В соответствии с приказом ФНС РФ от 31.07.2014 N ММВ-7-6/398@ если уполномоченным представителем является организация, оказывающая услуги по представлению налоговой отчетности за другие организации, налогоплательщик или уполномоченный представитель налогоплательщика должны выполнить следующие действия:
1. Предоставить в ИФНС копию доверенности в бумажном или сканированном виде.
Копия доверенности обязательно передается в ИФНС до отправки отчетности в налоговую. Если копия доверенности будет предоставлена позже, то отчеты будут не приняты.
Согласно п.5 ст.80 главы 13 НК РФ, копию доверенности можно передать в электронном виде: «При представлении налоговой декларации (расчета) в электронном виде копия документа, подтверждающего полномочия представителя на подписание налоговой декларации (расчета), может быть представлена в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи (ФЗ от 27.07.2010 N 229-ФЗ)»
Таким образом, копию доверенности в сканированном виде можно отправить в ИФНС через сервис «Письма» в системе Контур.Экстерн, добавив ее в качестве вложения к письму. Настоятельно рекомендуем согласовать отправку доверенности в электронном виде непосредственно с инспекцией. По истечении трех рабочих дней с момента отправки письма необходимо связаться с отделом работы с налогоплательщиками для уточнения, внесены ли данные доверенности в проверочный комплекс.
Организация ООО «Организация 1» наделяет полномочиями организацию ООО «Организация 2» представлять отчетность в ИФНС. Доверенность выписана на специалиста. Таким образом, отчетность Организации 1 может быть подписана ЭЦП специалиста или руководителя Организации 2, что и отражено в доверенности:
Копия данной доверенности передается в ИФНС.
2. Проверить правильность заполнения реквизитов плательщика (Контур.Экстерн – Реквизиты и настройки – Реквизиты плательщика)
3. Заполнить в системе Контур.Экстерн информационное сообщение о представительстве (Контур.Экстерн – Реквизиты и настройки – Сообщение о представительстве (доверенность))
Сообщение о представительстве заполняется один раз и высылается в инспекцию только совместно с отчетами.
В случае, если отчетность организации сдается несколькими бухгалтерами, имеющими сертификатов, необходимо оформить доверенности на каждого из них и предоставить их копии в ИФНС. Сообщение о представительстве должно быть также заполнено каждым из бухгалтеров в Контур.Экстерн.
В соответствии с приказом ФНС РФ от 31.07.2014 N ММВ-7-6/398@ если уполномоченным представителем является организация, оказывающая услуги по представлению налоговой отчетности за другие организации, налогоплательщик или уполномоченный представитель налогоплательщика должны выполнить следующие действия:
1. Предоставить в ИФНС копию доверенности в бумажном или сканированном виде.
Копия доверенности обязательно передается в ИФНС до отправки отчетности в налоговую. Если копия доверенности будет предоставлена позже, то отчеты будут не приняты.
Согласно п.5 ст.80 главы 13 НК РФ, копию доверенности можно передать в электронном виде: «При представлении налоговой декларации (расчета) в электронном виде копия документа, подтверждающего полномочия представителя на подписание налоговой декларации (расчета), может быть представлена в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи (ФЗ от 27.07.2010 N 229-ФЗ)»
Таким образом, копию доверенности в сканированном виде можно отправить в ИФНС через сервис «Письма» в системе Контур.Экстерн, добавив ее в качестве вложения к письму. Настоятельно рекомендуем согласовать отправку доверенности в электронном виде непосредственно с инспекцией. По истечении трех рабочих дней с момента отправки письма необходимо связаться с отделом работы с налогоплательщиками для уточнения, внесены ли данные доверенности в проверочный комплекс.
Организация ООО «Организация 1» наделяет полномочиями организацию ООО «Организация 2» представлять отчетность в ИФНС. Доверенность выписана на специалиста. Таким образом, отчетность Организации 1 может быть подписана ЭЦП специалиста или руководителя Организации 2, что и отражено в доверенности:
Копия данной доверенности передается в ИФНС.
2. Проверить правильность заполнения реквизитов плательщика (см. Как правильно заполнить реквизиты плательщика?).
3. Заполнить в системе Контур.Экстерн информационное сообщение о представительстве .
Предлагаем ознакомиться с процедурой заполнения данного сообщения, посмотрев обучающий ролик .
Сообщение о представительстве заполняется один раз и высылается в инспекцию только совместно с отчетами.
В случае, если отчетность организации сдается несколькими бухгалтерами, имеющими свои сертификаты, необходимо оформить доверенности на каждого из них и предоставить их копии в ИФНС. Сообщение о представительстве должно быть также заполнено каждым из бухгалтеров в Контур.Экстерн.
Подробная инструкция по заполнению информационного сообщения о представительстве доступна по следующей ссылке.
Перед отправкой отчетности в ИФНС все добавленные в Контур.Экстерн Лайт файлы проходят обязательную проверку. Во время проверки программа определяет, нужно ли вместе с отчетом передавать сообщение о представительстве в инспекцию. Если проверка выявляет, что для подписи будет использоваться сертификат уполномоченного представителя, то сообщение о представительстве автоматически добавляется к отчету.
Программа Контур.Экстерн Лайт предназначен только для передачи документов, сформировать сообщение о представительстве в ней нельзя. Сообщение о представительстве можно заполнить либо в веб-приложении Контур.Экстерн, либо загрузить готовый файл сообщения о представительстве в программу вместе с отчетом.
Таким образом, для корректной отправки отчетов в ИФНС необходимо выполнить следующие настройки:
1. Заполнить сообщение о представительстве , если отчеты подписываются сертификатом уполномоченного представителя.
Если используется сертификат на руководителя организации, то вносить дополнительные настройки в Контур.Экстерн Лайт не требуется. Изменения необходимы лишь в том случае, когда при проверке отчета ФНС появляются ошибки (например, «Ошибка. Необходима доверенность для сдачи отчетности»). Для этого следует перейти к пункту 2.
- Сообщение о представительстве можно заполнить в web-интерфейсе системы Контур.Экстерн. Для этого следует войти в систему с помощью Internet Explorer и заполнить сообщение о представительстве в меню «Настройки» > «Сообщение о представительстве» .
Подробные рекомендации по заполнению содержаться в инструкциях:
- Если имеется готовый файл сообщения о представительстве , сформированный в сторонней программе, то его можно добавить в Контур.Экстерн Лайт, например, вместе с отчетом. Для этого необходимо перейти на вкладку «Отчеты ФНС», нажать кнопку «Добавить» и выбрать необходимые файлы.
Файл сообщения о представительстве будет добавлен к настройкам учетной записи в программе Контур.Экстерн Лайт. Повторно добавлять его не потребуется. В дальнейшем при отправке отчетности за данную организацию сообщение о представительстве будет передаваться автоматически.
2. При необходимости настроить сообщение о представительстве в учетной записи.
Вносить изменения в учетную запись не обязательно. В Контур.Экстерн Лайт по умолчанию включена автоматическая проверка на наличие сообщения о представительстве .
Для настройки необходимо в меню Контур.Экстерн Лайт нажать на кнопку «Пользователи и организации» или выбрать пункт «Настройки» > «Пользователи и организации».
Выбрать нужную организацию и нажать кнопку «Реквизиты».
В строке «Д оверенность» следует указать нужное значение:
• Определять автоматически
• Нужна
• Не нужна
«Определять автоматически» — данное значение установлено по умолчанию. Во время проверки Контур.Экстерн Лайт определит, нужно ли вместе с отчетом передавать сообщение о представительстве в инспекцию, и при необходимости добавит его к отчету. Чтобы заполнить сообщение о представительстве в web-интерфейсе системы, следует нажать ссылку «Редактировать в «Контур.Экстерн»».
«Нужна» — ко всем отчетам данной организации будет добавляться сообщение о представительстве . Данный вариант следует выбирать только в том случае, если отчетность будет подписываться сертификатом уполномоченного представителя. Чтобы загрузить готовый файл сообщения о представительстве , следует нажать кнопку «Выбрать».
«Не нужна» — сообщение о представительстве не будет добавляться к отчетности. Данный вариант следует выбирать только в том случае, если для подписи отчетности будет использоваться сертификат руководителя организации.