Составление трудового договора при приеме на работу

Содержание

Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8 800 350-81-94 (консультация бесплатно), работаем круглосуточно.

Скачать бланк в формате doc:
trudovoy_dogovor.doc [57,5 Kb] (cкачиваний: 113889) Скачать бланк в формате pdf:
trudovoy_dogovor.pdf [101,47 Kb] (cкачиваний: 23242)

ТРУДОВОЙ ДОГОВОР

1. ПРЕДМЕТ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА

1.1. Работник принимается к Работодателю для выполнения работы в должности в . 1.2. Работник обязан приступить к работе с « » 2019 г. 1.3. Настоящий трудовой договор вступает в силу с момента подписания его обеими сторонами и заключен на неопределенный срок. 1.4. Работа по настоящему договору является для Работника основной. 1.5. Местом работы Работника является по адресу: .

2. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

2.1. Работник подчиняется непосредственно Генеральному директору. 2.2. Работник обязан: 2.2.1. Выполнять следующие должностные обязанности: .

Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8 800 350-81-94 (консультация бесплатно), работаем круглосуточно.

2.2.2. Соблюдать установленные Работодателем Правила внутреннего трудового распорядка, производственную и финансовую дисциплину, добросовестно относиться к исполнению своих должностных обязанностей, указанных в п.2.2.1. настоящего трудового договора. 2.2.3. Беречь имущество Работодателя, соблюдать конфиденциальность, не разглашать информацию и сведения, являющиеся коммерческой тайной Работодателя. 2.2.4. Не давать интервью, не проводить встречи и переговоры, касающиеся деятельности Работодателя, без разрешения его руководства. 2.2.5. Соблюдать требования охраны труда, техники безопасности и производственной санитарии. 2.2.6. Способствовать созданию на работе благоприятного делового и морального климата. 2.3. Работодатель обязуется: 2.3.1. Предоставить Работнику работу в соответствии с условиями настоящего трудового договора. Работодатель вправе требовать от Работника выполнения обязанностей (работ), не обусловленных настоящим трудовым договором, только в случаях, предусмотренных законодательством о труде РФ. 2.3.2. Обеспечить безопасные условия работы в соответствии с требованиями Правил техники безопасности и законодательства о труде РФ. 2.3.3. Оплачивать труд Работника в размере, установленном в п.3.1. настоящего трудового договора. 2.3.4. Выплачивать премии, вознаграждения в порядке и на условиях, установленных Работодателем, оказывать материальную помощь с учетом оценки личного трудового участия Работника в работе Работодателя в порядке, установленном Положением об оплате труда и иными локальными актами Работодателя.

Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8 800 350-81-94 (консультация бесплатно), работаем круглосуточно.

2.3.5. Осуществлять обязательное социальное страхование Работника в соответствии с действующим законодательством РФ. 2.3.6. Оплачивать в случае производственной необходимости в целях повышения квалификации Работника его обучение. 2.3.7. Ознакомить Работника с требованиями охраны труда и Правилами внутреннего трудового распорядка. 2.4. Работник имеет следующие права:
  • право на предоставление ему работы, указанной в п.1.1. настоящего трудового договора;
  • право на своевременную и в полном размере выплату заработной платы;
  • право на отдых в соответствии с условиями настоящего трудового договора и требованиями законодательства;
  • иные права, предоставленные работникам Трудовым кодексом РФ.
2.5. Работодатель имеет право:
  • поощрять Работника в порядке и размерах, предусмотренных настоящим трудовым договором, коллективным договором, а также условиями законодательства РФ;
  • привлекать Работника к дисциплинарной и материальной ответственности в случаях, предусмотренных законодательством РФ;
  • осуществлять иные права, предоставленные ему Трудовым кодексом РФ.

3. УСЛОВИЯ ОПЛАТЫ ТРУДА РАБОТНИКА

3.1. За выполнение трудовых обязанностей Работнику устанавливается должностной оклад в размере рублей в месяц. 3.2. При выполнении работ различной квалификации, совмещении профессий, работы за пределами нормальной продолжительности рабочего времени, в ночное время, выходные и нерабочие праздничные дни и др. Работнику производятся соответствующие доплаты: 3.2.1. Работа в выходной и нерабочий праздничный день оплачивается в двойном размере. 3.2.2. Работнику, выполняющему у одного и того же работодателя наряду со своей основной работой, обусловленной трудовым договором, дополнительную работу по другой профессии (должности) или исполняющему обязанности временно отсутствующего работника без освобождения от своей основной работы, производится доплата за совмещение профессий (должностей) или исполнение обязанностей временно отсутствующего работника в размере, определяемом дополнительным соглашением к настоящему договору. 3.2.3. Сверхурочная работа оплачивается за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, за последующие часы – не менее чем в двойном размере. По желанию Работника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно.

Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8 800 350-81-94 (консультация бесплатно), работаем круглосуточно.

3.3. Время простоя по вине работодателя, если Работник в письменной форме предупредил работодателя о начале простоя, оплачивается в размере не менее двух третей средней заработной платы Работника. Время простоя по причинам, не зависящим от работодателя и Работника, если Работник в письменной форме предупредил работодателя о начале простоя, оплачивается в размере не менее двух третей тарифной ставки (оклада). Время простоя по вине Работника не оплачивается. 3.4. Условия и размеры выплаты Обществом Работнику поощрений устанавливаются в коллективном трудовом договоре. 3.5. Работодатель выплачивает заработную плату Работнику в соответствии с «Положением об оплате труда» в следующем порядке: . 3.6. Из заработной платы Работника могут производиться удержания в случаях, предусмотренных законодательством РФ.

4. РЕЖИМ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ И ВРЕМЕНИ ОТДЫХА

4.1. Работнику устанавливается пятидневная рабочая неделя продолжительностью 40 (сорок) часов. Выходными днями являются суббота и воскресенье. 4.2. В течение рабочего дня Работнику устанавливается перерыв для отдыха и питания с ч. до ч., который в рабочее время не включается. 4.3. Труд Работника по должности, указанной п.1.1. договора, осуществляется в нормальных условиях. 4.4. Работнику ежегодно предоставляется отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Отпуск за первый год работы предоставляется по истечении шести месяцев непрерывной работы в Обществе. В случаях, предусмотренных трудовым законодательством, по просьбе Работника отпуск может быть предоставлен до истечения шести месяцев непрерывной работы в Обществе.Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной в данном Обществе.
Читать еще:  Перевод работника с временной работы на постоянную
4.5. По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам Работнику по его заявлению может быть предоставлен кратковременный отпуск без сохранения заработной платы.

5. СОЦИАЛЬНОЕ СТРАХОВАНИЕ РАБОТНИКА

5.1. Работник подлежит социальному страхованию в порядке и на условиях, установленных действующим законодательством РФ.

6. ГАРАНТИИ И КОМПЕНСАЦИИ

Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8 800 350-81-94 (консультация бесплатно), работаем круглосуточно.

6.1. На период действия настоящего договора на Работника распространяются все гарантии и компенсации, предусмотренные трудовым законодательством РФ, локальными актами Работодателя и настоящим договором.

7. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

7.1. В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения Работником своих обязанностей, указанных в настоящем договоре, нарушения трудового законодательства, Правил внутреннего трудового распорядка Работодателя, иных локальных нормативных актов Работодателя, а также причинения Работодателю материального ущерба он несет дисциплинарную, материальную и иную ответственность согласно трудовому законодательству РФ. 7.2. Работодатель несет перед Работником материальную и иную ответственность согласно действующему законодательству РФ. 7.3. В случаях, предусмотренных в законе, Работодатель обязан компенсировать Работнику моральный вред, причиненный неправомерными действиями и(или) бездействием Работодателя.

8. ПРЕКРАЩЕНИЕ ДОГОВОРА

8.1. Настоящий трудовой договор может быть прекращен по основаниям, предусмотренным действующим трудовым законодательством РФ. 8.2. Днем прекращения трудового договора во всех случаях является последний день работы Работника, за исключением случаев, когда Работник фактически не работал, но за ним сохранялось место работы (должность).

9. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

9.1. Условия настоящего трудового договора носят конфиденциальный характер и разглашению не подлежат. 9.2. Условия настоящего трудового договора имеют обязательную юридическую силу для сторон с момента его подписания сторонами. Все изменения и дополнения к настоящему трудовому договору оформляются двусторонним письменным соглашением. 9.3. Споры между сторонами, возникающие при исполнении трудового договора, рассматриваются в порядке, установленном действующим законодательством РФ. 9.4. Во всем остальном, что не предусмотрено настоящим трудовым договором, стороны руководствуются законодательством РФ, регулирующим трудовые отношения.

Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8 800 350-81-94 (консультация бесплатно), работаем круглосуточно.

9.5. Договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, один из которых хранится у Работодателя, а другой – у Работника. Процедура оформления сотрудника по трудовому договору состоит из следующих этапов:
  1. Получение документов от работника.
  2. Ознакомление сотрудника с локальными нормативными актами.
  3. Заключение трудового договора.
  4. Оформление и регистрация документов на работника.
  5. Внесение записи в трудовую книжку.
Рассмотрим каждый из них более подробно:

1. Получение документов от работника

При оформлении на работу нового сотрудника от него необходимо получить пакет документов. В зависимости от должности и предъявляемых к ней требований этот перечень может меняться.
  • Паспорт или заменяющий его документ (например, временное удостоверение личности по форме № 2П, свидетельство о рождении, документ, подтверждающий личность иностранного гражданина).
  • Трудовая книжка (подробно о ведении, хранении и внесении данных в трудовую книжку здесь).
  • СНИЛС (страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования).
  • Военный билет или удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу (если принимаемый на работу сотрудник является военнообязанным).
Примечание: если работник не имеет трудовой книжки и СНИЛС (первое место работы), то работодатель обязан их оформить. Исключение составляет прием на работу дистанционных сотрудников, когда трудовой договор заключается путем обмена электронными документами. В данном случае работник сам получает СНИЛС в отделении ПФР и направляет сведения о нем работодателю.
  • Диплом или иной документ, подтверждающий наличие образования (аттестат и т.п.).
  • Справка о прохождении медосмотра или медицинская книжка. Требуется в случаях, когда должность требует прохождения обязательного медосмотра (см. слайдер ниже);
  • Справка о наличии (отсутствии) судимости (обязательна для представления при устройстве на должность педагогического работника, госслужащего, судебного пристава, работника таможенных органов и т.д.).
  • ИНН (при его наличии). Отсутствие ИНН не может являться препятствием для принятия сотрудника на работу, так как оно не включено в перечень обязательных документов и отказ в приеме на работу по факту отсутствия указанного документа является необоснованным.
  • Заграничный паспорт.
  • Справка 2-НДФЛ (необходима, в случае если работник хочет получать налоговые вычеты).
  • Справка о сумме з/п за последние 2 года (необходима для расчета пособий по больничному в случае, если расчет будет производиться исходя из заработной платы у предыдущих работодателей).
  • Разрешение на работу (патент) – для иностранных граждан и лиц без гражданства, если осуществление трудовой деятельности без указанных документов невозможна.
  • Медицинское заключение об отсутствии противопоказаний для работы на Крайнем Севере (если сотрудник принимается на работу в указанный регионе).
  • Сведения о доходах и имуществе супруга (супруги), несовершеннолетних детей. Предоставление указанного документа обязательно для госслужащих, сотрудников Центробанка (на ряд должностей), муниципальных служащих.
  • Заявление о приеме на работу. Cоставление заявления о приеме не является обязательным условием для заключения трудового договора и его отсутствие не может являться основанием для отказа в принятии на работу. Исключение составляют только государственные и муниципальные служащие обязанные составить данное заявление.

Кому необходимо проходить медицинский осмотр при устройстве на работу

Обязательному медосмотру при заключении трудового договора подлежат следующие категории граждан:
  • Несовершеннолетние.
  • Работники вредных производств и производств с опасными условиями труда.
  • Работники, связанные с движением транспорта.
  • Сотрудники, принимаемые на работу в районы Крайнего Севера и иных приравненных к нему местностей.
  • Работники, принимаемые на вахтовую работу.
  • Граждане, принимаемые на работу в сферу общепита, торговли, водопроводных сооружений, медуслуг, детского образования (детские сады, школы и т.п.).
  • Сотрудники, принимаемые на подземные работы.
  • Иные сотрудники, обязательность прохождения медосмотра которых, установлена законодательством РФ.

2. Ознакомление сотрудника с локальными нормативными актами

Перед заключением трудового договора, сотрудника необходимо ознакомить с локальными нормативными актами. Эти документы разрабатываются работодателем самостоятельно, с учетом направления его деятельности. С одними из них ознакомление является обязательным, с другими – только при их наличии в организации. Документы, обязательные для ознакомления:
  1. Правила внутреннего трудового распорядка.
  2. Правила и инструкция по охране труда.
  3. Положение об оплате труда (если указанный раздел включен в правила внутреннего трудового распорядка).
  4. Правила хранения и использования персональных данных работников.

Документы, обязательные для ознакомления только при их наличии в организации:

В случае если в трудовом договоре отсутствует перечень выполняемых сотрудником обязанностей, они прописываются в должностной инструкции, которая является, в свою очередь, неотъемлемой частью договора. Унифицированной формы данного документа нет — она разрабатывается работодателем самостоятельно и является его внутренним локальным документом. Примечание: если должностная инструкция не подписана работником, то применить к нему меры взыскания за неисполнение прописанных в инструкции обязанностей, нельзя.
  • Положение о материальной ответственности.
  • Положение о документообороте.
  • Коллективный договор.
  • Положение о социальном обеспечении работников.
  • Иные, разработанные в организации документы.
  • Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8 800 350-81-94 (консультация бесплатно), работаем круглосуточно.

    После того, как работник был ознакомлен с локальными нормативными актами, он должен расписаться в листе ознакомления, после чего лист сшивается с актом, нумеруется и скрепляется печатью и подписью должностного лица. Обратите внимание, что в скором времени вступит в силу закон упрощающий кадровый учет микропредприятий, в частности, указанные работодатели смогут не принимать локальные нормативные акты, а также не вносить сведения о работе в трудовую книжку сотрудника. В настоящее время закон подписан Президентом РФ, ожидается его официальное опубликование (после которого он вступит в силу спустя 180 дней).
    Читать еще:  Объявление для соседей о ремонте квартир образец

    3. Заключение трудового договора

    Трудовой договор заключается в письменной форме и составляется в двух экземплярах: один отдается работнику, второй остается у работодателя. При этом на экземпляре, оставшемся у работодателя, должна стоять подпись работника, получившего договор. Примечание: присвоение номеров трудовым договорам законом не предусмотрено, но может быть введено работодателем для упрощения учета и идентификации указанных документов. Также закон не требует проставление печати в трудовом договоре для организаций – ООО и АО.

    Содержание трудового договора

    Трудовой договор должен в обязательном порядке содержать предусмотренные законодательством сведения. Их отсутствие в договоре делает данный документ недействительным. Помимо обязательных условий, работодатель может внести в договор дополнительные, но они при этом не должны ухудшать положение работника. Обязательные условия для включения в трудовой договор:
    • ФИО работника;
    • наименования работодателя-организации или ФИО ИП;
    • данные о лице, подписавшем трудовой договор со стороны работодателя (его представителе);
    • паспортные данные работника и работодателя-ИП;
    • ИНН (при его наличии);
    • место и дата заключения договора;
    • место работы (если работник принимается в филиал-необходимо указать подразделение и адрес местонахождения филиала);
    • должность в соответствии со штатным расписанием (если должность не включена в штатное расписание указание ее в договоре недопустимо);
    • дата начала работы;
    • дата окончания работы если договор срочный (отсутствие в договоре срока действия подразумевает его бессрочность);
    • условия оплаты труда (размер оклада, доплаты, надбавки, премии, иные поощрительные выплаты);
    • режим рабочего времени и отдыха;
    • гарантии и компенсации при работе с вредными и опасными условиями труда (если работник принимается на такую работу);
    • условия труда на рабочем месте;
    • условие об обязательном соцстраховании.

    Образцы заполнения

    Образец трудового договора с внутренним совместителем (скачать). Образец трудового договора с внешним совместителем (скачать). Образец трудового договора с дистанционным сотрудником (скачать). Образец трудового договора с генеральным директором (скачать).

    4. Оформление и регистрация документов на работника

    Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8 800 350-81-94 (консультация бесплатно), работаем круглосуточно.

    После оформления трудового договора на сотрудника необходимо составить:

    Приказ о приеме на работу

    Приказ о приеме на работу составляется после оформления трудового договора по унифицированной форме № Т-1 или № Т-1а. Указанный документ подтверждает факт принятия сотрудника на работу, а также является основанием для внесения сведений в трудовую книжку и личную карточку работника. Более подробно с порядком и образцами заполнения приказа о приеме на работу вы можете ознакомиться здесь.

    Личная карточка работника

    Одним из обязательных документов, составляемых после заключения трудового договора является личная карточка сотрудника. Подробнее о заполнении личной карточки сотрудника здесь.

    Лицевой счет

    Карточкам лицевого счета составляется для ежемесячного отражения сведений о заработной плате, выплаченной в течение года. Документ оформляется сотрудником бухгалтерии по формам Т-54 и Т-54а. Более подробно с порядком и образцом заполнения карточки лицевого счета вы можете ознакомиться здесь.

    Карточка индивидуального учета начисленных выплат и страховых взносов.

    Указанный документ используется для учета сумм начисленных выплат и иных вознаграждений, сумм страховых взносов, относящихся к ним, в отношении каждого физического лица, в пользу которого осуществлялись выплаты. Новую форму карточки, рекомендованную ПФР и ФСС можно скачать здесь. Образец заполнения карточки можно скачать здесь. Примечание: рекомендованная ФСС и ПФР форма не является обязательной к применению, в связи с чем работодатель на ее основе (с учетом рекомендаций указанных органов) может разработаться удобную для себя форму.

    Налоговый регистр по доходам и НДФЛ

    Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8 800 350-81-94 (консультация бесплатно), работаем круглосуточно.

    Работодатели, заключившие трудовой и гражданско-правовой договоры, обязаны вести учет доходов работников и сумм исчисленного и удержанного с данных доходов НДФЛ. Указанный документ не имеет обязательной унифицированной формы, в связи с чем работодатель обязан самостоятельно разработать его форму. Регистр по доходам и НДФЛ должен содержать следующие обязательные сведения:
    • ФИО сотрудника.
    • ИНН или паспортные данные.
    • Статус налогоплательщика (резидент/нерезидент).
    • Суммы выплаченных работнику доходов и предоставленных налоговых вычетов.
    • Даты выплаты дохода.
    • Суммы исчисленного и удержанного НДФЛ.
    • Даты удержания и перечисления НДФЛ.
    • Реквизиты платежных поручению на перечисление подоходного налога в бюджет.
    Образец заполнения налогового регистра по доходам и НДФЛ (скачать).

    5. Внесение записи в трудовую книжку

    Работодатель обязан вести трудовые книжки каждого из своих сотрудников если они проработали в организации свыше пяти дней. Исключение составляют лишь совместители. Примечание: данные о заключении гражданско-правового договора в трудовую книжку не вносятся.

    Общие правила заполнения трудовой книжки

    При заполнении трудовой книжки необходимо соблюдать следующие правила:
    • cведения вносятся в соответствии с приказом о приеме на работу;
    • данные вносятся только работодателем, либо его должностным лицом, уполномоченным на то соответствующим приказом;
    • сведения вносятся перьевой, гелевой или шариковой ручкой черного, синего или фиолетового цвета;
    • заполнение книжки начинается с графы 3, в которой необходимо указать полное и сокращенное наименование организации. Допускается вместо этого поставить печать с указанием наименования. Если работник принимается в филиал – указывается наименование головной организации;
    • после графы 3 заполняется графа 1 в которой указывается порядковый номер записи. При внесении записи должен соблюдаться порядок сквозной нумерации. То есть, если предыдущая запись была под номером 8, следующая будет под номером 9;
    • в графе 2 необходимо указать дату начала работы в соответствии с приказом. Сведения вносятся арабскими цифрами;
    • в графе 3 (напротив даты начала работы) необходимо указать должность, специальность или профессию с указанием квалификации на которую принят работник и наименование подразделения в котором он будет трудиться;
    • в графе 4 указывается дата и номер приказа о приеме на работу;

    Трудовой кодекс РФ регламентирует отношения между работодателем и работником не только при возникновении спорных моментов, но и в части оформления трудовых отношений, определяющих права и обязанности сторон. Поэтому между работником и работодателем заключается трудовой договор. Для того, чтобы трудовой договор при проведении проверок Государственной Инспекцией Труда был признан соответствующим законодательству, он должен отвечать следующим условиям:

    • обязательные условия должны быть включены в трудовой договор;
    • трудовой договор не должен содержать условий, которые противоречат законодательству;
    • трудовой договор не должен содержать условий, которые противоречат локальным нормативным актам (должностным инструкциям, положениям и т.д.) организации.
    Работодатель обязан заключить с работником трудовой договор в течение трех дней с момента фактического допущения лица к работе. Такое требование содержится в ч. 2 ст. 67 ТК РФ.

    Обратите внимание!

    За допущение к работе работника, с которым не был заключен трудовой договор, ч. 3 ст. 5.27 КоАП РФ для должностных лиц установлена ответственность в виде штрафа.

    Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8 800 350-81-94 (консультация бесплатно), работаем круглосуточно.

    Штраф по ст. 5.27 КоАП РФ предусмотрен за каждое административное правонарушение по отдельности. Иными словами, если в компании при проверке были выявлены 5 работников, которые выполняли работу без трудового договора, то штраф будет налагаться за каждого работника.
    Читать еще:  Погашение судимости при дополнительном наказании
    Таким образом, своевременное заключение трудового договора, а так же его грамотное составление, позволят избежать привлечения компании к административной ответственности. Составление трудового договора с учетом всех особенностей трудового законодательства РФ, а так же с учетом характера трудовой деятельности конкретного работника, и для того, чтобы избежать негативных последствий для организации в будущем, требует достаточно обширных знаний норм права. Использование типовых договоров, которые не отражают всех особенностей трудового законодательства и не учитывают особенности трудовой деятельности конкретного работника, может повлечь для организации крупные штрафы, а так же выплаты незаконно уволенному работнику. Привлечение юриста к составлению трудового договора может сводится к следующему:

    Как составить трудовой договор

    Под трудовым договором ч. 1 ст. 56 ТК РФ понимает соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить гражданину работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату, а работник обязуется лично выполнять определенную этим соглашением трудовую функцию в интересах, под управлением и контролем работодателя, соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, действующие у данного работодателя.

    Обратите внимание!

    Трудовой кодекс РФ устанавливает обязательную письменную форму трудового договора. Желательно трудовой договор составлять в двух экземплярах, один – для работника, другой – для работодателя. В договоре желательно делать отметку о том, что работнику вручен второй экземпляр трудового договора, чтобы в будущем избежать споров о вручении работнику копии трудового договора, и фиксации факта ознакомления работника со своими правами и обязанностями. Кроме того, подписанный трудовой договор необходимо прошить и скрепить печатью, во избежание подмены страниц договора в будущем. Содержание трудового договора условно можно разделить на 2 группы:
    • сведения о работе;
    • условия работы;
    • ответственность сторон.
    К сведениям о работе относится:
    • наименование организации-работодателя;
    • Ф.И.О. ее руководителя;
    • Ф.И.О. работника;
    • информация о документе, идентифицирующем личность работника;
    • адреса сторон;
    • место заключения договора;
    • условия работы (их наличие в договоре обязательно, ч. 2 ст. 57 ТК РФ).
    К условиям работы закон относит следующие сведения:
    • место работы, а в случае, когда работник принимается для работы в филиале, представительстве или ином обособленном структурном подразделении организации, расположенном в другой местности, – место работы с указанием обособленного структурного подразделения и его местонахождения;
    • трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы);
    • дата начала работы, а в случае, когда заключается срочный трудовой договор, – срок его действия и обстоятельства (причины), послужившие основанием для заключения срочного трудового договора в соответствии с ТК РФ или иным федеральным законом;
    • условия оплаты труда (в том числе, размер тарифной ставки или оклада (должностного оклада) работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты);
    • режим рабочего времени и времени отдыха (если для данного работника он отличается от общих правил, действующих у данного работодателя);
    • гарантии и компенсации за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, если работник принимается на работу в соответствующих условиях, с указанием характеристик условий труда на рабочем месте;
    • условия, определяющие в необходимых случаях характер работы (подвижной, разъездной, в пути, другой характер работы);
    • условия труда на рабочем месте;
    • условие об обязательном социальном страховании работника в соответствии с ТК РФ и иными федеральными законами;
    • другие условия в случаях, предусмотренных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.

    Обратите внимание!

    Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8 800 350-81-94 (консультация бесплатно), работаем круглосуточно.

    Не включение обязательных условий в текст договора не является основанием для признания его незаключенным, то есть не лишает его юридической силы. Однако такие ошибки в составлении трудового договора могут послужить основанием для привлечения организации к административной ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ. Если перечень трудовых обязанностей работника обширный, то все трудовые функции можно не прописывать в тексте трудового договора, поскольку они уже и так прописаны в ст. 21 и ст. 22 ТК РФ. Как вариант, трудовые обязанности работника можно более детально описать в должностной инструкции, которая является локальным нормативным актом организации. Желательно, чтобы работник был ознакомлен с локальными нормативными актами организации (инструкциями, положениями), которые так же регулируют его права и обязанности. Об ознакомлении работника с такими документами должна быть сделана соответствующая запись. Кроме того, в тексте трудового договора можно предусмотреть дополнительные условия.

    Обратите внимание!

    Дополнительные условия не должны ухудшать положение работника по сравнению с условиями, установленными Трудовым кодексом РФ.

    На какой срок может быть заключен трудовой договор

    Статья 58 ТК РФ устанавливает, что трудовой договор может быть заключен на следующие сроки:
    • не неопределенный срок;
    • на определенный срок, не более 5 лет – данный трудовой договор заключается, если трудовые отношения не могут быть установлены на неопределенный срок.
    Если в трудовом договоре не установлен срок его действия, он считается заключенным на неопределенный срок (ч. 4 ст. 58 ТК РФ). В случае, если после истечения трудового договора работник продолжает работу на предприятии, то такой трудовой договор считается заключенным на неопределенный срок (ч. 4 ст. 58 ТК РФ). Безосновательное заключение с работником срочного трудового договора влечет за собой признание его бессрочным в судебном порядке. Основания для заключения трудового договора на определенный срок установлены в ст. 59 ТК РФ. Этот перечень является исчерпывающим и по иным основаниям заключать срочный трудовой договор работодатель не имеет права. Трудовой кодекс РФ прямо устанавливает перечень лиц, с которыми работодатель не имеет права расторгнуть трудовой договор по своей инициативе (ч. 6 ст. 81 ТК РФ). К таким категориям относятся лица, пребывающие в отпуске (в том числе и декретном), а так же лица в период временной нетрудоспособности. С такими категориями работников трудовой договор можно расторгнуть только по согласию сторон либо по инициативе работника.

    Зачем обращаться к юристу

    Описанные выше условия, которые необходимо соблюсти как при заключении, так и при расторжении трудового договора, представляют собой лишь приблизительный перечень того, что должен содержать грамотно составленный трудовой договор, но не учитывают особенности осуществления трудовой деятельности отдельных категорий работников. Поэтому при заключении трудового договора в иных случаях следует прибегнуть к помощи опытного юриста по трудовым отношениям, чтобы в будущем избежать судебных разбирательств с работодателем. Для организации также важно, как и обычному гражданину, обратиться за квалифицированной помощью при составлении трудового контракта, чтобы избежать привлечения компании к административной ответственности и судебных разбирательств относительно трудовых споров.

    Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8 800 350-81-94 (консультация бесплатно), работаем круглосуточно.

    Наши юристы имеют обширную и успешную практику как составления трудовых договоров, так и защиты интересов работодателей и работников, и помогут разобраться с возникшей проблемой в краткие сроки, независимо от того, проживаете ли вы в Москве или другом регионе России.

    Остались вопросы? Бесплатная консультация по телефону:

    8 800 350-81-94
    Круглосуточно

    Составление трудового договора при приеме на работу: 1 комментарий

    1. Duane Fode

      Heya are using WordPress for your blog platform? I’m new to the blog world but I’m trying to get started and set up my own. Do you require any html coding knowledge to make your own blog? Any help would be greatly appreciated!

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован.

    Составление трудового договора при приеме на работу

    Содержание

    Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8 800 350-81-94 (консультация бесплатно), работаем круглосуточно.

    Скачать бланк в формате doc:
    trudovoy_dogovor.doc [57,5 Kb] (cкачиваний: 113889) Скачать бланк в формате pdf:
    trudovoy_dogovor.pdf [101,47 Kb] (cкачиваний: 23242)

    ТРУДОВОЙ ДОГОВОР

    1. ПРЕДМЕТ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА

    1.1. Работник принимается к Работодателю для выполнения работы в должности в . 1.2. Работник обязан приступить к работе с « » 2019 г. 1.3. Настоящий трудовой договор вступает в силу с момента подписания его обеими сторонами и заключен на неопределенный срок. 1.4. Работа по настоящему договору является для Работника основной. 1.5. Местом работы Работника является по адресу: .

    2. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

    2.1. Работник подчиняется непосредственно Генеральному директору. 2.2. Работник обязан: 2.2.1. Выполнять следующие должностные обязанности: .

    Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8 800 350-81-94 (консультация бесплатно), работаем круглосуточно.

    2.2.2. Соблюдать установленные Работодателем Правила внутреннего трудового распорядка, производственную и финансовую дисциплину, добросовестно относиться к исполнению своих должностных обязанностей, указанных в п.2.2.1. настоящего трудового договора. 2.2.3. Беречь имущество Работодателя, соблюдать конфиденциальность, не разглашать информацию и сведения, являющиеся коммерческой тайной Работодателя. 2.2.4. Не давать интервью, не проводить встречи и переговоры, касающиеся деятельности Работодателя, без разрешения его руководства. 2.2.5. Соблюдать требования охраны труда, техники безопасности и производственной санитарии. 2.2.6. Способствовать созданию на работе благоприятного делового и морального климата. 2.3. Работодатель обязуется: 2.3.1. Предоставить Работнику работу в соответствии с условиями настоящего трудового договора. Работодатель вправе требовать от Работника выполнения обязанностей (работ), не обусловленных настоящим трудовым договором, только в случаях, предусмотренных законодательством о труде РФ. 2.3.2. Обеспечить безопасные условия работы в соответствии с требованиями Правил техники безопасности и законодательства о труде РФ. 2.3.3. Оплачивать труд Работника в размере, установленном в п.3.1. настоящего трудового договора. 2.3.4. Выплачивать премии, вознаграждения в порядке и на условиях, установленных Работодателем, оказывать материальную помощь с учетом оценки личного трудового участия Работника в работе Работодателя в порядке, установленном Положением об оплате труда и иными локальными актами Работодателя.

    Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8 800 350-81-94 (консультация бесплатно), работаем круглосуточно.

    2.3.5. Осуществлять обязательное социальное страхование Работника в соответствии с действующим законодательством РФ. 2.3.6. Оплачивать в случае производственной необходимости в целях повышения квалификации Работника его обучение. 2.3.7. Ознакомить Работника с требованиями охраны труда и Правилами внутреннего трудового распорядка. 2.4. Работник имеет следующие права:
    • право на предоставление ему работы, указанной в п.1.1. настоящего трудового договора;
    • право на своевременную и в полном размере выплату заработной платы;
    • право на отдых в соответствии с условиями настоящего трудового договора и требованиями законодательства;
    • иные права, предоставленные работникам Трудовым кодексом РФ.
    2.5. Работодатель имеет право:
    • поощрять Работника в порядке и размерах, предусмотренных настоящим трудовым договором, коллективным договором, а также условиями законодательства РФ;
    • привлекать Работника к дисциплинарной и материальной ответственности в случаях, предусмотренных законодательством РФ;
    • осуществлять иные права, предоставленные ему Трудовым кодексом РФ.

    3. УСЛОВИЯ ОПЛАТЫ ТРУДА РАБОТНИКА

    3.1. За выполнение трудовых обязанностей Работнику устанавливается должностной оклад в размере рублей в месяц. 3.2. При выполнении работ различной квалификации, совмещении профессий, работы за пределами нормальной продолжительности рабочего времени, в ночное время, выходные и нерабочие праздничные дни и др. Работнику производятся соответствующие доплаты: 3.2.1. Работа в выходной и нерабочий праздничный день оплачивается в двойном размере. 3.2.2. Работнику, выполняющему у одного и того же работодателя наряду со своей основной работой, обусловленной трудовым договором, дополнительную работу по другой профессии (должности) или исполняющему обязанности временно отсутствующего работника без освобождения от своей основной работы, производится доплата за совмещение профессий (должностей) или исполнение обязанностей временно отсутствующего работника в размере, определяемом дополнительным соглашением к настоящему договору. 3.2.3. Сверхурочная работа оплачивается за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, за последующие часы – не менее чем в двойном размере. По желанию Работника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно.

    Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8 800 350-81-94 (консультация бесплатно), работаем круглосуточно.

    3.3. Время простоя по вине работодателя, если Работник в письменной форме предупредил работодателя о начале простоя, оплачивается в размере не менее двух третей средней заработной платы Работника. Время простоя по причинам, не зависящим от работодателя и Работника, если Работник в письменной форме предупредил работодателя о начале простоя, оплачивается в размере не менее двух третей тарифной ставки (оклада). Время простоя по вине Работника не оплачивается. 3.4. Условия и размеры выплаты Обществом Работнику поощрений устанавливаются в коллективном трудовом договоре. 3.5. Работодатель выплачивает заработную плату Работнику в соответствии с «Положением об оплате труда» в следующем порядке: . 3.6. Из заработной платы Работника могут производиться удержания в случаях, предусмотренных законодательством РФ.

    4. РЕЖИМ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ И ВРЕМЕНИ ОТДЫХА

    4.1. Работнику устанавливается пятидневная рабочая неделя продолжительностью 40 (сорок) часов. Выходными днями являются суббота и воскресенье. 4.2. В течение рабочего дня Работнику устанавливается перерыв для отдыха и питания с ч. до ч., который в рабочее время не включается. 4.3. Труд Работника по должности, указанной п.1.1. договора, осуществляется в нормальных условиях. 4.4. Работнику ежегодно предоставляется отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Отпуск за первый год работы предоставляется по истечении шести месяцев непрерывной работы в Обществе. В случаях, предусмотренных трудовым законодательством, по просьбе Работника отпуск может быть предоставлен до истечения шести месяцев непрерывной работы в Обществе.Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной в данном Обществе.
    Читать еще:  Нужно ли распечатывать электронный страховой полис
    4.5. По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам Работнику по его заявлению может быть предоставлен кратковременный отпуск без сохранения заработной платы.

    5. СОЦИАЛЬНОЕ СТРАХОВАНИЕ РАБОТНИКА

    5.1. Работник подлежит социальному страхованию в порядке и на условиях, установленных действующим законодательством РФ.

    6. ГАРАНТИИ И КОМПЕНСАЦИИ

    Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8 800 350-81-94 (консультация бесплатно), работаем круглосуточно.

    6.1. На период действия настоящего договора на Работника распространяются все гарантии и компенсации, предусмотренные трудовым законодательством РФ, локальными актами Работодателя и настоящим договором.

    7. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

    7.1. В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения Работником своих обязанностей, указанных в настоящем договоре, нарушения трудового законодательства, Правил внутреннего трудового распорядка Работодателя, иных локальных нормативных актов Работодателя, а также причинения Работодателю материального ущерба он несет дисциплинарную, материальную и иную ответственность согласно трудовому законодательству РФ. 7.2. Работодатель несет перед Работником материальную и иную ответственность согласно действующему законодательству РФ. 7.3. В случаях, предусмотренных в законе, Работодатель обязан компенсировать Работнику моральный вред, причиненный неправомерными действиями и(или) бездействием Работодателя.

    8. ПРЕКРАЩЕНИЕ ДОГОВОРА

    8.1. Настоящий трудовой договор может быть прекращен по основаниям, предусмотренным действующим трудовым законодательством РФ. 8.2. Днем прекращения трудового договора во всех случаях является последний день работы Работника, за исключением случаев, когда Работник фактически не работал, но за ним сохранялось место работы (должность).

    9. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

    9.1. Условия настоящего трудового договора носят конфиденциальный характер и разглашению не подлежат. 9.2. Условия настоящего трудового договора имеют обязательную юридическую силу для сторон с момента его подписания сторонами. Все изменения и дополнения к настоящему трудовому договору оформляются двусторонним письменным соглашением. 9.3. Споры между сторонами, возникающие при исполнении трудового договора, рассматриваются в порядке, установленном действующим законодательством РФ. 9.4. Во всем остальном, что не предусмотрено настоящим трудовым договором, стороны руководствуются законодательством РФ, регулирующим трудовые отношения.

    Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8 800 350-81-94 (консультация бесплатно), работаем круглосуточно.

    9.5. Договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, один из которых хранится у Работодателя, а другой – у Работника. Процедура оформления сотрудника по трудовому договору состоит из следующих этапов:
    1. Получение документов от работника.
    2. Ознакомление сотрудника с локальными нормативными актами.
    3. Заключение трудового договора.
    4. Оформление и регистрация документов на работника.
    5. Внесение записи в трудовую книжку.
    Рассмотрим каждый из них более подробно:

    1. Получение документов от работника

    При оформлении на работу нового сотрудника от него необходимо получить пакет документов. В зависимости от должности и предъявляемых к ней требований этот перечень может меняться.
    • Паспорт или заменяющий его документ (например, временное удостоверение личности по форме № 2П, свидетельство о рождении, документ, подтверждающий личность иностранного гражданина).
    • Трудовая книжка (подробно о ведении, хранении и внесении данных в трудовую книжку здесь).
    • СНИЛС (страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования).
    • Военный билет или удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу (если принимаемый на работу сотрудник является военнообязанным).
    Примечание: если работник не имеет трудовой книжки и СНИЛС (первое место работы), то работодатель обязан их оформить. Исключение составляет прием на работу дистанционных сотрудников, когда трудовой договор заключается путем обмена электронными документами. В данном случае работник сам получает СНИЛС в отделении ПФР и направляет сведения о нем работодателю.
    • Диплом или иной документ, подтверждающий наличие образования (аттестат и т.п.).
    • Справка о прохождении медосмотра или медицинская книжка. Требуется в случаях, когда должность требует прохождения обязательного медосмотра (см. слайдер ниже);
    • Справка о наличии (отсутствии) судимости (обязательна для представления при устройстве на должность педагогического работника, госслужащего, судебного пристава, работника таможенных органов и т.д.).
    • ИНН (при его наличии). Отсутствие ИНН не может являться препятствием для принятия сотрудника на работу, так как оно не включено в перечень обязательных документов и отказ в приеме на работу по факту отсутствия указанного документа является необоснованным.
    • Заграничный паспорт.
    • Справка 2-НДФЛ (необходима, в случае если работник хочет получать налоговые вычеты).
    • Справка о сумме з/п за последние 2 года (необходима для расчета пособий по больничному в случае, если расчет будет производиться исходя из заработной платы у предыдущих работодателей).
    • Разрешение на работу (патент) – для иностранных граждан и лиц без гражданства, если осуществление трудовой деятельности без указанных документов невозможна.
    • Медицинское заключение об отсутствии противопоказаний для работы на Крайнем Севере (если сотрудник принимается на работу в указанный регионе).
    • Сведения о доходах и имуществе супруга (супруги), несовершеннолетних детей. Предоставление указанного документа обязательно для госслужащих, сотрудников Центробанка (на ряд должностей), муниципальных служащих.
    • Заявление о приеме на работу. Cоставление заявления о приеме не является обязательным условием для заключения трудового договора и его отсутствие не может являться основанием для отказа в принятии на работу. Исключение составляют только государственные и муниципальные служащие обязанные составить данное заявление.

    Кому необходимо проходить медицинский осмотр при устройстве на работу

    Обязательному медосмотру при заключении трудового договора подлежат следующие категории граждан:
    • Несовершеннолетние.
    • Работники вредных производств и производств с опасными условиями труда.
    • Работники, связанные с движением транспорта.
    • Сотрудники, принимаемые на работу в районы Крайнего Севера и иных приравненных к нему местностей.
    • Работники, принимаемые на вахтовую работу.
    • Граждане, принимаемые на работу в сферу общепита, торговли, водопроводных сооружений, медуслуг, детского образования (детские сады, школы и т.п.).
    • Сотрудники, принимаемые на подземные работы.
    • Иные сотрудники, обязательность прохождения медосмотра которых, установлена законодательством РФ.

    2. Ознакомление сотрудника с локальными нормативными актами

    Перед заключением трудового договора, сотрудника необходимо ознакомить с локальными нормативными актами. Эти документы разрабатываются работодателем самостоятельно, с учетом направления его деятельности. С одними из них ознакомление является обязательным, с другими – только при их наличии в организации. Документы, обязательные для ознакомления:
    1. Правила внутреннего трудового распорядка.
    2. Правила и инструкция по охране труда.
    3. Положение об оплате труда (если указанный раздел включен в правила внутреннего трудового распорядка).
    4. Правила хранения и использования персональных данных работников.

    Документы, обязательные для ознакомления только при их наличии в организации:

    В случае если в трудовом договоре отсутствует перечень выполняемых сотрудником обязанностей, они прописываются в должностной инструкции, которая является, в свою очередь, неотъемлемой частью договора. Унифицированной формы данного документа нет — она разрабатывается работодателем самостоятельно и является его внутренним локальным документом. Примечание: если должностная инструкция не подписана работником, то применить к нему меры взыскания за неисполнение прописанных в инструкции обязанностей, нельзя.
  • Положение о материальной ответственности.
  • Положение о документообороте.
  • Коллективный договор.
  • Положение о социальном обеспечении работников.
  • Иные, разработанные в организации документы.
  • Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8 800 350-81-94 (консультация бесплатно), работаем круглосуточно.

    После того, как работник был ознакомлен с локальными нормативными актами, он должен расписаться в листе ознакомления, после чего лист сшивается с актом, нумеруется и скрепляется печатью и подписью должностного лица. Обратите внимание, что в скором времени вступит в силу закон упрощающий кадровый учет микропредприятий, в частности, указанные работодатели смогут не принимать локальные нормативные акты, а также не вносить сведения о работе в трудовую книжку сотрудника. В настоящее время закон подписан Президентом РФ, ожидается его официальное опубликование (после которого он вступит в силу спустя 180 дней).
    Читать еще:  Ходатайство о рассмотрения суда без моего участия

    3. Заключение трудового договора

    Трудовой договор заключается в письменной форме и составляется в двух экземплярах: один отдается работнику, второй остается у работодателя. При этом на экземпляре, оставшемся у работодателя, должна стоять подпись работника, получившего договор. Примечание: присвоение номеров трудовым договорам законом не предусмотрено, но может быть введено работодателем для упрощения учета и идентификации указанных документов. Также закон не требует проставление печати в трудовом договоре для организаций – ООО и АО.

    Содержание трудового договора

    Трудовой договор должен в обязательном порядке содержать предусмотренные законодательством сведения. Их отсутствие в договоре делает данный документ недействительным. Помимо обязательных условий, работодатель может внести в договор дополнительные, но они при этом не должны ухудшать положение работника. Обязательные условия для включения в трудовой договор:
    • ФИО работника;
    • наименования работодателя-организации или ФИО ИП;
    • данные о лице, подписавшем трудовой договор со стороны работодателя (его представителе);
    • паспортные данные работника и работодателя-ИП;
    • ИНН (при его наличии);
    • место и дата заключения договора;
    • место работы (если работник принимается в филиал-необходимо указать подразделение и адрес местонахождения филиала);
    • должность в соответствии со штатным расписанием (если должность не включена в штатное расписание указание ее в договоре недопустимо);
    • дата начала работы;
    • дата окончания работы если договор срочный (отсутствие в договоре срока действия подразумевает его бессрочность);
    • условия оплаты труда (размер оклада, доплаты, надбавки, премии, иные поощрительные выплаты);
    • режим рабочего времени и отдыха;
    • гарантии и компенсации при работе с вредными и опасными условиями труда (если работник принимается на такую работу);
    • условия труда на рабочем месте;
    • условие об обязательном соцстраховании.

    Образцы заполнения

    Образец трудового договора с внутренним совместителем (скачать). Образец трудового договора с внешним совместителем (скачать). Образец трудового договора с дистанционным сотрудником (скачать). Образец трудового договора с генеральным директором (скачать).

    4. Оформление и регистрация документов на работника

    Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8 800 350-81-94 (консультация бесплатно), работаем круглосуточно.

    После оформления трудового договора на сотрудника необходимо составить:

    Приказ о приеме на работу

    Приказ о приеме на работу составляется после оформления трудового договора по унифицированной форме № Т-1 или № Т-1а. Указанный документ подтверждает факт принятия сотрудника на работу, а также является основанием для внесения сведений в трудовую книжку и личную карточку работника. Более подробно с порядком и образцами заполнения приказа о приеме на работу вы можете ознакомиться здесь.

    Личная карточка работника

    Одним из обязательных документов, составляемых после заключения трудового договора является личная карточка сотрудника. Подробнее о заполнении личной карточки сотрудника здесь.

    Лицевой счет

    Карточкам лицевого счета составляется для ежемесячного отражения сведений о заработной плате, выплаченной в течение года. Документ оформляется сотрудником бухгалтерии по формам Т-54 и Т-54а. Более подробно с порядком и образцом заполнения карточки лицевого счета вы можете ознакомиться здесь.

    Карточка индивидуального учета начисленных выплат и страховых взносов.

    Указанный документ используется для учета сумм начисленных выплат и иных вознаграждений, сумм страховых взносов, относящихся к ним, в отношении каждого физического лица, в пользу которого осуществлялись выплаты. Новую форму карточки, рекомендованную ПФР и ФСС можно скачать здесь. Образец заполнения карточки можно скачать здесь. Примечание: рекомендованная ФСС и ПФР форма не является обязательной к применению, в связи с чем работодатель на ее основе (с учетом рекомендаций указанных органов) может разработаться удобную для себя форму.

    Налоговый регистр по доходам и НДФЛ

    Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8 800 350-81-94 (консультация бесплатно), работаем круглосуточно.

    Работодатели, заключившие трудовой и гражданско-правовой договоры, обязаны вести учет доходов работников и сумм исчисленного и удержанного с данных доходов НДФЛ. Указанный документ не имеет обязательной унифицированной формы, в связи с чем работодатель обязан самостоятельно разработать его форму. Регистр по доходам и НДФЛ должен содержать следующие обязательные сведения:
    • ФИО сотрудника.
    • ИНН или паспортные данные.
    • Статус налогоплательщика (резидент/нерезидент).
    • Суммы выплаченных работнику доходов и предоставленных налоговых вычетов.
    • Даты выплаты дохода.
    • Суммы исчисленного и удержанного НДФЛ.
    • Даты удержания и перечисления НДФЛ.
    • Реквизиты платежных поручению на перечисление подоходного налога в бюджет.
    Образец заполнения налогового регистра по доходам и НДФЛ (скачать).

    5. Внесение записи в трудовую книжку

    Работодатель обязан вести трудовые книжки каждого из своих сотрудников если они проработали в организации свыше пяти дней. Исключение составляют лишь совместители. Примечание: данные о заключении гражданско-правового договора в трудовую книжку не вносятся.

    Общие правила заполнения трудовой книжки

    При заполнении трудовой книжки необходимо соблюдать следующие правила:
    • cведения вносятся в соответствии с приказом о приеме на работу;
    • данные вносятся только работодателем, либо его должностным лицом, уполномоченным на то соответствующим приказом;
    • сведения вносятся перьевой, гелевой или шариковой ручкой черного, синего или фиолетового цвета;
    • заполнение книжки начинается с графы 3, в которой необходимо указать полное и сокращенное наименование организации. Допускается вместо этого поставить печать с указанием наименования. Если работник принимается в филиал – указывается наименование головной организации;
    • после графы 3 заполняется графа 1 в которой указывается порядковый номер записи. При внесении записи должен соблюдаться порядок сквозной нумерации. То есть, если предыдущая запись была под номером 8, следующая будет под номером 9;
    • в графе 2 необходимо указать дату начала работы в соответствии с приказом. Сведения вносятся арабскими цифрами;
    • в графе 3 (напротив даты начала работы) необходимо указать должность, специальность или профессию с указанием квалификации на которую принят работник и наименование подразделения в котором он будет трудиться;
    • в графе 4 указывается дата и номер приказа о приеме на работу;

    Трудовой кодекс РФ регламентирует отношения между работодателем и работником не только при возникновении спорных моментов, но и в части оформления трудовых отношений, определяющих права и обязанности сторон. Поэтому между работником и работодателем заключается трудовой договор. Для того, чтобы трудовой договор при проведении проверок Государственной Инспекцией Труда был признан соответствующим законодательству, он должен отвечать следующим условиям:

    • обязательные условия должны быть включены в трудовой договор;
    • трудовой договор не должен содержать условий, которые противоречат законодательству;
    • трудовой договор не должен содержать условий, которые противоречат локальным нормативным актам (должностным инструкциям, положениям и т.д.) организации.
    Работодатель обязан заключить с работником трудовой договор в течение трех дней с момента фактического допущения лица к работе. Такое требование содержится в ч. 2 ст. 67 ТК РФ.

    Обратите внимание!

    За допущение к работе работника, с которым не был заключен трудовой договор, ч. 3 ст. 5.27 КоАП РФ для должностных лиц установлена ответственность в виде штрафа.

    Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8 800 350-81-94 (консультация бесплатно), работаем круглосуточно.

    Штраф по ст. 5.27 КоАП РФ предусмотрен за каждое административное правонарушение по отдельности. Иными словами, если в компании при проверке были выявлены 5 работников, которые выполняли работу без трудового договора, то штраф будет налагаться за каждого работника.
    Читать еще:  Удерживаются ли алименты с пособия по безработице
    Таким образом, своевременное заключение трудового договора, а так же его грамотное составление, позволят избежать привлечения компании к административной ответственности. Составление трудового договора с учетом всех особенностей трудового законодательства РФ, а так же с учетом характера трудовой деятельности конкретного работника, и для того, чтобы избежать негативных последствий для организации в будущем, требует достаточно обширных знаний норм права. Использование типовых договоров, которые не отражают всех особенностей трудового законодательства и не учитывают особенности трудовой деятельности конкретного работника, может повлечь для организации крупные штрафы, а так же выплаты незаконно уволенному работнику. Привлечение юриста к составлению трудового договора может сводится к следующему:

    Как составить трудовой договор

    Под трудовым договором ч. 1 ст. 56 ТК РФ понимает соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить гражданину работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату, а работник обязуется лично выполнять определенную этим соглашением трудовую функцию в интересах, под управлением и контролем работодателя, соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, действующие у данного работодателя.

    Обратите внимание!

    Трудовой кодекс РФ устанавливает обязательную письменную форму трудового договора. Желательно трудовой договор составлять в двух экземплярах, один – для работника, другой – для работодателя. В договоре желательно делать отметку о том, что работнику вручен второй экземпляр трудового договора, чтобы в будущем избежать споров о вручении работнику копии трудового договора, и фиксации факта ознакомления работника со своими правами и обязанностями. Кроме того, подписанный трудовой договор необходимо прошить и скрепить печатью, во избежание подмены страниц договора в будущем. Содержание трудового договора условно можно разделить на 2 группы:
    • сведения о работе;
    • условия работы;
    • ответственность сторон.
    К сведениям о работе относится:
    • наименование организации-работодателя;
    • Ф.И.О. ее руководителя;
    • Ф.И.О. работника;
    • информация о документе, идентифицирующем личность работника;
    • адреса сторон;
    • место заключения договора;
    • условия работы (их наличие в договоре обязательно, ч. 2 ст. 57 ТК РФ).
    К условиям работы закон относит следующие сведения:
    • место работы, а в случае, когда работник принимается для работы в филиале, представительстве или ином обособленном структурном подразделении организации, расположенном в другой местности, – место работы с указанием обособленного структурного подразделения и его местонахождения;
    • трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы);
    • дата начала работы, а в случае, когда заключается срочный трудовой договор, – срок его действия и обстоятельства (причины), послужившие основанием для заключения срочного трудового договора в соответствии с ТК РФ или иным федеральным законом;
    • условия оплаты труда (в том числе, размер тарифной ставки или оклада (должностного оклада) работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты);
    • режим рабочего времени и времени отдыха (если для данного работника он отличается от общих правил, действующих у данного работодателя);
    • гарантии и компенсации за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, если работник принимается на работу в соответствующих условиях, с указанием характеристик условий труда на рабочем месте;
    • условия, определяющие в необходимых случаях характер работы (подвижной, разъездной, в пути, другой характер работы);
    • условия труда на рабочем месте;
    • условие об обязательном социальном страховании работника в соответствии с ТК РФ и иными федеральными законами;
    • другие условия в случаях, предусмотренных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.

    Обратите внимание!

    Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8 800 350-81-94 (консультация бесплатно), работаем круглосуточно.

    Не включение обязательных условий в текст договора не является основанием для признания его незаключенным, то есть не лишает его юридической силы. Однако такие ошибки в составлении трудового договора могут послужить основанием для привлечения организации к административной ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ. Если перечень трудовых обязанностей работника обширный, то все трудовые функции можно не прописывать в тексте трудового договора, поскольку они уже и так прописаны в ст. 21 и ст. 22 ТК РФ. Как вариант, трудовые обязанности работника можно более детально описать в должностной инструкции, которая является локальным нормативным актом организации. Желательно, чтобы работник был ознакомлен с локальными нормативными актами организации (инструкциями, положениями), которые так же регулируют его права и обязанности. Об ознакомлении работника с такими документами должна быть сделана соответствующая запись. Кроме того, в тексте трудового договора можно предусмотреть дополнительные условия.

    Обратите внимание!

    Дополнительные условия не должны ухудшать положение работника по сравнению с условиями, установленными Трудовым кодексом РФ.

    На какой срок может быть заключен трудовой договор

    Статья 58 ТК РФ устанавливает, что трудовой договор может быть заключен на следующие сроки:
    • не неопределенный срок;
    • на определенный срок, не более 5 лет – данный трудовой договор заключается, если трудовые отношения не могут быть установлены на неопределенный срок.
    Если в трудовом договоре не установлен срок его действия, он считается заключенным на неопределенный срок (ч. 4 ст. 58 ТК РФ). В случае, если после истечения трудового договора работник продолжает работу на предприятии, то такой трудовой договор считается заключенным на неопределенный срок (ч. 4 ст. 58 ТК РФ). Безосновательное заключение с работником срочного трудового договора влечет за собой признание его бессрочным в судебном порядке. Основания для заключения трудового договора на определенный срок установлены в ст. 59 ТК РФ. Этот перечень является исчерпывающим и по иным основаниям заключать срочный трудовой договор работодатель не имеет права. Трудовой кодекс РФ прямо устанавливает перечень лиц, с которыми работодатель не имеет права расторгнуть трудовой договор по своей инициативе (ч. 6 ст. 81 ТК РФ). К таким категориям относятся лица, пребывающие в отпуске (в том числе и декретном), а так же лица в период временной нетрудоспособности. С такими категориями работников трудовой договор можно расторгнуть только по согласию сторон либо по инициативе работника.

    Зачем обращаться к юристу

    Описанные выше условия, которые необходимо соблюсти как при заключении, так и при расторжении трудового договора, представляют собой лишь приблизительный перечень того, что должен содержать грамотно составленный трудовой договор, но не учитывают особенности осуществления трудовой деятельности отдельных категорий работников. Поэтому при заключении трудового договора в иных случаях следует прибегнуть к помощи опытного юриста по трудовым отношениям, чтобы в будущем избежать судебных разбирательств с работодателем. Для организации также важно, как и обычному гражданину, обратиться за квалифицированной помощью при составлении трудового контракта, чтобы избежать привлечения компании к административной ответственности и судебных разбирательств относительно трудовых споров.

    Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8 800 350-81-94 (консультация бесплатно), работаем круглосуточно.

    Наши юристы имеют обширную и успешную практику как составления трудовых договоров, так и защиты интересов работодателей и работников, и помогут разобраться с возникшей проблемой в краткие сроки, независимо от того, проживаете ли вы в Москве или другом регионе России.

    Остались вопросы? Бесплатная консультация по телефону:

    8 800 350-81-94
    Круглосуточно

    Составление трудового договора при приеме на работу: 8 комментариев

    1. junk car buyer

      We stumbled over here by a different website and thought I might as well check things out. I like what I see so i am just following you. Look forward to going over your web page for a second time.|

    2. cash for cars houston

      I loved as much as you will receive carried out right here. The sketch is attractive, your authored material stylish. nonetheless, you command get bought an shakiness over that you wish be delivering the following. unwell unquestionably come more formerly again as exactly the same nearly a lot often inside case you shield this hike.|

    3. theragun vs hypervolt

      Hi! I know this is somewhat off-topic however I needed to ask. Does operating a well-established website like yours take a large amount of work? I’m brand new to writing a blog however I do write in my journal on a daily basis. I’d like to start a blog so I can share my personal experience and feelings online. Please let me know if you have any kind of ideas or tips for brand new aspiring bloggers. Thankyou!|

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован.