Согласие на сбор и обработку персональных данных

goldyg / Shutterstock.com

Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8 800 350-81-94 (консультация бесплатно), работаем круглосуточно.

СОДЕРЖАНИЕ Персональные данные – любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определенному или определяемому лицу (п. 1 ст. 3 Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ "О персональных данных"; далее – закон о персональных данных). Такое широкое толкование позволяет относить к персональным данным практически любую информацию о человеке: сведения о его ФИО, поле и возрасте, образовании, месте жительства, семейном положении и др. Помимо этого к персональным данным относится и изображение человека, с помощью которого можно установить его личность – например, фотография, видеозапись или портрет (разъяснения Роскомнадзора от 30 августа 2013 г. "Разъяснения по вопросам отнесения фото-, видеоизображений, дактилоскопических данных и иной информации к биометрическим персональным данным и особенностей их обработки"). Оператор – государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, их состав, а также совершаемые с ними действия (п. 2 ст. 3 закона о персональных данных). Обработка персональных данных – любое действие с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных (п. 3 ст. 3 закона о персональных данных). Трансграничная передача персональных данных – передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу (п. 11 ст. 3 закона о персональных данных). С 1 июля 2017 года ужесточилась административная ответственность за нарушения, допущенные при обработке персональных данных. Рассмотрим подробнее, какие правила необходимо соблюдать при работе с ними и какая ответственность теперь грозит нарушителям. Последняя актуализация: 30 августа 2017 г. Документы по теме: Читайте также:

Персональные данные: успеть обеспечить защиту!
Предпринимателей могут обязать хранить персональные данные граждан РФ на российских серверах не с 1 сентября 2016 года, как планировалось ранее, а уже с 1 сентября 2015 года.

Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8 800 350-81-94 (консультация бесплатно), работаем круглосуточно.

Кибербезопасность и цифровой суверенитет: стимул или препятствие для развития IT-рынка?
Разберемся, как от киберугроз планируется защищать персональные данные, чего ждать от Доктрины информационной безопасности и каковы перспективы развития законопроекта о критической инфраструктуре. Относительно недавно в России был введен в оборот новый документ под названием «Согласие на обработку персональных данных». Очень быстро он получил повсеместное распространение и на данный момент широко используется в самых разных организациях, начиная от государственных бюджетных учреждений и до коммерческих компаний.

Что собой представляет согласие

Согласие на обработку персональных данных – это письменное разрешение гражданина Российской Федерации, которое он дает заинтересованной стороне на получение, сбор, хранение и использование персональных сведений о себе. Также документ гарантирует человеку то, что информация о нем будет применяться для строго определенных целей и будет защищена от неправомерных действий.

Когда чаще всего требуется согласие

Сейчас согласие необходимо писать почти повсеместно:
  • при подаче документов на ребенка в садик или школу;
  • при трудоустройстве;
  • при заключении договора с банком, страховой компанией и т.д.
Иными словами, везде, где гражданин предоставляет свои личные документы или документы лица, представителем которого он является, заполняет различного рода тесты и анкеты, он подписывается такое согласие.

Что вкладывается в термин «персональные данные»

Закон четко определяет это понятие: под персональными данными понимается вся информация, которая напрямую относится к человеку, как к физическому лицу. Это:
  • фамилия, имя, отчество;
  • дата и место рождения;
  • сведения из паспорта, трудовой книжки и прочих документов;
  • а также некоторые характеристики его личности.
При этом следует отметить, что согласие на обработку персональных данных требуется даже несмотря на то, что далеко не все эти сведения имеют характер конфиденциальных и закрытых. В частности их условно можно поделить на три основных вида:
  1. общедоступные данные (ФИО, пол, дата, место рождения, гражданство и т.п.)
  2. биометрические (физиологические особенности индивида, его внешние параметры)
  3. специальные (народность, религия, здоровье и т.д.). Сюда же в некоторой степени относится и информация о месте работы человека, его отношениях с законодательством, привычках и т.п.
По закону, согласие на обработку персональных действий строго необходимо только тогда, когда оно касается двух последних из вышеназванных категорий, однако зачастую оно пишется и в отношении той информации, которая имеет позицию общедоступной.

Для чего формируется согласие на обработку при трудоустройстве

Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8 800 350-81-94 (консультация бесплатно), работаем круглосуточно.

Читать еще:  Порядок прохождения военных и специальных сборов
Когда человек устраивается на работу, он дает представителю работодателя свои личные документы: паспорт, трудовую книжку, СНИЛС, свидетельство об образовании, медкнижку, военный билет и т.д. Как только эти бумаги попадают на стол специалиста по кадрам, они получают статус конфиденциальных (что обеспечивается статьей 14 Трудового Кодекса РФ), поэтому для их дальнейшего использования (а без этого в кадровом делопроизводстве никак не обойтись), необходимо заручиться письменным согласием работника (п. 8 ст. 65 ТК РФ). В этом документе должно быть подробно расписано, как, с какой целью и какие конкретно сведения из персональных данных будут применяться, обрабатываться и храниться. Следует отметить, что по закону, вся персональная информация, предоставленная работодателю, может использоваться только в служебных целях.

Если сотрудник отказывается подписывать согласие

Законодательство РФ однозначно говорит о том, что согласие должно быть только и исключительно добровольным, то есть работодатель не имеет права принудить подчиненного подписать данный документ, поэтому в практике кадровых специалистов встречаются люди, которые отказываются подписывать согласие на обработку персональных данных. Обычно это бывает вызвано тем, что они не понимают истинного назначения документа: защитить права работника, а напротив, опасаются, что личные сведения о них попадут в руки недобросовестных граждан. В этих случаях закон допускает обработку персональных данных без согласия работника, но только тогда, когда это нужно для реализации условий и целей ранее заключенного трудового договора. Здесь отдельно следует акцентировать внимание на том, что это касается только тех сотрудников организации, которые уже зачислены в ее штат, а вот в отношении новых работников согласие на обработку персональных данных получить необходимо – без него в большинстве случаев человека на сегодняшний день даже невозможно принять на работу. Связано это с тем, что между сторонами еще не заключен трудовой договор, а значит, у работодателя еще нет и обязанности его исполнять. Логично, что администрация предприятия стремится избежать ситуаций, когда, например, даже в таких мелочах, как выписка пропуска на территорию компании, отсутствие согласия на обработку персональных данных может сыграть свою негативную роль.

Что грозит за разглашение персональных данных

Как уже говорилось выше, действия, которые работодатель может совершать с персональными данными работников, четко прописываются в тексте согласия. Если полномочия в какой-то степени превышаются, а, тем более, если происходит какое-то злоупотребление, ответственность может наступить самая серьезная: начиная от дисциплинарной и административной, вплоть до уголовной.

Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8 800 350-81-94 (консультация бесплатно), работаем круглосуточно.

Для того, чтобы сотрудник имел четкое представление о том, не выходит ли запрашиваемая у него информация за рамки нужной по закону или не превышаются ли полномочия работников предприятия по тексту согласия, следует заранее проанализировать документ (возможно даже воспользовавшись помощью квалифицированного юриста) и только тогда ставить под согласием свою подпись. В частности, данные о том, отбывал ли гражданин срок в местах лишения свободы, нужна только тогда, когда должность, на которую он претендует, напрямую требует отсутствия судимости (иными словами, если соискатель хочет работать менеджером по рекламе, такие данные он имеет право не предоставлять).

Как уведомить

Законодательство гласит о том, что представители организаций должны извещать Роскомнадзор об обработке поступивших в их распоряжение всех персональных данных (статья 22 закона № 152-ФЗ). Посмотреть, исполняет ли работодатель эту норму закона можно на сайте данной госструктуры.

Можно ли отозвать согласие

Обычно действие с согласием на обработку персональных данных происходит так: устраиваясь на работу, человек подписывает документ, после чего благополучно о нем забывает. Но в некоторых случаях, возникает необходимость об отзыве ранее подписанного согласия. Как правило, это бывает, когда работодатель нарушает условия хранения, использования и обеспечения закрытости поступившей в его распоряжение информации, а также при увольнении. Для того, чтобы оформить отзыв достаточно всего лишь написать заявление в свободной форме, потребовать в нем прекратить сбор, обработку, использование, хранение персональных данных и уничтожить всю информацию о подчиненном (сослаться надо на закон № 152-ФЗ: п. 1 ст. 9 и п. 5 ст. 22). Это требование должно быть выполнено не позже чем через месяц после написания отзыва.

Образец согласия

Согласие пишется в произвольной форме или по шаблону, который разработан и утвержден внутри организации. При этом в бланке обязательно должны быть следующие данные:
  • наименование компании-работодателя;
  • место и дата составления документа;
  • фамилия, имя, отчество работника, его паспортные данные и сведения о месте жительства.
Далее в основной части подробно указывается:
  • каких именно персональных данных касается документ;
  • в каких целях и что именно допустимо с ними делать;
  • срок действия согласия и возможность его отзыва (хотя это итак гарантировано законодательством).
Обязательно следует поставить отметку о том, что согласие написано без принуждения и в добровольном порядке. После того этого под документом ставится подпись. СОГЛАСИЕ
НА ОБРАБОТКУ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8 800 350-81-94 (консультация бесплатно), работаем круглосуточно.

Я, Ковтун Инна Олеговна, паспорт 2495 564738, выдан Ленинским РОВД г. Иваново, адрес регистрации: г. Иваново, ул. Мельничная д.73, кв. 8, даю свое согласие ОАО «КомЖилФонд» на обработку моих персональных данных. Согласие касается фамилии, имени, отчества, данных о поле, дате рождении, гражданстве, типе документа, удостоверяющем личность (его серии, номере, дате и месте выдачи), а также сведений из трудовой книжки: опыте работы, месте работы и должности.
Читать еще:  Отсутствует номер двигателя при постановке на учет
Я даю согласие на использование персональных данных исключительно в целях формирования кадрового документооборота предприятия, бухгалтерских операций и налоговых отчислений, а также на хранение всех вышеназванных данных на электронных носителях. Также данным согласием я разрешаю сбор моих персональных данных, их хранение, систематизацию, обновление, использование (в т.ч. передачу третьим лицам для обмена информацией), а также осуществление любых иных действий, предусмотренных действующим законом Российской Федерации. До моего сведения доведено, что ОАО «КомЖилФонд» гарантирует обработку моих персональных данных в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации. Срок действия данного согласия не ограничен. Согласие может быть отозвано в любой момент по моему письменному заявлению. Подтверждаю, что давая согласие я действую без принуждения, по собственной воле и в своих интересах. Ссылка для скачивания доступна внизу страницы Приложение №_ к Порядку сбора и обработки _________________________ персональных данных форма согласия по персональным данным кандидата/работника (на русском языке)

Согласие

на сбор и обработку персональных данных

« » 20 г. г. Настоящим, Я (указать ФИО, число месяц год рождения) (указать данные удостоверения личности/паспорта) предоставляю свое безусловное согласие (наименование организации) (далее – «Банк») на сбор и обработку моих персональных данных, как на бумажных носителях, так и в электронном формате, в массивах и (или) базах данных Банка. Персональные данные – любые относящиеся ко мне сведения, зафиксированные на электронном, бумажном и (или) ином материальном носителе, которые могут содержать (включая, но не ограничиваясь):
  1. сведения, необходимые для заполнения анкеты, а также надлежащей идентификации [фамилия, имя, отчество; гражданство; данные документа, удостоверяющего личность; индивидуальный идентификационный номер; дата и данные о роли); биометрические данные (при наличии соответствующего письменного соглашения с Банком) и пр.];
  2. сведения о семейном/социальном положении [данные свидетельства о заключении брака, фамилия, имя, отчество супруга(и), паспортные данные супруга(и); наличие/отсутствие иждивенцев и(или) иных членов семьи; степень родства, фамилии, имена, отчества и даты рождения других членов семьи, иждивенцев; список физических лиц официальным представителем и(или) опекуном которых я являюсь; другие сведения];
  • сведения, необходимые для поддержания связи (место прописки, место фактического нахождения (пребывания), место работы и должность; номер телефона (домашний, рабочий, сотовый), адрес электронной почты; информация, содержащаяся в адресной справке и пр.);
  1. сведения об образовании, профессиональной деятельности, служебном положении, деловой репутации: образование, профессия, квалификация (включая повышение квалификации), должность, ученая степень, ученое звание, владение иностранными языками, членство в профессиональных палатах/организациях и другие сведения; данные свидетельства о государственной регистрации индивидуального предпринимателя, данные лицензии на осуществление лицензируемой деятельности, аттестатов, патентов, дипломов, сертификатов; информация о наличии/отсутствии судимости, привлечении к уголовной/административной ответственности;
  2. сведения, необходимые для подтверждения трудовой деятельности (данные о предыдущих и текущих местах работы, занимаемых должностях, названий подразделений, в т.ч. данные, которые могут быть получены из документов, подтверждающих трудовую деятельность – трудовой книжки (вкладышей и записей), трудовых договоров, гражданско-правовых договоров, рекомендательных писем и пр.);
  3. сведения, необходимые для подтверждения дееспособности и состоянии здоровья (в т.ч. сведения, которые могут быть получены из медицинских справок, выписок и других документов – о не/нахождении на учете в психо-/наркологических диспансерах, флюорография, инвалидность и пр.);
  • сведения, необходимые для осуществления воинского учета в соответствии с законодательством Республики Казахстан (для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на воинскую службу), в том числе, информация о серии, номере, дате выдачи, наименовании органа, выдавшего военный билет, военно-учетная специальность, воинское звание, данные о принятии/снятии на(с) учет(а) и другие сведения;

Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8 800 350-81-94 (консультация бесплатно), работаем круглосуточно.

viii)сведения, необходимые для исполнения Банком обязанностей по уплате заработной платы, налогов, пенсионных, социальных и прочих отчислений, предусмотренных законодательством Республики Казахстан, внутренними документами Банка, а также подписанными Банком и мною договорами (соглашениями), в т.ч. номера/реквизиты банковских счетов, платежных карт, в том числе, сведения о временной нетрудоспособности (инвалидности), информация содержащаяся в табеле и больничном листе, заключении экспертной (медицинской) комиссии; сведения о социальных льготах и о социальном статусе (серия, номер, дата выдачи, наименование органа, выдавшего документ, являющийся основанием для предоставления льгот и статуса, и другие сведения;
  1. сведения о государственных и ведомственных наградах, почетных и специальных званиях, поощрениях (в том числе наименование или название награды, звания или поощрения, дата и вид нормативного акта о награждении или дата поощрения);
  2. сведения о повышении квалификации и переподготовке (серия, номер, дата выдачи документа о повышении квалификации или о переподготовке, наименование и местоположение образовательного учреждения, дата начала и завершения обучения, квалификация и специальность по окончании образовательного учреждения и другие сведения).
  3. прочие сведения о деловой репутации, профессиональных навыках (в то числе, результат тестирований, аттестаций и оценки, внутренних служебных расследований, расследований и учету несчастных случаев на производстве и т.д., исполнении мною трудовых обязанностей, о допущенных мной нарушениях обязанностей, предусмотренных трудовым договором, должностной инструкцией, внутренними нормативными документами Банка, законодательством Республики Казахстан);
  1. информация об изменении и(или) дополнении вышеуказанных данных.
Читать еще:  Постановление о допуске представителя потерпевшего
Сбор, обработка и использование моих персональных данных (в том числе, сбор, обработка и хранение на бумажных носителях и (или) в электронном формате в массивах и (или) базах данных Банка), в том числе, для следующих целей:
  • для целей моего возможного трудоустройства в Банк, а также надлежащего оформления Банком и мною трудовых отношений;
  • для целей исполнения Банком обязанностей по воинскому учету;
  • для надлежащего исполнения Банком обязанностей по уплате заработной платы, налогов, пенсионных, социальных и прочих отчислений, предусмотренных законодательством Республики Казахстан, внутренними документами Банка, а также подписанными Банком и мною договорами (соглашениями), в т.ч для осуществления денежных переводов мои персональные данные могут быть предоставлены Банком третьим лицам [пенсионному фонду, страховым организациям, процессинговым организациям/МПС (платежным системам) и другим лицом, через которые проходит перевод/маршрутизация/процессинг];
  • для целей социального и(или) иного (при необходимости определяемой Банком самостоятельно) страхования, в т.ч. мои персональные данные могут быть предоставлены страховым/медицинским организациям;
  • для целей идентификации и предоставления доступа в помещения/здания/офисы/информационные системы Банка в порядке и с учетом ограничений, предусмотренных внутренними нормативными документами Банка, для обеспечения режима безопасности Банка;
  • для выполнения Банком обязанностей по хранению документов, материалов, досье установленных нормативными правовыми актами Республики Казахстан;
  • для судебной и внесудебной защиты прав Банка в случае нарушения мной своих обязательств по трудовому договору, договору о полной материальной ответственности и пр.;
  • для целей составления справок и характеристик, в т.ч. содержащих сведения о занимаемой должности, о моей квалификации и отношении к работе и пр.;
  • для целей обучения/повышения квалификации, для заполнения характеристики, трудовой книжки, сертификатов и т.д.;
  • для рассмотрения и(или) предоставления ответов на мои (и/или третьих лиц) обращения, жалобы, предложения, рекомендации, претензии, поручения и т.д.;
  • для целей контроля Банка за надлежащим исполнением субъектом обязанностей, установленных трудовым договором, должностными инструкциями, внутренними нормативными документами Банка, законодательством Республики Казахстан, а также привлечением субъекта к дисциплинарной, материальной, административной, уголовной ответственности за их нарушение;
  • для целей публичного распространения информации о привлечении меня: к дисциплинарной ответственности, в случае признания мной факта нарушения в объяснительной; к иным видам ответственности, при наличии вступившего в законную силу судебного акта (или) иного акта любого уполномоченного органа;
  • для целей передачи (получения) корреспонденции (почты) в мой адрес для отправки (доставки)/получения посредством услуг курьера, курьерской службы, экспресс почты и т.д.;
  • для иных целей, которые установлены (могут быть установлены) законодательством Республики Казахстан.
Настоящим, я подтверждаю, что:
  • уведомлен(-а) Банком о защите моих персональных данных Банком в режиме аналогичном режиму защиты информации, составляющей банковскую тайну;
  • настоящее письменное согласие на сбор и обработку персональных данных не подлежит отзыву в случаях, если это противоречит законам Республики Казахстан, либо при наличии неисполненного обязательства перед Банком;
  • Банк вправе производить сбор и обработку персональных данных без моего согласия в случаях, установленных законами Республики Казахстан;
  • Банк вправе собирать (получать) мои персональные данные от меня и любых третьих лиц, а также передавать третьим лицам/распространять в общедоступных источниках персональных данных мои персональные данные, с учетом требований действующего законодательства Республики Казахстан, в т.ч. получать от третьих лиц мои характеристики с предыдущих мест работы, а также предоставлять/направлять третьим лицам мою характеристику (о моей квалификации, отношении к работе и пр.), составленную Банком;
  • в случае, если соответствующим(-ми) договором(- ами)/соглашением(-ями), заключенным(-ми) между мной и Банком, предусмотрена/будет предусмотрена передача Банком по открытым каналам связи моих персональных данных, осознаю риск несанкционированного получения их третьими лицами и принимаю на себя такой риск;
  • настоящее согласие предоставляет Банку право, в установленном законодательством Республики Казахстан порядке, осуществлять с моими персональными данными любое действие (операцию) или совокупности таких действий (операций), в том числе, совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования последних включая, но не ограничиваясь, сбор, обработка, запись, копирование, резервное копирование, защита, скрининг, систематизация, накопление, хранение, уточнение (изменение, обновление), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление доступа, в том числе, передачу третьим лицам с правом обработки моих персональных данных, включая трансграничную передачу), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение;
  • настоящие согласие может быть использовано Банком в том числе, при получении мной любых продуктов, банковских и(или) иных услуг в Банке;
  • уведомление меня о получении Банком от третьих лиц и(или) передаче Банком моих персональных данных третьим лицам не требуется, такие персональные данные могут собираться (передаваться) и обрабатываться Банком без уведомления;
  • настоящее согласие может быть представлено третьим лицам в качестве доказательства о том, что согласие на сбор и обработку моих персональных данных было предоставлено мной Банку;
  • предварительно ознакомлен с внутренними положениями Банка, регламентирующими сбор и обработку персональных данных и согласен с такими условиями.
Идентификация проведена по оригиналу документа, удостоверяющего личность, данное согласие подписано в моем присутствии (ФИО работника ДРП, подпись, штамп ДРП при наличии) Возможно Вам будут полезны следующие документы:

Остались вопросы? Бесплатная консультация по телефону:

8 800 350-81-94
Круглосуточно

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован.

Согласие на сбор и обработку персональных данных

goldyg / Shutterstock.com

Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8 800 350-81-94 (консультация бесплатно), работаем круглосуточно.

СОДЕРЖАНИЕ Персональные данные – любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определенному или определяемому лицу (п. 1 ст. 3 Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ "О персональных данных"; далее – закон о персональных данных). Такое широкое толкование позволяет относить к персональным данным практически любую информацию о человеке: сведения о его ФИО, поле и возрасте, образовании, месте жительства, семейном положении и др. Помимо этого к персональным данным относится и изображение человека, с помощью которого можно установить его личность – например, фотография, видеозапись или портрет (разъяснения Роскомнадзора от 30 августа 2013 г. "Разъяснения по вопросам отнесения фото-, видеоизображений, дактилоскопических данных и иной информации к биометрическим персональным данным и особенностей их обработки"). Оператор – государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, их состав, а также совершаемые с ними действия (п. 2 ст. 3 закона о персональных данных). Обработка персональных данных – любое действие с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных (п. 3 ст. 3 закона о персональных данных). Трансграничная передача персональных данных – передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу (п. 11 ст. 3 закона о персональных данных). С 1 июля 2017 года ужесточилась административная ответственность за нарушения, допущенные при обработке персональных данных. Рассмотрим подробнее, какие правила необходимо соблюдать при работе с ними и какая ответственность теперь грозит нарушителям. Последняя актуализация: 30 августа 2017 г. Документы по теме: Читайте также:

Персональные данные: успеть обеспечить защиту!
Предпринимателей могут обязать хранить персональные данные граждан РФ на российских серверах не с 1 сентября 2016 года, как планировалось ранее, а уже с 1 сентября 2015 года.

Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8 800 350-81-94 (консультация бесплатно), работаем круглосуточно.

Кибербезопасность и цифровой суверенитет: стимул или препятствие для развития IT-рынка?
Разберемся, как от киберугроз планируется защищать персональные данные, чего ждать от Доктрины информационной безопасности и каковы перспективы развития законопроекта о критической инфраструктуре. Относительно недавно в России был введен в оборот новый документ под названием «Согласие на обработку персональных данных». Очень быстро он получил повсеместное распространение и на данный момент широко используется в самых разных организациях, начиная от государственных бюджетных учреждений и до коммерческих компаний.

Что собой представляет согласие

Согласие на обработку персональных данных – это письменное разрешение гражданина Российской Федерации, которое он дает заинтересованной стороне на получение, сбор, хранение и использование персональных сведений о себе. Также документ гарантирует человеку то, что информация о нем будет применяться для строго определенных целей и будет защищена от неправомерных действий.

Когда чаще всего требуется согласие

Сейчас согласие необходимо писать почти повсеместно:
  • при подаче документов на ребенка в садик или школу;
  • при трудоустройстве;
  • при заключении договора с банком, страховой компанией и т.д.
Иными словами, везде, где гражданин предоставляет свои личные документы или документы лица, представителем которого он является, заполняет различного рода тесты и анкеты, он подписывается такое согласие.

Что вкладывается в термин «персональные данные»

Закон четко определяет это понятие: под персональными данными понимается вся информация, которая напрямую относится к человеку, как к физическому лицу. Это:
  • фамилия, имя, отчество;
  • дата и место рождения;
  • сведения из паспорта, трудовой книжки и прочих документов;
  • а также некоторые характеристики его личности.
При этом следует отметить, что согласие на обработку персональных данных требуется даже несмотря на то, что далеко не все эти сведения имеют характер конфиденциальных и закрытых. В частности их условно можно поделить на три основных вида:
  1. общедоступные данные (ФИО, пол, дата, место рождения, гражданство и т.п.)
  2. биометрические (физиологические особенности индивида, его внешние параметры)
  3. специальные (народность, религия, здоровье и т.д.). Сюда же в некоторой степени относится и информация о месте работы человека, его отношениях с законодательством, привычках и т.п.
По закону, согласие на обработку персональных действий строго необходимо только тогда, когда оно касается двух последних из вышеназванных категорий, однако зачастую оно пишется и в отношении той информации, которая имеет позицию общедоступной.

Для чего формируется согласие на обработку при трудоустройстве

Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8 800 350-81-94 (консультация бесплатно), работаем круглосуточно.

Читать еще:  Справки для налогового вычета при покупке квартиры
Когда человек устраивается на работу, он дает представителю работодателя свои личные документы: паспорт, трудовую книжку, СНИЛС, свидетельство об образовании, медкнижку, военный билет и т.д. Как только эти бумаги попадают на стол специалиста по кадрам, они получают статус конфиденциальных (что обеспечивается статьей 14 Трудового Кодекса РФ), поэтому для их дальнейшего использования (а без этого в кадровом делопроизводстве никак не обойтись), необходимо заручиться письменным согласием работника (п. 8 ст. 65 ТК РФ). В этом документе должно быть подробно расписано, как, с какой целью и какие конкретно сведения из персональных данных будут применяться, обрабатываться и храниться. Следует отметить, что по закону, вся персональная информация, предоставленная работодателю, может использоваться только в служебных целях.

Если сотрудник отказывается подписывать согласие

Законодательство РФ однозначно говорит о том, что согласие должно быть только и исключительно добровольным, то есть работодатель не имеет права принудить подчиненного подписать данный документ, поэтому в практике кадровых специалистов встречаются люди, которые отказываются подписывать согласие на обработку персональных данных. Обычно это бывает вызвано тем, что они не понимают истинного назначения документа: защитить права работника, а напротив, опасаются, что личные сведения о них попадут в руки недобросовестных граждан. В этих случаях закон допускает обработку персональных данных без согласия работника, но только тогда, когда это нужно для реализации условий и целей ранее заключенного трудового договора. Здесь отдельно следует акцентировать внимание на том, что это касается только тех сотрудников организации, которые уже зачислены в ее штат, а вот в отношении новых работников согласие на обработку персональных данных получить необходимо – без него в большинстве случаев человека на сегодняшний день даже невозможно принять на работу. Связано это с тем, что между сторонами еще не заключен трудовой договор, а значит, у работодателя еще нет и обязанности его исполнять. Логично, что администрация предприятия стремится избежать ситуаций, когда, например, даже в таких мелочах, как выписка пропуска на территорию компании, отсутствие согласия на обработку персональных данных может сыграть свою негативную роль.

Что грозит за разглашение персональных данных

Как уже говорилось выше, действия, которые работодатель может совершать с персональными данными работников, четко прописываются в тексте согласия. Если полномочия в какой-то степени превышаются, а, тем более, если происходит какое-то злоупотребление, ответственность может наступить самая серьезная: начиная от дисциплинарной и административной, вплоть до уголовной.

Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8 800 350-81-94 (консультация бесплатно), работаем круглосуточно.

Для того, чтобы сотрудник имел четкое представление о том, не выходит ли запрашиваемая у него информация за рамки нужной по закону или не превышаются ли полномочия работников предприятия по тексту согласия, следует заранее проанализировать документ (возможно даже воспользовавшись помощью квалифицированного юриста) и только тогда ставить под согласием свою подпись. В частности, данные о том, отбывал ли гражданин срок в местах лишения свободы, нужна только тогда, когда должность, на которую он претендует, напрямую требует отсутствия судимости (иными словами, если соискатель хочет работать менеджером по рекламе, такие данные он имеет право не предоставлять).

Как уведомить

Законодательство гласит о том, что представители организаций должны извещать Роскомнадзор об обработке поступивших в их распоряжение всех персональных данных (статья 22 закона № 152-ФЗ). Посмотреть, исполняет ли работодатель эту норму закона можно на сайте данной госструктуры.

Можно ли отозвать согласие

Обычно действие с согласием на обработку персональных данных происходит так: устраиваясь на работу, человек подписывает документ, после чего благополучно о нем забывает. Но в некоторых случаях, возникает необходимость об отзыве ранее подписанного согласия. Как правило, это бывает, когда работодатель нарушает условия хранения, использования и обеспечения закрытости поступившей в его распоряжение информации, а также при увольнении. Для того, чтобы оформить отзыв достаточно всего лишь написать заявление в свободной форме, потребовать в нем прекратить сбор, обработку, использование, хранение персональных данных и уничтожить всю информацию о подчиненном (сослаться надо на закон № 152-ФЗ: п. 1 ст. 9 и п. 5 ст. 22). Это требование должно быть выполнено не позже чем через месяц после написания отзыва.

Образец согласия

Согласие пишется в произвольной форме или по шаблону, который разработан и утвержден внутри организации. При этом в бланке обязательно должны быть следующие данные:
  • наименование компании-работодателя;
  • место и дата составления документа;
  • фамилия, имя, отчество работника, его паспортные данные и сведения о месте жительства.
Далее в основной части подробно указывается:
  • каких именно персональных данных касается документ;
  • в каких целях и что именно допустимо с ними делать;
  • срок действия согласия и возможность его отзыва (хотя это итак гарантировано законодательством).
Обязательно следует поставить отметку о том, что согласие написано без принуждения и в добровольном порядке. После того этого под документом ставится подпись. СОГЛАСИЕ
НА ОБРАБОТКУ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8 800 350-81-94 (консультация бесплатно), работаем круглосуточно.

Я, Ковтун Инна Олеговна, паспорт 2495 564738, выдан Ленинским РОВД г. Иваново, адрес регистрации: г. Иваново, ул. Мельничная д.73, кв. 8, даю свое согласие ОАО «КомЖилФонд» на обработку моих персональных данных. Согласие касается фамилии, имени, отчества, данных о поле, дате рождении, гражданстве, типе документа, удостоверяющем личность (его серии, номере, дате и месте выдачи), а также сведений из трудовой книжки: опыте работы, месте работы и должности.
Читать еще:  Порядок прохождения военных и специальных сборов
Я даю согласие на использование персональных данных исключительно в целях формирования кадрового документооборота предприятия, бухгалтерских операций и налоговых отчислений, а также на хранение всех вышеназванных данных на электронных носителях. Также данным согласием я разрешаю сбор моих персональных данных, их хранение, систематизацию, обновление, использование (в т.ч. передачу третьим лицам для обмена информацией), а также осуществление любых иных действий, предусмотренных действующим законом Российской Федерации. До моего сведения доведено, что ОАО «КомЖилФонд» гарантирует обработку моих персональных данных в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации. Срок действия данного согласия не ограничен. Согласие может быть отозвано в любой момент по моему письменному заявлению. Подтверждаю, что давая согласие я действую без принуждения, по собственной воле и в своих интересах. Ссылка для скачивания доступна внизу страницы Приложение №_ к Порядку сбора и обработки _________________________ персональных данных форма согласия по персональным данным кандидата/работника (на русском языке)

Согласие

на сбор и обработку персональных данных

« » 20 г. г. Настоящим, Я (указать ФИО, число месяц год рождения) (указать данные удостоверения личности/паспорта) предоставляю свое безусловное согласие (наименование организации) (далее – «Банк») на сбор и обработку моих персональных данных, как на бумажных носителях, так и в электронном формате, в массивах и (или) базах данных Банка. Персональные данные – любые относящиеся ко мне сведения, зафиксированные на электронном, бумажном и (или) ином материальном носителе, которые могут содержать (включая, но не ограничиваясь):
  1. сведения, необходимые для заполнения анкеты, а также надлежащей идентификации [фамилия, имя, отчество; гражданство; данные документа, удостоверяющего личность; индивидуальный идентификационный номер; дата и данные о роли); биометрические данные (при наличии соответствующего письменного соглашения с Банком) и пр.];
  2. сведения о семейном/социальном положении [данные свидетельства о заключении брака, фамилия, имя, отчество супруга(и), паспортные данные супруга(и); наличие/отсутствие иждивенцев и(или) иных членов семьи; степень родства, фамилии, имена, отчества и даты рождения других членов семьи, иждивенцев; список физических лиц официальным представителем и(или) опекуном которых я являюсь; другие сведения];
  • сведения, необходимые для поддержания связи (место прописки, место фактического нахождения (пребывания), место работы и должность; номер телефона (домашний, рабочий, сотовый), адрес электронной почты; информация, содержащаяся в адресной справке и пр.);
  1. сведения об образовании, профессиональной деятельности, служебном положении, деловой репутации: образование, профессия, квалификация (включая повышение квалификации), должность, ученая степень, ученое звание, владение иностранными языками, членство в профессиональных палатах/организациях и другие сведения; данные свидетельства о государственной регистрации индивидуального предпринимателя, данные лицензии на осуществление лицензируемой деятельности, аттестатов, патентов, дипломов, сертификатов; информация о наличии/отсутствии судимости, привлечении к уголовной/административной ответственности;
  2. сведения, необходимые для подтверждения трудовой деятельности (данные о предыдущих и текущих местах работы, занимаемых должностях, названий подразделений, в т.ч. данные, которые могут быть получены из документов, подтверждающих трудовую деятельность – трудовой книжки (вкладышей и записей), трудовых договоров, гражданско-правовых договоров, рекомендательных писем и пр.);
  3. сведения, необходимые для подтверждения дееспособности и состоянии здоровья (в т.ч. сведения, которые могут быть получены из медицинских справок, выписок и других документов – о не/нахождении на учете в психо-/наркологических диспансерах, флюорография, инвалидность и пр.);
  • сведения, необходимые для осуществления воинского учета в соответствии с законодательством Республики Казахстан (для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на воинскую службу), в том числе, информация о серии, номере, дате выдачи, наименовании органа, выдавшего военный билет, военно-учетная специальность, воинское звание, данные о принятии/снятии на(с) учет(а) и другие сведения;

Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8 800 350-81-94 (консультация бесплатно), работаем круглосуточно.

viii)сведения, необходимые для исполнения Банком обязанностей по уплате заработной платы, налогов, пенсионных, социальных и прочих отчислений, предусмотренных законодательством Республики Казахстан, внутренними документами Банка, а также подписанными Банком и мною договорами (соглашениями), в т.ч. номера/реквизиты банковских счетов, платежных карт, в том числе, сведения о временной нетрудоспособности (инвалидности), информация содержащаяся в табеле и больничном листе, заключении экспертной (медицинской) комиссии; сведения о социальных льготах и о социальном статусе (серия, номер, дата выдачи, наименование органа, выдавшего документ, являющийся основанием для предоставления льгот и статуса, и другие сведения;
  1. сведения о государственных и ведомственных наградах, почетных и специальных званиях, поощрениях (в том числе наименование или название награды, звания или поощрения, дата и вид нормативного акта о награждении или дата поощрения);
  2. сведения о повышении квалификации и переподготовке (серия, номер, дата выдачи документа о повышении квалификации или о переподготовке, наименование и местоположение образовательного учреждения, дата начала и завершения обучения, квалификация и специальность по окончании образовательного учреждения и другие сведения).
  3. прочие сведения о деловой репутации, профессиональных навыках (в то числе, результат тестирований, аттестаций и оценки, внутренних служебных расследований, расследований и учету несчастных случаев на производстве и т.д., исполнении мною трудовых обязанностей, о допущенных мной нарушениях обязанностей, предусмотренных трудовым договором, должностной инструкцией, внутренними нормативными документами Банка, законодательством Республики Казахстан);
  1. информация об изменении и(или) дополнении вышеуказанных данных.
Читать еще:  Ответственность за распространение насвая в россии
Сбор, обработка и использование моих персональных данных (в том числе, сбор, обработка и хранение на бумажных носителях и (или) в электронном формате в массивах и (или) базах данных Банка), в том числе, для следующих целей:
  • для целей моего возможного трудоустройства в Банк, а также надлежащего оформления Банком и мною трудовых отношений;
  • для целей исполнения Банком обязанностей по воинскому учету;
  • для надлежащего исполнения Банком обязанностей по уплате заработной платы, налогов, пенсионных, социальных и прочих отчислений, предусмотренных законодательством Республики Казахстан, внутренними документами Банка, а также подписанными Банком и мною договорами (соглашениями), в т.ч для осуществления денежных переводов мои персональные данные могут быть предоставлены Банком третьим лицам [пенсионному фонду, страховым организациям, процессинговым организациям/МПС (платежным системам) и другим лицом, через которые проходит перевод/маршрутизация/процессинг];
  • для целей социального и(или) иного (при необходимости определяемой Банком самостоятельно) страхования, в т.ч. мои персональные данные могут быть предоставлены страховым/медицинским организациям;
  • для целей идентификации и предоставления доступа в помещения/здания/офисы/информационные системы Банка в порядке и с учетом ограничений, предусмотренных внутренними нормативными документами Банка, для обеспечения режима безопасности Банка;
  • для выполнения Банком обязанностей по хранению документов, материалов, досье установленных нормативными правовыми актами Республики Казахстан;
  • для судебной и внесудебной защиты прав Банка в случае нарушения мной своих обязательств по трудовому договору, договору о полной материальной ответственности и пр.;
  • для целей составления справок и характеристик, в т.ч. содержащих сведения о занимаемой должности, о моей квалификации и отношении к работе и пр.;
  • для целей обучения/повышения квалификации, для заполнения характеристики, трудовой книжки, сертификатов и т.д.;
  • для рассмотрения и(или) предоставления ответов на мои (и/или третьих лиц) обращения, жалобы, предложения, рекомендации, претензии, поручения и т.д.;
  • для целей контроля Банка за надлежащим исполнением субъектом обязанностей, установленных трудовым договором, должностными инструкциями, внутренними нормативными документами Банка, законодательством Республики Казахстан, а также привлечением субъекта к дисциплинарной, материальной, административной, уголовной ответственности за их нарушение;
  • для целей публичного распространения информации о привлечении меня: к дисциплинарной ответственности, в случае признания мной факта нарушения в объяснительной; к иным видам ответственности, при наличии вступившего в законную силу судебного акта (или) иного акта любого уполномоченного органа;
  • для целей передачи (получения) корреспонденции (почты) в мой адрес для отправки (доставки)/получения посредством услуг курьера, курьерской службы, экспресс почты и т.д.;
  • для иных целей, которые установлены (могут быть установлены) законодательством Республики Казахстан.
Настоящим, я подтверждаю, что:
  • уведомлен(-а) Банком о защите моих персональных данных Банком в режиме аналогичном режиму защиты информации, составляющей банковскую тайну;
  • настоящее письменное согласие на сбор и обработку персональных данных не подлежит отзыву в случаях, если это противоречит законам Республики Казахстан, либо при наличии неисполненного обязательства перед Банком;
  • Банк вправе производить сбор и обработку персональных данных без моего согласия в случаях, установленных законами Республики Казахстан;
  • Банк вправе собирать (получать) мои персональные данные от меня и любых третьих лиц, а также передавать третьим лицам/распространять в общедоступных источниках персональных данных мои персональные данные, с учетом требований действующего законодательства Республики Казахстан, в т.ч. получать от третьих лиц мои характеристики с предыдущих мест работы, а также предоставлять/направлять третьим лицам мою характеристику (о моей квалификации, отношении к работе и пр.), составленную Банком;
  • в случае, если соответствующим(-ми) договором(- ами)/соглашением(-ями), заключенным(-ми) между мной и Банком, предусмотрена/будет предусмотрена передача Банком по открытым каналам связи моих персональных данных, осознаю риск несанкционированного получения их третьими лицами и принимаю на себя такой риск;
  • настоящее согласие предоставляет Банку право, в установленном законодательством Республики Казахстан порядке, осуществлять с моими персональными данными любое действие (операцию) или совокупности таких действий (операций), в том числе, совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования последних включая, но не ограничиваясь, сбор, обработка, запись, копирование, резервное копирование, защита, скрининг, систематизация, накопление, хранение, уточнение (изменение, обновление), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление доступа, в том числе, передачу третьим лицам с правом обработки моих персональных данных, включая трансграничную передачу), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение;
  • настоящие согласие может быть использовано Банком в том числе, при получении мной любых продуктов, банковских и(или) иных услуг в Банке;
  • уведомление меня о получении Банком от третьих лиц и(или) передаче Банком моих персональных данных третьим лицам не требуется, такие персональные данные могут собираться (передаваться) и обрабатываться Банком без уведомления;
  • настоящее согласие может быть представлено третьим лицам в качестве доказательства о том, что согласие на сбор и обработку моих персональных данных было предоставлено мной Банку;
  • предварительно ознакомлен с внутренними положениями Банка, регламентирующими сбор и обработку персональных данных и согласен с такими условиями.
Идентификация проведена по оригиналу документа, удостоверяющего личность, данное согласие подписано в моем присутствии (ФИО работника ДРП, подпись, штамп ДРП при наличии) Возможно Вам будут полезны следующие документы:

Остались вопросы? Бесплатная консультация по телефону:

8 800 350-81-94
Круглосуточно

Согласие на сбор и обработку персональных данных: 6 комментариев

  1. junk car buyer no title

    Hmm it appears like your website ate my first comment (it was extremely long) so I guess I’ll just sum it up what I submitted and say, I’m thoroughly enjoying your blog. I too am an aspiring blog writer but I’m still new to the whole thing. Do you have any suggestions for newbie blog writers? I’d certainly appreciate it.|

  2. junk car buyer no title

    Hey there! This is kind of off topic but I need some guidance from an established blog. Is it difficult to set up your own blog? I’m not very techincal but I can figure things out pretty fast. I’m thinking about creating my own but I’m not sure where to start. Do you have any tips or suggestions? Appreciate it|

  3. pew pew madafakas shirt

    Hey there! I understand this is somewhat off-topic but I had to ask. Does building a well-established website like yours require a large amount of work? I’m brand new to writing a blog but I do write in my diary daily. I’d like to start a blog so I will be able to share my personal experience and feelings online. Please let me know if you have any ideas or tips for brand new aspiring bloggers. Thankyou!|

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован.