Содержание
- 1 Общая информация о порядке внесения изменений в ЕГРЮЛ при смене директора организации
- 2 Как производится регистрация изменений в ЕГРЮЛ при смене руководителя
- 3 Общие правила и сроки
- 4 Документы
- 5 Пошаговая инструкция
- 6 Правила заполнения заявления
- 7 Законодательная база
- 8 Какие данные в реестре могут меняться
- 9 Необходимые документы для внесения поправок в реестр
- 10 Предусмотренные сроки для подачи заявления в ЕГРЮЛ о внесении изменений
- 11 Если сведения предоставлены не вовремя
Изменения в ЕГРЮЛ при смене руководителя вносятся посредством подачи в территориальный налоговый орган заявления по форме Р14001. О том, как это сделать, расскажем в статье.
p, blockquote 1,0,0,0,0 –>
Общая информация о порядке внесения изменений в ЕГРЮЛ при смене директора организации
Сведения, которые должны содержаться в едином государственном реестре юридических лиц отражены в п. 1 ст. 5 ФЗ «О государственной регистрации…» от 08.08.2001 № 129-ФЗ. Согласно пп. «л» п. 1 ст. 5 данного ФЗ в реестре содержатся в том числе данные о лице, который действует от имени компании без доверенности (директор, генеральный директор, президент, и т.д.)
p, blockquote 2,0,0,0,0 –>
Состав сведений следующий:
p, blockquote 3,0,1,0,0 –>
- Ф.И.О. директора.
- Должность.
- Паспортные данные.
- Данные ИНН (если таковой имеется).
Соответственно, при изменении любой информации о единоличном исполнительном органе, указанной выше, необходимо вносить изменения в реестр. Кроме того, изменения потребуется внести при смене руководителя.
p, blockquote 4,0,0,0,0 –>
Порядок внесения изменений в ЕГРЮЛ, в том числе, касающихся руководителя организации, отражен в ст. 17 ФЗ № 129. Поскольку изменение сведений не сопровождается внесением правок в устав организации, необходимо руководствоваться п. 2 данной нормы, в которой указаны данные о том, какие документы требуется подать в ФНС, чтобы налоговый орган внес новые данные в реестр.
Заявление о внесении новых сведений должно быть подано не позднее 3 дней после принятия решения об изменении данных о старом руководителе, либо в 3-дневный срок после назначения нового руководителя. Отсчет данного срока следует производить со дня, следующего за днем принятия соответствующего решения на общем собрании (или подписания решения единственным участником организации). Если срок пропущен, то директор организации может быть привлечен к административной ответственности по ч. 3 ст. 14.25 КоАП РФ. Санкция – либо предупреждение, либо штраф в размере 5 000 рублей.
p, blockquote 6,0,0,0,0 –>
Как производится регистрация изменений в ЕГРЮЛ при смене руководителя
Для того, чтобы внести изменения в ЕГРЮЛ при смене директора необходимо подать заявление по форме Р14001 в территориальный отдел налоговой службы по месту нахождения организации. Форма заявления унифицированная, она утверждена Приказом ФНС России от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@. Скачать ее можно по ссылке .
p, blockquote 7,1,0,0,0 –>
Заполнять все листы заявления не требуется, оно объемное. Достаточно заполнить листы К и Р (данные о директоре и организации). Кроме того, заполняется титульный лист. Порядок заполнения подробно расписан в Приложении № 20 к указанному выше Приказу ФНС России (раздел VII).
Заявление должен подписать новый руководитель. Он имеет право это сделать после того, как принят протокол общего собрания о назначении, либо решение единственного участника об этом. Важно отметить, что право подписи заявления возникает до регистрации изменений в ЕГРЮЛ, что логично, и подтверждается судебной практикой, например, решением ВАС РФ от 29.05.2006 № 2817/06.
p, blockquote 9,0,0,0,0 –>
Помимо заявления новому директору необходимо представить в ФНС заверенную копию решения о его назначении. Старому директору этого делать не требуется.
p, blockquote 10,0,0,0,0 –>
После подачи заявления, ФНС принимает решение о регистрации изменений в ЕГРЮЛ в течение 5 дней.
После того, как изменения внесены, организация не должна уведомлять ФСС и ПФР об этом, поскольку такая обязанность возложена на налоговые органы.
p, blockquote 12,0,0,0,0 –>
p, blockquote 13,0,0,0,0 –>
Таким образом, регистрация смены директора организации – достаточно простая процедура. Достаточно заполнить заявление по форме Р14001, воспользовавшись инструкцией, содержащейся в Приказе ФНС № ММВ-7-6/25@ (Раздел VII Приложения 20) и передать его в ФНС. Скачать бланк заявления можно по ссылке .
p, blockquote 14,0,0,0,0 –> p, blockquote 15,0,0,0,1 –>
Часто на практике появляется вопрос: если происходит смена директора, документы в налоговую сдавать обязательно? Ответ прост: да, обязательно, причем за несвоевременное оповещение ФНС предусмотрен штраф. Директор обычно — это единоличный исполнительный орган юридического лица, его руководитель, который выполняет важные функции, в том числе представляет организацию перед третьими лицами и госорганами.
Чтобы знать, кто выступает от имени юрлица, налоговая включает данные о высшем единоличном исполнительном органе в ЕГРЮЛ. Для того чтобы передать новые сведения в ФНС, нужно заполнить заявление в налоговую о смене руководителя. Это простая процедура, не требующая уплаты госпошлины. Но необходимо соблюсти все формальности, чтобы избежать штрафов или повторного обращения.
Общие правила и сроки
Итак, рассмотрим, как должна происходить смена директора: сроки уведомления налоговой установлены на законодательном уровне, в ФЗ № 129 от 08.08.2001. Сделать это нужно не позднее 3 дней со дня принятия соответствующего решения. В этот срок направляют заявление в налоговую по месту регистрации юрлица (заполняется и направляется в ФНС форма Р14001). За пропуск срока привлекают к административной ответственности по ст. 14.25 КоАП РФ и накладывают штраф в размере 5000 рублей.
Решение о снятии старого и назначении нового руководителя должно приниматься в соответствии с установленной Уставом процедурой.
Увольнение старого руководителя не отменяет выданных им доверенностей, поэтому их необходимо отозвать специально.
О произошедших в компании изменениях должна узнать налоговая: смена директора осуществляется по правилам ФЗ № 129, так как данные сведения вносятся в ЕГРЮЛ.
Документы
Для оповещения ФНС используется форма Р14001. Это заявление упоминается в законе в качестве единственного документа, предоставляемого в целях регистрации изменения руководителя. Но на практике ИФНС часто просят дополнительно предоставить решение единственного учредителя или протокол участников, подтверждающий полномочия.
Итак, какие документы для смены директора ООО в налоговую необходимо предоставить:
- заявление по форме Р14001, подпись на котором должна быть удостоверена нотариально (то есть подпись ставится в присутствии нотариуса). Заявление подписывает уже новый руководитель. Нотариус запрашивает дополнительно Устав, свидетельство, выписку из ЕГРЮЛ (по усмотрению нотариуса), само решение;
- протокол или решение единственного учредителя, оформленное в соответствии с законом об ООО (обязательно должны быть обозначены дата, время и место проведения собрания, перечислены присутствующие, четко обозначен вопрос повестки дня: снятие с должности старого руководителя и назначение нового, итоги голосования с распределением голосов по процентам, подписи на документе обязательны).
Пошаговая инструкция
- Принятие решения о замене руководителя на основании Устава организации. Подготовка документального подтверждения: протокола или решения.
- Заполнение заявления Р14001 и заверение его у нотариуса.
- Подача форм в налоговую лично директором, по почте или через представителя на основании доверенности, в которой четко прописаны полномочия. Бланки могут быть сданы и в электронной форме, сейчас есть такая возможность, но для их использования необходимо программное обеспечение и квалифицированная подпись.
- Получение готовых бланков. Сейчас все бланки налоговая выдает только в электронном виде, направляя их по почте (таким образом, указание электронной почты в заявлении становится обязательным). Получить бумажный образец можно по отдельному запросу.
Более подробно о процедуре смены директора читайте в статье «Как сменить директора в ООО: пошаговая инструкция».
Как сменить директора в ООО: пошаговая инструкция
Источник: http://ppt.ru/instrukcii/smena-directora
Как сменить директора в ООО: пошаговая инструкция
Источник: http://ppt.ru/instrukcii/smena-directora
Правила заполнения заявления
Форма утверждена Приказом ФНС РФ от 25.01.2012, и в одном из приложений изложены требования к заполнению заявлений.
- заполняются только необходимые для регистрации конкретных изменений листы, двусторонняя печать не допускается;
- не должно быть никаких поправок и помарок;
- используются только заглавные буквы, в каждом знакоместе проставляется только одно значение;
- используется только шрифт Courier New высотой 18 пунктов;
- незаполненные листы сдавать не нужно;
- все данные заполняются в соответствии с документами, с теми же сокращениями и другими особенностями;
- если последнее значение занимает последнее знакоместо в строке (это обычное явление для наименований ООО), то следующая строка начинает заполняться со второго знакоместа.
Подробно о том, как заполнить форму 14001, рассказано в статье «Образец заполнения формы 14001 при смене директора».
Полный список требований можно найти в приложении к Приказу на сайте ФНС РФ в том числе. Если налоговый инспектор указывает на ошибки, не стоит их игнорировать, нужно исправить. Обычно нотариусы охотно идут навстречу и не берут дополнительную плату за удостоверение подписи, исправляя уже имеющееся заявление.
Регистрация смены генерального директора в налоговой достаточно проста и не представляет сложностей. Производится она в течение пяти рабочих дней, не считая дней подачи и получения.
Сроки внесения изменений в ЕГРЮЛ не зависят от вида информации, которую необходимо внести. Исходя от периода рассмотрения налоговой службой и внесения поправок ими, зависит дальнейшее планирование действий со стороны руководителя организации. Достоверные сведения необходимы для заключения договоров, подачи заявок на тендер, для корректировок внутренней структуры и распределения полномочий в компании.
Законодательная база
Главным документом, устанавливающим правила и требования к регистрации организаций и ИП, является ФЗ № 129 от 31.12.2017. В нем представлена глава VI, в которой описывается вся процедура внесения изменений в ЕГРЮЛ. Статья 17 содержит порядок внесения изменений в ЕГРЮЛ, которые затрагивают Устав компании, а также требования к предоставлению документов при внесении изменений в ЕГРЮЛ без корректировки уставных документов. 18 статья содержит общий порядок процедуры в обоих случаях.
Дополнительные законодательные нормы указаны в приказе № ММВ-7-6/25@ от 25.05.2016, где представлены формы документов для ФНС.
Таким образом, срок регистрации, в налоговой, изменений в ЕГРЮЛ составляет пять дней после приема записи, сообщающей о поправках независимо от их вида. В случае отсутствия изменений или ликвидации организации срок действия ЕГРЮЛ бессрочен.
Какие данные в реестре могут меняться
ЕГРЮЛ включает в себя следующие 10 пунктов:
- наименование юридического лица;
- адрес, местонахождение компании;
- сведения о регистрации (способ образования, ОГРН);
- информация об органе, который зарегистрировал организацию;
- сведения об учете в налоговой службе (ИНН, КПП, дата, ГРН);
- информация об организации в качестве страхователя ПФР;
- размер уставного капитала;
- сведения об учредителях, доверенных лицах и руководителе;
- коды ОКВЭД;
- данные о полученных и действующих лицензиях.
Внесенные изменения в один из разделов сведений публикуется последней строкой этого пункта. Указывается номер и дата внесения поправок. Здесь представлен полный перечень категорий. В зависимости от размера и вида деятельности организации, некоторые пункты могут не входить в ЕГРЮЛ. Например, если организация не отчисляет средства в Пенсионный Фонд, то есть не является страхователем, данный пункт будет пропущен в сведениях ЕГРЮЛ. То же условие касается и лицензий, которые не имеет компания.
Необходимые документы для внесения поправок в реестр
В зависимости от вида поправки, компания может вносить корректировки в оба документа (в Устав и ЕГРЮЛ) или только в реестр, если они не затрагивают уставные документы.
Если необходимо изменить устав и ЕГРЮЛ, в ФНС необходимо принести:
- Заявление Р13001.
- Решение о внесении изменений (протокол собрания, приказ или иной документ).
- Устав в новой редакции в двух экземплярах, либо его часть, которая подверглась изменению. ФНС проставляет запись на Уставе предприятия и отдает его владельцу, второй – оставляет у себя.
- Квитанция об уплате госпошлины.
- Решение из Банка России о признании общества публичным (указание № 3824-У от 19.10.2015).
- Протокол собрания участников компании об изменении уставного капитала.
ВНИМАНИЕ! Срок внесения изменений в ЕГРЮЛ при смене директора составляет три дня с момента принятия решения. Эти же изменения вносятся в Устав.
Если поправки не затрагивают уставные документы, но касаются ЕГРЮЛ, руководителю или его представителю необходимо предоставить:
- Заявление Р14001.
- Документы, подтверждающие переход доли или ее части, например, заверенная копия решения суда.
- Заявление Р16003 от лица, которое хочет прекратить деятельность и присоединиться к другому ЮЛ, договор о присоединении и передаточный документ (акт).
- Заявление Р14002, если компания уменьшает уставной капитал, решение об уменьшении размера суммы. Для АО прописан срок предоставления документов – 3 дня после принятия решения.
- Решение об изменении местонахождения фирмы. На уведомление налоговой службы и подготовки документов дается три дня. После этого у компании есть 20 дней для осуществления переезда и оформления документов, подтверждающих новый адрес (договор аренды или свидетельство о праве собственности).
Адресом нового местонахождения компании не должны являться:
- Местожительство одного из участников ЮЛ, который имеет 50% акций или голосов и более;
- Адрес проживания доверенного лица, имеющего возможность принимать решения за руководителя без доверенности.
Законом не предусмотрено заполнять заявление в случае смены паспортных данных одного из участников общества или руководителя. В этом случае сотрудники паспортного стола сами уведомляют ФНС. Однако процедура изменений может затянуться на неопределенный срок, поэтому обо всех изменениях лучше сообщить самим, используя заявление Р34001. Дополнительных документов к нему прилагать не требуется.
Предусмотренные сроки для подачи заявления в ЕГРЮЛ о внесении изменений
В ситуации, когда приходится уведомлять налоговую службу о случившихся изменениях, компаниям дают срок три дня. Таков период одинаков, как для публичных, акционерных обществ и фирм с ограниченной ответственностью.
Независимо от того, где находится организация и, какова численность сотрудников или размер уставного капитала, срок предусмотрен для регистрации юридического лица в ЕГРЮЛ — для всех одинаков, а именно пять дней.
В случае изменения адреса, компания также должна уведомить об этом ФНС и через 20 дней представить им подтверждающие документы. Если помещение снято в аренду, потребуется договор с арендодателем, если собственное помещение – договор купли-продажи или свидетельство о праве собственности.
Пять дней дается организациям для предоставления разъяснительных документов, если во время выездной проверки были обнаружены нарушения. ФНС вправе приостановить деятельность фирмы на месяц с последнего для проверки по ее результатам.
Полезно знать! Документы можно подавать лично, через МФЦ или по почте.
Если сведения предоставлены не вовремя
Для организаций, которые не предоставили пакет документов с заявлением в течение трех дней с момента их вступления в силу, грозит штраф в размере 5 тысяч рублей.
Для компаний, которые переезжают на новое место, дается также три дня на уведомление и 20 дней для осуществления и оформления документации.
За недостоверную информацию руководителям грозит штраф от 5 до 10 тысяч р. в зависимости от типа изменения. Игнорирование уведомлений из налоговой службы, отсутствие организаций по указанному в ЕГРЮЛ адресу, влечет за собой отметку в реестре о недостоверности и дальнейшую ликвидацию через год и три месяца (статья 21.1 ФЗ № 129).
Таким образом, срок внесения изменений в ЕГРЮЛ при смене учредителя/руководителя/представителя или внесение поправок в Устав составляет три дня с момента принятия решения. В реестре обязательно должны быть указаны все коды ОКВЭД, подтверждение факта перечисления средств в ПФР. Данная информация не указывается в Уставе, поэтому необходимо периодически проверять сведения в ЕГРЮЛ на сайте налоговой службы, чтобы предотвратить нежелательные проверки или принудительной ликвидации.