Учет расхода топлива на предприятии таблица excel

Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8 800 350-81-94 (консультация бесплатно), работаем круглосуточно.

Всем привет!
Вот не могу понять, брешет бортовик по поводу расхода, или нет… Поискал приложение на андроид по расчету расхода — ничего подходящего не нашел. Одно считает только если полный бак залил, другое остаток в баке не учитывает. На бумажку писать — то забыл, то бумажку потерял, да и в конце концов мы с вами в какое время живем?!
Короче я вот что подумал… Аккаунт на гугле есть, мобильник на андрюшке, всегда со мной. Так а почему бы не пользоваться прямо во время заправки гугл онлайн Excel`ем? За 7 минут накидал калькулятор, который устраивает меня по всем параметрам. Представляю на ваш суд! Вот ссыль на скачивание в Excel формате:
www.fayloobmennik.net/5536543 пароль для скачивания 111111. Вот ссыль на гугл докс:docs.google.com/spreadshe…dM7hHKPI/edit?usp=sharing Если берете с гугла — Выделить все — Скопировать — создать документ в своем аккаунте — вставить.
Что мы там увидим? (Достоверно введена только первая строка — остальные числа пока вымышлены)

Далее — таблица справа вся считается автоматом. ВНИМАНИЕ и ВЫНИМАНИЕ! Корректные показания во второй таблице будут считаться на предыдущую заправку ТОЛЬКО после следующей! Т.е. первая строка таблицы корректно расчитается, когда ты уже заполнил вторую в первой таблице! Т.е. во второй всегда на одну строку меньше, чем в первой. Тож ничего сложного:
Параметр — вычисление("сколько залил2" — значит значение из 2 строки колонки сколько залил) — примечание
Проехал — "пробег2" минус "пробег1" (т.е. расстояние от заправки до заправки)
Сжег литров — "Бенза в баке всего1" минус "остаток бенза 2"
Сжег рублей — "Сжег литров" * "Цена за 1л. 1"
Расход на 100км — "Сжег литров1" * 100 / "Проехал1"
Стоимость 1 км пути — "Сжег рублей1" / "Проехал1". Из плюсов:
-онлайн доступ при наличии смартфона хоть за 600р.
-автоматический расчет
-бесплатно
-своими руками
-можно добавить любой интересующий вас параметр, хоть остаточная стоимость бенза в баке! Минусы:
-душа требует эстетики… 🙂 Спасибо за внимание, надесь кому-то будет полезным.
Внимательного вам ангела хранителя!

Для учета всех затрат по содержанию автомобиля разработаны программы для расчета расхода топлива. Автоменеджеры подходят для владельцев одной машины и парка автомобилей. Установить программу можно на телефон, компьютер, ноутбук.

Общие характеристики программ

Софты созданы в помощь водителям, позволяют контролировать потребление топлива и наблюдать за общим техническим состоянием автомобиля. Программы просты в применении, не требуют особых навыков и обучения, подходят для расчета по легковым и грузовым автомобилям. Программа расхода топлива работает в онлайн и офлайн режимах. Для получения информации обычно достаточно ввести основные данные. Разработан ряд математических формул для расчета потребления бензина. Но это долго, неудобно и требует элементарных навыков в математических расчетах, особенно если это необходимо не для одного автомобиля, а для таксомоторного парка. В этом случае удобней воспользоваться программой. Софт поможет:
  • рассчитать финансовые траты;
  • подобрать качество и вид топлива, учесть все затраты и рассчитать необходимый литраж;
  • определить время для следующего планового ТО.
Разработано много программ и утилит. Большинство из них можно скачать и установить бесплатно.

Топливный калькулятор

Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8 800 350-81-94 (консультация бесплатно), работаем круглосуточно.

Подходит для работы с одним автомобилем или с парком. Софт разработан для точного учета расхода топлива. Для вычислений необходимо ввести следующие данные:
  • пробег до начала поездки;
  • остаток горючего в топливном баке;
  • километраж очередной поездки.

На основании этих данных программа рассчитает точное количество израсходованного за поездку топлива

Читать еще:  Сколько стоит титульное страхование при ипотеке
Наиболее актуальна и популярна в таксомоторных и автобусных парках. Программа для расчета пробега и расхода топлива за рабочий день или один рейс. Есть разделение на пробег и расход по городу или трассе. Все введенные нормы можно сохранить и при последующем входе в программу данные откроются автоматически. Рассчитывает:
  • общий пробег;
  • общий расход;
  • расход по городу;
  • расход по трассе.
Для работы необходимо установить на android. Скачать можно в Googl Play. Язык – русский.
Для скачивания, скопируйте ссылку и вставьте её в поисковый запрос браузера (http://www.kalkulaator.ee/ru/kalkulyator-topliva).

Credits cash

Программа онлайн вычислений на портале Credits cash (http://creditscash.com.ua/services/fuel-4).

В разделе сервисы есть калькулятор расчета топлива. все вычисления можно выполнить онлайн В ней можно рассчитать:

  • стоимость поездки;
  • средний расход топлива;
  • расстояние для определенного количества горючего.

Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8 800 350-81-94 (консультация бесплатно), работаем круглосуточно.

Данные, необходимые для вычисления стоимости поездки:
  • предполагаемое расстояние поездки;
  • расход топлива на 100 километров (средние показатели);
  • цена за 1 литр топлива.
Средний расход топлива:
  • литраж горючего;
  • километраж поездки.
  • средние данные расхода топлива;
  • количество горючего в топливном баке.
Простая программа, не требующая установки, работающая онлайн.

Fuel Manager

Программа для учета расхода топлива на андроид. Для работы утилиту необходимо скачать.

Данный софт помогает вести учет и вывести среднюю статистику расхода топлива Помогает вести учет и вывести среднюю статистику расхода топлива. Вычисления, которые производит Fuel Calc:

  • время между заправками до полного бака;
  • время между контрольными отметками.
Позволяет вести статистику:
  • расхода топлива;
  • стоимости поездки;
  • цены горючего;
  • затрат на топливо;
  • объема залитого топлива.
Отдельный калькулятор для оценки стоимости поездки/необходимого топлива для определенного километража. Гибкие настройки единиц измерения и элементов интерфейса: (литры/галлоны US-UK/ л/100км / MPG). Импорт/экспорт данных CSV. Приложение бесплатно и не содержит рекламы.

Авто расходы

Программа Car Expenses требует установки на телефон или компьютер.

Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8 800 350-81-94 (консультация бесплатно), работаем круглосуточно.

Эту программу можно скачать в Googl Play
  • рассчитывает затраты на бензин;
  • есть напоминание о действиях, отмеченных в календаре;
  • подсчитывает количество топлива при поездке на дальние расстояния и затраты на него;
  • есть раздел с ценами на запчасти для автомобиля;
  • строит график расходов — это помогает сделать сравнительный анализ за период;
  • есть раздел для заметок и напоминаний;
  • можно установить тему и разнообразить работу в программе.
Позволяет вычислить расходы на топливо и содержание автомобиля.

Автоплан

Программа популярна на предприятиях с большим автопарком. Рассчитывает потребление бензина сразу несколькими транспортными средствами.

Интерфейс страницы сайта в разделе «программы».

  1. Объединяет все автотранспортные предприятия в единую систему. Взаимодействует с GPS/ГЛОНАСС оборудованием, автоматически загружает все данные. Взаимосвязана с 1С, раздел Бухгалтерия.
  2. Ведет автоматический контроль расхода и контролирует достоверность предоставленных данных. Разработаны умная сигнализация и напоминания.
  3. Есть возможность доработки программы под требования конкретного заказчика. Техническая поддержка и обновление.
Наиболее рентабельна при работе с 10-ю и более единицами автотехники. Помогает вычислить норму потребления бензина для каждой единицы транспорта.

Респект: Учет путевых листов и ГСМ

Программа расчета расхода топлива по путевым листам. Позволяет контролировать и вести учет расхода горюче-смазочных материалов для всех видов техники.

На главной странице сайта (http://avtouchet.ru) можете скачать демоверсию Подойдет для крупных предприятий и парков с небольшим количеством машин.

  1. Содержит все необходимые стандартные данные по потреблению горючего при любых условиях и для всех видов автомобилей.
  2. При пополнении автопарка, вновь поступившее транспортное средство можно занести в уже существующую базу данных.
  3. Ведет учет данных по количеству километров и по отработанному времени.
  4. Может рассчитать остаток горючего в топливном баке после поездки.
  5. Работает со всеми видами расчета за горючее – наличный, безналичный, по талонам.
  6. Ведет единый реестр путевых листов.
  7. При помощи программы можно заполнить и распечатать путевые листы для каждой поездки.
  8. Совместима с программами – «1С: Бухгалтерия 3.0», «1С: Комплексная автоматизация» и «1С: Управление торговлей».
Всем пользователям разработчики программы оказывают техническую поддержку. Есть возможность установки обновлений.

