Учет расхода топлива на предприятии таблица excel

Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8 800 350-81-94 (консультация бесплатно), работаем круглосуточно.

Всем привет!
Вот не могу понять, брешет бортовик по поводу расхода, или нет… Поискал приложение на андроид по расчету расхода — ничего подходящего не нашел. Одно считает только если полный бак залил, другое остаток в баке не учитывает. На бумажку писать — то забыл, то бумажку потерял, да и в конце концов мы с вами в какое время живем?!
Короче я вот что подумал… Аккаунт на гугле есть, мобильник на андрюшке, всегда со мной. Так а почему бы не пользоваться прямо во время заправки гугл онлайн Excel`ем? За 7 минут накидал калькулятор, который устраивает меня по всем параметрам. Представляю на ваш суд! Вот ссыль на скачивание в Excel формате:
www.fayloobmennik.net/5536543 пароль для скачивания 111111. Вот ссыль на гугл докс:docs.google.com/spreadshe…dM7hHKPI/edit?usp=sharing Если берете с гугла — Выделить все — Скопировать — создать документ в своем аккаунте — вставить.
Что мы там увидим? (Достоверно введена только первая строка — остальные числа пока вымышлены)

Далее — таблица справа вся считается автоматом. ВНИМАНИЕ и ВЫНИМАНИЕ! Корректные показания во второй таблице будут считаться на предыдущую заправку ТОЛЬКО после следующей! Т.е. первая строка таблицы корректно расчитается, когда ты уже заполнил вторую в первой таблице! Т.е. во второй всегда на одну строку меньше, чем в первой. Тож ничего сложного:
Параметр — вычисление("сколько залил2" — значит значение из 2 строки колонки сколько залил) — примечание
Проехал — "пробег2" минус "пробег1" (т.е. расстояние от заправки до заправки)
Сжег литров — "Бенза в баке всего1" минус "остаток бенза 2"
Сжег рублей — "Сжег литров" * "Цена за 1л. 1"
Расход на 100км — "Сжег литров1" * 100 / "Проехал1"
Стоимость 1 км пути — "Сжег рублей1" / "Проехал1". Из плюсов:
-онлайн доступ при наличии смартфона хоть за 600р.
-автоматический расчет
-бесплатно
-своими руками
-можно добавить любой интересующий вас параметр, хоть остаточная стоимость бенза в баке! Минусы:
-душа требует эстетики… 🙂 Спасибо за внимание, надесь кому-то будет полезным.
Внимательного вам ангела хранителя!

Для учета всех затрат по содержанию автомобиля разработаны программы для расчета расхода топлива. Автоменеджеры подходят для владельцев одной машины и парка автомобилей. Установить программу можно на телефон, компьютер, ноутбук.

Общие характеристики программ

Софты созданы в помощь водителям, позволяют контролировать потребление топлива и наблюдать за общим техническим состоянием автомобиля. Программы просты в применении, не требуют особых навыков и обучения, подходят для расчета по легковым и грузовым автомобилям. Программа расхода топлива работает в онлайн и офлайн режимах. Для получения информации обычно достаточно ввести основные данные. Разработан ряд математических формул для расчета потребления бензина. Но это долго, неудобно и требует элементарных навыков в математических расчетах, особенно если это необходимо не для одного автомобиля, а для таксомоторного парка. В этом случае удобней воспользоваться программой. Софт поможет:
  • рассчитать финансовые траты;
  • подобрать качество и вид топлива, учесть все затраты и рассчитать необходимый литраж;
  • определить время для следующего планового ТО.
Разработано много программ и утилит. Большинство из них можно скачать и установить бесплатно.

Топливный калькулятор

Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8 800 350-81-94 (консультация бесплатно), работаем круглосуточно.

Подходит для работы с одним автомобилем или с парком. Софт разработан для точного учета расхода топлива. Для вычислений необходимо ввести следующие данные:
  • пробег до начала поездки;
  • остаток горючего в топливном баке;
  • километраж очередной поездки.

На основании этих данных программа рассчитает точное количество израсходованного за поездку топлива

Читать еще:  Нужно ли иметь разрешение на травматическое оружие
Наиболее актуальна и популярна в таксомоторных и автобусных парках. Программа для расчета пробега и расхода топлива за рабочий день или один рейс. Есть разделение на пробег и расход по городу или трассе. Все введенные нормы можно сохранить и при последующем входе в программу данные откроются автоматически. Рассчитывает:
  • общий пробег;
  • общий расход;
  • расход по городу;
  • расход по трассе.
Для работы необходимо установить на android. Скачать можно в Googl Play. Язык – русский.
Для скачивания, скопируйте ссылку и вставьте её в поисковый запрос браузера (http://www.kalkulaator.ee/ru/kalkulyator-topliva).

Credits cash

Программа онлайн вычислений на портале Credits cash (http://creditscash.com.ua/services/fuel-4).

В разделе сервисы есть калькулятор расчета топлива. все вычисления можно выполнить онлайн В ней можно рассчитать:

  • стоимость поездки;
  • средний расход топлива;
  • расстояние для определенного количества горючего.

Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8 800 350-81-94 (консультация бесплатно), работаем круглосуточно.

Данные, необходимые для вычисления стоимости поездки:
  • предполагаемое расстояние поездки;
  • расход топлива на 100 километров (средние показатели);
  • цена за 1 литр топлива.
Средний расход топлива:
  • литраж горючего;
  • километраж поездки.
  • средние данные расхода топлива;
  • количество горючего в топливном баке.
Простая программа, не требующая установки, работающая онлайн.

Fuel Manager

Программа для учета расхода топлива на андроид. Для работы утилиту необходимо скачать.

Данный софт помогает вести учет и вывести среднюю статистику расхода топлива Помогает вести учет и вывести среднюю статистику расхода топлива. Вычисления, которые производит Fuel Calc:

  • время между заправками до полного бака;
  • время между контрольными отметками.
Позволяет вести статистику:
  • расхода топлива;
  • стоимости поездки;
  • цены горючего;
  • затрат на топливо;
  • объема залитого топлива.
Отдельный калькулятор для оценки стоимости поездки/необходимого топлива для определенного километража. Гибкие настройки единиц измерения и элементов интерфейса: (литры/галлоны US-UK/ л/100км / MPG). Импорт/экспорт данных CSV. Приложение бесплатно и не содержит рекламы.

Авто расходы

Программа Car Expenses требует установки на телефон или компьютер.

Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8 800 350-81-94 (консультация бесплатно), работаем круглосуточно.

Эту программу можно скачать в Googl Play
  • рассчитывает затраты на бензин;
  • есть напоминание о действиях, отмеченных в календаре;
  • подсчитывает количество топлива при поездке на дальние расстояния и затраты на него;
  • есть раздел с ценами на запчасти для автомобиля;
  • строит график расходов — это помогает сделать сравнительный анализ за период;
  • есть раздел для заметок и напоминаний;
  • можно установить тему и разнообразить работу в программе.
Позволяет вычислить расходы на топливо и содержание автомобиля.

Автоплан

Программа популярна на предприятиях с большим автопарком. Рассчитывает потребление бензина сразу несколькими транспортными средствами.

Интерфейс страницы сайта в разделе «программы».

  1. Объединяет все автотранспортные предприятия в единую систему. Взаимодействует с GPS/ГЛОНАСС оборудованием, автоматически загружает все данные. Взаимосвязана с 1С, раздел Бухгалтерия.
  2. Ведет автоматический контроль расхода и контролирует достоверность предоставленных данных. Разработаны умная сигнализация и напоминания.
  3. Есть возможность доработки программы под требования конкретного заказчика. Техническая поддержка и обновление.
Наиболее рентабельна при работе с 10-ю и более единицами автотехники. Помогает вычислить норму потребления бензина для каждой единицы транспорта.

Респект: Учет путевых листов и ГСМ

Программа расчета расхода топлива по путевым листам. Позволяет контролировать и вести учет расхода горюче-смазочных материалов для всех видов техники.

На главной странице сайта (http://avtouchet.ru) можете скачать демоверсию Подойдет для крупных предприятий и парков с небольшим количеством машин.

  1. Содержит все необходимые стандартные данные по потреблению горючего при любых условиях и для всех видов автомобилей.
  2. При пополнении автопарка, вновь поступившее транспортное средство можно занести в уже существующую базу данных.
  3. Ведет учет данных по количеству километров и по отработанному времени.
  4. Может рассчитать остаток горючего в топливном баке после поездки.
  5. Работает со всеми видами расчета за горючее – наличный, безналичный, по талонам.
  6. Ведет единый реестр путевых листов.
  7. При помощи программы можно заполнить и распечатать путевые листы для каждой поездки.
  8. Совместима с программами – «1С: Бухгалтерия 3.0», «1С: Комплексная автоматизация» и «1С: Управление торговлей».
Всем пользователям разработчики программы оказывают техническую поддержку. Есть возможность установки обновлений.

Адаптеры учета топлива

В автомобилях современной сборки установлены бортовые компьютеры, которые производят все расчеты. Однако в автомобилях более раннего выпуска нет компьютерного оборудования. В этом случае можно подключить адаптер OBD II и передавать данные на телефон.
Читать еще:  Планы закупок подлежат изменению при необходимости

Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8 800 350-81-94 (консультация бесплатно), работаем круглосуточно.

C помощью этого адаптера можно диагностировать автомобили, поддерживающие протолок OBD II Адаптер дает сведения:
  • количество оборотов двигателя;
  • скорость движения;
  • давление в кондиционере;
  • расход топлива на каждые 100 км.
Большинство предприятий имеют в собственности или арендует автомобили. Расходы, связанные с эксплуатацией автомобиля на предприятии, нередко составляют значительную долю в валовых расходах. Чтобы затраты на ГСМ в полной мере учитывались при определении валовых расходов, необходимо не только подтвердить их документами, но обеспечить соответствие нормативного (расчетного) расхода топлива и фактического расхода. Основным подтверждающим документом, в данном случае, является путевой лист, в котором обязательно проставляют порядковый номер, дату выдачи, указывают пробег автомобиля, его марку, количество горючего, показания спидометра при выезде и возвращении в гараж. Учет расхода топлива на предприятии удобно вести с помощью электронной таблицы Excel. Основными составляющими такой таблицы являются данные путевых листов и коэффициенты, корректирующие нормы расхода в зависимости от условий эксплуатации автомобиля. На рисунке 1 показан пример учетной таблицы расхода ГСМ. Эту таблицу можно разместить в одной книге с "Ведомостью по учету электронных карточек расхода ГСМ" на листе "Расход ГСМ". Размер приведенной таблицы ограничен данными 11 путевых листов. Однако по мере необходимости таблица может увеличиваться путем добавления новых строк.

В эту таблицу под определенным порядковым номером записываются данные каждого путевого листа (дата выдачи, номер листа, номер автомобиля, марка топлива, пробег) и базовая норма расхода топлива для конкретного автомобиля. В зависимости от условий его эксплуатации в соответствующих ячейках проставляются величины поправочных коэффициентов в процентах. В ячейки раздела "на обогрев" вводятся установленные номы расхода топлива для работы обогревательных устройств автомобиля в л/час и фактическое время работы обогревателя в часах (ячейки W2:X16). Для более точного учета расхода топлива введите данные технологического пробега (расстояние от постоянной парковки автомобиля до пункта отправления на производственное задание и обратно (ячейки G2:G16). Эти данные для конкретного автомобиля, как правило, не меняются. Фактический расход топлива в литрах на дополнительные потребности (внутригаражные разъезды, прохождение ТО, длительные простои под погрузкой и т.п.), определенные нормативами, вносится в ячейки V2:V16. Для расчета нормативного расхода топлива автомобилями предприятия используется следующая формула, которую необходимо ввести в ячейку Y6: Для автоматизации расчета расхода топлива по другим путевым листам скопируйте ее на нижние ячейки графы №25 "Нормативный расход".

Подбор расчетных коэффициентов

Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8 800 350-81-94 (консультация бесплатно), работаем круглосуточно.

При налоговой проверке предприятия по данному разделу учета, главное внимание обращается на то, как оформлены путевые листы и насколько правильно и обосновано рассчитаны затраты на топливо. Для увеличения валовых расходов, связанных с использование топлива автопарком предприятия, важным моментом становится максимальное приближение нормативного расхода топлива к показателям фактического расхода. Несоответствие этих показателей часто становится на предприятии проблемой по списанию перерасхода или излишков топлива. Нормативный расход топлива является расчетной величина, которая зависит от применяемых, в каждом конкретном случае, коэффициентов. В свою очередь, право установления конкретных величин коэффициентов в регламентированных пределах и срок их действия предоставлено руководителю предприятия. Поэтому для бухгалтерской службы важно определить наиболее оптимальные значения данных показателей, которые обеспечат равенство фактического расхода топлива и расчетного (нормативного) значения. Эта задача решается с помощью специальной процедуры Excel "Подбор параметров".
Читать еще:  Срок оставления апелляционной жалобы без движения
Подобрать значения коэффициентов, используемых при расчете нормативного расхода топлива на автомобиле 12923КХ (путевой лист № 03/124 от 13.02.03), с тем, чтобы уравнять величину нормативного расхода и фактического. В расчете использован коэффициент, который учитывает особенности работы с частыми технологическими остановками, равный 3%. Регламентированный предел позволяет увеличивать его до 10%. Чтобы определить, на сколько необходимо увеличить величину данного коэффициента, сделайте следующее: 1) установите курсор в ячейке Y7; 2) откройте окно "Подбор параметра" (меню Сервис-Подбор параметра). В появившемся окне, в поле "Установить в ячейке" вы увидите записанный адрес ячейки "Нормативный расход" (рис.2).

3) Введите в поле "Значение" величину расхода (155), которая должна быть определена расчетным путем (нормативный расход). 4) Установите курсор в поле "Изменяя значение ячейки" и затем щелкните мышкой на ячейке М7 (это изменяемый коэффициент). В поле автоматически появится адрес ячейки. 5) Нажмите клавишу ОК и таблица автоматически найдет искомое значение коэффициента, которое уравняет величину нормативного расхода и фактического расхода. Результаты перерасчета будут автоматически внесены в таблицу.

Контроль расхода топлива на автомобиле

Рассматриваемая электронная таблица позволяет не только автоматизировать расчеты необходимых показателей по каждому автомобилю, но и рассчитывать итоговые данные по всему автопарку, а также анализировать полученные данные и контролировать показатели по установленным критериям для отдельного автомобиля.

Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8 800 350-81-94 (консультация бесплатно), работаем круглосуточно.

Электронная таблица построена таким образом, что итоговые показатели расположены в строке над таблицей данных (ячейки A5:Z5, рис.1). Такая структура дает возможность увеличивать построчный массив данных (количество введенных путевых листов), не перемещая итоговую строку, которая традиционно располагается внизу. В данной таблице решена задача объединения итоговых данных как в целом по всем автомобилям, так и по отдельно выбранному автомобилю. Такие комплексные расчеты выполняются с помощью формул массива. Для удобства записи формул вместо стандартных адресов массивов ячеек, которые будут входить в формулы массивов, присвойте им уникальные имена, в соответствие с данными Таблицы 1.
Ім’я Інтервал Графа
1 НомАвтоР У6:У16 Гос.номер автомобіля
2 Пробег F6:F16 Робочий пробіг
3 ТехПробег G6:G16 Технологічний пробіг
4 РасходН Y6:Y16 Нормативні витрати
5 РасходФ Z6:Z16 Фактичні витрати
Порядок присвоения имен интервалам ячеек мы рассматривали в статье "Автоматизация учета электронных карточек расхода ГСМ" ( "Школа бухгалтера" № 23/2003 ). Так как созданная таблица находится в одной книге с таблицей "Ведомость по учету электронных карточек расхода ГСМ", следите за тем, чтобы присваиваемые новые имена не повторяли уже существующие в списке имен (рис.3). Например, имя Расход объединяет ячейки H10:H25 с листа "2003 год", а новое имя РасходН – ячейки Y6:Y16, расположенные на листе "Расход ГСМ".

Для расчета общего рабочего пробега всеми автомобилями, эксплуатируемыми на предприятии, а также отдельно взятого автомобиля введите в ячейку F5 формулу массива:

Исправление ошибок

В "Школа бухгалтера" (№№ 5 , 7 и 10 "Дебет – Кредит") была напечатанная статья "Организация управленческого учета", в которой были допущены ошибки. В частности в № 5 ссылка по организации производства касается схемы, представленной на рисунке 1, а не 2. В таб. 3 по ошибке напечатано кодовое обозначение аналитического учета 2 субсчета 656. В № 7 на рис. 4 , где представлена форма наряда, в полях "Норма времени на единицу" и "Норма времени на заказ" также допущенная ошибка. Эти поля должны иметь соответственно следующие обозначения: "Норма единичного времени, Т шт ., грн." и "Норма подготовительно-заключительного времени, Т п-з. , грн.". Норма единичного времени (Т шт .) указывается для одной операции. Норма подготовительно-заключительного времени (Т п-з. ) указывается для всех операций в целом. В № 10 формулу 2 следует читать, как расчет ставки сменных накладных общепроизводственных затрат, а не переменных. Не допечатанная таб. 9 "Карточка учета общепроизводственных затрат по производственному цеху № 1". Не допечатаный фрагмент имеет следующий вид.

Остались вопросы? Бесплатная консультация по телефону:

8 800 350-81-94
Круглосуточно

Учет расхода топлива на предприятии таблица excel: 2 комментария

  1. Kelley Orejel

    Youre so cool! I dont suppose Ive learn anything like this before. So good to search out anyone with some original ideas on this subject. realy thank you for beginning this up. this website is one thing that is wanted on the internet, someone with a bit of originality. useful job for bringing one thing new to the internet!

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован.

Учет расхода топлива на предприятии таблица excel

Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8 800 350-81-94 (консультация бесплатно), работаем круглосуточно.

Всем привет!
Вот не могу понять, брешет бортовик по поводу расхода, или нет… Поискал приложение на андроид по расчету расхода — ничего подходящего не нашел. Одно считает только если полный бак залил, другое остаток в баке не учитывает. На бумажку писать — то забыл, то бумажку потерял, да и в конце концов мы с вами в какое время живем?!
Короче я вот что подумал… Аккаунт на гугле есть, мобильник на андрюшке, всегда со мной. Так а почему бы не пользоваться прямо во время заправки гугл онлайн Excel`ем? За 7 минут накидал калькулятор, который устраивает меня по всем параметрам. Представляю на ваш суд! Вот ссыль на скачивание в Excel формате:
www.fayloobmennik.net/5536543 пароль для скачивания 111111. Вот ссыль на гугл докс:docs.google.com/spreadshe…dM7hHKPI/edit?usp=sharing Если берете с гугла — Выделить все — Скопировать — создать документ в своем аккаунте — вставить.
Что мы там увидим? (Достоверно введена только первая строка — остальные числа пока вымышлены)

Далее — таблица справа вся считается автоматом. ВНИМАНИЕ и ВЫНИМАНИЕ! Корректные показания во второй таблице будут считаться на предыдущую заправку ТОЛЬКО после следующей! Т.е. первая строка таблицы корректно расчитается, когда ты уже заполнил вторую в первой таблице! Т.е. во второй всегда на одну строку меньше, чем в первой. Тож ничего сложного:
Параметр — вычисление("сколько залил2" — значит значение из 2 строки колонки сколько залил) — примечание
Проехал — "пробег2" минус "пробег1" (т.е. расстояние от заправки до заправки)
Сжег литров — "Бенза в баке всего1" минус "остаток бенза 2"
Сжег рублей — "Сжег литров" * "Цена за 1л. 1"
Расход на 100км — "Сжег литров1" * 100 / "Проехал1"
Стоимость 1 км пути — "Сжег рублей1" / "Проехал1". Из плюсов:
-онлайн доступ при наличии смартфона хоть за 600р.
-автоматический расчет
-бесплатно
-своими руками
-можно добавить любой интересующий вас параметр, хоть остаточная стоимость бенза в баке! Минусы:
-душа требует эстетики… 🙂 Спасибо за внимание, надесь кому-то будет полезным.
Внимательного вам ангела хранителя!

Для учета всех затрат по содержанию автомобиля разработаны программы для расчета расхода топлива. Автоменеджеры подходят для владельцев одной машины и парка автомобилей. Установить программу можно на телефон, компьютер, ноутбук.

Общие характеристики программ

Софты созданы в помощь водителям, позволяют контролировать потребление топлива и наблюдать за общим техническим состоянием автомобиля. Программы просты в применении, не требуют особых навыков и обучения, подходят для расчета по легковым и грузовым автомобилям. Программа расхода топлива работает в онлайн и офлайн режимах. Для получения информации обычно достаточно ввести основные данные. Разработан ряд математических формул для расчета потребления бензина. Но это долго, неудобно и требует элементарных навыков в математических расчетах, особенно если это необходимо не для одного автомобиля, а для таксомоторного парка. В этом случае удобней воспользоваться программой. Софт поможет:
  • рассчитать финансовые траты;
  • подобрать качество и вид топлива, учесть все затраты и рассчитать необходимый литраж;
  • определить время для следующего планового ТО.
Разработано много программ и утилит. Большинство из них можно скачать и установить бесплатно.

Топливный калькулятор

Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8 800 350-81-94 (консультация бесплатно), работаем круглосуточно.

Подходит для работы с одним автомобилем или с парком. Софт разработан для точного учета расхода топлива. Для вычислений необходимо ввести следующие данные:
  • пробег до начала поездки;
  • остаток горючего в топливном баке;
  • километраж очередной поездки.

На основании этих данных программа рассчитает точное количество израсходованного за поездку топлива

Читать еще:  Планы закупок подлежат изменению при необходимости
Наиболее актуальна и популярна в таксомоторных и автобусных парках. Программа для расчета пробега и расхода топлива за рабочий день или один рейс. Есть разделение на пробег и расход по городу или трассе. Все введенные нормы можно сохранить и при последующем входе в программу данные откроются автоматически. Рассчитывает:
  • общий пробег;
  • общий расход;
  • расход по городу;
  • расход по трассе.
Для работы необходимо установить на android. Скачать можно в Googl Play. Язык – русский.
Для скачивания, скопируйте ссылку и вставьте её в поисковый запрос браузера (http://www.kalkulaator.ee/ru/kalkulyator-topliva).

Credits cash

Программа онлайн вычислений на портале Credits cash (http://creditscash.com.ua/services/fuel-4).

В разделе сервисы есть калькулятор расчета топлива. все вычисления можно выполнить онлайн В ней можно рассчитать:

  • стоимость поездки;
  • средний расход топлива;
  • расстояние для определенного количества горючего.

Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8 800 350-81-94 (консультация бесплатно), работаем круглосуточно.

Данные, необходимые для вычисления стоимости поездки:
  • предполагаемое расстояние поездки;
  • расход топлива на 100 километров (средние показатели);
  • цена за 1 литр топлива.
Средний расход топлива:
  • литраж горючего;
  • километраж поездки.
  • средние данные расхода топлива;
  • количество горючего в топливном баке.
Простая программа, не требующая установки, работающая онлайн.

Fuel Manager

Программа для учета расхода топлива на андроид. Для работы утилиту необходимо скачать.

Данный софт помогает вести учет и вывести среднюю статистику расхода топлива Помогает вести учет и вывести среднюю статистику расхода топлива. Вычисления, которые производит Fuel Calc:

  • время между заправками до полного бака;
  • время между контрольными отметками.
Позволяет вести статистику:
  • расхода топлива;
  • стоимости поездки;
  • цены горючего;
  • затрат на топливо;
  • объема залитого топлива.
Отдельный калькулятор для оценки стоимости поездки/необходимого топлива для определенного километража. Гибкие настройки единиц измерения и элементов интерфейса: (литры/галлоны US-UK/ л/100км / MPG). Импорт/экспорт данных CSV. Приложение бесплатно и не содержит рекламы.

Авто расходы

Программа Car Expenses требует установки на телефон или компьютер.

Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8 800 350-81-94 (консультация бесплатно), работаем круглосуточно.

Эту программу можно скачать в Googl Play
  • рассчитывает затраты на бензин;
  • есть напоминание о действиях, отмеченных в календаре;
  • подсчитывает количество топлива при поездке на дальние расстояния и затраты на него;
  • есть раздел с ценами на запчасти для автомобиля;
  • строит график расходов — это помогает сделать сравнительный анализ за период;
  • есть раздел для заметок и напоминаний;
  • можно установить тему и разнообразить работу в программе.
Позволяет вычислить расходы на топливо и содержание автомобиля.

Автоплан

Программа популярна на предприятиях с большим автопарком. Рассчитывает потребление бензина сразу несколькими транспортными средствами.

Интерфейс страницы сайта в разделе «программы».

  1. Объединяет все автотранспортные предприятия в единую систему. Взаимодействует с GPS/ГЛОНАСС оборудованием, автоматически загружает все данные. Взаимосвязана с 1С, раздел Бухгалтерия.
  2. Ведет автоматический контроль расхода и контролирует достоверность предоставленных данных. Разработаны умная сигнализация и напоминания.
  3. Есть возможность доработки программы под требования конкретного заказчика. Техническая поддержка и обновление.
Наиболее рентабельна при работе с 10-ю и более единицами автотехники. Помогает вычислить норму потребления бензина для каждой единицы транспорта.

Респект: Учет путевых листов и ГСМ

Программа расчета расхода топлива по путевым листам. Позволяет контролировать и вести учет расхода горюче-смазочных материалов для всех видов техники.

На главной странице сайта (http://avtouchet.ru) можете скачать демоверсию Подойдет для крупных предприятий и парков с небольшим количеством машин.

  1. Содержит все необходимые стандартные данные по потреблению горючего при любых условиях и для всех видов автомобилей.
  2. При пополнении автопарка, вновь поступившее транспортное средство можно занести в уже существующую базу данных.
  3. Ведет учет данных по количеству километров и по отработанному времени.
  4. Может рассчитать остаток горючего в топливном баке после поездки.
  5. Работает со всеми видами расчета за горючее – наличный, безналичный, по талонам.
  6. Ведет единый реестр путевых листов.
  7. При помощи программы можно заполнить и распечатать путевые листы для каждой поездки.
  8. Совместима с программами – «1С: Бухгалтерия 3.0», «1С: Комплексная автоматизация» и «1С: Управление торговлей».
Всем пользователям разработчики программы оказывают техническую поддержку. Есть возможность установки обновлений.

Адаптеры учета топлива

В автомобилях современной сборки установлены бортовые компьютеры, которые производят все расчеты. Однако в автомобилях более раннего выпуска нет компьютерного оборудования. В этом случае можно подключить адаптер OBD II и передавать данные на телефон.
Читать еще:  Нужно ли иметь разрешение на травматическое оружие

Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8 800 350-81-94 (консультация бесплатно), работаем круглосуточно.

C помощью этого адаптера можно диагностировать автомобили, поддерживающие протолок OBD II Адаптер дает сведения:
  • количество оборотов двигателя;
  • скорость движения;
  • давление в кондиционере;
  • расход топлива на каждые 100 км.
Большинство предприятий имеют в собственности или арендует автомобили. Расходы, связанные с эксплуатацией автомобиля на предприятии, нередко составляют значительную долю в валовых расходах. Чтобы затраты на ГСМ в полной мере учитывались при определении валовых расходов, необходимо не только подтвердить их документами, но обеспечить соответствие нормативного (расчетного) расхода топлива и фактического расхода. Основным подтверждающим документом, в данном случае, является путевой лист, в котором обязательно проставляют порядковый номер, дату выдачи, указывают пробег автомобиля, его марку, количество горючего, показания спидометра при выезде и возвращении в гараж. Учет расхода топлива на предприятии удобно вести с помощью электронной таблицы Excel. Основными составляющими такой таблицы являются данные путевых листов и коэффициенты, корректирующие нормы расхода в зависимости от условий эксплуатации автомобиля. На рисунке 1 показан пример учетной таблицы расхода ГСМ. Эту таблицу можно разместить в одной книге с "Ведомостью по учету электронных карточек расхода ГСМ" на листе "Расход ГСМ". Размер приведенной таблицы ограничен данными 11 путевых листов. Однако по мере необходимости таблица может увеличиваться путем добавления новых строк.

В эту таблицу под определенным порядковым номером записываются данные каждого путевого листа (дата выдачи, номер листа, номер автомобиля, марка топлива, пробег) и базовая норма расхода топлива для конкретного автомобиля. В зависимости от условий его эксплуатации в соответствующих ячейках проставляются величины поправочных коэффициентов в процентах. В ячейки раздела "на обогрев" вводятся установленные номы расхода топлива для работы обогревательных устройств автомобиля в л/час и фактическое время работы обогревателя в часах (ячейки W2:X16). Для более точного учета расхода топлива введите данные технологического пробега (расстояние от постоянной парковки автомобиля до пункта отправления на производственное задание и обратно (ячейки G2:G16). Эти данные для конкретного автомобиля, как правило, не меняются. Фактический расход топлива в литрах на дополнительные потребности (внутригаражные разъезды, прохождение ТО, длительные простои под погрузкой и т.п.), определенные нормативами, вносится в ячейки V2:V16. Для расчета нормативного расхода топлива автомобилями предприятия используется следующая формула, которую необходимо ввести в ячейку Y6: Для автоматизации расчета расхода топлива по другим путевым листам скопируйте ее на нижние ячейки графы №25 "Нормативный расход".

Подбор расчетных коэффициентов

Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8 800 350-81-94 (консультация бесплатно), работаем круглосуточно.

При налоговой проверке предприятия по данному разделу учета, главное внимание обращается на то, как оформлены путевые листы и насколько правильно и обосновано рассчитаны затраты на топливо. Для увеличения валовых расходов, связанных с использование топлива автопарком предприятия, важным моментом становится максимальное приближение нормативного расхода топлива к показателям фактического расхода. Несоответствие этих показателей часто становится на предприятии проблемой по списанию перерасхода или излишков топлива. Нормативный расход топлива является расчетной величина, которая зависит от применяемых, в каждом конкретном случае, коэффициентов. В свою очередь, право установления конкретных величин коэффициентов в регламентированных пределах и срок их действия предоставлено руководителю предприятия. Поэтому для бухгалтерской службы важно определить наиболее оптимальные значения данных показателей, которые обеспечат равенство фактического расхода топлива и расчетного (нормативного) значения. Эта задача решается с помощью специальной процедуры Excel "Подбор параметров".
Читать еще:  Продавец консультант обязанности для резюме пример
Подобрать значения коэффициентов, используемых при расчете нормативного расхода топлива на автомобиле 12923КХ (путевой лист № 03/124 от 13.02.03), с тем, чтобы уравнять величину нормативного расхода и фактического. В расчете использован коэффициент, который учитывает особенности работы с частыми технологическими остановками, равный 3%. Регламентированный предел позволяет увеличивать его до 10%. Чтобы определить, на сколько необходимо увеличить величину данного коэффициента, сделайте следующее: 1) установите курсор в ячейке Y7; 2) откройте окно "Подбор параметра" (меню Сервис-Подбор параметра). В появившемся окне, в поле "Установить в ячейке" вы увидите записанный адрес ячейки "Нормативный расход" (рис.2).

3) Введите в поле "Значение" величину расхода (155), которая должна быть определена расчетным путем (нормативный расход). 4) Установите курсор в поле "Изменяя значение ячейки" и затем щелкните мышкой на ячейке М7 (это изменяемый коэффициент). В поле автоматически появится адрес ячейки. 5) Нажмите клавишу ОК и таблица автоматически найдет искомое значение коэффициента, которое уравняет величину нормативного расхода и фактического расхода. Результаты перерасчета будут автоматически внесены в таблицу.

Контроль расхода топлива на автомобиле

Рассматриваемая электронная таблица позволяет не только автоматизировать расчеты необходимых показателей по каждому автомобилю, но и рассчитывать итоговые данные по всему автопарку, а также анализировать полученные данные и контролировать показатели по установленным критериям для отдельного автомобиля.

Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8 800 350-81-94 (консультация бесплатно), работаем круглосуточно.

Электронная таблица построена таким образом, что итоговые показатели расположены в строке над таблицей данных (ячейки A5:Z5, рис.1). Такая структура дает возможность увеличивать построчный массив данных (количество введенных путевых листов), не перемещая итоговую строку, которая традиционно располагается внизу. В данной таблице решена задача объединения итоговых данных как в целом по всем автомобилям, так и по отдельно выбранному автомобилю. Такие комплексные расчеты выполняются с помощью формул массива. Для удобства записи формул вместо стандартных адресов массивов ячеек, которые будут входить в формулы массивов, присвойте им уникальные имена, в соответствие с данными Таблицы 1.
Ім’я Інтервал Графа
1 НомАвтоР У6:У16 Гос.номер автомобіля
2 Пробег F6:F16 Робочий пробіг
3 ТехПробег G6:G16 Технологічний пробіг
4 РасходН Y6:Y16 Нормативні витрати
5 РасходФ Z6:Z16 Фактичні витрати
Порядок присвоения имен интервалам ячеек мы рассматривали в статье "Автоматизация учета электронных карточек расхода ГСМ" ( "Школа бухгалтера" № 23/2003 ). Так как созданная таблица находится в одной книге с таблицей "Ведомость по учету электронных карточек расхода ГСМ", следите за тем, чтобы присваиваемые новые имена не повторяли уже существующие в списке имен (рис.3). Например, имя Расход объединяет ячейки H10:H25 с листа "2003 год", а новое имя РасходН – ячейки Y6:Y16, расположенные на листе "Расход ГСМ".

Для расчета общего рабочего пробега всеми автомобилями, эксплуатируемыми на предприятии, а также отдельно взятого автомобиля введите в ячейку F5 формулу массива:

Исправление ошибок

В "Школа бухгалтера" (№№ 5 , 7 и 10 "Дебет – Кредит") была напечатанная статья "Организация управленческого учета", в которой были допущены ошибки. В частности в № 5 ссылка по организации производства касается схемы, представленной на рисунке 1, а не 2. В таб. 3 по ошибке напечатано кодовое обозначение аналитического учета 2 субсчета 656. В № 7 на рис. 4 , где представлена форма наряда, в полях "Норма времени на единицу" и "Норма времени на заказ" также допущенная ошибка. Эти поля должны иметь соответственно следующие обозначения: "Норма единичного времени, Т шт ., грн." и "Норма подготовительно-заключительного времени, Т п-з. , грн.". Норма единичного времени (Т шт .) указывается для одной операции. Норма подготовительно-заключительного времени (Т п-з. ) указывается для всех операций в целом. В № 10 формулу 2 следует читать, как расчет ставки сменных накладных общепроизводственных затрат, а не переменных. Не допечатанная таб. 9 "Карточка учета общепроизводственных затрат по производственному цеху № 1". Не допечатаный фрагмент имеет следующий вид.

Остались вопросы? Бесплатная консультация по телефону:

8 800 350-81-94
Круглосуточно

Учет расхода топлива на предприятии таблица excel: 9 комментариев

  1. thefeed

    I blog frequently and I genuinely appreciate your content. This article has truly peaked my interest. I’m going to take a note of your site and keep checking for new information about once per week. I subscribed to your Feed as well.|

  2. feed

    I am really enjoying the theme/design of your web site. Do you ever run into any browser compatibility issues? A handful of my blog audience have complained about my blog not working correctly in Explorer but looks great in Opera. Do you have any suggestions to help fix this issue?|

  3. junk car buyer

    Hey I know this is off topic but I was wondering if you knew of any widgets I could add to my blog that automatically tweet my newest twitter updates. I’ve been looking for a plug-in like this for quite some time and was hoping maybe you would have some experience with something like this. Please let me know if you run into anything. I truly enjoy reading your blog and I look forward to your new updates.|

  4. pew pew madafakas shirt

    Hi there, just became aware of your blog through Google, and found that it’s truly informative. I’m going to watch out for brussels. I will appreciate if you continue this in future. A lot of people will be benefited from your writing. Cheers!|

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован.