Штраф для работодателя за неоформление работника

Содержание

1 Виды санкций
2 Как ИП оформить сотрудника
3 Что будет, если ИП не оформит своего сотрудника
4 Административная ответственность (ст. 5.27 КоАП РФ)
5 Уголовная ответственность (ст. 198 УК РФ)
6 Может ли работник вести трудовую деятельность неоформленным?
- 6.1 Интересный факт:
7 Причины наложения штрафов за неоформленного работника для ИП и юридического лица
- 7.1 Интересный факт:
8 Ответственность за неоформленных работников — штрафы 2017 и другие санкции
9 Ответственность за не оформление мигрантов
10 Остались вопросы? Бесплатная консультация по телефону:

Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8 800 350-81-94 (консультация бесплатно), работаем круглосуточно.

Согласно законодательству РФ должны быть оформлены любые трудовые отношения. Если работник не оформлен официально, штраф за неофициальное его трудоустройство будет платить организация.
Каждый гражданин имеет право работать не официально, но не больше трех дней. Это относится и к работам, которые выполняются наемными рабочими на протяжении нескольких дней. В этом случае работодатель не может наложить взыскание и оштрафовать работника за прогул или невыполнение обязанностей. Если работы не окончены за это время, работодатель должен составить трудовой договор, иначе будут штрафовать за официально неустроенного сотрудника ИП. Работодатель будет платить штраф за отсутствие трудового договора с работником в 2018 году. В случае неофициального трудоустройства, предприниматели и юр. лица несут административную и уголовную ответственности. Какой штраф за неоформленного работника будет предоставлен, зависит от количества нарушений.

при отсутствии контракта не платиться НДФЛ;
не осуществляются зачисления в ПФ, а государство не получает средства для выплат пособий (в конечном итоге человеку не засчитывают заработанный стаж);
нет отчислений в фонд страховой медицины (человек не имеет права на бесплатное обслуживание в медицинских учреждениях).

Виды санкций

Штраф за неустроенного работника ИП

Иногда предприниматели экономят на активах. Это прослеживается при уплате налога в гос. фонды РФ. За отсутствие индивидуального договора с сотрудником с января 2018 года предусматривается штраф за неоформленного сотрудника на ИП до 5 000 рублей* и приостановка деятельности на 90 дней.

Ответственность за неоформленного человека юридическими лицами (ООО).

Юр. лицо должно соблюдать законодательство и осуществлять свою деятельность строго по регламентированным нормам.

Трудовой кодекс РФ При нарушениях применяют следующие штрафные меры:

увольнение должностных лиц;
удержание до 100 тыс. рублей*;
уголовное наказание;
иногда прибегают к исправительным работам;
арест на период до трех лет.

Данные применяются при нарушениях в оформлении трудовой книжки и неверном составлении соглашения. Работодатель несет ответственность за такого сотрудника.

Ответственность за неоформление мигранта

Виды и размеры взысканий при неправильном оформлении иностранного сотрудника (цены актуальны на январь 2018 года). 1. Отсутствие у нерезидента разрешения на работу:

предпринимательская деятельность — 35-70*;
юридическое лицо — до 800*.

2. Работодатель не сообщил в ФМС о принятии на работу нерезидента:

предпринимательская деятельность — 25-50*;
юридическое лицо — 400-800*.

3. Неофициальное трудоустройство:

предпринимательская деятельность — до 50*;
юридическое лицо — до 800*.

4. Мигрант работает не на той территории, на которую было получено разрешение:

предпринимательская деятельность — до 50*;
юридическое лицо — до 800*.

Важно! Для предпринимателей Москвы, Санкт-Петербурга, Московской и Ленинградской областей, предусмотрены штрафы за нетрудоустроенных работников в ИП в большем размере, чем для других городов России. Взыскание по незаконной трудовой деятельности может выписывать уполномоченный орган. Если человек работает, но официально не оформляется, то соответственно не перечисляются взносы в фонды. Налоговая взыскивает пеню. За уклонение от оплаты дело может быть передано в суд.

Взыскание штрафов через суд С 1 января 2018 года трудовые инспекторы начали устраивать проверки работодателей с проверочными листами. Опрос проводится закрыто для компании. С 1 июля 2018 года эти правила распространяются на всех работодателей. Основанием, чтоб устроить такую проверку является Постановление РФ от 08.09.2017 № 1084. Для того, чтобы обезопасить себя и персонал от наказаний и уголовной ответственности, необходимо правильно и своевременно оформлять договор. А также соблюдать все правила согласно трудовому законодательству РФ.

Читать еще: Сколько длится оформление квартиры в собственность

*Расценки штрафов актуальны на июль 2018 г.

Как ИП оформить сотрудника

Пошагово процедура оформления на работу у ИП выглядит следующим образом:

Претендент пишет заявление о приеме на работу по штатному расписанию.
ИП знакомит кандидата (под подпись) с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, которые касаются его работы, коллективным договором.
Оформляется трудовой договор. При его заключении работнику нужно предъявить определенные документы, перечисленные в ст. 65 ТК . Когда речь идет об иностранном гражданине или лице без гражданства, они дополнительно предоставляют документы, перечисленные в ст. 327.3 ТК Составляется договор в письменной форме в двух экземплярах — по одному для работника и работодателя, каждый должен быть подписан указанными лицами. О том, что должно быть указано в тексте договора, говорит ст. 57 ТК . Для иностранцев и лиц без гражданства также указывают сведения из ст. 327.2 ТК . Данный документ вступает в силу с момента подписания сторонами (иное может устанавливать ТК, другие ФЗ, иные нормативно-правовые акты РФ или трудовой договор) либо со дня, когда работник фактически допущен к работе с ведома или по поручению работодателя или его уполномоченного представителя. Фактически допустить к работе без оформления трудового договора могут на три рабочих дня. В целом данный документ уже свидетельствует об официальности трудовых отношений.
Готовится приказ о приеме на работу (форма № Т-1).
На сотрудника заводят личную карточку.
В трудовую книжку вносят соответствующую запись.

Что будет, если ИП не оформит своего сотрудника

Если ИП проигнорирует указанный выше порядок действий, он не будет переводить в госбюджет НДФЛ за неоформленного сотрудника, что причинит ущерб государству. Для сотрудника это будет означать отсутствие:

взносов в Пенсионный фонд, что навредит будущей пенсии;
поступлений в Фонд социального страхования — навредит оплатам больничных, пособий по безработице;
отчислений на медицинское страхование — можно потерять бесплатную медпомощь.

По указанным обстоятельствам ИП-нарушителя ждет административная или уголовная ответственность. Ее вид зависит от срока, в течение которого трудящийся не оформлялся, и за него, соответственно, не поступали обязательные платежи. Это позволит рассчитать величину причиненного ущерба. Если этот период составляет, скажем, несколько месяцев, стоит ждать административных последствий. А если он составляет несколько лет — накажут уже уголовно.

Административная ответственность (ст. 5.27 КоАП РФ)

Административный штраф ИП за неоформленного работника 2019 года по ч. 1 статьи 5.27 КоАП варьируется в пределах 1000–5000 рублей (вместо штрафа возможно предупреждение). При рецидиве штраф вырастет до 10 000–20 000. Если ИП уклоняется от оформления или ненадлежащим образом оформил трудовой договор либо заключил гражданско-правовой договор, который фактически регулирует трудовые отношения между работником и работодателем, его может ждать штраф по ч. 4 указанной статьи в размере 5000–10 000 руб., при повторном нарушении штраф увеличится до 30 000–40 000 руб.

Уголовная ответственность (ст. 198 УК РФ)

Уголовный штраф за неоформленного работника для ИП по ч. 1 ст. 198 УК РФ составляет 100 000–300 000 руб. или доход за один-два года. Наказание может быть и иным:

принудительные работы продолжительностью до года;
арест до полугода;
лишение свободы до года.

Если преступление по данной статье совершено в особо крупном размере, за него накажут штрафом в 200 000–500 000 руб. или доходом за полтора–три года. Другие наказания:

принудительные работы до трех лет;
лишение свободы на тот же срок.

Крупный размер ущерба в данном случае — это сумма обязательных платежей, составляющая в пределах трех финансовых лет подряд более 900 000 руб., если доля неуплаченных обязательных платежей больше 10 % подлежащих уплате сумм совокупно либо превышает 2 700 000 руб. Особо крупный размер — это сумма, аналогичная вышеуказанной, величиной более 4 500 000 руб., при условии, что доля неуплаченных обязательных платежей превышает 20 % подлежащих уплате сумм совокупно либо превышает 13 500 000 руб.

Читать еще: Условия при которых договор считается заключенным

Преступивший закон по данной статье впервые будет освобожден от уголовной ответственности, если полностью погасит суммы недоимки, соответствующих пеней и штрафа в размере, определяемом по НК РФ .

Содержание статьи:

Индивидуальные предприниматели, как и различные организации, должны учитывать требования российского законодательства, в первую очередь положения Трудового Кодекса. Это касается приёма новых сотрудников на работу, с которыми заключается официальный трудовой договор. Один экземпляр остаётся у работника, а другой предназначается для работодателя. Отсутствие данного документа грозит санкциями. По закону предусмотрен штраф за неоформленного сотрудника и другие санкции.

Может ли работник вести трудовую деятельность неоформленным?

Сегодня на рынке труда встречаются различные отношения между работником и работодателем, в том числе без официального трудового договора. В российском законодательстве нет понятия «неофициальная работа», поэтому человек считается безработным. Тем не менее, такое «неофициальное трудоустройство» встречается достаточно часто в наше время.

Интересный факт:

Неофициальное трудоустройство сегодня довольно распространено. Оно имеет как свои плюсы, так и минусы. Работодатели приглашают неофициально даже квалифицированных сотрудников, которые в свою очередь экономят на налоговых отчислениях. При трудоустройстве нового сотрудника в соответствии со ст. 67 ТК РФ обязательно нужно заключить трудовой договор. В нём прописываются все условия взаимовыгодного сотрудничества и функции. Если такой документ не подписывается, тогда официального подтверждения отношений нет. Для работника негативные последствия заключаются в следующем:

Отсутствие официальной ставки для оплаты труда (см. Серая зарплата);
Отсутствие социальных выплат — больничные, декретные, отпускные;
Отсутствие выплат в пользу Пенсионного фонда;
Отсутствие компенсаций за задержку зарплаты, премий и т.д.

Фактически такого неоформленного сотрудника в любой момент могут уволить без выходного пособия и без выплаты заработной платы. С другой стороны, люди находят и определённые плюсы в такой форме отношений. Они экономят деньги на налоговых выплатах в пользу государства, у них из зарплаты не удерживают алименты. Кроме того, в некоторых случаях «серая» зарплата даже выше, чем оплата труда на официальной должности. Долгое время одной из главных проблем для официально неработающего гражданина являлись возможные отказы в получении кредитов или рассрочек при покупке товаров. Такой человек без официальной работы раньше не мог получить потребительский кредит или оформить ипотеку на покупку жилья. Однако в последнее время на рынке труда подобная ситуация стала встречаться довольно часто, поэтому банки на фоне экономических трудностей в стране стали более лояльными к людям без официального трудоустройства. Для оценки платёжеспособности человека используются различные критерии:

Ценное имущество в собственности (транспортные средства, недвижимость);
Выписка о состоянии банковского счёта;
Положительная кредитная история по кредитным картам или микрозаймам.

Такая ситуация отчасти способствует тому, что неофициальные трудовые отношения продолжают развиваться и по-прежнему пользуются популярностью. Это касается не только низкопрофильных рабочих, но и вполне квалифицированных сотрудников, которые приглашаются на аутсорсинг (см. Разница между аутсорсингом и аутстаффингом).

Причины наложения штрафов за неоформленного работника для ИП и юридического лица

Работодатели также зачастую готовы принимать сотрудников без заключения официального договора. В первую очередь им не приходится выплачивать налоги и социальные пособия, бухгалтерская отчётность упрощается в разы, а юридическая ответственность становится меньше. Однако в соответствии со ст. 5.27 КоАП РФ предусмотрен административный штраф за неоформление работника для ИП и коммерческой фирмы. В официальном трудовом договоре прописывается следующая информация:

Фамилия, имя, отчество нанимаемого сотрудника;
Паспортные данные;
Номер ИНН;
СНИЛС;
Адрес проживания.

Помимо этого, могут учитываться документы, необходимые для подтверждения квалификации и допуска к выполнению определённого вида работ. В договоре отдельно прописывается распорядок трудовой недели, количество рабочих часов и характер деятельности. Эти условия работодатель также не может нарушать впоследствии, в противном случае может назначать штраф.

Интересный факт:

Работодатель, который не оформляет Трудовые договоры со своими сотрудниками, может облагаться штрафами или даже сесть в тюрьму на срок до 2-х лет при особо тяжёлых нарушениях закона. Одна из главных претензий заключается в том, что работодатель не исполняет обязанности налогового агента. Если он ведёт коммерческую деятельность и нанимает работников, то он обязан выплачивать налоги. В соответствии со ст. 199.1 УК РФ ему грозит даже уголовная ответственность. При особо злостных нарушениях предусматривается не только штраф за неоформленного работника, но и лишение свободы на срок до 2-х лет.

Читать еще: Профстандарт медицинская сестра палатная постовая

Таким образом, основной причиной наложения штрафов на работодателей является уклонение от выплаты налогов, несоблюдение обязательств перед своими сотрудниками и партнёрами. Отсутствие официальных договоров вызывает много вопросов со стороны контролирующих органов.

Ответственность за неоформленных работников — штрафы 2017 и другие санкции

Зачастую работодателю и сотруднику требуется время, чтобы оценить друг друга. По закону допускается неофициальная работа только в течение 3-х дней (см. Испытательный срок при приеме на работу). После этого необходимо принять решение и заключить официальный трудовой договор. Если этого не происходит, то это уже может рассматриваться как нарушение Трудового Кодекса РФ. Не допускается работа без договора, штраф начисляется при выявлении подобных случаев. Ответственность работодателя наступает в следующих случаях:

Нарушение допустимых сроков заключения трудового договора;
Невыплата НДФЛ в пользу государства;
Невыплата взносов в пользу ПФР;
Невыплата взносов в фонд медицинского страхования.

Работодатель, принимающий на работу неоформленных сотрудников, подвергается административной и уголовной ответственности. Чтобы избежать таких неприятных последствий для обеих сторон, желательно узаконить трудовые отношения заключением официального договора. При долгосрочном сотрудничестве это может обернуться проблемой для самого сотрудника, потому что он не получает никаких гарантий. Человек теряет свои обычные права и не получает защиту со стороны государства. Он не получит официальный оплаченный отпуск, а при решении вопросов в судебных инстанциях у него не будет возможности доказать свою правоту.

Часто индивидуальные предприниматели не заключают договоры с новыми сотрудниками, чтобы сэкономить средства на выплате налогов. Однако это является прямым нарушением, особенно если сотрудничество становится достаточно продолжительным. В этом случае предусмотрены различные санкции:

Штраф от 1 до 5 тысяч рублей;
Приостановка деятельности на срок до 90 дней;
Полное закрытие деятельности;
Уголовная ответственность с лишением свободы до 2-х лет.

В данном случае всё зависит от тяжести самого проступка. Если сотрудник работает без договора несколько месяцев и других подобных нарушений не выявлено, то работодатель отделается штрафом в несколько тысяч рублей. Если же трудовые отношения без договора длятся на протяжении нескольких лет, то в этом случае подсчитывается размер невыплаченных налогов в пользу государства. Это уже можно грозить достаточно серьёзными последствиями.

Ответственность за не оформление мигрантов

Отдельного внимания заслуживают мигранты. В нашей стране данная проблема стоит особенно остро, поэтому контролирующие органы проявляются особую бдительность. Это касается ФМС, ФНС, МВД. Многие работодатели нанимают мигрантов на простую и низкопрофильную работу, потому что это намного дешевле и выгодней. Однако это является прямым нарушением не только Трудового, но и Уголовного Кодекса, особенно если дело касается незаконных мигрантов. Ответственность наступает в различных ситуациях:

Гражданин другой страны не имеет разрешения на трудовую деятельность;
Работодатель не имеет разрешения на приглашение иностранца;
С мигрантом не заключён официальных договор;
В трудовом договоре не прописаны конкретные сроки и условия работы;
Иностранец занимается не той деятельностью, которая указана в договоре.

Всё это является прямым нарушением действующего законодательства, поэтому предусмотрен штраф за неоформленного работника. Непосредственно директора могут обязать выплатить штраф в размере 35-70 тысяч рублей. На саму организацию накладывают штраф до 1 миллиона рублей. Зачастую вместе с этим полностью прекращается трудовая деятельность на 90 дней. Индивидуальные предприниматели также несут ответственность в случае незаконного найма мигрантов. Штраф за неоформление работника для ИП в этом случае составляет до 300 тысяч рублей.

Остались вопросы? Бесплатная консультация по телефону:

8 800 350-81-94
Круглосуточно