Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8 800 350-81-94 (консультация бесплатно), работаем круглосуточно.

ССЧ за 2018 год нужно сдать в срок до 21 января! Наша статья поможет в этом. Подробно рассказываем, как сделать расчет (с примером). Вы можете скачать наш бланк и заполнить его (бесплатно и без регистрации) или воспользоваться бесплатным тест-драйвом Контур.Экстерна и сдать в электронном виде! Работодатели должны каждый год сообщать налоговой, сколько человек трудится в их фирме. Это нужно, чтобы ФНС могла определить, в какой форме вы должны сдавать отчетность, подходите ли под ограничения малого бизнеса или специального налогового режима. Это один из простейших отчетов, потому что в нем всего один главный показатель и один лист в бланке. Но и тут могут возникнуть сложности, особенно в части расчета среднесписочной численности. В статье расскажем, куда и когда сдавать отчет, как заполнить форму и посчитать главный показатель.

Как рассчитать

Среднесписочную численность (ССЧ) за 2018 год рассчитывайте по Указаниям, утвержденным Приказом Росстата от 22.11.2017 № 772.

Подготовьте и отправьте сведения о среднесписочной численности работников через Контур.Экстерн бесплатно.

Шаг 1

Чтобы рассчитать среднесписочную численность за год, нужно сначала найти этот показатель за каждый месяц. Для этого посчитайте всех работников, которые числились в компании на каждый день месяца. Не забудьте:

• включить сотрудников в отпусках, на больничных и в командировках и пр.;
• приравнять ССЧ в праздники и выходные к численности сотрудников в предыдущий рабочий день.

Пример расчета ССЧ за месяц

У ИП Лаврова в ноябре работало 11 человек. Восемь из них отработали полный месяц. Два человека устроилось 13 ноября, а еще один сотрудник пришел 25 числа. Итого:

• с 1 по 12 ноября — 8 человек;
• с 13 по 24 ноября — 10 человек;
• с 25 по 30 ноября — 11 человек.

Посчитаем: ((12 дней × 8 чел.) + (12 дней × 10 чел.) + (6 дней × 11 чел.)): 30 = (96 + 120 + 66): 30 = 282: 30 = 9,4.

Шаг 2

Теперь нужно подробнее остановиться на сотрудниках, которые работают неполный день. Согласно Указаниям, в таком случае сотрудников надо учитывать пропорционально рабочему времени.

Пример учета сотрудников на неполном рабочем времени

У ИП Лаврова пятидневка по 8 рабочих часов в день. В ноябре он нанял двух сотрудников, которые работали три дня в неделю по 5 часов и в сумме отработали 130 часов. Посчитаем ССЧ: 130 ч. / (8 ч. × 21 день) = 0,77 человека.

Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8 800 350-81-94 (консультация бесплатно), работаем круглосуточно.

Таким образом, среднесписочная численность у ИП в ноябре с учетом округления составит: 9,4 + 0,77 = 11 человек.

Шаг 3

Когда мы посчитали ССЧ за все предыдущие месяцы, можно приступать к расчету показателя за год. Для этого нужно сложить численность всех месяцев и разделить на 12.

Пример расчета ССЧ за год

У ООО «Венский» в течение года численность менялась так:

Месяц	Численность, чел.
январь	138
февраль	146
март	143
апрель	152
май	149
июнь	133
июль	128
август	144
сентябрь	156
октябрь	162
ноябрь	173
декабрь	176

ССЧ за 2018 год составит: (138 + 146 + 143 + 152 + 149 + 133 + 128 + 144 + 156 + 162 + 173 + 176): 12 = 149,75 человека. Полученную цифру нужно округлить до целых и вписать в сведения о среднесписочной численности за 2018 год. Таким образом, в отчете следует указать 150 человек.

Расчет ССЧ во вновь созданной организации

Порядок расчета ССЧ для новых организаций немного отличается. В этом случае нужно произведение численности персонала на количество дней работы в месяце (включая выходные) разделить на общее число дней в месяце.

Пример расчета ССЧ для новой организации

ИП Лавров начал работать только с 14 октября 2018 года. По трудовому договору на работу приняли 8 сотрудников, и весь октябрь их число не менялось. Посчитаем ССЧ: 18 дней * 8 человек = 144. Хоть организация работала всего 18 дней, полученную сумму нужно разделить на число календарных дней в октябре — 31. Получим 144: 31 = 4,64, округляем до 5 человек.

Кого не учитывать при расчете среднесписочной численности

В Указаниях перечислены категории работников, которых не нужно учитывать при расчете ССЧ. Сведения о ССЧ нужно составлять только для сотрудников на трудовом договоре. В отличие от многих других отчетов в фонды, тут нельзя учесть работников на договоре ГПХ. Кроме того, в отчет не включают информацию о:

• совместителях из других фирм;
• переведенных на работу в другую компанию или за границу;
• учащихся, получающих стипендию за счет организации;
• уволившихся без предупреждения;
• военнослужащих;
• адвокатах;
• собственниках компании без зарплаты.

Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8 800 350-81-94 (консультация бесплатно), работаем круглосуточно.

Часто можно встретить вопрос, нужно ли включать в отчет единственного учредителя компании. С уверенностью отвечаем: нет. Собственник не получает зарплату и не заключает трудовой договор, поэтому в отчет его включать не надо. Сотрудницы, которые вышли в отпуск по уходу за ребенком, по беременности или усыновлению новорожденного, не включаются в отчет. Исключение — если они продолжают работать неполный день и имеют право на госпособие.

Кто сдает

Глядя на название формы, можно подумать, что отчет нужно сдавать только работодателям. Но Минфин РФ в своем письме говорит, что даже новые компании, у которых еще нет ни одного сотрудника, обязаны сдавать отчет в установленный срок. Отчет должны сдавать:

• ИП с работниками;
• все организации;
• вновь созданные организации с работниками или без.

Не сдавать в налоговую сведения может только ИП, который в течение года не нанимал ни одного сотрудника.

Сроки и способы сдачи

Для всех лиц, перечисленных в предыдущем пункте, обязательна ежегодная сдача сведений в налоговую. В 2018 году это нужно сделать до 21 января. По общим правилам отчитаться по ССЧ нужно до 20 января, но так как этот день приходится на воскресенье, срок откладывается на следующий рабочий день. Эту форму надо сдавать не только в конце года. Вновь созданные компании и реорганизованные организации должны отчитаться в налоговую до 20-го числа следующего месяца. Например, ООО «Приз» зарегистрировалось 8 ноября 2018 года, тогда сдать сведения по форме нужно не позднее 20 декабря. Далее ООО будет отчитываться в общем порядке и снова сдаст отчет 21 января 2019 года. Если сроки сдачи будут сорваны, налоговая начислит штраф по ст. 126 НК РФ. Штраф компании составит 200 рублей, а ее должностных лиц могут привлечь к административной ответственности и назначить штраф от 300 до 500 рублей (ст. 15.6 КоАП РФ).

Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8 800 350-81-94 (консультация бесплатно), работаем круглосуточно.

Сведения о ССЧ не имеют статуса налоговой декларации, поэтому за просрочку сдачи ваш расчетный счет не заблокируют. Способ подачи сведений зависит от количества сотрудников. Статья 80 НК РФ указывает, что если в организации более 100 человек, налоговую отчетность и расчеты нужно сдавать в электронном виде. Буквально сведения не подпадают под ст. 80, но налоговая на этом настаивает. Отчет о количестве работников сдавайте в налоговую по месту постановки на учет: по прописке ИП или по юрадресу ООО.

Порядок заполнения, форма бланка и образец

Форма отчета утверждена Приказом ФНС от 29.03.2007 № ММ-3-25/174, она одинакова для организаций и предпринимателей. Бланк, как и порядок заполнения, не меняется уже с 2007 года. Сам отчет включает всего одну страницу, которая заполняется идентично титульному листу большинства налоговых деклараций.

Статьи по теме

В 2019 году срок сдачи отчета о среднесписочной численности за 2018 год изменился. Проверьте, до какого числа сдать отчет, чтобы не получить штраф.

Отчет о среднесписочной численности сотрудников в 2019 году: срок сдачи за 2018 год

Напомним, что в 2019 году компании и ИП сдают отчет о среднесписочной численности сотрудников за 2018 год. Сроки сдачи строго регламентированы. Документы сдайте в налоговую не позднее 20 января года, следующего за отчетным. Но в 2019 году сроки сдачи изменились, так как 20 января 2019 года выпало на выходной день, воскресенье. А согласно п. 7 ст. 6.1 НК РФ в такой ситуации предельную дату можно перенести на ближайший рабочий день. Срочная новость для бухгалтерии по отчетности: «Налоговики требуют новые пояснения к отчетности». Подробности читайте в журнале "Российский налоговый курьер". Получается, срок сдачи отчета о среднесписочной численности за 2018 год — до 21 января 2019 года.

Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8 800 350-81-94 (консультация бесплатно), работаем круглосуточно.

Читать еще:  Роспотребнадзор и санэпидемстанция это одно и тоже

Чтобы не ошибиться, срок сдачи отчета мы дополнительно обозначили в календаре.

Внимание! Сроки сдачи отчета о среднесписочной численности одинаковы как для организаций, так и для ИП. Расчет среднего числа рабочих производится за весь отчетный год. У фирм, созданных, предположим, в середине года, возникает вопрос, в какие сроки отчитываться им. Об этом мы как раз и поговорим ниже.

Отчет о среднесписочной численности 2019 для вновь созданных компаний, срок сдачи

Вновь созданные организации, равно как и только недавно зарегистрировавшие свою деятельность бизнесмены, набравшие себе наемных работников, отчитываются в среднесписочной численности своих рабочих дважды.

• Первый раз они должны дать сведения в ИФНС до 20 числа месяца, следующего за месяцем регистрации;
• Второй раз они уже подают его так же до 20 января года, следующего за годом, в котором фирма была создана.

Пример Дата регистрации ООО «Лимма» 12 марта 2019 года. Это значит, что срок сдачи отчета о среднем количестве своих рабочих в территориальную ИФНС для компании будет:

• первый раз до 22 апреля 2019 года (так как 20 выпадает на субботу);
• второй раз до 20 января 2020 года.

Причем первый раз расчет среднесписочной происходит с 12 марта по 1 апреля 2019 года, а второй раз уже с 12 марта 2019 по 1 января 2020 года. Ну а далее уже ОСЧ отсылается в налоговую обычным порядком раз в год в срок до 20 января года следующего за отчетным.

Отчет о среднесписочной численности в 2019 году: кто должен уложиться в сроки

В 2019 году юрлица с наемными работниками должны будут сдать отчет о среднесписочной численности (ОСЧ) сотрудников за 2018 год. К таким юрлицам относятся:

• компании, независимо от того, по какой системе налогообложения они строят свой бизнес;
• ИП, имеющие работников.

Кому не нужно сдавать отчет о среднесписочной численности сотрудников в 2018 году.

• ИП, у которых нет работников, и которые в прошлом должны были предоставлять нулевой отчет. В 2019 году таких бизнесменов освободили от ненужной бюрократии;
• Обособленные подразделения, так как их работников указывает в отчете головная организация.

Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8 800 350-81-94 (консультация бесплатно), работаем круглосуточно.

Важно! Если в компании трудится 100 и более человек, то отчет о среднесписочной численности подается исключительно в электронной форме. Если работников меньше 100, то компании и ИП вправе сами выбирать форму подачи отчета: бумажную или электронную. ОСЧ делается на специальной бланке, утвержденном приказом ФНС России от 29 марта 2007 г. № ММ-3 25/174@. Представлять отчет о среднесписочной численности работников в 2019 году нужно в ИФНС по месту регистрации компании или месту жительства ИП. При этом важно сделать это в срок, так как за просрочку карают штрафом в размере 200 рублей за каждый документ.

Отчет о среднесписочной численности 2019, как рассчитать

Чтобы сдать отчет о среднесписочной численности в 2019 году в срок, ее нужно быстро и правильно рассчитать. Сделать это просто, так как для этого существует несколько нехитрых формул.


Посмотрим как сделать расчет по этим формулам на примере. Пример. В 2018 году в ООО «Лимма» работало следующее количество народа. До 21 января налоговые инспекторы ждут от организаций и предпринимателей сведения о среднесписочной численности работников. Правила, по которым нужно определить этот показатель за 2018 год, изменились.

Кто и когда сдает отчет

Представлять в налоговую инспекцию отчет о среднесписочной численности должны не все работодатели. Например, предпринимателям без персонала отчитываться не нужно (п. 3 ст. 80 НК РФ). В таблице представлены организации, которым предстоит сдать отчет. Проверьте, попадает ли в их число ваша компания. Таблица. Кто сдает сведения о среднесписочной численности Вид организации / ИП Когда сдавать отчет Основание

Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8 800 350-81-94 (консультация бесплатно), работаем круглосуточно.

Компания или ИП с сотрудниками Отчет сдавайте один раз не позднее 20 января года, следующего за отчетным Пункт 3 статьи 80 НК РФ Новые ИП с наемными работниками Письмо Минфина России от 19.07.2013 № 03-02-08/28369,
Письмо ФНС России от 28.04.2010 № ШС-17-3/0103 ИП с наемным персоналом прекратил деятельность в середине года Письмо Минфина России от 30.03.2017 № 03-02-08/18588 Новая или реорганизованная компания Сдайте отчет дважды:

• не позднее 20-го числа месяца, следующего за месяцем создания или реорганизации;
• не позднее 20 января года, следующего за годом создания или реорганизации

Пункт 3 статьи 80 НК РФ

Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8 800 350-81-94 (консультация бесплатно), работаем круглосуточно.

Не запутайтесь – речь идет не о статистической отчетности (форма П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников»). Сведения о среднесписочной численности сдаются по рекомендованной форме, которая утверждена приказом ФНС России от 29.03.2007 № ММ-3-25/174. Передать отчет в налоговый орган можно как в электронном, так и в бумажном виде. При этом правила подсчета применяются те же, что и для статистической отчетности, и для формы 4-ФСС: они утверждены приказом Росстата от 22.11.2017 № 772 (далее – Приказ № 772). Этот документ пришел на смену прежнему приказу Росстата от 26.10.2015 № 498, который действовал до 2018 года, и в нем есть отличия.

Скачайте образец заполнения сведений о среднесписочной численности работников за 2018 год.

Как считать среднесписочную численность работников

Рассмотрим пошагово расчет среднесписочной численности работников.

Шаг 1. Рассчитайте списочную численность за каждый день месяца

Добавьте в отчет только тех сотрудников, с кем заключены трудовые договоры (п. 76 Указаний по заполнению формы, утвержденных Приказом № 772). Неважно, находится ли сотрудник в отпуске, на больничном или в командировке. Но есть работники, которых в среднесписочной численности показывать не нужно. Они поименованы в пункте 78 Приказа № 772:

• работники на договорах ГПХ;
• внешние совместители;
• учредители организации, которые не получают зарплату;
• адвокаты и пр.

Пример 1. Расчет списочной численности работников

В ООО «Сосна» на 30 ноября 2018 года числятся 12 сотрудников. Двое из них – внешние совместители, а один сотрудник работает по договору подряда. Определим списочную численность на 30 ноября: 12 чел. – 2 чел. – 1 чел. = 9 чел.

Шаг 2. Определите месячную численность сотрудников с полным рабочим днем

Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8 800 350-81-94 (консультация бесплатно), работаем круглосуточно.

Для расчета среднесписочной численности сотрудников с полным рабочим временем используйте формулу:

В сумму списочной численности сотрудников с полным рабочим днем на каждое число месяца входят выходные и праздничные дни. Не включайте в расчет работниц в декретном отпуске, в «детских» отпусках, работников с неполным рабочим временем. Также не учитывайте сотрудников, которые взяли отпуск за свой счет для учебы или для поступления в вуз (п.79 Приказа № 772). Внимание: если в отпуске по уходу за ребенком работница трудится неполный день, не исключайте ее из среднесписочной численности. Такие правила установлены в Приказе № 772 и действуют с 2018 года. Данный пункт отсутствовал в старом порядке заполнения формы, утвержденном приказом Росстата № 498 от 26.10.15.

Пример 2. Расчет месячной численности работников с полным рабочим днем

Вернемся к условиям Примера 1.Списочная численность работников в ООО «Сосна» на 30 ноября составляет 9 человек. Семеро из них трудятся полный рабочий день. Две сотрудницы 5 и 19 ноября ушли в отпуск по уходу за ребенком. Определим списочную численность работников за все дни ноября: (9 чел. х 4 дн.) + (8 чел. х 14 дн.) + (7 чел. х 12 дн.) = 232 чел. Рассчитаем среднесписочную численность сотрудников с полным рабочим днем: 232 чел./ 30 дн. = 7,73 чел.

Шаг 3. Вычислите месячную численность сотрудников с неполным рабочим днем

Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8 800 350-81-94 (консультация бесплатно), работаем круглосуточно.

Учитывайте работников с неполным рабочим днем в месячной численности пропорционально отработанному времени. Считайте численность в два этапа (п.79.3 Приказа № 772):

1. Определите количество человеко-дней, отработанных работниками с неполным рабочим днем. Для этого разделите месячную сумму человеко-часов на продолжительность рабочего дня.
2. Посчитайте месячную численность. Для этого величину человеко-дней за месяц разделите на число рабочих календарных дней в месяце.

Пример 3. Расчет месячной численности работников с неполным рабочим днем

Списочная численность работников в ООО «Сосна» на 30 ноября составляет 9 человек. Двое сотрудников работают на неполной ставке: по 2 и 6 часов в день. Вычислим количество человеко-дней за ноябрь: 2 чел.-час х 21 день / 8 ч + 6 чел.-час х 21 день / 8 ч = 21 чел.-день Посчитаем среднесписочную численность работников за месяц: 21 чел.-день / 21 день = 1 чел.

Шаг 4. Рассчитайте среднесписочную численность работников за месяц

Чтобы получить среднесписочную численность за месяц сложите численность сотрудников с полным и неполным рабочим временем за этот период. Если получится дробный показатель, округлите его до целого значения (п. 79.4 Приказа № 772). Определим этот показатель за ноябрь, используя данные предыдущих примеров: 7,73 чел. + 1 чел. = 8,73 чел. (округляем до 9 человек).

Шаг 5. Определите среднесписочную численность сотрудников за год

Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8 800 350-81-94 (консультация бесплатно), работаем круглосуточно.

Рассчитайте среднесписочную численность сотрудников за год по формуле:

Чтобы определить численность работников за первый квартал, сложите показатели численности за январь, февраль и март и разделите на 3. Аналогично определяется численность за полугодие и 9 месяцев. Пример 4. Итоговый расчет среднесписочной численности за год В течение 2018 года в ООО «Сосна» среднесписочная численность работников составляла: Месяц Среднесписочная численность, чел.

Остались вопросы? Бесплатная консультация по телефону:

8 800 350-81-94
Круглосуточно

Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8 800 350-81-94 (консультация бесплатно), работаем круглосуточно.

ССЧ за 2018 год нужно сдать в срок до 21 января! Наша статья поможет в этом. Подробно рассказываем, как сделать расчет (с примером). Вы можете скачать наш бланк и заполнить его (бесплатно и без регистрации) или воспользоваться бесплатным тест-драйвом Контур.Экстерна и сдать в электронном виде! Работодатели должны каждый год сообщать налоговой, сколько человек трудится в их фирме. Это нужно, чтобы ФНС могла определить, в какой форме вы должны сдавать отчетность, подходите ли под ограничения малого бизнеса или специального налогового режима. Это один из простейших отчетов, потому что в нем всего один главный показатель и один лист в бланке. Но и тут могут возникнуть сложности, особенно в части расчета среднесписочной численности. В статье расскажем, куда и когда сдавать отчет, как заполнить форму и посчитать главный показатель.

Как рассчитать

Среднесписочную численность (ССЧ) за 2018 год рассчитывайте по Указаниям, утвержденным Приказом Росстата от 22.11.2017 № 772.

Подготовьте и отправьте сведения о среднесписочной численности работников через Контур.Экстерн бесплатно.

Шаг 1

Чтобы рассчитать среднесписочную численность за год, нужно сначала найти этот показатель за каждый месяц. Для этого посчитайте всех работников, которые числились в компании на каждый день месяца. Не забудьте:

• включить сотрудников в отпусках, на больничных и в командировках и пр.;
• приравнять ССЧ в праздники и выходные к численности сотрудников в предыдущий рабочий день.

Пример расчета ССЧ за месяц

У ИП Лаврова в ноябре работало 11 человек. Восемь из них отработали полный месяц. Два человека устроилось 13 ноября, а еще один сотрудник пришел 25 числа. Итого:

• с 1 по 12 ноября — 8 человек;
• с 13 по 24 ноября — 10 человек;
• с 25 по 30 ноября — 11 человек.

Посчитаем: ((12 дней × 8 чел.) + (12 дней × 10 чел.) + (6 дней × 11 чел.)): 30 = (96 + 120 + 66): 30 = 282: 30 = 9,4.

Шаг 2

Теперь нужно подробнее остановиться на сотрудниках, которые работают неполный день. Согласно Указаниям, в таком случае сотрудников надо учитывать пропорционально рабочему времени.

Пример учета сотрудников на неполном рабочем времени

У ИП Лаврова пятидневка по 8 рабочих часов в день. В ноябре он нанял двух сотрудников, которые работали три дня в неделю по 5 часов и в сумме отработали 130 часов. Посчитаем ССЧ: 130 ч. / (8 ч. × 21 день) = 0,77 человека.

Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8 800 350-81-94 (консультация бесплатно), работаем круглосуточно.

Таким образом, среднесписочная численность у ИП в ноябре с учетом округления составит: 9,4 + 0,77 = 11 человек.

Шаг 3

Когда мы посчитали ССЧ за все предыдущие месяцы, можно приступать к расчету показателя за год. Для этого нужно сложить численность всех месяцев и разделить на 12.

Пример расчета ССЧ за год

У ООО «Венский» в течение года численность менялась так:

Месяц	Численность, чел.
январь	138
февраль	146
март	143
апрель	152
май	149
июнь	133
июль	128
август	144
сентябрь	156
октябрь	162
ноябрь	173
декабрь	176

ССЧ за 2018 год составит: (138 + 146 + 143 + 152 + 149 + 133 + 128 + 144 + 156 + 162 + 173 + 176): 12 = 149,75 человека. Полученную цифру нужно округлить до целых и вписать в сведения о среднесписочной численности за 2018 год. Таким образом, в отчете следует указать 150 человек.

Расчет ССЧ во вновь созданной организации

Порядок расчета ССЧ для новых организаций немного отличается. В этом случае нужно произведение численности персонала на количество дней работы в месяце (включая выходные) разделить на общее число дней в месяце.

Пример расчета ССЧ для новой организации

ИП Лавров начал работать только с 14 октября 2018 года. По трудовому договору на работу приняли 8 сотрудников, и весь октябрь их число не менялось. Посчитаем ССЧ: 18 дней * 8 человек = 144. Хоть организация работала всего 18 дней, полученную сумму нужно разделить на число календарных дней в октябре — 31. Получим 144: 31 = 4,64, округляем до 5 человек.

Кого не учитывать при расчете среднесписочной численности

В Указаниях перечислены категории работников, которых не нужно учитывать при расчете ССЧ. Сведения о ССЧ нужно составлять только для сотрудников на трудовом договоре. В отличие от многих других отчетов в фонды, тут нельзя учесть работников на договоре ГПХ. Кроме того, в отчет не включают информацию о:

• совместителях из других фирм;
• переведенных на работу в другую компанию или за границу;
• учащихся, получающих стипендию за счет организации;
• уволившихся без предупреждения;
• военнослужащих;
• адвокатах;
• собственниках компании без зарплаты.

Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8 800 350-81-94 (консультация бесплатно), работаем круглосуточно.

Часто можно встретить вопрос, нужно ли включать в отчет единственного учредителя компании. С уверенностью отвечаем: нет. Собственник не получает зарплату и не заключает трудовой договор, поэтому в отчет его включать не надо. Сотрудницы, которые вышли в отпуск по уходу за ребенком, по беременности или усыновлению новорожденного, не включаются в отчет. Исключение — если они продолжают работать неполный день и имеют право на госпособие.

Кто сдает

Глядя на название формы, можно подумать, что отчет нужно сдавать только работодателям. Но Минфин РФ в своем письме говорит, что даже новые компании, у которых еще нет ни одного сотрудника, обязаны сдавать отчет в установленный срок. Отчет должны сдавать:

• ИП с работниками;
• все организации;
• вновь созданные организации с работниками или без.

Не сдавать в налоговую сведения может только ИП, который в течение года не нанимал ни одного сотрудника.

Сроки и способы сдачи

Для всех лиц, перечисленных в предыдущем пункте, обязательна ежегодная сдача сведений в налоговую. В 2018 году это нужно сделать до 21 января. По общим правилам отчитаться по ССЧ нужно до 20 января, но так как этот день приходится на воскресенье, срок откладывается на следующий рабочий день. Эту форму надо сдавать не только в конце года. Вновь созданные компании и реорганизованные организации должны отчитаться в налоговую до 20-го числа следующего месяца. Например, ООО «Приз» зарегистрировалось 8 ноября 2018 года, тогда сдать сведения по форме нужно не позднее 20 декабря. Далее ООО будет отчитываться в общем порядке и снова сдаст отчет 21 января 2019 года. Если сроки сдачи будут сорваны, налоговая начислит штраф по ст. 126 НК РФ. Штраф компании составит 200 рублей, а ее должностных лиц могут привлечь к административной ответственности и назначить штраф от 300 до 500 рублей (ст. 15.6 КоАП РФ).

Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8 800 350-81-94 (консультация бесплатно), работаем круглосуточно.

Сведения о ССЧ не имеют статуса налоговой декларации, поэтому за просрочку сдачи ваш расчетный счет не заблокируют. Способ подачи сведений зависит от количества сотрудников. Статья 80 НК РФ указывает, что если в организации более 100 человек, налоговую отчетность и расчеты нужно сдавать в электронном виде. Буквально сведения не подпадают под ст. 80, но налоговая на этом настаивает. Отчет о количестве работников сдавайте в налоговую по месту постановки на учет: по прописке ИП или по юрадресу ООО.

Порядок заполнения, форма бланка и образец

Форма отчета утверждена Приказом ФНС от 29.03.2007 № ММ-3-25/174, она одинакова для организаций и предпринимателей. Бланк, как и порядок заполнения, не меняется уже с 2007 года. Сам отчет включает всего одну страницу, которая заполняется идентично титульному листу большинства налоговых деклараций.

Статьи по теме

В 2019 году срок сдачи отчета о среднесписочной численности за 2018 год изменился. Проверьте, до какого числа сдать отчет, чтобы не получить штраф.

Отчет о среднесписочной численности сотрудников в 2019 году: срок сдачи за 2018 год

Напомним, что в 2019 году компании и ИП сдают отчет о среднесписочной численности сотрудников за 2018 год. Сроки сдачи строго регламентированы. Документы сдайте в налоговую не позднее 20 января года, следующего за отчетным. Но в 2019 году сроки сдачи изменились, так как 20 января 2019 года выпало на выходной день, воскресенье. А согласно п. 7 ст. 6.1 НК РФ в такой ситуации предельную дату можно перенести на ближайший рабочий день. Срочная новость для бухгалтерии по отчетности: «Налоговики требуют новые пояснения к отчетности». Подробности читайте в журнале "Российский налоговый курьер". Получается, срок сдачи отчета о среднесписочной численности за 2018 год — до 21 января 2019 года.

Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8 800 350-81-94 (консультация бесплатно), работаем круглосуточно.

Читать еще:  Узнать владельца объекта недвижимости по адресу

Чтобы не ошибиться, срок сдачи отчета мы дополнительно обозначили в календаре.

Внимание! Сроки сдачи отчета о среднесписочной численности одинаковы как для организаций, так и для ИП. Расчет среднего числа рабочих производится за весь отчетный год. У фирм, созданных, предположим, в середине года, возникает вопрос, в какие сроки отчитываться им. Об этом мы как раз и поговорим ниже.

Отчет о среднесписочной численности 2019 для вновь созданных компаний, срок сдачи

Вновь созданные организации, равно как и только недавно зарегистрировавшие свою деятельность бизнесмены, набравшие себе наемных работников, отчитываются в среднесписочной численности своих рабочих дважды.

• Первый раз они должны дать сведения в ИФНС до 20 числа месяца, следующего за месяцем регистрации;
• Второй раз они уже подают его так же до 20 января года, следующего за годом, в котором фирма была создана.

Пример Дата регистрации ООО «Лимма» 12 марта 2019 года. Это значит, что срок сдачи отчета о среднем количестве своих рабочих в территориальную ИФНС для компании будет:

• первый раз до 22 апреля 2019 года (так как 20 выпадает на субботу);
• второй раз до 20 января 2020 года.

Причем первый раз расчет среднесписочной происходит с 12 марта по 1 апреля 2019 года, а второй раз уже с 12 марта 2019 по 1 января 2020 года. Ну а далее уже ОСЧ отсылается в налоговую обычным порядком раз в год в срок до 20 января года следующего за отчетным.

Отчет о среднесписочной численности в 2019 году: кто должен уложиться в сроки

В 2019 году юрлица с наемными работниками должны будут сдать отчет о среднесписочной численности (ОСЧ) сотрудников за 2018 год. К таким юрлицам относятся:

• компании, независимо от того, по какой системе налогообложения они строят свой бизнес;
• ИП, имеющие работников.

Кому не нужно сдавать отчет о среднесписочной численности сотрудников в 2018 году.

• ИП, у которых нет работников, и которые в прошлом должны были предоставлять нулевой отчет. В 2019 году таких бизнесменов освободили от ненужной бюрократии;
• Обособленные подразделения, так как их работников указывает в отчете головная организация.

Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8 800 350-81-94 (консультация бесплатно), работаем круглосуточно.

Важно! Если в компании трудится 100 и более человек, то отчет о среднесписочной численности подается исключительно в электронной форме. Если работников меньше 100, то компании и ИП вправе сами выбирать форму подачи отчета: бумажную или электронную. ОСЧ делается на специальной бланке, утвержденном приказом ФНС России от 29 марта 2007 г. № ММ-3 25/174@. Представлять отчет о среднесписочной численности работников в 2019 году нужно в ИФНС по месту регистрации компании или месту жительства ИП. При этом важно сделать это в срок, так как за просрочку карают штрафом в размере 200 рублей за каждый документ.

Отчет о среднесписочной численности 2019, как рассчитать

Чтобы сдать отчет о среднесписочной численности в 2019 году в срок, ее нужно быстро и правильно рассчитать. Сделать это просто, так как для этого существует несколько нехитрых формул.


Посмотрим как сделать расчет по этим формулам на примере. Пример. В 2018 году в ООО «Лимма» работало следующее количество народа. До 21 января налоговые инспекторы ждут от организаций и предпринимателей сведения о среднесписочной численности работников. Правила, по которым нужно определить этот показатель за 2018 год, изменились.

Кто и когда сдает отчет

Представлять в налоговую инспекцию отчет о среднесписочной численности должны не все работодатели. Например, предпринимателям без персонала отчитываться не нужно (п. 3 ст. 80 НК РФ). В таблице представлены организации, которым предстоит сдать отчет. Проверьте, попадает ли в их число ваша компания. Таблица. Кто сдает сведения о среднесписочной численности Вид организации / ИП Когда сдавать отчет Основание

Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8 800 350-81-94 (консультация бесплатно), работаем круглосуточно.

Компания или ИП с сотрудниками Отчет сдавайте один раз не позднее 20 января года, следующего за отчетным Пункт 3 статьи 80 НК РФ Новые ИП с наемными работниками Письмо Минфина России от 19.07.2013 № 03-02-08/28369,
Письмо ФНС России от 28.04.2010 № ШС-17-3/0103 ИП с наемным персоналом прекратил деятельность в середине года Письмо Минфина России от 30.03.2017 № 03-02-08/18588 Новая или реорганизованная компания Сдайте отчет дважды:

• не позднее 20-го числа месяца, следующего за месяцем создания или реорганизации;
• не позднее 20 января года, следующего за годом создания или реорганизации

Пункт 3 статьи 80 НК РФ

Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8 800 350-81-94 (консультация бесплатно), работаем круглосуточно.

Не запутайтесь – речь идет не о статистической отчетности (форма П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников»). Сведения о среднесписочной численности сдаются по рекомендованной форме, которая утверждена приказом ФНС России от 29.03.2007 № ММ-3-25/174. Передать отчет в налоговый орган можно как в электронном, так и в бумажном виде. При этом правила подсчета применяются те же, что и для статистической отчетности, и для формы 4-ФСС: они утверждены приказом Росстата от 22.11.2017 № 772 (далее – Приказ № 772). Этот документ пришел на смену прежнему приказу Росстата от 26.10.2015 № 498, который действовал до 2018 года, и в нем есть отличия.

Скачайте образец заполнения сведений о среднесписочной численности работников за 2018 год.

Как считать среднесписочную численность работников

Рассмотрим пошагово расчет среднесписочной численности работников.

Шаг 1. Рассчитайте списочную численность за каждый день месяца

Добавьте в отчет только тех сотрудников, с кем заключены трудовые договоры (п. 76 Указаний по заполнению формы, утвержденных Приказом № 772). Неважно, находится ли сотрудник в отпуске, на больничном или в командировке. Но есть работники, которых в среднесписочной численности показывать не нужно. Они поименованы в пункте 78 Приказа № 772:

• работники на договорах ГПХ;
• внешние совместители;
• учредители организации, которые не получают зарплату;
• адвокаты и пр.

Пример 1. Расчет списочной численности работников

В ООО «Сосна» на 30 ноября 2018 года числятся 12 сотрудников. Двое из них – внешние совместители, а один сотрудник работает по договору подряда. Определим списочную численность на 30 ноября: 12 чел. – 2 чел. – 1 чел. = 9 чел.

Шаг 2. Определите месячную численность сотрудников с полным рабочим днем

Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8 800 350-81-94 (консультация бесплатно), работаем круглосуточно.

Для расчета среднесписочной численности сотрудников с полным рабочим временем используйте формулу:

В сумму списочной численности сотрудников с полным рабочим днем на каждое число месяца входят выходные и праздничные дни. Не включайте в расчет работниц в декретном отпуске, в «детских» отпусках, работников с неполным рабочим временем. Также не учитывайте сотрудников, которые взяли отпуск за свой счет для учебы или для поступления в вуз (п.79 Приказа № 772). Внимание: если в отпуске по уходу за ребенком работница трудится неполный день, не исключайте ее из среднесписочной численности. Такие правила установлены в Приказе № 772 и действуют с 2018 года. Данный пункт отсутствовал в старом порядке заполнения формы, утвержденном приказом Росстата № 498 от 26.10.15.

Пример 2. Расчет месячной численности работников с полным рабочим днем

Вернемся к условиям Примера 1.Списочная численность работников в ООО «Сосна» на 30 ноября составляет 9 человек. Семеро из них трудятся полный рабочий день. Две сотрудницы 5 и 19 ноября ушли в отпуск по уходу за ребенком. Определим списочную численность работников за все дни ноября: (9 чел. х 4 дн.) + (8 чел. х 14 дн.) + (7 чел. х 12 дн.) = 232 чел. Рассчитаем среднесписочную численность сотрудников с полным рабочим днем: 232 чел./ 30 дн. = 7,73 чел.

Шаг 3. Вычислите месячную численность сотрудников с неполным рабочим днем

Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8 800 350-81-94 (консультация бесплатно), работаем круглосуточно.

Учитывайте работников с неполным рабочим днем в месячной численности пропорционально отработанному времени. Считайте численность в два этапа (п.79.3 Приказа № 772):

1. Определите количество человеко-дней, отработанных работниками с неполным рабочим днем. Для этого разделите месячную сумму человеко-часов на продолжительность рабочего дня.
2. Посчитайте месячную численность. Для этого величину человеко-дней за месяц разделите на число рабочих календарных дней в месяце.

Пример 3. Расчет месячной численности работников с неполным рабочим днем

Списочная численность работников в ООО «Сосна» на 30 ноября составляет 9 человек. Двое сотрудников работают на неполной ставке: по 2 и 6 часов в день. Вычислим количество человеко-дней за ноябрь: 2 чел.-час х 21 день / 8 ч + 6 чел.-час х 21 день / 8 ч = 21 чел.-день Посчитаем среднесписочную численность работников за месяц: 21 чел.-день / 21 день = 1 чел.

Шаг 4. Рассчитайте среднесписочную численность работников за месяц

Чтобы получить среднесписочную численность за месяц сложите численность сотрудников с полным и неполным рабочим временем за этот период. Если получится дробный показатель, округлите его до целого значения (п. 79.4 Приказа № 772). Определим этот показатель за ноябрь, используя данные предыдущих примеров: 7,73 чел. + 1 чел. = 8,73 чел. (округляем до 9 человек).

Шаг 5. Определите среднесписочную численность сотрудников за год

Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8 800 350-81-94 (консультация бесплатно), работаем круглосуточно.

Рассчитайте среднесписочную численность сотрудников за год по формуле:

Чтобы определить численность работников за первый квартал, сложите показатели численности за январь, февраль и март и разделите на 3. Аналогично определяется численность за полугодие и 9 месяцев. Пример 4. Итоговый расчет среднесписочной численности за год В течение 2018 года в ООО «Сосна» среднесписочная численность работников составляла: Месяц Среднесписочная численность, чел.

Остались вопросы? Бесплатная консультация по телефону:

8 800 350-81-94
Круглосуточно