай утери. Если опись не нужна, и почтой пересылаются стандартные документы, не несущие отдельной ценности, можно воспользоваться заказным вариантом отправления. В нем нет перечня вложений, но уведомление о доставке корреспонденции также заполняется получателем.

      Простое письмо для пересылки документации применять нежелательно, поскольку оно не имеет трек-кода, и отслеживание такого отправления будет невозможным. Кроме того, почта менее аккуратна в обращении со стандартными письмами, а вероятность утери или критического повреждения в случае с ними гораздо выше. Не исключено, что идти оно тоже будет дольше, поскольку отследить его стороны не смогут, как и обратиться на почту с претензией.

      Как оформить отправку ценного письма

      Оформление ценного письма начинается с подготовки всех документов, которые будут содержаться в нем, далее приобретается конверт и необходимое количество марок, его нужно уточнить у сотрудников почтового отделения. Далее на конверте пишется адресат, включая его адрес и индекс, а у тех же работников можно узнать номер почтового отделения в городе доставки. На внешней стороне пишут объявленную стоимость, от которой будет взята комиссия за страхование, это важно, поскольку не все знают, что писать на конверте.

      Читать еще:  Пени по хозяйственным договорам налог на прибыль
      Далее сотрудник почты взвешивает письмо, в него вкладывается опись содержимого, сделанная по форме 107, а ее бланки можно найти в любом отделении почты. Всегда должно составляться два экземпляра, один из которых остается у отправителя. Порядок заполнения описи такой:
      • в бланке нужно написать адрес получателя;
      • отдельные поля заполняются названием содержимого, а также количеством документов или конкретных предметов;
      • в графе с объявленной ценностью прописывается цена каждого из элементов и стоимость посылки в целом, причем указываться они должны с точностью до копеек.
      Нужно следить, чтобы оба варианта описи совпадали, ведь если сотрудник обнаружит разногласия, он попросит снова писать документ. Ответственный работник также имеет право проверить, действительно ли в конверте или коробке лежат именно те наименования, которые были указаны отправителем. Если все верно, то ставятся подписи обоих сторон, а также проставляется штамп на самом бланке. Один из них закладывается в конверт, который затем запечатывается, а второй забирает отправитель вместе с чеком. Только тогда сотрудник сможет отправить ценное письмо с описью вложения, а отследить его можно по номеру, который наносится на конверт и указывается в чеке об оплате.
      Важно! Также необходимо заранее сообщить о необходимости получить уведомление о прибытии письма, тогда заполняется еще один бланк. И после того, как адресат заберет конверт, бумага с его подписью вернется отправителю, засвидетельствовав выполнение миссии почты.

      Отправка ценного письма с описью и уведомлением

      У процедуры оформления ценного письма есть свои нюансы:
      • в описи не должно быть исправлений, при этом ксерокопии этого документа не могут использоваться, и оба экземпляра должны заполняться вручную;
      • если в конверте отправляется несколько менее важных документов и устанавливать их стоимость не нужно, то указать их в перечне нужно, но в графе стоимости ставится прочерк;
      • не стоит устанавливать большую ценность, поскольку это значительно повлияет на размер оплаты почтовых услуг.

      Стоимость

      Когда нужно отправить застрахованное ценное письмо, нужно не только принимать во внимание расстояние между городами, но и учитывать объявленную стоимость отправлений, поскольку именно эта сумма зачастую составляет большую часть суммы. К примеру, ценное письмо из Москвы во Владивосток, то есть фактически между разными концами страны, при стоимости доставки 22 рубля с объявленной стоимостью в 1 000 рублей обойдется в 135 рублей. Учитывая дополнительные расходы в виде конверта и марок, общая стоимость отправки такого послания составит около 200 рублей.

      Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8 800 350-81-94 (консультация бесплатно), работаем круглосуточно.

      Ценное письмо следует отправлять в том случае, когда необходимо переслать важные документы, утеря или повреждение которых может привести к материальному ущербу. Для максимального контроля заполняется опись содержимого, и тогда же следует объявлять стоимость. Это хоть и повышает общие расходы на отправку, но и позволяет получить компенсацию в указанном размере, если с письмом что-либо произойдет. Ценное письмо – вид письма, для которого отправитель должен указать объявленную ценность (о/ц). Объявленная ценность служит своего рода страховкой и при утере или повреждении отправления частично или полностью выплачивается почтой отправителю. С помощью данного вида корреспонденции люди, как правило, отправляют ценные бумаги, договоры, счета, документы, имеющие для отправителя определенную ценность. Ценное письмо выбирают также клиенты, которым необходимо отправить какие-то бумаги с описью вложения или наложенным платежом.
      Читать еще:  Является ли загранпаспорт удостоверением личности
      Как и заказное письмо, ценное — является регистрируемым почтовым отправлением. Каждое отправление регистрируется в системе, ему присваивается уникальный трек-номер, с помощью которого человек может отследить весь путь доставки. После оформления отправки и оплаты почтовых услуг клиенту выдается чек. Вручение корреспонденции производится лично в руки адресата (либо его представителя на основе доверенности) под роспись. Оператор, производящий вручение, обязательно должен проверить паспорт получателя.
      • для ценного письма, пересылаемого по России – 100 грамм,
      • для ценного письма 1 класса (можно отправить только в пределах РФ) – 500 грамм,
      • для международного (пересылается за границу) – 2 килограмма.
      Отправить ценное письмо возможно с использованием ряда дополнительных почтовых услуг:
      • наложенным платежом,
      • с описью вложения,
      • с уведомление о вручении,
      • с СМС-уведомлением.
      Первые две услуги для других видов писем (для простого и заказного) – недоступны.

      Как отправить: пошаговая инструкция

      Отправить письмо с объявленной ценностью можно только в отделениях почтовой связи. Как это сделать?

      1. Купите конверт подходящего размера и укажите на нем полностью адресные данные получателя и отправителя (свои данные необходимо указывать на тот случай, если корреспонденция по какой-то причине будет возвращена обратно). Доступные размеры конвертов представлены ниже на картинке:
      2. Укажите на конверте размер объявленной ценности. Сумма пишется цифрами и дублируется в скобках прописью.
      3. Если необходимо уведомление о вручение, то попросите у оператора бланк уведомления ф.119 (а для отправлений за границу – форму CN 07) и заполните его. Подробнее об этом – читайте здесь.
      4. Если необходима опись вложения, то заполните бланк ф. 107 в двух экземплярах.
      5. Если требуется СМС-уведомление, попросите у оператора соответствующий бланк и оформите его.
      6. Если требуется отправка наложенным платежом – заполните бланк ф. 112 эп.
      7. Вложите письмо в конверт и передайте его оператору, сообщив о желании отправить ценное письмо. Назовите оператору размер объявленной ценности.
      8. Оплатите услугу доставки и возьмите чек, в котором будет указан трек-номер отправления, и который может быть использован при предъявлении каких-либо претензий к Почте России или в случае необходимости переадресации / возврата / розыска вашей письменной корреспонденции.

      Ценные почтовые отправления можно оплачивать марками. В этом случае удастся сэкономить 20% стоимости ценного письма (при оплате марками НДС не взимается).

      Как отправить ценное письмо с описью вложения

      Опись вложения – дополнительная услуга Почты России, которая позволяет составить юридически значимое описание содержимого почтового отправления. Чтобы отправить ценное письмо с описью вложения, отправителю необходимо заполнить бланк специальной формы ф.107 – в нем указать перечень пересылаемых предметов, их количество и объявленную ценность. Для предметов без оценки – ставится прочерк или указывается минимальная о/ц в 1 рубль.

      Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8 800 350-81-94 (консультация бесплатно), работаем круглосуточно.

      Бланк необходимо составить в двух экземплярах. Один – остается у отправителя, второй – пересылается вместе с письменной корреспонденцией до конечно адреса. В момент вручения письма, оператор должен вскрыть конверт в присутствии получателя и проверить соответствует ли содержимое конверта описи. Заполнить опись вложения можно непосредственно в отделении связи (форма ф.107 выдается бесплатно), либо онлайн на официальном сайте Почты России.

      Письменную корреспонденцию, пересылаемую с описью вложения, в момент оформления отправки необходимо предоставлять оператору в открытом виде (незапечатанную). Сотрудник должен сличить вложение с перечнем предметов, указанных в бланке описи. После процедуры сличения работник указывает свою фамилию, ставит подпись и печать.

      Остались вопросы? Бесплатная консультация по телефону:

      8 800 350-81-94
      Круглосуточно

      Письмо с объявленной ценностью и описью вложения: 9 комментариев

      1. berkey

        Attractive part of content. I just stumbled upon your blog and in accession capital to assert that I get actually loved account your blog posts. Anyway I will be subscribing on your feeds or even I fulfillment you access persistently fast.|

      2. thefeed

        Woah! I’m really loving the template/theme of this website. It’s simple, yet effective. A lot of times it’s very difficult to get that “perfect balance” between usability and visual appeal. I must say that you’ve done a great job with this. In addition, the blog loads very fast for me on Internet explorer. Superb Blog!|

      3. thefeed

        My coder is trying to convince me to move to .net from PHP. I have always disliked the idea because of the costs. But he’s tryiong none the less. I’ve been using WordPress on a variety of websites for about a year and am worried about switching to another platform. I have heard great things about blogengine.net. Is there a way I can import all my wordpress posts into it? Any help would be really appreciated!|

      4. atmospheric water generator price

        Unquestionably believe that which you stated. Your favorite justification seemed to be on the web the simplest thing to keep in mind of. I say to you, I definitely get irked at the same time as folks consider worries that they plainly do not know about. You managed to hit the nail upon the highest and outlined out the entire thing without having side-effects , folks could take a signal. Will likely be again to get more. Thank you|

      5. we just did 46 hat

        First off I want to say fantastic blog! I had a quick question which I’d like to ask if you don’t mind. I was curious to find out how you center yourself and clear your thoughts before writing. I’ve had a hard time clearing my thoughts in getting my thoughts out. I do enjoy writing but it just seems like the first 10 to 15 minutes are usually wasted simply just trying to figure out how to begin. Any ideas or hints? Kudos!|

      6. fathor t shirt

        An outstanding share! I’ve just forwarded this onto a co-worker who has been conducting a little research on this. And he actually ordered me dinner due to the fact that I discovered it for him… lol. So allow me to reword this…. Thank YOU for the meal!! But yeah, thanks for spending time to talk about this subject here on your web site.|

      Добавить комментарий

      Ваш e-mail не будет опубликован.