Штатное расписание на полставки образец заполнения

Содержание

Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8 800 350-81-94 (консультация бесплатно), работаем круглосуточно.

Статьи о бухучете и справочная информация

Штатное расписание на полставки, образец

Работник принимается на 0,5 ставки. В штатном расписании установлен оклад 6000 руб. а в графе "Всего" указана сумма 3000 рублей. Правильно ли это? В трудовом договоре в пункте "Условия оплаты труда" я

Приказ о приеме на работу составляется на основании трудового договора. Поэтому формулировки в этих документах должны соответствовать. В трудовом договоре и приказе о приеме на работу необходимо установить, как будет рассчитываться оплата труда сотрудника. Поэтому в данных документах следует указать, что сотрудник принимается на 0,5 ставки и полный оклад по этой должности (6000 руб.). Также необходимо установить точную продолжительность рабочего времени (20 часов в неделю). Вариант «ФИО – с _____ 2015 года принять в медицинский пункт на должность медицинской сестры по внешнему совместительству на 0,5 ставки с 20-часовой рабочей неделей с должностным окладом 6000 (шесть тысяч) рублей с оплатой труда пропорционально отработанному времени » является более правильным. Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Кадры Рекомендация:Как составить штатное расписание Составление штатного расписания Как заполнить форму штатного расписания Штатное расписание, в отличие от штатной расстановки, – документ обезличенный. В нем указываются не конкретные сотрудники, а количество должностей в организации и оклады по ним. Сотрудники же назначаются на должности приказами руководителя уже после утверждения расписания. Нужно ли указывать в штатном расписании должности или иные сведения о совместителях

Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8 800 350-81-94 (консультация бесплатно), работаем круглосуточно.

По общему правилу в штатном расписании нужно указать все штатные единицы (в т. ч. неполные) независимо от того, кем они будут заняты впоследствии: совместителями или основными сотрудниками с неполным рабочим днем. Если организация использует унифицированную форму № Т-3. то прописывать условия, на которых работают сотрудники, не нужно, так как штатное расписание включает сведения о количестве штатных единиц. Например, если в штатном расписании в графе «Количество штатных единиц» указано значение 0,5, это не означает, что ставка замещается совместителем. Половину ставки может получать и основной сотрудник, например, в случае совмещения профессий (должностей) (ч. 2 ст. 60.2 ТК РФ ). Если организация использует самостоятельно разработанную форму штатного расписания, то при необходимости она может предусмотреть в форме специальную строку для внесения сведений о совместителях. Рекомендация: Как оформить прием сотрудника на работу Приказ о приеме на работу Как оформить приказ о приеме сотрудника на работу Прием сотрудника на работу оформите приказом, изданным на основании заключенного трудового договора.

Штатное расписание, примеры заполнения формы Т-3

Содержание приказа должно соответствовать условиям договора. Об этом сказано в части 1 статьи 68 Трудового кодекса РФ. Для лиц, с которыми организация заключит гражданско-правовые договоры (подряда, возмездного оказания услуг и т. п.), приказы о приеме не нужны. Трудовое законодательство на них не распространяется (ст. 11 ТК РФ ). Приказ о приеме на работу издайте по унифицированной форме № Т-1. утвержденной постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1. или по самостоятельно разработанной форме. Ознакомить сотрудника с приказом о его приеме на работу нужно в трехдневный срок с момента, когда он фактически приступил к работе. Приказ доводится до его сведения под подпись. До заключения трудового договора сотрудника нужно ознакомить (под подпись) с Правилами трудового распорядка, коллективным договором и другими внутренними документами, регулирующими трудовую деятельность. Такой порядок предусмотрен частями 2 и 3 статьи 68 Трудового кодекса РФ.

Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8 800 350-81-94 (консультация бесплатно), работаем круглосуточно.

Совместитель и основной работник наполставки: чем различается оформление трудовых отношений? Отражаем неполную ставку в штатном расписании Поиску нового сотрудника и оформлению его на работу предшествует появление в штатном расписании 1 организации вакансии. Если вакантна неполная ставка, у работодателя есть выбор: принять на работу совместителя или сотрудника, который будет работать по основному месту работы на условиях неполного рабочего времени. В штатном расписании это различие никак не отражается (образец ниже). При заполнении штатного расписания в графе 3 «Количество штатных единиц» указали ставку (0,5), в графе 4 «Оклад»– оклад на полную ставку (20 000 руб.), в графе 5 «Всего в месяц» – произведение граф 3 и 4 (10 000 руб.). Таким образом, размер заработной платы по штатному расписанию совместителя или основного работника, принятого на условиях неполного рабочего времени, составит 10 000 руб. Заключение трудового договора В трудовом договоре необходимо указать, является ли работа для сотрудника основной или же работой по совместительству. Соответственно, в договор с совместителем включите формулировку: «Работа по настоящему трудовому договору является для Работника совместительством», а в договор с основным сотрудником, принимаемым на неполную ставку, – «Работа по настоящему трудовому договору является для Работника основной». Обязательным для включения в трудовой договор с такими сотрудниками является условие о режиме рабочего времени, так как для них он отличается от общих правил, действующих в организации (ст. 57 ТК РФ ). В договоре необходимо прописать конкретный режим рабочего времени сотрудника. Кроме того, в трудовом договоре обязательно нужно указать условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или оклада, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты). При приеме сотрудника на неполную ставку оклад указывается в соответствии со штатным расписанием, то есть в полном объеме, но оплата труда производится пропорционально отработанному времени или в зависимости от выполненного объема работ. Этот же способ установления оплаты труда может использоваться при приеме на работу совместителя (образец ниже). Однако труд совместителя может оплачиваться и на других условиях, определенных трудовым договором (ст. 285 ТК РФ ). ГУ Пермское региональное отделение ФСС России оспаривало в суде несоразмерность оклада юриста ООО «Право» Юлии Щ., работающей по совместительству. Трудовым договором Юлии Щ. принцип пропорциональности оплаты труда отработанному времени не закреплялся. По мнению организации, пособие по беременности и родам следовало исчислять исходя из этого принципа. ООО «Право» начислило пособие исходя из расчета заработной платы полной штатной единицы при восьмичасовом рабочем дне. На основании статьи 285 Трудового кодекса суд признал действия ООО «Право» правомерными и указал, что определение пропорционального отношения заработка к отработанному времени при работе по совместительству не является обязательным (постановление ФАС Уральского округа от 14 апреля 2010 г. № Ф09-2327/10-С2 ).

Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8 800 350-81-94 (консультация бесплатно), работаем круглосуточно.

Чтобы избежать вопросов со стороны проверяющих органов и жалоб работников на дискриминацию, не устанавливайте разные оклады по одной должности (ст. 2 ТК РФ ). Если вы хотите выплачивать совместителю более высокую заработную плату, введите в штатное расписание категории по должности либо установите надбавку к окладу. Персональные консультации по учету и налогам Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.

Похожие статьи:

Расписание работы Сбербанка в выходные и праздники Время работы бирж в разных странах мира – расписание относительно московского времени Чемпионат мира по хоккею 2015: как сыграли Россия — Швеция, расписание матчей, результаты и новости Как составить оборотно сальдовую ведомость Помогите составить заявление об отсрочке платежа в банк .Потеряла работу. (работала не официально) На иждивении имею двух Если на предприятии существует несколько подразделений, то в приказе нужно сделать пометку об отнесении вводимых должностей к одному из них. В случае, когда из вновь принятых работников создается новый отдел, на это также следует указать в данном распорядительном документе. Сокращение штата Сокращением штата называется выведение из штатного расписания единиц, которые не являются вакантными. В данной ситуации Трудовой кодекс требует от работодателей предупреждать работников о сокращении за 2 месяца. Это непростой процесс, включающий множество нюансов, предусмотренных государством для защиты прав работников. Приказ об изменении штатного расписания в этом случае обязательно должен быть общим по предприятию, с соответствующей нумерацией и индексом.
Читать еще:  Учет рабочего времени при совмещении должностей

Штатное расписание: решаем нештатные ситуации

Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8 800 350-81-94 (консультация бесплатно), работаем круглосуточно.

То есть штатным расписанием можно изначально установить работу совместителя указав не «1», а «0,5» по данной должности. Подробности в материалах Системы Кадры: По общему правилу в штатном расписании нужно указать все штатные единицы (в т.
ч. неполные) независимо от того, кем они будут заняты впоследствии: совместителями или основными сотрудниками с неполным рабочим днем.
Половину ставки может получать и основной сотрудник, например, в случае совмещения профессий (должностей) (ч. 2 ст. 60.2 ТК РФ).

Голосование:

Важно Штатное расписание (ШР или в просторечьи — «штатка») содержит перечень структурных подразделений, наименование должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации, а также информацию о количестве ставок (Постановление Госкомстата от 05.01.2004 № 1). Этим же постановлением утверждена и унифицированная форма № Т-3, которая установлена во всех программных продуктах по учету кадров и, как правило, применяется организациями и предпринимателями. Форма Т-3 для штатного расписания Обратите внимание, что для негосударственных организаций она не является обязательной к применению. Федеральная служба по труду и занятости (Роструд) неоднократно в своих письмах указывала, что они вправе использовать формы первичных учетных документов, разработанные самостоятельно.

Приказ об изменении штатного расписания

Внимание Любая фирма имеет определенный должностной состав, закрепленный специальным документом, который, как известно, называется штатным расписанием. Внося в него коррективы, руководство осуществляет управление фирмой, занимается отладкой системы оплаты труда и оптимизацией организационной структуры. Давайте разберемся, как лучше всего оформить приказ об изменении штатного расписания, чтобы он не противоречил законодательству и содержал все необходимые позиции. Основание для внесения изменений Итак, что является основанием для обновления документа? От кого должен поступить сигнал, что нужно внести изменения в штатное расписание? Безусловно, это прерогатива руководителя предприятия.

Приказ на утверждение штатного расписания

Ну а у индивидуального предпринимателя эту работу выполняет кадровик, бухгалтер (если таковые имеются в штате) или же непосредственно сам предприниматель. Изменение штатного расписания, увеличение окладов Как известно, Трудовой кодекс не допускает изменения заработной платы работников в сторону уменьшения (кроме ситуаций, обозначенных в ст.
74
Общество с ограниченной ответственностью «Строитель» ПРИКАЗ 21 января 2015 г. № 2-ШР О внесении изменений в содержание штатного расписания № ШР-1, утвержденного Приказом № 1 от 01.04.2014 г. В связи с изменением объема выполняемых работ ПРИКАЗЫВАЮ: Внести следующие изменения в содержание штатного расписания № ШР-2: 1.

Можно ли в штатном расписании установить работу на полставки?

В документе четко прописываются:
  • структурные подразделения,
  • названия должностей,
  • количество сотрудников,
  • условия их работы (график, заработная плата и т.д.).
При этом, если речь идет о коммерческих организациях, то они вольны присваивать должностям любые наименования, а вот государственные учреждения при определении должности обязаны руководствоваться специальными классификаторами. В документе указываются как занятые, так и вакантные ставки, учитываются сотрудники, работающие на условиях совместительства и те, кто осуществляет вспомогательную деятельность по отношению к основному производству. Что касается работников, которые находятся на «сделке», т.е. имеют сдельную оплату труда — их обычно в документе не упоминают.

Штатное расписание: как оформить его по всем правилам в 2018 году

Инфо Поэтому с трудовом договоре совместителя, должны быть отражены режим его работы и условие об оплате труда. Отработанное совместителем рабочее время отражается в табеле учета рабочего времени.

Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8 800 350-81-94 (консультация бесплатно), работаем круглосуточно.

Оплата совместителю, производится пропорционально отработанному времени, в зависимости от выработки либо на других условиях, определенных трудовым договором (ч. первая ст. 285 ТК РФ). Условие оплаты труда в трудовом договоре совместителя можно установить следующим образом, например: «Оплата труда производится пропорционально отработанному времени, исходя из размера должностного оклада по данной должности 20.000 рублей» или «С учетом режима работы Работнику устанавливается оплата труда в размере 10.000 руб. исходя из должностного оклада по данной должности 20.000 рублей».

Приказ об изменении штатного расписания (образец)

Как правило, большинство таких документов в обосновании имеют приблизительно следующую причину: «В связи с затруднительным финансовым положением организации, в качестве мероприятия по оптимизации расходов на оплату труда». Рассмотрим подробнее содержание распорядительной части приказа о сокращении штата: «Внести следующие изменения в содержание штатного расписания № ШР-1 от 01.04.2011 г.: 1. С 1 августа 2014 г. из штатного расписания вывести должности: 1.1. Старший инженер – 1 шт. единица. 1.2. Кассир – 1 шт. единица. Ответственный – экономист Нежная Л. И. 2. С 1 августа 2015 г. ввести в штатное расписание следующие должности: 2.1. Старший инженер – 0,5 штатной единицы. Ответственный – экономист Нежная Л. И. 3. Специалисту по кадрам Соловьевой Л. В.

Штатное расписание в вопросах и ответах

Жизнь прекрасна!)) qKadr Российская Федерация, Москва #3 27 августа 2013, 10:27 Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… «Да ты не толстая говорю же! Бери два стула и присаживайся к нам!» Мамаwка Россия, Таганрог #4 27 августа 2013, 10:28 Кол-во штатных единиц пишите 0,5, Тарифная ставка (оклад) и пр. например 5000 руб. (ставка) Всего, 2500 руб.(0,5 от ставки). Это если нет надбавок.Форма Т-3 есть в инете. Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Я начинающий кадровик и мне нужна Ваша помощь и поддержка. ТAТЬЯНА Российская Федерация, Московская область #5 27 августа 2013, 10:28 В ШР откажаются ставки, а не конкретные работники. У вас в ШР может быть 1 шт. ед., а работник может числится на 0,5 ставки. Т.е.
Это может происходить, например, по причине регулярного возникновения переработок, а также увеличения продолжительности рабочего дня, для удобства расчета зарплаты и ведения учета отработанного времени. Опять же подобные изменения требуют обоснования, производятся только по согласованию с работником, не должны уменьшать размер выплат. При этом распорядительная часть приказа будет выглядеть примерно так: «1. С 16 августа 2012 г. из штатного расписания вывести должности: 1.1. Водитель 4-го разряда с тарифной ставкой 9082,50 руб. – 1 шт. единица. 2. С 16 августа 2012 г. ввести в штатное расписание должности: 2.1.

Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8 800 350-81-94 (консультация бесплатно), работаем круглосуточно.

Водитель 4-го разряда с часовой тарифной ставкой 55,04 руб. – 1 шт.

Штатное расписание (образец на 2018 год)

единица. 3. Специалисту по кадрам Соловьевой Л. В. уведомить водителя 4-го разряда Иванова И. И. об изменении, подготовить соответствующие кадровые документы».

Сдельная форма оплаты труда
Доброго дня! На предприятии решили перевести строителей на сдельную форму оплаты труда. Будьте добры, подскажите, с чего начать, какие документы и приказ нужно оформить на предприятии для этого.
Спасибо.
anatol_ua 13.10.2009 12:18
С предупреждения работников (ЗА ДВА МЕСЯЦА) об изменении условий труда!:acute:
Затем — поиск по форуму…
искала конечно, но ничего ваще не нашла…. 🙁
Сообщение от tfk (Сообщение 75488) искала конечно, но ничего ваще не нашла…. 🙁
А Вы сами-то как думаете?
Какими документами у Вас была установлена повременка? В них прежде всего и вносите изменения с учетом рекомендаций уважаемого Анатолия:;)
anatol_ua 13.10.2009 14:27
Спасибо, Зинуля, за уважение !:bow::D
Анатолий то уважаемый — не спорю, но не он ни Зинуля ничешго толком так и не сказали. Спасибо за помощь! 🙁
Сообщение от tfk (Сообщение 75539) Анатолий то уважаемый — не спорю, но не он ни Зинуля ничешго толком так и не сказали.

Графа 9 штатного расписания при работе на 0,5 ставки

Спасибо за помощь! 🙁 Ну зачем Вы сразу "в бутылку лезете"? :acute:
Давайте вместе подумаем:reverie:
Каким документом у Вас установлена повременная система:
1. Колдоговором
2. Положением об оплате
3. Ничем
anatol_ua 13.10.2009 15:40
Вам вполне конкретно намекнули, что:
Какими документами у Вас была установлена повременка?
В них прежде всего и вносите изменения
Приказом установили, приказом же отменили и установили что-то новое.
Татьяна К. 13.10.2009 15:45
Для того, щоб перейти на відрядну систему оплати праці Вам необхідно, як мінімум, розробити норми часу і розцінки за виконану роботу, провівши це офіційно по підприємству. Внести доповнення до Колективного договору, якщо останнього нема — погодити з профспілкою. Далі попередити про зміну істотних умов праці персонал за два місяці, пояснюючи нові правила "гри".
Читать еще:  Образец притензии носоответснатвии качества товара
anatol_ua 13.10.2009 16:45
Передчуваю наступне питання: де взяти норми і розцінки ?:redface: Powered by vBulletin® Version 3.8.1
Copyright ©2000 — 2018, Jelsoft Enterprises Ltd. Перевод: zCarot
2018 © «МЕДИА-ПРО» 2018 © «HR-Лига»

Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8 800 350-81-94 (консультация бесплатно), работаем круглосуточно.

Здравствуйте! Прошу ответить: В штатном расписании в наличии 1 единица должности юриста, но при заключении трудового договора работник, принимаемый на эту должность, попросил установить ему неполное рабочее время 4 часа в день(уверил, что работа будет выполняться в полном объеме). Как это отразить в штатном расписании? В графе 4 поставить полную единицу, в графе 5 полный оклад по данной должности, в графе 9 уже указать пол-оклада (тк 4 часа работы) и в графе 10 пометить "неполное рабочее время"? Права ли я? Вопрос относится к городу Самара

Ответы:

У вас в штатном расписание единица по должности юрисконсульта. Вы принимаете этого специалиста по соглашению сторон на условиях неполного рабочего времени ст.93 ТК РФ – 4 часа в день, оплата пропорционально отработанному времени. Неясно, а зачем вам менять штатное расписание, если этот работник уволиться, то вы примете уже другого, и если это в ваших интересах на полную ставку, т.е. в ШР не придется вносить каких-то изменений. Вы в приказе будете указывать, как кстати и в ТД следующее: Неполный рабочий день, режим рабочего времени: пятидневная рабочая неделя с двумя выходными (суббота, воскресенье), 4 часов в день. Оплата пропорционально отработанному времени исходя из оклада, указанного в данном приказе. Например, в ТД будет следующее: За выполняемую работу Работодатель устанавливает Работнику оклад (должностной оклад) в размере 7224,00 (Семь тысяч двести двадцать четыре) рубля в месяц, и районный коэффициент 25 % (1,25) к заработной плате. Оплата производится пропорционально отработанному времени, т.к. работник принят на неполное рабочее время – 4 часа в день, т.е. 0,5 ставки – 3 612,00 (Три тысячи шестьсот двенадцать) рублей в месяц, районный коэффициент 25 % (1,25) – 903,00 (Девятьсот три) рубля в месяц. Если вам нужно, чтобы работник в эти 4 часа исполнял свои ДИ, то пропишите четко Должностную инструкцию, плюс, установите планы, плюс свяжите планы с оплатой труда, путем премирования, чтобы были показатели премирования, чтобы они зависели результатов, планов и т.п.

Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8 800 350-81-94 (консультация бесплатно), работаем круглосуточно.

Я не вижу смысла менять ШР, здесь нужно увязать ДИ и оплату труда, чтобы мотивировать работника на исполнение его обязанностей в тех временных рамках, на которые вы его принимаете. И это даже будет результативнее, чем это через ШР, это не даст того результата, который вы хотите получить. Уточнение от 31 марта 2017 – 14:08
Штатное расписание организации содержит перечень структурных подразделений, наименование должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации, сведения о количестве штатных единиц. Оно применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации в соответствии с ее уставом (положением) согласно Указаниям по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденным Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 (далее – Указания).
С 1 января 2013 года формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению. Вместе с тем обязательными к применению продолжают оставаться формы документов, используемых в качестве первичных учетных документов, установленные уполномоченными органами в соответствии и на основании других федеральных законов (например, кассовые документы) (информация Минфина России N ПЗ-10/2012). При заполнении графы 4 штатного расписания (форма Т-3) указывается количество штатных единиц по соответствующим должностям (профессиям). Если предусматривается содержание неполной штатной единицы с учетом особенностей работы по совместительству, в графе 4 указывается штатная единица в соответствующих долях, например 0,25; 0,5; 2,75 и пр. Как следует из Указаний, неполная штатная единица вводится в штатное расписание при работе на должности по совместительству. Так, что штатное расписание вам менять не надо, тем более, у вас, видимо, цель, чтобы работника замотивировать, чтобы он свои ДИ исполнял в пределах своих 4 часов, как он это обещал.

О кадровых документах просто и понятно

Задайте свой вопрос

По телефону +7 (905) 337-22-25

Супер-предложение!

Подпишись на сообщения группы и получи книгу в подарок!

  • перейдите в группу
  • станьте участником
  • нажмите зеленую иконку «Получать новости», выберите «Подписаться» и «Разрешить»

Стань участником группы

Выбрать книгу по трудовым отношениям

Как правильно оформить штатное расписание (заполняем унифицированную форму Т-3)

Унифицированная форма штатного расписания впервые была утверждена постановлением Госкомстата России от 06.04.2001 № 26. Чуть позже, в 2004 году данная форма претерпела некоторые изменения (Постановление № 1 Госкомстата России от 05.01.2004). И на протяжении следующих 10 лет эта форма УФ Т-3 считалась обязательной к применению. С 2013 года у негосударственных организаций появилась возможность использовать самостоятельно разработанные формы документов, в том числе для первичных учетных документов. Но многие работодатели продолжают пользоваться унифицированной формой штатного расписания (ШР), поскольку она привычна, удобна, содержит все необходимые реквизиты. Следует помнить, что каждая компания обязана утвердить выбранные к применению формы документов, в том числе форму ШР. В соответствии с частью 4 статьи 9 Закона №402-ФЗ утвердить формы документов можно либо приказом руководителя (или ИП), либо в качестве приложений к учетной политике.

Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8 800 350-81-94 (консультация бесплатно), работаем круглосуточно.

Руководствоваться при заполнении формы мы будем Указаниями по применению и заполнению форм первичной учетной документации, утвержденными Постановлением №1 от 05.01.2004.

Оформляем «шапку»

Вверху в поле «Наименование организации» (ИП вправе это поле назвать «Фамилия, имя, отчество индивидуального предпринимателя») необходимо указать наименование в соответствии со свидетельством о регистрации. Если в свидетельстве содержится и полное, и краткое наименование, то в штатном расписании указываются оба. Такое требование к указанию реквизита «наименование» предъявляет ГОСТ Р 6.30-2003. В п.3.8 мы читаем: «Сокращенное наименование организации приводят в тех случаях, когда оно закреплено в учредительных документах организации. Сокращенное наименование (в скобках) помещают ниже полного или за ним».
Новый ГОСТ, который с 01.07.2018. заменит ныне действующий стандарт, также содержит аналогичное положение в пункте 5.5. Рядом предусмотрено поле для указания кода ОКПО (Общероссийскому классификатору предприятий и организаций). Но не только юрлица имеют ОКПО, индивидуальным предпринимателям этот код также присваивается в автоматическом режиме на основании сведений из ЕГРИП.
Код ОКПО можно узнать самостоятельно, без обращения в Росстат, на следующих официальных сайтах (приказ Росстата от 29.03.2017. № 211):
http://statreg.gks.ru В «шапке» документа мы должны указать регистрационный номер и дату составления ШР. Для удобства регистрации номер штатного расписания может содержать буквенный индекс (например, 2 — ШР). Реквизит «на период ______ с «___» ______ 20__ г.» заполняется на основании приказа, которым ШР было утверждено. Ведь именно в приказе мы оговариваем, с какой даты документ вступает в силу.
А вот строку, где нужно указать период, заполнить затруднительно, потому что нельзя точно спрогнозировать, когда понадобится изменить данное расписание. Поэтому можно не заполнять строку «на период ____ » или вообще убрать ее из формы (в том случае, если вы утверждаете свою форму документа).

Содержательная часть

Для удобства заполнения графы штатного расписания пронумерованы. Всего их 10. В графе 1 («наименование») указывается наименование структурного подразделения. Это могут быть как филиалы, представительства, так и отделы, цеха, участки и т.д.
Для удобства в крупных организациях структурные подразделения принято располагать по иерархии — от администрации до обслуживающих подразделений. Например, в первую очередь указывают дирекцию, бухгалтерию, отдел кадров, затем основные отделы и цеха, в конце административно-хозяйственную службу, отдел снабжения, склад. В графе 2 («код») проставляются коды структурных подразделений. Эти коды работодатель присваивает сам. Как правило, коды обозначаются двузначными числами: 01, 02, 03 и т.д.
Если структура сложная (внутри одного подразделения несколько служб или отделов), то коды должны помогать определить место каждого отдела в общей организационной структуре. К примеру, финансовой службе присвоен код 02. Соответственно, входящие в состав департамента планово-экономический отдел и бухгалтерия будут иметь коды 02.01 и 02.02.

Если структура компании простая, то подразделения и, соответственно, их коды можно вообще не указывать, проставляя в графах 1 и 2 прочерки.

Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8 800 350-81-94 (консультация бесплатно), работаем круглосуточно.

Читать еще:  Проблемы продажи квартиры с материнским капиталом
В графе 3 указывают должность (специальность, профессию), разряд, класс (категорию) квалификации. Наименования должностей, профессий и специальностей, которые фигурируют в штатном расписании, устанавливаются работодателем самостоятельно.
Если же с выполнением работ по определенным должностям, специальностям или профессиям связано предоставление каких-либо льгот или наличие ограничений, то названия этих должностей, специальностей и профессий должны соответствовать наименованиям в квалификационных справочниках или принятым профессиональным стандартам.
На данный момент существуют следующие справочники, которыми можно пользоваться при установлении профессии (должности) в штатном расписании:
  • ЕТКС – Единый тарифно-квалификационный справочник работ и профессий рабочих;
  • Единый квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и служащих;
  • ОКПДТР – Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов.
Предположим, в трудовом договоре вы указали наименование должности, отличающееся от наименования в штатном расписании. В этом случае противоречие решается всегда в пользу трудового договора. И менять (приводить в соответствие) нужно будет именно штатное расписание. В графе 4 («Количество штатных единиц») указывается число штатных единиц по каждой должности (профессии). В том случае, если в компании предусматривается содержание неполной штатной единицы, количество можно указывать в долях, например, 0,25; 0,5; 2,75 и т.п. Сколько штатных единиц нужно указать в ШР, если по должности курьер работают 2 человека на полставки, а один – полную ставку? В этом случае указываем суммарное количество – 2 единицы. И при необходимости работодатель может принять двух человек — каждого на полную ставку. Количество ставок в ШР не может быть меньше, чем количество полных ставок, на которые реально приняты работники по трудовым договорам. Если появилась необходимость расширить штат (компания растет, нужны новые работники или новые должности), то в ШР придется вносить изменения. Это важно! На некоторых весьма авторитетных сайтах можно прочитать рекомендацию «на перспективу» закладывать в штатное расписание больше единиц, чем нужно в данный момент. Не советую так делать. Дело в том, что обо всех вакансиях (и даже о тех, которые «на перспективу») работодатели обязаны ежемесячно сообщать в службу занятости. И автоматически вам будут присылать кандидатов, в которых нет надобности. Если попытаться схитрить, и не показывать в отчете для службы занятости эти пока ненужные вам вакансии, можно схлопотать штраф за нарушение статьи 25 ФЗ О занятости населения». Штраф выписывают по статье 19.7 КоАП РФ (должностным лицам от 300 до 500 руб., организациям — от 3 тыс. до 5 тыс. рублей). В графе 5 («Тарифная ставка (оклад) и пр.») могут указываться разные величины. Систем оплаты труда – великое множество, и не все они подразумевают определение конкретной постоянной суммы.
В этой графе можно указать:
  • оклад (твердая конкретная оплата за месяц),
  • тарифную ставку (оплата за час, день или единицу продукции),
  • тарифную сетку (разряд в этой сетке или повышающий коэффициент к оплате по 1 разряду),
  • коэффициент трудового участия (доля в общем фонде заработной платы) и проч.
Все эти величины определяются либо в денежном выражении, либо в долях (%), либо в коэффициентах.

Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8 800 350-81-94 (консультация бесплатно), работаем круглосуточно.

Напомним, что размер зарплаты во всех случаях не может быть ниже законодательно установленного МРОТ (если работник отработал полный месяц на полную ставку).
Зарплата устанавливается и выплачивается в рублях, а для некоторых категорий работников с 16.02.2018. допускается вариант получения зарплаты в валюте (это граждане России, которые выполняют свои обязанности за пределами РФ) Внимание:
штатное расписание определяет оклад по соответствующей должности, а не вознаграждение конкретному работнику. Например, в ШР предусмотрена должность бухгалтера (1 единица) с окладом 20 000 руб. Если вы приняли работника на 0,5 ставки, то его зарплата составит всего 10 000 руб., потому что оклад – это оплата целой единицы за полный месяц.

Можно ли работникам, занимающим одинаковые должности, установить разные оклады, предусмотрев в ШР «вилку окладов»?

Российская законодательная система не предусматривает установления персональных окладов, в отличие, например, от американской. Но если есть необходимость выделить какого-то работника, заплатить ему больше, чем другому в такой же должности, можно найти законный выход из данной ситуации. Вариант № 1
Можно ввести в названия должностей слова: старший, младший, ведущий, главный и др. Для этого необходимо прописать в должностных инструкциях разные обязанности. То есть, обязанности младшего специалиста будут отличаться от обязанностей старшего, ведущего и главного, у них должны быть разные требования к образованию, опыту работы и др. И, соответственно, в трудовом договоре и трудовой книжке нужно указать, на какую именно должность принят работник. Тогда в штатном расписании каждая составная должность указывается в отдельной строке, и для неё устанавливается свой оклад, учитывающий сложность работы. Вариант № 2
Можно установить надбавки для данной должности То есть, оклад устанавливается всем на данной должности равный, а все остальные суммы оформляются в виде надбавок: за опыт работы, за образование, за объем работы и др.
При этом необходимо в локальном акте подробно прописать критерии установления данных надбавок, чтобы они не начислялись всем автоматически. Например, в компании работают два менеджера. Штатным расписанием для данной должности предусмотрен оклад 20 000 руб., а также надбавки за ненормированный рабочий день в размере 10% от оклада (2 000 руб.) и за интенсивность работы – 20% (4 000 руб.). С учетом квалификации и опыта работы одному из сотрудников, занимающих данную должность, были установлены все надбавки и, соответственно, его заработная плата составила 26 000 руб. (20 000 руб. + 2 000 руб. + 4 000 руб.). Второму работнику была установлена только одна надбавка за ненормированный рабочий день, после чего его заработная плата составила 22 000 руб. (20 000 руб. + 2 000 руб.).

В графах 6–8 («Надбавки») указываются стимулирующие и компенсационные надбавки, установленные действующим законодательством РФ (например, северные надбавки, надбавки за ученую степень и пр.), или введенные работодателем (например, надбавки за вредность, за напряженность и прочие, связанные с режимом или условиями труда).

Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8 800 350-81-94 (консультация бесплатно), работаем круглосуточно.

Надбавки могут быть указаны:
  • В виде фиксированной суммы (при изменении оклада размер надбавки не меняется);
  • в виде процента от оклада (в этом случае размер надбавки меняется вместе с окладом),
  • в виде коэффициента (в этом случае размер надбавки также зависит от оклада)
Некоторые надбавки меняются на протяжении трудовой деятельности (например, надбавка работникам Крайнего Севера меняется в зависимости от продолжительности “северного” стажа), поэтому невозможно определить размер надбавки. В этом случае можно поставить в соответствующих графах прочерки, а в графе 10 сделать ссылку на документ, который регулирует изменение этих процентов и коэффициентов. Иные стимулирующие выплаты в штатном расписании не показываются. Чем именно надбавки заслужили право присутствовать в унифицированной форме штатного расписания, неясно. Наверное, потому что премии втиснуть в рамки ШР вообще невозможно.
Если в вашей компании нет никаких надбавок, то в графа 6-8 ставятся прочерки. В графе 9 («Всего») отмечается результат по каждой строке. Чтобы посчитать результат, нужно сложить числа в графах 5 (оклад), 6-8 (надбавки) и умножить получившуюся сумму на количество штатных единиц по этой должности (графа 4).

В этом примере мы посчитали так:
(20 000 + 5 000 + 1 500) *2 = 53 000. Но такая красота получается далеко не всегда. Посчитать корректную сумму в графе 9 можно только тогда, когда все начисления выражены в одинаковых единицах и начисляются за одинаковый период времени. Если же в графах указаны и рубли, и коэффициенты, а проценты начисляются не на оклад, то посчитать результат невозможно. В этом случае графа 9 просто НЕ заполняется. Графа 10 («Примечания») предназначена для различных примечаний. При их отсутствии она остается незаполненной. Строка «Итого», расположенная внизу таблицы, заполняется после того, как заполнены все строки таблицы. Сначала складываем количество штатных единиц в графе 4, затем выводим фонд оплаты труда – подсчитываем числа в графе 9.
Вывести сумму чисел в графах 5-9 получается далеко не всегда из-за того, что надбавки или ставки указаны в разных величинах, поэтому эти столбцы не подсчитываем. В некоторых организациях результаты подсчитывают не только по организации в целом, но и по структурным подразделениям. Это дает наглядную картину, позволяя анализировать долю затрат на персонал и сравнивать ее с эффективностью работы каждого подразделения и компании в целом.

Подписи и печать

Оформленное штатное расписание подписывают руководитель кадровой службы или лицо, на которое возложена обязанность по ведению кадрового делопроизводства, а также главный бухгалтер организации.
Вопрос о проставлении печати на штатном расписании законодателем не решен. В унифицированной форме штатного расписания проставление печати не предусматривается. В связи с этим печать ставить можно, но не обязательно.

Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8 800 350-81-94 (консультация бесплатно), работаем круглосуточно.

Остались вопросы? Бесплатная консультация по телефону:

8 800 350-81-94
Круглосуточно

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован.

Штатное расписание на полставки образец заполнения

Содержание

Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8 800 350-81-94 (консультация бесплатно), работаем круглосуточно.

Статьи о бухучете и справочная информация

Штатное расписание на полставки, образец

Работник принимается на 0,5 ставки. В штатном расписании установлен оклад 6000 руб. а в графе "Всего" указана сумма 3000 рублей. Правильно ли это? В трудовом договоре в пункте "Условия оплаты труда" я

Приказ о приеме на работу составляется на основании трудового договора. Поэтому формулировки в этих документах должны соответствовать. В трудовом договоре и приказе о приеме на работу необходимо установить, как будет рассчитываться оплата труда сотрудника. Поэтому в данных документах следует указать, что сотрудник принимается на 0,5 ставки и полный оклад по этой должности (6000 руб.). Также необходимо установить точную продолжительность рабочего времени (20 часов в неделю). Вариант «ФИО – с _____ 2015 года принять в медицинский пункт на должность медицинской сестры по внешнему совместительству на 0,5 ставки с 20-часовой рабочей неделей с должностным окладом 6000 (шесть тысяч) рублей с оплатой труда пропорционально отработанному времени » является более правильным. Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Кадры Рекомендация:Как составить штатное расписание Составление штатного расписания Как заполнить форму штатного расписания Штатное расписание, в отличие от штатной расстановки, – документ обезличенный. В нем указываются не конкретные сотрудники, а количество должностей в организации и оклады по ним. Сотрудники же назначаются на должности приказами руководителя уже после утверждения расписания. Нужно ли указывать в штатном расписании должности или иные сведения о совместителях

Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8 800 350-81-94 (консультация бесплатно), работаем круглосуточно.

По общему правилу в штатном расписании нужно указать все штатные единицы (в т. ч. неполные) независимо от того, кем они будут заняты впоследствии: совместителями или основными сотрудниками с неполным рабочим днем. Если организация использует унифицированную форму № Т-3. то прописывать условия, на которых работают сотрудники, не нужно, так как штатное расписание включает сведения о количестве штатных единиц. Например, если в штатном расписании в графе «Количество штатных единиц» указано значение 0,5, это не означает, что ставка замещается совместителем. Половину ставки может получать и основной сотрудник, например, в случае совмещения профессий (должностей) (ч. 2 ст. 60.2 ТК РФ ). Если организация использует самостоятельно разработанную форму штатного расписания, то при необходимости она может предусмотреть в форме специальную строку для внесения сведений о совместителях. Рекомендация: Как оформить прием сотрудника на работу Приказ о приеме на работу Как оформить приказ о приеме сотрудника на работу Прием сотрудника на работу оформите приказом, изданным на основании заключенного трудового договора.

Штатное расписание, примеры заполнения формы Т-3

Содержание приказа должно соответствовать условиям договора. Об этом сказано в части 1 статьи 68 Трудового кодекса РФ. Для лиц, с которыми организация заключит гражданско-правовые договоры (подряда, возмездного оказания услуг и т. п.), приказы о приеме не нужны. Трудовое законодательство на них не распространяется (ст. 11 ТК РФ ). Приказ о приеме на работу издайте по унифицированной форме № Т-1. утвержденной постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1. или по самостоятельно разработанной форме. Ознакомить сотрудника с приказом о его приеме на работу нужно в трехдневный срок с момента, когда он фактически приступил к работе. Приказ доводится до его сведения под подпись. До заключения трудового договора сотрудника нужно ознакомить (под подпись) с Правилами трудового распорядка, коллективным договором и другими внутренними документами, регулирующими трудовую деятельность. Такой порядок предусмотрен частями 2 и 3 статьи 68 Трудового кодекса РФ.

Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8 800 350-81-94 (консультация бесплатно), работаем круглосуточно.

Совместитель и основной работник наполставки: чем различается оформление трудовых отношений? Отражаем неполную ставку в штатном расписании Поиску нового сотрудника и оформлению его на работу предшествует появление в штатном расписании 1 организации вакансии. Если вакантна неполная ставка, у работодателя есть выбор: принять на работу совместителя или сотрудника, который будет работать по основному месту работы на условиях неполного рабочего времени. В штатном расписании это различие никак не отражается (образец ниже). При заполнении штатного расписания в графе 3 «Количество штатных единиц» указали ставку (0,5), в графе 4 «Оклад»– оклад на полную ставку (20 000 руб.), в графе 5 «Всего в месяц» – произведение граф 3 и 4 (10 000 руб.). Таким образом, размер заработной платы по штатному расписанию совместителя или основного работника, принятого на условиях неполного рабочего времени, составит 10 000 руб. Заключение трудового договора В трудовом договоре необходимо указать, является ли работа для сотрудника основной или же работой по совместительству. Соответственно, в договор с совместителем включите формулировку: «Работа по настоящему трудовому договору является для Работника совместительством», а в договор с основным сотрудником, принимаемым на неполную ставку, – «Работа по настоящему трудовому договору является для Работника основной». Обязательным для включения в трудовой договор с такими сотрудниками является условие о режиме рабочего времени, так как для них он отличается от общих правил, действующих в организации (ст. 57 ТК РФ ). В договоре необходимо прописать конкретный режим рабочего времени сотрудника. Кроме того, в трудовом договоре обязательно нужно указать условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или оклада, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты). При приеме сотрудника на неполную ставку оклад указывается в соответствии со штатным расписанием, то есть в полном объеме, но оплата труда производится пропорционально отработанному времени или в зависимости от выполненного объема работ. Этот же способ установления оплаты труда может использоваться при приеме на работу совместителя (образец ниже). Однако труд совместителя может оплачиваться и на других условиях, определенных трудовым договором (ст. 285 ТК РФ ). ГУ Пермское региональное отделение ФСС России оспаривало в суде несоразмерность оклада юриста ООО «Право» Юлии Щ., работающей по совместительству. Трудовым договором Юлии Щ. принцип пропорциональности оплаты труда отработанному времени не закреплялся. По мнению организации, пособие по беременности и родам следовало исчислять исходя из этого принципа. ООО «Право» начислило пособие исходя из расчета заработной платы полной штатной единицы при восьмичасовом рабочем дне. На основании статьи 285 Трудового кодекса суд признал действия ООО «Право» правомерными и указал, что определение пропорционального отношения заработка к отработанному времени при работе по совместительству не является обязательным (постановление ФАС Уральского округа от 14 апреля 2010 г. № Ф09-2327/10-С2 ).

Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8 800 350-81-94 (консультация бесплатно), работаем круглосуточно.

Чтобы избежать вопросов со стороны проверяющих органов и жалоб работников на дискриминацию, не устанавливайте разные оклады по одной должности (ст. 2 ТК РФ ). Если вы хотите выплачивать совместителю более высокую заработную плату, введите в штатное расписание категории по должности либо установите надбавку к окладу. Персональные консультации по учету и налогам Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.

Похожие статьи:

Расписание работы Сбербанка в выходные и праздники Время работы бирж в разных странах мира – расписание относительно московского времени Чемпионат мира по хоккею 2015: как сыграли Россия — Швеция, расписание матчей, результаты и новости Как составить оборотно сальдовую ведомость Помогите составить заявление об отсрочке платежа в банк .Потеряла работу. (работала не официально) На иждивении имею двух Если на предприятии существует несколько подразделений, то в приказе нужно сделать пометку об отнесении вводимых должностей к одному из них. В случае, когда из вновь принятых работников создается новый отдел, на это также следует указать в данном распорядительном документе. Сокращение штата Сокращением штата называется выведение из штатного расписания единиц, которые не являются вакантными. В данной ситуации Трудовой кодекс требует от работодателей предупреждать работников о сокращении за 2 месяца. Это непростой процесс, включающий множество нюансов, предусмотренных государством для защиты прав работников. Приказ об изменении штатного расписания в этом случае обязательно должен быть общим по предприятию, с соответствующей нумерацией и индексом.
Читать еще:  Оснащение кабинета стоматолога для лицензирования

Штатное расписание: решаем нештатные ситуации

Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8 800 350-81-94 (консультация бесплатно), работаем круглосуточно.

То есть штатным расписанием можно изначально установить работу совместителя указав не «1», а «0,5» по данной должности. Подробности в материалах Системы Кадры: По общему правилу в штатном расписании нужно указать все штатные единицы (в т.
ч. неполные) независимо от того, кем они будут заняты впоследствии: совместителями или основными сотрудниками с неполным рабочим днем.
Половину ставки может получать и основной сотрудник, например, в случае совмещения профессий (должностей) (ч. 2 ст. 60.2 ТК РФ).

Голосование:

Важно Штатное расписание (ШР или в просторечьи — «штатка») содержит перечень структурных подразделений, наименование должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации, а также информацию о количестве ставок (Постановление Госкомстата от 05.01.2004 № 1). Этим же постановлением утверждена и унифицированная форма № Т-3, которая установлена во всех программных продуктах по учету кадров и, как правило, применяется организациями и предпринимателями. Форма Т-3 для штатного расписания Обратите внимание, что для негосударственных организаций она не является обязательной к применению. Федеральная служба по труду и занятости (Роструд) неоднократно в своих письмах указывала, что они вправе использовать формы первичных учетных документов, разработанные самостоятельно.

Приказ об изменении штатного расписания

Внимание Любая фирма имеет определенный должностной состав, закрепленный специальным документом, который, как известно, называется штатным расписанием. Внося в него коррективы, руководство осуществляет управление фирмой, занимается отладкой системы оплаты труда и оптимизацией организационной структуры. Давайте разберемся, как лучше всего оформить приказ об изменении штатного расписания, чтобы он не противоречил законодательству и содержал все необходимые позиции. Основание для внесения изменений Итак, что является основанием для обновления документа? От кого должен поступить сигнал, что нужно внести изменения в штатное расписание? Безусловно, это прерогатива руководителя предприятия.

Приказ на утверждение штатного расписания

Ну а у индивидуального предпринимателя эту работу выполняет кадровик, бухгалтер (если таковые имеются в штате) или же непосредственно сам предприниматель. Изменение штатного расписания, увеличение окладов Как известно, Трудовой кодекс не допускает изменения заработной платы работников в сторону уменьшения (кроме ситуаций, обозначенных в ст.
74
Общество с ограниченной ответственностью «Строитель» ПРИКАЗ 21 января 2015 г. № 2-ШР О внесении изменений в содержание штатного расписания № ШР-1, утвержденного Приказом № 1 от 01.04.2014 г. В связи с изменением объема выполняемых работ ПРИКАЗЫВАЮ: Внести следующие изменения в содержание штатного расписания № ШР-2: 1.

Можно ли в штатном расписании установить работу на полставки?

В документе четко прописываются:
  • структурные подразделения,
  • названия должностей,
  • количество сотрудников,
  • условия их работы (график, заработная плата и т.д.).
При этом, если речь идет о коммерческих организациях, то они вольны присваивать должностям любые наименования, а вот государственные учреждения при определении должности обязаны руководствоваться специальными классификаторами. В документе указываются как занятые, так и вакантные ставки, учитываются сотрудники, работающие на условиях совместительства и те, кто осуществляет вспомогательную деятельность по отношению к основному производству. Что касается работников, которые находятся на «сделке», т.е. имеют сдельную оплату труда — их обычно в документе не упоминают.

Штатное расписание: как оформить его по всем правилам в 2018 году

Инфо Поэтому с трудовом договоре совместителя, должны быть отражены режим его работы и условие об оплате труда. Отработанное совместителем рабочее время отражается в табеле учета рабочего времени.

Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8 800 350-81-94 (консультация бесплатно), работаем круглосуточно.

Оплата совместителю, производится пропорционально отработанному времени, в зависимости от выработки либо на других условиях, определенных трудовым договором (ч. первая ст. 285 ТК РФ). Условие оплаты труда в трудовом договоре совместителя можно установить следующим образом, например: «Оплата труда производится пропорционально отработанному времени, исходя из размера должностного оклада по данной должности 20.000 рублей» или «С учетом режима работы Работнику устанавливается оплата труда в размере 10.000 руб. исходя из должностного оклада по данной должности 20.000 рублей».

Приказ об изменении штатного расписания (образец)

Как правило, большинство таких документов в обосновании имеют приблизительно следующую причину: «В связи с затруднительным финансовым положением организации, в качестве мероприятия по оптимизации расходов на оплату труда». Рассмотрим подробнее содержание распорядительной части приказа о сокращении штата: «Внести следующие изменения в содержание штатного расписания № ШР-1 от 01.04.2011 г.: 1. С 1 августа 2014 г. из штатного расписания вывести должности: 1.1. Старший инженер – 1 шт. единица. 1.2. Кассир – 1 шт. единица. Ответственный – экономист Нежная Л. И. 2. С 1 августа 2015 г. ввести в штатное расписание следующие должности: 2.1. Старший инженер – 0,5 штатной единицы. Ответственный – экономист Нежная Л. И. 3. Специалисту по кадрам Соловьевой Л. В.

Штатное расписание в вопросах и ответах

Жизнь прекрасна!)) qKadr Российская Федерация, Москва #3 27 августа 2013, 10:27 Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… «Да ты не толстая говорю же! Бери два стула и присаживайся к нам!» Мамаwка Россия, Таганрог #4 27 августа 2013, 10:28 Кол-во штатных единиц пишите 0,5, Тарифная ставка (оклад) и пр. например 5000 руб. (ставка) Всего, 2500 руб.(0,5 от ставки). Это если нет надбавок.Форма Т-3 есть в инете. Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Я начинающий кадровик и мне нужна Ваша помощь и поддержка. ТAТЬЯНА Российская Федерация, Московская область #5 27 августа 2013, 10:28 В ШР откажаются ставки, а не конкретные работники. У вас в ШР может быть 1 шт. ед., а работник может числится на 0,5 ставки. Т.е.
Это может происходить, например, по причине регулярного возникновения переработок, а также увеличения продолжительности рабочего дня, для удобства расчета зарплаты и ведения учета отработанного времени. Опять же подобные изменения требуют обоснования, производятся только по согласованию с работником, не должны уменьшать размер выплат. При этом распорядительная часть приказа будет выглядеть примерно так: «1. С 16 августа 2012 г. из штатного расписания вывести должности: 1.1. Водитель 4-го разряда с тарифной ставкой 9082,50 руб. – 1 шт. единица. 2. С 16 августа 2012 г. ввести в штатное расписание должности: 2.1.

Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8 800 350-81-94 (консультация бесплатно), работаем круглосуточно.

Водитель 4-го разряда с часовой тарифной ставкой 55,04 руб. – 1 шт.

Штатное расписание (образец на 2018 год)

единица. 3. Специалисту по кадрам Соловьевой Л. В. уведомить водителя 4-го разряда Иванова И. И. об изменении, подготовить соответствующие кадровые документы».

Сдельная форма оплаты труда
Доброго дня! На предприятии решили перевести строителей на сдельную форму оплаты труда. Будьте добры, подскажите, с чего начать, какие документы и приказ нужно оформить на предприятии для этого.
Спасибо.
anatol_ua 13.10.2009 12:18
С предупреждения работников (ЗА ДВА МЕСЯЦА) об изменении условий труда!:acute:
Затем — поиск по форуму…
искала конечно, но ничего ваще не нашла…. 🙁
Сообщение от tfk (Сообщение 75488) искала конечно, но ничего ваще не нашла…. 🙁
А Вы сами-то как думаете?
Какими документами у Вас была установлена повременка? В них прежде всего и вносите изменения с учетом рекомендаций уважаемого Анатолия:;)
anatol_ua 13.10.2009 14:27
Спасибо, Зинуля, за уважение !:bow::D
Анатолий то уважаемый — не спорю, но не он ни Зинуля ничешго толком так и не сказали. Спасибо за помощь! 🙁
Сообщение от tfk (Сообщение 75539) Анатолий то уважаемый — не спорю, но не он ни Зинуля ничешго толком так и не сказали.

Графа 9 штатного расписания при работе на 0,5 ставки

Спасибо за помощь! 🙁 Ну зачем Вы сразу "в бутылку лезете"? :acute:
Давайте вместе подумаем:reverie:
Каким документом у Вас установлена повременная система:
1. Колдоговором
2. Положением об оплате
3. Ничем
anatol_ua 13.10.2009 15:40
Вам вполне конкретно намекнули, что:
Какими документами у Вас была установлена повременка?
В них прежде всего и вносите изменения
Приказом установили, приказом же отменили и установили что-то новое.
Татьяна К. 13.10.2009 15:45
Для того, щоб перейти на відрядну систему оплати праці Вам необхідно, як мінімум, розробити норми часу і розцінки за виконану роботу, провівши це офіційно по підприємству. Внести доповнення до Колективного договору, якщо останнього нема — погодити з профспілкою. Далі попередити про зміну істотних умов праці персонал за два місяці, пояснюючи нові правила "гри".
Читать еще:  Учет рабочего времени при совмещении должностей
anatol_ua 13.10.2009 16:45
Передчуваю наступне питання: де взяти норми і розцінки ?:redface: Powered by vBulletin® Version 3.8.1
Copyright ©2000 — 2018, Jelsoft Enterprises Ltd. Перевод: zCarot
2018 © «МЕДИА-ПРО» 2018 © «HR-Лига»

Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8 800 350-81-94 (консультация бесплатно), работаем круглосуточно.

Здравствуйте! Прошу ответить: В штатном расписании в наличии 1 единица должности юриста, но при заключении трудового договора работник, принимаемый на эту должность, попросил установить ему неполное рабочее время 4 часа в день(уверил, что работа будет выполняться в полном объеме). Как это отразить в штатном расписании? В графе 4 поставить полную единицу, в графе 5 полный оклад по данной должности, в графе 9 уже указать пол-оклада (тк 4 часа работы) и в графе 10 пометить "неполное рабочее время"? Права ли я? Вопрос относится к городу Самара

Ответы:

У вас в штатном расписание единица по должности юрисконсульта. Вы принимаете этого специалиста по соглашению сторон на условиях неполного рабочего времени ст.93 ТК РФ – 4 часа в день, оплата пропорционально отработанному времени. Неясно, а зачем вам менять штатное расписание, если этот работник уволиться, то вы примете уже другого, и если это в ваших интересах на полную ставку, т.е. в ШР не придется вносить каких-то изменений. Вы в приказе будете указывать, как кстати и в ТД следующее: Неполный рабочий день, режим рабочего времени: пятидневная рабочая неделя с двумя выходными (суббота, воскресенье), 4 часов в день. Оплата пропорционально отработанному времени исходя из оклада, указанного в данном приказе. Например, в ТД будет следующее: За выполняемую работу Работодатель устанавливает Работнику оклад (должностной оклад) в размере 7224,00 (Семь тысяч двести двадцать четыре) рубля в месяц, и районный коэффициент 25 % (1,25) к заработной плате. Оплата производится пропорционально отработанному времени, т.к. работник принят на неполное рабочее время – 4 часа в день, т.е. 0,5 ставки – 3 612,00 (Три тысячи шестьсот двенадцать) рублей в месяц, районный коэффициент 25 % (1,25) – 903,00 (Девятьсот три) рубля в месяц. Если вам нужно, чтобы работник в эти 4 часа исполнял свои ДИ, то пропишите четко Должностную инструкцию, плюс, установите планы, плюс свяжите планы с оплатой труда, путем премирования, чтобы были показатели премирования, чтобы они зависели результатов, планов и т.п.

Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8 800 350-81-94 (консультация бесплатно), работаем круглосуточно.

Я не вижу смысла менять ШР, здесь нужно увязать ДИ и оплату труда, чтобы мотивировать работника на исполнение его обязанностей в тех временных рамках, на которые вы его принимаете. И это даже будет результативнее, чем это через ШР, это не даст того результата, который вы хотите получить. Уточнение от 31 марта 2017 – 14:08
Штатное расписание организации содержит перечень структурных подразделений, наименование должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации, сведения о количестве штатных единиц. Оно применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации в соответствии с ее уставом (положением) согласно Указаниям по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденным Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 (далее – Указания).
С 1 января 2013 года формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению. Вместе с тем обязательными к применению продолжают оставаться формы документов, используемых в качестве первичных учетных документов, установленные уполномоченными органами в соответствии и на основании других федеральных законов (например, кассовые документы) (информация Минфина России N ПЗ-10/2012). При заполнении графы 4 штатного расписания (форма Т-3) указывается количество штатных единиц по соответствующим должностям (профессиям). Если предусматривается содержание неполной штатной единицы с учетом особенностей работы по совместительству, в графе 4 указывается штатная единица в соответствующих долях, например 0,25; 0,5; 2,75 и пр. Как следует из Указаний, неполная штатная единица вводится в штатное расписание при работе на должности по совместительству. Так, что штатное расписание вам менять не надо, тем более, у вас, видимо, цель, чтобы работника замотивировать, чтобы он свои ДИ исполнял в пределах своих 4 часов, как он это обещал.

О кадровых документах просто и понятно

Задайте свой вопрос

По телефону +7 (905) 337-22-25

Супер-предложение!

Подпишись на сообщения группы и получи книгу в подарок!

  • перейдите в группу
  • станьте участником
  • нажмите зеленую иконку «Получать новости», выберите «Подписаться» и «Разрешить»

Стань участником группы

Выбрать книгу по трудовым отношениям

Как правильно оформить штатное расписание (заполняем унифицированную форму Т-3)

Унифицированная форма штатного расписания впервые была утверждена постановлением Госкомстата России от 06.04.2001 № 26. Чуть позже, в 2004 году данная форма претерпела некоторые изменения (Постановление № 1 Госкомстата России от 05.01.2004). И на протяжении следующих 10 лет эта форма УФ Т-3 считалась обязательной к применению. С 2013 года у негосударственных организаций появилась возможность использовать самостоятельно разработанные формы документов, в том числе для первичных учетных документов. Но многие работодатели продолжают пользоваться унифицированной формой штатного расписания (ШР), поскольку она привычна, удобна, содержит все необходимые реквизиты. Следует помнить, что каждая компания обязана утвердить выбранные к применению формы документов, в том числе форму ШР. В соответствии с частью 4 статьи 9 Закона №402-ФЗ утвердить формы документов можно либо приказом руководителя (или ИП), либо в качестве приложений к учетной политике.

Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8 800 350-81-94 (консультация бесплатно), работаем круглосуточно.

Руководствоваться при заполнении формы мы будем Указаниями по применению и заполнению форм первичной учетной документации, утвержденными Постановлением №1 от 05.01.2004.

Оформляем «шапку»

Вверху в поле «Наименование организации» (ИП вправе это поле назвать «Фамилия, имя, отчество индивидуального предпринимателя») необходимо указать наименование в соответствии со свидетельством о регистрации. Если в свидетельстве содержится и полное, и краткое наименование, то в штатном расписании указываются оба. Такое требование к указанию реквизита «наименование» предъявляет ГОСТ Р 6.30-2003. В п.3.8 мы читаем: «Сокращенное наименование организации приводят в тех случаях, когда оно закреплено в учредительных документах организации. Сокращенное наименование (в скобках) помещают ниже полного или за ним».
Новый ГОСТ, который с 01.07.2018. заменит ныне действующий стандарт, также содержит аналогичное положение в пункте 5.5. Рядом предусмотрено поле для указания кода ОКПО (Общероссийскому классификатору предприятий и организаций). Но не только юрлица имеют ОКПО, индивидуальным предпринимателям этот код также присваивается в автоматическом режиме на основании сведений из ЕГРИП.
Код ОКПО можно узнать самостоятельно, без обращения в Росстат, на следующих официальных сайтах (приказ Росстата от 29.03.2017. № 211):
http://statreg.gks.ru В «шапке» документа мы должны указать регистрационный номер и дату составления ШР. Для удобства регистрации номер штатного расписания может содержать буквенный индекс (например, 2 — ШР). Реквизит «на период ______ с «___» ______ 20__ г.» заполняется на основании приказа, которым ШР было утверждено. Ведь именно в приказе мы оговариваем, с какой даты документ вступает в силу.
А вот строку, где нужно указать период, заполнить затруднительно, потому что нельзя точно спрогнозировать, когда понадобится изменить данное расписание. Поэтому можно не заполнять строку «на период ____ » или вообще убрать ее из формы (в том случае, если вы утверждаете свою форму документа).

Содержательная часть

Для удобства заполнения графы штатного расписания пронумерованы. Всего их 10. В графе 1 («наименование») указывается наименование структурного подразделения. Это могут быть как филиалы, представительства, так и отделы, цеха, участки и т.д.
Для удобства в крупных организациях структурные подразделения принято располагать по иерархии — от администрации до обслуживающих подразделений. Например, в первую очередь указывают дирекцию, бухгалтерию, отдел кадров, затем основные отделы и цеха, в конце административно-хозяйственную службу, отдел снабжения, склад. В графе 2 («код») проставляются коды структурных подразделений. Эти коды работодатель присваивает сам. Как правило, коды обозначаются двузначными числами: 01, 02, 03 и т.д.
Если структура сложная (внутри одного подразделения несколько служб или отделов), то коды должны помогать определить место каждого отдела в общей организационной структуре. К примеру, финансовой службе присвоен код 02. Соответственно, входящие в состав департамента планово-экономический отдел и бухгалтерия будут иметь коды 02.01 и 02.02.

Если структура компании простая, то подразделения и, соответственно, их коды можно вообще не указывать, проставляя в графах 1 и 2 прочерки.

Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8 800 350-81-94 (консультация бесплатно), работаем круглосуточно.

Читать еще:  Учитывается ли имущество супругов при банкротстве
В графе 3 указывают должность (специальность, профессию), разряд, класс (категорию) квалификации. Наименования должностей, профессий и специальностей, которые фигурируют в штатном расписании, устанавливаются работодателем самостоятельно.
Если же с выполнением работ по определенным должностям, специальностям или профессиям связано предоставление каких-либо льгот или наличие ограничений, то названия этих должностей, специальностей и профессий должны соответствовать наименованиям в квалификационных справочниках или принятым профессиональным стандартам.
На данный момент существуют следующие справочники, которыми можно пользоваться при установлении профессии (должности) в штатном расписании:
  • ЕТКС – Единый тарифно-квалификационный справочник работ и профессий рабочих;
  • Единый квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и служащих;
  • ОКПДТР – Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов.
Предположим, в трудовом договоре вы указали наименование должности, отличающееся от наименования в штатном расписании. В этом случае противоречие решается всегда в пользу трудового договора. И менять (приводить в соответствие) нужно будет именно штатное расписание. В графе 4 («Количество штатных единиц») указывается число штатных единиц по каждой должности (профессии). В том случае, если в компании предусматривается содержание неполной штатной единицы, количество можно указывать в долях, например, 0,25; 0,5; 2,75 и т.п. Сколько штатных единиц нужно указать в ШР, если по должности курьер работают 2 человека на полставки, а один – полную ставку? В этом случае указываем суммарное количество – 2 единицы. И при необходимости работодатель может принять двух человек — каждого на полную ставку. Количество ставок в ШР не может быть меньше, чем количество полных ставок, на которые реально приняты работники по трудовым договорам. Если появилась необходимость расширить штат (компания растет, нужны новые работники или новые должности), то в ШР придется вносить изменения. Это важно! На некоторых весьма авторитетных сайтах можно прочитать рекомендацию «на перспективу» закладывать в штатное расписание больше единиц, чем нужно в данный момент. Не советую так делать. Дело в том, что обо всех вакансиях (и даже о тех, которые «на перспективу») работодатели обязаны ежемесячно сообщать в службу занятости. И автоматически вам будут присылать кандидатов, в которых нет надобности. Если попытаться схитрить, и не показывать в отчете для службы занятости эти пока ненужные вам вакансии, можно схлопотать штраф за нарушение статьи 25 ФЗ О занятости населения». Штраф выписывают по статье 19.7 КоАП РФ (должностным лицам от 300 до 500 руб., организациям — от 3 тыс. до 5 тыс. рублей). В графе 5 («Тарифная ставка (оклад) и пр.») могут указываться разные величины. Систем оплаты труда – великое множество, и не все они подразумевают определение конкретной постоянной суммы.
В этой графе можно указать:
  • оклад (твердая конкретная оплата за месяц),
  • тарифную ставку (оплата за час, день или единицу продукции),
  • тарифную сетку (разряд в этой сетке или повышающий коэффициент к оплате по 1 разряду),
  • коэффициент трудового участия (доля в общем фонде заработной платы) и проч.
Все эти величины определяются либо в денежном выражении, либо в долях (%), либо в коэффициентах.

Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8 800 350-81-94 (консультация бесплатно), работаем круглосуточно.

Напомним, что размер зарплаты во всех случаях не может быть ниже законодательно установленного МРОТ (если работник отработал полный месяц на полную ставку).
Зарплата устанавливается и выплачивается в рублях, а для некоторых категорий работников с 16.02.2018. допускается вариант получения зарплаты в валюте (это граждане России, которые выполняют свои обязанности за пределами РФ) Внимание:
штатное расписание определяет оклад по соответствующей должности, а не вознаграждение конкретному работнику. Например, в ШР предусмотрена должность бухгалтера (1 единица) с окладом 20 000 руб. Если вы приняли работника на 0,5 ставки, то его зарплата составит всего 10 000 руб., потому что оклад – это оплата целой единицы за полный месяц.

Можно ли работникам, занимающим одинаковые должности, установить разные оклады, предусмотрев в ШР «вилку окладов»?

Российская законодательная система не предусматривает установления персональных окладов, в отличие, например, от американской. Но если есть необходимость выделить какого-то работника, заплатить ему больше, чем другому в такой же должности, можно найти законный выход из данной ситуации. Вариант № 1
Можно ввести в названия должностей слова: старший, младший, ведущий, главный и др. Для этого необходимо прописать в должностных инструкциях разные обязанности. То есть, обязанности младшего специалиста будут отличаться от обязанностей старшего, ведущего и главного, у них должны быть разные требования к образованию, опыту работы и др. И, соответственно, в трудовом договоре и трудовой книжке нужно указать, на какую именно должность принят работник. Тогда в штатном расписании каждая составная должность указывается в отдельной строке, и для неё устанавливается свой оклад, учитывающий сложность работы. Вариант № 2
Можно установить надбавки для данной должности То есть, оклад устанавливается всем на данной должности равный, а все остальные суммы оформляются в виде надбавок: за опыт работы, за образование, за объем работы и др.
При этом необходимо в локальном акте подробно прописать критерии установления данных надбавок, чтобы они не начислялись всем автоматически. Например, в компании работают два менеджера. Штатным расписанием для данной должности предусмотрен оклад 20 000 руб., а также надбавки за ненормированный рабочий день в размере 10% от оклада (2 000 руб.) и за интенсивность работы – 20% (4 000 руб.). С учетом квалификации и опыта работы одному из сотрудников, занимающих данную должность, были установлены все надбавки и, соответственно, его заработная плата составила 26 000 руб. (20 000 руб. + 2 000 руб. + 4 000 руб.). Второму работнику была установлена только одна надбавка за ненормированный рабочий день, после чего его заработная плата составила 22 000 руб. (20 000 руб. + 2 000 руб.).

В графах 6–8 («Надбавки») указываются стимулирующие и компенсационные надбавки, установленные действующим законодательством РФ (например, северные надбавки, надбавки за ученую степень и пр.), или введенные работодателем (например, надбавки за вредность, за напряженность и прочие, связанные с режимом или условиями труда).

Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8 800 350-81-94 (консультация бесплатно), работаем круглосуточно.

Надбавки могут быть указаны:
  • В виде фиксированной суммы (при изменении оклада размер надбавки не меняется);
  • в виде процента от оклада (в этом случае размер надбавки меняется вместе с окладом),
  • в виде коэффициента (в этом случае размер надбавки также зависит от оклада)
Некоторые надбавки меняются на протяжении трудовой деятельности (например, надбавка работникам Крайнего Севера меняется в зависимости от продолжительности “северного” стажа), поэтому невозможно определить размер надбавки. В этом случае можно поставить в соответствующих графах прочерки, а в графе 10 сделать ссылку на документ, который регулирует изменение этих процентов и коэффициентов. Иные стимулирующие выплаты в штатном расписании не показываются. Чем именно надбавки заслужили право присутствовать в унифицированной форме штатного расписания, неясно. Наверное, потому что премии втиснуть в рамки ШР вообще невозможно.
Если в вашей компании нет никаких надбавок, то в графа 6-8 ставятся прочерки. В графе 9 («Всего») отмечается результат по каждой строке. Чтобы посчитать результат, нужно сложить числа в графах 5 (оклад), 6-8 (надбавки) и умножить получившуюся сумму на количество штатных единиц по этой должности (графа 4).

В этом примере мы посчитали так:
(20 000 + 5 000 + 1 500) *2 = 53 000. Но такая красота получается далеко не всегда. Посчитать корректную сумму в графе 9 можно только тогда, когда все начисления выражены в одинаковых единицах и начисляются за одинаковый период времени. Если же в графах указаны и рубли, и коэффициенты, а проценты начисляются не на оклад, то посчитать результат невозможно. В этом случае графа 9 просто НЕ заполняется. Графа 10 («Примечания») предназначена для различных примечаний. При их отсутствии она остается незаполненной. Строка «Итого», расположенная внизу таблицы, заполняется после того, как заполнены все строки таблицы. Сначала складываем количество штатных единиц в графе 4, затем выводим фонд оплаты труда – подсчитываем числа в графе 9.
Вывести сумму чисел в графах 5-9 получается далеко не всегда из-за того, что надбавки или ставки указаны в разных величинах, поэтому эти столбцы не подсчитываем. В некоторых организациях результаты подсчитывают не только по организации в целом, но и по структурным подразделениям. Это дает наглядную картину, позволяя анализировать долю затрат на персонал и сравнивать ее с эффективностью работы каждого подразделения и компании в целом.

Подписи и печать

Оформленное штатное расписание подписывают руководитель кадровой службы или лицо, на которое возложена обязанность по ведению кадрового делопроизводства, а также главный бухгалтер организации.
Вопрос о проставлении печати на штатном расписании законодателем не решен. В унифицированной форме штатного расписания проставление печати не предусматривается. В связи с этим печать ставить можно, но не обязательно.

Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8 800 350-81-94 (консультация бесплатно), работаем круглосуточно.

Остались вопросы? Бесплатная консультация по телефону:

8 800 350-81-94
Круглосуточно

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован.