Содержание
Стремление к сокращению количества бумаг на предприятии не должно затрагивать жизненно важных для организации документов. Поэтому кадровику или бухгалтеру, получившему от руководства задание составить штатное расписание, нужно понимать, что это подстраховка, в первую очередь, для компании, а не пустая трата времени. Приступая к составлению нового локального акта предприятия, многие сталкиваются с проблемами в отражении окладов, ставок и доплат для отдельных должностей.
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-47-92 . Это быстро и бесплатно !
Что это и какие они бывают?
Штатное расписание – это перечень ставок специалистов, необходимых для компании на текущий момент, с фиксацией и основных положений по оплате труда наемных лиц. В него вносят абсолютно все должности, на которые планируется прием работников на различных условиях (в штат, по совместительству, по внутреннему совмещению, на полный и неполный рабочий день).
В результате, в штатном расписании в разделе «Количество штатных единиц» могут оказаться не только целые числа, но и дробные. Каждая целая единица означает, что предприятию требуется, чтобы обязанности по данной специальности выполнялись полный рабочий день в течение всей трудовой недели.
Причем это не обязательно должен быть один человек: на одну требуемую единицу, теоретически, можно принять двух человек на 0,5 ставки и даже четырех на 0,25 ставки. Насколько дробление удобно для работодателя, решает только его руководство.
Для примера, отражение полной и неполной штатной ставки можно отразить следующим образом.
| Пример записи | Количество штатных единиц | Тарифная ставка (оклад), руб. | Всего в месяц, руб. | Рабочих часов в неделю |
| Полная ставка | 1 | 20 000 | 20 000 | 40 |
| Полставки | 0,5 | 20 000 | 10 000 | 20 |
| Четверть | 0,25 | 20 000 | 5 000 | 10 |
Как отразить людей с временной или неполной занятостью и почасовой оплатой труда?
Под понятием «ставки», чаще всего, понимают оклад за полный рабочий месяц (обычно, за 40-часовую трудовую неделю). Это не всегда так. В графе 5 типового бланка Т-3, который предприятие может доработать по своему усмотрению или вообще заменить своей формой, нужно отразить размер оплаты каждого конкретного специалиста, в соответствии с положением об оплате труда или коллективным договором.
- для тех, кто должен отработать норму часов в месяц (например, 8 часов в день, 5 дней в неделю) – полный оклад для одной штатной единицы за месяц в денежном выражении;
- для сдельной оплаты – размер вознаграждения за выполнение определенного объема работ;
Ответы:
У вас в штатном расписание единица по должности юрисконсульта. Вы принимаете этого специалиста по соглашению сторон на условиях неполного рабочего времени ст.93 ТК РФ – 4 часа в день, оплата пропорционально отработанному времени. Неясно, а зачем вам менять штатное расписание, если этот работник уволиться, то вы примете уже другого, и если это в ваших интересах на полную ставку, т.е. в ШР не придется вносить каких-то изменений. Вы в приказе будете указывать, как кстати и в ТД следующее: Неполный рабочий день, режим рабочего времени: пятидневная рабочая неделя с двумя выходными (суббота, воскресенье), 4 часов в день. Оплата пропорционально отработанному времени исходя из оклада, указанного в данном приказе. Например, в ТД будет следующее: За выполняемую работу Работодатель устанавливает Работнику оклад (должностной оклад) в размере 7224,00 (Семь тысяч двести двадцать четыре) рубля в месяц, и районный коэффициент 25 % (1,25) к заработной плате. Оплата производится пропорционально отработанному времени, т.к. работник принят на неполное рабочее время – 4 часа в день, т.е. 0,5 ставки – 3 612,00 (Три тысячи шестьсот двенадцать) рублей в месяц, районный коэффициент 25 % (1,25) – 903,00 (Девятьсот три) рубля в месяц. Если вам нужно, чтобы работник в эти 4 часа исполнял свои ДИ, то пропишите четко Должностную инструкцию, плюс, установите планы, плюс свяжите планы с оплатой труда, путем премирования, чтобы были показатели премирования, чтобы они зависели результатов, планов и т.п. Я не вижу смысла менять ШР, здесь нужно увязать ДИ и оплату труда, чтобы мотивировать работника на исполнение его обязанностей в тех временных рамках, на которые вы его принимаете. И это даже будет результативнее, чем это через ШР, это не даст того результата, который вы хотите получить. Уточнение от 31 марта 2017 – 14:08Штатное расписание организации содержит перечень структурных подразделений, наименование должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации, сведения о количестве штатных единиц. Оно применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации в соответствии с ее уставом (положением) согласно Указаниям по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденным Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 (далее – Указания). С 1 января 2013 года формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению. Вместе с тем обязательными к применению продолжают оставаться формы документов, используемых в качестве первичных учетных документов, установленные уполномоченными органами в соответствии и на основании других федеральных законов (например, кассовые документы) (информация Минфина России N ПЗ-10/2012). При заполнении графы 4 штатного расписания (форма Т-3) указывается количество штатных единиц по соответствующим должностям (профессиям). Если предусматривается содержание неполной штатной единицы с учетом особенностей работы по совместительству, в графе 4 указывается штатная единица в соответствующих долях, например 0,25; 0,5; 2,75 и пр. Как следует из Указаний, неполная штатная единица вводится в штатное расписание при работе на должности по совместительству. Так, что штатное расписание вам менять не надо, тем более, у вас, видимо, цель, чтобы работника замотивировать, чтобы он свои ДИ исполнял в пределах своих 4 часов, как он это обещал.
