Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8 800 350-81-94 (консультация бесплатно), работаем круглосуточно.

О том, что такое больничный лист, знают фактически все работники. Без него невозможно ни доказать уважительную причину своего непоявления на рабочем месте, ни получить пособие по нетрудоспособности. Но помимо самого понятия важно знать и правила выдачи, а также срок сдачи больничного листа работодателю.

Общие положения

Работник должен предоставить больничный лист не позже 6 месяцев после закрытия. Об этом говорится в п. 1 ст. 12 Закона «Об обязательном социальном страховании на случай нетрудоспособности или в связи с материнством» №255-ФЗ (далее, Закон №255-ФЗ). Датой завершения действия листа о временной нетрудоспособности относится:

• Дата, когда больничный закрыт и работник обязан появиться на рабочем месте (если он был на больничном сам).
• Запись врача, где указывается, по какое число действовал больничный. Это имеет место в случае, если больной не явился к врачу в назначенное время, а при последующем посещении оказался вполне здоровым. Тогда в пункте «Иное» указывается код «36».
• Следующий день после даты, указанной в пункте «По какое число», если работник был на больничном в связи с уходом за ребенком или иным больным членом семьи.

Там, где функционирует пилотный проект, при котором ФСС платит пособия самостоятельно, действует аналогичный период для обращения (полгода). Заявление подается аналогичным образом, что и работодателю. При этом в нем следует указать реквизиты банковского счета, куда будут переведены деньги ФСС.

Оформление листа нетрудоспособности

Больничный может открываться в следующих случаях:

• При официальном трудоустройстве гражданина, когда работодатель перечисляет взносы за своего сотрудника.
• При увольнении с работы не более месяца назад.

Больничный представляет собой официальный документ, позволяющий работнику законно не посещать работу, и при этом получить возмещение за соответствующий период. Чтобы получить деньги и не быть уволенным, при наступлении болезни гражданину следует обратиться к врачу в незамедлительном порядке. При оформлении документа важно правильно указать информацию. Наименование компании должно быть написано без ошибок. Вообще в данном документе нельзя ничего исправлять или зачеркивать.

День окончания больничного листа

Министерство установило период оформления больничного листа. Он зависит от степени тяжести болезни или травмы. При необходимости увеличения срока созывается специальная медкомиссия.

Оплата листа осуществляется единоразово после закрытия. В документе врач отмечает, что гражданин прошел лечение, является здоровым и может приступать к выполнению рабочих обязанностей. Для начисления денег учитываются дни между началом и окончанием больничного. В бланке имеется графа, которая служит специально для указания соответствующих данных. При закрытии листа на документе ставится печать, а его номер прописывается в журнале учета медицинского учреждения.

В бухгалтерию относят больничный только тогда, когда он является закрытым – то есть в нем указана дата окончания, а также стоит печать. При длительном течении болезни может быть один больничный закрыт, а другой – открыт. Благодаря этому оплата производится частично.

Если срок пропущен

Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8 800 350-81-94 (консультация бесплатно), работаем круглосуточно.

Не всегда сотрудник имеет возможность предоставить лист нетрудоспособности в бухгалтерию в установленный срок. Поэтому нужно знать, как поступать в соответствующих ситуациях. Ведь, после пропуска документ уже не получится подать в бухгалтерию, так как его попросту не примут. Соответственно, не будет сделан расчет. И это – не потому, что бухгалтер не желает брать документ, а ввиду того, что это запрещено по закону. О том, какие действия следует предпринять в данном случае, зависит от причины пропуска. При наличии уважительной причины проблем не возникнет. В противном случае, выплаты – уже не добиться. Действия работника, который пропустил установленный период сдачи больничного работодателю:

1. Подать заявление на получение возмещения за время нетрудоспособности в Фонд социального страхования с указанием причины, в связи с которой бланк не был предоставлен в установленный срок.
2. Приложить оригинал больничного.

Эти действия допускается сделать лично или через работодателя.

Обращение в ФСС

Листок нетрудоспособности, которые не сдан в необходимый период, может подаваться только в ФСС. Все случаи являются индивидуальными. Поэтому решения принимаются в зависимости от конкретных обстоятельств. Таким образом, нельзя быть уверенным на 100%, что выплата будет одобрена. ФСС может и отказать. Для подачи заявления в ФСС следует:

1. Обратиться к сотрудникам с заявлением, которое заполняется на специальном бланке.
2. Чтобы определиться, будет ли отнесена причина к уважительной, можно предварительно ознакомиться с Приказом Минздравсоцразвития №74 от 2007 г.
3. Подтвердить указанную причину соответствующими документами.

Уважительные причины

В перечень уважительных причин, содержащихся в Приказе Минздравсоцразвития №74 входят:

• Форс-мажор, например, стихийные бедствия, которые помешали работнику предоставить листок о нетрудоспособности в установленный срок.
• Течение болезни дольше срока, указанного в листе, что и стало причиной препятствия для подачи заявления.
• Переезд работника.
• Отстранение сотрудника от работы, которое в последующем признано незаконным или вынужденным.
• Тяжелая болезнь или смерть родственника.

Данный перечень – не исчерпывающий. Другие причины также могут признаваться в качестве уважительных. Правда, для этого потребуется обратиться в судебный орган.

Срок компенсации трат

Начисление средств осуществляется на основании Закона №255-ФЗ. Деньги перечисляются не позднее десяти дней после сдачи документов в ФСС. Отсчет производится с момента принятия специалистами. Сотрудники ФСС вправе организовывать проверки у работодателя с целью получить объяснения по величине выплат. При камеральной проверке срок перечисления денег может возрасти до 3-х месяцев, а при выездной проверке – до 2-х месяцев. При этом сотрудники ФСС могут запрашивать любые документы, и работодатель должен их предоставить.

Срок сдачи листа в ФСС работодателем

Работодателю следует оплатить работнику лишь 3 первых дня по листку временной нетрудоспособности. Остальное время компенсируется посредством ФСС. Задерживать деньги, ссылаясь на их получение с этой службы, он не имеет право. Не допускается и задержка при подаче документов в отделение ФСС. Если работнику будут выданы деньги несвоевременно, то он вправе жаловаться в трудовую инспекцию.

Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8 800 350-81-94 (консультация бесплатно), работаем круглосуточно.

Для получения компенсации от ФСС работодатель подает следующие бумаги:

• Заявление по форме 4-ФСС, где прописаны траты на выплату социального пособия.
• Заявление с регистрационным номером компании и иной необходимой информации.
• Реестр трат по пособиям с внесенной суммой компенсации.
• Копии документов об издержках на оплату больничного листа.

Отправка документов должна осуществляться не позднее 5 дней с момента предоставления листка о временной нетрудоспособности работником.

Выдача дубликата

Если по тем или иным причинам листок о временной нетрудоспособности у работника был утерян, он вправе обратиться за его получением снова в то же медучреждение. Иногда для этого могут потребовать справку о том, что пособие не было выплачено. Копия заверяется посредством подписи главного врача или другого уполномоченного лица медучреждения, а также печатью. Затем работодателю стоит ожидать очередную проверку ФСС и быть готовым отстаивать интересы в суде, если понадобиться.

Заключение

Итак, срок сдачи больничного листа составляет полгода после его закрытия. В то же время работодатель может попросить написать работника объяснительную с указанием причин, почему он отсутствовал на рабочем месте. Чтобы не было проблем, при наступлении болезни следует незамедлительно обратиться к врачу, и в дальнейшем не пропускать его посещение в назначенное время. Тогда работник получит больничный лист, а по нему – компенсацию. Чтобы получить положенное по законодательству пособие за период болезни, гражданин обязан предоставить в бухгалтерию или отдел кадров своей организации закрытый лист нетрудоспособности, согласно приказу Минздравсоцразвития РФ от 26 апреля 2011 года за номером 347н. Предъявить закрытый больничный лист нужно в течение 6 месяцев. День, с которого начинается этот период — дата окончания больничного. Сроки оговорены в части 1 статьи 12 ФЗ-255 от 29 декабря 2006 года. Днем завершения больничного листа могут выступать:

• дата, прописанная в поле «Приступить к работе», если болел сам работник, и больничный он завершил по всем правилам;
• число, следующее за днем, прописанным в таблице «Освобождение от работы» в графе «По какое число», в случае оформления больничного сотрудником на себя, при этом вовремя на прием гражданин не пришел, а при следующем визите в медицинское учреждение его признали здоровым. В таком случае в поле «Иное» будет проставлено значение «36»;
• дата, которая следует за днем, прописанным в поле «По какое число» таблицы «Освобождение от работы», если человек оформлял больничный лист по уходу за ребенком или другим родственником, нуждающимся в уходе.

Данная статья рассказывает о типовых способах решения вопроса, но каждый случай уникальный. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

• Москва: +7 (499) 110-33-98 .
• Санкт-Петербург: +7 (812) 407-22-74 .

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8 800 350-81-94 (консультация бесплатно), работаем круглосуточно.

Если сотрудник приносит листок нетрудоспособности позднее указанного в законе срока, работодатель не имеет права принимать этот документ и выплачивать деньги. Решение в этом случае — отказать в выплате или нет — принимает только ФСС.

Причины закрытия листа нетрудоспособности

Основанием для закрытия листа нетрудоспособности считается:

• выздоровление больного;
• выздоровление ребенка или нетрудоспособного родственника, за которым осуществлялся уход;
• личная просьба пациента.

В последнем же случае решение всегда остается на усмотрение лечащего доктора. Он может пойти навстречу, а может отказать — доктор несет ответственность за здоровье и жизнь своего пациента и такое решение может принять только «на свой страх и риск».

Что делать, если больничный просрочен

Гражданин, лист нетрудоспособности которого оказался недействителен из-за несоблюдения сроков, должен обратиться в подразделение Фонда социального страхования. Необходимо написать заявление и прописать в нем причину просрочки. Список причин, которые считаются уважительными:

• временная нетрудоспособность, продлившаяся более полугода;
• прогул не по вине работника при увольнении с работы или отстранении от должностных обязанностей, который признали незаконным;
• нанесение вреда здоровью или смерть близкого человека;
• форс-мажорные обстоятельства непреодолимой силы;
• смена места жительства (переезд в другой город);
• другие причины, которые признал уважительными суд. Речь идет о случае, когда застрахованный гражданин подавал исковое заявление.

Любой из вышеперечисленных пунктов, который гражданин укажет в заявлении, нужно подкрепить подтверждающим документом.

Например, больничным листом длительностью более полугода, приказом о неправомерном увольнении (отстранении) и пр. Если в ФСС посчитают причину задержки уважительной, то деньги все же выплатят. В противном случае работник может обратиться в суд с обжалованием.

Сдача больничного листа в ФСС работодателем

По закону работодатель производит оплату первых 3 дней из собственных средств. За остальные дни больничного выплаты возмещает Фонд. Гражданину, которому не выплачивают пособие по нетрудоспособности, стоит написать заявление в Государственную инспекцию труда. Дорогие читатели, каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8 800 350-81-94 (консультация бесплатно), работаем круглосуточно.

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

С целью получения компенсационных сумм по факту временной нетрудоспособности сотрудник должен предоставить в бухгалтерию компании закрытый больничный листок. Сделать это следует оперативно, поскольку в обратной ситуации пособие могут не начислить. Далее будут рассмотрены вопросы о сроке сдачи больничного листа работодателю и срок дальнейшей сдачи работодателем больничного листа в ФСС.

Порядок оформления и закрытия больничного листа

Наибольший период, на который может быть открыт среднестатистический больничный лист, составляет 15 дней (при обращении к стоматологу – 10 дней). Однако если за указанный срок пациент не восстанавливает здоровье, период может быть продлен (максимум на 15 дней). Важно отметить, что для продления периода временной нетрудоспособности необходимо соответствующее решение специально сформированной медицинской комиссии. Оформление больничного листка может быть следствием не только заболевания самого сотрудника, но также наличия необходимости ухаживать за временно нетрудоспособным (или недееспособным) родственником, а также ребенком. Оформлением больничного листа должен заниматься лечащий врач пациента. После прохождения лечения больничный лист закрывается. Осуществление данной процедуры также относится к полномочиям лечащего врача. По факту закрытия документа сотрудник предоставляет бумагу в бухгалтерию нанимателя, где исчисляется сумма больничного пособия и, в дальнейшем, перечисляется на счет работника. Первые три дня недомогания наниматель оплачивает самостоятельно. Предполагается, что последующие дни болезни также оплачивает руководитель, однако, он вправе запросить у ФСС РФ возмещение понесенных затрат. Важно отметить, что предоставление бумаги в бухгалтерскую службу, а также в Фонд соцстраха должно происходить в установленные сроки. При их нарушении субъект рискует утратить право на получение денежных сумм.

Срок сдачи больничного листа работодателю

Исходя из ст. 12 ФЗ № 255 от 29.12.2006г., срок сдачи больничного листа составляет полгода с даты его закрытия, которая подтверждается подписью лечащего доктора. Датой закрытия документа временной нетрудоспособности считается:

• дата, прописываемая доктором в строке «Приступить к работе». Предполагается, что данная графа заполняется, если больничный оформляется на самого сотрудника и, впоследствии, закрывается в стандартном порядке;
• дата, следующая после той, которая указана в строке «По какое число». Подобное характерно для тех ситуаций, когда пациент по уважительной причине пропустил назначенный заранее сеанс у лечащего врача, а затем, при повторном обращении, был признан вылечившимся. В этом случае доктор должен указать код 36 в строке «Иное»;
• дата, следующая после той, которая указана в строке «По какое число», если больничный документ оформляется ввиду потребности оказания ухода за близким человеком.

Особенности сдачи больничного листа позже срока

Выздоровевшим сотрудникам настоятельно рекомендуется оперативно подать в бухгалтерию нанимателя закрытый лист временной нетрудоспособности, поскольку в течение первых 10 дней с даты предоставления бухгалтер должен рассчитать и начислить работнику пособие. В условиях, когда был нарушен срок сдачи больничного и субъект предоставляет документ спустя полгода с момента его закрытия, управленец не может исчислять и обеспечивать сотруднику больничное пособие.

Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8 800 350-81-94 (консультация бесплатно), работаем круглосуточно.

Сотруднику, не подавшему документ в установленный период, следует составить соответствующее заявление в Фонд соцстраха с указанием причины подобного действия. В частности, уважительными причинами считается:

• тяжелая болезнь, которая затянулась дольше, чем на полгода;
• чрезвычайные ситуации объективного характера, которые невозможно преодолеть исходя из волеизъявления сотрудника (например, стихийное бедствие);
• переезд в иной населенный пункт;
• прогул, обусловленный незаконным увольнением (если расторжение трудового договора признано незаконным вышестоящей инстанцией, и работник был восстановлен в должности);
• получение травмы либо гибель кого-то из близких родственников;
• иные причины, которые признаются уважительными в силу постановления суда.

Если работники ФСС РФ одобрят просроченный листок временной нетрудоспособности и определят необходимость осуществить по нему компенсационные выплаты, сотрудник вправе получить пособие. Если же ФСС откажет, лицо вправе направиться в суд для защиты своих интересов.

Период компенсации затрат нанимателю

Исходя из ст. 4/6 ФЗ № 255, локальное отделение ФСС РФ должно компенсировать больничное пособие гражданину с учетом пакета документов, который был предоставлен в службу через нанимателя. После сдачи больничного листа и прочих бумаг в указанную структуру может пройти не более 10 дней, на протяжении которых Фонд должен перечислить средства. Отсчет начинается с той даты, когда документы были предоставлены и приняты служащим фонда. При этом, исходя из п. 4 ст. 4/6 ФЗ № 255, ФСС вправе провести выездную проверку в компанию, где трудится сотрудник, с целью установления обоснованности обозначенных в заявлении на компенсацию затрат. При осуществлении камеральной проверки период возврата средств нанимателю увеличивается до трех месяцев, в случае проведения выездной процедуры – до двух месяцев. По факту завершения проверочных мероприятий и подтверждения указанных затрат ФСС перечислит компенсационные средства нанимателю на протяжении трех дней. Впрочем, на протяжении трех рабочих дней служба также может предоставить управленцу письменный отказ.

Срок сдачи больничного листа в ФСС работодателем

Как отмечалось ранее, наниматель самостоятельно оплачивает только первые три дня заболевания подчиненного, а весь последующий период несения подобных затрат ему компенсирует ФСС. Основными условиями обращения управленца в ФСС за компенсацией является грамотно собранный пакет документов, включающий:

1. Заявление. Предполагается, что в документе будет содержаться наименование компании, регистрационный номер, а также рассчитанный объем средств, положенный к компенсации.
2. Форма 4-ФСС. В документе указываются затраты нанимателя по социальным выплатам персоналу.
3. Реестр затрат по пособиям с обозначением суммы, которую полагается в дальнейшем возместить.
4. Копии бумаг, которые были заверены в компании и доказывают, что понесенные издержки на оплату больничного пособия были мотивированными. К ним относят копию больничного листа, трудовой книжки, платежных квитанций, а также иные бланки, по мнению ФСС РФ, имеющие отношение к конкретному делу.

Таким образом, сроки подачи документов в рамках вопроса о компенсации больничного листа имеют основополагающее значение. Нанимателю и подчиненным необходимо знать, когда нужно подавать документы в ФСС РФ и бухгалтерию компании соответственно, чтобы получить свои деньги.

Остались вопросы? Бесплатная консультация по телефону:

8 800 350-81-94
Круглосуточно

Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8 800 350-81-94 (консультация бесплатно), работаем круглосуточно.

О том, что такое больничный лист, знают фактически все работники. Без него невозможно ни доказать уважительную причину своего непоявления на рабочем месте, ни получить пособие по нетрудоспособности. Но помимо самого понятия важно знать и правила выдачи, а также срок сдачи больничного листа работодателю.

Общие положения

Работник должен предоставить больничный лист не позже 6 месяцев после закрытия. Об этом говорится в п. 1 ст. 12 Закона «Об обязательном социальном страховании на случай нетрудоспособности или в связи с материнством» №255-ФЗ (далее, Закон №255-ФЗ). Датой завершения действия листа о временной нетрудоспособности относится:

• Дата, когда больничный закрыт и работник обязан появиться на рабочем месте (если он был на больничном сам).
• Запись врача, где указывается, по какое число действовал больничный. Это имеет место в случае, если больной не явился к врачу в назначенное время, а при последующем посещении оказался вполне здоровым. Тогда в пункте «Иное» указывается код «36».
• Следующий день после даты, указанной в пункте «По какое число», если работник был на больничном в связи с уходом за ребенком или иным больным членом семьи.

Там, где функционирует пилотный проект, при котором ФСС платит пособия самостоятельно, действует аналогичный период для обращения (полгода). Заявление подается аналогичным образом, что и работодателю. При этом в нем следует указать реквизиты банковского счета, куда будут переведены деньги ФСС.

Оформление листа нетрудоспособности

Больничный может открываться в следующих случаях:

• При официальном трудоустройстве гражданина, когда работодатель перечисляет взносы за своего сотрудника.
• При увольнении с работы не более месяца назад.

Больничный представляет собой официальный документ, позволяющий работнику законно не посещать работу, и при этом получить возмещение за соответствующий период. Чтобы получить деньги и не быть уволенным, при наступлении болезни гражданину следует обратиться к врачу в незамедлительном порядке. При оформлении документа важно правильно указать информацию. Наименование компании должно быть написано без ошибок. Вообще в данном документе нельзя ничего исправлять или зачеркивать.

День окончания больничного листа

Министерство установило период оформления больничного листа. Он зависит от степени тяжести болезни или травмы. При необходимости увеличения срока созывается специальная медкомиссия.

Оплата листа осуществляется единоразово после закрытия. В документе врач отмечает, что гражданин прошел лечение, является здоровым и может приступать к выполнению рабочих обязанностей. Для начисления денег учитываются дни между началом и окончанием больничного. В бланке имеется графа, которая служит специально для указания соответствующих данных. При закрытии листа на документе ставится печать, а его номер прописывается в журнале учета медицинского учреждения.

В бухгалтерию относят больничный только тогда, когда он является закрытым – то есть в нем указана дата окончания, а также стоит печать. При длительном течении болезни может быть один больничный закрыт, а другой – открыт. Благодаря этому оплата производится частично.

Если срок пропущен

Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8 800 350-81-94 (консультация бесплатно), работаем круглосуточно.

Не всегда сотрудник имеет возможность предоставить лист нетрудоспособности в бухгалтерию в установленный срок. Поэтому нужно знать, как поступать в соответствующих ситуациях. Ведь, после пропуска документ уже не получится подать в бухгалтерию, так как его попросту не примут. Соответственно, не будет сделан расчет. И это – не потому, что бухгалтер не желает брать документ, а ввиду того, что это запрещено по закону. О том, какие действия следует предпринять в данном случае, зависит от причины пропуска. При наличии уважительной причины проблем не возникнет. В противном случае, выплаты – уже не добиться. Действия работника, который пропустил установленный период сдачи больничного работодателю:

1. Подать заявление на получение возмещения за время нетрудоспособности в Фонд социального страхования с указанием причины, в связи с которой бланк не был предоставлен в установленный срок.
2. Приложить оригинал больничного.

Эти действия допускается сделать лично или через работодателя.

Обращение в ФСС

Листок нетрудоспособности, которые не сдан в необходимый период, может подаваться только в ФСС. Все случаи являются индивидуальными. Поэтому решения принимаются в зависимости от конкретных обстоятельств. Таким образом, нельзя быть уверенным на 100%, что выплата будет одобрена. ФСС может и отказать. Для подачи заявления в ФСС следует:

1. Обратиться к сотрудникам с заявлением, которое заполняется на специальном бланке.
2. Чтобы определиться, будет ли отнесена причина к уважительной, можно предварительно ознакомиться с Приказом Минздравсоцразвития №74 от 2007 г.
3. Подтвердить указанную причину соответствующими документами.

Уважительные причины

В перечень уважительных причин, содержащихся в Приказе Минздравсоцразвития №74 входят:

• Форс-мажор, например, стихийные бедствия, которые помешали работнику предоставить листок о нетрудоспособности в установленный срок.
• Течение болезни дольше срока, указанного в листе, что и стало причиной препятствия для подачи заявления.
• Переезд работника.
• Отстранение сотрудника от работы, которое в последующем признано незаконным или вынужденным.
• Тяжелая болезнь или смерть родственника.

Данный перечень – не исчерпывающий. Другие причины также могут признаваться в качестве уважительных. Правда, для этого потребуется обратиться в судебный орган.

Срок компенсации трат

Начисление средств осуществляется на основании Закона №255-ФЗ. Деньги перечисляются не позднее десяти дней после сдачи документов в ФСС. Отсчет производится с момента принятия специалистами. Сотрудники ФСС вправе организовывать проверки у работодателя с целью получить объяснения по величине выплат. При камеральной проверке срок перечисления денег может возрасти до 3-х месяцев, а при выездной проверке – до 2-х месяцев. При этом сотрудники ФСС могут запрашивать любые документы, и работодатель должен их предоставить.

Срок сдачи листа в ФСС работодателем

Работодателю следует оплатить работнику лишь 3 первых дня по листку временной нетрудоспособности. Остальное время компенсируется посредством ФСС. Задерживать деньги, ссылаясь на их получение с этой службы, он не имеет право. Не допускается и задержка при подаче документов в отделение ФСС. Если работнику будут выданы деньги несвоевременно, то он вправе жаловаться в трудовую инспекцию.

Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8 800 350-81-94 (консультация бесплатно), работаем круглосуточно.

Для получения компенсации от ФСС работодатель подает следующие бумаги:

• Заявление по форме 4-ФСС, где прописаны траты на выплату социального пособия.
• Заявление с регистрационным номером компании и иной необходимой информации.
• Реестр трат по пособиям с внесенной суммой компенсации.
• Копии документов об издержках на оплату больничного листа.

Отправка документов должна осуществляться не позднее 5 дней с момента предоставления листка о временной нетрудоспособности работником.

Выдача дубликата

Если по тем или иным причинам листок о временной нетрудоспособности у работника был утерян, он вправе обратиться за его получением снова в то же медучреждение. Иногда для этого могут потребовать справку о том, что пособие не было выплачено. Копия заверяется посредством подписи главного врача или другого уполномоченного лица медучреждения, а также печатью. Затем работодателю стоит ожидать очередную проверку ФСС и быть готовым отстаивать интересы в суде, если понадобиться.

Заключение

Итак, срок сдачи больничного листа составляет полгода после его закрытия. В то же время работодатель может попросить написать работника объяснительную с указанием причин, почему он отсутствовал на рабочем месте. Чтобы не было проблем, при наступлении болезни следует незамедлительно обратиться к врачу, и в дальнейшем не пропускать его посещение в назначенное время. Тогда работник получит больничный лист, а по нему – компенсацию. Чтобы получить положенное по законодательству пособие за период болезни, гражданин обязан предоставить в бухгалтерию или отдел кадров своей организации закрытый лист нетрудоспособности, согласно приказу Минздравсоцразвития РФ от 26 апреля 2011 года за номером 347н. Предъявить закрытый больничный лист нужно в течение 6 месяцев. День, с которого начинается этот период — дата окончания больничного. Сроки оговорены в части 1 статьи 12 ФЗ-255 от 29 декабря 2006 года. Днем завершения больничного листа могут выступать:

• дата, прописанная в поле «Приступить к работе», если болел сам работник, и больничный он завершил по всем правилам;
• число, следующее за днем, прописанным в таблице «Освобождение от работы» в графе «По какое число», в случае оформления больничного сотрудником на себя, при этом вовремя на прием гражданин не пришел, а при следующем визите в медицинское учреждение его признали здоровым. В таком случае в поле «Иное» будет проставлено значение «36»;
• дата, которая следует за днем, прописанным в поле «По какое число» таблицы «Освобождение от работы», если человек оформлял больничный лист по уходу за ребенком или другим родственником, нуждающимся в уходе.

Данная статья рассказывает о типовых способах решения вопроса, но каждый случай уникальный. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

• Москва: +7 (499) 110-33-98 .
• Санкт-Петербург: +7 (812) 407-22-74 .

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8 800 350-81-94 (консультация бесплатно), работаем круглосуточно.

Если сотрудник приносит листок нетрудоспособности позднее указанного в законе срока, работодатель не имеет права принимать этот документ и выплачивать деньги. Решение в этом случае — отказать в выплате или нет — принимает только ФСС.

Причины закрытия листа нетрудоспособности

Основанием для закрытия листа нетрудоспособности считается:

• выздоровление больного;
• выздоровление ребенка или нетрудоспособного родственника, за которым осуществлялся уход;
• личная просьба пациента.

В последнем же случае решение всегда остается на усмотрение лечащего доктора. Он может пойти навстречу, а может отказать — доктор несет ответственность за здоровье и жизнь своего пациента и такое решение может принять только «на свой страх и риск».

Что делать, если больничный просрочен

Гражданин, лист нетрудоспособности которого оказался недействителен из-за несоблюдения сроков, должен обратиться в подразделение Фонда социального страхования. Необходимо написать заявление и прописать в нем причину просрочки. Список причин, которые считаются уважительными:

• временная нетрудоспособность, продлившаяся более полугода;
• прогул не по вине работника при увольнении с работы или отстранении от должностных обязанностей, который признали незаконным;
• нанесение вреда здоровью или смерть близкого человека;
• форс-мажорные обстоятельства непреодолимой силы;
• смена места жительства (переезд в другой город);
• другие причины, которые признал уважительными суд. Речь идет о случае, когда застрахованный гражданин подавал исковое заявление.

Любой из вышеперечисленных пунктов, который гражданин укажет в заявлении, нужно подкрепить подтверждающим документом.

Например, больничным листом длительностью более полугода, приказом о неправомерном увольнении (отстранении) и пр. Если в ФСС посчитают причину задержки уважительной, то деньги все же выплатят. В противном случае работник может обратиться в суд с обжалованием.

Сдача больничного листа в ФСС работодателем

По закону работодатель производит оплату первых 3 дней из собственных средств. За остальные дни больничного выплаты возмещает Фонд. Гражданину, которому не выплачивают пособие по нетрудоспособности, стоит написать заявление в Государственную инспекцию труда. Дорогие читатели, каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8 800 350-81-94 (консультация бесплатно), работаем круглосуточно.

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

С целью получения компенсационных сумм по факту временной нетрудоспособности сотрудник должен предоставить в бухгалтерию компании закрытый больничный листок. Сделать это следует оперативно, поскольку в обратной ситуации пособие могут не начислить. Далее будут рассмотрены вопросы о сроке сдачи больничного листа работодателю и срок дальнейшей сдачи работодателем больничного листа в ФСС.

Порядок оформления и закрытия больничного листа

Наибольший период, на который может быть открыт среднестатистический больничный лист, составляет 15 дней (при обращении к стоматологу – 10 дней). Однако если за указанный срок пациент не восстанавливает здоровье, период может быть продлен (максимум на 15 дней). Важно отметить, что для продления периода временной нетрудоспособности необходимо соответствующее решение специально сформированной медицинской комиссии. Оформление больничного листка может быть следствием не только заболевания самого сотрудника, но также наличия необходимости ухаживать за временно нетрудоспособным (или недееспособным) родственником, а также ребенком. Оформлением больничного листа должен заниматься лечащий врач пациента. После прохождения лечения больничный лист закрывается. Осуществление данной процедуры также относится к полномочиям лечащего врача. По факту закрытия документа сотрудник предоставляет бумагу в бухгалтерию нанимателя, где исчисляется сумма больничного пособия и, в дальнейшем, перечисляется на счет работника. Первые три дня недомогания наниматель оплачивает самостоятельно. Предполагается, что последующие дни болезни также оплачивает руководитель, однако, он вправе запросить у ФСС РФ возмещение понесенных затрат. Важно отметить, что предоставление бумаги в бухгалтерскую службу, а также в Фонд соцстраха должно происходить в установленные сроки. При их нарушении субъект рискует утратить право на получение денежных сумм.

Срок сдачи больничного листа работодателю

Исходя из ст. 12 ФЗ № 255 от 29.12.2006г., срок сдачи больничного листа составляет полгода с даты его закрытия, которая подтверждается подписью лечащего доктора. Датой закрытия документа временной нетрудоспособности считается:

• дата, прописываемая доктором в строке «Приступить к работе». Предполагается, что данная графа заполняется, если больничный оформляется на самого сотрудника и, впоследствии, закрывается в стандартном порядке;
• дата, следующая после той, которая указана в строке «По какое число». Подобное характерно для тех ситуаций, когда пациент по уважительной причине пропустил назначенный заранее сеанс у лечащего врача, а затем, при повторном обращении, был признан вылечившимся. В этом случае доктор должен указать код 36 в строке «Иное»;
• дата, следующая после той, которая указана в строке «По какое число», если больничный документ оформляется ввиду потребности оказания ухода за близким человеком.

Особенности сдачи больничного листа позже срока

Выздоровевшим сотрудникам настоятельно рекомендуется оперативно подать в бухгалтерию нанимателя закрытый лист временной нетрудоспособности, поскольку в течение первых 10 дней с даты предоставления бухгалтер должен рассчитать и начислить работнику пособие. В условиях, когда был нарушен срок сдачи больничного и субъект предоставляет документ спустя полгода с момента его закрытия, управленец не может исчислять и обеспечивать сотруднику больничное пособие.

Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8 800 350-81-94 (консультация бесплатно), работаем круглосуточно.

Сотруднику, не подавшему документ в установленный период, следует составить соответствующее заявление в Фонд соцстраха с указанием причины подобного действия. В частности, уважительными причинами считается:

• тяжелая болезнь, которая затянулась дольше, чем на полгода;
• чрезвычайные ситуации объективного характера, которые невозможно преодолеть исходя из волеизъявления сотрудника (например, стихийное бедствие);
• переезд в иной населенный пункт;
• прогул, обусловленный незаконным увольнением (если расторжение трудового договора признано незаконным вышестоящей инстанцией, и работник был восстановлен в должности);
• получение травмы либо гибель кого-то из близких родственников;
• иные причины, которые признаются уважительными в силу постановления суда.

Если работники ФСС РФ одобрят просроченный листок временной нетрудоспособности и определят необходимость осуществить по нему компенсационные выплаты, сотрудник вправе получить пособие. Если же ФСС откажет, лицо вправе направиться в суд для защиты своих интересов.

Период компенсации затрат нанимателю

Исходя из ст. 4/6 ФЗ № 255, локальное отделение ФСС РФ должно компенсировать больничное пособие гражданину с учетом пакета документов, который был предоставлен в службу через нанимателя. После сдачи больничного листа и прочих бумаг в указанную структуру может пройти не более 10 дней, на протяжении которых Фонд должен перечислить средства. Отсчет начинается с той даты, когда документы были предоставлены и приняты служащим фонда. При этом, исходя из п. 4 ст. 4/6 ФЗ № 255, ФСС вправе провести выездную проверку в компанию, где трудится сотрудник, с целью установления обоснованности обозначенных в заявлении на компенсацию затрат. При осуществлении камеральной проверки период возврата средств нанимателю увеличивается до трех месяцев, в случае проведения выездной процедуры – до двух месяцев. По факту завершения проверочных мероприятий и подтверждения указанных затрат ФСС перечислит компенсационные средства нанимателю на протяжении трех дней. Впрочем, на протяжении трех рабочих дней служба также может предоставить управленцу письменный отказ.

Срок сдачи больничного листа в ФСС работодателем

Как отмечалось ранее, наниматель самостоятельно оплачивает только первые три дня заболевания подчиненного, а весь последующий период несения подобных затрат ему компенсирует ФСС. Основными условиями обращения управленца в ФСС за компенсацией является грамотно собранный пакет документов, включающий:

1. Заявление. Предполагается, что в документе будет содержаться наименование компании, регистрационный номер, а также рассчитанный объем средств, положенный к компенсации.
2. Форма 4-ФСС. В документе указываются затраты нанимателя по социальным выплатам персоналу.
3. Реестр затрат по пособиям с обозначением суммы, которую полагается в дальнейшем возместить.
4. Копии бумаг, которые были заверены в компании и доказывают, что понесенные издержки на оплату больничного пособия были мотивированными. К ним относят копию больничного листа, трудовой книжки, платежных квитанций, а также иные бланки, по мнению ФСС РФ, имеющие отношение к конкретному делу.

Таким образом, сроки подачи документов в рамках вопроса о компенсации больничного листа имеют основополагающее значение. Нанимателю и подчиненным необходимо знать, когда нужно подавать документы в ФСС РФ и бухгалтерию компании соответственно, чтобы получить свои деньги.

Остались вопросы? Бесплатная консультация по телефону:

8 800 350-81-94
Круглосуточно