Подотчетное лицо расплачивается банковской картой

Безналичные расчеты с подотчетными лицами: учет и налоговые последствия

Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8 800 350-81-94 (консультация бесплатно), работаем круглосуточно.

Часто материальные ценности приобретают подотчетные лица организации. Выдать деньги в подотчет можно из кассы предприятия. А безопасно ли оплачивать товары и услуги с корпоративной карты или с личной карты сотрудника? Учет таких операций и их налоговые последствия рассмотрим в этой статье.

Расчеты с помощью корпоративной карты

Предприятие может открыть одну или несколько корпоративных карт. Карта выдается подотчетному лицу на основании заявления, в котором сотрудник просит выдать карту на приобретение материалов, оплату работу или услуг. Например, такую карту целесообразно открыть начальнику гаража, который самостоятельно закупает запчасти и оплачивает периодические ремонты автотранспорта. Порядок использования карт лучше закрепить в приказе, в котором прописать и периодичность отчета сотрудника за потраченные деньги. На карту деньги зачисляются на основании одобренного заявления работника или приказа руководителя организации. В бухгалтерском учете средства в подотчет ставятся только в момент снятия денег с карты или оплаты товаров (услуг). Отследить операции оплаты или обналичивания денег можно с помощью банковской выписки. Так как карточка — это платежное средство, ее можно учитывать в составе денежных документов на счете 50-3:
Дебет 71 Кредит 50-3 — корпоративная карта выдана в подотчет сотруднику.
При увольнении работника, смене должностных обязанностей, в случаях, когда необходимость использовать карту исчезает, нужно сделать проводку:
Дебет 50-3 Кредит 71 — карта возвращена работником в кассу предприятия.
Операции по карте учитываются на счете 55, субсчет «Специальный карточный счет»:

Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8 800 350-81-94 (консультация бесплатно), работаем круглосуточно.

Дебет 71 Кредит 55 — списаны деньги с карты для оплаты услуг (товаров) подотчетным лицом;
Дебет 10 Кредит 71 — на основании авансового отчета оприходованы материалы, приобретенные подотчетным лицом.
Читать еще:  Среднее профессиональное образование после высшего

Расчеты с помощью личной карты сотрудника

Если сотрудник не против, можно переводить подотчетные деньги на его личную карточку. Чтобы не нарушить закон, нужно выполнить ряд условий:
  • закрепить возможность перечисления подотчетных сумм на личную карту сотрудника в учетной политике;
  • взять с сотрудника заявление о перечислении подотчетной суммы на карту с указанием банковских реквизитов;
  • в платежном поручении в назначении платежа указать цель перевода. Например, «в подотчет Иванову А.А. на приобретение хозтоваров».
Подотчетное лицо обязательно должно отчитаться о произведенных расходах. К авансовому отчету кроме кассовых и товарных чеков нужно приложить чек банкомата или квитанцию с терминала оплаты, в которых указана фамилия держателя карты (письмо Минфина РФ от 06.04.2015 № 03-03-06/2/19106). Никаких налоговых последствий для организации в случае расчетов подотчетным лицом личной картой не грозит. Такую позицию поддерживает Минфин РФ в своем письме от 25.08.2014 № 03-11-11/42288, а также Федеральное казначейство (письмо от 10.09.2013 № 42-7.4-05/5.2-554). Если подотчетное лицо совершает покупки в выходные дни, придется доказать обоснованность этих трат (п. 1 ст. 252 НК РФ). Например, водитель накануне понедельника может заправить служебный автомобиль. Свои доводы он должен изложить в служебной записке. Если приложить чеки с АЗС без других оправдательных документов, налоговики могут убрать эти суммы из расходов предприятия.

Расчеты подотчетного лица с помощью карт третьих лиц

Может сложиться ситуация, когда подотчетное лицо воспользовалось для оплаты какой-либо операции банковской картой другого человека (например, родственника или коллеги). Если такая необходимость обоснована и держатель карты подтвердит оплату письменным согласием, налоговых последствий не наступит (письмо ФНС России от 22.06.2011 № ЕД-4-3/9876). Если сотрудник произведет оплату с помощью карты мужа или жены, письменное согласие не требуется (письмо Минфина РФ от 13.12.11 № 03-03-07/60). Однако операцию лучше подтвердить копией свидетельства о заключении брака.
Читать еще:  Сроки возмещения ндс после камеральной проверки
Вы можете посмотреть другие практические примеры с использованием платежных карт.

Подотчетное лицо оплачивает товары банковской картой какие документы нужны

При покупке билета на сайте РЖД его можно распечатать в любой момент. Эти документы подтверждают факт не только самой поездки, но и оплаты билетаПисьмо Минфина от 08.11.2011 № 03-03-06/1/719. Есть мнение, что при передаче товара между сотрудником и работодателем должен быть оформлен договор поручения или договор купли-продажи. На наш взгляд, не следует усложнять простую ситуацию, связанную с выполнением работником трудовых функций.

Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8 800 350-81-94 (консультация бесплатно), работаем круглосуточно.

И никаких расписок от директора не потребуется.Другие статьи журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» на тему «Документооборот»: 2019 г.
  • Нумерация документов с нового года, № 1
  • Применяем УПД с середины года, № 2
  • Гарантии в договоре: от налоговых убытков и не только, № 4
  • Оформляем доверенность правильно, № 3
  • Риски внедоговорной поставки: если договор и накладная «не дружат», № 11
Работник, приобретающий товары для организации, может быть материально ответственным лицом, а может не быть таковым.

Типичные ошибки при расчетах с подотчетными лицами

Следовательно, оформлять доверенность не требуется. Никаких исключений для ситуации, когда подотчетным лицом является руководитель организации, в законодательстве не предусмотрено. Однако не совсем логично руководителю писать заявление на свое же имя. Есть два варианта оформления в данной ситуации. 2. Можно оставить в качестве наименования документа «заявление». Формулировку «Прошу выдать» можно заменить фразой «Необходимо выдать». А в шапке вместо «директору. » указать просто наименование организации (например: В ООО «База»). На этот счет есть две точки зрения.
Читать еще:  Уменьшение подоходного налога при наличии детей
Вторая позиция заключается в следующем: для передачи полномочий доверенность не нужна, достаточно оформить приказ в произвольной форме. Объясняется это так. Подписание заявления на выдачу подотчетных сумм сделкой не является: данное действие не направлено на установление, изменение или прекращение гражданских прав и обязанностей.

Расчеты с подотчетными лицами по банковским картам

их в бухгалтерию (аналогично расчетам наличными). Использование корпоративных банковских карт Сотрудник, получив карту, может с ее помощью оплачивать товары и услуги, а также снимать наличные.

Подотчетное лицо может расплачиваться своей платежной картой

Коллектив авторов, VEGAS LEX

VEGAS LEX_Гусев_Упрощенка_05.2013

Скачать файл
Файл добавлен 15.07.2016
Презентация .pdf (78 Кб)

Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8 800 350-81-94 (консультация бесплатно), работаем круглосуточно.

– Подотчетное лицо оплатило товар своей платежной картой. Является ли это нарушением налогового законодательства? На вопрос отвечает И.Ю. Гусев, старший юрист юридической фирмы VEGAS LEX: – Нет, конкретного нарушения здесь не возникает. Покупая товарно-материальные ценности, подотчетное лицо может использовать платежную карту. Налоговое законодательство не содержит каких-либо ограничений по этому поводу. Однако сложности могут возникнуть в бухгалтерском и налоговом учете фирмы-работодателя. Ведь чтобы компенсировать сотруднику расходы, от него нужно получить оправдательные документы. Значит, помимо чека ККТ, потребуются дополнительные документы, подтверждающие покупку. Это может быть товарный чек, накладная и т.п. Минфин России в письме от 10.03.2011 № 03-03-06/1/131 обозначил свой подход в отношении похожего вопроса: речь шла об оплате картой командировочных расходов. Специалисты финансового ведомства сказали, что если подотчетное лицо при оплате товара воспользовалось личной картой, расходы при упрощенной системе учесть можно. Главное, чтобы эти расходы были подтверждены документами.

Остались вопросы? Бесплатная консультация по телефону:

8 800 350-81-94
Круглосуточно

Подотчетное лицо расплачивается банковской картой: 4 комментария

  1. Luis Pirc

    nice one for taking the time to discuss this, I feel strongly about it and love learning more on this topic. If possible, as you gain expertise, could you mind updating your website with more info? as it is extremely useful for me.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован.

Подотчетное лицо расплачивается банковской картой

Безналичные расчеты с подотчетными лицами: учет и налоговые последствия

Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8 800 350-81-94 (консультация бесплатно), работаем круглосуточно.

Часто материальные ценности приобретают подотчетные лица организации. Выдать деньги в подотчет можно из кассы предприятия. А безопасно ли оплачивать товары и услуги с корпоративной карты или с личной карты сотрудника? Учет таких операций и их налоговые последствия рассмотрим в этой статье.

Расчеты с помощью корпоративной карты

Предприятие может открыть одну или несколько корпоративных карт. Карта выдается подотчетному лицу на основании заявления, в котором сотрудник просит выдать карту на приобретение материалов, оплату работу или услуг. Например, такую карту целесообразно открыть начальнику гаража, который самостоятельно закупает запчасти и оплачивает периодические ремонты автотранспорта. Порядок использования карт лучше закрепить в приказе, в котором прописать и периодичность отчета сотрудника за потраченные деньги. На карту деньги зачисляются на основании одобренного заявления работника или приказа руководителя организации. В бухгалтерском учете средства в подотчет ставятся только в момент снятия денег с карты или оплаты товаров (услуг). Отследить операции оплаты или обналичивания денег можно с помощью банковской выписки. Так как карточка — это платежное средство, ее можно учитывать в составе денежных документов на счете 50-3:
Дебет 71 Кредит 50-3 — корпоративная карта выдана в подотчет сотруднику.
При увольнении работника, смене должностных обязанностей, в случаях, когда необходимость использовать карту исчезает, нужно сделать проводку:
Дебет 50-3 Кредит 71 — карта возвращена работником в кассу предприятия.
Операции по карте учитываются на счете 55, субсчет «Специальный карточный счет»:

Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8 800 350-81-94 (консультация бесплатно), работаем круглосуточно.

Дебет 71 Кредит 55 — списаны деньги с карты для оплаты услуг (товаров) подотчетным лицом;
Дебет 10 Кредит 71 — на основании авансового отчета оприходованы материалы, приобретенные подотчетным лицом.
Читать еще:  Справка для пособия по безработице как заполнить

Расчеты с помощью личной карты сотрудника

Если сотрудник не против, можно переводить подотчетные деньги на его личную карточку. Чтобы не нарушить закон, нужно выполнить ряд условий:
  • закрепить возможность перечисления подотчетных сумм на личную карту сотрудника в учетной политике;
  • взять с сотрудника заявление о перечислении подотчетной суммы на карту с указанием банковских реквизитов;
  • в платежном поручении в назначении платежа указать цель перевода. Например, «в подотчет Иванову А.А. на приобретение хозтоваров».
Подотчетное лицо обязательно должно отчитаться о произведенных расходах. К авансовому отчету кроме кассовых и товарных чеков нужно приложить чек банкомата или квитанцию с терминала оплаты, в которых указана фамилия держателя карты (письмо Минфина РФ от 06.04.2015 № 03-03-06/2/19106). Никаких налоговых последствий для организации в случае расчетов подотчетным лицом личной картой не грозит. Такую позицию поддерживает Минфин РФ в своем письме от 25.08.2014 № 03-11-11/42288, а также Федеральное казначейство (письмо от 10.09.2013 № 42-7.4-05/5.2-554). Если подотчетное лицо совершает покупки в выходные дни, придется доказать обоснованность этих трат (п. 1 ст. 252 НК РФ). Например, водитель накануне понедельника может заправить служебный автомобиль. Свои доводы он должен изложить в служебной записке. Если приложить чеки с АЗС без других оправдательных документов, налоговики могут убрать эти суммы из расходов предприятия.

Расчеты подотчетного лица с помощью карт третьих лиц

Может сложиться ситуация, когда подотчетное лицо воспользовалось для оплаты какой-либо операции банковской картой другого человека (например, родственника или коллеги). Если такая необходимость обоснована и держатель карты подтвердит оплату письменным согласием, налоговых последствий не наступит (письмо ФНС России от 22.06.2011 № ЕД-4-3/9876). Если сотрудник произведет оплату с помощью карты мужа или жены, письменное согласие не требуется (письмо Минфина РФ от 13.12.11 № 03-03-07/60). Однако операцию лучше подтвердить копией свидетельства о заключении брака.
Читать еще:  Право досрочного выхода на пенсию при сокращении
Вы можете посмотреть другие практические примеры с использованием платежных карт.

Подотчетное лицо оплачивает товары банковской картой какие документы нужны

При покупке билета на сайте РЖД его можно распечатать в любой момент. Эти документы подтверждают факт не только самой поездки, но и оплаты билетаПисьмо Минфина от 08.11.2011 № 03-03-06/1/719. Есть мнение, что при передаче товара между сотрудником и работодателем должен быть оформлен договор поручения или договор купли-продажи. На наш взгляд, не следует усложнять простую ситуацию, связанную с выполнением работником трудовых функций.

Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8 800 350-81-94 (консультация бесплатно), работаем круглосуточно.

И никаких расписок от директора не потребуется.Другие статьи журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» на тему «Документооборот»: 2019 г.
  • Нумерация документов с нового года, № 1
  • Применяем УПД с середины года, № 2
  • Гарантии в договоре: от налоговых убытков и не только, № 4
  • Оформляем доверенность правильно, № 3
  • Риски внедоговорной поставки: если договор и накладная «не дружат», № 11
Работник, приобретающий товары для организации, может быть материально ответственным лицом, а может не быть таковым.

Типичные ошибки при расчетах с подотчетными лицами

Следовательно, оформлять доверенность не требуется. Никаких исключений для ситуации, когда подотчетным лицом является руководитель организации, в законодательстве не предусмотрено. Однако не совсем логично руководителю писать заявление на свое же имя. Есть два варианта оформления в данной ситуации. 2. Можно оставить в качестве наименования документа «заявление». Формулировку «Прошу выдать» можно заменить фразой «Необходимо выдать». А в шапке вместо «директору. » указать просто наименование организации (например: В ООО «База»). На этот счет есть две точки зрения.
Читать еще:  Отзыв главы муниципального образования населением
Вторая позиция заключается в следующем: для передачи полномочий доверенность не нужна, достаточно оформить приказ в произвольной форме. Объясняется это так. Подписание заявления на выдачу подотчетных сумм сделкой не является: данное действие не направлено на установление, изменение или прекращение гражданских прав и обязанностей.

Расчеты с подотчетными лицами по банковским картам

их в бухгалтерию (аналогично расчетам наличными). Использование корпоративных банковских карт Сотрудник, получив карту, может с ее помощью оплачивать товары и услуги, а также снимать наличные.

Подотчетное лицо может расплачиваться своей платежной картой

Коллектив авторов, VEGAS LEX

VEGAS LEX_Гусев_Упрощенка_05.2013

Скачать файл
Файл добавлен 15.07.2016
Презентация .pdf (78 Кб)

Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8 800 350-81-94 (консультация бесплатно), работаем круглосуточно.

– Подотчетное лицо оплатило товар своей платежной картой. Является ли это нарушением налогового законодательства? На вопрос отвечает И.Ю. Гусев, старший юрист юридической фирмы VEGAS LEX: – Нет, конкретного нарушения здесь не возникает. Покупая товарно-материальные ценности, подотчетное лицо может использовать платежную карту. Налоговое законодательство не содержит каких-либо ограничений по этому поводу. Однако сложности могут возникнуть в бухгалтерском и налоговом учете фирмы-работодателя. Ведь чтобы компенсировать сотруднику расходы, от него нужно получить оправдательные документы. Значит, помимо чека ККТ, потребуются дополнительные документы, подтверждающие покупку. Это может быть товарный чек, накладная и т.п. Минфин России в письме от 10.03.2011 № 03-03-06/1/131 обозначил свой подход в отношении похожего вопроса: речь шла об оплате картой командировочных расходов. Специалисты финансового ведомства сказали, что если подотчетное лицо при оплате товара воспользовалось личной картой, расходы при упрощенной системе учесть можно. Главное, чтобы эти расходы были подтверждены документами.

Остались вопросы? Бесплатная консультация по телефону:

8 800 350-81-94
Круглосуточно

Подотчетное лицо расплачивается банковской картой: 8 комментариев

  1. feed

    Wonderful post however , I was wondering if you could write a litte more on this topic? I’d be very grateful if you could elaborate a little bit more. Appreciate it!|

  2. feed

    Hello there! I know this is kinda off topic nevertheless I’d figured I’d ask. Would you be interested in trading links or maybe guest writing a blog article or vice-versa? My blog addresses a lot of the same subjects as yours and I think we could greatly benefit from each other. If you’re interested feel free to shoot me an email. I look forward to hearing from you! Awesome blog by the way!|

  3. thefeed

    My brother recommended I might like this website. He was totally right. This post actually made my day. You cann’t imagine just how much time I had spent for this info! Thanks!|

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован.