Служебная записка о снятии ответственности образец

Содержание

1 Основные нарушения в работе
2 Кто должен писать документ?
3 Из каких пунктов состоит?
4 Инструкция по написанию
- 4.1 О нарушении трудовой дисциплины
- 4.2 О дисциплинарном взыскании
  - 4.2.1 О его снятии
5 Как правильно оформить?
6 Особенности снятия взыскания
7 Кто составляет?
8 Особенности оформления записки
- 8.1 Образец
9 Остались вопросы? Бесплатная консультация по телефону:

Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8 800 350-81-94 (консультация бесплатно), работаем круглосуточно.

На рабочем месте существуют определённые требования относительно производственной дисциплины, которые предъявляются сотруднику вышестоящим руководством на основании должностных обязанностей, прописанных в трудовом договоре. Их выполнение является обязательным условием качественной работы компании, поэтому каждый работник должен осознавать, что если есть обязанности, то имеется и ответственность за их исполнение, а отношение к работе ненадлежащим образом может повлечь за собой наказание в виде взыскания: замечания, выговора, а в случае неоднократных или грубых нарушений – увольнения сотрудника с занимаемой им должности (ст. 192 ТК РФ). Служебная записка о дисциплинарном взыскании – это составная внутренней деловой переписки, которая представляет собой информационный документ. Работник, получивший место работы, обязан выполнять указания руководства, если они не выходят за рамки его профессиональных полномочий. В противном случае начальник правомочен составить служебную записку о ненадлежащем выполнении обязанностей вышестоящему руководству. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-47-92 . Это быстро и бесплатно !

Основные нарушения в работе

Основанием для написания документа могут быть следующие проступки:

опоздание сотрудника на работу, повлекшее за собой сбой производственного процесса, финансовые потери или жалобы клиентов;
неявка на работу без предупреждения и без уважительной причины (о том, как составить служебную записку на отгул, можно посмотреть тут, а здесь вы можете посмотреть как написать служебку об отсутствии сотрудника на рабочем месте);
нахождение на рабочем месте в нетрезвом виде либо же в состоянии токсического или наркотического опьянения;
несоблюдение правил техники безопасности, вследствие чего имел место несчастный случай на производстве, аварийная ситуация (или подобное могло произойти с большой долей вероятности);
расхищение, порча или уничтожение имущества компании, независимо от величины понесённых убытков;
нарушение обязательства сохранять коммерческую или государственную тайну, персональные данные работников предприятия и другие виды информации, не подлежащие разглашению по условиям договора.

Больше том, что такое служебная записка и как оформляется этот документ по ГОСТу, читайте в отдельной статье.

Кто должен писать документ?

Служебная записка о дисциплинарном взыскании пишется руководителем на своих непосредственных подчинённых в случае, если те не выполняют обязанности надлежащим образом. Кто именно будет писать зависит от того, что за нарушение произошло.

Читать еще: Справка о стаже государственной гражданской службы

Например, своевременную явку на работу контролируют табельщики или сотрудники отдела кадров. За соблюдением режима следят руководители структурных подразделений, к которым сотрудники обращаются, когда возникает необходимость покинуть рабочее место или сообщить о болезни. Если, к примеру, не вовремя выполнено какое-либо задание, служебную записку о нарушении сроков работ по договору может составить руководитель, контролирующий сроки. Служебную записку о наложении дисциплинарного взыскания, как правило, готовит инспектор отдела кадров, а о снятии взыскания – руководитель структурного подразделения, который непосредственно отслеживает, как продолжает работать сотрудник после получения взыскания.

Из каких пунктов состоит?

Единого шаблона написания служебных записок не существует, поэтому они составляются в произвольной форме. Правила, которых необходимо придерживаться:

указание адресата;
наименование документа;
дата и порядковый номер;
тема записки;
в основной части предоставляется описание ситуации и формулируется просьба (и/или намерения руководителя подразделения относительно провинившегося сотрудника);
внизу указывается должность составителя, его подпись и её расшифровка, а в случае необходимости Ф,И,О и подписи других членов коллектива, которые могут подтвердить факт, описанный в документе.

«Шапка» может размещаться по центру документа либо быть привязанной к его краю. Проблемная ситуация описывается без лишних слов и сложных речевых оборотов: лаконично, ёмко и по существу. Служебная записка регистрируется в специальном журнале. Журнал, как правило, находится в секретариате. Больше о правилах оформления служебных записок по ГОСТу, а также какие требования применяются к их написанию, читайте тут.

Инструкция по написанию

Дисциплинарные взыскания могут накладываться по ряду причин. Как правильно написать документ о дисциплинарном взыскании?

О нарушении трудовой дисциплины

Документ о нарушении трудовой дисциплины подтверждает факт нарушения:

внутреннего распорядка;
правил организации;
норм Закона.

Он информирует вышестоящее начальство о том, что кто-либо из сотрудников безответственно относится к работе. Несоблюдение указанных пунктов может быть частичным или полным, умышленным или неумышленным, что необходимо учитывать, составляя служебную записку. Примерный алгоритм составления:

имя и должность ответственного лица;
в первой строке – основной заголовок «Служебная записка», во второй строке – подзаголовок «о нарушении сотрудником (Ф.И.О. и должность) трудовой дисциплины» или «о невыполнении (Ф.И.О. и должность) должностных обязанностей»;
основная часть: описание всех фактов, указывающих на нарушение (если их несколько, текст желательно разделить на абзацы);
концовка: содержит предложения относительно мер наказания, которые могут быть применены к нерадивому сотруднику;
внизу документа – актуальная дата написания, Ф.И.О. и подпись должностного лица, составлявшего документ.

Узнать о том, как правильно оформить служебную записку, а также посмотреть образец документа, можно здесь.

Читать еще: Решения суда по сухоложским полицейским обсуждение

О дисциплинарном взыскании

Служебное письмо о наложении взыскания составляется после фиксации факта нарушения трудовой дисциплины с учётом предыдущей служебной записки, а также объяснительной, полученной от сотрудника, совершившего должностной проступок. В документе указывается кому, за что и на каком основании наложено взыскание. Примерный алгоритм составления:

имя и должность того. кому адресована;
заголовок «Служебная записка» и подзаголовок «о наложении взыскания», (Ф.И.О. и должность сотрудника, который нарушил трудовой договор) в родительном падеже;
основание для составления записки (акт, докладная, решение комиссии о причастности работника к нанесению ущерба работодателю в кратком изложении) с указанием пункта трудового договора, который был нарушен;
как будет наказан работник;
дата написания, Ф.И.О. и подпись должностного лица.

О его снятии

Очень часто сотрудник, который получил взыскание, но дорожит своей работой, больше не допускает аналогичных нарушений и хорошо трудится. В этом случае непосредственный руководитель может поменять своё решение и составить служебную записку с ходатайством перед вышестоящим руководством снять дисциплинарное взыскание с провинившегося работника. Примерный алгоритм составления:

имя и должность лица. возглавляющего организацию;
имя и должность руководителя подразделения, составляющего записку;
название документа;
отсылка на приказ о дисциплинарном взыскании с датой;
аргументы в пользу сотрудника и причины для отмены взыскания;
заключительная просьба о прерывании взыскания досрочно;
дата составления официальной бумаги и подпись с расшифровкой.

Как правильно оформить?

Директору Радовской школы-интерната для слабослышащих детей Заместителя директора по воспитательной работе Докладная записка 02.01.2018 № 1 О нарушении трудовой дисциплины Довожу до Вашего сведения, что в ночь с 01 на 02 января дежурный воспитатель Жаркова С.Л., которая должна была находиться на рабочем месте в ночную смену, пребывая вместе с детьми, самовольно отлучилась с работы без уважительной причины. За время отсутствия Жарковой С.Л. ученик первого класса Юховцев Костя вышел из помещения и заблудился в соседнем парке. В связи с допущенным нарушением предлагаю объявить С.Л.Жарковой выговор. Заместитель директора по воспитательной работе (подпись) И.О.Сомичёва. Наличие у сотрудника взысканий может сказаться на его деловой репутации, препятствовать карьерному росту и являться веской причиной для увольнения. Таким образом, очень важно придерживаться основных правил оформления внутренней служебной переписки и соблюдать его поэтапность. Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 938-47-92 (Москва)
+7 (812) 467-38-62 (Санкт-Петербург) Дисциплинарное взыскание – это одна из мер воздействия на сотрудника. Это достаточно серьезная мера. Работнику нужно учитывать, что постоянное наложение дисциплинарных взысканий может привести к увольнению. Если сотрудник не согласен с наказанием, он может его оспорить. Кроме того, решение о досрочном снятии взыскания может принять и руководство. При этом составляется служебная записка о снятии дисциплинарного взыскания.

Читать еще: Что за сертификаты выигрывают по номеру телефона

Особенности снятия взыскания

Снятие дисциплинарного взыскания подразделяется на эти виды:

Автоматическое. Происходит по прошествии года. Наказание снимается в том случае, если в течение года не было других взысканий. Для автоматического снятия ответственности составлять записки не требуется.
Досрочное. В этом случае наказание снимается раньше 12 месяцев. Процедура может инициироваться сотрудником, представителями профсоюза, работодателем. Досрочное снятие актуально тогда, когда сотрудник добросовестно вел себя на протяжении длительного времени.

Во втором случае необходимо составить служебную записку. В ней даются указания на приказ, на основании которого было наложено дисциплинарное взыскание, вид взыскания.

Кто составляет?

Дисциплинарное взыскание может быть снято по инициативе следующих лиц:

Руководитель.
Сам сотрудник.
Руководитель отдела.
Собрание сотрудников.
Профсоюз.

Если решение о снятии взыскания принимает руководитель, ему нужно донести свое решение до кадровой службы или другого ответственного сотрудника. Для этого и требуется служебная записка.

Особенности оформления записки

Служебная записка может составляться на обычном листе А4. В ней должны содержаться эти сведения:

Название компании.
ФИО составителя и получателя.
Просьба о снятии взыскания.
Реквизиты приказа, на основании которого сотрудника привлекли к наказанию.
Основания для досрочного снятия взыскания.

На документе обязательно должна стоять подпись составителя записки. Последняя не является распорядительным документом. Рассмотрев ее, руководитель может принять как положительное, так и отрицательное решение.

Образец

Директору ООО «Гостиный двор»
Зайцеву К.К.
От руководителя отдела продаж
Сладкова Е.Е. О снятии дисциплинарного взыскания

Прошу снять с младшего менеджера по продажам Геннадина Н.Н. дисциплинарное взыскание, вынесенное на основании Приказа №88 от 22 марта 2020 года. За 6 месяцев после привлечения сотрудника к ответственности Геннадин Н.Н. добросовестно выполнял свои обязанности, перевыполнял план продаж, а также не был привлечен ни к одному взысканию. По этой причине ходатайствую о досрочном снятии взыскания. У нас в детском учрежднии работают сторожа по договору. Договора оформляются каждый месяц. Со следующей недели больше нанимать сторожей не будут, т.к. нет денег. Я работаю завхозом и мат. ответственна. Хотелось бы узнать какую бумагу я должна написать директору предприятия чтобы снять материальную ответственность т.к. ночью никто ничего охранять не будет?

Остались вопросы? Бесплатная консультация по телефону:

8 800 350-81-94
Круглосуточно