Адаптеры учета топлива

В автомобилях современной сборки установлены бортовые компьютеры, которые производят все расчеты. Однако в автомобилях более раннего выпуска нет компьютерного оборудования. В этом случае можно подключить адаптер OBD II и передавать данные на телефон.
Читать еще:  Юристы и адвокаты жуковского по земельному праву

Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8 800 350-81-94 (консультация бесплатно), работаем круглосуточно.

C помощью этого адаптера можно диагностировать автомобили, поддерживающие протолок OBD II Адаптер дает сведения:
  • количество оборотов двигателя;
  • скорость движения;
  • давление в кондиционере;
  • расход топлива на каждые 100 км.
Большинство предприятий имеют в собственности или арендует автомобили. Расходы, связанные с эксплуатацией автомобиля на предприятии, нередко составляют значительную долю в валовых расходах. Чтобы затраты на ГСМ в полной мере учитывались при определении валовых расходов, необходимо не только подтвердить их документами, но обеспечить соответствие нормативного (расчетного) расхода топлива и фактического расхода. Основным подтверждающим документом, в данном случае, является путевой лист, в котором обязательно проставляют порядковый номер, дату выдачи, указывают пробег автомобиля, его марку, количество горючего, показания спидометра при выезде и возвращении в гараж. Учет расхода топлива на предприятии удобно вести с помощью электронной таблицы Excel. Основными составляющими такой таблицы являются данные путевых листов и коэффициенты, корректирующие нормы расхода в зависимости от условий эксплуатации автомобиля. На рисунке 1 показан пример учетной таблицы расхода ГСМ. Эту таблицу можно разместить в одной книге с "Ведомостью по учету электронных карточек расхода ГСМ" на листе "Расход ГСМ". Размер приведенной таблицы ограничен данными 11 путевых листов. Однако по мере необходимости таблица может увеличиваться путем добавления новых строк.

В эту таблицу под определенным порядковым номером записываются данные каждого путевого листа (дата выдачи, номер листа, номер автомобиля, марка топлива, пробег) и базовая норма расхода топлива для конкретного автомобиля. В зависимости от условий его эксплуатации в соответствующих ячейках проставляются величины поправочных коэффициентов в процентах. В ячейки раздела "на обогрев" вводятся установленные номы расхода топлива для работы обогревательных устройств автомобиля в л/час и фактическое время работы обогревателя в часах (ячейки W2:X16). Для более точного учета расхода топлива введите данные технологического пробега (расстояние от постоянной парковки автомобиля до пункта отправления на производственное задание и обратно (ячейки G2:G16). Эти данные для конкретного автомобиля, как правило, не меняются. Фактический расход топлива в литрах на дополнительные потребности (внутригаражные разъезды, прохождение ТО, длительные простои под погрузкой и т.п.), определенные нормативами, вносится в ячейки V2:V16. Для расчета нормативного расхода топлива автомобилями предприятия используется следующая формула, которую необходимо ввести в ячейку Y6: Для автоматизации расчета расхода топлива по другим путевым листам скопируйте ее на нижние ячейки графы №25 "Нормативный расход".

Подбор расчетных коэффициентов

Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8 800 350-81-94 (консультация бесплатно), работаем круглосуточно.

При налоговой проверке предприятия по данному разделу учета, главное внимание обращается на то, как оформлены путевые листы и насколько правильно и обосновано рассчитаны затраты на топливо. Для увеличения валовых расходов, связанных с использование топлива автопарком предприятия, важным моментом становится максимальное приближение нормативного расхода топлива к показателям фактического расхода. Несоответствие этих показателей часто становится на предприятии проблемой по списанию перерасхода или излишков топлива. Нормативный расход топлива является расчетной величина, которая зависит от применяемых, в каждом конкретном случае, коэффициентов. В свою очередь, право установления конкретных величин коэффициентов в регламентированных пределах и срок их действия предоставлено руководителю предприятия. Поэтому для бухгалтерской службы важно определить наиболее оптимальные значения данных показателей, которые обеспечат равенство фактического расхода топлива и расчетного (нормативного) значения. Эта задача решается с помощью специальной процедуры Excel "Подбор параметров".
Читать еще:  Сертификат ст 1 на мебель российского производства
Подобрать значения коэффициентов, используемых при расчете нормативного расхода топлива на автомобиле 12923КХ (путевой лист № 03/124 от 13.02.03), с тем, чтобы уравнять величину нормативного расхода и фактического. В расчете использован коэффициент, который учитывает особенности работы с частыми технологическими остановками, равный 3%. Регламентированный предел позволяет увеличивать его до 10%. Чтобы определить, на сколько необходимо увеличить величину данного коэффициента, сделайте следующее: 1) установите курсор в ячейке Y7; 2) откройте окно "Подбор параметра" (меню Сервис-Подбор параметра). В появившемся окне, в поле "Установить в ячейке" вы увидите записанный адрес ячейки "Нормативный расход" (рис.2).

3) Введите в поле "Значение" величину расхода (155), которая должна быть определена расчетным путем (нормативный расход). 4) Установите курсор в поле "Изменяя значение ячейки" и затем щелкните мышкой на ячейке М7 (это изменяемый коэффициент). В поле автоматически появится адрес ячейки. 5) Нажмите клавишу ОК и таблица автоматически найдет искомое значение коэффициента, которое уравняет величину нормативного расхода и фактического расхода. Результаты перерасчета будут автоматически внесены в таблицу.

Контроль расхода топлива на автомобиле

Рассматриваемая электронная таблица позволяет не только автоматизировать расчеты необходимых показателей по каждому автомобилю, но и рассчитывать итоговые данные по всему автопарку, а также анализировать полученные данные и контролировать показатели по установленным критериям для отдельного автомобиля.

Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8 800 350-81-94 (консультация бесплатно), работаем круглосуточно.

Электронная таблица построена таким образом, что итоговые показатели расположены в строке над таблицей данных (ячейки A5:Z5, рис.1). Такая структура дает возможность увеличивать построчный массив данных (количество введенных путевых листов), не перемещая итоговую строку, которая традиционно располагается внизу. В данной таблице решена задача объединения итоговых данных как в целом по всем автомобилям, так и по отдельно выбранному автомобилю. Такие комплексные расчеты выполняются с помощью формул массива. Для удобства записи формул вместо стандартных адресов массивов ячеек, которые будут входить в формулы массивов, присвойте им уникальные имена, в соответствие с данными Таблицы 1.
Ім’я Інтервал Графа
1 НомАвтоР У6:У16 Гос.номер автомобіля
2 Пробег F6:F16 Робочий пробіг
3 ТехПробег G6:G16 Технологічний пробіг
4 РасходН Y6:Y16 Нормативні витрати
5 РасходФ Z6:Z16 Фактичні витрати
Порядок присвоения имен интервалам ячеек мы рассматривали в статье "Автоматизация учета электронных карточек расхода ГСМ" ( "Школа бухгалтера" № 23/2003 ). Так как созданная таблица находится в одной книге с таблицей "Ведомость по учету электронных карточек расхода ГСМ", следите за тем, чтобы присваиваемые новые имена не повторяли уже существующие в списке имен (рис.3). Например, имя Расход объединяет ячейки H10:H25 с листа "2003 год", а новое имя РасходН – ячейки Y6:Y16, расположенные на листе "Расход ГСМ".

Для расчета общего рабочего пробега всеми автомобилями, эксплуатируемыми на предприятии, а также отдельно взятого автомобиля введите в ячейку F5 формулу массива:

Исправление ошибок

В "Школа бухгалтера" (№№ 5 , 7 и 10 "Дебет – Кредит") была напечатанная статья "Организация управленческого учета", в которой были допущены ошибки. В частности в № 5 ссылка по организации производства касается схемы, представленной на рисунке 1, а не 2. В таб. 3 по ошибке напечатано кодовое обозначение аналитического учета 2 субсчета 656. В № 7 на рис. 4 , где представлена форма наряда, в полях "Норма времени на единицу" и "Норма времени на заказ" также допущенная ошибка. Эти поля должны иметь соответственно следующие обозначения: "Норма единичного времени, Т шт ., грн." и "Норма подготовительно-заключительного времени, Т п-з. , грн.". Норма единичного времени (Т шт .) указывается для одной операции. Норма подготовительно-заключительного времени (Т п-з. ) указывается для всех операций в целом. В № 10 формулу 2 следует читать, как расчет ставки сменных накладных общепроизводственных затрат, а не переменных. Не допечатанная таб. 9 "Карточка учета общепроизводственных затрат по производственному цеху № 1". Не допечатаный фрагмент имеет следующий вид.

Остались вопросы? Бесплатная консультация по телефону:

8 800 350-81-94
Круглосуточно

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован.

Учет расхода топлива на предприятии таблица excel

Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8 800 350-81-94 (консультация бесплатно), работаем круглосуточно.

Всем привет!
Вот не могу понять, брешет бортовик по поводу расхода, или нет… Поискал приложение на андроид по расчету расхода — ничего подходящего не нашел. Одно считает только если полный бак залил, другое остаток в баке не учитывает. На бумажку писать — то забыл, то бумажку потерял, да и в конце концов мы с вами в какое время живем?!
Короче я вот что подумал… Аккаунт на гугле есть, мобильник на андрюшке, всегда со мной. Так а почему бы не пользоваться прямо во время заправки гугл онлайн Excel`ем? За 7 минут накидал калькулятор, который устраивает меня по всем параметрам. Представляю на ваш суд! Вот ссыль на скачивание в Excel формате:
www.fayloobmennik.net/5536543 пароль для скачивания 111111. Вот ссыль на гугл докс:docs.google.com/spreadshe…dM7hHKPI/edit?usp=sharing Если берете с гугла — Выделить все — Скопировать — создать документ в своем аккаунте — вставить.
Что мы там увидим? (Достоверно введена только первая строка — остальные числа пока вымышлены)

Далее — таблица справа вся считается автоматом. ВНИМАНИЕ и ВЫНИМАНИЕ! Корректные показания во второй таблице будут считаться на предыдущую заправку ТОЛЬКО после следующей! Т.е. первая строка таблицы корректно расчитается, когда ты уже заполнил вторую в первой таблице! Т.е. во второй всегда на одну строку меньше, чем в первой. Тож ничего сложного:
Параметр — вычисление("сколько залил2" — значит значение из 2 строки колонки сколько залил) — примечание
Проехал — "пробег2" минус "пробег1" (т.е. расстояние от заправки до заправки)
Сжег литров — "Бенза в баке всего1" минус "остаток бенза 2"
Сжег рублей — "Сжег литров" * "Цена за 1л. 1"
Расход на 100км — "Сжег литров1" * 100 / "Проехал1"
Стоимость 1 км пути — "Сжег рублей1" / "Проехал1". Из плюсов:
-онлайн доступ при наличии смартфона хоть за 600р.
-автоматический расчет
-бесплатно
-своими руками
-можно добавить любой интересующий вас параметр, хоть остаточная стоимость бенза в баке! Минусы:
-душа требует эстетики… 🙂 Спасибо за внимание, надесь кому-то будет полезным.
Внимательного вам ангела хранителя!

Для учета всех затрат по содержанию автомобиля разработаны программы для расчета расхода топлива. Автоменеджеры подходят для владельцев одной машины и парка автомобилей. Установить программу можно на телефон, компьютер, ноутбук.

Общие характеристики программ

Софты созданы в помощь водителям, позволяют контролировать потребление топлива и наблюдать за общим техническим состоянием автомобиля. Программы просты в применении, не требуют особых навыков и обучения, подходят для расчета по легковым и грузовым автомобилям. Программа расхода топлива работает в онлайн и офлайн режимах. Для получения информации обычно достаточно ввести основные данные. Разработан ряд математических формул для расчета потребления бензина. Но это долго, неудобно и требует элементарных навыков в математических расчетах, особенно если это необходимо не для одного автомобиля, а для таксомоторного парка. В этом случае удобней воспользоваться программой. Софт поможет:
  • рассчитать финансовые траты;
  • подобрать качество и вид топлива, учесть все затраты и рассчитать необходимый литраж;
  • определить время для следующего планового ТО.
Разработано много программ и утилит. Большинство из них можно скачать и установить бесплатно.

Топливный калькулятор

Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8 800 350-81-94 (консультация бесплатно), работаем круглосуточно.

Подходит для работы с одним автомобилем или с парком. Софт разработан для точного учета расхода топлива. Для вычислений необходимо ввести следующие данные:
  • пробег до начала поездки;
  • остаток горючего в топливном баке;
  • километраж очередной поездки.

На основании этих данных программа рассчитает точное количество израсходованного за поездку топлива

Читать еще:  Потерян документ на собственность как восстановить
Наиболее актуальна и популярна в таксомоторных и автобусных парках. Программа для расчета пробега и расхода топлива за рабочий день или один рейс. Есть разделение на пробег и расход по городу или трассе. Все введенные нормы можно сохранить и при последующем входе в программу данные откроются автоматически. Рассчитывает:
  • общий пробег;
  • общий расход;
  • расход по городу;
  • расход по трассе.
Для работы необходимо установить на android. Скачать можно в Googl Play. Язык – русский.
Для скачивания, скопируйте ссылку и вставьте её в поисковый запрос браузера (http://www.kalkulaator.ee/ru/kalkulyator-topliva).

Credits cash

Программа онлайн вычислений на портале Credits cash (http://creditscash.com.ua/services/fuel-4).

В разделе сервисы есть калькулятор расчета топлива. все вычисления можно выполнить онлайн В ней можно рассчитать:

  • стоимость поездки;
  • средний расход топлива;
  • расстояние для определенного количества горючего.

Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8 800 350-81-94 (консультация бесплатно), работаем круглосуточно.

Данные, необходимые для вычисления стоимости поездки:
  • предполагаемое расстояние поездки;
  • расход топлива на 100 километров (средние показатели);
  • цена за 1 литр топлива.
Средний расход топлива:
  • литраж горючего;
  • километраж поездки.
  • средние данные расхода топлива;
  • количество горючего в топливном баке.
Простая программа, не требующая установки, работающая онлайн.

Fuel Manager

Программа для учета расхода топлива на андроид. Для работы утилиту необходимо скачать.

Данный софт помогает вести учет и вывести среднюю статистику расхода топлива Помогает вести учет и вывести среднюю статистику расхода топлива. Вычисления, которые производит Fuel Calc:

  • время между заправками до полного бака;
  • время между контрольными отметками.
Позволяет вести статистику:
  • расхода топлива;
  • стоимости поездки;
  • цены горючего;
  • затрат на топливо;
  • объема залитого топлива.
Отдельный калькулятор для оценки стоимости поездки/необходимого топлива для определенного километража. Гибкие настройки единиц измерения и элементов интерфейса: (литры/галлоны US-UK/ л/100км / MPG). Импорт/экспорт данных CSV. Приложение бесплатно и не содержит рекламы.

Авто расходы

Программа Car Expenses требует установки на телефон или компьютер.

Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8 800 350-81-94 (консультация бесплатно), работаем круглосуточно.

Эту программу можно скачать в Googl Play
  • рассчитывает затраты на бензин;
  • есть напоминание о действиях, отмеченных в календаре;
  • подсчитывает количество топлива при поездке на дальние расстояния и затраты на него;
  • есть раздел с ценами на запчасти для автомобиля;
  • строит график расходов — это помогает сделать сравнительный анализ за период;
  • есть раздел для заметок и напоминаний;
  • можно установить тему и разнообразить работу в программе.
Позволяет вычислить расходы на топливо и содержание автомобиля.

Автоплан

Программа популярна на предприятиях с большим автопарком. Рассчитывает потребление бензина сразу несколькими транспортными средствами.

Интерфейс страницы сайта в разделе «программы».

  1. Объединяет все автотранспортные предприятия в единую систему. Взаимодействует с GPS/ГЛОНАСС оборудованием, автоматически загружает все данные. Взаимосвязана с 1С, раздел Бухгалтерия.
  2. Ведет автоматический контроль расхода и контролирует достоверность предоставленных данных. Разработаны умная сигнализация и напоминания.
  3. Есть возможность доработки программы под требования конкретного заказчика. Техническая поддержка и обновление.
Наиболее рентабельна при работе с 10-ю и более единицами автотехники. Помогает вычислить норму потребления бензина для каждой единицы транспорта.

Респект: Учет путевых листов и ГСМ

Программа расчета расхода топлива по путевым листам. Позволяет контролировать и вести учет расхода горюче-смазочных материалов для всех видов техники.

На главной странице сайта (http://avtouchet.ru) можете скачать демоверсию Подойдет для крупных предприятий и парков с небольшим количеством машин.

  1. Содержит все необходимые стандартные данные по потреблению горючего при любых условиях и для всех видов автомобилей.
  2. При пополнении автопарка, вновь поступившее транспортное средство можно занести в уже существующую базу данных.
  3. Ведет учет данных по количеству километров и по отработанному времени.
  4. Может рассчитать остаток горючего в топливном баке после поездки.
  5. Работает со всеми видами расчета за горючее – наличный, безналичный, по талонам.
  6. Ведет единый реестр путевых листов.
  7. При помощи программы можно заполнить и распечатать путевые листы для каждой поездки.
  8. Совместима с программами – «1С: Бухгалтерия 3.0», «1С: Комплексная автоматизация» и «1С: Управление торговлей».
Всем пользователям разработчики программы оказывают техническую поддержку. Есть возможность установки обновлений.

Адаптеры учета топлива

В автомобилях современной сборки установлены бортовые компьютеры, которые производят все расчеты. Однако в автомобилях более раннего выпуска нет компьютерного оборудования. В этом случае можно подключить адаптер OBD II и передавать данные на телефон.
Читать еще:  Сертификат ст 1 на мебель российского производства

Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8 800 350-81-94 (консультация бесплатно), работаем круглосуточно.

C помощью этого адаптера можно диагностировать автомобили, поддерживающие протолок OBD II Адаптер дает сведения:
  • количество оборотов двигателя;
  • скорость движения;
  • давление в кондиционере;
  • расход топлива на каждые 100 км.
Большинство предприятий имеют в собственности или арендует автомобили. Расходы, связанные с эксплуатацией автомобиля на предприятии, нередко составляют значительную долю в валовых расходах. Чтобы затраты на ГСМ в полной мере учитывались при определении валовых расходов, необходимо не только подтвердить их документами, но обеспечить соответствие нормативного (расчетного) расхода топлива и фактического расхода. Основным подтверждающим документом, в данном случае, является путевой лист, в котором обязательно проставляют порядковый номер, дату выдачи, указывают пробег автомобиля, его марку, количество горючего, показания спидометра при выезде и возвращении в гараж. Учет расхода топлива на предприятии удобно вести с помощью электронной таблицы Excel. Основными составляющими такой таблицы являются данные путевых листов и коэффициенты, корректирующие нормы расхода в зависимости от условий эксплуатации автомобиля. На рисунке 1 показан пример учетной таблицы расхода ГСМ. Эту таблицу можно разместить в одной книге с "Ведомостью по учету электронных карточек расхода ГСМ" на листе "Расход ГСМ". Размер приведенной таблицы ограничен данными 11 путевых листов. Однако по мере необходимости таблица может увеличиваться путем добавления новых строк.

В эту таблицу под определенным порядковым номером записываются данные каждого путевого листа (дата выдачи, номер листа, номер автомобиля, марка топлива, пробег) и базовая норма расхода топлива для конкретного автомобиля. В зависимости от условий его эксплуатации в соответствующих ячейках проставляются величины поправочных коэффициентов в процентах. В ячейки раздела "на обогрев" вводятся установленные номы расхода топлива для работы обогревательных устройств автомобиля в л/час и фактическое время работы обогревателя в часах (ячейки W2:X16). Для более точного учета расхода топлива введите данные технологического пробега (расстояние от постоянной парковки автомобиля до пункта отправления на производственное задание и обратно (ячейки G2:G16). Эти данные для конкретного автомобиля, как правило, не меняются. Фактический расход топлива в литрах на дополнительные потребности (внутригаражные разъезды, прохождение ТО, длительные простои под погрузкой и т.п.), определенные нормативами, вносится в ячейки V2:V16. Для расчета нормативного расхода топлива автомобилями предприятия используется следующая формула, которую необходимо ввести в ячейку Y6: Для автоматизации расчета расхода топлива по другим путевым листам скопируйте ее на нижние ячейки графы №25 "Нормативный расход".

Подбор расчетных коэффициентов

Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8 800 350-81-94 (консультация бесплатно), работаем круглосуточно.

При налоговой проверке предприятия по данному разделу учета, главное внимание обращается на то, как оформлены путевые листы и насколько правильно и обосновано рассчитаны затраты на топливо. Для увеличения валовых расходов, связанных с использование топлива автопарком предприятия, важным моментом становится максимальное приближение нормативного расхода топлива к показателям фактического расхода. Несоответствие этих показателей часто становится на предприятии проблемой по списанию перерасхода или излишков топлива. Нормативный расход топлива является расчетной величина, которая зависит от применяемых, в каждом конкретном случае, коэффициентов. В свою очередь, право установления конкретных величин коэффициентов в регламентированных пределах и срок их действия предоставлено руководителю предприятия. Поэтому для бухгалтерской службы важно определить наиболее оптимальные значения данных показателей, которые обеспечат равенство фактического расхода топлива и расчетного (нормативного) значения. Эта задача решается с помощью специальной процедуры Excel "Подбор параметров".
Читать еще:  Обеспечение жильем семей имеющих детей инвалидов
Подобрать значения коэффициентов, используемых при расчете нормативного расхода топлива на автомобиле 12923КХ (путевой лист № 03/124 от 13.02.03), с тем, чтобы уравнять величину нормативного расхода и фактического. В расчете использован коэффициент, который учитывает особенности работы с частыми технологическими остановками, равный 3%. Регламентированный предел позволяет увеличивать его до 10%. Чтобы определить, на сколько необходимо увеличить величину данного коэффициента, сделайте следующее: 1) установите курсор в ячейке Y7; 2) откройте окно "Подбор параметра" (меню Сервис-Подбор параметра). В появившемся окне, в поле "Установить в ячейке" вы увидите записанный адрес ячейки "Нормативный расход" (рис.2).

3) Введите в поле "Значение" величину расхода (155), которая должна быть определена расчетным путем (нормативный расход). 4) Установите курсор в поле "Изменяя значение ячейки" и затем щелкните мышкой на ячейке М7 (это изменяемый коэффициент). В поле автоматически появится адрес ячейки. 5) Нажмите клавишу ОК и таблица автоматически найдет искомое значение коэффициента, которое уравняет величину нормативного расхода и фактического расхода. Результаты перерасчета будут автоматически внесены в таблицу.

Контроль расхода топлива на автомобиле

Рассматриваемая электронная таблица позволяет не только автоматизировать расчеты необходимых показателей по каждому автомобилю, но и рассчитывать итоговые данные по всему автопарку, а также анализировать полученные данные и контролировать показатели по установленным критериям для отдельного автомобиля.

Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8 800 350-81-94 (консультация бесплатно), работаем круглосуточно.

Электронная таблица построена таким образом, что итоговые показатели расположены в строке над таблицей данных (ячейки A5:Z5, рис.1). Такая структура дает возможность увеличивать построчный массив данных (количество введенных путевых листов), не перемещая итоговую строку, которая традиционно располагается внизу. В данной таблице решена задача объединения итоговых данных как в целом по всем автомобилям, так и по отдельно выбранному автомобилю. Такие комплексные расчеты выполняются с помощью формул массива. Для удобства записи формул вместо стандартных адресов массивов ячеек, которые будут входить в формулы массивов, присвойте им уникальные имена, в соответствие с данными Таблицы 1.
Ім’я Інтервал Графа
1 НомАвтоР У6:У16 Гос.номер автомобіля
2 Пробег F6:F16 Робочий пробіг
3 ТехПробег G6:G16 Технологічний пробіг
4 РасходН Y6:Y16 Нормативні витрати
5 РасходФ Z6:Z16 Фактичні витрати
Порядок присвоения имен интервалам ячеек мы рассматривали в статье "Автоматизация учета электронных карточек расхода ГСМ" ( "Школа бухгалтера" № 23/2003 ). Так как созданная таблица находится в одной книге с таблицей "Ведомость по учету электронных карточек расхода ГСМ", следите за тем, чтобы присваиваемые новые имена не повторяли уже существующие в списке имен (рис.3). Например, имя Расход объединяет ячейки H10:H25 с листа "2003 год", а новое имя РасходН – ячейки Y6:Y16, расположенные на листе "Расход ГСМ".

Для расчета общего рабочего пробега всеми автомобилями, эксплуатируемыми на предприятии, а также отдельно взятого автомобиля введите в ячейку F5 формулу массива:

Исправление ошибок

В "Школа бухгалтера" (№№ 5 , 7 и 10 "Дебет – Кредит") была напечатанная статья "Организация управленческого учета", в которой были допущены ошибки. В частности в № 5 ссылка по организации производства касается схемы, представленной на рисунке 1, а не 2. В таб. 3 по ошибке напечатано кодовое обозначение аналитического учета 2 субсчета 656. В № 7 на рис. 4 , где представлена форма наряда, в полях "Норма времени на единицу" и "Норма времени на заказ" также допущенная ошибка. Эти поля должны иметь соответственно следующие обозначения: "Норма единичного времени, Т шт ., грн." и "Норма подготовительно-заключительного времени, Т п-з. , грн.". Норма единичного времени (Т шт .) указывается для одной операции. Норма подготовительно-заключительного времени (Т п-з. ) указывается для всех операций в целом. В № 10 формулу 2 следует читать, как расчет ставки сменных накладных общепроизводственных затрат, а не переменных. Не допечатанная таб. 9 "Карточка учета общепроизводственных затрат по производственному цеху № 1". Не допечатаный фрагмент имеет следующий вид.

Остались вопросы? Бесплатная консультация по телефону:

8 800 350-81-94
Круглосуточно

Учет расхода топлива на предприятии таблица excel: 9 комментариев

  1. thefeed

    I blog frequently and I genuinely appreciate your content. This article has truly peaked my interest. I’m going to take a note of your site and keep checking for new information about once per week. I subscribed to your Feed as well.|

  2. feed

    I am really enjoying the theme/design of your web site. Do you ever run into any browser compatibility issues? A handful of my blog audience have complained about my blog not working correctly in Explorer but looks great in Opera. Do you have any suggestions to help fix this issue?|

  3. junk car buyer

    Hey I know this is off topic but I was wondering if you knew of any widgets I could add to my blog that automatically tweet my newest twitter updates. I’ve been looking for a plug-in like this for quite some time and was hoping maybe you would have some experience with something like this. Please let me know if you run into anything. I truly enjoy reading your blog and I look forward to your new updates.|

  4. pew pew madafakas shirt

    Hi there, just became aware of your blog through Google, and found that it’s truly informative. I’m going to watch out for brussels. I will appreciate if you continue this in future. A lot of people will be benefited from your writing. Cheers!|

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован.