Сотрудник не расписался в приказе об увольнении

Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8 800 350-81-94 (консультация бесплатно), работаем круглосуточно.

Факт неознакомления работника с приказом об увольнении по собственному желанию (отсутствует личная подпись работника на приказе, а также запись об отказе подписания) не является самостоятельным основанием для восстановления на работе. однако суд может признать требование работника о восстановлении его на прежнем месте работы правомерным при нарушении работодателем процедуры увольнения. Процедура расторжения трудового договора по инициативе работника (по собственному желанию) изложена в ст. 80 Трудового кодекса РФ. Из ч. 1 ст. 80 ТК РФ следует, что работник обязан предупредить работодателя о своем увольнении по собственному желанию в письменной форме не позднее чем за две недели до предполагаемой даты расторжения трудового договора, если иной срок не установлен ТК РФ или иным федеральным законом. Течение срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении. В соответствии с ч. 2 ст. 80 ТК РФ по соглашению между работником и работодателем трудовой договор может быть расторгнут и до истечения срока предупреждения об увольнении. В силу положений ст. 84.1 ТК РФ прекращение трудового договора оформляется приказом (распоряжением) работодателя, с которым работник должен быть ознакомлен под роспись. В том случае, если приказ невозможно довести до сведения работника или работник отказывается ознакомиться с ним под роспись, на приказе (распоряжении) производится соответствующая запись. Порядок увольнения работника по собственному желанию выглядит следующим образом:
  • подача заявления об увольнении;
  • издание приказа (распоряжения) о прекращении трудового договора;
  • ознакомление работника с приказом под роспись или проставление записи о том, что работник отказывается знакомиться с приказом;
  • расчет с работником по причитающимся ему суммам;
  • внесение записи об увольнении в трудовую книжку;
  • ознакомление работника под роспись с записью, внесенной в трудовую книжку;
  • выдача трудовой книжки.
Согласно пп. «а» п. 22 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации» (далее − Постановление № 2) при рассмотрении споров о расторжении по инициативе работника трудового договора, заключенного на неопределенный срок, а также срочного трудового договора (п. 3 ч. 1 ст. 77, ст. 80 ТК РФ) судам необходимо иметь в виду, что расторжение трудового договора по инициативе работника допустимо в случае, когда подача заявления об увольнении являлась добровольным его волеизъявлением. Кроме того, суды должны учитывать п. 60 Постановления № 2, в котором указано, что работник, уволенный с нарушением установленного порядка увольнения, подлежит восстановлению на прежней работе. Согласно судебной практике факт отказа работника (истца) от ознакомления с содержанием приказа о прекращении трудового договора фиксируется работодателем в соответствии с требованиями ч. 2 ст. 84.1 ТК рФ, о чем делается соответствующая запись на приказе (Апелляционное определение Новосибирского областного суда от 02.08.2016 по делу № 33-7721/2016). Поскольку в описанной в вопросе ситуации работодатель нарушил процедуру увольнения, суд может признать требование работника о восстановлении на работе правомерным, особенно в случае, если работник представит доказательства, что заявление его заставили написать под давлением или ввели в заблуждение (Апелляционные определения Липецкого областного суда от 02.02.2015 по делу № 33-216/2015, Московского областного суда от 27.10.2014 по делу № 33-23853/2014). Однако только факт неознакомления с приказом об увольнении не является самостоятельным основанием для восстановления на работе (Апелляционные определения Тамбовского областного суда от 07.09.2015 по делу № 33-2529/2015, Московского городского суда от 24.06.2013 по делу № 11-19392/2013).

Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8 800 350-81-94 (консультация бесплатно), работаем круглосуточно.

О.И. Есипёнок,
ведущий юрист-консультант
консультационно-правового отдела
ООО «ИК Ю-Софт»

В процессе увольнения обеими сторонами трудовых отношений заполняется соответствующая документация. Обязательным условием оформления некоторых бумаг является наличие в них подписей сотрудника. Редко, но возникают ситуации, когда работник отказывается, или у него отсутствует возможность подписать распоряжение лично.

Читать еще:  Ширина проезжей части дороги в населенном пункте
В случае появления таких обстоятельств работодатель должен придерживаться определенной тактики действий.

Сроки ознакомления по ТК РФ

Правила и технология действий, необходимые для соблюдения в процессе оформления увольнения, отражены в 84 статье ТК РФ. Нормативным актом регламентировано, что увольняющийся специалист обязательно должен быть ознакомлен с содержимым распоряжения об его увольнении и обязан подписать его.
Важно учесть – факт изучения указанной в документе информации должен подтверждаться личной подписью сотрудника.
Трудовым законодательством РФ не определено четкого срока ознакомления работников с приказом о расторжении трудовых отношений с работодателем. В ситуации с уведомлением о предстоящем увольнении все обстоит иначе – руководитель компании обязан предупредить о данном событии заблаговременно.

В 62 статье ТК РФ указано, что при необходимости работник может обратиться к руководству с просьбой выдачи трудовой документации, касающейся работы специалиста в данной фирме. Требуемые бумаги должны быть получены сотрудником в течение 3-х дней.

Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8 800 350-81-94 (консультация бесплатно), работаем круглосуточно.

Многие часто заблуждаются и считают, что работодатель должен оформить распоряжение об увольнении в аналогичный срок. Из всего вышесказанного можно сделать вывод – руководитель предприятия вправе издать приказ указанного ранее типа в любой день, не позднее даты увольнения. Конкретного периода, в течение которого сотрудник должен изучить информацию, отраженную в нормативном акте, нет. При этом принято считать, что ознакомиться с приказом и подписать его следует до того, как трудовые отношения с работником будут считаться расторгнутыми.

Как ознакомить сотрудника, если не расписался и отсутствует на работе?

Ранее было указано, что работник в обязательном порядке должен оставить в приказе об увольнении свою личную подпись. При этом на практике могут возникать ситуации, при которых в момент расторжения трудовых отношений специалист по каким-либо причинам отсутствует на рабочем месте и не может расписаться. Как поступить в таком случае?
Если работник до момента увольнения не ознакомился с данными приказа, работодатель ставит на распоряжении соответствующую отметку.
Одновременно с этим сотруднику отправляется письменное уведомление, в котором отражена необходимость получения расчетных средств и трудовой документации.

Может ли за уволенного поставить подпись другой человек по доверенности?

Трудовым законодательством допускается возможность подписи некоторых документов доверенными лицами. Для этого оформляется и заверяется у нотариуса специальная доверенность.

Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8 800 350-81-94 (консультация бесплатно), работаем круглосуточно.

Важно учесть, что приказ об увольнении является исключением. Документация такого характера не может быть подписана доверенным лицом сотрудника.

Бумага о расторжении трудовых отношений затрагивает исключительно конкретного трудящегося, поэтому подпись ее даже доверенными представителями невозможна. Действия, совершенные в этом случае доверенным лицом, могут быть оспорены в судебном порядке. Именно поэтому увольняющийся должен оставить подпись в приказе лично.

Если сотрудник отказывается

Несмотря на то, что подпись сотрудника должна быть в приказе об увольнении, ее отсутствие не является препятствием для вступления распоряжения в силу. Документ, в котором нет подписи трудящегося, исполняется в стандартном порядке. При этом учитываются некоторые правила. Если причиной отсутствия в приказе подписи сотрудника служит его отказ в ее проставлении, ответственное лицо делает на документе пометку. Ее примерная формулировка может звучать следующим образом: «От подписи об ознакомлении отказался». Необходимость совершения данного действия регламентирована 84 статьей ТК РФ. Отказ, полученный увольняющимся специалистом, оформляется в письменном виде. С этой целью оформляется соответствующий акт, в котором отражается вся необходимая информация о том, что работник не подписал приказ.

Как составить акт о неподписании?

Ситуация, при которой работник по какой-либо причине не расписался в приказе о расторжении трудового договора, может привести к судебному разбирательству. Для снижения риска возникновения проблем работодатель должен позаботиться о документальном оформлении отказа сотрудника.

Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8 800 350-81-94 (консультация бесплатно), работаем круглосуточно.

Именно для этого в случае получения такового руководитель компании составляет специальный акт. Порядок оформления документации включает в себя несколько нюансов. Важно учесть, что составление акта – обязательное мероприятие. В случае его отсутствия приказ об увольнении может быть оспорен работником.

Работодатель может избежать проблем в том случае, если:

  • трудовые отношения расторгаются по желанию трудящегося;
  • сотрудник составил заявление об увольнении;
  • сотрудник не отзывал заявление об увольнении.
Читать еще:  Порядок подписи нотариально удостоверяемой сделки
При заполнении акта не нужно пользоваться какой-либо унифицированной формой бланка, потому как таковой просто не существует. В компании может разрабатываться образец для оформления подобных бумаг. Для составления акта допускается использование чистого листа бумаги формата А4 или фирменного бланка предприятия. В процессе составления документации обязательно учитывать правила:
  • оформление бумаги осуществляется в присутствии не менее 2-х свидетелей.
  • работнику предлагается ознакомиться с актом и оставить в нем свою личную подпись.
  • в случае получения отказа в проставлении росписи, на акте делается соответствующая пометка.
  • в документе обязательно проставляются подписи лиц, присутствовавших в процессе его оформления.
Все подписи, а также отметка об отказе сотрудника расписаться в акте (при необходимости) проставляются письменно, от руки.
Примерная структура акта выглядит следующим образом:
  • дата создания документа;
  • порядковый внутренний номер бумаги;
  • отметка о приказе, в котором работник отказывается поставить подпись;
  • состав комиссии, должности и инициалы ее членов;
  • основная часть. Включает в себя описание ситуации, возникновение которой повлекло за собой необходимость составления акта;
  • подписи ответственных лиц и членов комиссии.
Ответственность за оформление акта несут специалисты отдела кадров. Именно они должны заниматься заполнением документации такого характера.

Скачать образец

Скачать пример оформления акта о том, что работник не подписал увольнительный приказ – образец.

Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8 800 350-81-94 (консультация бесплатно), работаем круглосуточно.

Так выглядит образец:

Выводы

В процессе расторжения трудового контракта работодателем издается приказ, в котором обязательно расписывается трудящийся. В случае получения последним отказа, сотрудниками отдела кадров оформляется специальный акт. Его заполнение происходит в присутствии свидетелей. Акт об отказе необходим для избежания в дальнейшем проблем с незаконным увольнением. Он выступает в качестве подтверждения того, что руководитель призывал увольняющегося работника ознакомиться с содержимым акта, но последний от этого отказался.

Процедура увольнения предусматривает оформление приказа и ознакомление с ним работника под подпись в установленный срок. Однако не всегда работник может или хочет расписываться в этом документе. В настоящей статье разберемся, что делать работодателю, как ознакомить сотрудника с распоряжением, если он не желает расписываться, и как оформить акт об отказе.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему – напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 – Москва – ПОЗВОНИТЬ +7 (812) 603-45-17 – Санкт-Петербург – ПОЗВОНИТЬ +8 (800) 500-27-29 доб.849 – Другие регионы – ПОЗВОНИТЬ Это быстро и бесплатно!

Сроки ознакомления по ТК РФ

Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8 800 350-81-94 (консультация бесплатно), работаем круглосуточно.

Законодательство о труде не утверждает единого и конкретного правила, в какой срок нужно ознакомить с приказом об увольнении работника. Но он утверждает обязательство работодателя выдать полный расчет и трудовую книжку сотруднику в день непосредственного увольнения. Чтобы избежать проблем, работодатели стараются ознакомить увольняющегося человека заранее. Но даже подпись, поставленная в день расчета, не будет считаться нарушением законодательства.

Как ознакомить, если уволенный отсутствует на работе

Приказ об увольнении требует обязательного ознакомления под подпись сотрудника. Если последний не приходит за расчетом и документами в день увольнения, работодатель направляет ему письменное уведомление о необходимости явиться к работодателю за трудовой книжкой и ознакомлением с приказом. Это свидетельствует о том, что компания уведомила работника о расчете. На приказе при таких обстоятельствах проставляется специальная отметка, свидетельствующая о том, что ознакомить с распоряжением сотрудника невозможно по причине его отсутствия.

Подпись распоряжения по доверенности

С приказом об увольнении работодатель обязан ознакомить работника лично. Поэтому если он не является в день расчета и не подписывает распоряжение, в нем делается соответствующая запись. Приказы по личному составу не подписываются по доверенности, так как они касаются лично самого работника. Действия же доверенного лица всегда можно оспорить. Поэтому вариант доверия права подписи увольнительного распоряжения другому лицу не проходит.

Что делать, если сотрудник не расписался и отказывается?

По закону отказ сотрудника подписывать приказ не может служить преградой для его исполнения. Когда сотрудник отказывается ставить свою визу, кадровый работник проставляет отметку: «от подписи об ознакомлении отказался».

Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8 800 350-81-94 (консультация бесплатно), работаем круглосуточно.

Читать еще:  Перешел дорогу в неположенном месте как отмазаться
При этом трудовое законодательство требует при таких обстоятельствах дополнительно составлять акт об отказе. Унифицированной формы такого документа нет. Работодатель может оформить его в свободном виде. Если его не составить, приказ на увольнении работник сможет оспорить. Пример: Предположим, директор принял решение уволить сотрудника по статье. Он издает соответствующий приказ об этом. Но, сотрудник отказывается в нем расписываться. Работодатель не обращает внимания на отсутствие подписи и просто расторгает трудовой договор. Сотрудник подает иск в суд с требованием восстановить его на работе по причине не ознакомления его с приказом об увольнении. При таких обстоятельствах работодатель не сможет доказать, что работник просто отказался от подписи. Для этого и оформляется акт, в котором ставят свои подписи свидетели произошедшего. Так, порядок действий работодателя такой:
  1. В присутствии не менее двух человек работнику предлагается под подпись ознакомиться с документом.
  2. Если увольняемый не подписывает документацию или он отсутствует, составляется акт об отказе. Рекомендуется оформить его заблаговременно.
  3. Свидетели в акте проставляют свои подписи. Сотруднику также предлагается поставить в нем визу.
  4. Если сотрудник и здесь отказывается подписывать, делается запись «отказывается от подписи», свидетели ставят еще по одной подписи рядом.
Условия, при которых для работодателя нет последствий от отсутствия подписи на приказе:
  • заявление на увольнение написано по собственному желанию сотрудника;
  • работник поданное заявление не отзывал;
  • заявление о продолжении трудовой деятельности тоже нет.
Когда присутствуют все три условия можно проводить увольнение без опаски.

Образец акт о неподписании

Так как специальной формы документа законом не предусмотрено, работодатель разрабатывает самостоятельно.

Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8 800 350-81-94 (консультация бесплатно), работаем круглосуточно.

Однако форма должна соответствовать основным правилам делопроизводства. Обязательные пункты актаа следующие:

Вводная часть:

  • дата оформления документа;
  • номер;
  • ссылка на приказ, с которым работник не желает ознакомиться;
  • состав комиссии с обозначением Ф.И.О. и должности.
Основная часть содержит факты дела, сделанные выводы и заключения. То есть, что именно установила комиссия. Заключительная часть содержит подпись все участников расследования (членов комиссии). Если акт будет оформлен неправильно, появляется риск, что сотрудник обратиться в суд за оспариванием. Акт оформляется работником кадровой службы. Здесь обязательно отражаются данные работника, который отказался подписывать документ и всех членов комиссии.

Общество с ограниченной ответственностью
об отказе работника от подписания приказа об увольнении Мною, специалистом отдела кадров Поповой П.Р. в присутствии главного бухгалтера Сидоровой А. А. и бухгалтера-расчетчика Ивановой И. А. 25 августа 2018 года в 14-00 бухгалтеру Пулеметовой А.Ю. было прочитано содержание приказа об увольнении № 80 –ЛС от 25.08.2018г. об ее увольнении. Поставить свою подпись увольняемый сотрудник Пулеметова А.Ю. отказалась. Бухгалтер Пулеметова Пулеметова А.Ю.

Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8 800 350-81-94 (консультация бесплатно), работаем круглосуточно.

Содержание приказа подтверждены личными подписями: Старший бухгалтер Сидорова Сидорова А.А. Бухгалтер Иванова Иванова И.А. В форме не должно быть ошибок, исправлений и описок. В судебном органе при разбирательстве это может сыграть решающую роль. Поэтому, если ошибка допущена, документ рекомендуется переписать, чтобы избежать спорных ситуаций.

Выводы

По изученной теме можно сделать несколько основных выводов:
  • При неявке в организацию увольняемого лица, на приказе делается отметка о невозможности ознакомления в день расчета по причине его отсутствия.
  • Если работник отказывается подписывать распоряжение, в приказе делается отметка об отказе и дополнительно оформляется соответствующий акт о неподписании.
  • По доверенности подписи не проставляются, так же как нельзя написать заявление об увольнении по доверенности. При таких обстоятельствах работник всегда может оспорить действие доверенного лица.
  • Специальной формы акт об отказе и неподписании не имеет. Но в нем должны содержаться обязательные пункты: данные обеих сторон, факт отказа и подписи всех участвующих свидетелей.
  • Акт об отказе от подписи не терпит ошибок, описок и исправлений, это чревато последствиями в суде.
  • Если работник отказывается расписываться и в акте, об этом тоже делается соответствующая отметка и рядом повторно ставят свои подписи свидетели.
Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему – напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 – Москва – ПОЗВОНИТЬ +7 (812) 603-45-17 – Санкт-Петербург – ПОЗВОНИТЬ +8 (800) 500-27-29 доб.849 – Другие регионы – ПОЗВОНИТЬ

Остались вопросы? Бесплатная консультация по телефону:

8 800 350-81-94
Круглосуточно

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован.

Сотрудник не расписался в приказе об увольнении

Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8 800 350-81-94 (консультация бесплатно), работаем круглосуточно.

Факт неознакомления работника с приказом об увольнении по собственному желанию (отсутствует личная подпись работника на приказе, а также запись об отказе подписания) не является самостоятельным основанием для восстановления на работе. однако суд может признать требование работника о восстановлении его на прежнем месте работы правомерным при нарушении работодателем процедуры увольнения. Процедура расторжения трудового договора по инициативе работника (по собственному желанию) изложена в ст. 80 Трудового кодекса РФ. Из ч. 1 ст. 80 ТК РФ следует, что работник обязан предупредить работодателя о своем увольнении по собственному желанию в письменной форме не позднее чем за две недели до предполагаемой даты расторжения трудового договора, если иной срок не установлен ТК РФ или иным федеральным законом. Течение срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении. В соответствии с ч. 2 ст. 80 ТК РФ по соглашению между работником и работодателем трудовой договор может быть расторгнут и до истечения срока предупреждения об увольнении. В силу положений ст. 84.1 ТК РФ прекращение трудового договора оформляется приказом (распоряжением) работодателя, с которым работник должен быть ознакомлен под роспись. В том случае, если приказ невозможно довести до сведения работника или работник отказывается ознакомиться с ним под роспись, на приказе (распоряжении) производится соответствующая запись. Порядок увольнения работника по собственному желанию выглядит следующим образом:
  • подача заявления об увольнении;
  • издание приказа (распоряжения) о прекращении трудового договора;
  • ознакомление работника с приказом под роспись или проставление записи о том, что работник отказывается знакомиться с приказом;
  • расчет с работником по причитающимся ему суммам;
  • внесение записи об увольнении в трудовую книжку;
  • ознакомление работника под роспись с записью, внесенной в трудовую книжку;
  • выдача трудовой книжки.
Согласно пп. «а» п. 22 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации» (далее − Постановление № 2) при рассмотрении споров о расторжении по инициативе работника трудового договора, заключенного на неопределенный срок, а также срочного трудового договора (п. 3 ч. 1 ст. 77, ст. 80 ТК РФ) судам необходимо иметь в виду, что расторжение трудового договора по инициативе работника допустимо в случае, когда подача заявления об увольнении являлась добровольным его волеизъявлением. Кроме того, суды должны учитывать п. 60 Постановления № 2, в котором указано, что работник, уволенный с нарушением установленного порядка увольнения, подлежит восстановлению на прежней работе. Согласно судебной практике факт отказа работника (истца) от ознакомления с содержанием приказа о прекращении трудового договора фиксируется работодателем в соответствии с требованиями ч. 2 ст. 84.1 ТК рФ, о чем делается соответствующая запись на приказе (Апелляционное определение Новосибирского областного суда от 02.08.2016 по делу № 33-7721/2016). Поскольку в описанной в вопросе ситуации работодатель нарушил процедуру увольнения, суд может признать требование работника о восстановлении на работе правомерным, особенно в случае, если работник представит доказательства, что заявление его заставили написать под давлением или ввели в заблуждение (Апелляционные определения Липецкого областного суда от 02.02.2015 по делу № 33-216/2015, Московского областного суда от 27.10.2014 по делу № 33-23853/2014). Однако только факт неознакомления с приказом об увольнении не является самостоятельным основанием для восстановления на работе (Апелляционные определения Тамбовского областного суда от 07.09.2015 по делу № 33-2529/2015, Московского городского суда от 24.06.2013 по делу № 11-19392/2013).

Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8 800 350-81-94 (консультация бесплатно), работаем круглосуточно.

О.И. Есипёнок,
ведущий юрист-консультант
консультационно-правового отдела
ООО «ИК Ю-Софт»

В процессе увольнения обеими сторонами трудовых отношений заполняется соответствующая документация. Обязательным условием оформления некоторых бумаг является наличие в них подписей сотрудника. Редко, но возникают ситуации, когда работник отказывается, или у него отсутствует возможность подписать распоряжение лично.

Читать еще:  Перешел дорогу в неположенном месте как отмазаться
В случае появления таких обстоятельств работодатель должен придерживаться определенной тактики действий.

Сроки ознакомления по ТК РФ

Правила и технология действий, необходимые для соблюдения в процессе оформления увольнения, отражены в 84 статье ТК РФ. Нормативным актом регламентировано, что увольняющийся специалист обязательно должен быть ознакомлен с содержимым распоряжения об его увольнении и обязан подписать его.
Важно учесть – факт изучения указанной в документе информации должен подтверждаться личной подписью сотрудника.
Трудовым законодательством РФ не определено четкого срока ознакомления работников с приказом о расторжении трудовых отношений с работодателем. В ситуации с уведомлением о предстоящем увольнении все обстоит иначе – руководитель компании обязан предупредить о данном событии заблаговременно.

В 62 статье ТК РФ указано, что при необходимости работник может обратиться к руководству с просьбой выдачи трудовой документации, касающейся работы специалиста в данной фирме. Требуемые бумаги должны быть получены сотрудником в течение 3-х дней.

Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8 800 350-81-94 (консультация бесплатно), работаем круглосуточно.

Многие часто заблуждаются и считают, что работодатель должен оформить распоряжение об увольнении в аналогичный срок. Из всего вышесказанного можно сделать вывод – руководитель предприятия вправе издать приказ указанного ранее типа в любой день, не позднее даты увольнения. Конкретного периода, в течение которого сотрудник должен изучить информацию, отраженную в нормативном акте, нет. При этом принято считать, что ознакомиться с приказом и подписать его следует до того, как трудовые отношения с работником будут считаться расторгнутыми.

Как ознакомить сотрудника, если не расписался и отсутствует на работе?

Ранее было указано, что работник в обязательном порядке должен оставить в приказе об увольнении свою личную подпись. При этом на практике могут возникать ситуации, при которых в момент расторжения трудовых отношений специалист по каким-либо причинам отсутствует на рабочем месте и не может расписаться. Как поступить в таком случае?
Если работник до момента увольнения не ознакомился с данными приказа, работодатель ставит на распоряжении соответствующую отметку.
Одновременно с этим сотруднику отправляется письменное уведомление, в котором отражена необходимость получения расчетных средств и трудовой документации.

Может ли за уволенного поставить подпись другой человек по доверенности?

Трудовым законодательством допускается возможность подписи некоторых документов доверенными лицами. Для этого оформляется и заверяется у нотариуса специальная доверенность.

Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8 800 350-81-94 (консультация бесплатно), работаем круглосуточно.

Важно учесть, что приказ об увольнении является исключением. Документация такого характера не может быть подписана доверенным лицом сотрудника.

Бумага о расторжении трудовых отношений затрагивает исключительно конкретного трудящегося, поэтому подпись ее даже доверенными представителями невозможна. Действия, совершенные в этом случае доверенным лицом, могут быть оспорены в судебном порядке. Именно поэтому увольняющийся должен оставить подпись в приказе лично.

Если сотрудник отказывается

Несмотря на то, что подпись сотрудника должна быть в приказе об увольнении, ее отсутствие не является препятствием для вступления распоряжения в силу. Документ, в котором нет подписи трудящегося, исполняется в стандартном порядке. При этом учитываются некоторые правила. Если причиной отсутствия в приказе подписи сотрудника служит его отказ в ее проставлении, ответственное лицо делает на документе пометку. Ее примерная формулировка может звучать следующим образом: «От подписи об ознакомлении отказался». Необходимость совершения данного действия регламентирована 84 статьей ТК РФ. Отказ, полученный увольняющимся специалистом, оформляется в письменном виде. С этой целью оформляется соответствующий акт, в котором отражается вся необходимая информация о том, что работник не подписал приказ.

Как составить акт о неподписании?

Ситуация, при которой работник по какой-либо причине не расписался в приказе о расторжении трудового договора, может привести к судебному разбирательству. Для снижения риска возникновения проблем работодатель должен позаботиться о документальном оформлении отказа сотрудника.

Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8 800 350-81-94 (консультация бесплатно), работаем круглосуточно.

Именно для этого в случае получения такового руководитель компании составляет специальный акт. Порядок оформления документации включает в себя несколько нюансов. Важно учесть, что составление акта – обязательное мероприятие. В случае его отсутствия приказ об увольнении может быть оспорен работником.

Работодатель может избежать проблем в том случае, если:

  • трудовые отношения расторгаются по желанию трудящегося;
  • сотрудник составил заявление об увольнении;
  • сотрудник не отзывал заявление об увольнении.
Читать еще:  Служебная записка на покупку спецодежды образец
При заполнении акта не нужно пользоваться какой-либо унифицированной формой бланка, потому как таковой просто не существует. В компании может разрабатываться образец для оформления подобных бумаг. Для составления акта допускается использование чистого листа бумаги формата А4 или фирменного бланка предприятия. В процессе составления документации обязательно учитывать правила:
  • оформление бумаги осуществляется в присутствии не менее 2-х свидетелей.
  • работнику предлагается ознакомиться с актом и оставить в нем свою личную подпись.
  • в случае получения отказа в проставлении росписи, на акте делается соответствующая пометка.
  • в документе обязательно проставляются подписи лиц, присутствовавших в процессе его оформления.
Все подписи, а также отметка об отказе сотрудника расписаться в акте (при необходимости) проставляются письменно, от руки.
Примерная структура акта выглядит следующим образом:
  • дата создания документа;
  • порядковый внутренний номер бумаги;
  • отметка о приказе, в котором работник отказывается поставить подпись;
  • состав комиссии, должности и инициалы ее членов;
  • основная часть. Включает в себя описание ситуации, возникновение которой повлекло за собой необходимость составления акта;
  • подписи ответственных лиц и членов комиссии.
Ответственность за оформление акта несут специалисты отдела кадров. Именно они должны заниматься заполнением документации такого характера.

Скачать образец

Скачать пример оформления акта о том, что работник не подписал увольнительный приказ – образец.

Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8 800 350-81-94 (консультация бесплатно), работаем круглосуточно.

Так выглядит образец:

Выводы

В процессе расторжения трудового контракта работодателем издается приказ, в котором обязательно расписывается трудящийся. В случае получения последним отказа, сотрудниками отдела кадров оформляется специальный акт. Его заполнение происходит в присутствии свидетелей. Акт об отказе необходим для избежания в дальнейшем проблем с незаконным увольнением. Он выступает в качестве подтверждения того, что руководитель призывал увольняющегося работника ознакомиться с содержимым акта, но последний от этого отказался.

Процедура увольнения предусматривает оформление приказа и ознакомление с ним работника под подпись в установленный срок. Однако не всегда работник может или хочет расписываться в этом документе. В настоящей статье разберемся, что делать работодателю, как ознакомить сотрудника с распоряжением, если он не желает расписываться, и как оформить акт об отказе.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему – напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 – Москва – ПОЗВОНИТЬ +7 (812) 603-45-17 – Санкт-Петербург – ПОЗВОНИТЬ +8 (800) 500-27-29 доб.849 – Другие регионы – ПОЗВОНИТЬ Это быстро и бесплатно!

Сроки ознакомления по ТК РФ

Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8 800 350-81-94 (консультация бесплатно), работаем круглосуточно.

Законодательство о труде не утверждает единого и конкретного правила, в какой срок нужно ознакомить с приказом об увольнении работника. Но он утверждает обязательство работодателя выдать полный расчет и трудовую книжку сотруднику в день непосредственного увольнения. Чтобы избежать проблем, работодатели стараются ознакомить увольняющегося человека заранее. Но даже подпись, поставленная в день расчета, не будет считаться нарушением законодательства.

Как ознакомить, если уволенный отсутствует на работе

Приказ об увольнении требует обязательного ознакомления под подпись сотрудника. Если последний не приходит за расчетом и документами в день увольнения, работодатель направляет ему письменное уведомление о необходимости явиться к работодателю за трудовой книжкой и ознакомлением с приказом. Это свидетельствует о том, что компания уведомила работника о расчете. На приказе при таких обстоятельствах проставляется специальная отметка, свидетельствующая о том, что ознакомить с распоряжением сотрудника невозможно по причине его отсутствия.

Подпись распоряжения по доверенности

С приказом об увольнении работодатель обязан ознакомить работника лично. Поэтому если он не является в день расчета и не подписывает распоряжение, в нем делается соответствующая запись. Приказы по личному составу не подписываются по доверенности, так как они касаются лично самого работника. Действия же доверенного лица всегда можно оспорить. Поэтому вариант доверия права подписи увольнительного распоряжения другому лицу не проходит.

Что делать, если сотрудник не расписался и отказывается?

По закону отказ сотрудника подписывать приказ не может служить преградой для его исполнения. Когда сотрудник отказывается ставить свою визу, кадровый работник проставляет отметку: «от подписи об ознакомлении отказался».

Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8 800 350-81-94 (консультация бесплатно), работаем круглосуточно.

Читать еще:  Ширина проезжей части дороги в населенном пункте
При этом трудовое законодательство требует при таких обстоятельствах дополнительно составлять акт об отказе. Унифицированной формы такого документа нет. Работодатель может оформить его в свободном виде. Если его не составить, приказ на увольнении работник сможет оспорить. Пример: Предположим, директор принял решение уволить сотрудника по статье. Он издает соответствующий приказ об этом. Но, сотрудник отказывается в нем расписываться. Работодатель не обращает внимания на отсутствие подписи и просто расторгает трудовой договор. Сотрудник подает иск в суд с требованием восстановить его на работе по причине не ознакомления его с приказом об увольнении. При таких обстоятельствах работодатель не сможет доказать, что работник просто отказался от подписи. Для этого и оформляется акт, в котором ставят свои подписи свидетели произошедшего. Так, порядок действий работодателя такой:
  1. В присутствии не менее двух человек работнику предлагается под подпись ознакомиться с документом.
  2. Если увольняемый не подписывает документацию или он отсутствует, составляется акт об отказе. Рекомендуется оформить его заблаговременно.
  3. Свидетели в акте проставляют свои подписи. Сотруднику также предлагается поставить в нем визу.
  4. Если сотрудник и здесь отказывается подписывать, делается запись «отказывается от подписи», свидетели ставят еще по одной подписи рядом.
Условия, при которых для работодателя нет последствий от отсутствия подписи на приказе:
  • заявление на увольнение написано по собственному желанию сотрудника;
  • работник поданное заявление не отзывал;
  • заявление о продолжении трудовой деятельности тоже нет.
Когда присутствуют все три условия можно проводить увольнение без опаски.

Образец акт о неподписании

Так как специальной формы документа законом не предусмотрено, работодатель разрабатывает самостоятельно.

Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8 800 350-81-94 (консультация бесплатно), работаем круглосуточно.

Однако форма должна соответствовать основным правилам делопроизводства. Обязательные пункты актаа следующие:

Вводная часть:

  • дата оформления документа;
  • номер;
  • ссылка на приказ, с которым работник не желает ознакомиться;
  • состав комиссии с обозначением Ф.И.О. и должности.
Основная часть содержит факты дела, сделанные выводы и заключения. То есть, что именно установила комиссия. Заключительная часть содержит подпись все участников расследования (членов комиссии). Если акт будет оформлен неправильно, появляется риск, что сотрудник обратиться в суд за оспариванием. Акт оформляется работником кадровой службы. Здесь обязательно отражаются данные работника, который отказался подписывать документ и всех членов комиссии.

Общество с ограниченной ответственностью
об отказе работника от подписания приказа об увольнении Мною, специалистом отдела кадров Поповой П.Р. в присутствии главного бухгалтера Сидоровой А. А. и бухгалтера-расчетчика Ивановой И. А. 25 августа 2018 года в 14-00 бухгалтеру Пулеметовой А.Ю. было прочитано содержание приказа об увольнении № 80 –ЛС от 25.08.2018г. об ее увольнении. Поставить свою подпись увольняемый сотрудник Пулеметова А.Ю. отказалась. Бухгалтер Пулеметова Пулеметова А.Ю.

Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8 800 350-81-94 (консультация бесплатно), работаем круглосуточно.

Содержание приказа подтверждены личными подписями: Старший бухгалтер Сидорова Сидорова А.А. Бухгалтер Иванова Иванова И.А. В форме не должно быть ошибок, исправлений и описок. В судебном органе при разбирательстве это может сыграть решающую роль. Поэтому, если ошибка допущена, документ рекомендуется переписать, чтобы избежать спорных ситуаций.

Выводы

По изученной теме можно сделать несколько основных выводов:
  • При неявке в организацию увольняемого лица, на приказе делается отметка о невозможности ознакомления в день расчета по причине его отсутствия.
  • Если работник отказывается подписывать распоряжение, в приказе делается отметка об отказе и дополнительно оформляется соответствующий акт о неподписании.
  • По доверенности подписи не проставляются, так же как нельзя написать заявление об увольнении по доверенности. При таких обстоятельствах работник всегда может оспорить действие доверенного лица.
  • Специальной формы акт об отказе и неподписании не имеет. Но в нем должны содержаться обязательные пункты: данные обеих сторон, факт отказа и подписи всех участвующих свидетелей.
  • Акт об отказе от подписи не терпит ошибок, описок и исправлений, это чревато последствиями в суде.
  • Если работник отказывается расписываться и в акте, об этом тоже делается соответствующая отметка и рядом повторно ставят свои подписи свидетели.
Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему – напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 – Москва – ПОЗВОНИТЬ +7 (812) 603-45-17 – Санкт-Петербург – ПОЗВОНИТЬ +8 (800) 500-27-29 доб.849 – Другие регионы – ПОЗВОНИТЬ

Остались вопросы? Бесплатная консультация по телефону:

8 800 350-81-94
Круглосуточно

Сотрудник не расписался в приказе об увольнении: 8 комментариев

  1. berkey

    Do you have a spam issue on this site; I also am a blogger, and I was wanting to know your situation; many of us have created some nice practices and we are looking to exchange methods with other folks, why not shoot me an email if interested.|

  2. feed

    Nice blog here! Additionally your website rather a lot up very fast! What web host are you using? Can I am getting your affiliate link to your host? I desire my website loaded up as quickly as yours lol|

  3. thefeed

    After checking out a handful of the articles on your web page, I seriously like your technique of blogging. I book-marked it to my bookmark site list and will be checking back in the near future. Take a look at my website too and tell me how you feel.|

  4. thefeed

    My partner and I stumbled over here by a different web address and thought I might check things out. I like what I see so now i am following you. Look forward to looking at your web page again.|

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован.