Содержание
- 1 Роль и назначение акта технического состояния оборудования
- 2 Создание комиссии
- 3 Методы работы комиссии
- 4 Общие моменты и особенности составления акта
- 5 Пример акта технического состояния оборудования
- 6 Список исполнителей
- 7 Аннотация
- 8 Содержание
- 9 Введение
- 10 Программа работ
- 11 1. Результаты работ
- 12 Введение
- 13 Что необходимо вносить в техзаключение
- 14 Как правильно диагностировать проблемы
- 15 Нюансы составления технического заключения
- 16 Остались вопросы? Бесплатная консультация по телефону:
Роль и назначение акта технического состояния оборудования
Чаще всего акт технического состояния оборудования необходим при:- приеме оборудования для дальнейшего использования;
- сдаче его в аренду;
- ревизии имущества предприятия;
- его списании.
- Он показывает техническое состояние оборудования, пригодность его к эксплуатации.
- Иногда на основании данного документа составляются претензии к поставщику, арендатору или собственнику оборудования – особенно в тех случаях, когда при его использовании образуются неисправности, приводящие к материальному ущербу или несчастным случаям на производстве.
Создание комиссии
Для того, чтобы провести контроль за техническим состоянием оборудования, нужно собрать специальную комиссию из компетентных специалистов. В ее состав обычно входят штатные работники организации: техники, инженеры, монтажники, электрики и т.д. (в зависимости от типа оборудование, которое подвергается контролю). В некоторых случаях, приглашаются и сторонние эксперты, особенно если того требует специфика проверяемого объекта. Комиссия назначается отдельным распоряжением директора предприятия.Методы работы комиссии
Члены комиссии должны обладать определенной, зачастую достаточно высокой квалификацией. Связано это с тем, что в процессе изучения технического состояния оборудования, им приходится знакомиться с проектной и технической документацией, разбирать и собирать приборы, проводить испытания, анализировать объем предстоящей работы (например, если оборудованию требуется дальнейший серьезный ремонт). Вся эта информация вносится в акт.Общие моменты и особенности составления акта
Если перед вами поставлена задача по освидетельствованию оборудования и составления акта о его техническом состоянии, посмотрите данные ниже рекомендации и ознакомьтесь с образцом документа. Перед тем, как перейти к описанию этого конкретного акта, приведем некоторые общие сведения, характерные для всех подобных бумаг. На сегодняшний день стандартные формы первичных документов упразднены, так что представители компаний могут писать их в произвольном виде – это касается и акта о техническом состоянии оборудования. При этом, если у вас в организации существует утвержденный шаблон такого документа, лучше следовать ему – это позволит сэкономить время и избавит от необходимости ломать голову над его составом и текстом. Акт допускается писать на фирменном бланке предприятия или на чистом листе любого подходящего формата (обычно это А4), от руки или на компьютере. При внесении информации надо стараться не допускать неточностей, помарок и исправлений – в дальнейшем они могут сыграть негативную роль при установлении законности документа. Еще одно важное требование, которое надо учесть в обязательном порядке – заверить бланк автографами всех членов комиссии, присутствовавших при удостоверении технического состояния оборудования. Печать на бланке нужно ставить только тогда, когда пункт о ее применении для подобного рода бумаг закреплен в учетной политике организации. Пишется акт в нескольких экземплярах – по одному для каждого члена комиссии. Информация об акте должна быть включена в специальный журнал учета. После составления акт следует вложить в отдельную папку вместе с другими такими же документами, а после истечения срока хранения – утилизировать, следуя алгоритму, установленному в законе.Пример акта технического состояния оборудования
Формулируя текст акта, учитывайте, что он должен отвечать определенным правилам деловой документации.В самом начале акта находится так называемая «шапка» — сюда вписывается:
- название организации, которая проводит обследование оборудования;
- наименование документа;
- дата и место (населенный пункт) его составления;
- состав комиссии, т.е. пишутся должности, фамилии-имена-отчества представителей предприятия, участвующих в данной процедуре.
- идентификационные параметры оборудования (марка, модель, серия, год выпуска, номер завода-изготовителя и инвентарный, адрес места установки и т.п.);
- мероприятия, проведенные для проверки технического состояния оборудования;
- сведения о выявленных неисправностях, дефектах, поломках, а также о возможности, сроках и вариантах их ремонта;
- информация об испытаниях (если они проводились).
(наименование организации,
проводящей обследование)
__________________________________________________ ТЕХНИЧЕСКИЙ ОТЧЕТ
по экспертному обследованию
вентиляторной установки главного
проветривания ствола________________
шахты (рудника)______________________
объединения __________________________ Ответственный руководитель работ
Список исполнителей
Аннотация
Цель и задача работы по экспертному обследованию вентиляторной установки главного проветривания, отработавшей расчетный срок службы, – оценка технического состояния и определение возможности дальнейшей эксплуатации. В техническом отчете содержатся результаты обследования механического и электрического оборудования ВУГП, результаты дефектоскопии металла ответственных элементов вентилятора, виброконтроля, результаты обследования фундаментов, строительных конструкций и зданий. Результаты работ по техническому диагностированию отражены в выводах и рекомендациях.Содержание
Введение Программа работ 1. Результаты работ 2. Выводы и рекомендации Приложения к техническому отчету: Ведомость дефектов вентиляторной установки главного проветривания Протокол измерения вибрационных параметров подшипниковых узлов Заключение по данным виброконтроля о техническом состоянии ВУГП Заключение по визуальному осмотру металла и сварных швов ответственных элементов оборудования ВУГП Заключение по дефектоскопии лопаток ВГП Эскиз лопатки ВГП Заключение по дефектоскопии металла и сварных швов ответственных элементов оборудования ВУГП Заключение по обследованию зданий и сооружений ВУГП Акт приемки работ по экспертному обследованиюВведение
Работа по экспертному обследованию проводилась по договору N (наименование организации, проводящей обследование) на основании лицензии N (наименование органа Госгортехнадзора России) срок действия которой установлен до Обследование проводилось в соответствии с Методикой экспертной оценки состояния шахтных вентиляторных установок главного проветривания, отработавших расчетный срок службы, в связи с истечением нормативного срока службы ВУГП. Данная работа проводилась по утвержденному графику и программе работ с (дата начала работ) (дата окончания работ) Окончание работ подтверждается Актом приемки работ по экспертному обследованию (приложения к техническому отчету).Программа работ
(рекомендуемый объем работ) 1. Ознакомление с технической документацией (проектной, заводской, монтажной, эксплуатационной, ремонтной) и ее анализ. Составление и согласование с заказчиком программы и графика проведения работ. 2. Предварительная проверка и тарировка аппаратуры по вибродиагностике. Изучение и анализ состояния агрегата. Подключение и опробование прибора: замеры параметров вибрации подшипников, корпуса, фундаментов. Обработка результатов измерений. Составление заключения о вибросостоянии агрегата. 3. Подготовка приборов и материалов для проведения работ по дефектоскопии ответственных элементов оборудования BГП; ознакомление с результатами предыдущего контроля, конструктивными особенностями контролируемых элементов; технический надзор за подготовкой элементов, подлежащих контролю. Проведение дефектоскопии металла элементов ВГП; предварительная обработка результатов контроля и составление предварительного заключения. Окончательная обработка результатов контроля. Составление окончательного заключения. 4. Обследование состояния фундаментов, железобетонных конструкций, здания ВУГП. Обработка материалов обследования. Составление заключения по результатам обследования. 5. Обработка и систематизация материалов по экспертному обследованию. Оценка состояния вентиляторной установки главного проветривания с выдачей рекомендаций о возможности ее дальнейшей эксплуатации. Оформление технического отчета. Ответственный руководитель работ1. Результаты работ
1.1. Вентиляторная установка оборудована После окончания расчетного срока службы на ВУГП проведено Во многих компаниях или на производстве работает различное оборудование, которое постепенно изнашивается и выходит из строя. Ответственные лица или руководитель должен организовать периодическую проверку и диагностику состояния оборудования, после чего составляется акт технического осмотра оборудования с заключением о его состоянии, на основании которого делаются выводы о необходимости ремонта или обслуживания. В данной статье мы детально разберем, как правильно составляется данный документ и для чего он необходим.Введение
Данный акт представляет собой документ, в котором указывается реальное состояние оборудования или техники. В него вносятся данные, обнаруженные при проверке, а также заносится информация о вероятных поломках или недостатках оборудования.
Часто акт используют как основание для замены оборудования или его списания. Частота проверок регулируется либо внутренними распоряжениями, либо рекомендациями производителя.
Внимание: акт заполняется участниками комиссии, которая создается соответствующим приказом. В комиссию рекомендуется вводить людей, которые разбираются в работе оборудования — инженеров, мастеров, рабочих, которые работают с устройствами напрямую.Заполнение документа проводится классическим способом (подробнее мы разберем немного ниже) — необходимо указать название устройства, его серийный и артикульный номер, год выпуска, после чего вносятся данные о состоянии техники. Также рекомендуется указывать инвентаризационный номер, чтобы в будущем вы не путались с наименованиями. Отметим, что акт технического освидетельствования электрооборудования в обязательном порядке дополняется документами, в которых указаны результаты проводимых экспертиз или измерений. В конце обязательно пишется заключение о том, можно ли эксплуатировать данное оборудование до следующей проверки или же его необходимо отремонтировать, восстановить или прекратить эксплуатацию. Вовремя проведенное обследование устройства помогает выявить поломку на начальной стадии развития, благодаря чему ремонт проводится быстрее и с минимальными затратами.
Что необходимо вносить в техзаключение
Законодательство четко регламентирует правила заполнения документа — при нарушении или отступлении от них бумага может быть признана недействительной со всеми вытекающими отсюда последствиями. Рассмотрим, как правильно заполнять акт технического состояния оборудования (образец представлен в конце статьи):- ФИО руководителя и название компании в родительном падеже (составляется как обращение). Размещается в правом верхнем углу. Также нужно указать должность того, к кому обращаются.
- Титульная информация. По центру листа пишется слово “Акт технического состояния оснащения”. Отметим, что никаких сокращений или изменений в титуле не допускается. Во второй строке указывается дата, в которую бумага составляется, а также номер документа. Дата указывается обычными арабскими цифрами в формате день, месяц буквами и год.
- Далее идет заполнение тела документа: указываются основания для его составления (обычно это номер и дата приказа), а также состав комиссии, которая проводит проверку.
- Указывается обоснование для действий комиссии. В этом разделе указывается описание имеющейся проблемы, номер оборудования (артикул и инвентаризационный), дата составления акта.
- Заключение осмотра. В этот раздел прописывают вывод, который делает комиссия по результатам изучения оборудования. Здесь же указываются и пути устранения проблемы или обнаруженных неполадок.
- Пункт, в котором перечисляются приложения к документу. К нему прилагаются оригиналы бланков — в случае, если вам они необходимы для отчетности, то обязательно снимайте копии. Если оборудование вышло из строя, то в приложения прикладывают акт списания или приема-передачи оборудования.
Внимание: каждый член комиссии имеет право внести в бумагу свое видение ситуации и рекомендации по устранению возможных неисправностей. Не обязательно, чтобы мнение у всех было одинаковое.
Как правильно диагностировать проблемы
Далее разберем, какими принципами руководствуются члены комиссии при заполнении бланка и диагностике оборудования. Существуют конкретные нормативы заполнения акта — в него включается следующая информация:- Дата проведения обследования.
- Участок или цех, в котором проводится проверка.
- Данные об объекте, его название, тип, артикул, инвентаризационный номер.
- Расположение оборудования при проверке (на каком участке находится).
- Данные о составе комиссии и их специализации.
- По каким причинам проводится проверка (запланированное мероприятие, поломка, ненормальное поведение устройства и пр.).
- Данные по исследованию (в каких условиях проводилось, что использовалось для диагностики, в какое время/число проходила диагностика).
- Рекомендации каждого из членов комиссии и их мнения по поводу возможности дальнейшей эксплуатации.
- Выводы комиссии и экспертов.
- Рекомендации о том, как возможно исправить оборудование, не допуская его полного выхода из строя.
- Дополнение к документу.
- ФИО, должности и подписи членов комиссии.
Внимание: в рекомендациях или выводе допускается пункт о назначении ответственного за ремонт работника. Если он назначается, то указывается не просто ФИО, но и его должность, и срок, до которого ремонт должен быть завершен.
Нюансы составления технического заключения
В случае если составляется акт на списание, то к нему обязательно прикладывают дополнение об осмотре, которое имеет право составить только эксперт, имеющий соответствующее образование и опыт работы. Для определенных типов оборудования подобное заключение может составить только лицензированный эксперт. В случае если изучается оборудование, которое пришло в негодность (не функционирует), то к документу прилагают заключение от специалиста, у которого есть полномочия на изучение подобной техники. Он составляется традиционным способом — указывается название и данные про оборудование, дается оценка состояния устройства, прописываются причины выхода оборудования из строя и даются рекомендации по проведению ремонтных работ. Если восстановить оборудование невозможно, то в документе обязательно прописывается данный пункт. Перед этим необходимо уведомить руководителя компании о том, что восстановить оборудование не получится — эксперт-ремонтник не имеет права на составление акта о списании оборудования. Отметим, что диагностика проводится в несколько этапов:- Визуальный осмотр оборудования, проверка комплектации и видимых поломок.
- Измерение различных параметров техники при помощи спецоборудования.
- Проверка отдельных узлов на работоспособность и соответствие необходимым параметрам.