Содержание
- 1 Как рассчитать
- 2 Кого не учитывать при расчете среднесписочной численности
- 3 Кто сдает
- 4 Сроки и способы сдачи
- 5 Порядок заполнения, форма бланка и образец
- 6 Отчет о среднесписочной численности сотрудников в 2019 году: срок сдачи за 2018 год
- 7 Отчет о среднесписочной численности в 2019 году: кто должен уложиться в сроки
- 8 Кто и когда сдает отчет
- 9 Как считать среднесписочную численность работников
- 10 Шаг 1. Рассчитайте списочную численность за каждый день месяца
- 11 Шаг 2. Определите месячную численность сотрудников с полным рабочим днем
- 12 Шаг 3. Вычислите месячную численность сотрудников с неполным рабочим днем
- 13 Шаг 4. Рассчитайте среднесписочную численность работников за месяц
- 14 Шаг 5. Определите среднесписочную численность сотрудников за год
- 15 Остались вопросы? Бесплатная консультация по телефону:
Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону
8 800 350-81-94 (консультация бесплатно), работаем круглосуточно.
Как рассчитать
Среднесписочную численность (ССЧ) за 2018 год рассчитывайте по Указаниям, утвержденным Приказом Росстата от 22.11.2017 № 772.
Подготовьте и отправьте сведения о среднесписочной численности работников через Контур.Экстерн бесплатно.
Шаг 1
Чтобы рассчитать среднесписочную численность за год, нужно сначала найти этот показатель за каждый месяц. Для этого посчитайте всех работников, которые числились в компании на каждый день месяца. Не забудьте:- включить сотрудников в отпусках, на больничных и в командировках и пр.;
- приравнять ССЧ в праздники и выходные к численности сотрудников в предыдущий рабочий день.
Пример расчета ССЧ за месяц
У ИП Лаврова в ноябре работало 11 человек. Восемь из них отработали полный месяц. Два человека устроилось 13 ноября, а еще один сотрудник пришел 25 числа. Итого:- с 1 по 12 ноября — 8 человек;
- с 13 по 24 ноября — 10 человек;
- с 25 по 30 ноября — 11 человек.
Шаг 2
Теперь нужно подробнее остановиться на сотрудниках, которые работают неполный день. Согласно Указаниям, в таком случае сотрудников надо учитывать пропорционально рабочему времени.Пример учета сотрудников на неполном рабочем времени
У ИП Лаврова пятидневка по 8 рабочих часов в день. В ноябре он нанял двух сотрудников, которые работали три дня в неделю по 5 часов и в сумме отработали 130 часов. Посчитаем ССЧ: 130 ч. / (8 ч. × 21 день) = 0,77 человека.Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону
8 800 350-81-94 (консультация бесплатно), работаем круглосуточно.
Шаг 3
Когда мы посчитали ССЧ за все предыдущие месяцы, можно приступать к расчету показателя за год. Для этого нужно сложить численность всех месяцев и разделить на 12.Пример расчета ССЧ за год
У ООО «Венский» в течение года численность менялась так:Месяц | Численность, чел. |
---|---|
январь | 138 |
февраль | 146 |
март | 143 |
апрель | 152 |
май | 149 |
июнь | 133 |
июль | 128 |
август | 144 |
сентябрь | 156 |
октябрь | 162 |
ноябрь | 173 |
декабрь | 176 |
Расчет ССЧ во вновь созданной организации
Порядок расчета ССЧ для новых организаций немного отличается. В этом случае нужно произведение численности персонала на количество дней работы в месяце (включая выходные) разделить на общее число дней в месяце.Пример расчета ССЧ для новой организации
ИП Лавров начал работать только с 14 октября 2018 года. По трудовому договору на работу приняли 8 сотрудников, и весь октябрь их число не менялось. Посчитаем ССЧ: 18 дней * 8 человек = 144. Хоть организация работала всего 18 дней, полученную сумму нужно разделить на число календарных дней в октябре — 31. Получим 144: 31 = 4,64, округляем до 5 человек.Кого не учитывать при расчете среднесписочной численности
В Указаниях перечислены категории работников, которых не нужно учитывать при расчете ССЧ. Сведения о ССЧ нужно составлять только для сотрудников на трудовом договоре. В отличие от многих других отчетов в фонды, тут нельзя учесть работников на договоре ГПХ. Кроме того, в отчет не включают информацию о:- совместителях из других фирм;
- переведенных на работу в другую компанию или за границу;
- учащихся, получающих стипендию за счет организации;
- уволившихся без предупреждения;
- военнослужащих;
- адвокатах;
- собственниках компании без зарплаты.
Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону
8 800 350-81-94 (консультация бесплатно), работаем круглосуточно.
Кто сдает
Глядя на название формы, можно подумать, что отчет нужно сдавать только работодателям. Но Минфин РФ в своем письме говорит, что даже новые компании, у которых еще нет ни одного сотрудника, обязаны сдавать отчет в установленный срок. Отчет должны сдавать:- ИП с работниками;
- все организации;
- вновь созданные организации с работниками или без.
Сроки и способы сдачи
Для всех лиц, перечисленных в предыдущем пункте, обязательна ежегодная сдача сведений в налоговую. В 2018 году это нужно сделать до 21 января. По общим правилам отчитаться по ССЧ нужно до 20 января, но так как этот день приходится на воскресенье, срок откладывается на следующий рабочий день. Эту форму надо сдавать не только в конце года. Вновь созданные компании и реорганизованные организации должны отчитаться в налоговую до 20-го числа следующего месяца. Например, ООО «Приз» зарегистрировалось 8 ноября 2018 года, тогда сдать сведения по форме нужно не позднее 20 декабря. Далее ООО будет отчитываться в общем порядке и снова сдаст отчет 21 января 2019 года. Если сроки сдачи будут сорваны, налоговая начислит штраф по ст. 126 НК РФ. Штраф компании составит 200 рублей, а ее должностных лиц могут привлечь к административной ответственности и назначить штраф от 300 до 500 рублей (ст. 15.6 КоАП РФ).Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону
8 800 350-81-94 (консультация бесплатно), работаем круглосуточно.
Порядок заполнения, форма бланка и образец
Форма отчета утверждена Приказом ФНС от 29.03.2007 № ММ-3-25/174, она одинакова для организаций и предпринимателей. Бланк, как и порядок заполнения, не меняется уже с 2007 года. Сам отчет включает всего одну страницу, которая заполняется идентично титульному листу большинства налоговых деклараций.Статьи по теме
В 2019 году срок сдачи отчета о среднесписочной численности за 2018 год изменился. Проверьте, до какого числа сдать отчет, чтобы не получить штраф.Отчет о среднесписочной численности сотрудников в 2019 году: срок сдачи за 2018 год
Напомним, что в 2019 году компании и ИП сдают отчет о среднесписочной численности сотрудников за 2018 год. Сроки сдачи строго регламентированы. Документы сдайте в налоговую не позднее 20 января года, следующего за отчетным. Но в 2019 году сроки сдачи изменились, так как 20 января 2019 года выпало на выходной день, воскресенье. А согласно п. 7 ст. 6.1 НК РФ в такой ситуации предельную дату можно перенести на ближайший рабочий день. Срочная новость для бухгалтерии по отчетности: «Налоговики требуют новые пояснения к отчетности». Подробности читайте в журнале "Российский налоговый курьер". Получается, срок сдачи отчета о среднесписочной численности за 2018 год — до 21 января 2019 года.Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону
8 800 350-81-94 (консультация бесплатно), работаем круглосуточно.
Внимание! Сроки сдачи отчета о среднесписочной численности одинаковы как для организаций, так и для ИП.
Расчет среднего числа рабочих производится за весь отчетный год. У фирм, созданных, предположим, в середине года, возникает вопрос, в какие сроки отчитываться им. Об этом мы как раз и поговорим ниже.
Отчет о среднесписочной численности 2019 для вновь созданных компаний, срок сдачи
Вновь созданные организации, равно как и только недавно зарегистрировавшие свою деятельность бизнесмены, набравшие себе наемных работников, отчитываются в среднесписочной численности своих рабочих дважды.- Первый раз они должны дать сведения в ИФНС до 20 числа месяца, следующего за месяцем регистрации;
- Второй раз они уже подают его так же до 20 января года, следующего за годом, в котором фирма была создана.
- первый раз до 22 апреля 2019 года (так как 20 выпадает на субботу);
- второй раз до 20 января 2020 года.
Отчет о среднесписочной численности в 2019 году: кто должен уложиться в сроки
В 2019 году юрлица с наемными работниками должны будут сдать отчет о среднесписочной численности (ОСЧ) сотрудников за 2018 год. К таким юрлицам относятся:- компании, независимо от того, по какой системе налогообложения они строят свой бизнес;
- ИП, имеющие работников.
- ИП, у которых нет работников, и которые в прошлом должны были предоставлять нулевой отчет. В 2019 году таких бизнесменов освободили от ненужной бюрократии;
- Обособленные подразделения, так как их работников указывает в отчете головная организация.
Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону
8 800 350-81-94 (консультация бесплатно), работаем круглосуточно.
Отчет о среднесписочной численности 2019, как рассчитать
Чтобы сдать отчет о среднесписочной численности в 2019 году в срок, ее нужно быстро и правильно рассчитать. Сделать это просто, так как для этого существует несколько нехитрых формул.
Посмотрим как сделать расчет по этим формулам на примере.
Пример. В 2018 году в ООО «Лимма» работало следующее количество народа.
До 21 января налоговые инспекторы ждут от организаций и предпринимателей сведения о среднесписочной численности работников. Правила, по которым нужно определить этот показатель за 2018 год, изменились.
Кто и когда сдает отчет
Представлять в налоговую инспекцию отчет о среднесписочной численности должны не все работодатели. Например, предпринимателям без персонала отчитываться не нужно (п. 3 ст. 80 НК РФ). В таблице представлены организации, которым предстоит сдать отчет. Проверьте, попадает ли в их число ваша компания. Таблица. Кто сдает сведения о среднесписочной численности Вид организации / ИП Когда сдавать отчет ОснованиеЕсли у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону
8 800 350-81-94 (консультация бесплатно), работаем круглосуточно.
Письмо ФНС России от 28.04.2010 № ШС-17-3/0103 ИП с наемным персоналом прекратил деятельность в середине года Письмо Минфина России от 30.03.2017 № 03-02-08/18588 Новая или реорганизованная компания Сдайте отчет дважды:
- не позднее 20-го числа месяца, следующего за месяцем создания или реорганизации;
- не позднее 20 января года, следующего за годом создания или реорганизации
Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону
8 800 350-81-94 (консультация бесплатно), работаем круглосуточно.
Скачайте образец заполнения сведений о среднесписочной численности работников за 2018 год.
Как считать среднесписочную численность работников
Рассмотрим пошагово расчет среднесписочной численности работников.Шаг 1. Рассчитайте списочную численность за каждый день месяца
Добавьте в отчет только тех сотрудников, с кем заключены трудовые договоры (п. 76 Указаний по заполнению формы, утвержденных Приказом № 772). Неважно, находится ли сотрудник в отпуске, на больничном или в командировке. Но есть работники, которых в среднесписочной численности показывать не нужно. Они поименованы в пункте 78 Приказа № 772:- работники на договорах ГПХ;
- внешние совместители;
- учредители организации, которые не получают зарплату;
- адвокаты и пр.
Пример 1. Расчет списочной численности работниковВ ООО «Сосна» на 30 ноября 2018 года числятся 12 сотрудников. Двое из них – внешние совместители, а один сотрудник работает по договору подряда. Определим списочную численность на 30 ноября: 12 чел. – 2 чел. – 1 чел. = 9 чел.
Шаг 2. Определите месячную численность сотрудников с полным рабочим днем
Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону
8 800 350-81-94 (консультация бесплатно), работаем круглосуточно.
В сумму списочной численности сотрудников с полным рабочим днем на каждое число месяца входят выходные и праздничные дни.
Не включайте в расчет работниц в декретном отпуске, в «детских» отпусках, работников с неполным рабочим временем. Также не учитывайте сотрудников, которые взяли отпуск за свой счет для учебы или для поступления в вуз (п.79 Приказа № 772).
Внимание: если в отпуске по уходу за ребенком работница трудится неполный день, не исключайте ее из среднесписочной численности. Такие правила установлены в Приказе № 772 и действуют с 2018 года. Данный пункт отсутствовал в старом порядке заполнения формы, утвержденном приказом Росстата № 498 от 26.10.15.
Пример 2. Расчет месячной численности работников с полным рабочим днемВернемся к условиям Примера 1.Списочная численность работников в ООО «Сосна» на 30 ноября составляет 9 человек. Семеро из них трудятся полный рабочий день. Две сотрудницы 5 и 19 ноября ушли в отпуск по уходу за ребенком. Определим списочную численность работников за все дни ноября: (9 чел. х 4 дн.) + (8 чел. х 14 дн.) + (7 чел. х 12 дн.) = 232 чел. Рассчитаем среднесписочную численность сотрудников с полным рабочим днем: 232 чел./ 30 дн. = 7,73 чел.
Шаг 3. Вычислите месячную численность сотрудников с неполным рабочим днем
Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону
8 800 350-81-94 (консультация бесплатно), работаем круглосуточно.
- Определите количество человеко-дней, отработанных работниками с неполным рабочим днем. Для этого разделите месячную сумму человеко-часов на продолжительность рабочего дня.
- Посчитайте месячную численность. Для этого величину человеко-дней за месяц разделите на число рабочих календарных дней в месяце.
Пример 3. Расчет месячной численности работников с неполным рабочим днемСписочная численность работников в ООО «Сосна» на 30 ноября составляет 9 человек. Двое сотрудников работают на неполной ставке: по 2 и 6 часов в день. Вычислим количество человеко-дней за ноябрь: 2 чел.-час х 21 день / 8 ч + 6 чел.-час х 21 день / 8 ч = 21 чел.-день Посчитаем среднесписочную численность работников за месяц: 21 чел.-день / 21 день = 1 чел.
Шаг 4. Рассчитайте среднесписочную численность работников за месяц
Чтобы получить среднесписочную численность за месяц сложите численность сотрудников с полным и неполным рабочим временем за этот период. Если получится дробный показатель, округлите его до целого значения (п. 79.4 Приказа № 772). Определим этот показатель за ноябрь, используя данные предыдущих примеров: 7,73 чел. + 1 чел. = 8,73 чел. (округляем до 9 человек).Шаг 5. Определите среднесписочную численность сотрудников за год
Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону
8 800 350-81-94 (консультация бесплатно), работаем круглосуточно.
Чтобы определить численность работников за первый квартал, сложите показатели численности за январь, февраль и март и разделите на 3. Аналогично определяется численность за полугодие и 9 месяцев.
Пример 4. Итоговый расчет среднесписочной численности за год
В течение 2018 года в ООО «Сосна» среднесписочная численность работников составляла:
Месяц
Среднесписочная численность, чел.
Остались вопросы? Бесплатная консультация по телефону:
Круглосуточно
Everything is very open with a really clear description of the challenges. It was definitely informative. Your website is very useful. Thanks for sharing!|
I’m not that much of a internet reader to be honest but your blogs really nice, keep it up! I’ll go ahead and bookmark your site to come back in the future. Many thanks|
Howdy! Do you use Twitter? I’d like to follow you if that would be okay. I’m undoubtedly enjoying your blog and look forward to new updates.|
Howdy, I believe your site may be having internet browser compatibility issues. Whenever I look at your site in Safari, it looks fine but when opening in Internet Explorer, it’s got some overlapping issues. I merely wanted to provide you with a quick heads up! Other than that, fantastic site!|
We stumbled over here by a different page and thought I may as well check things out. I like what I see so now i’m following you. Look forward to checking out your web page repeatedly.|
What’s Going down i am new to this, I stumbled upon this I’ve discovered It absolutely helpful and it has helped me out loads. I’m hoping to contribute & help different users like its aided me. Great job.|
Everything is very open with a very clear description of the issues. It was definitely informative. Your site is extremely helpful. Thank you for sharing!|
of course like your web-site however you have to test the spelling on several of your posts. Many of them are rife with spelling issues and I find it very troublesome to inform the reality however I will surely come back again.|
Very nice post. I just stumbled upon your weblog and wanted to say that I’ve really enjoyed browsing your blog posts. In any case I will be subscribing to your rss feed and I hope you write again very soon!|
Howdy outstanding website! Does running a blog like this require a great deal of work? I have no knowledge of coding but I was hoping to start my own blog soon. Anyhow, should you have any ideas or techniques for new blog owners please share. I understand this is off subject nevertheless I just had to ask. Kudos!|