Сроки хранения больничных листов на предприятии

Содержание

Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8 800 350-81-94 (консультация бесплатно), работаем круглосуточно.

Организации и ИП должны обеспечивать сохранность документов, непосредственно относящихся к их деятельности и служащих основанием для расчета налогов, взносов, пособий, зарплаты и т.д., на протяжении определенного времени. Так какой же срок хранения больничных листов в организации?

Срок хранения больничных листов на предприятии

Если обратиться к Перечню типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности организации (утв. Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558), то сохранность больничных листов нужно обеспечивать в течение 5 лет. Однако, согласно пп.6 п.3.4 ст.23 НК РФ плательщики страховых взносов обязаны обеспечивать сохранность документов, необходимых для исчисления и уплаты страховых взносов, в течение 6 лет. А так как листки нетрудоспособности относятся к документам, необходимых для исчисления и уплаты страховых взносов, то срок хранения больничных листов не может быть меньше этого шестилетнего срока.

Зачем нужно хранить больничные листы

Листки нетрудоспособности могут быть затребованы и изучены при проверке ФСС. Ведь больничные листы являются документами, подтверждающими расходы по социальному страхованию. Причем, как считает ФСС, если проверяющим во время проверки не будут предоставлены именно подлинники больничных листов, то данный факт является достаточным основанием для отказа в зачете «больничных» расходов работодателя (Письмо ФСС от 17.07.2013 № 15-03-11/12-7761 ). Правда, такой отказ можно попытаться оспорить (Определение ВС РФ от 12.12.2014 № 309-КГ14-5016 ).

Хранение больничных листов

Чтобы по первому требованию проверяющих из ФСС найти интересующий их больничный лист, имеет смысл подшивать листки нетрудоспособности в отдельную папку (а не с другими документами), к которой также прикладывать журнал регистрации больничных листов. Предприятия и индивидуальные предприниматели обязательно должны определенное время хранить у себя основные документы, которые касаются работы их сотрудников. Они могут понадобиться для начисления налогов, заработной платы и прочих расчетов. Эта же норма относится и к больничным листам.

Сколько лет хранятся больничные листы на предприятии?

Больничный лист – это первичный учетный документ, поэтому его хранение должно происходить в соответствии с нормами, касающимися бухгалтерской документации. Статья 29 Федерального закона №402, нормы которого касаются бухгалтерского учета, говорит о том, что подобные документы нужно хранить согласно архивному делу. Наименьший срок хранения должен составлять 5 лет после окончания отчетного периода (года).

Приказ Министерства культуры №558 также указывает на срок хранения больничных листов в организации длительностью в 5 лет. При этом наблюдается прямое влияние больничных на размер страховых взносов. Это делает их документами, которые подтверждают уплату страховки.

В этом случае пункт 6 части 2статьи 28 Федерального закона №212 говорит о том, что такие документы нужно хранить в организации не менее 6 лет.

Зачем и как хранить больничные листы?

Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8 800 350-81-94 (консультация бесплатно), работаем круглосуточно.

При проверке ФСС листки нетрудоспособности обязательно будут изучаться сотрудниками этой инспекции, так как эти документы подтверждают уплату взносов по социальному страхованию. После камеральной проверки ФСС принимает решение о возмещении размера пособий работодателям.
Если больничные листы будут отсутствовать, то и возмещение выплат проводиться не будет. Поэтому хранить эти документы крайне важно.
Больничные листы подшиваются в отдельно заведенную для этого папку, к которой прилагается журнал регистрации листков нетрудоспособности.

Уничтожение больничных листов после истечения их срока действия

По окончанию срока хранения листы нетрудоспособности уничтожают. Но это не значит, что их можно просто сжечь или порезать. Должны быть произведены такие действия:
  1. Создание комиссии. Из работников предприятия нужно сформировать комиссию, которая выберет просроченные документы.
  2. Составление акта. Такой документ потребуется при будущих проверках или судебных делах. В акте обязательно должны быть указаны реквизиты всех уничтоженных больничных листов.
  3. Уничтожение документов. После соблюдения вышеупомянутой процедуры документы можно уничтожать любым удобным способом (сжечь, выбросить или передать на утилизацию).
Читать еще:  Образование части земельного участка под сервитут
Соблюдение такого порядка уничтожения прописано в приказе Минкультуры РФ №526. Хранение листов нетрудоспособности является обязательной нормой, которая закреплена в законодательстве. Несоблюдение этой нормы приведет к сложностям во время проверки ФСС.

Сроки хранения больничных листов определяются законодательными актами нашей страны

Что представляет собой больничный лист

Больничным листом называется бумага, которая является свидетельством наступления у гражданина, работающего в какой-либо организации, временной нетрудоспособности. Выдается данный документ организацией, имеющей государственную аккредитацию, и лицензию на осуществления деятельности, и в частности выдачу искомой формы. Для работника искомый больничный лист в принципе имеет серьезную значимость, а именно он:
  • дает лицу право отсутствовать на работе в период действия бланка;
  • подтверждает, что человек имеет уважительную причину для внезапного отдыха, не вписывающегося в рамки ежегодного оплачиваемого отпуска;
  • обеспечивает получение больным работником пособия ввиду временной нетрудоспособности, призванного компенсировать отсутствие лица на работе.

Форма больничного листа установлена на государственном уровне

Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8 800 350-81-94 (консультация бесплатно), работаем круглосуточно.

Нужно также упомянуть, что искомый лист – не просто клочок бумаги, составленный доктором в произвольном стиле. Нет, это специальная форма, имеющая номер 347-н, состав и вид которой утверждены Минздравом России. Поскольку бланк имеет официальное происхождение, соответственно для него также разработаны и: Помните, что для получения временного освобождения от работы, вы не имеете права отправиться в любую медицинскую организацию, и получить листок нетрудоспособности голубого цвета. Нет, больничный дать может далеко не каждая медицинская организация, и не каждый врач. Так, даже если сама больница обладает лицензией для отправки вас на больничный, работающие в ней врачи скорой помощи, специалисты приемного отделения и работники станций, осуществляющих переливание крови, не могут по закону давать вам отгул. В их силах лишь предоставить справку, которая подтвердит, что такого-то числа вы были в указанном учреждении.

Общие правила хранения документов

Каковы общие правила хранения документов? Правила, касающиеся документооборота организаций, утверждены Министерством культуры в 2010 году посредством Приказа №558. В частности, оговариваются этим документом также и интересующие нас сроки хранения больничного листа. Так, они составляют пять лет с момента передачи документа от работника в кадровый отдел организации. Использование обозначенных данным приказом сроков осуществляется лишь в том случае, при котором для конкретных документов не производится установление иных сроков сохранности согласно их более высокой степени значимости, или, по-другому, рангу.

На больничном как правильно написать вы можете узнать в специальной статье.
Кроме того, ограничения по срокам, в течение которых должны храниться больничные листы на предприятии, также оговариваются:
  • Положением по ведению бухгалтерского учета и отчетности;
  • Налоговым кодексом нашей страны.

Нормативно-правовые акты в области бухучета

Оформить листок нетрудоспособности можно как в бумажном, так и в электронном виде

Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8 800 350-81-94 (консультация бесплатно), работаем круглосуточно.

В положениях относительно бухгалтерского учета обозначаются перечни документов, подлежащих хранению в течение пятилетнего срока. К ним относятся бумаги следующих категорий: К первой из перечисленных в списке групп можно отнести и бланк, выдающийся в медицинском учреждении в качестве подтверждения того, что сотрудник организации болен, и имеет официальное право на отдых и выплату денежного пособия.

Налоговый кодекс

Бланки голубого цвета, выдающиеся больным, являются документами, на основе которых производится определение величины страховых взносов, выплата которых осуществляется организацией-работодателем согласно программе социального страхования. Искомые взносы и все, что связано с ними, регулируются Налоговым Кодексом нашей страны, который также предписывает определенные сроки хранения документов. В данном случае названа длительность, равная 6 годам.

Как хранить электронные больничные листы

Начиная с 2017 года, в любом субъекте нашей страны заболевший гражданин может предъявить работодателю не только больничный лист на бумажном носителе, но также и в электронном виде.

Чтобы не хранить больничные в бумажном виде, подключитесь к электронной системе ЕИИС «Соцстрах» Виртуальная версия бланка не является копией, подтвердить которую можно посредством предоставления бумажного документа. Отнюдь, это его полный аналог, и никаких подтверждений для доказательства его юридической силы не требуется. Чтобы организация могла оформить бланк в электронном виде, необходимо, чтобы и организация-работодатель, и медицинское учреждение, ведущее лечение больного работника, были подключены к системе ЕИИС «Соцстрах». Именно в ней медицинская организация может оформить выписку лица с больничного. И в ней же работодатель осуществит впоследствии внесение данных, которые нужны, чтобы сотрудник впоследствии получил положенное ему пособие.

Читать еще:  Ограниченно годен к военной службе какая категория
Хранить данный листок и делать его распечатки самостоятельно организации нет ни смысла, ни надобности, так как в случае выдачи электронного листка нетрудоспособности, за проведение этих процедур отвечает система «Соцстрах». Потому данный вопрос в отношении организаций-работодателей законом не регулируется.

Как оформить больничный лист

Итак, мы получили полное представление относительно вопроса о длительности хранения больничного листа на предприятии. Однако, знание сроков – далеко не все, что должны держать в голове руководители фирм, и работники кадровых отделов. Также в обязательном порядке следует иметь представление и о том, как именно составлять и правильно оформлять данный документ.

Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8 800 350-81-94 (консультация бесплатно), работаем круглосуточно.

Если лицо, представляющее организацию, допустит ошибку при заполнении документа, оно может исправить положение путем указания верной информации на обороте бумаги Существуют правила, которые являются общими при заполнении данного бланка как для врача, первым вносящего сведения, так и для работодателя, который вписывает в бланк данные уже после того, как он будет передан ему работником. Они будут таковыми:
  • буквы должны вписываться четко в каждую ячейку, при этом никоим образом не соприкасаться с границами клетки, и тем паче не пересекать их;
  • внесение данных в бланк возможно как в печатном виде, так и в письменном, во втором случае используется гелевая ручка, с чернилами черного оттенка;
  • вписывание сведений производится заглавными буквами и печатным шрифтом.
Существует также и правило, которое общим не является. Оно гласит, что лицу нельзя, допускать ошибок при записывании информации в листок, так как в этом случае документ считается недействительным. Если данные все же были как-то искажены, производится замена испорченной бумаги на дубликат. Работодателю такие требования не предъявляются. Он может исправить ошибку, и притом никоим образом не менять сам документ. В случае допущения помарки, описки или прочих неосторожностей, верные сведения указываются на оборотной стороне листа, заверяются подписью заполняющего бланк специалиста и письменным указанием «исправлению верить». Далее рядом ставится штамп печати.

Какие сведения должен внести в документ лечащий врач больного сотрудника организации

Какие правила заполнения больничного листа существуют Как мы уже сказали, заполнять один и тот же бланк с отрывными частями будут два представителя различных юридических лиц, а именно:

  • лечащий врач лица;
  • сотрудник бухгалтерского или кадрового отдела (в зависимости от того, кто из них принимает документ).
Давайте кратко рассмотрим, какие пометки выставляет на листке представитель больницы, прежде чем отдать его гражданину, получавшему лечение. 1. Пометка о том, к какой категории относится данная бумага:
  • первичной (свежий бланк, не имеющий дубликатов);
  • вторичной (дубликат испорченного бланка).
2. Далее в обязательном порядке указываются реквизиты организации, а именно:
  • краткое наименование медицинской организации;
  • адрес местонахождения фирмы;
  • ОГРН.
3. Вносится дата выдачи документа.

Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8 800 350-81-94 (консультация бесплатно), работаем круглосуточно.

4. Указываются данные о пациенте, а именно:
  • ФИО;
  • дата появления на свет;
  • место работы, по которому он получает больничный (относится ли оно к основным, или он трудится там по совместительству);
  • наименование организации, в которой трудится лицо;
  • при условии, что гражданин оформляет документ не для себя, а чтобы ухаживать за больным родственником, нужно указать данные искомого лица, а также степень его родства;
  • указывается период нетрудоспособности лица;
  • если получение больничного осуществляет беременная женщина или лицо с инвалидностью, об этом также нужно упомянуть;
  • в конце ставятся подпись, фамилия и инициалы врача.
После того, как гражданин болеющий забирает документ из больницы, он должен отнести его работодателю, который наравне с врачом отвечает за дополнение искомого документа. Как именно работодатель будет вносить сведения в листок, и какие данные ему для этого понадобятся, мы расскажем далее в представленной ниже инструкции.

Инструкция: как производится заполнение больничного листа работодателю

Шаг № 1 – вносим сведения об организации, в которой трудится гражданин

Вначале указываем наименование организации Итак, в отмеченное на листке поле необходимо внести наименование организации-работодателя. Лучше всего краткое, если таковое имеется. В случае, если его нет, и нужно внести полное, а оно не влезает в имеющееся количество клеточек, не следует писать вне их, просто остановитесь там, где они кончились. Между словами в обязательном порядке делается пропуск.

Указываем статус места работы лица Итак, далее укажите в бланке, на какой основе работает у вас гражданин:

  • трудится по совместительству;
  • работает на основной должности.
Такие отметки делать нужно, так как гражданин имеет право потребовать два бланка для предоставления по обоим местам трудоустройства.
Читать еще:  Трудовой договор при неполном рабочем дне образец

Данные о регистрационном номере фирмы в ФСС Далее необходимо указать числовую последовательность, назначенную организации после того, как она была поставлена на учет в Фонде социального страхования. Номер организации служба присваивает самостоятельно, высылая соответствующее уведомление в ее адрес после того, как налоговая сообщает ей соответствующие сведения.

Вносим данные о коде подчиненности

Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8 800 350-81-94 (консультация бесплатно), работаем круглосуточно.

С помощью кода подчиненности производится указание территориального местонахождения органов социального страхования, к которым относится организация. При условии, что у ФСС не имеется территориальных отделов, данный номер будет состоять из 4 цифр. Если речь идет все-таки об одном из отделений – из 5.

Шаг № 2 – вносим данные о сотруднике

Теперь нам нужно указать сведения о гражданине, который получил больничный, и представил его работодателю для регистрации и учета.

Укажите индивидуальный номер налогоплательщика, присвоенный работнику Итак в первую очередь указываем ИНН сотрудника, принесшего на проверку больничный лист. Его присваивают, когда лицо встает на учет в налоговую, то есть при первом его трудоустройстве на работу. Посмотреть ИНН можно в соответствующем свидетельстве или договоре на работу, заключенном с лицом ранее.

Каждый работник организаций подлежит обязательному социальному страхованию. В знак свидетельства данного обстоятельства, лицу предоставляется СНИЛС – свидетельство с номером, данные о котором имеются у каждого работодателя. СНИЛС-то вам и нужно указать в первую очередь.

Шаг № 3 – указываем условия начисления пособия и акт формы Н1

В данную строчку вписывают закодированные сведения, касающиеся особых условий выплаты пособий. Проставлять их нужно лишь в том случае, если искомые условия действительно имеют место быть. Если же таковых имеется сразу несколько, нужно писать несколько кодировок.

Заполнение данной строчки производится только в том случае, если сотрудник получил травму, ввиду которой сейчас уходит на больничный, непосредственно на производстве. Графа заполняется только при аннулировании договора с работником. Аннулировать трудовой договор руководство вправе, если сотрудник не вышел на работу в положенный срок. Пособие по болезни ему при этом полагается. В поле ставят дату начала работы по трудовому договору.

Шаг № 4 – вносим данные о стаже лица

Дата начала работы, страховой стаж и не страховые периоды — строки, которые мы должны заполнить сейчас Итак, в графу, выделенную на рисунке, нужно указать дату, с которой гражданин начал свой трудовой путь в данной организации. Затем вносится информация о времени, в течение которого лицо было застраховано, и отчисляло взносы в Фонд социального страхования. Чаще всего период, интересующий нас, совпадает с временем работы по трудовому договору.

Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8 800 350-81-94 (консультация бесплатно), работаем круглосуточно.

На этом же этапе нужно указать нестраховые периоды, то есть периоды военной службы, пройденной с 2007 года, от ее начала до окончания.

Шаг № 5 – вносим данные, нужные для расчета пособий

За какой период лицу положено пособие Итак, теперь нужно указать сведения, которые будут использоваться для расчета величины пособий для гражданина, компенсирующего ему его временную нетрудоспособность. К таким сведениям относятся:

  • период, во время которого гражданин болел;
  • величина среднего заработка лица;
  • величина среднего дневного заработка.
После указывается, какое количество средств будет вручено гражданином за счет денег Фонда социального страхования, и какое будет уплачено работодателем. Ниже указывают сумму итоговой величины получки гражданина.

Шаг 6 – завершаем заполнение документа

Завершаем заполнение бумаги В конце концов заполнение документа завершается внесением в нужные графы:

  • ФИО руководителя организации и главного бухгалтера;
  • подписями вышеназванных лиц.
По итогу сбоку проставляется печать. Ура, мы заполнили наш бланк!

Подведем итоги

На основании данных больничного листа производится начисление пособий болеющим работникам Итак, в нижеследующей таблице рассмотрим, какие сроки хранения обозначают различные нормативно-правовые акты.

Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8 800 350-81-94 (консультация бесплатно), работаем круглосуточно.

Таблица 1. Сроки хранения больничных листов согласно официальной документации.
Документ Срок хранения
Приказ Министерства культуры № 558 5 лет
Положения бухгалтерского учета 5 лет
Налоговый Кодекс 6 лет
Изучив все имеющиеся в правовых актах повеления относительно срока хранения документа, можно с уверенностью утверждать, что храниться больничные листы должны не менее 6 лет. Данный срок предписан Налоговым Кодексом нашей страны. Поскольку во всех остальных документах, низших по рангу, указывается меньший срок, нам необходимо ориентироваться именно на искомое указание.

Видео – Как рассчитать больничный лист

Остались вопросы? Бесплатная консультация по телефону:

8 800 350-81-94
Круглосуточно

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован.

Сроки хранения больничных листов на предприятии

Содержание

Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8 800 350-81-94 (консультация бесплатно), работаем круглосуточно.

Организации и ИП должны обеспечивать сохранность документов, непосредственно относящихся к их деятельности и служащих основанием для расчета налогов, взносов, пособий, зарплаты и т.д., на протяжении определенного времени. Так какой же срок хранения больничных листов в организации?

Срок хранения больничных листов на предприятии

Если обратиться к Перечню типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности организации (утв. Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558), то сохранность больничных листов нужно обеспечивать в течение 5 лет. Однако, согласно пп.6 п.3.4 ст.23 НК РФ плательщики страховых взносов обязаны обеспечивать сохранность документов, необходимых для исчисления и уплаты страховых взносов, в течение 6 лет. А так как листки нетрудоспособности относятся к документам, необходимых для исчисления и уплаты страховых взносов, то срок хранения больничных листов не может быть меньше этого шестилетнего срока.

Зачем нужно хранить больничные листы

Листки нетрудоспособности могут быть затребованы и изучены при проверке ФСС. Ведь больничные листы являются документами, подтверждающими расходы по социальному страхованию. Причем, как считает ФСС, если проверяющим во время проверки не будут предоставлены именно подлинники больничных листов, то данный факт является достаточным основанием для отказа в зачете «больничных» расходов работодателя (Письмо ФСС от 17.07.2013 № 15-03-11/12-7761 ). Правда, такой отказ можно попытаться оспорить (Определение ВС РФ от 12.12.2014 № 309-КГ14-5016 ).

Хранение больничных листов

Чтобы по первому требованию проверяющих из ФСС найти интересующий их больничный лист, имеет смысл подшивать листки нетрудоспособности в отдельную папку (а не с другими документами), к которой также прикладывать журнал регистрации больничных листов. Предприятия и индивидуальные предприниматели обязательно должны определенное время хранить у себя основные документы, которые касаются работы их сотрудников. Они могут понадобиться для начисления налогов, заработной платы и прочих расчетов. Эта же норма относится и к больничным листам.

Сколько лет хранятся больничные листы на предприятии?

Больничный лист – это первичный учетный документ, поэтому его хранение должно происходить в соответствии с нормами, касающимися бухгалтерской документации. Статья 29 Федерального закона №402, нормы которого касаются бухгалтерского учета, говорит о том, что подобные документы нужно хранить согласно архивному делу. Наименьший срок хранения должен составлять 5 лет после окончания отчетного периода (года).

Приказ Министерства культуры №558 также указывает на срок хранения больничных листов в организации длительностью в 5 лет. При этом наблюдается прямое влияние больничных на размер страховых взносов. Это делает их документами, которые подтверждают уплату страховки.

В этом случае пункт 6 части 2статьи 28 Федерального закона №212 говорит о том, что такие документы нужно хранить в организации не менее 6 лет.

Зачем и как хранить больничные листы?

Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8 800 350-81-94 (консультация бесплатно), работаем круглосуточно.

При проверке ФСС листки нетрудоспособности обязательно будут изучаться сотрудниками этой инспекции, так как эти документы подтверждают уплату взносов по социальному страхованию. После камеральной проверки ФСС принимает решение о возмещении размера пособий работодателям.
Если больничные листы будут отсутствовать, то и возмещение выплат проводиться не будет. Поэтому хранить эти документы крайне важно.
Больничные листы подшиваются в отдельно заведенную для этого папку, к которой прилагается журнал регистрации листков нетрудоспособности.

Уничтожение больничных листов после истечения их срока действия

По окончанию срока хранения листы нетрудоспособности уничтожают. Но это не значит, что их можно просто сжечь или порезать. Должны быть произведены такие действия:
  1. Создание комиссии. Из работников предприятия нужно сформировать комиссию, которая выберет просроченные документы.
  2. Составление акта. Такой документ потребуется при будущих проверках или судебных делах. В акте обязательно должны быть указаны реквизиты всех уничтоженных больничных листов.
  3. Уничтожение документов. После соблюдения вышеупомянутой процедуры документы можно уничтожать любым удобным способом (сжечь, выбросить или передать на утилизацию).
Читать еще:  Сколько фото надо на загранпаспорт старого образца
Соблюдение такого порядка уничтожения прописано в приказе Минкультуры РФ №526. Хранение листов нетрудоспособности является обязательной нормой, которая закреплена в законодательстве. Несоблюдение этой нормы приведет к сложностям во время проверки ФСС.

Сроки хранения больничных листов определяются законодательными актами нашей страны

Что представляет собой больничный лист

Больничным листом называется бумага, которая является свидетельством наступления у гражданина, работающего в какой-либо организации, временной нетрудоспособности. Выдается данный документ организацией, имеющей государственную аккредитацию, и лицензию на осуществления деятельности, и в частности выдачу искомой формы. Для работника искомый больничный лист в принципе имеет серьезную значимость, а именно он:
  • дает лицу право отсутствовать на работе в период действия бланка;
  • подтверждает, что человек имеет уважительную причину для внезапного отдыха, не вписывающегося в рамки ежегодного оплачиваемого отпуска;
  • обеспечивает получение больным работником пособия ввиду временной нетрудоспособности, призванного компенсировать отсутствие лица на работе.

Форма больничного листа установлена на государственном уровне

Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8 800 350-81-94 (консультация бесплатно), работаем круглосуточно.

Нужно также упомянуть, что искомый лист – не просто клочок бумаги, составленный доктором в произвольном стиле. Нет, это специальная форма, имеющая номер 347-н, состав и вид которой утверждены Минздравом России. Поскольку бланк имеет официальное происхождение, соответственно для него также разработаны и: Помните, что для получения временного освобождения от работы, вы не имеете права отправиться в любую медицинскую организацию, и получить листок нетрудоспособности голубого цвета. Нет, больничный дать может далеко не каждая медицинская организация, и не каждый врач. Так, даже если сама больница обладает лицензией для отправки вас на больничный, работающие в ней врачи скорой помощи, специалисты приемного отделения и работники станций, осуществляющих переливание крови, не могут по закону давать вам отгул. В их силах лишь предоставить справку, которая подтвердит, что такого-то числа вы были в указанном учреждении.

Общие правила хранения документов

Каковы общие правила хранения документов? Правила, касающиеся документооборота организаций, утверждены Министерством культуры в 2010 году посредством Приказа №558. В частности, оговариваются этим документом также и интересующие нас сроки хранения больничного листа. Так, они составляют пять лет с момента передачи документа от работника в кадровый отдел организации. Использование обозначенных данным приказом сроков осуществляется лишь в том случае, при котором для конкретных документов не производится установление иных сроков сохранности согласно их более высокой степени значимости, или, по-другому, рангу.

На больничном как правильно написать вы можете узнать в специальной статье.
Кроме того, ограничения по срокам, в течение которых должны храниться больничные листы на предприятии, также оговариваются:
  • Положением по ведению бухгалтерского учета и отчетности;
  • Налоговым кодексом нашей страны.

Нормативно-правовые акты в области бухучета

Оформить листок нетрудоспособности можно как в бумажном, так и в электронном виде

Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8 800 350-81-94 (консультация бесплатно), работаем круглосуточно.

В положениях относительно бухгалтерского учета обозначаются перечни документов, подлежащих хранению в течение пятилетнего срока. К ним относятся бумаги следующих категорий: К первой из перечисленных в списке групп можно отнести и бланк, выдающийся в медицинском учреждении в качестве подтверждения того, что сотрудник организации болен, и имеет официальное право на отдых и выплату денежного пособия.

Налоговый кодекс

Бланки голубого цвета, выдающиеся больным, являются документами, на основе которых производится определение величины страховых взносов, выплата которых осуществляется организацией-работодателем согласно программе социального страхования. Искомые взносы и все, что связано с ними, регулируются Налоговым Кодексом нашей страны, который также предписывает определенные сроки хранения документов. В данном случае названа длительность, равная 6 годам.

Как хранить электронные больничные листы

Начиная с 2017 года, в любом субъекте нашей страны заболевший гражданин может предъявить работодателю не только больничный лист на бумажном носителе, но также и в электронном виде.

Чтобы не хранить больничные в бумажном виде, подключитесь к электронной системе ЕИИС «Соцстрах» Виртуальная версия бланка не является копией, подтвердить которую можно посредством предоставления бумажного документа. Отнюдь, это его полный аналог, и никаких подтверждений для доказательства его юридической силы не требуется. Чтобы организация могла оформить бланк в электронном виде, необходимо, чтобы и организация-работодатель, и медицинское учреждение, ведущее лечение больного работника, были подключены к системе ЕИИС «Соцстрах». Именно в ней медицинская организация может оформить выписку лица с больничного. И в ней же работодатель осуществит впоследствии внесение данных, которые нужны, чтобы сотрудник впоследствии получил положенное ему пособие.

Читать еще:  Сколько должен быть отпуск по трудовому кодексу
Хранить данный листок и делать его распечатки самостоятельно организации нет ни смысла, ни надобности, так как в случае выдачи электронного листка нетрудоспособности, за проведение этих процедур отвечает система «Соцстрах». Потому данный вопрос в отношении организаций-работодателей законом не регулируется.

Как оформить больничный лист

Итак, мы получили полное представление относительно вопроса о длительности хранения больничного листа на предприятии. Однако, знание сроков – далеко не все, что должны держать в голове руководители фирм, и работники кадровых отделов. Также в обязательном порядке следует иметь представление и о том, как именно составлять и правильно оформлять данный документ.

Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8 800 350-81-94 (консультация бесплатно), работаем круглосуточно.

Если лицо, представляющее организацию, допустит ошибку при заполнении документа, оно может исправить положение путем указания верной информации на обороте бумаги Существуют правила, которые являются общими при заполнении данного бланка как для врача, первым вносящего сведения, так и для работодателя, который вписывает в бланк данные уже после того, как он будет передан ему работником. Они будут таковыми:
  • буквы должны вписываться четко в каждую ячейку, при этом никоим образом не соприкасаться с границами клетки, и тем паче не пересекать их;
  • внесение данных в бланк возможно как в печатном виде, так и в письменном, во втором случае используется гелевая ручка, с чернилами черного оттенка;
  • вписывание сведений производится заглавными буквами и печатным шрифтом.
Существует также и правило, которое общим не является. Оно гласит, что лицу нельзя, допускать ошибок при записывании информации в листок, так как в этом случае документ считается недействительным. Если данные все же были как-то искажены, производится замена испорченной бумаги на дубликат. Работодателю такие требования не предъявляются. Он может исправить ошибку, и притом никоим образом не менять сам документ. В случае допущения помарки, описки или прочих неосторожностей, верные сведения указываются на оборотной стороне листа, заверяются подписью заполняющего бланк специалиста и письменным указанием «исправлению верить». Далее рядом ставится штамп печати.

Какие сведения должен внести в документ лечащий врач больного сотрудника организации

Какие правила заполнения больничного листа существуют Как мы уже сказали, заполнять один и тот же бланк с отрывными частями будут два представителя различных юридических лиц, а именно:

  • лечащий врач лица;
  • сотрудник бухгалтерского или кадрового отдела (в зависимости от того, кто из них принимает документ).
Давайте кратко рассмотрим, какие пометки выставляет на листке представитель больницы, прежде чем отдать его гражданину, получавшему лечение. 1. Пометка о том, к какой категории относится данная бумага:
  • первичной (свежий бланк, не имеющий дубликатов);
  • вторичной (дубликат испорченного бланка).
2. Далее в обязательном порядке указываются реквизиты организации, а именно:
  • краткое наименование медицинской организации;
  • адрес местонахождения фирмы;
  • ОГРН.
3. Вносится дата выдачи документа.

Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8 800 350-81-94 (консультация бесплатно), работаем круглосуточно.

4. Указываются данные о пациенте, а именно:
  • ФИО;
  • дата появления на свет;
  • место работы, по которому он получает больничный (относится ли оно к основным, или он трудится там по совместительству);
  • наименование организации, в которой трудится лицо;
  • при условии, что гражданин оформляет документ не для себя, а чтобы ухаживать за больным родственником, нужно указать данные искомого лица, а также степень его родства;
  • указывается период нетрудоспособности лица;
  • если получение больничного осуществляет беременная женщина или лицо с инвалидностью, об этом также нужно упомянуть;
  • в конце ставятся подпись, фамилия и инициалы врача.
После того, как гражданин болеющий забирает документ из больницы, он должен отнести его работодателю, который наравне с врачом отвечает за дополнение искомого документа. Как именно работодатель будет вносить сведения в листок, и какие данные ему для этого понадобятся, мы расскажем далее в представленной ниже инструкции.

Инструкция: как производится заполнение больничного листа работодателю

Шаг № 1 – вносим сведения об организации, в которой трудится гражданин

Вначале указываем наименование организации Итак, в отмеченное на листке поле необходимо внести наименование организации-работодателя. Лучше всего краткое, если таковое имеется. В случае, если его нет, и нужно внести полное, а оно не влезает в имеющееся количество клеточек, не следует писать вне их, просто остановитесь там, где они кончились. Между словами в обязательном порядке делается пропуск.

Указываем статус места работы лица Итак, далее укажите в бланке, на какой основе работает у вас гражданин:

  • трудится по совместительству;
  • работает на основной должности.
Такие отметки делать нужно, так как гражданин имеет право потребовать два бланка для предоставления по обоим местам трудоустройства.
Читать еще:  Образование части земельного участка под сервитут

Данные о регистрационном номере фирмы в ФСС Далее необходимо указать числовую последовательность, назначенную организации после того, как она была поставлена на учет в Фонде социального страхования. Номер организации служба присваивает самостоятельно, высылая соответствующее уведомление в ее адрес после того, как налоговая сообщает ей соответствующие сведения.

Вносим данные о коде подчиненности

Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8 800 350-81-94 (консультация бесплатно), работаем круглосуточно.

С помощью кода подчиненности производится указание территориального местонахождения органов социального страхования, к которым относится организация. При условии, что у ФСС не имеется территориальных отделов, данный номер будет состоять из 4 цифр. Если речь идет все-таки об одном из отделений – из 5.

Шаг № 2 – вносим данные о сотруднике

Теперь нам нужно указать сведения о гражданине, который получил больничный, и представил его работодателю для регистрации и учета.

Укажите индивидуальный номер налогоплательщика, присвоенный работнику Итак в первую очередь указываем ИНН сотрудника, принесшего на проверку больничный лист. Его присваивают, когда лицо встает на учет в налоговую, то есть при первом его трудоустройстве на работу. Посмотреть ИНН можно в соответствующем свидетельстве или договоре на работу, заключенном с лицом ранее.

Каждый работник организаций подлежит обязательному социальному страхованию. В знак свидетельства данного обстоятельства, лицу предоставляется СНИЛС – свидетельство с номером, данные о котором имеются у каждого работодателя. СНИЛС-то вам и нужно указать в первую очередь.

Шаг № 3 – указываем условия начисления пособия и акт формы Н1

В данную строчку вписывают закодированные сведения, касающиеся особых условий выплаты пособий. Проставлять их нужно лишь в том случае, если искомые условия действительно имеют место быть. Если же таковых имеется сразу несколько, нужно писать несколько кодировок.

Заполнение данной строчки производится только в том случае, если сотрудник получил травму, ввиду которой сейчас уходит на больничный, непосредственно на производстве. Графа заполняется только при аннулировании договора с работником. Аннулировать трудовой договор руководство вправе, если сотрудник не вышел на работу в положенный срок. Пособие по болезни ему при этом полагается. В поле ставят дату начала работы по трудовому договору.

Шаг № 4 – вносим данные о стаже лица

Дата начала работы, страховой стаж и не страховые периоды — строки, которые мы должны заполнить сейчас Итак, в графу, выделенную на рисунке, нужно указать дату, с которой гражданин начал свой трудовой путь в данной организации. Затем вносится информация о времени, в течение которого лицо было застраховано, и отчисляло взносы в Фонд социального страхования. Чаще всего период, интересующий нас, совпадает с временем работы по трудовому договору.

Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8 800 350-81-94 (консультация бесплатно), работаем круглосуточно.

На этом же этапе нужно указать нестраховые периоды, то есть периоды военной службы, пройденной с 2007 года, от ее начала до окончания.

Шаг № 5 – вносим данные, нужные для расчета пособий

За какой период лицу положено пособие Итак, теперь нужно указать сведения, которые будут использоваться для расчета величины пособий для гражданина, компенсирующего ему его временную нетрудоспособность. К таким сведениям относятся:

  • период, во время которого гражданин болел;
  • величина среднего заработка лица;
  • величина среднего дневного заработка.
После указывается, какое количество средств будет вручено гражданином за счет денег Фонда социального страхования, и какое будет уплачено работодателем. Ниже указывают сумму итоговой величины получки гражданина.

Шаг 6 – завершаем заполнение документа

Завершаем заполнение бумаги В конце концов заполнение документа завершается внесением в нужные графы:

  • ФИО руководителя организации и главного бухгалтера;
  • подписями вышеназванных лиц.
По итогу сбоку проставляется печать. Ура, мы заполнили наш бланк!

Подведем итоги

На основании данных больничного листа производится начисление пособий болеющим работникам Итак, в нижеследующей таблице рассмотрим, какие сроки хранения обозначают различные нормативно-правовые акты.

Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8 800 350-81-94 (консультация бесплатно), работаем круглосуточно.

Таблица 1. Сроки хранения больничных листов согласно официальной документации.
Документ Срок хранения
Приказ Министерства культуры № 558 5 лет
Положения бухгалтерского учета 5 лет
Налоговый Кодекс 6 лет
Изучив все имеющиеся в правовых актах повеления относительно срока хранения документа, можно с уверенностью утверждать, что храниться больничные листы должны не менее 6 лет. Данный срок предписан Налоговым Кодексом нашей страны. Поскольку во всех остальных документах, низших по рангу, указывается меньший срок, нам необходимо ориентироваться именно на искомое указание.

Видео – Как рассчитать больничный лист

Остались вопросы? Бесплатная консультация по телефону:

8 800 350-81-94
Круглосуточно

Сроки хранения больничных листов на предприятии: 11 комментариев

  1. thefeed

    Hi there, I found your blog by the use of Google whilst looking for a related topic, your web site came up, it appears to be like great. I have bookmarked it in my google bookmarks.

  2. feed

    Undeniably believe that which you stated. Your favorite reason seemed to be on the internet the easiest thing to be aware of. I say to you, I certainly get annoyed while people consider worries that they just do not know about. You managed to hit the nail upon the top and also defined out the whole thing without having side-effects , people could take a signal. Will probably be back to get more. Thanks|

  3. thefeed

    I love your blog.. very nice colors & theme. Did you make this website yourself or did you hire someone to do it for you? Plz answer back as I’m looking to design my own blog and would like to know where u got this from. many thanks|

  4. superbeets

    Hello there! I could have sworn I’ve been to this website before but after looking at a few of the posts I realized it’s new to me. Anyways, I’m certainly happy I discovered it and I’ll be book-marking it and checking back regularly!|

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован.