Срок хранения приказов о премировании работников

Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8 800 350-81-94 (консультация бесплатно), работаем круглосуточно.

Уже много лет премия остается одним из наиболее распространенных и востребованных видов стимулирования сотрудников. Данный метод используется руководителями самых различных организаций и предприятий. Сразу следует отметить, что премирование может быть осуществлено исключительно по инициативе самого работодателя. То есть в современных законодательных нормах не имеется абсолютно никаких положений о том, что начальники должны премировать своих сотрудников. Следовательно, в наши дни премию можно назвать неким добровольным актом щедрости. С помощью данного способа работодатель может поблагодарить своих сотрудников за отличную работу, а также мотивировать их на дальнейшее достижение максимальных результатов. Однако сам факт того, что назначение премии носит добровольный характер, вовсе не отменяет правил относительно грамотного проведения этой процедуры. Прежде всего, премию можно назвать важной финансовой операцией. Это означает, что она должна быть оформлена надлежащим образом, с составлением и последующим утверждением всех требуемых документов. Главным таким документом, безусловно, будет являться приказ о назначении премии. Как правило, он подготавливается в отделе кадров. Там указывается вся важная информация относительно будущей процедуры премирования. Если говорить об основных признаках и особенностях, которыми можно охарактеризовать процедуру премирования, сюда можно отнести следующие факты:
  1. Она действительно является добровольным актом со стороны работодателя. Однако решение о премировании все равно должно быть принято им максимально взвешенно, с указанием всех преимуществ и недостатков данной процедуры. Если коллектив в организации достаточно большой, выплата премии каждому сотруднику, безусловно, может оказать серьезный удар по бюджету. Следовательно, в таком случае действия начальника действительно должны быть обоснованными.
  2. Несмотря на то, что премирование всегда носит добровольный характер, оно может быть осуществлено только теми лицами, у которых имеются все необходимые полномочия для осуществления данных операций. Более того, именно такое лицо будет нести ответственность за грамотность и юридическую верность оформленных документов.

Образец приказа о премировании сотрудников

Законодательными нормами было установлено и введено в действие несколько форм приказов о премировании сотрудников, например, формы Т-11 и Т-11а. Однако наличие данных форм вовсе не означает, что работодатели должны использовать именно одну из них. Дело в том, что они не являются обязательными для использования. То есть при наличии такого желания начальник будет вправе разработать собственную форму приказа для поощрения сотрудников. Однако следует помнить, что подобный образец должен быть зафиксирован в официальном виде, путем создания соответствующего распоряжения. Вне зависимости от того, какая именно форма приказа будет использована работодателем для премирования своих сотрудников, документ обязательно должен включать в себя следующие сведения:
  1. Данные о самой организации. Как правило, подобные приказы составляются на фирменных бланках учреждения, в которых уже указаны все необходимые реквизиты юридического лица.
  2. Полное наименование документа, например: «Приказ о премировании сотрудников за 2017 год».
  3. Текущая дата составления данного документа, а также его номер, присвоенный во время регистрации внутри компании.
  4. Ссылка на соответствующее положение о премировании работников, действующее в данной организации. Здесь обязательно нужно указать регистрационный номер этого положения, а также дату его утверждения внутри компании.
  5. Сведения о сотрудниках, в отношении которых будут распространяться положения данного документа. Если работников несколько – можно оформить их данные в виде специальной таблицы, для дополнительного удобства. В ней обязательно нужно указать: ФИО подчиненного, его табельный номер внутри учреждения, наименование занимаемой должности, а также сумму причитающейся премии.
  6. Информация о том, на кого именно возлагается контроль относительно исполнения положений, указанных в данном приказе. Здесь обязательно нужно указать ФИО ответственного лица и занимаемую им должность. Рядом следует оставить место для личной подписи гражданина. Именно с помощью нее он сможет подтвердить тот факт, что он согласен с возложением на себя соответствующих полномочий и не имеет никаких возражений по данному поводу.

Форма приказа о премировании работников

Процедура премирования сотрудников, а также ее некоторые особенности во многом будут зависеть от различных дополнительных факторов. Сюда можно отнести, например, размер штата конкретной организации. Если речь идет о небольшом количество единиц – процедура премирование может быть осуществлена буквально за один день. Если же в штат компании входит действительно большое количество служащих, процедура премирования должна проходить постепенно. Этот процесс может затянуться на несколько дней.

Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8 800 350-81-94 (консультация бесплатно), работаем круглосуточно.

Как уже было сказано выше, действующими нормами трудового законодательства было установлено две формы приказа для премирования сотрудников – Т-11 и Т-11а. Многих работодателей волнуют вопросы о том, что лучше – составить собственный образец приказа или использовать уже готовую форму. Безусловно, второй вариант будет обладать целым рядом важных преимуществ, а именно:
  1. Значительная экономия времени. Для того чтобы разработать собственную форму, сначала нужно поручить данное дело ответственному лицу, например, работнику кадрового отдела, потом проверить готовый материал, сделать какие-то исправления при необходимости, а также выполнить иные действия. Готовую же форму использовать куда проще и быстрее.
  2. Простота работы с документом в отделе бухгалтерии – все необходимые реквизиты уже будут прописаны в приказе. Именно они потом и будут использованы для осуществления требуемых финансовых операций.
  3. Возможное возникновение меньшего количества вопросов у проверяющих органов относительно формы данного документа, а также имеющихся в нем сведений. Как известно, внимание любой проверки деятельности компании направлено, прежде всего, на грамотность и правильность оформления различной внутренней документации. В том случае, если собственная форма приказа о премировании будет составлена работодателем не слишком качественно и добросовестно, данные недочеты могут быть признаны нарушениями.
Читать еще:  Увольнение декретницы при ликвидации организации

Срок хранения приказа о премировании сотрудников

Абсолютно в каждой организации за время осуществления ее деятельности накапливается достаточно большое количество самых разнообразных внутренних документов. Весомый объем среди них занимает и так называемая «распорядительная документация». В большинстве случаев вся вышеуказанная документация может быть разделена на три основные категории:

Приказ о премировании сотрудников можно отнести к внутренним распоряжениям по личному составу. Это означает, что к хранению данных документов действующими законодательными нормами предъявляются определенные требования. Дело в том, что установленные сроки для хранения приказов по личному составу могут достаточно сильно розниться. При этом решающим фактором здесь может являться точное направление профессиональной деятельности конкретной компании. Наиболее строгие требования относительно хранения устанавливаются в отношении документов, связанных с основной деятельностью компании. В таком случае конкретный период вообще не ограничивается временными рамками. То есть подобные распоряжения должны храниться в организации постоянно. Более того, даже в случае полного прекращения деятельности юридического лица, ранее созданные документы официально должны быть переданы в местный архив. Такие строгие требования объясняются высокой важностью подобных бумаг. Как показывает существующая практика, они могут потребоваться абсолютно в любой момент, даже спустя весьма продолжительное время с момента их использования. Если же говорить о точном сроке – некоторые ограниченные периоды времени хранения все же были установлены в отношении приказов по личному составу. Так, например, приказ о премировании сотрудников должен храниться, как минимум, в течение 75 лет с момента создания данного документа. Что же касается иных действующих правил по хранению приказов о премировании сотрудников, сюда, прежде всего, нужно отнести обеспечение надлежащих условий для такого хранения. Как правило, после использования подобные документы помещаются в архив организации либо в отдел кадров, на первое время. Весьма целесообразным станет проставление на подобных приказах соответствующих маркировок. Они помогут найти нужный документ значительно быстрее. Своя максимально удобная система обозначения может быть создана в каждой организации, так как строгих правил в ее отношении установлено не было.

Срок действия приказа о премировании сотрудников

Приказ о премировании сотрудников, как правило, имеет совсем непродолжительный срок действия. Дело в том, что составление данного документа всегда носит разовый характер. То есть на каждую премию работодателем должен быть составлен новый приказ. Следовательно, срок действия каждого такого документа может составлять всего несколько дней. Как правило, их количество равно периоду, в течение которого отдел бухгалтерии сможет провести все необходимые финансовые операции, для того чтобы всем сотрудникам деньги были выплачены в срок. Что же касается периодичности составления подобных приказов – здесь действующими нормами никаких обязательных требований установлено не было. Безусловно, далеко не каждый работодатель готов премировать своих подчиненных ежемесячно. Гораздо более популярным графиком премий является, например, один раз в квартал или в полугодие. Нередко премия оформляется и в самом конце года, в виде так называемой «тринадцатой зарплаты». Здесь график премирования может быть разработан в организации полностью индивидуально, в зависимости от специфики работы, а также от иных дополнительных факторов. Главное, чтобы сама процедура оформления всех необходимых документов полностью соответствовала действующим нормам и установленному порядку.

Итоги

Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8 800 350-81-94 (консультация бесплатно), работаем круглосуточно.

Процедура составления приказа о премировании сотрудников будет включать в себя следующие этапы:
  1. Внесение в документ стандартной информации. Сюда можно отнести номер приказа, в соответствии с действующей в организации системой, а также текущую дату его составления.
  2. Включение в приказ сведений относительно премии. Сюда, прежде всего, необходимо отнести основания и причины, по которым происходит премирование сотрудников. Это может быть, например, достижение высоких показателей в работе за прошедший год, квартал и т.д. Здесь же обязательно нужно указать ссылку на официальное положение о премировании, действующее в данной организации. В текст следует включить номер данного документа, а также дату его принятия и утверждения.
  3. Помещение в документ информации о том, на кого именно будут распространяться положения данного приказа. Как правило, премия устанавливается сразу в отношении нескольких сотрудников либо всего коллектива. Здесь обязательно нужно указать следующие сведения: ФИО каждого служащего, наименование занимаемой им должности, табельный номер и т.д. Напротив каждой фамилии должен быть проставлен и размер премии, которую сможет получить подчиненный. Следует отметить, что точные суммы могут отличаться, а могут и являться одинаковыми для всех членов коллектива. Тут все будет зависеть от самостоятельно принятого решения работодателя, а также от других факторов, например, – от показателей эффективности работы конкретного отдела или иных структурных подразделений.
Читать еще:  Особенности регулирования труда научных работников

Статьи по теме

Один из основных вопросов, рано или поздно возникающих перед секретарем касается приказов по личному составу. В данном материале мы подробно расскажем о том, каким образом и сколько следует хранить данную документацию.

Из статьи вы узнаете:

Классификатор приказов

В каждой организации в процессе ее деятельности возникает ряд документов, которые регламентируют всю работу. Основными документами каждой компании являются распорядительная документация, к числу которой относятся приказы по личному составу, срок хранения которых заметно отличается от прочих. Чтобы иметь представление о правильном определении сроков хранения, рекомендуем обратить внимание на классификатор.

Следует помнить, что в процессе деятельности в каждой компании создаются приказы трех видов:

  • основные;
  • по личному составу;
  • по административно-хозяйственной деятельности.
Первая категория имеет постоянный срок хранения, третья – 5 лет. При этом, если 1 и 3 категории имеют строго обозначенные сроки, то вторая категория подлежит грамотному определению принадлежности приказов. Классификатор приказов представляет собой упорядоченный перечень заголовков приказов, которые издаются в каждой компании. Проще говоря, данный перечень содержит информацию об индексах документации, лицах, визирующих документы и о сроках хранения. Наличие данного перечня позволяет существенно снизить количество ошибок, а также легче определять сроки хранения приказов по личному составу. Его присутствие в делопроизводстве компании значительно упрощает поиск необходимой документации и даже, в какой-то мере, регламентирует порядок подписания и регистрации. Кроме того, его можно с успехом использовать для дальнейшего создания справочника в системе электронного документооборота.

Срок хранения приказов по личному составу

Известно, что различные документы имеют свои сроки хранения. При этом сроки хранения приказов значительно варьируются, в зависимости от вида деятельности. К примеру, на вопрос, сколько хранятся приказы по основной деятельности, ответ всегда неизменен – постоянно. Это связано с тем, что документы основной деятельности могут потребоваться в любое время, поэтому и хранить их следует особо внимательно и бережно. Как правило, данная документация в архиве хранится отдельно, а на делах ставится соответствующая отметка о постоянном сроке хранения. Срок хранения приказов по основной деятельности является неизменным. Данная документация подлежит хранению даже в случае ликвидации организации и передается в муниципальный или государственный архив. Срок хранения приказов по личному составу может быть разным, в зависимости от содержания самого документа. Чтобы выяснить, сколько лет хранятся приказы по личному составу, рекомендуем обратить внимание на таблицу, приведенную ниже. Для начала следует сказать о том, что срок хранения приказов зависит, в первую очередь, от основательности его содержания. Понятно, что приказ о приеме на работу будет иметь более значимый характер, нежели приказ о командировке. Также срок хранения приказа о приеме на работу любого сотрудника (от директора до уборщика) является фиксированным. По этой причине более значимые приказы по личному составу хранятся в течение 75 лет. Более простые приказы подлежат 5-летнему помещению на хранение. Для удобства мы подготовили таблицу, из которой вы сможете понять, сколько хранятся приказы по личному составу.

Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8 800 350-81-94 (консультация бесплатно), работаем круглосуточно.

Отметим, что ни в коем случае нельзя группировать дело из документов разных сроков хранения. Также целесообразно обозначать дела индексом и буквенным обозначением. Как правило буква ставится через дефис от самого индекса дела. Так, дела с 75-летним сроком можно обозначить одной буквой, а 5-летние – другой. Подобная мера позволит в дальнейшем быстро и точно определить, какие документы входят в состав данного дела. Также следует упомянуть и о том, что каждый приказ по личному составу имеет обоснование, на основе которого он составляется. К примеру, для составления приказа об отпуске служит соответствующее заявление, для приказа о переводе на новую должность также должно присутствовать соответствующее заявление от работника и т.д. Однако в случае сдачи приказов на хранение в архив их комплектование в дела осуществляется без сопутствующих документов. А, как известно, такие приказы разделяются на две категории по срокам хранения. В первую категорию документов, которая должна храниться в течение семидесяти пяти лет, относят приказы о приеме, увольнении, переводах, премиях и т.д. Ко второй категории документов, которая хранится пять лет, относят приказы об отпусках, дежурствах, взысканиях и т.д. Данный порядок закреплен документом о Перечне типовых документов, образующихся в процессе трудовой деятельности компании, согласно письму Минюста РФ от седьмого февраля 2002-го года N 07/1110-ЮД. Как оформить Положение о премировании сотрудников

Чем грозит преждевременное уничтожение приказов?

Согласно пункту 2.11 Указаний по использованию Перечня снижать установленные последним сроки хранения запрещено.

Срок хранения ходатайства о выплате премии

Документ составляется в свободной форме с учетом положений локальной нормативной документации организации-работодателя.

Порядок оформления и образец ходатайства о премировании сотрудников

Люди, которые работают долго и упорно, не жалея своих сил и личного времени, заслуживают отдельного внимания со стороны работодателя и денежного вознаграждения. Эффективным инструментом, который оказывает на кадры стимулирующий эффект, может повысить качество труда и результаты работы, является поощрение сотрудников. Система вознаграждений работников включает объявление благодарности, награждение, премирование, представление к почетному званию. Данный перечень не является исчерпывающих и может расширяться по решению администрации государственного учреждения или работодателя.
Читать еще:  Управляющая компания по адресу московская область

Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8 800 350-81-94 (консультация бесплатно), работаем круглосуточно.

Например, исчисление срока хранения дел, законченных в апреле 2008 г., начинается с 1 января 2009 г. Срок хранения документов на нетрадиционных носителях соответствует сроку хранения аналогичных видов документов на традиционных носителях. К сожалению, не все документы, предусмотренные законодательными актами, включены в действующий Перечень, что вызывает определенные трудности у работников кадровых служб при формировании дел. Например, Перечнем не предусмотрены уведомления (об истечении срока действия срочного трудового договора, о сокращении штата или численности работников организации, об изменении определенных сторонами условий трудового договора по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда и др.), необходимость составления которых предусмотрена Трудовым кодексом РФ. О предоставлении отпуска по уходу за ребенком Об изменении фамилии/имени О присвоении чина (муниципальным и государственным служащим) О повышении разряда работника О расследовании несчастных случаев с работниками О направлении в командировки без выезда в другие страны (от месяца и более) О направлении в командировки в другие страны

Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8 800 350-81-94 (консультация бесплатно), работаем круглосуточно.

О прохождении практики студентами (при наличии официальных выплат) О предоставлении очередного отпуска О предоставлении больничного О прохождении практики студентами (без выплат) О направлении в командировку без выезда в другие страны (сроком до 1 месяца) Как видно из таблицы, срок хранения приказов о приеме на работу, как и об увольнении, составляет 75 лет.

Срок хранения приказов по личному составу

Известно, что различные документы имеют свои сроки хранения. При этом сроки хранения приказов значительно варьируются, в зависимости от вида деятельности. К примеру, на вопрос, сколько хранятся приказы по основной деятельности, ответ всегда неизменен – постоянно. Срок хранения приказов по основной деятельности является неизменным. Как правильно написать ходатайство в суд? ). С вопросом о том, как написать ходатайство в суд, лучше всего обратиться к проверенным тематическим интернет-ресурсам, там же можно будет посмотреть и скачать образец, максимально подходящий для конкретного случая. Реквизиты и элементы ходатайства остаются неизменными вне зависимости от его предмета:. наименование суда;. данные председателя суда (либо конкретного судьи, если он известен);. данные заявителя;. описание предмета ходатайства и доводы в пользу его удовлетворения;. нормативно-правовое обоснование ходатайства (ссылка на законы, подзаконные акты и иные источники права);. дата составления ходатайства.

Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8 800 350-81-94 (консультация бесплатно), работаем круглосуточно.

Как писать ходатайство о поощрении (награждении) работника, где взять образец. Чтобы сделать все максимально верно, можно использовать образец ходатайства на премирование. Далее вашему вниманию – образец ходатайства о премировании сотрудников:

Другие виды поощрений

Руководство может использовать в качестве поощрения своих работников не только премии в денежном эквиваленте. Причем порядок оформления документов в этом случае такой же, как и при выдаче бонусных денег. Главная особенность, по сути, одна: будет указан другой вид поощрения. Способ вознаграждения для своих сотрудников руководитель организации выбирает сам.
Это могут быть не только те разновидности, которые закреплены в Трудовом кодексе (ст. 191), но и те, которые входят в перечень возможных вариантов поощрения. Их прописывают во внутренних документах. Это необходимо сделать не позднее недели после выхода приказа. В трудовую книжку не вносят данные только о тех премиях, которые:
  1. относятся к оплате труда;
  2. выдаются систематически.

Особенности оформления

Ходатайство имеет ряд особенностей. Их необходимо изучить прежде, чем переходить к составлению документа. Поэтому лучше в организации иметь образец ходатайства о выплате премии, чтобы всегда можно было посмотреть, как и что нужно писать.
Сам оригинал документа подшивают в личное дело. Есть и конкретные сроки хранения такой документации в зависимости от статуса работников (см. таблицу): Документ печатают на фирменном бланке предприятия, но можно оформить и на обычном листе. При установлении сроков в графе 4 номенклатуры дел ставится отметка:
  • по данным протокола (ЭК), если таковой не имеется — приказ руководителя организации;
  • «до минования надобности» или «до замены новыми», т.е. срок хранения устанавливается организацией самостоятельно (не менее 1 года).

Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8 800 350-81-94 (консультация бесплатно), работаем круглосуточно.

Срок хранения документов по номенклатуре дел начинается с 1 января следующего календарного года. Дела с истекшими сроками хранения готовятся к уничтожению. ВАЖНО! Уменьшать сроки хранения, заявленные в перечнях или нормативных актах, недопустимо. В текущем делопроизводстве обложка дела с приказами по личному составу оформляется аналогично приведенному образцу (см. по ссылке, чтобы в этой статье не повторяться). Требования к оформлению документов. Методические рекомендации по внедрению ГОСТ Р 6.30-2003», утвержденному Росархивом).

Содержание ходатайства о премировании (образец)

Можно предложить следующую примерную структуру ходатайства, т. к. его типовая форма на законодательном уровне не утверждена:
  • Наименование документа: «Ходатайство о премировании».
  • Реквизиты документа (номер, дата).
  • Данные премируемого сотрудника: фамилия, имя, отчество, должность, наименование структурного подразделения, в котором он трудится.
  • Вид поощрения, к которому представляется работник. Если речь идет о денежной премии, надлежит указать ее сумму или порядок расчета (например, в процентах от оклада или иначе).

Остались вопросы? Бесплатная консультация по телефону:

8 800 350-81-94
Круглосуточно

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован.

Срок хранения приказов о премировании работников

Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8 800 350-81-94 (консультация бесплатно), работаем круглосуточно.

Уже много лет премия остается одним из наиболее распространенных и востребованных видов стимулирования сотрудников. Данный метод используется руководителями самых различных организаций и предприятий. Сразу следует отметить, что премирование может быть осуществлено исключительно по инициативе самого работодателя. То есть в современных законодательных нормах не имеется абсолютно никаких положений о том, что начальники должны премировать своих сотрудников. Следовательно, в наши дни премию можно назвать неким добровольным актом щедрости. С помощью данного способа работодатель может поблагодарить своих сотрудников за отличную работу, а также мотивировать их на дальнейшее достижение максимальных результатов. Однако сам факт того, что назначение премии носит добровольный характер, вовсе не отменяет правил относительно грамотного проведения этой процедуры. Прежде всего, премию можно назвать важной финансовой операцией. Это означает, что она должна быть оформлена надлежащим образом, с составлением и последующим утверждением всех требуемых документов. Главным таким документом, безусловно, будет являться приказ о назначении премии. Как правило, он подготавливается в отделе кадров. Там указывается вся важная информация относительно будущей процедуры премирования. Если говорить об основных признаках и особенностях, которыми можно охарактеризовать процедуру премирования, сюда можно отнести следующие факты:
  1. Она действительно является добровольным актом со стороны работодателя. Однако решение о премировании все равно должно быть принято им максимально взвешенно, с указанием всех преимуществ и недостатков данной процедуры. Если коллектив в организации достаточно большой, выплата премии каждому сотруднику, безусловно, может оказать серьезный удар по бюджету. Следовательно, в таком случае действия начальника действительно должны быть обоснованными.
  2. Несмотря на то, что премирование всегда носит добровольный характер, оно может быть осуществлено только теми лицами, у которых имеются все необходимые полномочия для осуществления данных операций. Более того, именно такое лицо будет нести ответственность за грамотность и юридическую верность оформленных документов.

Образец приказа о премировании сотрудников

Законодательными нормами было установлено и введено в действие несколько форм приказов о премировании сотрудников, например, формы Т-11 и Т-11а. Однако наличие данных форм вовсе не означает, что работодатели должны использовать именно одну из них. Дело в том, что они не являются обязательными для использования. То есть при наличии такого желания начальник будет вправе разработать собственную форму приказа для поощрения сотрудников. Однако следует помнить, что подобный образец должен быть зафиксирован в официальном виде, путем создания соответствующего распоряжения. Вне зависимости от того, какая именно форма приказа будет использована работодателем для премирования своих сотрудников, документ обязательно должен включать в себя следующие сведения:
  1. Данные о самой организации. Как правило, подобные приказы составляются на фирменных бланках учреждения, в которых уже указаны все необходимые реквизиты юридического лица.
  2. Полное наименование документа, например: «Приказ о премировании сотрудников за 2017 год».
  3. Текущая дата составления данного документа, а также его номер, присвоенный во время регистрации внутри компании.
  4. Ссылка на соответствующее положение о премировании работников, действующее в данной организации. Здесь обязательно нужно указать регистрационный номер этого положения, а также дату его утверждения внутри компании.
  5. Сведения о сотрудниках, в отношении которых будут распространяться положения данного документа. Если работников несколько – можно оформить их данные в виде специальной таблицы, для дополнительного удобства. В ней обязательно нужно указать: ФИО подчиненного, его табельный номер внутри учреждения, наименование занимаемой должности, а также сумму причитающейся премии.
  6. Информация о том, на кого именно возлагается контроль относительно исполнения положений, указанных в данном приказе. Здесь обязательно нужно указать ФИО ответственного лица и занимаемую им должность. Рядом следует оставить место для личной подписи гражданина. Именно с помощью нее он сможет подтвердить тот факт, что он согласен с возложением на себя соответствующих полномочий и не имеет никаких возражений по данному поводу.

Форма приказа о премировании работников

Процедура премирования сотрудников, а также ее некоторые особенности во многом будут зависеть от различных дополнительных факторов. Сюда можно отнести, например, размер штата конкретной организации. Если речь идет о небольшом количество единиц – процедура премирование может быть осуществлена буквально за один день. Если же в штат компании входит действительно большое количество служащих, процедура премирования должна проходить постепенно. Этот процесс может затянуться на несколько дней.

Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8 800 350-81-94 (консультация бесплатно), работаем круглосуточно.

Как уже было сказано выше, действующими нормами трудового законодательства было установлено две формы приказа для премирования сотрудников – Т-11 и Т-11а. Многих работодателей волнуют вопросы о том, что лучше – составить собственный образец приказа или использовать уже готовую форму. Безусловно, второй вариант будет обладать целым рядом важных преимуществ, а именно:
  1. Значительная экономия времени. Для того чтобы разработать собственную форму, сначала нужно поручить данное дело ответственному лицу, например, работнику кадрового отдела, потом проверить готовый материал, сделать какие-то исправления при необходимости, а также выполнить иные действия. Готовую же форму использовать куда проще и быстрее.
  2. Простота работы с документом в отделе бухгалтерии – все необходимые реквизиты уже будут прописаны в приказе. Именно они потом и будут использованы для осуществления требуемых финансовых операций.
  3. Возможное возникновение меньшего количества вопросов у проверяющих органов относительно формы данного документа, а также имеющихся в нем сведений. Как известно, внимание любой проверки деятельности компании направлено, прежде всего, на грамотность и правильность оформления различной внутренней документации. В том случае, если собственная форма приказа о премировании будет составлена работодателем не слишком качественно и добросовестно, данные недочеты могут быть признаны нарушениями.
Читать еще:  Регистрация договора аренды кто платит госпошлину

Срок хранения приказа о премировании сотрудников

Абсолютно в каждой организации за время осуществления ее деятельности накапливается достаточно большое количество самых разнообразных внутренних документов. Весомый объем среди них занимает и так называемая «распорядительная документация». В большинстве случаев вся вышеуказанная документация может быть разделена на три основные категории:

Приказ о премировании сотрудников можно отнести к внутренним распоряжениям по личному составу. Это означает, что к хранению данных документов действующими законодательными нормами предъявляются определенные требования. Дело в том, что установленные сроки для хранения приказов по личному составу могут достаточно сильно розниться. При этом решающим фактором здесь может являться точное направление профессиональной деятельности конкретной компании. Наиболее строгие требования относительно хранения устанавливаются в отношении документов, связанных с основной деятельностью компании. В таком случае конкретный период вообще не ограничивается временными рамками. То есть подобные распоряжения должны храниться в организации постоянно. Более того, даже в случае полного прекращения деятельности юридического лица, ранее созданные документы официально должны быть переданы в местный архив. Такие строгие требования объясняются высокой важностью подобных бумаг. Как показывает существующая практика, они могут потребоваться абсолютно в любой момент, даже спустя весьма продолжительное время с момента их использования. Если же говорить о точном сроке – некоторые ограниченные периоды времени хранения все же были установлены в отношении приказов по личному составу. Так, например, приказ о премировании сотрудников должен храниться, как минимум, в течение 75 лет с момента создания данного документа. Что же касается иных действующих правил по хранению приказов о премировании сотрудников, сюда, прежде всего, нужно отнести обеспечение надлежащих условий для такого хранения. Как правило, после использования подобные документы помещаются в архив организации либо в отдел кадров, на первое время. Весьма целесообразным станет проставление на подобных приказах соответствующих маркировок. Они помогут найти нужный документ значительно быстрее. Своя максимально удобная система обозначения может быть создана в каждой организации, так как строгих правил в ее отношении установлено не было.

Срок действия приказа о премировании сотрудников

Приказ о премировании сотрудников, как правило, имеет совсем непродолжительный срок действия. Дело в том, что составление данного документа всегда носит разовый характер. То есть на каждую премию работодателем должен быть составлен новый приказ. Следовательно, срок действия каждого такого документа может составлять всего несколько дней. Как правило, их количество равно периоду, в течение которого отдел бухгалтерии сможет провести все необходимые финансовые операции, для того чтобы всем сотрудникам деньги были выплачены в срок. Что же касается периодичности составления подобных приказов – здесь действующими нормами никаких обязательных требований установлено не было. Безусловно, далеко не каждый работодатель готов премировать своих подчиненных ежемесячно. Гораздо более популярным графиком премий является, например, один раз в квартал или в полугодие. Нередко премия оформляется и в самом конце года, в виде так называемой «тринадцатой зарплаты». Здесь график премирования может быть разработан в организации полностью индивидуально, в зависимости от специфики работы, а также от иных дополнительных факторов. Главное, чтобы сама процедура оформления всех необходимых документов полностью соответствовала действующим нормам и установленному порядку.

Итоги

Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8 800 350-81-94 (консультация бесплатно), работаем круглосуточно.

Процедура составления приказа о премировании сотрудников будет включать в себя следующие этапы:
  1. Внесение в документ стандартной информации. Сюда можно отнести номер приказа, в соответствии с действующей в организации системой, а также текущую дату его составления.
  2. Включение в приказ сведений относительно премии. Сюда, прежде всего, необходимо отнести основания и причины, по которым происходит премирование сотрудников. Это может быть, например, достижение высоких показателей в работе за прошедший год, квартал и т.д. Здесь же обязательно нужно указать ссылку на официальное положение о премировании, действующее в данной организации. В текст следует включить номер данного документа, а также дату его принятия и утверждения.
  3. Помещение в документ информации о том, на кого именно будут распространяться положения данного приказа. Как правило, премия устанавливается сразу в отношении нескольких сотрудников либо всего коллектива. Здесь обязательно нужно указать следующие сведения: ФИО каждого служащего, наименование занимаемой им должности, табельный номер и т.д. Напротив каждой фамилии должен быть проставлен и размер премии, которую сможет получить подчиненный. Следует отметить, что точные суммы могут отличаться, а могут и являться одинаковыми для всех членов коллектива. Тут все будет зависеть от самостоятельно принятого решения работодателя, а также от других факторов, например, – от показателей эффективности работы конкретного отдела или иных структурных подразделений.
Читать еще:  Последние изменения в кадровом делопроизводстве

Статьи по теме

Один из основных вопросов, рано или поздно возникающих перед секретарем касается приказов по личному составу. В данном материале мы подробно расскажем о том, каким образом и сколько следует хранить данную документацию.

Из статьи вы узнаете:

Классификатор приказов

В каждой организации в процессе ее деятельности возникает ряд документов, которые регламентируют всю работу. Основными документами каждой компании являются распорядительная документация, к числу которой относятся приказы по личному составу, срок хранения которых заметно отличается от прочих. Чтобы иметь представление о правильном определении сроков хранения, рекомендуем обратить внимание на классификатор.

Следует помнить, что в процессе деятельности в каждой компании создаются приказы трех видов:

  • основные;
  • по личному составу;
  • по административно-хозяйственной деятельности.
Первая категория имеет постоянный срок хранения, третья – 5 лет. При этом, если 1 и 3 категории имеют строго обозначенные сроки, то вторая категория подлежит грамотному определению принадлежности приказов. Классификатор приказов представляет собой упорядоченный перечень заголовков приказов, которые издаются в каждой компании. Проще говоря, данный перечень содержит информацию об индексах документации, лицах, визирующих документы и о сроках хранения. Наличие данного перечня позволяет существенно снизить количество ошибок, а также легче определять сроки хранения приказов по личному составу. Его присутствие в делопроизводстве компании значительно упрощает поиск необходимой документации и даже, в какой-то мере, регламентирует порядок подписания и регистрации. Кроме того, его можно с успехом использовать для дальнейшего создания справочника в системе электронного документооборота.

Срок хранения приказов по личному составу

Известно, что различные документы имеют свои сроки хранения. При этом сроки хранения приказов значительно варьируются, в зависимости от вида деятельности. К примеру, на вопрос, сколько хранятся приказы по основной деятельности, ответ всегда неизменен – постоянно. Это связано с тем, что документы основной деятельности могут потребоваться в любое время, поэтому и хранить их следует особо внимательно и бережно. Как правило, данная документация в архиве хранится отдельно, а на делах ставится соответствующая отметка о постоянном сроке хранения. Срок хранения приказов по основной деятельности является неизменным. Данная документация подлежит хранению даже в случае ликвидации организации и передается в муниципальный или государственный архив. Срок хранения приказов по личному составу может быть разным, в зависимости от содержания самого документа. Чтобы выяснить, сколько лет хранятся приказы по личному составу, рекомендуем обратить внимание на таблицу, приведенную ниже. Для начала следует сказать о том, что срок хранения приказов зависит, в первую очередь, от основательности его содержания. Понятно, что приказ о приеме на работу будет иметь более значимый характер, нежели приказ о командировке. Также срок хранения приказа о приеме на работу любого сотрудника (от директора до уборщика) является фиксированным. По этой причине более значимые приказы по личному составу хранятся в течение 75 лет. Более простые приказы подлежат 5-летнему помещению на хранение. Для удобства мы подготовили таблицу, из которой вы сможете понять, сколько хранятся приказы по личному составу.

Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8 800 350-81-94 (консультация бесплатно), работаем круглосуточно.

Отметим, что ни в коем случае нельзя группировать дело из документов разных сроков хранения. Также целесообразно обозначать дела индексом и буквенным обозначением. Как правило буква ставится через дефис от самого индекса дела. Так, дела с 75-летним сроком можно обозначить одной буквой, а 5-летние – другой. Подобная мера позволит в дальнейшем быстро и точно определить, какие документы входят в состав данного дела. Также следует упомянуть и о том, что каждый приказ по личному составу имеет обоснование, на основе которого он составляется. К примеру, для составления приказа об отпуске служит соответствующее заявление, для приказа о переводе на новую должность также должно присутствовать соответствующее заявление от работника и т.д. Однако в случае сдачи приказов на хранение в архив их комплектование в дела осуществляется без сопутствующих документов. А, как известно, такие приказы разделяются на две категории по срокам хранения. В первую категорию документов, которая должна храниться в течение семидесяти пяти лет, относят приказы о приеме, увольнении, переводах, премиях и т.д. Ко второй категории документов, которая хранится пять лет, относят приказы об отпусках, дежурствах, взысканиях и т.д. Данный порядок закреплен документом о Перечне типовых документов, образующихся в процессе трудовой деятельности компании, согласно письму Минюста РФ от седьмого февраля 2002-го года N 07/1110-ЮД. Как оформить Положение о премировании сотрудников

Чем грозит преждевременное уничтожение приказов?

Согласно пункту 2.11 Указаний по использованию Перечня снижать установленные последним сроки хранения запрещено.

Срок хранения ходатайства о выплате премии

Документ составляется в свободной форме с учетом положений локальной нормативной документации организации-работодателя.

Порядок оформления и образец ходатайства о премировании сотрудников

Люди, которые работают долго и упорно, не жалея своих сил и личного времени, заслуживают отдельного внимания со стороны работодателя и денежного вознаграждения. Эффективным инструментом, который оказывает на кадры стимулирующий эффект, может повысить качество труда и результаты работы, является поощрение сотрудников. Система вознаграждений работников включает объявление благодарности, награждение, премирование, представление к почетному званию. Данный перечень не является исчерпывающих и может расширяться по решению администрации государственного учреждения или работодателя.
Читать еще:  Перерасчет коммунальных услуг за время отсутствия

Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8 800 350-81-94 (консультация бесплатно), работаем круглосуточно.

Например, исчисление срока хранения дел, законченных в апреле 2008 г., начинается с 1 января 2009 г. Срок хранения документов на нетрадиционных носителях соответствует сроку хранения аналогичных видов документов на традиционных носителях. К сожалению, не все документы, предусмотренные законодательными актами, включены в действующий Перечень, что вызывает определенные трудности у работников кадровых служб при формировании дел. Например, Перечнем не предусмотрены уведомления (об истечении срока действия срочного трудового договора, о сокращении штата или численности работников организации, об изменении определенных сторонами условий трудового договора по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда и др.), необходимость составления которых предусмотрена Трудовым кодексом РФ. О предоставлении отпуска по уходу за ребенком Об изменении фамилии/имени О присвоении чина (муниципальным и государственным служащим) О повышении разряда работника О расследовании несчастных случаев с работниками О направлении в командировки без выезда в другие страны (от месяца и более) О направлении в командировки в другие страны

Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8 800 350-81-94 (консультация бесплатно), работаем круглосуточно.

О прохождении практики студентами (при наличии официальных выплат) О предоставлении очередного отпуска О предоставлении больничного О прохождении практики студентами (без выплат) О направлении в командировку без выезда в другие страны (сроком до 1 месяца) Как видно из таблицы, срок хранения приказов о приеме на работу, как и об увольнении, составляет 75 лет.

Срок хранения приказов по личному составу

Известно, что различные документы имеют свои сроки хранения. При этом сроки хранения приказов значительно варьируются, в зависимости от вида деятельности. К примеру, на вопрос, сколько хранятся приказы по основной деятельности, ответ всегда неизменен – постоянно. Срок хранения приказов по основной деятельности является неизменным. Как правильно написать ходатайство в суд? ). С вопросом о том, как написать ходатайство в суд, лучше всего обратиться к проверенным тематическим интернет-ресурсам, там же можно будет посмотреть и скачать образец, максимально подходящий для конкретного случая. Реквизиты и элементы ходатайства остаются неизменными вне зависимости от его предмета:. наименование суда;. данные председателя суда (либо конкретного судьи, если он известен);. данные заявителя;. описание предмета ходатайства и доводы в пользу его удовлетворения;. нормативно-правовое обоснование ходатайства (ссылка на законы, подзаконные акты и иные источники права);. дата составления ходатайства.

Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8 800 350-81-94 (консультация бесплатно), работаем круглосуточно.

Как писать ходатайство о поощрении (награждении) работника, где взять образец. Чтобы сделать все максимально верно, можно использовать образец ходатайства на премирование. Далее вашему вниманию – образец ходатайства о премировании сотрудников:

Другие виды поощрений

Руководство может использовать в качестве поощрения своих работников не только премии в денежном эквиваленте. Причем порядок оформления документов в этом случае такой же, как и при выдаче бонусных денег. Главная особенность, по сути, одна: будет указан другой вид поощрения. Способ вознаграждения для своих сотрудников руководитель организации выбирает сам.
Это могут быть не только те разновидности, которые закреплены в Трудовом кодексе (ст. 191), но и те, которые входят в перечень возможных вариантов поощрения. Их прописывают во внутренних документах. Это необходимо сделать не позднее недели после выхода приказа. В трудовую книжку не вносят данные только о тех премиях, которые:
  1. относятся к оплате труда;
  2. выдаются систематически.

Особенности оформления

Ходатайство имеет ряд особенностей. Их необходимо изучить прежде, чем переходить к составлению документа. Поэтому лучше в организации иметь образец ходатайства о выплате премии, чтобы всегда можно было посмотреть, как и что нужно писать.
Сам оригинал документа подшивают в личное дело. Есть и конкретные сроки хранения такой документации в зависимости от статуса работников (см. таблицу): Документ печатают на фирменном бланке предприятия, но можно оформить и на обычном листе. При установлении сроков в графе 4 номенклатуры дел ставится отметка:
  • по данным протокола (ЭК), если таковой не имеется — приказ руководителя организации;
  • «до минования надобности» или «до замены новыми», т.е. срок хранения устанавливается организацией самостоятельно (не менее 1 года).

Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8 800 350-81-94 (консультация бесплатно), работаем круглосуточно.

Срок хранения документов по номенклатуре дел начинается с 1 января следующего календарного года. Дела с истекшими сроками хранения готовятся к уничтожению. ВАЖНО! Уменьшать сроки хранения, заявленные в перечнях или нормативных актах, недопустимо. В текущем делопроизводстве обложка дела с приказами по личному составу оформляется аналогично приведенному образцу (см. по ссылке, чтобы в этой статье не повторяться). Требования к оформлению документов. Методические рекомендации по внедрению ГОСТ Р 6.30-2003», утвержденному Росархивом).

Содержание ходатайства о премировании (образец)

Можно предложить следующую примерную структуру ходатайства, т. к. его типовая форма на законодательном уровне не утверждена:
  • Наименование документа: «Ходатайство о премировании».
  • Реквизиты документа (номер, дата).
  • Данные премируемого сотрудника: фамилия, имя, отчество, должность, наименование структурного подразделения, в котором он трудится.
  • Вид поощрения, к которому представляется работник. Если речь идет о денежной премии, надлежит указать ее сумму или порядок расчета (например, в процентах от оклада или иначе).

Остались вопросы? Бесплатная консультация по телефону:

8 800 350-81-94
Круглосуточно

Срок хранения приказов о премировании работников: 7 комментариев

  1. berkey

    We’re a bunch of volunteers and opening a new scheme in our community. Your web site offered us with useful info to work on. You have done a formidable task and our whole neighborhood will likely be grateful to you.|

  2. junk car buyer

    Thanks for some other informative site. Where else could I am getting that kind of information written in such an ideal way? I’ve a venture that I am simply now working on, and I have been on the glance out for such information.|

  3. theragun

    I got this web site from my friend who shared with me about this website and at the moment this time I am browsing this web site and reading very informative articles or reviews here.|

  4. fathor

    Link exchange is nothing else however it is just placing the other person’s web site link on your page at appropriate place and other person will also do similar in support of you.|

  5. Carlena Sasala

    Pretty nice post. I just stumbled upon your blog and wanted to say that I’ve truly enjoyed browsing your blog posts. After all I’ll be subscribing to your rss feed and I hope you write again soon!|

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован.