Подтвердить накладную в егаис через личный кабинет

Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8 800 350-81-94 (консультация бесплатно), работаем круглосуточно.

ЕГАИС расшифровывается как единая государственная автоматизированная информационная система по контролю за оборотом спиртосодержащих товаров на территории РФ. Система относительно успешно начала работать с 2009-го года, когда Правительство РФ внесло значительное число правок в порядок работы системы, а также в саму систему регулирования спиртосодержащих товаров. В связи с тем, что ЕГАИС стал использоваться повсеместно совсем недавно, у многих ее пользователей до сих пор возникают вопросы по части работы сервиса — о том, как производить с ее помощью подтверждение и переотправку накладных, мы и поговорим в настоящей статье. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-44-61 . Это быстро и бесплатно !

Подтверждение через личный кабинет

Система предусматривает далеко не только создание товарно-транспортных накладных, но также порядок принятия ТТН сторонами, переотправку при возникновении ошибки и подачу отказа. Кроме того, система позволяет просмотреть акты о расхождении по поставке и прочие документы, непосредственно связанные с поступлением в магазины алкоголя и других спиртосодержащих товаров.

Когда оно необходимо?

В России установлены меры по контролю оборота спиртосодержащих товаров внутри страны. Сам по себе ЕГАИС изначально вводился именно с целью искоренить явление контрафактного алкоголя, распространившегося в 90-е годы. Подтверждение накладных — один из обязательных этапов в контроле оборота алкоголя: поставщик алкоголя обязан отправить в систему ТТН, однако указать на юридическую чистоту поставки, качество алкоголя и прочие важные вещи может только получатель. Именно он составляет подтверждение, отказ или акт о расхождении — от его обратной связи зависит вся работа системы. Подтверждение товарно-транспортных накладных в ЕГАИС — обязанность, а не право: необходимость процедуры и сроки, в течение которых ее нужно провести, регламентированы Приказом Минфина России от 15.06.2016 N 84н. Ответственность за несоблюдение российского законодательства по этому вопросу предусмотрена по ст. 25 Федерального Закона от 22.11.1995 № 171-ФЗ и КОАП РФ ст. 14.17.

Как подтвердить ТТН от поставщика: пошаговая инструкция

Прежде, чем начать процедуру подтверждения накладной, пользователь должен уже иметь в системе личный аккаунт. Как правило, регистрация не вызывает сложностей у пользователей по причине несложности процесса. Однако, личный кабинет понадобится для доступа к информации, а не к самой работе. На данный момент официальный сайт ЕГАИС позволяет лишь переотправить, проверить накладную через систему и получить другую важную информацию.

Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8 800 350-81-94 (консультация бесплатно), работаем круглосуточно.

Подтверждение поставки исключительно посредством сайта невозможно: необходимо скачать с сайта программу «Универсальный транспортный модуль (УТМ)». Сделать это можно в личном кабинете через вкладку слева «Транспортный модуль». Как только получатель проверил, нет ли расхождения (например, поставлено было меньше, чем нужно по накладной), в случае, если все в порядке, начинается сам процесс подтверждения накладной. Для принятия ТТН нужно в программе ФСРАР УТМ следовать следующему алгоритму действий:
  1. Для начала в программу необходимо загрузить поступившую в ЕГАИС неподтвержденную накладную. Для этого нужно начать на вкладку «Получение ТТН из ЕГАИС».
  2. В открывшемся окне внести десятизначный идентификационный номер товарно-транспортной накладной (его, как правило, получателю сообщает поставщик), после чего начнется процесс загрузки документа.
  3. После загрузки в программу накладной необходимо нажать кнопку «Отправить акт о принятии накладной».
  4. В поле «fsrar >

Установленные сроки

Для получателей, чей склад находится в черте города, подтверждение накладной должно происходить в течение трех рабочих суток с момента поступления спиртосодержащего товара. В свою очередь для получателей, склад которых находится за чертой города (в том числе в сельской местности), допускается подтверждение ТТН в течение семи рабочих дней.

Штраф за несвоевременное занесение в систему информации об обороте

Какой штраф положен за неподтверждение в срок ТТН? Нарушение Приказа Минфина влечет достаточно жесткие штрафные санкции.
Читать еще:  Пенсионные возраст с 2019 года последние новости

Согласно КОАП РФ, ст. 14.17, максимальный штраф за нарушение порядка оборота спиртосодержащей продукции составляет:

  • 200 тыс. рублей для юридических лиц;
  • 15 тыс. рублей для физических лиц.
Кроме того, согласно ст. 25 Федерального Закона от 22.11.1995 № 171-ФЗ обнаруженный незаконный оборот алкоголя должен быть пресечен посредством конфискации найденного контрафакта.

Когда можно отказаться от ТТН и как это сделать?

Отказ от приемки алкоголя — естественная процедура, поэтому ЕГАИС поддерживает данный функционал. Кроме того, реализована процедура отказа таким образом, что она не вызывает особых сложностей у получателя. Отказ составляется в случае, если:
  • Расхождение между накладной и реально полученной поставкой слишком большое. Например, по товарно-транспортной накладной получатель должен был иметь 200 единиц продукции, а получил всего 20. Тогда составление акта о расхождении необязательно, но вместо него можно оформить отказ.
  • Товар вовсе не был доставлен поставщиком (даже если поставщик предупредил об этом или пытается объяснить происходящее форс-мажором, получатель все равно имеет право оформить отказ).
  • Товар ненадлежащего качества — просрочен, на нем отсутствуют марки, свидетельствующие об оплате поставщиком акцизов, стекло бутылок треснулось и так далее.
Для проведения процедуры по-прежнему необходим транспортный модуль: личный кабинет не поддерживает функцию отправки отказа. С помощью личного кабинета можно лишь отслеживать информацию по накладной, а также совершать их переотправку. При использовании ФСРАР УТМ процедура выглядит следующим образом:
  1. Во вкладке «Товарно-транспортные накладные» найти недавно поступившую в ЕГАИС накладную. Для этого ее необходимо загрузить с автоматизированной системы в УТМ.
  2. Найти нужную накладную. В нижней части программы будет кнопка «Отправить отказ» рядом с кнопкой о принятии документа.
  3. В поле «fsrar >Справка. В самой программе причины отказа нигде указывать не нужно. Это связано с тем, что причины отказа перечисляются в составленном акте об отказе — соответственно, при проверке документа системой возможное нарушение регламента сразу же вскроется.

Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8 800 350-81-94 (консультация бесплатно), работаем круглосуточно.

Если все введено верно, в личном кабинете позже можно будет увидеть статус ТТН: «Отказано». Он означает, что система приняла акт и поставщик получил соответствующее уведомление.

Каким образом осуществить переотправку?

В отличие от предыдущих пунктов, переотправка накладных через личный кабинет на сайте ЕГАИС возможна. Под переотправкой понимается, если выражаться простым языком, просьба поставщику оформить новую накладную вместо старой. Характерно, что функция переотправки накладных доступна только получателям — поставщики не могут переотправить ТТН, т.к. это могло бы внести хаос в процесс контролирования поставок. Переотправку делают в том случае, если возникла проблема с технической стороны дела:
  • Накладные оформлены верно, но ЕГАИС или программное обеспечение получателя по какой-либо причине их не отображает.
  • При заполнении накладной получатель неверно указал номенклатуру поступившей продукции или код акта о принятии/отказе.
  • При прочих проблемах, никак или мало связанных непосредственно с самой поставкой.

В некоторых ситуациях ошибка могла быть допущена со стороны поставщика, при этом ЕГАИС принял накладную как верно составленную. В таком случае распространенной практикой является совместная координация действий между сторонами, когда поставщик просит получателя заново выслать ТТН для редактуры. Законом это не запрещается, поэтому процедура скорее добавляет удобств сторонам, а не уменьшает их. Для переотправки накладной через сайт ЕГАИС необходимо следовать следующему алгоритму:

  1. Авторизоваться на сайте egais.ru.
  2. Нажать на вкладку «Переотправка накладных/актов» в левой нижней части страницы.
  3. Появится окно с несколькими полями. В поле «fsrar ID грузополучателя» нужно ввести ID юр.лица, осуществляющего приемку продукции; как только данные были введены, нужно нажать кнопку справа «Проверить FSRAR_ID» — если где-то допущена ошибка, система это укажет.
  4. После проверки в поле «Регистрационный номер ТТН» нужно указать десятизначный идентификационный номер товарно-транспортной накладной, отправляющейся на проверку. Его можно получить или от поставщика продукции, или на почте, указанной при регистрации на сервисе — в так называемом «Уведомлении о регистрации движения».
  5. Кнопка «Я не робот» призвана отсеять нагрузку на сервера сайта, вызываемую ботами, поэтому без нажатия на кнопку продолжение процедуры невозможно.
  6. Если все было введено верно, на почту получателя придут два новых документа: сама ТТН и Уведомление о регистрации движения ТТН.
На этом процесс переотправки документа заканчивается. Процедура подтверждения или переотправки накладных практически всегда пугает новичков в сфере бухгалтерского учета. Однако, все большее число мер со стороны государства по упрощению контроля за оборотом спиртосодержащих товаров с каждым годом лишь облегчают процедуру, поэтому бояться и переживать совершенно не из-за чего.
Читать еще:  Страховые выплаты при дтп со смертельным исходом
Накладные являются важными документами для любой организации, поэтому на нашем сайте есть много материалов, рассказывающих о них. Предлагаем вам прочитать полезную информацию о том: На первых порах не допускать ошибки поможет информационная подготовленность, а со временем процесс пойдет «сам», т.к. практически во всех случаях при работе с ЕГАИС нужно выполнять примерно одни и те же действия.

Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8 800 350-81-94 (консультация бесплатно), работаем круглосуточно.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter. Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас: +7 (499) 938-44-61 (Москва)
+7 (812) 425-63-42 (Санкт-Петербург)

Как найти потерянные товарно-транспортные накладные? Прошла первая волна вопросов, связанных с покупкой JaCarta и квалификационной электронной подписи (КЭП), проблемами регистрации в личном кабинете ЕГАИС и установки УТМ на компьютер. С помощью программы Бухсофт: Торговля или ее упрощенной версии Бухсофт: ЕГАИС (закупка) Вы приняли из ЕГАИС первые накладные и начали отправлять акты подтверждения. Теперь основной вопрос, который поступает от Вас, звучит примерно так: «Где моя(и) накладные? Поставщик утверждает, что ВСЕ отправил». Как мы разъяснили ранее причины отсутствия накладных могут быть разные – «виновных» тоже не будем искать. Ведь в любом случае мы поможем Вам найти потерянные документы, а потом загрузить их в программу и обработать. Для поиска нам потребуется идентификатор накладной (WBRegId вида TTN-0000000000) и Код ФС РАР (fsrar id). Они прописаны в форме ЕГАИС, если накладная уже загружена.

Если накладная отсутствует, то идентификатор накладной запросите у Вашего поставщика. Узнать «историю» накладной Вы можете по адресу check1.fsrar.ru .

Для этого выберите закладку Поиск по Идентификатору накладной, введите WBRedid, Ваш fsrar ID, код с картинки и нажмите кнопку Запрос.

Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8 800 350-81-94 (консультация бесплатно), работаем круглосуточно.

И тогда ЕГАИС сама «расскажет», где накладная и что с ней. Повторно запросить «потерянную» накладную можно в личном кабинете ЕГАИС. В разделе Переотправка накладных. Заполните требуемые поля и отправьте накладные повторно. Все субъекты алкорынка должны позаботиться о том, чтобы требуемые по закону данные были загружены в единую базу. Фиксация соответствующих сведений необходима для законного оборота спиртосодержащих напитков на территории РФ. Подтверждение накладных в ЕГАИС – это основа совершаемого документооборота. В единую платформу загружаются не только сведения о товарно-транспортных накладных, но и данные об акцизных марках и другие сведения. Это помогает государственному надзорному сектору отслеживать все передвижения АП от начальной до конечной точки. Система ЕГАИС была создана с целью проверки накладных. При этом сюда относятся поставщики крепких спиртосодержащих напитков, а также пивной продукции. Производственное объединение, занимающееся сбытом АП, должно позаботиться о предоставлении соответствующих сведений в единую электронную платформу. При этом представитель оптово-розничного сегмента обязан произвести сверку фактической поставки с тем, что зафиксировано в подтвержденной накладной через личный кабинет ЕГАИС. Если имеются расхождения, должен быть оформлен соответствующий документ.

Как происходит загрузка ТТН в ЕГАИС

Соответствующий документ оформляется в специальной бухгалтерской программе. Информационная система используется также для учета всех данных. Для проведения накладной после сканирования марок в ЕГАИС необходимо ТТН оформить вручную или же выполнить операцию с помощью специальной вкладки «Обмен УТМ с ЕГАИС». После выгрузки документа он должен приобрести соответствующий статус, например «Принят на обработку», «Подтвержден» или же «Отклонен». Если в ЕГАИС не приходят накладные, необходимо отредактировать документ в согласии с методическими рекомендациями и после этого попробовать выгрузить документ снова.

Особенности и сроки подтверждения накладных в ЕГАИС

Фиксация соответствующей информации обычно осуществляется через личный кабинет на веб-портале egais. Перед тем как осуществить загрузку документа необходимо произвести проверку накладных бумаг в ЕГАИС по ТТН. Для этого производителю потребуется выполнить следующие действия:
  • Посчитать имеющееся количество АП и сверить с номенклатурными сведениями.
  • Сопоставить информацию товарно-транспортной накладной, предоставленной в бумажном виде, с данными в электронной системе.
Оптово-розничные компании в момент получения товара должны проверить накладные в ЕГАИС, сверив все данные. Если все сходится, составляется соответствующий акт. Затем в автоматическом порядке количество и сумма поставки АП списывается со счета производственного объединения и переносится на счет оптово-розничной компании. Если имеются расхождения данных, то необходимо попросить производителя, чтобы он ввел соответствующие корректировки и произвел переотправку накладной в ЕГАИС с использованием личного кабинета. При этом дополнительно вы должны будете отправить производственному предприятию еще и акт расхождения. В случае, когда производственное объединение отказывается принять акт расхождения вашему магазину потребуется вернуть АП производственному объединению.
Читать еще:  Расшифровка исполнительного производства по номеру
На основании действующих правовых норм и утвержденных стандартов регулятора закона, период подтверждения накладной документации в ЕГАИС составляет 3 дня после официальной даты поставки. Это касается всех тех производственных объединений, которые располагаются на территории города или же вблизи него. Когда же склад производственного объединения находится в сельской местности, на подтверждение документа выделяется 7 дней. Если после проверки статуса накладных возникли какие-либо трудности, вам необходимо будет обратиться в техподдержку на официальном веб-ресурсе egais. Важно! Данные, загруженные на единую государственную информационную платформу, изменить нельзя. Если впоследствии будут выявлены ошибки при оформлении, необходимо выполнить распроведение накладной в ЕГАИС, то есть отклонение документа.

Как компания-получатель принимает накладную?

  1. Приемка товара. На едином информационном портале выбирается соответствующая вкладка «Приемка».
  2. Сканирование акциз. В период получения АП представитель оптово-розничной компании сканирует каждую акцизную марку с бутылки.

Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8 800 350-81-94 (консультация бесплатно), работаем круглосуточно.

Если количество бутылок алкогольной продукции совпадает с накладной, потребуется выбрать кнопку «Принять». В случае отказа в автоматическом порядке формируется акт расхождения.

Кто должен подтверждать накладные и что для этого нужно?

В согласии с действующей практикой принимает накладную в ЕГАИС обычно получатель спиртосодержащей продукции. Ему потребуется выгрузить документ и сверить электронные сведения с представленными бумагами и количеством АП. В случае отсутствия расхождений нужно произвести подтверждение накладного документа в ЕГАИС, а при наличии расхождений оформить акт разногласия. Производитель или же компания-поставщик имеет право в течение 3 дней предоставить соответствующий документ. Поэтому обычно документ подтверждается в течение нескольких дней, конечно, здесь также нужно учитывать время сверки, так как получателю необходимо еще и все проверить.

Где и как посмотреть накладные в ЕГАИС?

Руководители производственных объединений или их уполномоченные лица могут сделать это зайдя на официальный веб-ресурс egais. Через личный кабинет ЕГАИС можно проверить статус накладной. В этом случае вам понадобится ввести следующую информацию:
  • Идентификационный номер холдинга-отправителя.
  • ID предприятия-получателя.
  • Соответствующий номер накладной документации.
Следует отметить, если производственное предприятие не знает номер, оно сможет получить данные обратившись на официальный ресурс fsrar. Как только вы найдете накладную в ЕГАИС по соответствующему номеру, вы сможете в статусе увидеть ответ. Ответы могут быть следующие:
  • «Принято». В таком случае вы сможете быть уверены в том, что все данные введены верно. Вам остается лишь дождаться ответа от компании-получателя.
  • «Ожидает ответа от ЕГАИС». В этом случае следует незамедлительно написать в техподдержку с указанием идентификационного номера магазина и ТТН.
  • «Отказ». Значит какие-либо из данных введены неверно.
На данный момент помимо официального сервиса существуют специальные приложения, благодаря которым можно отслеживать статус документа, что значительно упрощает многие процессы. При использовании сторонних ресурсов необходимо быть уверенным в том, что информация не станет доступна посторонним лицам. Поэтому обязательно требуется ознакомиться с отзывами о конкретном приложении. При успешной фиксации ТТН предприятие-отправитель получает квитанцию о регистрации, в случае отказа приходит квитанция об отказе. После подтверждения данных ТТН перенаправляется отправителю. В некоторых случаях бывает, что накладная документация теряется. В большинстве это происходит по причине сбоя в платформе 1С или же в связи с переустановкой УТМ. Для решения проблемы можно обратиться непосредственно в службу поддержки fsrar. При обращении вам обязательно понадобится предоставить свои идентификационные данные. В некоторых случаях возникают ситуации, когда требуется повторно направить полученную ТТН. Представленная функция предусмотрена только для компании-получателя. Производитель, к сожалению, не может второй раз отправить собственную документацию через веб-ресурс. В этом случае необходимо будет на официальном веб-портале выбрать вкладку «Переотправка». Если у вас возникнут трудности, обратитесь в службу техподдержки, где вам расскажут, как перезапросить накладную в ЕГАИС.

Ответственность за нарушение сроков подтверждения ТТН

Все субъекты алкорынка обязаны вести учет и своевременно вносить требуемые по закону сведения. Если этого не сделать, надзорные подразделения могут направить предписания, а затем наложить штрафные санкции. Помимо предприятия штраф может быть наложен еще и на генерального директора производственного объединения. Привлечь к административно-правовой ответственности за отсутствие накладной в ЕГАИС могут как компанию-поставщика, так и организацию-получателя. При этом вся неучтенная продукция может быть конфискована надзорными органами. Поэтому участнику рынка необходимо всегда отслеживать статус накладной во избежание негативных правовых последствий.

Остались вопросы? Бесплатная консультация по телефону:

8 800 350-81-94
Круглосуточно

Подтвердить накладную в егаис через личный кабинет: 1 649 комментариев

  1. Уведомление: witty tinder pick up lines

  2. Уведомление: free fetish dating site

  3. Ryder

    Having read this I thought it was really enlightening.

    I appreciate you taking the time and effort to put this informative
    article together. I once again find myself spending way
    too much time both reading and commenting. But so what, it was still worth
    it!

  4. tinyurl.com

    Fantastic goods from you, man. I have understand your
    stuff previous to and you’re just extremely wonderful.
    I really like what you’ve acquired here, really like what you are saying and the
    way in which you say it. You make it entertaining and you still care for to keep it
    sensible. I can’t wait to read far more from you.
    This is really a tremendous website.

  5. bit.ly

    You can certainly see your enthusiasm in the work
    you write. The arena hopes for even more passionate writers such as you who are not afraid to mention how they believe.
    All the time go after your heart.

  6. j.mp

    each time i used to read smaller posts which as well clear their motive, and that is also
    happening with this paragraph which I am reading at this time.

  7. http://tinyurl.com

    I’m really enjoying the design and layout of your site.
    It’s a very easy on the eyes which makes it much more enjoyable for me to come here and visit more often. Did you hire out
    a developer to create your theme? Superb work!

  8. scoliosis surgery their

    Excellent beat ! I would like to apprentice while you amend your
    site, how can i subscribe for a blog web site? The account aided me a acceptable deal.
    I had been tiny bit acquainted of this your broadcast provided bright clear concept

  9. where ps4 games

    Aw, this was an extremely nice post. Spending some time and actual
    effort to produce a top notch article… but what can I say… I hesitate a
    whole lot and never manage to get nearly anything done.

  10. j.mp

    I got this web page from my pal who told me regarding this
    web page and at the moment this time I am browsing this website and reading very informative articles or reviews at this place.