Правила начисления заработной платы в 2018 году

Содержание

Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8 800 350-81-94 (консультация бесплатно), работаем круглосуточно.

Бухгалтеры должны считать зарплату по новым правилам. Об этом сообщил заместитель руководителя Роструда Иван Шкловец во время прямого эфира журнала "Упрощенка" "Изменения—2019".

Что не так делали бухгалтеры

На практике бухгалтеры оплачивали работу в выходные и праздники в двойном размере исходя из оклада или тарифной ставке. Однако так делать не совсем правильно, отметил КС РФ в постановлении от 28.06.2018 № 26-П. Нужно учитывать стимулирующие и компенсационные выплаты. Срочные новости по теме на сайте:

Как бухгалтерия должна считать зарплату по закону

Как отметил чиновник, теперь для расчета среднего заработка премии и надбавки учитывать обязательно. Таким образом, теперь нужно брать в расчет оклад, стимулирующие выплаты, премии и все надбавки.

Новый порядок касается и оплат за сверхурочную работу и ночные часы

Как отметил Иван Шкловец, новый порядок касается и оплат за сверхурочную работу и ночные часы.
«Конституционный суд установил порядок оплаты труда за выходные и нерабочие праздничные дни. Оплата за сверхурочную работу и ночные часы не являлась предметом рассмотрения Конституционного суда, но непосредственно этот механизм должен вытекать из того порядка, который предложил суд», — отметил Иван Шкловец.

Бухгалтерия должна предоставить работнику выходной

ТК РФ разрешает работникам выбирать:
  • Либо оплатить выходной в двойном размере
  • Либо оплатить выходной в одинарном размере и предоставить один оплачиваемый выходной
Иван Шкловец подчеркнул, что если работник выбрал второй вариант, то день отдыха он не может взять в любое удобное ему время. Этот день должен быть обговорен с работодателем.

Глобальные изменения по зарплате с 2019 года

С 1 января 2019 года вступают в силу изменения по зарплате и налогам, о которых должен знать как работник, так и работодатель. Все изменения мы собрали у нас на сайте и подготовили файл ПФД. Скачайте и распечатайте на принтере.

Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8 800 350-81-94 (консультация бесплатно), работаем круглосуточно.

Хозяйственные субъекты привлекают для осуществления своей производственной деятельности наемный персонал по трудовым контрактам. В соответствии с ними работники должны выполнять определенные трудовые функции, а администрацией фирмы за их работу должно производиться начисление и выплата заработной платы. При этом законодательство требует, чтобы перечисление заработанных средств осуществлялось не меньше 2 раз за месяц.

Минимальный размер оплаты труда и прожиточный минимум

Минимальная зарплата представляет собой сумму оплаты труда, какая должна минимально быть у работника при условии, что он отработал существующую норму времени в месяц. Это означает, что руководство компании не может платить зарплату меньше данного уровня, а только такую же или больше. Ее размер закрепляется законодательно и обязан для соблюдения всеми работодателями в стране. Минимальный размер оплаты труда (МРОТ) утверждается ежегодно соответствующими актами Правительства. Его применяют также при расчете пособий, выплачиваемых за периоды нетрудоспособности и т. д. При этом размер МРОТ в 2018 составляет 9489 рублей. Минимальная зарплата в 2018 году:

Период Сумма МРОТ, рублей
с 1 января 2018 года 9489,00
Кроме этого, Президентом России была озвучена возможность установления с 01 мая нового показателя МРОТ в 2018 году, который будет зафиксирован на уровне прожиточного уровня 2 квартала 2017 года – 11163 рублей. Прожиточным уровнем считается величина дохода, приходящегося на 1 человека, который ему необходим, чтобы поддерживать уровень жизни. Этот показатель определяется расчетным путем и включает в себя стоимость потребительской корзины, а также определенного перечня услуг и платежей, осуществляемых в обязательном порядке. Существует несколько его видов — для работающего, для пенсионера, для детей. Эти данные нужны государству для оценки существующего уровня жизни, дохода у слоев населения в стране, а также осуществления планирования при составлении бюджета. Прожиточный минимум утверждается в каждом отдельном регионе и действует на его территории. Идеальным считается равенство этих двух показателей, то есть МРОТ не может быть меньше установленного прожиточного уровня. Кроме этого, именно минимальная зарплата определяет обоснованность действующего прожиточного минимума. Данного равенства планируется достигнуть только в мае 2018 года. Но при этом все равно будут использоваться показатели за разные по времени периоды. МРОТ будет действовать для 2018 года, а прожиточный минимум для 2 квартала 2017 года.

Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8 800 350-81-94 (консультация бесплатно), работаем круглосуточно.

В настоящее же время МРОТ представляет собой только процентную часть от прожиточного минимума.

Как установить размер заработной платы

Зарплата определяется администрацией и сотрудником в результате проведения переговоров и заключения между ними трудового контракта. Если предприятие заявляет о вакансии, оно уже объявляет для данной профессии оплату труда. При этом администрация фирмы руководствуется действующим в организации штатным расписанием, где закрепляются формы и системы оплаты труда в конкретной организации. Помимо этого, сотрудник должен расписываться в Положениях по оплате труда, премировании, а при наличии – и в Коллективном договоре.

Аванс по зарплате в 2018 году расчет по новому

В августе 2017 года Минтруд выпустил разъяснения о том, как именно производить определение аванса за первую половину месяца. Теперь в расчет нужно включать только определенный перечень выплат:
  • Расчет размера аванса производится исходя из реального количества дней, которые сотрудник отработал с 1 по 15 число месяца. За те дни, когда он болел, либо был в отпуске, аванс не начисляется.
  • В расчет нужно включать оклад сотрудника, а также те дополнительные выплаты, которые не зависят от итогов работы и количества отработанного времени. Например, за стаж работы, за мастерство и т. д.
  • В расчет не вносятся премии за результат работы, а также компенсационные выплаты, определение которых возможно только после окончания месяца (например, за работу в выходные дни).
Читать еще:  Совместная и долевая собственность в чем разница

Выплата основной части

После окончания календарного месяца, бухгалтер производит расчет зарплаты, с учетом фактически отработанного времени, доплат и надбавок, а также премиальные выплаты. Из итоговой суммы должна быть удержана полная сумма НДФЛ, алиментов и прочих удержаний. Далее, чтобы определить сумму к перечислению, бухгалтеру нужно от получившегося размера «чистой» зарплаты отнять размер выданного ранее аванса.

Особенности установления размера оплаты труда

Рассмотрим особенности определения зарплаты, и ее зависимость от МРОТ и других показателей.

Может ли быть меньше чем МРОТ или прожиточного минимума?

Закон специально определяет показатель МРОТ для того, чтобы администрация фирмы не могла осуществлять начисление оплаты своим работникам меньше этого уровня, если ими была отработана полная норма рабочего времени. При этом учитывается не только минимальный оклад, но и различные дополнительные выплаты. Если начисленная зарплата будет ниже, чем МРОТ, то ее необходимо поднять до этого уровня, иначе к компании будут применены административные меры. Кроме этого, власти регионов наделены правом устанавливать свою минимальную зарплату, но не ниже федерального значения.

Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8 800 350-81-94 (консультация бесплатно), работаем круглосуточно.

В данное время Правительство производит постепенное увеличение размера МРОТ до значения прожиточного минимума, чтобы это соответствовало положению ТК РФ. Ожидается, что показатели сравняются с 1 мая 2018 года. В дальнейшем, значение МРОТ будет приниматься по прожиточному минимуму, который действовал во 2-м квартале предыдущего года. При снижении этого показателя, значение МРОТ будет оставаться на прежнем уровне.

Если есть районный коэффициент

Сотрудник может трудиться на территориях, где приняты специальные надбавки за работу в сложных условиях. Они определяются при помощи заранее утвержденных районных коэффициентов. Перечень таких территорий закреплен законодательно. При расчете размера заработка руководство компании должно учитывать, применяется ли на этой территории свой отдельный МРОТ, или же нет. Если для данного региона был принят отдельный показатель МРОТ, то сравнение зарплаты сотрудников нужно производить именно с ним. Если же для этой территории не был установлен отдельный МРОТ, то необходимо использовать федеральное значение, но скорректированное на районный коэффициент. Тогда размер зарплаты любого работника не должен быть ниже, чем этот показатель.

Исчисление НДФЛ и МРОТ

Закон определяет, что работнику не должна начисляться зарплата ниже, чем действующий показатель МРОТ. Однако при ее выплате на работодателя, как на налогового агента, возлагается обязанность произвести расчет и удержание налога НДФЛ. После этой операции фактическая сумма на руки будет несколько меньше, чем минимальная оплата труда. Закон не определяет какие-либо дополнительные льготы, кроме стандартных вычетов, из-за того, что зарплата у работника равна показателю МРОТ. Ее необходимо облагать НДФЛ в стандартном порядке.

Можно ли привязать оплату труда к штатному расписанию?

Организация оплаты труда на фирме необходимо делать так, чтобы штатное расписание содержало все должности с указанием их оклада. Это также действует на тех, кто трудится на сдельной системе оплаты — для таких в документе нужно указать плановые значения заработка. Однако при приеме нового работника сумма его заработка должна быть отражена как в трудовом соглашении, так и в приказе на прием. И сделано это должно быть только в цифровом виде.

Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8 800 350-81-94 (консультация бесплатно), работаем круглосуточно.

Если в договоре будет указано, что зарплата выплачивается согласно штатного расписания, то это будет причина признать его недействительным. Это объясняется тем, что сведения о зарплате являются обязательными для этого документа. Такого рода формулировку можно применять только по отношению к дополнительным выплатам — премиям, доплатам и т. д. Однако в этой ситуации необходимо под роспись знакомить сотрудника с документами, где оговаривается порядок их выплат (например, положением о премировании).

Можно ли считать зарплату в валюте, а платить в рублях?

ТК устанавливает, что в трудовом соглашении, который заключен между сотрудником и организацией на территории России, должен быть проставлен размер оплаты труда в национальной валюте – рублях. А вот в какой валюте производить начисление, нигде в законе не оговорено. Поэтому, производить начисление в валюте он может. Однако здесь есть «подводный камень». Дело в том, что оклад — это сумма заработка работника за месяц, четко указанная в трудовом соглашении. Если произойдет падение курса, что повлечет за собой уменьшение суммы выплачиваемой зарплаты, это может быть расценено проверяющими органами как ухудшение условий труда, с привлечением руководства к административной ответственности.

В какие сроки проводятся выплаты

В ТК закреплено, что производить выплату зарплаты своим работникам администрация должна не реже, чем 2 раза в месяц. При этом точные даты, в которые будет это происходить, нужно закрепить во внутренних документах. Период между выдачами не может составлять больше 14 дней. Важно! Также срок выдачи аванса не должен быть позже 30 дня месяца, а второй части зарплаты — не позже 15 дня месяца, идущего после расчетного.

Можно ли не платить аванс

Закон определяет, что работнику необходимо выплачивать зарплату не реже, чем каждые 2 недели. За нарушение этого положения могут назначаться штрафы до 50 тыс. рублей. Это именно обязательство работодателя, и у него нет права его нарушать, даже если работник собственноручно оформит заявление с просьбой выдавать ему заработок одной суммой один раз в месяц. В 2016 году Минтруд выпустил письмо в котором указал случай, когда работнику можно аванс не выплачивать. В случае, если он отсутствовал первые 15 дней на рабочем месте (например, был в ежегодном отпуске отпуске либо болел), то организация имеет перечисление не делать, поскольку учитывается только реально выработанное время.

Налогообложение заработной платы

Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8 800 350-81-94 (консультация бесплатно), работаем круглосуточно.

НК устанавливает, что если сотрудник получает доход за выполнение трудовых обязанностей, то такие выплаты нужно облагать НДФЛ. При этом обязанность произвести расчет налога, его удержание и выплату в бюджет устанавливается на работодателя. По закону, для налога предусмотрены несколько ставок, но чаще всего используются две:
  • 13% – для российских граждан;
  • 30% – для иностранцев, а также тех, кто пробыл на территории России меньше 183 дней за год.
Перечислить налог в бюджет необходимо выполнить на следующий день после того, как работнику выдана зарплата. При этом не учитывается способ, каким образом была выполнена данная выплата — наличными либо на банковскую карту. НДФЛ перечисляется за счет работника. Для выплат больничных и отпускных, которые также входят в состав заработка сотрудника, установлен иной период перечисления налога. Это нужно сделать не позже завершающего дня месяца, в котором была произведена выплата. Это дает возможность организации не производить перечисление каждый раз, а собрать все суммы и отправить их одной платежкой в конце месяца.
Читать еще:  Стоимость независимой оценки автомобиля после дтп
В некоторых регионах страны может быть установлена пониженная ставка. Помимо этого, если в организации есть трудовые места с вредными либо опасными условиями, то для них могут устанавливаться дополнительные взносы от 2% до 8%. Перечисление взносов нужно выполнять до 15 числа месяца, который следует за месяцем расчета зарплаты.

На основании каких документов рассчитывается и выплачивается зарплата

Для того, чтобы документально оформить начисление и выдачу зарплаты, используются множество документов:
  • Табель по форме Т-12 — применяется в организациях для фиксации появления работников на своем месте, и фактически подтверждает что сотрудник выполняет свои обязанности. В бланк включены графы, где можно производить непосредственно расчет зарплаты.
  • Табель по форме Т-13 — этот вид табеля формируется автоматически при помощи электронных средств. Как правило, этот документ используется в компаниях с системой электронной фиксации явки работника.
  • Ведомости по формам Т-49, Т-51, Т-53. В форму Т-49 включены все необходимые графы, чтобы произвести начисление заработной платы и затем выдать ее. Если нужно только произвести расчет, то применяется форма Т-51. Это используется, к примеру, если выплата выполняется на карты. Ведомость Т-53 содержит только графы, предназначенные для выплаты.
  • Журнал Т-53а — используется для регистрации оформленных платежных ведомостей.
  • Лицевой счет о форме Т-54 и Т-54а — оформляется на каждого работника в начале каждого календарного года. В этот документ записываются все начисления и удержания по сотруднику за каждый месяц.
  • Записка-расчет по форме Т-60 — применяется для определения суммы отпускных к выплате;
  • Записка-расчет по форме Т-61 — применяется для определения суммы, которую нужно выдать сотруднику при его увольнении, включая компенсацию.
  • Расчетно-кассовый ордер (РКО) — применяется для выдачи зарплаты из кассы одному работнику.
  • Платежное поручение — заполняется для перечисления зарплаты одному работнику либо сразу группе через банк. В последнем случае в банк также должен быть передан реестр, содержащий суммы к выплате и номера банковских карт.

Формы выплаты зарплаты

Все особенности выплаты зарплаты работникам строго указываются в ТК. Так, нормативный акт указывает, что зарплату своим работникам можно выдавать как деньгами, так и в неденежной форме. Если выдача производится в денежной форме, то выплачивать сумму можно только в российских рублях. То, как именно работник будет получать свой заработок, должно быть прописано в трудовом соглашении с ним. Если такого пункта в нем нет, то работник имеет право самостоятельно оформить заявление на имя руководителя и в нем записать — как именно он хочет получать заработанные средства. Вынести отказ на такое прошение директор не может. Как правило, в небольших компаниях зарплата выдается наличными деньгами из кассы. Работник при получении средств на руки должен поставить подпись на РКО либо в платежной ведомости. Средства, которые были предназначены для выплаты, но по какой-либо причине остались не выданными, возвращается на расчетный счет. Там они должны находиться определенное в законе время.

Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8 800 350-81-94 (консультация бесплатно), работаем круглосуточно.

В крупных компаниях чаще всего зарплата выдается путем перечисления на пластиковую карту. При этом организация не имеет права принуждать сотрудника пользоваться картами только какого-либо определенного банка. Работник имеет право оформить заявление на имя директора, в котором указать реквизиты для перечисления зарплаты. При этом закон наделяет его правом в любое время сменить банк по своему желанию, написать соответствующее заявление не меньше чем за 5 дней до ближайшего перечисления денежных средств. Запрещается выдавать зарплаты в виде купонов либо долговых документов. Также нельзя производить выплату продукцией, оборот которой на территории страны запрещен либо находится под ограничением законодательно — алкоголем, наркотической или ядовитой продукцией, оружием и боеприпасами к нему и т.д.

Начисление заработной платы – проводки

Формирование проводок на начисление заработной платы работникам зависит от того, для какого типа сотрудников производится расчет.
Дебет Кредит Операция
20 70 Зарплата для рабочих на основном производстве
23 70 Зарплата для вспомогательных рабочих
25 70 Зарплата для работников общепроизводственного назначения
26 70 Зарплата для работников с административными функциями (директор, бухгалтера и прочие)
44 70 Зарплата работников, задействованных в торговле
91 70 Зарплата сотрудников, которые не принимают участие в производственной деятельности
Проводки по начислению зарплаты могут производиться единой суммой, либо по каждому из работников отдельно. Для выплат по отпускам, больничным из средств организации, составляются точно такие же проводки. Также могут выполняться и другие виды начислений:
Дебет Кредит Операция
96 70 Произошло начисление отпуска из средств резерва
69 70 Начислены больничные из средств соцстраха
84 70 Работнику выдана материальная помощь
Вместе с начислениями необходимо показать проводки по удержаниям из зарплаты:
Дебет Кредит Операция
70 68 С суммы зарплаты удержан НДФЛ
70 76 Произведены прочие удержания (к примеру, алименты)

Ответственность за невыплату зарплаты и аванса

Если работодатель не выдает своим сотрудникам зарплату, закон за это предусматривает несколько видов ответственности:
  • Материальная. Эта сумма определяется на основании суммы долга, и на какой именно период произошла задержка выдачи. Расчет такого штрафа осуществляется как 1/150 от суммы невыданной зарплаты за каждый день задержки. Рассчитать такую компенсацию нужно в любом случае, независимо от причин, по которым не была произведена выдача.
  • Административная. Она накладывается на ответственных лиц, ИП либо всю фирму. Наибольший размер такого наказания — 50 тыс. рублей, но он может быть увеличен при повторных аналогичных нарушениях.
  • Уголовная. Наиболее серьезная форма ответственности, зависит от длительности просрочки. Присуждается директору компании либо предпринимателю. Максимальное наказание — 500 тыс. рублей штраф либо тюремное заключение до 3 лет.

Понятие трудовых отношений с работодателем включает в себя такой важный вопрос, как зарплата. При ее начислении и выплате должны соблюдаться все нормы законодательства. В статье мы расскажем про то, как происходит расчет заработной платы по новому в 2019 году. + Пример расчета.

Изменения

Оплата труда работникам регулируется Трудовым кодексом (раздел VI) и Федеральными законами. С 2019 года вступили в силу поправки в кодекс, обязывающие работодателя начислять и выдавать зарплату каждые 15 суток. Тем самым исключено понятие аванс, теперь это первая часть заработной платы. Законодатель не устанавливает дат, в рамках которых работодатель обязан выдать работникам причитающиеся за работу деньги. Это остается на усмотрение администрации, но с учетом новых требований должен соблюдаться определенный промежуток между выплатой частей зарплаты.

Начисление зарплаты в 2019 году

Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8 800 350-81-94 (консультация бесплатно), работаем круглосуточно.

Нововведения 2019 года в части расчета и выплаты заработной платы работникам отражены в Федеральном законе от 3 июля 2016 года № 272-ФЗ и касаются статьи 136 ТК РФ. Дословно эта статья звучит теперь так:
Заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца. Конкретная дата выплаты заработной платы устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором или трудовым договором не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена.
Следуя этому правилу, работодатель обязан выплачивать заработанные средства своим работникам не менее двух раз в месяц с промежутком не более 15 календарных дней. Организация сама устанавливает график выплаты, но с соблюдением временного промежутка. При этом существует необходимость закрепить эти сроки в коллективном или трудовом договоре.
Читать еще:  Обжалование решения в упрощенном производстве апк
Например, на предприятии устанавливается дата выдачи зарплаты 6-го числа, тогда аванс должен быть выплачен не позднее 21-го. Если выдать аванс раньше этого срока, будет нарушено требование Трудового кодекса в части выплаты окончательного расчета за месяц. Временной разрыв тогда окажется более 15 дней. Допустимо в крупных организациях установление различных дат выдачи заработной платы для структурных подразделений. Например, у рабочих основного производства график выплаты определен, как 1 и 16 число каждого месяца, а для административных работников – 5 и 21 числа.

Новый расчет зарплаты в 2019 году

Законодательно установлено, что размер заработной платы гражданина, работающего по трудовому договору, не может быть меньше принятого по стране минимального размера оплаты труда. С января 2019 года МРОТ составил 11280 рублей и сравнялся с уровнем прожиточного минимума с 1 мая 2018 года. Значит, при полностью отработанном положенном времени в месяц работник может получать не менее этой суммы.
Важно отметить, что совместителей эта норма не касается, и они получат причитающуюся оплату пропорционально отработанному времени.
МРОТ является величиной, ниже которой не может быть исчисленная зарплата. За минусом налогов и обязательств по исполнительным листам будет явно меньше. При этом МРОТ – это не размер оклада, а общая сумма вместе с иными вознаграждениями в виде премий, надбавок и иных доплат. Исключение составляют коэффициенты для жителей северных регионов, они исчисляются сверху. Что касается разделения сумм, которые являются первой и второй частью зарплаты, то здесь следует учитывать НДФЛ в каждом из случаев. В итоге получается, что при двухразовой выдаче заплаты, первая часть составляет 43,5 % от общей суммы за месяц при обычных условиях.

Как рассчитать ЗП по формуле

Трудовым кодексом правила расчета частей зарплаты не устанавливаются, но обращаясь к разъяснениям Минтруда можно сделать вывод, что в расчет первой части берется не только оклад, но и все надбавки, доплаты, установленные работнику. Сумма за месяц распределяется пропорционально отработанным дням.

Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8 800 350-81-94 (консультация бесплатно), работаем круглосуточно.

Для расчета аванса:
  1. Определяется количество дней, которые были отработаны в эту часть месяца. Если работник находился в отпуске или на больничном, то эти дни не учитываются в расчете.
  2. Учесть все начисления. Сюда входят оклад, надбавки, доплаты, в том числе за дополнительный объем работы, который был установлен в этом месяце, ночные смены и т.д. Использование для расчета только размера оклада повлечет наложение штрафов на работодателя.
Не учитываются следующие начисления при формировании авансового расчета:
  1. Ежемесячная премия, которая начисляется по итогам работы за месяц.
  2. Выплаты, которые имеют поощрительный характер по результатам работы за месяц.
Формула расчета заработной платы за период, который работник фактически трудился в текущем месяце, имеет следующий вид: (Оклад + Доплаты и надбавки + Премиальные выплаты) / Количество рабочих дней в месяце × Отработанные дни В каждую из ежемесячных выплат бухгалтерия рассчитывает удержания, за минусом которых сумма будет выдана работнику. Стандартным удержанием является НДФЛ, составляющая 13 % от дохода. Дополнительно из зарплаты могут вычитаться суммы по исполнительным листам, профсоюзные взносы. Премиальные выплаты могут быть установлены уже после первой выплаты причитающегося заработка. Тогда они будут рассчитаны обычным порядком и вторая выплата, так называемый окончательный расчет за месяц, станет разницей между исчисленной зарплатой за весь месяц с применением премии и первой выплатой (по привычке называемой авансом).

Пример расчета

Разберем несколько типичных ситуаций по расчету заработной платы. Работнику установлен оклад в размере 25 тыс. рублей. В текущем месяце ему назначена дополнительная надбавка за замещение отсутствующего работника и дополнительный объем работы в 50 % от оклада. В месяце 21 рабочая смена. С 1 по 15 число будет 11 рабочих смен. Первая выплата "Аванс" рассчитана следующим образом: (25000 + (25000 × 50 %)) /21 × 11 = 19643 рубля.

Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8 800 350-81-94 (консультация бесплатно), работаем круглосуточно.

Вторая выплата "Зарплата": (25000 + (25000 × 50 %)) /21 × 10 = 17858 рублей. (рассчитываем оставшиеся отработанные 10 смен) (19643 + 17858) × 13 % = 4875 рублей (рассчитываем НДФЛ от зарплаты) За минусом 13 % НДФЛ на руки он получит: 17858 – 4875 = 12983 рублей Возьмем ту же ситуацию, но во второй половине месяца руководитель подписал приказ о премировании коллектива в размере 25 % от оклада. Тогда вторая выплата составит: (25000 + (25000 × 50 %) + (25000 × 25 %) – 19643 (получена за первую половину месяца) = 24107 рублей – 13 % (НДФЛ) = 20973 рублей на руки. Дополнительно работник отработал сверхурочно 2 смены. При расчете аванса сверхурочные работы не учитываются, но по итогам месяца они должны быть начислены и выданы в окончательный расчет. Аванс будет тем же, что мы рассмотрели выше, а вторая выплата станет больше за счет количество часов, отработанных сверхурочно. При этом используется следующее правило: часовая ставка за первые два часа такой работы увеличивается в 1,5 раза, а последующие часы оплачиваются в двойном размере. Воспользуйтесь удобным онлайн калькулятором расчета заработной платы

Нюансы

Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8 800 350-81-94 (консультация бесплатно), работаем круглосуточно.

Согласно письма Минфина от 22.07.2015 года № 03-04-06/42063, работодатель не должен облагать первую выплату налогом на доход. Но тогда существует риск того, что при выходе работника на больничный лист, удержать НДФЛ за текущий месяц будет не с чего. Поэтому кассир может учесть такую ситуацию и выдать первую выплату с учетом удержания. При этом такой порядок необходимо прописать в локальном нормативном акте организации. Единожды всю сумму можно выдать только по письменному заявлению работника. Выдача премий также закреплена в законодательных документах. Срок ее выплаты составляет 15 календарных дней после того, как была исчислена. Расчет заработной платы осуществляется на основании табелей учета рабочего времени, составляемых руководителями структурных подразделений организации или кадровой службой. Они составляются в установленные сроки перед расчетом каждой из частей заработка и передаются в бухгалтерию. На работодателя может быть наложен штраф за:
  • начисление зарплаты ниже установленного МРОТ;
  • несоблюдение сроков выплаты.
  • первичное нарушение влечет наказание для организации на 30-50 тысяч рублей, а его руководителя на 10-20 тысяч рублей или выговор;
  • повторно штрафы вырастают до 50-100 тысяч рублей для юридического лица и 20-30 тысяч для руководителя.

Видео: Расчет заработной платы на примерах

  • Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас: 8 (499) 938-43-05
    Москва и МО 8 (800) 350-32-83
    Регионы России

    Остались вопросы? Бесплатная консультация по телефону:

    8 800 350-81-94
    Круглосуточно

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован.

    Правила начисления заработной платы в 2018 году

    Содержание

    Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8 800 350-81-94 (консультация бесплатно), работаем круглосуточно.

    Бухгалтеры должны считать зарплату по новым правилам. Об этом сообщил заместитель руководителя Роструда Иван Шкловец во время прямого эфира журнала "Упрощенка" "Изменения—2019".

    Что не так делали бухгалтеры

    На практике бухгалтеры оплачивали работу в выходные и праздники в двойном размере исходя из оклада или тарифной ставке. Однако так делать не совсем правильно, отметил КС РФ в постановлении от 28.06.2018 № 26-П. Нужно учитывать стимулирующие и компенсационные выплаты. Срочные новости по теме на сайте:

    Как бухгалтерия должна считать зарплату по закону

    Как отметил чиновник, теперь для расчета среднего заработка премии и надбавки учитывать обязательно. Таким образом, теперь нужно брать в расчет оклад, стимулирующие выплаты, премии и все надбавки.

    Новый порядок касается и оплат за сверхурочную работу и ночные часы

    Как отметил Иван Шкловец, новый порядок касается и оплат за сверхурочную работу и ночные часы.
    «Конституционный суд установил порядок оплаты труда за выходные и нерабочие праздничные дни. Оплата за сверхурочную работу и ночные часы не являлась предметом рассмотрения Конституционного суда, но непосредственно этот механизм должен вытекать из того порядка, который предложил суд», — отметил Иван Шкловец.

    Бухгалтерия должна предоставить работнику выходной

    ТК РФ разрешает работникам выбирать:
    • Либо оплатить выходной в двойном размере
    • Либо оплатить выходной в одинарном размере и предоставить один оплачиваемый выходной
    Иван Шкловец подчеркнул, что если работник выбрал второй вариант, то день отдыха он не может взять в любое удобное ему время. Этот день должен быть обговорен с работодателем.

    Глобальные изменения по зарплате с 2019 года

    С 1 января 2019 года вступают в силу изменения по зарплате и налогам, о которых должен знать как работник, так и работодатель. Все изменения мы собрали у нас на сайте и подготовили файл ПФД. Скачайте и распечатайте на принтере.

    Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8 800 350-81-94 (консультация бесплатно), работаем круглосуточно.

    Хозяйственные субъекты привлекают для осуществления своей производственной деятельности наемный персонал по трудовым контрактам. В соответствии с ними работники должны выполнять определенные трудовые функции, а администрацией фирмы за их работу должно производиться начисление и выплата заработной платы. При этом законодательство требует, чтобы перечисление заработанных средств осуществлялось не меньше 2 раз за месяц.

    Минимальный размер оплаты труда и прожиточный минимум

    Минимальная зарплата представляет собой сумму оплаты труда, какая должна минимально быть у работника при условии, что он отработал существующую норму времени в месяц. Это означает, что руководство компании не может платить зарплату меньше данного уровня, а только такую же или больше. Ее размер закрепляется законодательно и обязан для соблюдения всеми работодателями в стране. Минимальный размер оплаты труда (МРОТ) утверждается ежегодно соответствующими актами Правительства. Его применяют также при расчете пособий, выплачиваемых за периоды нетрудоспособности и т. д. При этом размер МРОТ в 2018 составляет 9489 рублей. Минимальная зарплата в 2018 году:

    Период Сумма МРОТ, рублей
    с 1 января 2018 года 9489,00
    Кроме этого, Президентом России была озвучена возможность установления с 01 мая нового показателя МРОТ в 2018 году, который будет зафиксирован на уровне прожиточного уровня 2 квартала 2017 года – 11163 рублей. Прожиточным уровнем считается величина дохода, приходящегося на 1 человека, который ему необходим, чтобы поддерживать уровень жизни. Этот показатель определяется расчетным путем и включает в себя стоимость потребительской корзины, а также определенного перечня услуг и платежей, осуществляемых в обязательном порядке. Существует несколько его видов — для работающего, для пенсионера, для детей. Эти данные нужны государству для оценки существующего уровня жизни, дохода у слоев населения в стране, а также осуществления планирования при составлении бюджета. Прожиточный минимум утверждается в каждом отдельном регионе и действует на его территории. Идеальным считается равенство этих двух показателей, то есть МРОТ не может быть меньше установленного прожиточного уровня. Кроме этого, именно минимальная зарплата определяет обоснованность действующего прожиточного минимума. Данного равенства планируется достигнуть только в мае 2018 года. Но при этом все равно будут использоваться показатели за разные по времени периоды. МРОТ будет действовать для 2018 года, а прожиточный минимум для 2 квартала 2017 года.

    Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8 800 350-81-94 (консультация бесплатно), работаем круглосуточно.

    В настоящее же время МРОТ представляет собой только процентную часть от прожиточного минимума.

    Как установить размер заработной платы

    Зарплата определяется администрацией и сотрудником в результате проведения переговоров и заключения между ними трудового контракта. Если предприятие заявляет о вакансии, оно уже объявляет для данной профессии оплату труда. При этом администрация фирмы руководствуется действующим в организации штатным расписанием, где закрепляются формы и системы оплаты труда в конкретной организации. Помимо этого, сотрудник должен расписываться в Положениях по оплате труда, премировании, а при наличии – и в Коллективном договоре.

    Аванс по зарплате в 2018 году расчет по новому

    В августе 2017 года Минтруд выпустил разъяснения о том, как именно производить определение аванса за первую половину месяца. Теперь в расчет нужно включать только определенный перечень выплат:
    • Расчет размера аванса производится исходя из реального количества дней, которые сотрудник отработал с 1 по 15 число месяца. За те дни, когда он болел, либо был в отпуске, аванс не начисляется.
    • В расчет нужно включать оклад сотрудника, а также те дополнительные выплаты, которые не зависят от итогов работы и количества отработанного времени. Например, за стаж работы, за мастерство и т. д.
    • В расчет не вносятся премии за результат работы, а также компенсационные выплаты, определение которых возможно только после окончания месяца (например, за работу в выходные дни).
    Читать еще:  Обжалование решения в упрощенном производстве апк

    Выплата основной части

    После окончания календарного месяца, бухгалтер производит расчет зарплаты, с учетом фактически отработанного времени, доплат и надбавок, а также премиальные выплаты. Из итоговой суммы должна быть удержана полная сумма НДФЛ, алиментов и прочих удержаний. Далее, чтобы определить сумму к перечислению, бухгалтеру нужно от получившегося размера «чистой» зарплаты отнять размер выданного ранее аванса.

    Особенности установления размера оплаты труда

    Рассмотрим особенности определения зарплаты, и ее зависимость от МРОТ и других показателей.

    Может ли быть меньше чем МРОТ или прожиточного минимума?

    Закон специально определяет показатель МРОТ для того, чтобы администрация фирмы не могла осуществлять начисление оплаты своим работникам меньше этого уровня, если ими была отработана полная норма рабочего времени. При этом учитывается не только минимальный оклад, но и различные дополнительные выплаты. Если начисленная зарплата будет ниже, чем МРОТ, то ее необходимо поднять до этого уровня, иначе к компании будут применены административные меры. Кроме этого, власти регионов наделены правом устанавливать свою минимальную зарплату, но не ниже федерального значения.

    Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8 800 350-81-94 (консультация бесплатно), работаем круглосуточно.

    В данное время Правительство производит постепенное увеличение размера МРОТ до значения прожиточного минимума, чтобы это соответствовало положению ТК РФ. Ожидается, что показатели сравняются с 1 мая 2018 года. В дальнейшем, значение МРОТ будет приниматься по прожиточному минимуму, который действовал во 2-м квартале предыдущего года. При снижении этого показателя, значение МРОТ будет оставаться на прежнем уровне.

    Если есть районный коэффициент

    Сотрудник может трудиться на территориях, где приняты специальные надбавки за работу в сложных условиях. Они определяются при помощи заранее утвержденных районных коэффициентов. Перечень таких территорий закреплен законодательно. При расчете размера заработка руководство компании должно учитывать, применяется ли на этой территории свой отдельный МРОТ, или же нет. Если для данного региона был принят отдельный показатель МРОТ, то сравнение зарплаты сотрудников нужно производить именно с ним. Если же для этой территории не был установлен отдельный МРОТ, то необходимо использовать федеральное значение, но скорректированное на районный коэффициент. Тогда размер зарплаты любого работника не должен быть ниже, чем этот показатель.

    Исчисление НДФЛ и МРОТ

    Закон определяет, что работнику не должна начисляться зарплата ниже, чем действующий показатель МРОТ. Однако при ее выплате на работодателя, как на налогового агента, возлагается обязанность произвести расчет и удержание налога НДФЛ. После этой операции фактическая сумма на руки будет несколько меньше, чем минимальная оплата труда. Закон не определяет какие-либо дополнительные льготы, кроме стандартных вычетов, из-за того, что зарплата у работника равна показателю МРОТ. Ее необходимо облагать НДФЛ в стандартном порядке.

    Можно ли привязать оплату труда к штатному расписанию?

    Организация оплаты труда на фирме необходимо делать так, чтобы штатное расписание содержало все должности с указанием их оклада. Это также действует на тех, кто трудится на сдельной системе оплаты — для таких в документе нужно указать плановые значения заработка. Однако при приеме нового работника сумма его заработка должна быть отражена как в трудовом соглашении, так и в приказе на прием. И сделано это должно быть только в цифровом виде.

    Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8 800 350-81-94 (консультация бесплатно), работаем круглосуточно.

    Если в договоре будет указано, что зарплата выплачивается согласно штатного расписания, то это будет причина признать его недействительным. Это объясняется тем, что сведения о зарплате являются обязательными для этого документа. Такого рода формулировку можно применять только по отношению к дополнительным выплатам — премиям, доплатам и т. д. Однако в этой ситуации необходимо под роспись знакомить сотрудника с документами, где оговаривается порядок их выплат (например, положением о премировании).

    Можно ли считать зарплату в валюте, а платить в рублях?

    ТК устанавливает, что в трудовом соглашении, который заключен между сотрудником и организацией на территории России, должен быть проставлен размер оплаты труда в национальной валюте – рублях. А вот в какой валюте производить начисление, нигде в законе не оговорено. Поэтому, производить начисление в валюте он может. Однако здесь есть «подводный камень». Дело в том, что оклад — это сумма заработка работника за месяц, четко указанная в трудовом соглашении. Если произойдет падение курса, что повлечет за собой уменьшение суммы выплачиваемой зарплаты, это может быть расценено проверяющими органами как ухудшение условий труда, с привлечением руководства к административной ответственности.

    В какие сроки проводятся выплаты

    В ТК закреплено, что производить выплату зарплаты своим работникам администрация должна не реже, чем 2 раза в месяц. При этом точные даты, в которые будет это происходить, нужно закрепить во внутренних документах. Период между выдачами не может составлять больше 14 дней. Важно! Также срок выдачи аванса не должен быть позже 30 дня месяца, а второй части зарплаты — не позже 15 дня месяца, идущего после расчетного.

    Можно ли не платить аванс

    Закон определяет, что работнику необходимо выплачивать зарплату не реже, чем каждые 2 недели. За нарушение этого положения могут назначаться штрафы до 50 тыс. рублей. Это именно обязательство работодателя, и у него нет права его нарушать, даже если работник собственноручно оформит заявление с просьбой выдавать ему заработок одной суммой один раз в месяц. В 2016 году Минтруд выпустил письмо в котором указал случай, когда работнику можно аванс не выплачивать. В случае, если он отсутствовал первые 15 дней на рабочем месте (например, был в ежегодном отпуске отпуске либо болел), то организация имеет перечисление не делать, поскольку учитывается только реально выработанное время.

    Налогообложение заработной платы

    Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8 800 350-81-94 (консультация бесплатно), работаем круглосуточно.

    НК устанавливает, что если сотрудник получает доход за выполнение трудовых обязанностей, то такие выплаты нужно облагать НДФЛ. При этом обязанность произвести расчет налога, его удержание и выплату в бюджет устанавливается на работодателя. По закону, для налога предусмотрены несколько ставок, но чаще всего используются две:
    • 13% – для российских граждан;
    • 30% – для иностранцев, а также тех, кто пробыл на территории России меньше 183 дней за год.
    Перечислить налог в бюджет необходимо выполнить на следующий день после того, как работнику выдана зарплата. При этом не учитывается способ, каким образом была выполнена данная выплата — наличными либо на банковскую карту. НДФЛ перечисляется за счет работника. Для выплат больничных и отпускных, которые также входят в состав заработка сотрудника, установлен иной период перечисления налога. Это нужно сделать не позже завершающего дня месяца, в котором была произведена выплата. Это дает возможность организации не производить перечисление каждый раз, а собрать все суммы и отправить их одной платежкой в конце месяца.
    Читать еще:  Сколько квартир должно быть в многоквартирном доме
    В некоторых регионах страны может быть установлена пониженная ставка. Помимо этого, если в организации есть трудовые места с вредными либо опасными условиями, то для них могут устанавливаться дополнительные взносы от 2% до 8%. Перечисление взносов нужно выполнять до 15 числа месяца, который следует за месяцем расчета зарплаты.

    На основании каких документов рассчитывается и выплачивается зарплата

    Для того, чтобы документально оформить начисление и выдачу зарплаты, используются множество документов:
    • Табель по форме Т-12 — применяется в организациях для фиксации появления работников на своем месте, и фактически подтверждает что сотрудник выполняет свои обязанности. В бланк включены графы, где можно производить непосредственно расчет зарплаты.
    • Табель по форме Т-13 — этот вид табеля формируется автоматически при помощи электронных средств. Как правило, этот документ используется в компаниях с системой электронной фиксации явки работника.
    • Ведомости по формам Т-49, Т-51, Т-53. В форму Т-49 включены все необходимые графы, чтобы произвести начисление заработной платы и затем выдать ее. Если нужно только произвести расчет, то применяется форма Т-51. Это используется, к примеру, если выплата выполняется на карты. Ведомость Т-53 содержит только графы, предназначенные для выплаты.
    • Журнал Т-53а — используется для регистрации оформленных платежных ведомостей.
    • Лицевой счет о форме Т-54 и Т-54а — оформляется на каждого работника в начале каждого календарного года. В этот документ записываются все начисления и удержания по сотруднику за каждый месяц.
    • Записка-расчет по форме Т-60 — применяется для определения суммы отпускных к выплате;
    • Записка-расчет по форме Т-61 — применяется для определения суммы, которую нужно выдать сотруднику при его увольнении, включая компенсацию.
    • Расчетно-кассовый ордер (РКО) — применяется для выдачи зарплаты из кассы одному работнику.
    • Платежное поручение — заполняется для перечисления зарплаты одному работнику либо сразу группе через банк. В последнем случае в банк также должен быть передан реестр, содержащий суммы к выплате и номера банковских карт.

    Формы выплаты зарплаты

    Все особенности выплаты зарплаты работникам строго указываются в ТК. Так, нормативный акт указывает, что зарплату своим работникам можно выдавать как деньгами, так и в неденежной форме. Если выдача производится в денежной форме, то выплачивать сумму можно только в российских рублях. То, как именно работник будет получать свой заработок, должно быть прописано в трудовом соглашении с ним. Если такого пункта в нем нет, то работник имеет право самостоятельно оформить заявление на имя руководителя и в нем записать — как именно он хочет получать заработанные средства. Вынести отказ на такое прошение директор не может. Как правило, в небольших компаниях зарплата выдается наличными деньгами из кассы. Работник при получении средств на руки должен поставить подпись на РКО либо в платежной ведомости. Средства, которые были предназначены для выплаты, но по какой-либо причине остались не выданными, возвращается на расчетный счет. Там они должны находиться определенное в законе время.

    Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8 800 350-81-94 (консультация бесплатно), работаем круглосуточно.

    В крупных компаниях чаще всего зарплата выдается путем перечисления на пластиковую карту. При этом организация не имеет права принуждать сотрудника пользоваться картами только какого-либо определенного банка. Работник имеет право оформить заявление на имя директора, в котором указать реквизиты для перечисления зарплаты. При этом закон наделяет его правом в любое время сменить банк по своему желанию, написать соответствующее заявление не меньше чем за 5 дней до ближайшего перечисления денежных средств. Запрещается выдавать зарплаты в виде купонов либо долговых документов. Также нельзя производить выплату продукцией, оборот которой на территории страны запрещен либо находится под ограничением законодательно — алкоголем, наркотической или ядовитой продукцией, оружием и боеприпасами к нему и т.д.

    Начисление заработной платы – проводки

    Формирование проводок на начисление заработной платы работникам зависит от того, для какого типа сотрудников производится расчет.
    Дебет Кредит Операция
    20 70 Зарплата для рабочих на основном производстве
    23 70 Зарплата для вспомогательных рабочих
    25 70 Зарплата для работников общепроизводственного назначения
    26 70 Зарплата для работников с административными функциями (директор, бухгалтера и прочие)
    44 70 Зарплата работников, задействованных в торговле
    91 70 Зарплата сотрудников, которые не принимают участие в производственной деятельности
    Проводки по начислению зарплаты могут производиться единой суммой, либо по каждому из работников отдельно. Для выплат по отпускам, больничным из средств организации, составляются точно такие же проводки. Также могут выполняться и другие виды начислений:
    Дебет Кредит Операция
    96 70 Произошло начисление отпуска из средств резерва
    69 70 Начислены больничные из средств соцстраха
    84 70 Работнику выдана материальная помощь
    Вместе с начислениями необходимо показать проводки по удержаниям из зарплаты:
    Дебет Кредит Операция
    70 68 С суммы зарплаты удержан НДФЛ
    70 76 Произведены прочие удержания (к примеру, алименты)

    Ответственность за невыплату зарплаты и аванса

    Если работодатель не выдает своим сотрудникам зарплату, закон за это предусматривает несколько видов ответственности:
    • Материальная. Эта сумма определяется на основании суммы долга, и на какой именно период произошла задержка выдачи. Расчет такого штрафа осуществляется как 1/150 от суммы невыданной зарплаты за каждый день задержки. Рассчитать такую компенсацию нужно в любом случае, независимо от причин, по которым не была произведена выдача.
    • Административная. Она накладывается на ответственных лиц, ИП либо всю фирму. Наибольший размер такого наказания — 50 тыс. рублей, но он может быть увеличен при повторных аналогичных нарушениях.
    • Уголовная. Наиболее серьезная форма ответственности, зависит от длительности просрочки. Присуждается директору компании либо предпринимателю. Максимальное наказание — 500 тыс. рублей штраф либо тюремное заключение до 3 лет.

    Понятие трудовых отношений с работодателем включает в себя такой важный вопрос, как зарплата. При ее начислении и выплате должны соблюдаться все нормы законодательства. В статье мы расскажем про то, как происходит расчет заработной платы по новому в 2019 году. + Пример расчета.

    Изменения

    Оплата труда работникам регулируется Трудовым кодексом (раздел VI) и Федеральными законами. С 2019 года вступили в силу поправки в кодекс, обязывающие работодателя начислять и выдавать зарплату каждые 15 суток. Тем самым исключено понятие аванс, теперь это первая часть заработной платы. Законодатель не устанавливает дат, в рамках которых работодатель обязан выдать работникам причитающиеся за работу деньги. Это остается на усмотрение администрации, но с учетом новых требований должен соблюдаться определенный промежуток между выплатой частей зарплаты.

    Начисление зарплаты в 2019 году

    Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8 800 350-81-94 (консультация бесплатно), работаем круглосуточно.

    Нововведения 2019 года в части расчета и выплаты заработной платы работникам отражены в Федеральном законе от 3 июля 2016 года № 272-ФЗ и касаются статьи 136 ТК РФ. Дословно эта статья звучит теперь так:
    Заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца. Конкретная дата выплаты заработной платы устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором или трудовым договором не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена.
    Следуя этому правилу, работодатель обязан выплачивать заработанные средства своим работникам не менее двух раз в месяц с промежутком не более 15 календарных дней. Организация сама устанавливает график выплаты, но с соблюдением временного промежутка. При этом существует необходимость закрепить эти сроки в коллективном или трудовом договоре.
    Читать еще:  Рабочее время продолжительность рабочего времени
    Например, на предприятии устанавливается дата выдачи зарплаты 6-го числа, тогда аванс должен быть выплачен не позднее 21-го. Если выдать аванс раньше этого срока, будет нарушено требование Трудового кодекса в части выплаты окончательного расчета за месяц. Временной разрыв тогда окажется более 15 дней. Допустимо в крупных организациях установление различных дат выдачи заработной платы для структурных подразделений. Например, у рабочих основного производства график выплаты определен, как 1 и 16 число каждого месяца, а для административных работников – 5 и 21 числа.

    Новый расчет зарплаты в 2019 году

    Законодательно установлено, что размер заработной платы гражданина, работающего по трудовому договору, не может быть меньше принятого по стране минимального размера оплаты труда. С января 2019 года МРОТ составил 11280 рублей и сравнялся с уровнем прожиточного минимума с 1 мая 2018 года. Значит, при полностью отработанном положенном времени в месяц работник может получать не менее этой суммы.
    Важно отметить, что совместителей эта норма не касается, и они получат причитающуюся оплату пропорционально отработанному времени.
    МРОТ является величиной, ниже которой не может быть исчисленная зарплата. За минусом налогов и обязательств по исполнительным листам будет явно меньше. При этом МРОТ – это не размер оклада, а общая сумма вместе с иными вознаграждениями в виде премий, надбавок и иных доплат. Исключение составляют коэффициенты для жителей северных регионов, они исчисляются сверху. Что касается разделения сумм, которые являются первой и второй частью зарплаты, то здесь следует учитывать НДФЛ в каждом из случаев. В итоге получается, что при двухразовой выдаче заплаты, первая часть составляет 43,5 % от общей суммы за месяц при обычных условиях.

    Как рассчитать ЗП по формуле

    Трудовым кодексом правила расчета частей зарплаты не устанавливаются, но обращаясь к разъяснениям Минтруда можно сделать вывод, что в расчет первой части берется не только оклад, но и все надбавки, доплаты, установленные работнику. Сумма за месяц распределяется пропорционально отработанным дням.

    Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8 800 350-81-94 (консультация бесплатно), работаем круглосуточно.

    Для расчета аванса:
    1. Определяется количество дней, которые были отработаны в эту часть месяца. Если работник находился в отпуске или на больничном, то эти дни не учитываются в расчете.
    2. Учесть все начисления. Сюда входят оклад, надбавки, доплаты, в том числе за дополнительный объем работы, который был установлен в этом месяце, ночные смены и т.д. Использование для расчета только размера оклада повлечет наложение штрафов на работодателя.
    Не учитываются следующие начисления при формировании авансового расчета:
    1. Ежемесячная премия, которая начисляется по итогам работы за месяц.
    2. Выплаты, которые имеют поощрительный характер по результатам работы за месяц.
    Формула расчета заработной платы за период, который работник фактически трудился в текущем месяце, имеет следующий вид: (Оклад + Доплаты и надбавки + Премиальные выплаты) / Количество рабочих дней в месяце × Отработанные дни В каждую из ежемесячных выплат бухгалтерия рассчитывает удержания, за минусом которых сумма будет выдана работнику. Стандартным удержанием является НДФЛ, составляющая 13 % от дохода. Дополнительно из зарплаты могут вычитаться суммы по исполнительным листам, профсоюзные взносы. Премиальные выплаты могут быть установлены уже после первой выплаты причитающегося заработка. Тогда они будут рассчитаны обычным порядком и вторая выплата, так называемый окончательный расчет за месяц, станет разницей между исчисленной зарплатой за весь месяц с применением премии и первой выплатой (по привычке называемой авансом).

    Пример расчета

    Разберем несколько типичных ситуаций по расчету заработной платы. Работнику установлен оклад в размере 25 тыс. рублей. В текущем месяце ему назначена дополнительная надбавка за замещение отсутствующего работника и дополнительный объем работы в 50 % от оклада. В месяце 21 рабочая смена. С 1 по 15 число будет 11 рабочих смен. Первая выплата "Аванс" рассчитана следующим образом: (25000 + (25000 × 50 %)) /21 × 11 = 19643 рубля.

    Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8 800 350-81-94 (консультация бесплатно), работаем круглосуточно.

    Вторая выплата "Зарплата": (25000 + (25000 × 50 %)) /21 × 10 = 17858 рублей. (рассчитываем оставшиеся отработанные 10 смен) (19643 + 17858) × 13 % = 4875 рублей (рассчитываем НДФЛ от зарплаты) За минусом 13 % НДФЛ на руки он получит: 17858 – 4875 = 12983 рублей Возьмем ту же ситуацию, но во второй половине месяца руководитель подписал приказ о премировании коллектива в размере 25 % от оклада. Тогда вторая выплата составит: (25000 + (25000 × 50 %) + (25000 × 25 %) – 19643 (получена за первую половину месяца) = 24107 рублей – 13 % (НДФЛ) = 20973 рублей на руки. Дополнительно работник отработал сверхурочно 2 смены. При расчете аванса сверхурочные работы не учитываются, но по итогам месяца они должны быть начислены и выданы в окончательный расчет. Аванс будет тем же, что мы рассмотрели выше, а вторая выплата станет больше за счет количество часов, отработанных сверхурочно. При этом используется следующее правило: часовая ставка за первые два часа такой работы увеличивается в 1,5 раза, а последующие часы оплачиваются в двойном размере. Воспользуйтесь удобным онлайн калькулятором расчета заработной платы

    Нюансы

    Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8 800 350-81-94 (консультация бесплатно), работаем круглосуточно.

    Согласно письма Минфина от 22.07.2015 года № 03-04-06/42063, работодатель не должен облагать первую выплату налогом на доход. Но тогда существует риск того, что при выходе работника на больничный лист, удержать НДФЛ за текущий месяц будет не с чего. Поэтому кассир может учесть такую ситуацию и выдать первую выплату с учетом удержания. При этом такой порядок необходимо прописать в локальном нормативном акте организации. Единожды всю сумму можно выдать только по письменному заявлению работника. Выдача премий также закреплена в законодательных документах. Срок ее выплаты составляет 15 календарных дней после того, как была исчислена. Расчет заработной платы осуществляется на основании табелей учета рабочего времени, составляемых руководителями структурных подразделений организации или кадровой службой. Они составляются в установленные сроки перед расчетом каждой из частей заработка и передаются в бухгалтерию. На работодателя может быть наложен штраф за:
    • начисление зарплаты ниже установленного МРОТ;
    • несоблюдение сроков выплаты.
    • первичное нарушение влечет наказание для организации на 30-50 тысяч рублей, а его руководителя на 10-20 тысяч рублей или выговор;
    • повторно штрафы вырастают до 50-100 тысяч рублей для юридического лица и 20-30 тысяч для руководителя.

    Видео: Расчет заработной платы на примерах

  • Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас: 8 (499) 938-43-05
    Москва и МО 8 (800) 350-32-83
    Регионы России

    Остались вопросы? Бесплатная консультация по телефону:

    8 800 350-81-94
    Круглосуточно

    Правила начисления заработной платы в 2018 году: 12 комментариев

    1. feed

      Hey! I could have sworn I’ve been to this website before but after browsing through some of the post I realized it’s new to me. Nonetheless, I’m definitely glad I found it and I’ll be bookmarking and checking back often!|

    2. thefeed

      Hey this is somewhat of off topic but I was wanting to know if blogs use WYSIWYG editors or if you have to manually code with HTML. I’m starting a blog soon but have no coding experience so I wanted to get guidance from someone with experience. Any help would be greatly appreciated!|

    3. the feed

      Howdy! I’m at work browsing your blog from my new apple iphone! Just wanted to say I love reading through your blog and look forward to all your posts! Keep up the fantastic work!|

    4. cash for junk cars houston

      Hello there, simply changed into alert to your blog via Google, and found that it is truly informative. I am going to watch out for brussels. I will appreciate when you proceed this in future. Numerous people can be benefited out of your writing. Cheers!|

    5. we just did 46 hat

      Simply wish to say your article is as astounding. The clearness in your post is simply spectacular and i could assume you’re an expert on this subject. Fine with your permission let me to grab your feed to keep updated with forthcoming post. Thanks a million and please continue the rewarding work.|

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован.