Сверхурочная работа в выходной день как оплачивать

Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8 800 350-81-94 (консультация бесплатно), работаем круглосуточно.

"Зарплата", 2013, N 7 Продолжаем разговор о сверхурочной работе, начатый в N 6 журнала "Зарплата". На этот раз обсудим порядок оплаты сверхурочной работы и разберемся, можно ли классифицировать работу сотрудника в праздничный день как сверхурочную.

Порядок оплаты сверхурочной работы

Сверхурочная работа оплачивается в повышенном размере (ст. 152 ТК РФ) за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, за последующие часы – не менее чем в двойном. Конкретные размеры платы за сверхурочную работу могут определяться коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором. Формула для расчета платы за сверхурочную работу приведена ниже: Примечание. Продолжительность сверхурочной работы ограниченна Продолжительность сверхурочной работы не должна превышать для каждого работника 4 часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год (ч. 6 ст. 99 ТК РФ). Для определения стоимости часа сверхурочной работы сотрудника, которому установлен оклад или месячная тарифная ставка, предлагаем два варианта расчета. Вариант 1. Часовая ставка работника определяется исходя из нормы рабочих часов в месяц (формула расчета приведена ниже). Примечание. При варианте 1 часовая ставка в одном месяце может оказаться больше часовой ставки в другом месяце. Избежать такой разницы в оплате поможет вариант 2. Вариант 2. Среднечасовая ставка работника определяется исходя из среднемесячного количества рабочих часов (формула для расчета приведена ниже).

Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8 800 350-81-94 (консультация бесплатно), работаем круглосуточно.

Примечание. При варианте 2 величина часа сверхурочной работы не будет зависеть от количества рабочих часов в данном месяце. По желанию работника оплата сверхурочной работы может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно (ч. 2 ст. 95 и ст. 152 ТК РФ). Рассмотрим на примерах, как оплатить сотруднику время, которое он отработал сверхурочно, используя для расчета варианты 1 и 2. Пример 1. Расчет оплаты сверхурочной работы (вариант 1) И.А. Копейкин работает слесарем в ООО "Агрострой". Ему установлена пятидневная рабочая неделя с восьмичасовым рабочим днем. Месячный оклад работника – 15 000 руб. В июне 2013 г. по производственной необходимости работник был привлечен к работе за пределами нормальной продолжительности рабочего времени.
  • 10 июня – 3 часа;
  • 18 июня – 2 часа;
  • 24 июня – 4 часа.
В положении об оплате труда установлено, что:
  • первые 2 часа сверхурочной работы оплачиваются в размере полуторной часовой ставки;
  • последующие часы – в размере двойной часовой ставки.
Часовые ставки рассчитываются исходя из месячного оклада работника и нормы рабочего времени за месяц. Рассчитаем размер заработной платы И.А. Копейкина за июнь 2013 г., если известно, что он отработал все рабочие дни июня. Примечание. Привлечение сотрудников к сверхурочной работе должно носить исключительный, а не систематический характер (Письмо Роструда от 07.06.2008 N 1316-6-1).

Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8 800 350-81-94 (консультация бесплатно), работаем круглосуточно.

Решение. Сначала определим размер часовой ставки. Он равен 99,34 руб/ч (15 000 руб. : 151 ч), где 151 ч – норма рабочего времени в июне. Определим размер платы за отработанное сверхурочное время:
  • 10 июня он равен 496,7 руб. [(99,34 руб/ч x 2 ч x 1,5) + (99,34 руб/ч x 1 ч x 2)];
  • 18 июня – 298,02 руб. (99,34 руб/ч x 2 ч x 1,5);
  • 24 июня – 695,38 руб. [(99,34 руб/ч x 2 ч x 1,5) + (99,34 руб/ч x 2 ч x 2)].
Теперь определим общую сумму оплаты сверхурочной работы за месяц. Она равна 1490,1 руб. (496,7 руб. + 298,02 руб. + 695,38 руб.). Итого заработная плата работника за июнь равна 16 490,1 руб. (15 000 руб. + 1490,1 руб.). Пример 2. Расчет оплаты сверхурочной работы (вариант 2) Воспользуемся условием примера 1. Согласно положению об оплате труда, принятому в организации:
  • первые два часа сверхурочной работы оплачиваются в размере полуторной часовой ставки;
  • последующие часы – в размере двойной часовой ставки.
Рассчитаем размер заработной платы И.А. Копейкина за июнь. Решение. Сначала определим стоимость среднечасовой ставки. Она равна 91,37 руб/ч (15 000 руб. : 164,17 ч), где 164,17 ч (1970 ч : 12 мес.) – среднемесячное число рабочих часов в 2013 г. Определим размер платы за отработанное сверхурочное время:
  • за 10 июня он равен 456,85 руб. [(91,37 руб/ч x 2 ч x 1,5) + (91,37 руб/ч x 1 ч x 2)];
  • 18 июня – 274,11 руб. (91,37 руб/ч x 2 ч x 1,5);
  • 24 июня – 639,59 руб. [(91,37 руб/ч x 2 ч x 1,5) + (91,37 руб/ч x 2 ч x 2)].
Определим общую сумму платы за сверхурочную работу за июнь 2013 г. Она равна 1370,55 руб. (456,85 руб. + 274,11 руб. + 639,59 руб.).

Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8 800 350-81-94 (консультация бесплатно), работаем круглосуточно.

Итого заработная плата работника за июнь составит 16 370,55 руб. (15 000 руб. + 1370,55 руб.).

Порядок оплаты работы в праздник

Согласно ст. 153 Трудового кодекса работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере.

Формулы для расчета суммы платы за работу в праздничный день

Если работник – сдельщик. Сумма платы за работу в выходной (праздничный) день сдельщику определяется по формуле: Если работник – повременщик. Если труд работника оплачивается по дневным тарифным ставкам, то для расчета суммы платы за работу в день отдыха используется формула: Если работнику установлена часовая ставка, то сумма платы за работу в выходной рассчитывается по формуле: Если же работнику установлен оклад, то размер оплаты работы в праздничный день зависит от того, в пределах или сверх месячной нормы рабочего времени эта работа осуществлялась. Если месячная норма рабочего времени превышена, сотрудник может рассчитывать на оплату в размере не менее двойной дневной или часовой ставки сверх оклада. Конкретные размеры платы за работу в праздничный день могут устанавливаться коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников, трудовым договором. Так, для сотрудников, которым установлены оклад или месячная тарифная ставка, в коллективном договоре можно установить два варианта расчета часовой (дневной) ставки за работу в праздничный день. Вариант 1. Часовая (дневная) ставка определяется путем деления оклада на количество рабочих часов (дней) в месяц (формула приведена ниже). Вариант 2. Среднечасовая (среднедневная) ставка определяется путем деления оклада на среднемесячное количество рабочих часов (дней) в месяц (формула приведена ниже).

Дополнительный выходной

Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8 800 350-81-94 (консультация бесплатно), работаем круглосуточно.

По желанию работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается ему в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит (ч. 3 ст. 153 ТК РФ). При этом зарплата за месяц, в котором работник использовал день отдыха, должна быть выплачена в полном размере (Письма Роструда от 18.02.2013 N ПГ/992-6-1 и Минтруда России от 11.03.2013 N 14-2/3019144-1157).

Как отразить работу в выходной день в табеле учета рабочего времени

В табеле учета рабочего времени работа в выходной или нерабочий праздничный день отражается буквенным кодом "РВ" либо цифровым "03" с указанием в графе под кодом продолжительности отработанного в этот день времени, а день отдыха, предоставляемый за работу в такие дни, отражается буквенным кодом "НВ" или цифровым "28".

Если работник берет день отдыха

Сотрудник, который по распоряжению работодателя работал в выходной или нерабочий праздничный день, может попросить последнего предоставить ему другой день отдыха. Рассмотрим на примерах, как оформить табель учета рабочего времени и рассчитать заработную плату сотруднику, если он взял день отдыха:
  • в том же месяце;
  • следующем месяце.
Пример 3. День отдыха взят в том же месяце И.Р. Волошин работает пекарем в ООО "Бублик". В организации установлена пятидневная рабочая неделя с восьмичасовым рабочим днем. Месячный оклад работника – 15 000 руб. В июне сотрудник отработал все рабочие дни. В связи с производственной необходимостью работник был привлечен к работе в праздничный день (12 июня 2013 г.) на полный рабочий день (8 ч). По заявлению работника ему предоставлен другой день отдыха – 20 июня. Примечание. В соответствии с условиями коллективного договора работа в праздничные дни оплачивается в двойном размере исходя из часовой ставки работника. Как будет заполнен табель учета рабочего времени и какую заработную плату работник получит за июнь 2013 г.? Решение. Заполнение табеля. В табеле учета рабочего времени будут отражены:
  • кодом "Я" – продолжительность работы в дневное время – 18 дней (143 ч) (без учета дополнительного выходного дня);
  • кодом "РВ" – продолжительность работы в выходные и нерабочие праздничные дни – 1 день (8 ч);
  • кодом "НВ" – день отдыха за работу 12 июня (нерабочий праздничный день).
Читать еще:  Разрешение на перегруз грузового автомобиля цена

Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8 800 350-81-94 (консультация бесплатно), работаем круглосуточно.

Теперь определим размер заработной платы работника за июнь. Сначала рассчитаем зарплату за работу в рабочие дни месяца. Как уже было сказано выше, зарплата за месяц, в котором работник использовал день отдыха, должна быть выплачена в полном размере (Письмо Роструда от 18.02.2013 N ПГ/992-6-1, Письмо Минтруда России от 11.03.2013 N 14-2/3019144-1157). Следовательно, заработная плата за июнь 2013 г. равна 15 000 руб. Теперь определим сумму платы за работу в праздничный день. Для этого рассчитаем размер часовой части оклада. Она равна 99,34 руб. (15 000 руб. : 151 ч), где 151 – норма рабочего времени в июне 2013 г. Так как работнику по заявлению предоставляется другой день отдыха (20 июня), работа в нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере. За работу в выходной день сотрудник получит 794,72 руб. (99,34 руб. x 1 x 8 ч). Итого размер заработной платы за месяц составит 15 794,72 руб. (15 000 руб. + 794,72 руб.). Примечание. Фактически сверх оклада работнику начислена одинарная дневная тарифная ставка, что полностью отвечает требованиям ч. 3 ст. 153 ТК РФ. Поскольку работа в нерабочий праздничный день компенсирована другим выходным днем, норма рабочего времени в целом за месяц не превышена. Пример 4. День отдыха предоставлен в другом месяце Воспользуемся условиями примера 3.

Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8 800 350-81-94 (консультация бесплатно), работаем круглосуточно.

Работнику по его заявлению предоставлен другой день отдыха – 10 июля 2013 г. В этом случае в табеле за июнь будет отражена:
  • кодом "Я" – продолжительность работы в дневное время – 19 дней (151 ч);
  • кодом "РВ" – продолжительность работы в выходные и нерабочие праздничные дни – 1 день (8 ч).
В табеле за июль работодатель отразит:
  • кодом "Я" – продолжительность работы в дневное время – 22 дня (176 ч) (с учетом дополнительного выходного дня);
  • кодом "НВ" – день отдыха за работу 12 июня (нерабочий праздничный день).
В соответствии с условиями коллективного договора работа в выходные и праздничные дни оплачивается в двойном размере исходя из часовой ставки работника. Какую зарплату работник получит за июнь и июль 2013 г.? Решение. Рассчитаем заработную плату работника за июнь 2013 г. Плата за фактически отработанные дни равна 15 000 руб. (так как сотрудник отработал все рабочие дни месяца), а за работу в праздничный день – 794,72 руб. (99,34 руб. x 1 x 8 ч). Итого размер заработной платы за июнь 2013 г. составит 15 794,72 руб. (15 000 руб. + 794,72 руб.). Теперь рассчитаем заработную плату работника за июль 2013 г. 10 июля сотрудник не работал, так как этот день ему был предоставлен для отдыха за работу в праздничный день 12 июня.

Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8 800 350-81-94 (консультация бесплатно), работаем круглосуточно.

Поскольку работнику по заявлению предоставляется день отдыха 10 июля, работа в праздничный день ему оплачивается в одинарном размере, а заработная плата в том месяце, когда используется день отдыха, выплачивается в полном объеме (Письма Роструда от 18.02.2013 N ПГ/992-6-1 и Минтруда России от 11.03.2013 N 14-2/3019144-1157). Размер заработной платы И.Р. Волошина за июль 2013 г. составит 15 000 руб.

Переработка в праздничный день

Если сотрудник вышел на работу в свой выходной день и проработал более 8 часов, то время переработки не является сверхурочным. В этом случае все часы работы в выходной оплачиваются по правилам ст. 153 Трудового кодекса (п. 4 Разъяснений от 08.08.1966 N 13/П-21, утвержденных Постановлением Госкомтруда СССР, Президиума ВЦСПС от 08.08.1966 N 465/П-21, и Решение Верховного Суда РФ от 30.11.2005 N ГКПИ05-1341). При отнесении часов переработки к той или иной категории рабочего времени в первую очередь следует установить, не относятся ли они к часам работы в праздники. И лишь в том случае, если не относятся, классифицировать их как сверхурочные. Пример 5. Т.П. Курочкину установлена пятидневная рабочая неделя со скользящими выходными с восьмичасовым рабочим днем. В июне 2013 г. в связи с производственной необходимостью Т.П. Курочкин привлекался к сверхурочной работе 7 июня и к работе в праздничный день 12 июня. Часовая ставка работника равна 99,34 руб. В соответствии с графиком работы в июне 2013 г. Т.П. Курочкин отработал 167 часов (при норме 151 час), из них 12 часов в нерабочий праздничный день (12 июня) и 4 часа сверх нормы (7 июня). Как будет заполнен табель учета рабочего времени и какую сумму заработной платы работник получит за июнь 2013 г.? Решение. Табель учета рабочего времени Т.П. Курочкина за июнь будет заполнен так, как показано на образце ниже.

Табель учета рабочего времени Т.П. Курочкина (фрагмент)

"Я" – продолжительность работы в дневное время; "С" – продолжительность сверхурочной работы;

Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8 800 350-81-94 (консультация бесплатно), работаем круглосуточно.

"ЛЧ" – сокращенная продолжительность рабочего времени против нормальной продолжительности рабочего дня в случаях, предусмотренных законодательством; "РВ" – продолжительность работы в выходные и нерабочие праздничные дни; "В" – выходные дни. Рассчитаем заработную плату работника за июнь. Сначала определим размер оплаты времени, отработанного по графику в пределах нормы. Он равен 15 000,34 руб. (151 ч x 99,34 руб/ч). Определим размер платы за отработанное сверхурочное время. Согласно положению об оплате труда:
  • первые два часа сверхурочной работы оплачиваются в размере полуторной часовой ставки;
  • последующие часы – в размере двойной часовой ставки.
За отработанные часы 7 июня сотруднику будет начислено 695,38 руб. [(99,34 руб/ч x 2 ч x 1,5) + (99,34 руб/ч x 2 ч x 2)]. Определим размер платы за 12 часов работы в праздничный день. Сумма платы за работу в праздничный день равна 2384,16 руб. (99,34 руб/ч x 12 ч x 2). Примечание. В соответствии с условиями коллективного договора работа в праздничные дни оплачивается в двойном размере. Итого за июнь 2013 г. заработная плата Т.П. Курочкина составит 18 079,88 руб. (15 000,34 руб. + 695,38 руб. + 2384,16 руб.).

Оплата времени, отработанного за пределами нормы*

Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8 800 350-81-94 (консультация бесплатно), работаем круглосуточно.

Примечание:
* Нормальная продолжительность рабочего времени составляет 40 часов в неделю (ч. 2 ст. 91 ТК РФ). Определение понятия «Рабочее время» приведено в статье 91 ТК РФ. Это «время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности, а также иные периоды времени, которые . относятся к рабочему времени». В этой же статье определено, что «нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю». При этом работодатель должен вести учет времени, которое фактически отработал каждый из сотрудников организации. Норма времени содержится в графике работы и устанавливается в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» либо выбором типового графика из Справочника, либо документом Ввод индивидуальных графиков работы организации (меню – Расчет зарплаты по организациям). На практике нередко возникают ситуации, когда бухгалтеру требуется оплатить рабочее время, которое работник отработал сверх определенной нормы. Рассмотрим наиболее часто встречающиеся ситуации.

Выходной день

Если в определенные дни графика сотрудника работа не предусмотрена, то это выходной день. Так, при обычной продолжительности рабочей недели (пятидневная с двумя выходными днями или «пятидневка»), как правило, выходные приходятся на субботу и воскресенье, но график может быть построен и иначе. Еженедельный непрерывный отдых предоставляется согласно статье 111 ТК РФ всем работникам. При этом его продолжительность не может быть менее 42 часов (ст. 110 ТК РФ). Согласно статье 113 ТК РФ работа в выходные и нерабочие праздничные дни запрещается. Но привлечение работников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни все же возможно и производится с их письменного согласия в случае необходимости выполнения непредвиденных работ, от срочного выполнения которых зависит в дальнейшем нормальная работа организации. Закон оговаривает, когда привлечение работников к работе без их согласия возможно и когда невозможно. Однако в любом случае привлечение работников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни производится по письменному распоряжению работодателя. В случае проведения проверки контролирующими органами работодатель должен быть готов объяснить, что привлечение сотрудников было обусловлено производственной необходимостью. Оплата труда в выходной день производится в соответствии со статьей 153 ТК РФ. Для того чтобы отразить оплату работы в выходной день в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8», следует оформить документ программы Оплата праздничных и выходных дней организаций (рис. 1)

Повышенная оплата в двойном размере формируется за счет начислений по документам Оплата праздничных и выходных дней и Доплата за работу в праздники и выходные. Полезный совет: если для заполнения документа использовать кнопку Добавить, то для каждого сотрудника на каждый выходной нужно занести, соответственно, две строчки. Но если использовать кнопку Заполнить по списку сотрудников, то для выбранного списка двойные записи сформируются автоматически.

Читать еще:  Против повышения пенсионного возраста в контакте
Согласно положениям статьи 153 ТК РФ: «По желанию работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит».

Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8 800 350-81-94 (консультация бесплатно), работаем круглосуточно.

В таком случае в документе Оплата праздничных и выходных дней организаций следует отразить только начисление оплаты, не регистрируя при этом доплату за работу в праздники и выходные (см. рис. 1). При работе с документом Оплата праздничных и выходных дней организаций в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» следует обратить внимание на два момента:
  • нужно указать количество фактически отработанных сотрудником часов в поле Отработано часов;
  • оплата производится из расчета часовой ставки (далее – ЧТС), даже если работнику установлен оклад.

Почему указываем количество отработанных часов

В графике выходной день обозначается кодом – В. Работа сотрудника в этот день не предусмотрена, соответственно, не указывается количество рабочих часов по плану. В соответствии с пунктом 2 Разъяснений Госкомтруда СССР и Президиума ВЦСПС от 08.08.1966 № 13/П-21 «О компенсации за работу в праздничные дни» (далее – Разъяснения): «Оплата за работу в праздничные дни производится следующим образом:
а) сдельщикам – по двойным сдельным расценкам;
б) работникам, оплачиваемым по часовым или дневным ставкам, – в размере двойной часовой или дневной ставки;
в) работникам, получающим месячный оклад, – в размере одинарной часовой или дневной ставки сверх оклада, если работа в праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере двойной часовой или дневной ставки, если работа производилась сверх месячной нормы».
При этом оплата производится за фактически отработанные часы. Поэтому зафиксировать количество фактически отработанных часов работодателю необходимо.

Как определить ЧТС

Часовая тарифная ставка (ЧТС) для работников определяется по следующей формуле: ЧТС = Оклад / Время При пересчете месячного оклада в часовую тарифную ставку можно использовать один из трех Алгоритмов расчета времени, который следует выбрать при Настройке параметров учета (см. рис. 2):

  • ЧТС в каждом месяце определяется делением оклада на норму времени в часах по графику работы сотрудника. Т. е. при одинаковом окладе у сотрудников с разными графиками может ЧТС быть различной. Для одного сотрудника от месяца к месяцу тоже ЧТС будет меняться;
  • ЧТС определяется делением оклада на среднемесячное количество часов в году. Т. е. на протяжении года при одинаковом окладе остается неизменной;
  • ЧТС определяется делением оклада на норму времени в месяце по производственному календарю. Т. е. для сотрудников с одинаковым окладом, независимо от их графика, ЧТС одинакова, но различается по месяцам.

Праздничный день

Статьей 112 ТК РФ устанавливается перечень праздничных дней в РФ. Как правило, они являются и нерабочими. Но в некоторых случаях невозможно избежать включения в график работы в праздничный день. Если работа в праздничный день не запланирована по графику, то ее регистрация и оплата ничем не отличается от оплаты выходного дня, порядок отражения которой в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» рассматривался выше.

Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8 800 350-81-94 (консультация бесплатно), работаем круглосуточно.

Если же в графиках работы запланирована работа в праздники, то можно сформировать доплату за эту работу по всему предприятию одним документом, одной кнопкой – Заполнить работавшими в праздники. При этом для всех сотрудников, у кого в Месяце начисления по графику рабочие дни выпали на праздники, сформируются записи в документе о Доплате за работу в праздники и выходные. Продолжительность рабочего времени соответствует графику.

Сверхурочное время

Статья 99 ТК РФ дает определение сверхурочной работы. Это «. работа, выполняемая работником по инициативе работодателя за пределами установленной для работника продолжительности рабочего времени: ежедневной работы (смены). ». При этом в этой же статье определено, что «продолжительность сверхурочной работы не должна превышать для каждого работника 4 часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год». Работодателю следует отслеживать соблюдение этого условия в отношении каждого работника. В «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» информация о сверхурочной работе, необходимой для оплаты и учета времени, регистрируется документом Оплата сверхурочных часов (рис. 3).

Часовая тарифная ставка в данном случае вычисляется по тому же алгоритму, что и для оплаты выходного дня.

Сверхурочное время при суммированном учете

В статье 99 ТК РФ говорится, что при суммированном учете рабочего времени сверхурочная работа – это работа сверх нормального числа рабочих часов за учетный период. Учетным периодом может быть месяц, квартал, год. Но в Трудовом кодексе РФ нет оговорки, что при суммированном учете сверхурочная работа может превышать 4 часа в течение двух дней подряд и 120 часов в год. Более того, согласно статье 99 ТК РФ работодатель обязан обеспечить точный учет продолжительности сверхурочной работы каждого работника и при суммированном учете в том числе. Возникает вопрос – как совместить суммированный учет с точным учетом продолжительности сверхурочной работы? Никакого противоречия на самом деле нет. Подсчет подлежащих оплате сверхурочных часов производится по табелю учета рабочего времени ежемесячно. При суммированном учете оплата производится по окончании учетного периода, после анализа отработанного времени. Обратите внимание – производится оплата, но не учет. По окончании учетного периода происходит подсчет фактически отработанного времени и выяснение того, какое из отработанного времени следует оплатить как сверхурочное. Изначально графики работы при суммированном учете формируются без учета сверхурочного времени. Заранее планируя сверхурочные часы, администрация нарушает порядок привлечения работника к сверхурочной работе. От работника, согласно положениям статьи 99 ТК РФ, нужно получить письменное согласие на сверхурочную работу. По окончании учетного периода нужно занести документы Оплаты сверхурочного времени с указанием конкретных дней и часов. При этом надо учесть следующее:
  • день должен быть рабочим, он не может весь быть сверхурочным, ведь тогда это будет работа в выходной день;
  • при подсчете сверхурочных часов нужно из нормы рабочего времени исключать время, когда сотрудник не работал по уважительной причине (болезнь, отпуск). Норма рабочего времени в подобных случаях уменьшается, и сверхурочные часы определяются уже сверх этой новой нормы;
  • сверхурочная работа не может превышать 4 часа в течение двух дней подряд;
  • сверхурочная работа не может превышать 120 часов в год.

Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8 800 350-81-94 (консультация бесплатно), работаем круглосуточно.

При необходимости, если это время было оплачено по тарифу, нужно переначислить заработную плату, ведь в ТК РФ нет понятия доплаты за сверхурочную работу – есть оплата в полуторном и двойном размере. Для этого в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» нужно скорректировать графики работы сотрудников и в документе прошлого периода Начисление заработной платы сотрудникам организации, нажав кнопку Исправить, создать документ перерасчета.

Сверхурочное время в выходной день

Сверхурочных часов работы в выходной быть не может (нет «урочных»). На это указано в пункте 4 Разъяснения Госкомтруда СССР и Президиума ВЦСПС от 08.08.1966 № 13/П-21: «При подсчете сверхурочных часов работа в праздничные дни, произведенная сверх нормы рабочего времени, не должна учитываться, поскольку она уже оплачена в двойном размере». Правомерность приведенной нормы в условиях действия ТК РФ подтверждена Решением Верховного Суда РФ от 30.11.2005 № ГКПИ 05-1341. Как указал суд, при сверхурочной работе и при работе в выходные и нерабочие праздничные дни работник осуществляет свою трудовую деятельность в абсолютно тождественных условиях труда, а именно – во время отдыха. Поскольку правовая природа сверхурочной работы и работы в выходные и нерабочие праздничные дни едина, оплата в повышенном размере одновременно как на основании статьи 152 ТК РФ (сверхурочная работа), так и статьи 153 ТК РФ (оплата работы в выходные и праздничные дни) будет являться необоснованной и чрезмерной.

Оплата сверхурочного времени сверх 120 часов в год

По заключению Федеральной службы по труду и занятости от 23.06.2005 № 956-6-1, нарушение работодателем порядка привлечения к сверхурочной работе (например, превышение максимально допустимого числа часов сверхурочной работы в год) не должно отражаться на реализации права работника на оплату труда за сверхурочную работу. Таким образом, трудовым законодательством предусмотрена обязанность работодателя оплатить в повышенном размере труд работника, привлекаемого к работе сверхурочно с нарушением ограничений и правил, установленных статьей 99 ТК РФ. При этом администрации остается лишь ожидать санкций от инспекции по труду. Трудовая инспекция при проверке может оштрафовать организацию и руководителя по статье 5.27 КоАП «Нарушение законодательства о труде и об охране труда». Суммированный учет рабочего времени не предназначен для сокрытия переработок. И даже при годовом учетном периоде следует ежемесячно анализировать соответствие фактически отработанного времени и нормальной продолжительности рабочего времени в сумме с допустимой сверхурочной работой. Кстати, количество отработанных обоснованных выходных дней в Трудовом кодексе РФ не оговорено.

Сверхурочная работа ночью

Если сверхурочные работы приходятся полностью или частично на ночное время, производится оплата как за сверхурочные, так и за работу в ночное время, так как указанные выплаты не дублируют друг друга (ст. 96 и 154 ТК РФ).

Ненормированный рабочий день

Если работнику установлен режим ненормированного рабочего времени, то речи о сверхурочной работе быть не может. Поскольку такой режим работы изначально предполагает, что по распоряжению руководителя сотрудник может эпизодически привлекаться к работе за пределами рабочего дня. На это указывает статья 101 ТК РФ. Переработка в этом случае компенсируется дополнительным временем отдыха. А вот в отношении оплаты выходных и праздничных дней никаких ограничений нет. Эти работники на общих основаниях освобождаются от работы в дни еженедельного отдыха и праздничные дни.
Читать еще:  Что делать когда умирает родственник в больнице

Вопросы налогообложения

Выплаты за работу в выходные и праздничные дни, за сверхурочную работу полностью включаются в налоговую базу по НДФЛ и в расчетную базу по страховым взносам. Оплату сверхурочной работы, выходных и праздничных дней следует рассматривать как обоснованный расход. В целях налогообложения прибыли все расходы, признаваемые при исчислении налоговой базы, должны быть документально подтверждены и обоснованны, то есть экономически оправданны и направлены на получение дохода (п. 1 ст. 252 НК РФ). Таким образом, расходы на оплату труда сотрудников, работающих сверхурочно (в том числе, если количество часов, отработанных им сверхурочно, превышает 120 часов в год), работающих в выходные и праздничные дни, в целях налогообложения прибыли относятся к расходам согласно пункту 3 статьи 255 НК РФ. Однако следует иметь в виду, что в вопросе признания расходов на оплату труда работников, работающих сверхурочно свыше120 часов в год, есть противоречивая судебная практика. В постановлениях ФАС ПО от 28.08.2007 № А55-17548/06, ФАС УО от 15.02.2006 № Ф09-628/06-С7 по делу № А71-383/05 судьи посчитали правомерным и обоснованным признание таких расходов. А в постановлении ФАС ЗСО от 09.08.2006 № Ф04-5008/2006(25216-А75-40) по делу № А75-12558/2005 арбитры указали, что вывод об экономической оправданности (обоснованности) затрат на выплату вознаграждения за сверхурочную работу свыше 120 часов является неверным, поскольку не могут быть признаны обоснованными затраты, понесенные организацией в связи с нарушением ею требований законодательства (в том числе и трудового). В редакцию журнала «Зарплата» обратилась читательница.

Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8 800 350-81-94 (консультация бесплатно), работаем круглосуточно.

«Здравствуйте! Помогите разобраться в вопросе, касающемся оплаты сверхурочных при суммированном учете рабочего времени. Учетный период — месяц. График работы — сутки через двое. В феврале 2010 года сотрудница отработала 161 час (при норме 151 час). Одна из смен частично пришлась на праздничный день 23 февраля. По графику установлено, что ее продолжительность должна составить 10,8 часа. Фактически отработано 11,5 часа. То есть 0,7 часа отработано сверх нормы. Как рассчитать сумму зарплаты работницы за февраль, если часовая ставка составляет 27,79 руб.?» В дополнение к письму читательница приложила табель. На вопрос отвечает Т.А. Аверина, главный редактор журнала «Зарплата». Рекомендации согласованы с Н.З. Ковязиной, заместителем директора Департамента заработной платы, охраны труда и социального партнерства Минздравсоцразвития России. Рассмотрим расчет выплат за сверхурочную работу в праздник в двух ситуациях:
— работнице установлена часовая ставка (как было указано в письме читательницы);
— работнице установлен оклад. Положения Трудового кодекса Сверхурочная работа. Порядок оплаты сверхурочной работы изложен в статье 152 ТК РФ. В ней сказано, что она оплачивается за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, за последующие часы — не менее чем в двойном. Конкретные размеры оплаты за сверхурочную работу могут определяться коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором. По желанию работника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно. Работа в праздник. Согласно статье 153 ТК РФ работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере:

Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8 800 350-81-94 (консультация бесплатно), работаем круглосуточно.

— сдельщикам — не менее чем по двойным сдельным расценкам; — работникам, труд которых оплачивается по дневным и часовым тарифным ставкам, — в размере не менее двойной дневной или часовой тарифной ставки; — работникам, получающим оклад (должностной оклад), — в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа в выходной или нерабочий праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не менее двойной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа производилась сверх месячной нормы рабочего времени. Конкретные размеры оплаты за работу в выходной или нерабочий праздничный день могут устанавливаться коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников, трудовым договором. По желанию работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.
Верховный суд РФ об оплате работы в праздник В решении Верховного суда РФ от 30.11.2005 № ГКПИ05-1341 говорится, что правовая природа сверхурочной работы и работы в выходные и нерабочие праздничные дни едина. Оплата в повышенном размере как на основании статьи 152 ТК РФ, так и статьи 153 ТК РФ будет являться необоснованной и чрезмерной. То есть при определении, к какой категории рабочего времени относятся часы переработки, в первую очередь следует установить, не относятся ли они к нерабочим праздничным дням. И лишь в том случае, если не относятся, классифицировать их как сверхурочные. Работнику установлена тарифная ставка
После того как мы изучили нормативные документы и рассмотрели позицию судей, обратимся к примеру. Воспользуемся данными, приведенными в письме читательницы, а также в табеле рабочего времени.
Работнице установлен суммированный учет рабочего времени, учетный период — один месяц. В феврале 2010 года она отработала 161 час (при норме 151 час). Одна смена выпала на праздничный день 23 февраля. По графику установлено, что ее продолжительность должна составить 10,8 часа. Фактически отработано 11,5 часа, то есть 0,7 часа сверх нормы. Часовая ставка равна 27,79 руб.
Как рассчитать сумму зарплаты за февраль 2010 года работнице, которая трудилась в праздник?

Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8 800 350-81-94 (консультация бесплатно), работаем круглосуточно.

Шаг 1. Определим сумму оплаты труда за отработанные часы в пределах нормы. Всего таких часов 151. Из них 10,8 часа приходится на праздничный день, поэтому они будут оплачиваться согласно нормам статьи 153 ТК РФ. 1. Количество часов по норме, отработанное в обычные (не праздничные) дни — 140,2 (151 ч – 10,8 ч). Оплата за них составит 3896,16 руб. (140,2 ч# #27,79 руб./ч). 2. Теперь рассчитаем оплату за количество часов по норме, отработанных в праздничные дни. Расчет производится в соответствии с частью 1 статьи 153 ТК РФ. Оплата равна 600,26 руб. (10,8 ч#27,79 руб./ч#2). Шаг 2. Рассчитаем сумму оплаты за сверхурочные часы. Работница отработала сверхурочно 10 часов (161 ч – 151 ч). Из них 0,7 часа было отработано в праздничный день.
1. 0,7 часа оплачивается в соответствии со статьей 153 ТК РФ (как за работу в нерабочий праздничный день). Оставшиеся 9,3 часа (10 ч – 0,7 ч) оплачиваются по нормам статьи 152 ТК РФ (как сверхурочные). Заплатить за 0,7 часа в соответствии с нормами статей 152 и 153 ТК РФ одновременно нельзя. Размер оплаты за работу в праздничный день (по статье 153 ТК РФ) равен 38,91 руб. (0,7 ч#27,79 руб./ч#2). 2. 9,3 часа нужно распределить на первые 2 часа сверхурочной работы и последующие часы. Первые 2 часа оплачиваются не менее чем в полуторном размере, последующие часы — не менее чем в двойном: 2 ч#27,79 руб./ч#1,5 = 83,37 руб.
(9,3 ч – 2 ч)#27,79 руб./ч#2 = 405,73 руб. Шаг 3. Определим сумму заработной платы за февраль.

Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8 800 350-81-94 (консультация бесплатно), работаем круглосуточно.

Зарплата составит 5024,43 руб. (3896,16 руб. + 600,26 руб. + 38,91 + + 83,37 руб. + 405,73 руб.).
Работнику установлен оклад Как и в предыдущем случае, рассмотрим порядок расчета заработной платы на примере. Пример 2. Воспользуемся условиями предыдущего примера, немного их изменив. Работнику установлен суммированный учет. Его оклад составляет 4200 руб. Шаг 1. Определим сумму оплаты труда за отработанные часы в пределах нормы. По норме отработан 151 час, из них 10,8 часа в праздничный день.
1. Оклад за время, отработанное в пределах графика (151 ч), — 4200 руб.
2. Доплата за работу в праздник в пределах месячной нормы рабочего времени равна 273,95 руб. (4200 руб. : 165,58 ч (среднемесячное количество часов в 2010 году)#10,8 ч#1). Шаг 2. Рассчитаем сумму оплаты за отработанные часы сверх нормы. Всего отработано сверх нормы 10 часов, из них 0,7 часа в праздничный день.
1. Сумма оплаты за сверхнормативные часы работы в праздничный день (по статье 153 ТК РФ) составит 35,51 руб. (4200 руб. : 165,58 руб./ч#0,7 ч#2).
2. 9,3 часа (10 ч – 0,7 ч) оплачивается по нормам статьи 152 Трудового кодекса.
Размер оплаты за первые 2 часа — 76,1 руб. (4200 руб. : 165,58 руб./ч# #2 ч #1,5).
Сумма оплаты за последующие 2 часа — 370,33 руб. (4200 руб. : : 165,58 руб./ч #(9,3 ч – 2 ч)#2). Шаг 3. Определим размер зарплаты за февраль. Зарплата составит 4955,89 руб. (4200 руб. + 273,95 руб. + 35,51 руб. + + 76,1 руб. + 370,33 руб.). Таблица. Данные табеля рабочего времени сотрудницы за февраль 2010 года
(час)

Остались вопросы? Бесплатная консультация по телефону:

8 800 350-81-94
Круглосуточно

Сверхурочная работа в выходной день как оплачивать: 12 комментариев

  1. berkey

    This is really fascinating, You’re an overly professional blogger. I have joined your feed and look forward to searching for more of your wonderful post. Also, I’ve shared your web site in my social networks|

  2. feed

    I have to thank you for the efforts you have put in penning this website. I really hope to see the same high-grade blog posts from you later on as well. In fact, your creative writing abilities has inspired me to get my own, personal site now ;)|

  3. feed

    Undeniably believe that that you stated. Your favorite reason seemed to be on the net the simplest factor to keep in mind of. I say to you, I certainly get annoyed at the same time as other people think about issues that they just don’t realize about. You managed to hit the nail upon the highest and outlined out the entire thing without having side effect , people can take a signal. Will likely be back to get more. Thanks|

  4. thefeed

    I’m truly enjoying the design and layout of your website. It’s a very easy on the eyes which makes it much more enjoyable for me to come here and visit more often. Did you hire out a developer to create your theme? Superb work!|

  5. thefeed

    Do you have a spam issue on this website; I also am a blogger, and I was wanting to know your situation; we have created some nice practices and we are looking to swap strategies with others, why not shoot me an email if interested.|

  6. cash for cars houston

    Pretty section of content. I simply stumbled upon your blog and in accession capital to say that I get actually loved account your blog posts. Anyway I’ll be subscribing to your augment or even I success you get right of entry to consistently rapidly.|

  7. theragun

    It’s the best time to make some plans for the future and it’s time to be happy. I’ve read this post and if I could I desire to suggest you some interesting things or suggestions. Maybe you could write next articles referring to this article. I desire to read even more things about it!|

  8. we just did 46

    Right here is the perfect webpage for anyone who hopes to understand this topic. You know a whole lot its almost tough to argue with you (not that I really will need to…HaHa). You certainly put a brand new spin on a subject which has been written about for ages. Wonderful stuff, just great!|

  9. Lonny Seats

    With havin so much content and articles do you ever run into any problems of plagorism or copyright infringement? My website has a lot of exclusive content I’ve either authored myself or outsourced but it looks like a lot of it is popping it up all over the web without my authorization. Do you know any methods to help reduce content from being ripped off? I’d certainly appreciate it.|

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован.

Сверхурочная работа в выходной день как оплачивать

Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8 800 350-81-94 (консультация бесплатно), работаем круглосуточно.

"Зарплата", 2013, N 7 Продолжаем разговор о сверхурочной работе, начатый в N 6 журнала "Зарплата". На этот раз обсудим порядок оплаты сверхурочной работы и разберемся, можно ли классифицировать работу сотрудника в праздничный день как сверхурочную.

Порядок оплаты сверхурочной работы

Сверхурочная работа оплачивается в повышенном размере (ст. 152 ТК РФ) за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, за последующие часы – не менее чем в двойном. Конкретные размеры платы за сверхурочную работу могут определяться коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором. Формула для расчета платы за сверхурочную работу приведена ниже: Примечание. Продолжительность сверхурочной работы ограниченна Продолжительность сверхурочной работы не должна превышать для каждого работника 4 часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год (ч. 6 ст. 99 ТК РФ). Для определения стоимости часа сверхурочной работы сотрудника, которому установлен оклад или месячная тарифная ставка, предлагаем два варианта расчета. Вариант 1. Часовая ставка работника определяется исходя из нормы рабочих часов в месяц (формула расчета приведена ниже). Примечание. При варианте 1 часовая ставка в одном месяце может оказаться больше часовой ставки в другом месяце. Избежать такой разницы в оплате поможет вариант 2. Вариант 2. Среднечасовая ставка работника определяется исходя из среднемесячного количества рабочих часов (формула для расчета приведена ниже).

Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8 800 350-81-94 (консультация бесплатно), работаем круглосуточно.

Примечание. При варианте 2 величина часа сверхурочной работы не будет зависеть от количества рабочих часов в данном месяце. По желанию работника оплата сверхурочной работы может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно (ч. 2 ст. 95 и ст. 152 ТК РФ). Рассмотрим на примерах, как оплатить сотруднику время, которое он отработал сверхурочно, используя для расчета варианты 1 и 2. Пример 1. Расчет оплаты сверхурочной работы (вариант 1) И.А. Копейкин работает слесарем в ООО "Агрострой". Ему установлена пятидневная рабочая неделя с восьмичасовым рабочим днем. Месячный оклад работника – 15 000 руб. В июне 2013 г. по производственной необходимости работник был привлечен к работе за пределами нормальной продолжительности рабочего времени.
  • 10 июня – 3 часа;
  • 18 июня – 2 часа;
  • 24 июня – 4 часа.
В положении об оплате труда установлено, что:
  • первые 2 часа сверхурочной работы оплачиваются в размере полуторной часовой ставки;
  • последующие часы – в размере двойной часовой ставки.
Часовые ставки рассчитываются исходя из месячного оклада работника и нормы рабочего времени за месяц. Рассчитаем размер заработной платы И.А. Копейкина за июнь 2013 г., если известно, что он отработал все рабочие дни июня. Примечание. Привлечение сотрудников к сверхурочной работе должно носить исключительный, а не систематический характер (Письмо Роструда от 07.06.2008 N 1316-6-1).

Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8 800 350-81-94 (консультация бесплатно), работаем круглосуточно.

Решение. Сначала определим размер часовой ставки. Он равен 99,34 руб/ч (15 000 руб. : 151 ч), где 151 ч – норма рабочего времени в июне. Определим размер платы за отработанное сверхурочное время:
  • 10 июня он равен 496,7 руб. [(99,34 руб/ч x 2 ч x 1,5) + (99,34 руб/ч x 1 ч x 2)];
  • 18 июня – 298,02 руб. (99,34 руб/ч x 2 ч x 1,5);
  • 24 июня – 695,38 руб. [(99,34 руб/ч x 2 ч x 1,5) + (99,34 руб/ч x 2 ч x 2)].
Теперь определим общую сумму оплаты сверхурочной работы за месяц. Она равна 1490,1 руб. (496,7 руб. + 298,02 руб. + 695,38 руб.). Итого заработная плата работника за июнь равна 16 490,1 руб. (15 000 руб. + 1490,1 руб.). Пример 2. Расчет оплаты сверхурочной работы (вариант 2) Воспользуемся условием примера 1. Согласно положению об оплате труда, принятому в организации:
  • первые два часа сверхурочной работы оплачиваются в размере полуторной часовой ставки;
  • последующие часы – в размере двойной часовой ставки.
Рассчитаем размер заработной платы И.А. Копейкина за июнь. Решение. Сначала определим стоимость среднечасовой ставки. Она равна 91,37 руб/ч (15 000 руб. : 164,17 ч), где 164,17 ч (1970 ч : 12 мес.) – среднемесячное число рабочих часов в 2013 г. Определим размер платы за отработанное сверхурочное время:
  • за 10 июня он равен 456,85 руб. [(91,37 руб/ч x 2 ч x 1,5) + (91,37 руб/ч x 1 ч x 2)];
  • 18 июня – 274,11 руб. (91,37 руб/ч x 2 ч x 1,5);
  • 24 июня – 639,59 руб. [(91,37 руб/ч x 2 ч x 1,5) + (91,37 руб/ч x 2 ч x 2)].
Определим общую сумму платы за сверхурочную работу за июнь 2013 г. Она равна 1370,55 руб. (456,85 руб. + 274,11 руб. + 639,59 руб.).

Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8 800 350-81-94 (консультация бесплатно), работаем круглосуточно.

Итого заработная плата работника за июнь составит 16 370,55 руб. (15 000 руб. + 1370,55 руб.).

Порядок оплаты работы в праздник

Согласно ст. 153 Трудового кодекса работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере.

Формулы для расчета суммы платы за работу в праздничный день

Если работник – сдельщик. Сумма платы за работу в выходной (праздничный) день сдельщику определяется по формуле: Если работник – повременщик. Если труд работника оплачивается по дневным тарифным ставкам, то для расчета суммы платы за работу в день отдыха используется формула: Если работнику установлена часовая ставка, то сумма платы за работу в выходной рассчитывается по формуле: Если же работнику установлен оклад, то размер оплаты работы в праздничный день зависит от того, в пределах или сверх месячной нормы рабочего времени эта работа осуществлялась. Если месячная норма рабочего времени превышена, сотрудник может рассчитывать на оплату в размере не менее двойной дневной или часовой ставки сверх оклада. Конкретные размеры платы за работу в праздничный день могут устанавливаться коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников, трудовым договором. Так, для сотрудников, которым установлены оклад или месячная тарифная ставка, в коллективном договоре можно установить два варианта расчета часовой (дневной) ставки за работу в праздничный день. Вариант 1. Часовая (дневная) ставка определяется путем деления оклада на количество рабочих часов (дней) в месяц (формула приведена ниже). Вариант 2. Среднечасовая (среднедневная) ставка определяется путем деления оклада на среднемесячное количество рабочих часов (дней) в месяц (формула приведена ниже).

Дополнительный выходной

Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8 800 350-81-94 (консультация бесплатно), работаем круглосуточно.

По желанию работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается ему в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит (ч. 3 ст. 153 ТК РФ). При этом зарплата за месяц, в котором работник использовал день отдыха, должна быть выплачена в полном размере (Письма Роструда от 18.02.2013 N ПГ/992-6-1 и Минтруда России от 11.03.2013 N 14-2/3019144-1157).

Как отразить работу в выходной день в табеле учета рабочего времени

В табеле учета рабочего времени работа в выходной или нерабочий праздничный день отражается буквенным кодом "РВ" либо цифровым "03" с указанием в графе под кодом продолжительности отработанного в этот день времени, а день отдыха, предоставляемый за работу в такие дни, отражается буквенным кодом "НВ" или цифровым "28".

Если работник берет день отдыха

Сотрудник, который по распоряжению работодателя работал в выходной или нерабочий праздничный день, может попросить последнего предоставить ему другой день отдыха. Рассмотрим на примерах, как оформить табель учета рабочего времени и рассчитать заработную плату сотруднику, если он взял день отдыха:
  • в том же месяце;
  • следующем месяце.
Пример 3. День отдыха взят в том же месяце И.Р. Волошин работает пекарем в ООО "Бублик". В организации установлена пятидневная рабочая неделя с восьмичасовым рабочим днем. Месячный оклад работника – 15 000 руб. В июне сотрудник отработал все рабочие дни. В связи с производственной необходимостью работник был привлечен к работе в праздничный день (12 июня 2013 г.) на полный рабочий день (8 ч). По заявлению работника ему предоставлен другой день отдыха – 20 июня. Примечание. В соответствии с условиями коллективного договора работа в праздничные дни оплачивается в двойном размере исходя из часовой ставки работника. Как будет заполнен табель учета рабочего времени и какую заработную плату работник получит за июнь 2013 г.? Решение. Заполнение табеля. В табеле учета рабочего времени будут отражены:
  • кодом "Я" – продолжительность работы в дневное время – 18 дней (143 ч) (без учета дополнительного выходного дня);
  • кодом "РВ" – продолжительность работы в выходные и нерабочие праздничные дни – 1 день (8 ч);
  • кодом "НВ" – день отдыха за работу 12 июня (нерабочий праздничный день).
Читать еще:  Областной семейный капитал в новосибирске в 2018

Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8 800 350-81-94 (консультация бесплатно), работаем круглосуточно.

Теперь определим размер заработной платы работника за июнь. Сначала рассчитаем зарплату за работу в рабочие дни месяца. Как уже было сказано выше, зарплата за месяц, в котором работник использовал день отдыха, должна быть выплачена в полном размере (Письмо Роструда от 18.02.2013 N ПГ/992-6-1, Письмо Минтруда России от 11.03.2013 N 14-2/3019144-1157). Следовательно, заработная плата за июнь 2013 г. равна 15 000 руб. Теперь определим сумму платы за работу в праздничный день. Для этого рассчитаем размер часовой части оклада. Она равна 99,34 руб. (15 000 руб. : 151 ч), где 151 – норма рабочего времени в июне 2013 г. Так как работнику по заявлению предоставляется другой день отдыха (20 июня), работа в нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере. За работу в выходной день сотрудник получит 794,72 руб. (99,34 руб. x 1 x 8 ч). Итого размер заработной платы за месяц составит 15 794,72 руб. (15 000 руб. + 794,72 руб.). Примечание. Фактически сверх оклада работнику начислена одинарная дневная тарифная ставка, что полностью отвечает требованиям ч. 3 ст. 153 ТК РФ. Поскольку работа в нерабочий праздничный день компенсирована другим выходным днем, норма рабочего времени в целом за месяц не превышена. Пример 4. День отдыха предоставлен в другом месяце Воспользуемся условиями примера 3.

Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8 800 350-81-94 (консультация бесплатно), работаем круглосуточно.

Работнику по его заявлению предоставлен другой день отдыха – 10 июля 2013 г. В этом случае в табеле за июнь будет отражена:
  • кодом "Я" – продолжительность работы в дневное время – 19 дней (151 ч);
  • кодом "РВ" – продолжительность работы в выходные и нерабочие праздничные дни – 1 день (8 ч).
В табеле за июль работодатель отразит:
  • кодом "Я" – продолжительность работы в дневное время – 22 дня (176 ч) (с учетом дополнительного выходного дня);
  • кодом "НВ" – день отдыха за работу 12 июня (нерабочий праздничный день).
В соответствии с условиями коллективного договора работа в выходные и праздничные дни оплачивается в двойном размере исходя из часовой ставки работника. Какую зарплату работник получит за июнь и июль 2013 г.? Решение. Рассчитаем заработную плату работника за июнь 2013 г. Плата за фактически отработанные дни равна 15 000 руб. (так как сотрудник отработал все рабочие дни месяца), а за работу в праздничный день – 794,72 руб. (99,34 руб. x 1 x 8 ч). Итого размер заработной платы за июнь 2013 г. составит 15 794,72 руб. (15 000 руб. + 794,72 руб.). Теперь рассчитаем заработную плату работника за июль 2013 г. 10 июля сотрудник не работал, так как этот день ему был предоставлен для отдыха за работу в праздничный день 12 июня.

Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8 800 350-81-94 (консультация бесплатно), работаем круглосуточно.

Поскольку работнику по заявлению предоставляется день отдыха 10 июля, работа в праздничный день ему оплачивается в одинарном размере, а заработная плата в том месяце, когда используется день отдыха, выплачивается в полном объеме (Письма Роструда от 18.02.2013 N ПГ/992-6-1 и Минтруда России от 11.03.2013 N 14-2/3019144-1157). Размер заработной платы И.Р. Волошина за июль 2013 г. составит 15 000 руб.

Переработка в праздничный день

Если сотрудник вышел на работу в свой выходной день и проработал более 8 часов, то время переработки не является сверхурочным. В этом случае все часы работы в выходной оплачиваются по правилам ст. 153 Трудового кодекса (п. 4 Разъяснений от 08.08.1966 N 13/П-21, утвержденных Постановлением Госкомтруда СССР, Президиума ВЦСПС от 08.08.1966 N 465/П-21, и Решение Верховного Суда РФ от 30.11.2005 N ГКПИ05-1341). При отнесении часов переработки к той или иной категории рабочего времени в первую очередь следует установить, не относятся ли они к часам работы в праздники. И лишь в том случае, если не относятся, классифицировать их как сверхурочные. Пример 5. Т.П. Курочкину установлена пятидневная рабочая неделя со скользящими выходными с восьмичасовым рабочим днем. В июне 2013 г. в связи с производственной необходимостью Т.П. Курочкин привлекался к сверхурочной работе 7 июня и к работе в праздничный день 12 июня. Часовая ставка работника равна 99,34 руб. В соответствии с графиком работы в июне 2013 г. Т.П. Курочкин отработал 167 часов (при норме 151 час), из них 12 часов в нерабочий праздничный день (12 июня) и 4 часа сверх нормы (7 июня). Как будет заполнен табель учета рабочего времени и какую сумму заработной платы работник получит за июнь 2013 г.? Решение. Табель учета рабочего времени Т.П. Курочкина за июнь будет заполнен так, как показано на образце ниже.

Табель учета рабочего времени Т.П. Курочкина (фрагмент)

"Я" – продолжительность работы в дневное время; "С" – продолжительность сверхурочной работы;

Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8 800 350-81-94 (консультация бесплатно), работаем круглосуточно.

"ЛЧ" – сокращенная продолжительность рабочего времени против нормальной продолжительности рабочего дня в случаях, предусмотренных законодательством; "РВ" – продолжительность работы в выходные и нерабочие праздничные дни; "В" – выходные дни. Рассчитаем заработную плату работника за июнь. Сначала определим размер оплаты времени, отработанного по графику в пределах нормы. Он равен 15 000,34 руб. (151 ч x 99,34 руб/ч). Определим размер платы за отработанное сверхурочное время. Согласно положению об оплате труда:
  • первые два часа сверхурочной работы оплачиваются в размере полуторной часовой ставки;
  • последующие часы – в размере двойной часовой ставки.
За отработанные часы 7 июня сотруднику будет начислено 695,38 руб. [(99,34 руб/ч x 2 ч x 1,5) + (99,34 руб/ч x 2 ч x 2)]. Определим размер платы за 12 часов работы в праздничный день. Сумма платы за работу в праздничный день равна 2384,16 руб. (99,34 руб/ч x 12 ч x 2). Примечание. В соответствии с условиями коллективного договора работа в праздничные дни оплачивается в двойном размере. Итого за июнь 2013 г. заработная плата Т.П. Курочкина составит 18 079,88 руб. (15 000,34 руб. + 695,38 руб. + 2384,16 руб.).

Оплата времени, отработанного за пределами нормы*

Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8 800 350-81-94 (консультация бесплатно), работаем круглосуточно.

Примечание:
* Нормальная продолжительность рабочего времени составляет 40 часов в неделю (ч. 2 ст. 91 ТК РФ). Определение понятия «Рабочее время» приведено в статье 91 ТК РФ. Это «время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности, а также иные периоды времени, которые . относятся к рабочему времени». В этой же статье определено, что «нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю». При этом работодатель должен вести учет времени, которое фактически отработал каждый из сотрудников организации. Норма времени содержится в графике работы и устанавливается в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» либо выбором типового графика из Справочника, либо документом Ввод индивидуальных графиков работы организации (меню – Расчет зарплаты по организациям). На практике нередко возникают ситуации, когда бухгалтеру требуется оплатить рабочее время, которое работник отработал сверх определенной нормы. Рассмотрим наиболее часто встречающиеся ситуации.

Выходной день

Если в определенные дни графика сотрудника работа не предусмотрена, то это выходной день. Так, при обычной продолжительности рабочей недели (пятидневная с двумя выходными днями или «пятидневка»), как правило, выходные приходятся на субботу и воскресенье, но график может быть построен и иначе. Еженедельный непрерывный отдых предоставляется согласно статье 111 ТК РФ всем работникам. При этом его продолжительность не может быть менее 42 часов (ст. 110 ТК РФ). Согласно статье 113 ТК РФ работа в выходные и нерабочие праздничные дни запрещается. Но привлечение работников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни все же возможно и производится с их письменного согласия в случае необходимости выполнения непредвиденных работ, от срочного выполнения которых зависит в дальнейшем нормальная работа организации. Закон оговаривает, когда привлечение работников к работе без их согласия возможно и когда невозможно. Однако в любом случае привлечение работников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни производится по письменному распоряжению работодателя. В случае проведения проверки контролирующими органами работодатель должен быть готов объяснить, что привлечение сотрудников было обусловлено производственной необходимостью. Оплата труда в выходной день производится в соответствии со статьей 153 ТК РФ. Для того чтобы отразить оплату работы в выходной день в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8», следует оформить документ программы Оплата праздничных и выходных дней организаций (рис. 1)

Повышенная оплата в двойном размере формируется за счет начислений по документам Оплата праздничных и выходных дней и Доплата за работу в праздники и выходные. Полезный совет: если для заполнения документа использовать кнопку Добавить, то для каждого сотрудника на каждый выходной нужно занести, соответственно, две строчки. Но если использовать кнопку Заполнить по списку сотрудников, то для выбранного списка двойные записи сформируются автоматически.

Читать еще:  Список документов для перевозки детей на автобусе
Согласно положениям статьи 153 ТК РФ: «По желанию работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит».

Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8 800 350-81-94 (консультация бесплатно), работаем круглосуточно.

В таком случае в документе Оплата праздничных и выходных дней организаций следует отразить только начисление оплаты, не регистрируя при этом доплату за работу в праздники и выходные (см. рис. 1). При работе с документом Оплата праздничных и выходных дней организаций в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» следует обратить внимание на два момента:
  • нужно указать количество фактически отработанных сотрудником часов в поле Отработано часов;
  • оплата производится из расчета часовой ставки (далее – ЧТС), даже если работнику установлен оклад.

Почему указываем количество отработанных часов

В графике выходной день обозначается кодом – В. Работа сотрудника в этот день не предусмотрена, соответственно, не указывается количество рабочих часов по плану. В соответствии с пунктом 2 Разъяснений Госкомтруда СССР и Президиума ВЦСПС от 08.08.1966 № 13/П-21 «О компенсации за работу в праздничные дни» (далее – Разъяснения): «Оплата за работу в праздничные дни производится следующим образом:
а) сдельщикам – по двойным сдельным расценкам;
б) работникам, оплачиваемым по часовым или дневным ставкам, – в размере двойной часовой или дневной ставки;
в) работникам, получающим месячный оклад, – в размере одинарной часовой или дневной ставки сверх оклада, если работа в праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере двойной часовой или дневной ставки, если работа производилась сверх месячной нормы».
При этом оплата производится за фактически отработанные часы. Поэтому зафиксировать количество фактически отработанных часов работодателю необходимо.

Как определить ЧТС

Часовая тарифная ставка (ЧТС) для работников определяется по следующей формуле: ЧТС = Оклад / Время При пересчете месячного оклада в часовую тарифную ставку можно использовать один из трех Алгоритмов расчета времени, который следует выбрать при Настройке параметров учета (см. рис. 2):

  • ЧТС в каждом месяце определяется делением оклада на норму времени в часах по графику работы сотрудника. Т. е. при одинаковом окладе у сотрудников с разными графиками может ЧТС быть различной. Для одного сотрудника от месяца к месяцу тоже ЧТС будет меняться;
  • ЧТС определяется делением оклада на среднемесячное количество часов в году. Т. е. на протяжении года при одинаковом окладе остается неизменной;
  • ЧТС определяется делением оклада на норму времени в месяце по производственному календарю. Т. е. для сотрудников с одинаковым окладом, независимо от их графика, ЧТС одинакова, но различается по месяцам.

Праздничный день

Статьей 112 ТК РФ устанавливается перечень праздничных дней в РФ. Как правило, они являются и нерабочими. Но в некоторых случаях невозможно избежать включения в график работы в праздничный день. Если работа в праздничный день не запланирована по графику, то ее регистрация и оплата ничем не отличается от оплаты выходного дня, порядок отражения которой в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» рассматривался выше.

Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8 800 350-81-94 (консультация бесплатно), работаем круглосуточно.

Если же в графиках работы запланирована работа в праздники, то можно сформировать доплату за эту работу по всему предприятию одним документом, одной кнопкой – Заполнить работавшими в праздники. При этом для всех сотрудников, у кого в Месяце начисления по графику рабочие дни выпали на праздники, сформируются записи в документе о Доплате за работу в праздники и выходные. Продолжительность рабочего времени соответствует графику.

Сверхурочное время

Статья 99 ТК РФ дает определение сверхурочной работы. Это «. работа, выполняемая работником по инициативе работодателя за пределами установленной для работника продолжительности рабочего времени: ежедневной работы (смены). ». При этом в этой же статье определено, что «продолжительность сверхурочной работы не должна превышать для каждого работника 4 часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год». Работодателю следует отслеживать соблюдение этого условия в отношении каждого работника. В «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» информация о сверхурочной работе, необходимой для оплаты и учета времени, регистрируется документом Оплата сверхурочных часов (рис. 3).

Часовая тарифная ставка в данном случае вычисляется по тому же алгоритму, что и для оплаты выходного дня.

Сверхурочное время при суммированном учете

В статье 99 ТК РФ говорится, что при суммированном учете рабочего времени сверхурочная работа – это работа сверх нормального числа рабочих часов за учетный период. Учетным периодом может быть месяц, квартал, год. Но в Трудовом кодексе РФ нет оговорки, что при суммированном учете сверхурочная работа может превышать 4 часа в течение двух дней подряд и 120 часов в год. Более того, согласно статье 99 ТК РФ работодатель обязан обеспечить точный учет продолжительности сверхурочной работы каждого работника и при суммированном учете в том числе. Возникает вопрос – как совместить суммированный учет с точным учетом продолжительности сверхурочной работы? Никакого противоречия на самом деле нет. Подсчет подлежащих оплате сверхурочных часов производится по табелю учета рабочего времени ежемесячно. При суммированном учете оплата производится по окончании учетного периода, после анализа отработанного времени. Обратите внимание – производится оплата, но не учет. По окончании учетного периода происходит подсчет фактически отработанного времени и выяснение того, какое из отработанного времени следует оплатить как сверхурочное. Изначально графики работы при суммированном учете формируются без учета сверхурочного времени. Заранее планируя сверхурочные часы, администрация нарушает порядок привлечения работника к сверхурочной работе. От работника, согласно положениям статьи 99 ТК РФ, нужно получить письменное согласие на сверхурочную работу. По окончании учетного периода нужно занести документы Оплаты сверхурочного времени с указанием конкретных дней и часов. При этом надо учесть следующее:
  • день должен быть рабочим, он не может весь быть сверхурочным, ведь тогда это будет работа в выходной день;
  • при подсчете сверхурочных часов нужно из нормы рабочего времени исключать время, когда сотрудник не работал по уважительной причине (болезнь, отпуск). Норма рабочего времени в подобных случаях уменьшается, и сверхурочные часы определяются уже сверх этой новой нормы;
  • сверхурочная работа не может превышать 4 часа в течение двух дней подряд;
  • сверхурочная работа не может превышать 120 часов в год.

Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8 800 350-81-94 (консультация бесплатно), работаем круглосуточно.

При необходимости, если это время было оплачено по тарифу, нужно переначислить заработную плату, ведь в ТК РФ нет понятия доплаты за сверхурочную работу – есть оплата в полуторном и двойном размере. Для этого в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» нужно скорректировать графики работы сотрудников и в документе прошлого периода Начисление заработной платы сотрудникам организации, нажав кнопку Исправить, создать документ перерасчета.

Сверхурочное время в выходной день

Сверхурочных часов работы в выходной быть не может (нет «урочных»). На это указано в пункте 4 Разъяснения Госкомтруда СССР и Президиума ВЦСПС от 08.08.1966 № 13/П-21: «При подсчете сверхурочных часов работа в праздничные дни, произведенная сверх нормы рабочего времени, не должна учитываться, поскольку она уже оплачена в двойном размере». Правомерность приведенной нормы в условиях действия ТК РФ подтверждена Решением Верховного Суда РФ от 30.11.2005 № ГКПИ 05-1341. Как указал суд, при сверхурочной работе и при работе в выходные и нерабочие праздничные дни работник осуществляет свою трудовую деятельность в абсолютно тождественных условиях труда, а именно – во время отдыха. Поскольку правовая природа сверхурочной работы и работы в выходные и нерабочие праздничные дни едина, оплата в повышенном размере одновременно как на основании статьи 152 ТК РФ (сверхурочная работа), так и статьи 153 ТК РФ (оплата работы в выходные и праздничные дни) будет являться необоснованной и чрезмерной.

Оплата сверхурочного времени сверх 120 часов в год

По заключению Федеральной службы по труду и занятости от 23.06.2005 № 956-6-1, нарушение работодателем порядка привлечения к сверхурочной работе (например, превышение максимально допустимого числа часов сверхурочной работы в год) не должно отражаться на реализации права работника на оплату труда за сверхурочную работу. Таким образом, трудовым законодательством предусмотрена обязанность работодателя оплатить в повышенном размере труд работника, привлекаемого к работе сверхурочно с нарушением ограничений и правил, установленных статьей 99 ТК РФ. При этом администрации остается лишь ожидать санкций от инспекции по труду. Трудовая инспекция при проверке может оштрафовать организацию и руководителя по статье 5.27 КоАП «Нарушение законодательства о труде и об охране труда». Суммированный учет рабочего времени не предназначен для сокрытия переработок. И даже при годовом учетном периоде следует ежемесячно анализировать соответствие фактически отработанного времени и нормальной продолжительности рабочего времени в сумме с допустимой сверхурочной работой. Кстати, количество отработанных обоснованных выходных дней в Трудовом кодексе РФ не оговорено.

Сверхурочная работа ночью

Если сверхурочные работы приходятся полностью или частично на ночное время, производится оплата как за сверхурочные, так и за работу в ночное время, так как указанные выплаты не дублируют друг друга (ст. 96 и 154 ТК РФ).

Ненормированный рабочий день

Если работнику установлен режим ненормированного рабочего времени, то речи о сверхурочной работе быть не может. Поскольку такой режим работы изначально предполагает, что по распоряжению руководителя сотрудник может эпизодически привлекаться к работе за пределами рабочего дня. На это указывает статья 101 ТК РФ. Переработка в этом случае компенсируется дополнительным временем отдыха. А вот в отношении оплаты выходных и праздничных дней никаких ограничений нет. Эти работники на общих основаниях освобождаются от работы в дни еженедельного отдыха и праздничные дни.
Читать еще:  Сроки регистрации ипотечной сделки в росреестре

Вопросы налогообложения

Выплаты за работу в выходные и праздничные дни, за сверхурочную работу полностью включаются в налоговую базу по НДФЛ и в расчетную базу по страховым взносам. Оплату сверхурочной работы, выходных и праздничных дней следует рассматривать как обоснованный расход. В целях налогообложения прибыли все расходы, признаваемые при исчислении налоговой базы, должны быть документально подтверждены и обоснованны, то есть экономически оправданны и направлены на получение дохода (п. 1 ст. 252 НК РФ). Таким образом, расходы на оплату труда сотрудников, работающих сверхурочно (в том числе, если количество часов, отработанных им сверхурочно, превышает 120 часов в год), работающих в выходные и праздничные дни, в целях налогообложения прибыли относятся к расходам согласно пункту 3 статьи 255 НК РФ. Однако следует иметь в виду, что в вопросе признания расходов на оплату труда работников, работающих сверхурочно свыше120 часов в год, есть противоречивая судебная практика. В постановлениях ФАС ПО от 28.08.2007 № А55-17548/06, ФАС УО от 15.02.2006 № Ф09-628/06-С7 по делу № А71-383/05 судьи посчитали правомерным и обоснованным признание таких расходов. А в постановлении ФАС ЗСО от 09.08.2006 № Ф04-5008/2006(25216-А75-40) по делу № А75-12558/2005 арбитры указали, что вывод об экономической оправданности (обоснованности) затрат на выплату вознаграждения за сверхурочную работу свыше 120 часов является неверным, поскольку не могут быть признаны обоснованными затраты, понесенные организацией в связи с нарушением ею требований законодательства (в том числе и трудового). В редакцию журнала «Зарплата» обратилась читательница.

Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8 800 350-81-94 (консультация бесплатно), работаем круглосуточно.

«Здравствуйте! Помогите разобраться в вопросе, касающемся оплаты сверхурочных при суммированном учете рабочего времени. Учетный период — месяц. График работы — сутки через двое. В феврале 2010 года сотрудница отработала 161 час (при норме 151 час). Одна из смен частично пришлась на праздничный день 23 февраля. По графику установлено, что ее продолжительность должна составить 10,8 часа. Фактически отработано 11,5 часа. То есть 0,7 часа отработано сверх нормы. Как рассчитать сумму зарплаты работницы за февраль, если часовая ставка составляет 27,79 руб.?» В дополнение к письму читательница приложила табель. На вопрос отвечает Т.А. Аверина, главный редактор журнала «Зарплата». Рекомендации согласованы с Н.З. Ковязиной, заместителем директора Департамента заработной платы, охраны труда и социального партнерства Минздравсоцразвития России. Рассмотрим расчет выплат за сверхурочную работу в праздник в двух ситуациях:
— работнице установлена часовая ставка (как было указано в письме читательницы);
— работнице установлен оклад. Положения Трудового кодекса Сверхурочная работа. Порядок оплаты сверхурочной работы изложен в статье 152 ТК РФ. В ней сказано, что она оплачивается за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, за последующие часы — не менее чем в двойном. Конкретные размеры оплаты за сверхурочную работу могут определяться коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором. По желанию работника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно. Работа в праздник. Согласно статье 153 ТК РФ работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере:

Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8 800 350-81-94 (консультация бесплатно), работаем круглосуточно.

— сдельщикам — не менее чем по двойным сдельным расценкам; — работникам, труд которых оплачивается по дневным и часовым тарифным ставкам, — в размере не менее двойной дневной или часовой тарифной ставки; — работникам, получающим оклад (должностной оклад), — в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа в выходной или нерабочий праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не менее двойной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа производилась сверх месячной нормы рабочего времени. Конкретные размеры оплаты за работу в выходной или нерабочий праздничный день могут устанавливаться коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников, трудовым договором. По желанию работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.
Верховный суд РФ об оплате работы в праздник В решении Верховного суда РФ от 30.11.2005 № ГКПИ05-1341 говорится, что правовая природа сверхурочной работы и работы в выходные и нерабочие праздничные дни едина. Оплата в повышенном размере как на основании статьи 152 ТК РФ, так и статьи 153 ТК РФ будет являться необоснованной и чрезмерной. То есть при определении, к какой категории рабочего времени относятся часы переработки, в первую очередь следует установить, не относятся ли они к нерабочим праздничным дням. И лишь в том случае, если не относятся, классифицировать их как сверхурочные. Работнику установлена тарифная ставка
После того как мы изучили нормативные документы и рассмотрели позицию судей, обратимся к примеру. Воспользуемся данными, приведенными в письме читательницы, а также в табеле рабочего времени.
Работнице установлен суммированный учет рабочего времени, учетный период — один месяц. В феврале 2010 года она отработала 161 час (при норме 151 час). Одна смена выпала на праздничный день 23 февраля. По графику установлено, что ее продолжительность должна составить 10,8 часа. Фактически отработано 11,5 часа, то есть 0,7 часа сверх нормы. Часовая ставка равна 27,79 руб.
Как рассчитать сумму зарплаты за февраль 2010 года работнице, которая трудилась в праздник?

Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8 800 350-81-94 (консультация бесплатно), работаем круглосуточно.

Шаг 1. Определим сумму оплаты труда за отработанные часы в пределах нормы. Всего таких часов 151. Из них 10,8 часа приходится на праздничный день, поэтому они будут оплачиваться согласно нормам статьи 153 ТК РФ. 1. Количество часов по норме, отработанное в обычные (не праздничные) дни — 140,2 (151 ч – 10,8 ч). Оплата за них составит 3896,16 руб. (140,2 ч# #27,79 руб./ч). 2. Теперь рассчитаем оплату за количество часов по норме, отработанных в праздничные дни. Расчет производится в соответствии с частью 1 статьи 153 ТК РФ. Оплата равна 600,26 руб. (10,8 ч#27,79 руб./ч#2). Шаг 2. Рассчитаем сумму оплаты за сверхурочные часы. Работница отработала сверхурочно 10 часов (161 ч – 151 ч). Из них 0,7 часа было отработано в праздничный день.
1. 0,7 часа оплачивается в соответствии со статьей 153 ТК РФ (как за работу в нерабочий праздничный день). Оставшиеся 9,3 часа (10 ч – 0,7 ч) оплачиваются по нормам статьи 152 ТК РФ (как сверхурочные). Заплатить за 0,7 часа в соответствии с нормами статей 152 и 153 ТК РФ одновременно нельзя. Размер оплаты за работу в праздничный день (по статье 153 ТК РФ) равен 38,91 руб. (0,7 ч#27,79 руб./ч#2). 2. 9,3 часа нужно распределить на первые 2 часа сверхурочной работы и последующие часы. Первые 2 часа оплачиваются не менее чем в полуторном размере, последующие часы — не менее чем в двойном: 2 ч#27,79 руб./ч#1,5 = 83,37 руб.
(9,3 ч – 2 ч)#27,79 руб./ч#2 = 405,73 руб. Шаг 3. Определим сумму заработной платы за февраль.

Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8 800 350-81-94 (консультация бесплатно), работаем круглосуточно.

Зарплата составит 5024,43 руб. (3896,16 руб. + 600,26 руб. + 38,91 + + 83,37 руб. + 405,73 руб.).
Работнику установлен оклад Как и в предыдущем случае, рассмотрим порядок расчета заработной платы на примере. Пример 2. Воспользуемся условиями предыдущего примера, немного их изменив. Работнику установлен суммированный учет. Его оклад составляет 4200 руб. Шаг 1. Определим сумму оплаты труда за отработанные часы в пределах нормы. По норме отработан 151 час, из них 10,8 часа в праздничный день.
1. Оклад за время, отработанное в пределах графика (151 ч), — 4200 руб.
2. Доплата за работу в праздник в пределах месячной нормы рабочего времени равна 273,95 руб. (4200 руб. : 165,58 ч (среднемесячное количество часов в 2010 году)#10,8 ч#1). Шаг 2. Рассчитаем сумму оплаты за отработанные часы сверх нормы. Всего отработано сверх нормы 10 часов, из них 0,7 часа в праздничный день.
1. Сумма оплаты за сверхнормативные часы работы в праздничный день (по статье 153 ТК РФ) составит 35,51 руб. (4200 руб. : 165,58 руб./ч#0,7 ч#2).
2. 9,3 часа (10 ч – 0,7 ч) оплачивается по нормам статьи 152 Трудового кодекса.
Размер оплаты за первые 2 часа — 76,1 руб. (4200 руб. : 165,58 руб./ч# #2 ч #1,5).
Сумма оплаты за последующие 2 часа — 370,33 руб. (4200 руб. : : 165,58 руб./ч #(9,3 ч – 2 ч)#2). Шаг 3. Определим размер зарплаты за февраль. Зарплата составит 4955,89 руб. (4200 руб. + 273,95 руб. + 35,51 руб. + + 76,1 руб. + 370,33 руб.). Таблица. Данные табеля рабочего времени сотрудницы за февраль 2010 года
(час)

Остались вопросы? Бесплатная консультация по телефону:

8 800 350-81-94
Круглосуточно

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован.