Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8 800 350-81-94 (консультация бесплатно), работаем круглосуточно.

Горячие вопросы: Как оформить перевод работников внутри группы компаний? Обязательно ли увольнять работников, если они переводятся в другую организацию, принадлежащую тому же собственнику? Можно ли установить испытание при приеме на работу, если сотрудник был переведен? Как отразить в трудовой книжке, что работник принят в порядке перевода? Можно ли предоставить работнику отпуск сразу после перевода в другую организацию?

Как оформить перевод работников внутри группы компаний?

У нас большой холдинг. Принято решение закрыть одно из юридических лиц, а всех, кто в нем работает, перевести в другое. Какой перевод нам выбрать – по просьбе или с согласия работников?

Статьи в тему:

Так как инициатива перевода работников исходит от работодателя, нужно оформить перевод с согласия работников. Это будет увольнение в порядке перевода. С письменного согласия работников вы можете перевести их на постоянную работу к другому работодателю (ст. 72.1 ТК РФ). При этом трудовой договор прекращается (п. 5 ч. первой ст. 77 ТК РФ). Вам нужно оформить письмо-запрос от принимающего юридического лица с предложением о переводе сотрудников. И согласие работников на увольнение в порядке перевода, в котором им нужно указать название юридического лица, которое принимает их на работу, и дату увольнения (образец ниже).

Если сотрудник откажется переводиться из компании, которая прекращает свою деятельность, его придется уволить в связи с ликвидацией организации (п. 1 ч. первой ст. 81 ТК РФ).

Обязательно ли увольнять работников, если они переводятся в другую организацию, принадлежащую тому же собственнику?

Мне нужно оформить перевод работников к другому работодателю внутри группы компаний с их согласия. В каком порядке это нужно слелать?

Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8 800 350-81-94 (консультация бесплатно), работаем круглосуточно.

В вашем случае порядок действия такой: работодатели должны обменяться письмами, а работники написать заявления об увольнении в порядке перевода с их согласия (п. 5 ч. первой ст. 77 ТК РФ). Затем оформляется увольнение.

Внимание!

Нельзя отказать в заключении трудового договора работникам, которые приглашены на работу в письменной форме в порядке перевода, если они обратились к вам в течение месяца со дня увольнения с прежнего места работы (ч. четвертая ст. 64 ТК РФ) Даже если сотрудники фактически не меняют свои рабочие места, оформите увольнение по всем правилам (ст. 84.1 ТК РФ). Каждому работнику нужно внести запись об увольнении в трудовую книжку (ст. 66, 84.1 ТК РФ), ознакомить с внесенной записью под роспись (п. 12, 35 Правил) и т. п. Выдать всем уволенным справки о заработной плате за два года 1 , трудовые книжки (ст. 84.1 ТК РФ). А также выплатить заработную плату и компенсацию за неиспользованные отпуска (ст. 127, 140 ТК РФ). Затем новому работодателю нужно оформить прием сотрудников на работу: ознакомить всех с локальными актами, заключить трудовые договоры, оформить приказы о приеме, личные карточки, внести соответствующие записи в трудовые книжки и т. д. (ст. 66–68 ТК РФ).

Можно ли установить испытание при приеме на работу, если сотрудник был переведен?

Мы планируем пригласить на работу в порядке перевода главного бухгалтера. Руководитель настаивает на том, чтобы ему назначили шестимесячный срок испытания. Можем ли мы это сделать? Нет, назначить испытание при приеме на работу в порядке перевода нельзя (ч. четвертая ст. 70 ТК РФ). В вашем случае придется отказаться от увольнения по этому основанию, чтобы иметь возможность установить работнику испытание. Но вы можете заранее заключить трудовой договор с работником, если он хочет иметь гарантии того, что вы возьмете его на работу после увольнения. Закон это не запрещает. Например, вы можете указать в трудовом договоре, заключенном 18 ноября 2013 года, дату начала работы – 5 декабря 2013 года (ст. 57 ТК РФ) (образец ниже). Если в указанный день сотрудник на работу не выйдет, вы можете аннулировать заключенный с ним трудовой договор (ст. 61 ТК РФ).

Что указать в приказе об увольнении в порядке перевода?

Работник подал заявление об увольнении в порядке перевода и предложение о переводе от будущего работодателя. Что указать в приказе об увольнении? При издании приказа, независимо от того, используете ли вы унифицированные формы или разработали свои, помимо стандартных реквизитов, вам нужно указать причину перевода и документы, послужившие основанием для увольнения по просьбе работника (образец ниже).

Как отразить в трудовой книжке, что работник принят в порядке перевода?

Совет

Предложение о переводе от будущего работодателя будет являться одним из оснований для издания приказа об увольнении, поэтому обязательно укажите в приказе его реквизиты Мы впервые принимаем на работу сотрудника в порядке перевода от другого работодателя. Как внести запись о его приеме на работу в трудовую книжку?

Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8 800 350-81-94 (консультация бесплатно), работаем круглосуточно.

Сведения об организации вносятся в обычном порядке: укажите в виде заголовка полное наименование вашей организации, а также сокращенное, если оно предусмотрено уставом (п. 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек). Когда будете вносить в трудовую книжку запись о приеме на работу, обязательно укажите, что сотрудник принят в вашу организацию в порядке перевода от другого работодателя (п. 6.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек) (образец ниже).

Можно ли предоставить работнику отпуск сразу после перевода в другую организацию?

Мы пригласили на работу в нашу компанию уникального специалиста. Он согласен перейти к нам, но хочет пойти в отпуск через месяц после перевода и чтобы его право было закреплено документально. Руководитель согласен. Какие документы нам нужно оформить? Работодатель может предоставить сотруднику оплачиваемый отпуск и до истечения шести месяцев работы в компании (ст. 122 ТК РФ). Закрепить обязательство, на котором настаивает будущий работник, можно в трудовом договоре. Для этого укажите, что работодатель обязуется предоставить сотруднику оплачиваемый отпуск за первый год работы, например, с 23 по 31 декабря 2013 г., а в дальнейшем отпуска будут предоставляться в порядке, установленном графиком отпусков, утвержденным в организации (ст. 123 ТК РФ). По общему правилу работники приобретают право на отпуск в новой организации только после шести месяцев работы (ст. 122 ТК РФ). Чтобы избежать конфликтных ситуаций при переводе из одной организации в другую, нужно объяснять сотрудникам, что при увольнении им выплачивается компенсация за неиспользованные отпуска (ст. 127 ТК РФ). Если работодатель готов предоставить работникам отпуска авансом, можно утвердить в новой компании график отпусков, идентичный тому, который действовал в организации, из которой они переведены, или рассматривать вопрос о предоставлении отпуска досрочно индивидуально с каждым сотрудником (ст. 122, 123 ТК РФ).

Документы в тему

Документ	Поможет вам
Статьи 64, 77, 84.1, 137 ТК РФ	Узнать, как правильно оформить увольнение в порядке перевода
Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 «О трудовых книжках» (далее – Правила)	Определить, в каких документах должен расписаться работник при увольнении
Инструкция по заполнению трудовых книжек, утвержденная постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69 (далее – Инструкция по заполнению трудовых книжек)	Понять, какая запись вносится в трудовую книжку при увольнении работника в порядке перевода к другому работодателю

Материал подготовила Татьяна ВАСИЛЬЕВА, юрист, ведущий эксперт журнала «Кадровое дело»

Трудовой договор может быть расторгнут с работником в связи с его переводом на работу к другому работодателю (п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ). Перевестись на работу к другому работодателю сотрудник может:

• по собственному желанию;
• по инициативе работодателя (как действующего, так и потенциального). В этом случае увольнение в порядке перевода оформляется только с письменного согласия работника.

Заявление на увольнение в порядке перевода

Перевод через увольнение по просьбе работника производится на основании его заявления (ст. 72.1 ТК РФ). К заявлению работник может приложить документ от потенциального работодателя, подтверждающий желание этого работодателя пригласить к себе на работу данного сотрудника.

Заявление на увольнение в порядке перевода: образец

Заявление работника об увольнении переводом в другую организацию может выглядеть следующим образом: Генеральному директору
ООО «Шелковый путь»
Шелкопрядову Г.С.
от начальника отдела
информационных технологий
Морозова И.П.

Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8 800 350-81-94 (консультация бесплатно), работаем круглосуточно.

Прошу уволить меня 25 ноября на основании п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ в порядке перевода в ООО «Снеговик». Начальник отдела информационных технологий ___Морозов______ Морозов И.П. Стоит отметить, что в случае увольнения в порядке перевода работнику не нужно отрабатывать положенные две недели. Ведь такая отработка предусмотрена ТК РФ, если работник увольняется по собственному желанию.

Увольнение переводом: издаем приказ об увольнении

При увольнении работника в порядке перевода необходимо издать соответствующий приказ. Форму приказа можно разработать самостоятельно, но проще воспользоваться унифицированной формой (форма Т-8, утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1). С приказом об увольнении обязательно ознакомьте работника под роспись.

Увольнение в порядке перевода: записка-расчет

При увольнении работника необходимо составить записку-расчет, в которой будут отражены все увольнительные выплаты, причитающиеся работнику. Подробнее о составлении записки-расчета вы можете прочитать в отдельном материале.

Увольнение переводом в другую организацию: заполнение трудовой книжки

При увольнении работника в связи его переводом в другую организацию в его трудовой книжке необходимо сделать следующую запись:

№ записи	Дата			Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)	Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись
	число	месяц	год
1	2			3	4
Общество с ограниченной ответственностью «Шелковый путь» (ООО «Шелковый путь»)
4	01	03	2013	Принят в отдел информационных технологий на должность начальника отдела	Приказ от 01.03.2013 № 2/п
5	25	11	2016	Уволен по просьбе работника в связи с переводом на работу к другому работодателю, пункт 5 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации	Приказ от 25.11.2016 № 24/у
Специалист Крылова С.Л. Крылова
Морозов

Важно отметить, что с 27.11.2016 увольнительная запись в трудовой книжке заверяется печатью только при ее наличии (Приказ Минтруда от 31.10.2016 № 589н, Приказ Минтруда от 31.10.2016 № 588н).

Запись в личной карточке работника при его увольнении в связи с переводом

Увольняя сотрудника, нужно сделать соответствующую запись в разделе XI личной карточки этого работника (форма Т-2, утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1).

Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8 800 350-81-94 (консультация бесплатно), работаем круглосуточно.

И не забудьте, что увольняемый работник должен расписаться в своей личной карточке.

Кого можно уволить переводом

По причине перевода к иному работодателю (п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ) можно расставаться с любым сотрудником при его согласии, выраженном в письменной форме либо его письменной просьбы. По этому основанию можно прекратить действие трудового соглашения с беременной сотрудницей, работником с малолетними детьми или с тем, кто находится в отпуске или на больничном. Это следует из п. 5 ч. 1 ст. 77, ч. 2 ст. 72.1, ч. 6 ст. 81, ч. 1, 4 ст. 261 ТК РФ. Расторжение трудового контракта в подобном формате может быть инициировано:

• сотрудником;
• работодателем (действующим);
• работодателем (будущим).

Общий порядок действий при увольнении по переводу

Порядок действий при увольнении на условиях перевода к иному работодателю состоит из нескольких шагов. Порядок шагов при увольнении по переводу Новый работодатель: разработка письма, приглашающего трудоустроиться к новому нанимателю по переводу Письмо о переводе состоит из следующей информации:

• наименование организации, его адрес, иные реквизиты;
• Ф.И.О. работника, по поводу которого оно сформировано;
• наименование должности, в том числе ключевые позиции договора, иные условия;
• дата оформления нового работника.

Действующий работодатель: разработка ответного письма от имени действующего работодателя Письмо включает информацию о согласии на перевод работника. Не является обязательным. Согласие на перевод может быть выражено и на бланке письма из пункта 1. Работник: написание заявления об увольнении по переводу Заявление об увольнении по переводу включает информацию:

• о предприятии, на которое переходит сотрудник;
• о дате окончания трудового соглашения.

Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8 800 350-81-94 (консультация бесплатно), работаем круглосуточно.

В тексте заявления следует сделать ссылку на полученное от нового работодателя приглашение и приложить его копию. Действующий работодатель: издание приказа об увольнении в порядке перевода Приказ об увольнении по переводу можно издать с применением стандартных форм Т-8 или Т-8а. Распорядительный документ по увольнению в соответствии с установленным порядком должен включать:

• сведения об учреждении;
• Ф.И.О. работника, его должность;
• причину прекращения договора;
• подпись руководителя;
• отметку об ознакомлении работника.

Действующий работодатель: внесение в порядке, определенном законодателем, сведений в трудовую книжку, ее выдача Формулировка записи осуществляется со ссылкой на п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. Действующий работодатель: расчет с работником Производится за отработанный период и неиспользованные дни отпуска.

Если инициатором выступает другая организация

Если о переводе ходатайствует новый работодатель, то он направляет в организацию, где трудится интересующий его работник, запрос о рассмотрении возможности перевести его. Письмо с предложением прекращения договора в порядке перевода от лица нового нанимателя формируется в произвольном виде, нормативно установленный шаблон отсутствует. Обычно документ оформляется на бланке учреждения-инициатора. В письме указываются следующие сведения:

• фамилия, имя, отчество и должность специалиста, приглашаемого на работу;
• название учреждения, куда приглашен человек;
• текст с предложением о переводе;
• просьба провести рассмотрение письма о переводе на протяжении ограниченного периода, желаемый формат получения ответа;
• дата предполагаемого приема на работу;
• вакансия, на которую приглашается подчиненный;
• подпись лица, обладающего соответствующими полномочиями (как правило, руководитель).

Организация-работодатель, рассмотрев письмо, должна дать ответ о согласии либо отказе, о чем будет свидетельствовать виза руководителя. На запросе ставится подпись сотрудника о согласии (или не согласии) с предлагаемой должностью.

Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8 800 350-81-94 (консультация бесплатно), работаем круглосуточно.

При положительном решении работодатель направляет инициирующей стороне ответное письмо, которым подтверждает согласие, свое и сотрудника. Письмо с согласием об увольнении сотрудника в порядке перевода оформляется в произвольном виде, законодательно установленного шаблона нет. Если действующий работодатель не возражает против увольнения в порядке перевода, в письме, кроме согласия, следует указать дату увольнения. Учитывая содержание ч. 2 ст. 72.1 ТК РФ, до составления письма об увольнении необходимо получить согласие сотрудника (просьба) на перевод. В дополнение можно получить согласие человека на обработку и передачу его данных персонального характера третьей стороне (во избежание ответственности по ч. 2 ст. 13.11 КоАП РФ).

Нужно ли писать заявление на увольнение в порядке перевода

Увольнение по переходу к другому работодателю регламентируется пунктом 5 части 1 статьи 77 ТК РФ. Его особенностью является обязательная договоренность между всеми сторонами, участвующими в процессе: нового и прежнего работодателей и работника. В формулировках кадровых документов обязательно уточняется информация, как именно осуществляется перевод через увольнение: по просьбе сотрудника или с его согласия. В случае принятия отрицательного решения за подчиненным сохраняется право расторгнуть трудовой договор по собственному желанию.

Если инициатором выступает работник

Не всегда решение задачи о переходе специалиста дается организациям безболезненно и проходит без конфликтов. Особенно если дело касается высококлассного профессионала. Поэтому часто урегулированием всех вопросов занимаются сами сотрудники. Нужно написать заявление об уходе, к которому прикладывается приглашение на работу. Рассмотрев просьбу, руководитель визирует решение. Обращение, связанное с желанием уволиться и перевестись на новую работу, сотрудник оформляет в письменной форме (ч. 2 ст. 72.1 ТК РФ). Формат произвольный, определенного законодателем шаблона нет. Получив заявление, работодателю надо обратить внимание на следующие факторы:

• наличие Ф.И.О. и должности сотрудника;
• просьбу произвести увольнение (согласие на увольнение) по п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ;
• дату перехода к другому работодателю.

Трехстороннее соглашение

Сотрудник, работодатель и будущий работодатель могут оформить трехстороннее соглашение об увольнении по переводу, когда никто не возражает. Оформление такого документа по увольнению не предусмотрено законодательством. Но его широко используют в деятельности, так как оно значительно уменьшает объем документооборота: все условия включены в одно соглашение, что ускоряет процедуру. Соглашение формируется произвольно, так как законодательно установленный вариант формы отсутствует. В документ включают:

• информацию о сторонах — наименования действующего и будущего работодателей, Ф.И.О. работника;
• положения о договоренности уволить человека переводом и принять на новое место (прописывается день увольнения, приема, будущая должность);
• другие условия, например, в части отпусков.

Оформляется в 3 экземплярах (по одному для каждого). Каждый экземпляр должен быть подписан всеми тремя участниками.

Оформление приказа

Процедура проходит в обычном режиме. Главное — правильно оформить, выдать необходимые документы и произвести своевременный расчет.

Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8 800 350-81-94 (консультация бесплатно), работаем круглосуточно.

По общему правилу оформить распорядительный документ об увольнении можно с применением форм Т-8, Т-8а. Допустимо использование собственного шаблон приказа. Строка, содержащая основание для прекращения соглашения, должна быть правильно отражена, с применением п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. По просьбе сотрудника Перевод работника по его просьбе на работу к другому работодателю, пункт 5 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации С согласия сотрудника Перевод работника с его согласия на работу к другому работодателю пункт 5 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации При составлении приказа об увольнении (п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ) обязательно указываем, как именно оформляется процесс: с согласия подчиненного или по его просьбе. В основании необходимо ссылаться либо на письмо-запрос, указав дату и исходящий номера документа, либо на заявление сотрудника, а также приглашение на работу. Основанием для издания приказа об увольнении становятся все бумаги, которые применялись в процессе разработки:

• письмо с предложением от нового работодателя;
• ответное письмо с согласием от действующего;
• заявление сотрудника;
• трехстороннее соглашение.

С приказом нужно ознакомить сотрудника под подпись. При отсутствии такой возможности или при отказе нужно сделать отметку (ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ).

Оформление трудовой книжки

В трудовой книжке проставляется запись о расторжении трудовых отношений, ссылка на соответствующую статью ТК РФ. Уточняется, по чьей инициативе осуществляется перевод. Принимающая сторона вписывает название организации, а затем под новым порядковым номером вносит запись о приеме работника.

Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8 800 350-81-94 (консультация бесплатно), работаем круглосуточно.

Запись делают по обычным для оформления правилам. Графа 3 включает сведения об основаниях для увольнения по п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. Вся информация вносится без сокращений и заверяется подписью ответственного лица и печатью предприятия.

Сроки и гарантии

Увольнение переводом в другую организацию имеет свои правовые последствия и дает гарантии работнику:

1. Если работник уволен по переходу в другую организацию, новый работодатель теряет право отказать такому сотруднику в приеме на работу и, наоборот, обязан принять его в течение месяца с даты увольнения (ст. 64 ТК РФ).
2. Если работник принят в порядке перевода, то испытание не устанавливается (ч. 4 ст. 70 ТК РФ), так как считается, что приглашенный специалист является высококвалифицированным и соответствующим предъявляемым к его должности требованиям.

Плюсы и минусы

Для сотрудника к положительным сторонам процесса относится:

• трудоустройство в гарантированном режиме (наниматель не имеет права отказать в приеме, ст. 64 ТК РФ);
• отсутствие срока испытания длительностью 3 месяца (ч. 4 ст. 70 ТК РФ).

Для работодателя — отсутствие необходимости платить по выходному пособию в случае сокращения человека, то есть возможность сэкономить бюджет. Недостатки процесса увольнения по переводу для работника такие:

• отсутствие возможности вернуть заявление об увольнении в случае составления соглашения. Если человек изменил решение и не желает покидать работодателя, проблему придется решать в индивидуальном разговоре с подписантами;
• отсутствие возможности сохранения отпуска при переходе;
• на прежнем месте выплачивается компенсация, на новом претендовать на отпуск можно через полгода — ст. 122 ТК РФ.

Отказ в приеме от нового работодателя

Статья 64 ТК РФ дает работнику гарантию в трудоустройстве. Потенциальный работодатель, направивший приглашение, не имеет права изменить решение и отказаться принимать сотрудника. Приглашение перейти на новое место и письменно выраженное согласие человека станут документами, которые гарантируют устройство на работу. Если новый работодатель все же отказывает в приеме, сотрудник вправе обратиться с жалобой в трудинспекцию или направить исковое заявление в суд. При положительном для сотрудника решении суд установит для работодателя обязанность заключить трудовое соглашение с даты, следующей за датой увольнения с предыдущего места.

Ответственность

При нарушении процедуры увольнения работника в порядке перевода работодателя могут привлечь к ответственности административного характера по ч. 1, 2 ст. 5.27 КоАП РФ. Нарушением будет считаться неверно оформленный приказ по прекращению трудового договора или трудовая книжка.

• должностное лицо — от 1000 руб. до 5000 руб.;
• ИП — от 1000 руб. до 5000 руб.;
• юрлицо — от 30 000 руб. до 50 000 руб.

• должностное лицо — от 10 000 руб. до 20 000 руб. или дисквалификация на период от 1 года до 3 лет;
• ИП — от 10 000 руб. до 20 000 руб.;
• юрлицо — от 50 000 руб. до 70 000 руб.

Это не все. Работник может признать увольнение незаконным и восстановиться на работе с выплатой как средней зарплаты за период вынужденного прогула, так и других сумм (судебных издержек, например). Это следует из. абз. 1, 2 ст. 234, ч. 1, 2 ст. 394 ТКРФ, ч. 1 ст. 98 ГПК РФ, абз. 2-4 п. 53, п. 60 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2. Такое возможно, если отсутствует письменное согласие или просьба сотрудника о переводе.

Остались вопросы? Бесплатная консультация по телефону:

8 800 350-81-94
Круглосуточно

Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8 800 350-81-94 (консультация бесплатно), работаем круглосуточно.

Горячие вопросы: Как оформить перевод работников внутри группы компаний? Обязательно ли увольнять работников, если они переводятся в другую организацию, принадлежащую тому же собственнику? Можно ли установить испытание при приеме на работу, если сотрудник был переведен? Как отразить в трудовой книжке, что работник принят в порядке перевода? Можно ли предоставить работнику отпуск сразу после перевода в другую организацию?

Как оформить перевод работников внутри группы компаний?

У нас большой холдинг. Принято решение закрыть одно из юридических лиц, а всех, кто в нем работает, перевести в другое. Какой перевод нам выбрать – по просьбе или с согласия работников?

Статьи в тему:

Так как инициатива перевода работников исходит от работодателя, нужно оформить перевод с согласия работников. Это будет увольнение в порядке перевода. С письменного согласия работников вы можете перевести их на постоянную работу к другому работодателю (ст. 72.1 ТК РФ). При этом трудовой договор прекращается (п. 5 ч. первой ст. 77 ТК РФ). Вам нужно оформить письмо-запрос от принимающего юридического лица с предложением о переводе сотрудников. И согласие работников на увольнение в порядке перевода, в котором им нужно указать название юридического лица, которое принимает их на работу, и дату увольнения (образец ниже).

Если сотрудник откажется переводиться из компании, которая прекращает свою деятельность, его придется уволить в связи с ликвидацией организации (п. 1 ч. первой ст. 81 ТК РФ).

Обязательно ли увольнять работников, если они переводятся в другую организацию, принадлежащую тому же собственнику?

Мне нужно оформить перевод работников к другому работодателю внутри группы компаний с их согласия. В каком порядке это нужно слелать?

Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8 800 350-81-94 (консультация бесплатно), работаем круглосуточно.

В вашем случае порядок действия такой: работодатели должны обменяться письмами, а работники написать заявления об увольнении в порядке перевода с их согласия (п. 5 ч. первой ст. 77 ТК РФ). Затем оформляется увольнение.

Внимание!

Нельзя отказать в заключении трудового договора работникам, которые приглашены на работу в письменной форме в порядке перевода, если они обратились к вам в течение месяца со дня увольнения с прежнего места работы (ч. четвертая ст. 64 ТК РФ) Даже если сотрудники фактически не меняют свои рабочие места, оформите увольнение по всем правилам (ст. 84.1 ТК РФ). Каждому работнику нужно внести запись об увольнении в трудовую книжку (ст. 66, 84.1 ТК РФ), ознакомить с внесенной записью под роспись (п. 12, 35 Правил) и т. п. Выдать всем уволенным справки о заработной плате за два года 1 , трудовые книжки (ст. 84.1 ТК РФ). А также выплатить заработную плату и компенсацию за неиспользованные отпуска (ст. 127, 140 ТК РФ). Затем новому работодателю нужно оформить прием сотрудников на работу: ознакомить всех с локальными актами, заключить трудовые договоры, оформить приказы о приеме, личные карточки, внести соответствующие записи в трудовые книжки и т. д. (ст. 66–68 ТК РФ).

Можно ли установить испытание при приеме на работу, если сотрудник был переведен?

Мы планируем пригласить на работу в порядке перевода главного бухгалтера. Руководитель настаивает на том, чтобы ему назначили шестимесячный срок испытания. Можем ли мы это сделать? Нет, назначить испытание при приеме на работу в порядке перевода нельзя (ч. четвертая ст. 70 ТК РФ). В вашем случае придется отказаться от увольнения по этому основанию, чтобы иметь возможность установить работнику испытание. Но вы можете заранее заключить трудовой договор с работником, если он хочет иметь гарантии того, что вы возьмете его на работу после увольнения. Закон это не запрещает. Например, вы можете указать в трудовом договоре, заключенном 18 ноября 2013 года, дату начала работы – 5 декабря 2013 года (ст. 57 ТК РФ) (образец ниже). Если в указанный день сотрудник на работу не выйдет, вы можете аннулировать заключенный с ним трудовой договор (ст. 61 ТК РФ).

Что указать в приказе об увольнении в порядке перевода?

Работник подал заявление об увольнении в порядке перевода и предложение о переводе от будущего работодателя. Что указать в приказе об увольнении? При издании приказа, независимо от того, используете ли вы унифицированные формы или разработали свои, помимо стандартных реквизитов, вам нужно указать причину перевода и документы, послужившие основанием для увольнения по просьбе работника (образец ниже).

Как отразить в трудовой книжке, что работник принят в порядке перевода?

Совет

Предложение о переводе от будущего работодателя будет являться одним из оснований для издания приказа об увольнении, поэтому обязательно укажите в приказе его реквизиты Мы впервые принимаем на работу сотрудника в порядке перевода от другого работодателя. Как внести запись о его приеме на работу в трудовую книжку?

Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8 800 350-81-94 (консультация бесплатно), работаем круглосуточно.

Сведения об организации вносятся в обычном порядке: укажите в виде заголовка полное наименование вашей организации, а также сокращенное, если оно предусмотрено уставом (п. 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек). Когда будете вносить в трудовую книжку запись о приеме на работу, обязательно укажите, что сотрудник принят в вашу организацию в порядке перевода от другого работодателя (п. 6.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек) (образец ниже).

Можно ли предоставить работнику отпуск сразу после перевода в другую организацию?

Мы пригласили на работу в нашу компанию уникального специалиста. Он согласен перейти к нам, но хочет пойти в отпуск через месяц после перевода и чтобы его право было закреплено документально. Руководитель согласен. Какие документы нам нужно оформить? Работодатель может предоставить сотруднику оплачиваемый отпуск и до истечения шести месяцев работы в компании (ст. 122 ТК РФ). Закрепить обязательство, на котором настаивает будущий работник, можно в трудовом договоре. Для этого укажите, что работодатель обязуется предоставить сотруднику оплачиваемый отпуск за первый год работы, например, с 23 по 31 декабря 2013 г., а в дальнейшем отпуска будут предоставляться в порядке, установленном графиком отпусков, утвержденным в организации (ст. 123 ТК РФ). По общему правилу работники приобретают право на отпуск в новой организации только после шести месяцев работы (ст. 122 ТК РФ). Чтобы избежать конфликтных ситуаций при переводе из одной организации в другую, нужно объяснять сотрудникам, что при увольнении им выплачивается компенсация за неиспользованные отпуска (ст. 127 ТК РФ). Если работодатель готов предоставить работникам отпуска авансом, можно утвердить в новой компании график отпусков, идентичный тому, который действовал в организации, из которой они переведены, или рассматривать вопрос о предоставлении отпуска досрочно индивидуально с каждым сотрудником (ст. 122, 123 ТК РФ).

Документы в тему

Документ	Поможет вам
Статьи 64, 77, 84.1, 137 ТК РФ	Узнать, как правильно оформить увольнение в порядке перевода
Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 «О трудовых книжках» (далее – Правила)	Определить, в каких документах должен расписаться работник при увольнении
Инструкция по заполнению трудовых книжек, утвержденная постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69 (далее – Инструкция по заполнению трудовых книжек)	Понять, какая запись вносится в трудовую книжку при увольнении работника в порядке перевода к другому работодателю

Материал подготовила Татьяна ВАСИЛЬЕВА, юрист, ведущий эксперт журнала «Кадровое дело»

Трудовой договор может быть расторгнут с работником в связи с его переводом на работу к другому работодателю (п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ). Перевестись на работу к другому работодателю сотрудник может:

• по собственному желанию;
• по инициативе работодателя (как действующего, так и потенциального). В этом случае увольнение в порядке перевода оформляется только с письменного согласия работника.

Заявление на увольнение в порядке перевода

Перевод через увольнение по просьбе работника производится на основании его заявления (ст. 72.1 ТК РФ). К заявлению работник может приложить документ от потенциального работодателя, подтверждающий желание этого работодателя пригласить к себе на работу данного сотрудника.

Заявление на увольнение в порядке перевода: образец

Заявление работника об увольнении переводом в другую организацию может выглядеть следующим образом: Генеральному директору
ООО «Шелковый путь»
Шелкопрядову Г.С.
от начальника отдела
информационных технологий
Морозова И.П.

Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8 800 350-81-94 (консультация бесплатно), работаем круглосуточно.

Прошу уволить меня 25 ноября на основании п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ в порядке перевода в ООО «Снеговик». Начальник отдела информационных технологий ___Морозов______ Морозов И.П. Стоит отметить, что в случае увольнения в порядке перевода работнику не нужно отрабатывать положенные две недели. Ведь такая отработка предусмотрена ТК РФ, если работник увольняется по собственному желанию.

Увольнение переводом: издаем приказ об увольнении

При увольнении работника в порядке перевода необходимо издать соответствующий приказ. Форму приказа можно разработать самостоятельно, но проще воспользоваться унифицированной формой (форма Т-8, утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1). С приказом об увольнении обязательно ознакомьте работника под роспись.

Увольнение в порядке перевода: записка-расчет

При увольнении работника необходимо составить записку-расчет, в которой будут отражены все увольнительные выплаты, причитающиеся работнику. Подробнее о составлении записки-расчета вы можете прочитать в отдельном материале.

Увольнение переводом в другую организацию: заполнение трудовой книжки

При увольнении работника в связи его переводом в другую организацию в его трудовой книжке необходимо сделать следующую запись:

№ записи	Дата			Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)	Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись
	число	месяц	год
1	2			3	4
Общество с ограниченной ответственностью «Шелковый путь» (ООО «Шелковый путь»)
4	01	03	2013	Принят в отдел информационных технологий на должность начальника отдела	Приказ от 01.03.2013 № 2/п
5	25	11	2016	Уволен по просьбе работника в связи с переводом на работу к другому работодателю, пункт 5 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации	Приказ от 25.11.2016 № 24/у
Специалист Крылова С.Л. Крылова
Морозов

Важно отметить, что с 27.11.2016 увольнительная запись в трудовой книжке заверяется печатью только при ее наличии (Приказ Минтруда от 31.10.2016 № 589н, Приказ Минтруда от 31.10.2016 № 588н).

Запись в личной карточке работника при его увольнении в связи с переводом

Увольняя сотрудника, нужно сделать соответствующую запись в разделе XI личной карточки этого работника (форма Т-2, утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1).

Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8 800 350-81-94 (консультация бесплатно), работаем круглосуточно.

И не забудьте, что увольняемый работник должен расписаться в своей личной карточке.

Кого можно уволить переводом

По причине перевода к иному работодателю (п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ) можно расставаться с любым сотрудником при его согласии, выраженном в письменной форме либо его письменной просьбы. По этому основанию можно прекратить действие трудового соглашения с беременной сотрудницей, работником с малолетними детьми или с тем, кто находится в отпуске или на больничном. Это следует из п. 5 ч. 1 ст. 77, ч. 2 ст. 72.1, ч. 6 ст. 81, ч. 1, 4 ст. 261 ТК РФ. Расторжение трудового контракта в подобном формате может быть инициировано:

• сотрудником;
• работодателем (действующим);
• работодателем (будущим).

Общий порядок действий при увольнении по переводу

Порядок действий при увольнении на условиях перевода к иному работодателю состоит из нескольких шагов. Порядок шагов при увольнении по переводу Новый работодатель: разработка письма, приглашающего трудоустроиться к новому нанимателю по переводу Письмо о переводе состоит из следующей информации:

• наименование организации, его адрес, иные реквизиты;
• Ф.И.О. работника, по поводу которого оно сформировано;
• наименование должности, в том числе ключевые позиции договора, иные условия;
• дата оформления нового работника.

Действующий работодатель: разработка ответного письма от имени действующего работодателя Письмо включает информацию о согласии на перевод работника. Не является обязательным. Согласие на перевод может быть выражено и на бланке письма из пункта 1. Работник: написание заявления об увольнении по переводу Заявление об увольнении по переводу включает информацию:

• о предприятии, на которое переходит сотрудник;
• о дате окончания трудового соглашения.

Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8 800 350-81-94 (консультация бесплатно), работаем круглосуточно.

В тексте заявления следует сделать ссылку на полученное от нового работодателя приглашение и приложить его копию. Действующий работодатель: издание приказа об увольнении в порядке перевода Приказ об увольнении по переводу можно издать с применением стандартных форм Т-8 или Т-8а. Распорядительный документ по увольнению в соответствии с установленным порядком должен включать:

• сведения об учреждении;
• Ф.И.О. работника, его должность;
• причину прекращения договора;
• подпись руководителя;
• отметку об ознакомлении работника.

Действующий работодатель: внесение в порядке, определенном законодателем, сведений в трудовую книжку, ее выдача Формулировка записи осуществляется со ссылкой на п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. Действующий работодатель: расчет с работником Производится за отработанный период и неиспользованные дни отпуска.

Если инициатором выступает другая организация

Если о переводе ходатайствует новый работодатель, то он направляет в организацию, где трудится интересующий его работник, запрос о рассмотрении возможности перевести его. Письмо с предложением прекращения договора в порядке перевода от лица нового нанимателя формируется в произвольном виде, нормативно установленный шаблон отсутствует. Обычно документ оформляется на бланке учреждения-инициатора. В письме указываются следующие сведения:

• фамилия, имя, отчество и должность специалиста, приглашаемого на работу;
• название учреждения, куда приглашен человек;
• текст с предложением о переводе;
• просьба провести рассмотрение письма о переводе на протяжении ограниченного периода, желаемый формат получения ответа;
• дата предполагаемого приема на работу;
• вакансия, на которую приглашается подчиненный;
• подпись лица, обладающего соответствующими полномочиями (как правило, руководитель).

Организация-работодатель, рассмотрев письмо, должна дать ответ о согласии либо отказе, о чем будет свидетельствовать виза руководителя. На запросе ставится подпись сотрудника о согласии (или не согласии) с предлагаемой должностью.

Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8 800 350-81-94 (консультация бесплатно), работаем круглосуточно.

При положительном решении работодатель направляет инициирующей стороне ответное письмо, которым подтверждает согласие, свое и сотрудника. Письмо с согласием об увольнении сотрудника в порядке перевода оформляется в произвольном виде, законодательно установленного шаблона нет. Если действующий работодатель не возражает против увольнения в порядке перевода, в письме, кроме согласия, следует указать дату увольнения. Учитывая содержание ч. 2 ст. 72.1 ТК РФ, до составления письма об увольнении необходимо получить согласие сотрудника (просьба) на перевод. В дополнение можно получить согласие человека на обработку и передачу его данных персонального характера третьей стороне (во избежание ответственности по ч. 2 ст. 13.11 КоАП РФ).

Нужно ли писать заявление на увольнение в порядке перевода

Увольнение по переходу к другому работодателю регламентируется пунктом 5 части 1 статьи 77 ТК РФ. Его особенностью является обязательная договоренность между всеми сторонами, участвующими в процессе: нового и прежнего работодателей и работника. В формулировках кадровых документов обязательно уточняется информация, как именно осуществляется перевод через увольнение: по просьбе сотрудника или с его согласия. В случае принятия отрицательного решения за подчиненным сохраняется право расторгнуть трудовой договор по собственному желанию.

Если инициатором выступает работник

Не всегда решение задачи о переходе специалиста дается организациям безболезненно и проходит без конфликтов. Особенно если дело касается высококлассного профессионала. Поэтому часто урегулированием всех вопросов занимаются сами сотрудники. Нужно написать заявление об уходе, к которому прикладывается приглашение на работу. Рассмотрев просьбу, руководитель визирует решение. Обращение, связанное с желанием уволиться и перевестись на новую работу, сотрудник оформляет в письменной форме (ч. 2 ст. 72.1 ТК РФ). Формат произвольный, определенного законодателем шаблона нет. Получив заявление, работодателю надо обратить внимание на следующие факторы:

• наличие Ф.И.О. и должности сотрудника;
• просьбу произвести увольнение (согласие на увольнение) по п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ;
• дату перехода к другому работодателю.

Трехстороннее соглашение

Сотрудник, работодатель и будущий работодатель могут оформить трехстороннее соглашение об увольнении по переводу, когда никто не возражает. Оформление такого документа по увольнению не предусмотрено законодательством. Но его широко используют в деятельности, так как оно значительно уменьшает объем документооборота: все условия включены в одно соглашение, что ускоряет процедуру. Соглашение формируется произвольно, так как законодательно установленный вариант формы отсутствует. В документ включают:

• информацию о сторонах — наименования действующего и будущего работодателей, Ф.И.О. работника;
• положения о договоренности уволить человека переводом и принять на новое место (прописывается день увольнения, приема, будущая должность);
• другие условия, например, в части отпусков.

Оформляется в 3 экземплярах (по одному для каждого). Каждый экземпляр должен быть подписан всеми тремя участниками.

Оформление приказа

Процедура проходит в обычном режиме. Главное — правильно оформить, выдать необходимые документы и произвести своевременный расчет.

Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8 800 350-81-94 (консультация бесплатно), работаем круглосуточно.

По общему правилу оформить распорядительный документ об увольнении можно с применением форм Т-8, Т-8а. Допустимо использование собственного шаблон приказа. Строка, содержащая основание для прекращения соглашения, должна быть правильно отражена, с применением п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. По просьбе сотрудника Перевод работника по его просьбе на работу к другому работодателю, пункт 5 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации С согласия сотрудника Перевод работника с его согласия на работу к другому работодателю пункт 5 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации При составлении приказа об увольнении (п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ) обязательно указываем, как именно оформляется процесс: с согласия подчиненного или по его просьбе. В основании необходимо ссылаться либо на письмо-запрос, указав дату и исходящий номера документа, либо на заявление сотрудника, а также приглашение на работу. Основанием для издания приказа об увольнении становятся все бумаги, которые применялись в процессе разработки:

• письмо с предложением от нового работодателя;
• ответное письмо с согласием от действующего;
• заявление сотрудника;
• трехстороннее соглашение.

С приказом нужно ознакомить сотрудника под подпись. При отсутствии такой возможности или при отказе нужно сделать отметку (ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ).

Оформление трудовой книжки

В трудовой книжке проставляется запись о расторжении трудовых отношений, ссылка на соответствующую статью ТК РФ. Уточняется, по чьей инициативе осуществляется перевод. Принимающая сторона вписывает название организации, а затем под новым порядковым номером вносит запись о приеме работника.

Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8 800 350-81-94 (консультация бесплатно), работаем круглосуточно.

Запись делают по обычным для оформления правилам. Графа 3 включает сведения об основаниях для увольнения по п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. Вся информация вносится без сокращений и заверяется подписью ответственного лица и печатью предприятия.

Сроки и гарантии

Увольнение переводом в другую организацию имеет свои правовые последствия и дает гарантии работнику:

1. Если работник уволен по переходу в другую организацию, новый работодатель теряет право отказать такому сотруднику в приеме на работу и, наоборот, обязан принять его в течение месяца с даты увольнения (ст. 64 ТК РФ).
2. Если работник принят в порядке перевода, то испытание не устанавливается (ч. 4 ст. 70 ТК РФ), так как считается, что приглашенный специалист является высококвалифицированным и соответствующим предъявляемым к его должности требованиям.

Плюсы и минусы

Для сотрудника к положительным сторонам процесса относится:

• трудоустройство в гарантированном режиме (наниматель не имеет права отказать в приеме, ст. 64 ТК РФ);
• отсутствие срока испытания длительностью 3 месяца (ч. 4 ст. 70 ТК РФ).

Для работодателя — отсутствие необходимости платить по выходному пособию в случае сокращения человека, то есть возможность сэкономить бюджет. Недостатки процесса увольнения по переводу для работника такие:

• отсутствие возможности вернуть заявление об увольнении в случае составления соглашения. Если человек изменил решение и не желает покидать работодателя, проблему придется решать в индивидуальном разговоре с подписантами;
• отсутствие возможности сохранения отпуска при переходе;
• на прежнем месте выплачивается компенсация, на новом претендовать на отпуск можно через полгода — ст. 122 ТК РФ.

Отказ в приеме от нового работодателя

Статья 64 ТК РФ дает работнику гарантию в трудоустройстве. Потенциальный работодатель, направивший приглашение, не имеет права изменить решение и отказаться принимать сотрудника. Приглашение перейти на новое место и письменно выраженное согласие человека станут документами, которые гарантируют устройство на работу. Если новый работодатель все же отказывает в приеме, сотрудник вправе обратиться с жалобой в трудинспекцию или направить исковое заявление в суд. При положительном для сотрудника решении суд установит для работодателя обязанность заключить трудовое соглашение с даты, следующей за датой увольнения с предыдущего места.

Ответственность

При нарушении процедуры увольнения работника в порядке перевода работодателя могут привлечь к ответственности административного характера по ч. 1, 2 ст. 5.27 КоАП РФ. Нарушением будет считаться неверно оформленный приказ по прекращению трудового договора или трудовая книжка.

• должностное лицо — от 1000 руб. до 5000 руб.;
• ИП — от 1000 руб. до 5000 руб.;
• юрлицо — от 30 000 руб. до 50 000 руб.

• должностное лицо — от 10 000 руб. до 20 000 руб. или дисквалификация на период от 1 года до 3 лет;
• ИП — от 10 000 руб. до 20 000 руб.;
• юрлицо — от 50 000 руб. до 70 000 руб.

Это не все. Работник может признать увольнение незаконным и восстановиться на работе с выплатой как средней зарплаты за период вынужденного прогула, так и других сумм (судебных издержек, например). Это следует из. абз. 1, 2 ст. 234, ч. 1, 2 ст. 394 ТКРФ, ч. 1 ст. 98 ГПК РФ, абз. 2-4 п. 53, п. 60 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2. Такое возможно, если отсутствует письменное согласие или просьба сотрудника о переводе.

Остались вопросы? Бесплатная консультация по телефону:

8 800 350-81-94
Круглосуточно