Унифицированная форма торг 12 правила заполнения

Содержание

Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8 800 350-81-94 (консультация бесплатно), работаем круглосуточно.

Товарная накладная – это первичный документ, по которому поставщик осуществляет отпуск товаров покупателю. Более того, этот документ крайне важен для учёта продукции у обеих сторон. На основании данных товарной накладной отправитель списывает продукты в расход, а получатель оприходует их. Подробнее об этом документе узнаете из этой статьи. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-44-61 . Это быстро и бесплатно !

Какие обязательные реквизиты должны быть указаны в любой ТН?

Товарная накладная любой формы должна включать в себя следующие реквизиты:

  • номер и дата составления;
  • полное название ООО или ИП и реквизиты обеих сторон – отправителя и получателя (о том, зачем нужна ТН для ИП и как ее оформить, читайте тут);
  • основание отправки продукции (например, договор, счёт и т.д.);
  • отправляемые номенклатурные позиции с указанием наименования товаров, общего количества и стоимости (как правило, оформляется в виде таблицы);
  • ФИО, должности и подписи (с расшифровкой) лиц, разрешивших отправку груза, отпустивших его со склада и получивших со стороны покупателя соответственно;
  • печати обеих сторон (при наличии печатей).
Датой составления торговой накладной считается день, в который была совершена операция купли-продажи материальных ценностей, но она не всегда совпадает с датой подписания накладной. В некоторых случаях накладную составляют за несколько дней до совершения торговой операции. Поэтому датой поставки товара считается именно дата подписания документа, а не дата, указанная в графе «Дата составления». Что касается графы «Номер документа», то в этой графе указывается порядковый номер накладной на предприятии. Каких-то особых требований к нумерации не установлено. Подробнее о том, что представляет собой товарная накладная, зачем она нужна, а также когда выписывается и является ли подтверждением оплаты, мы рассказывали в отдельной статье.

Инструкция, как правильно заполнить документ

Унифицированная форма ТОРГ-12 утверждена Постановлением Госкомстата Российской Федерации № 132 от 25 декабря 1998 года. С этого времени не было утверждено каких-либо новых вариантов этой простой и удобной формы, именно ее и продолжают использовать в большинстве организаций. Оформляется товарная накладная ТОРГ-12 при отпуске ТМЦ со склада как в электронном, так и в бумажном вариантах (о нюансах оформления ТН в печатном и электронном вариантах читайте здесь). Подписывается товарная накладная ТОРГ-12 руководителем (управляющим) организации, главным бухгалтером либо уполномоченным лицом (при наличии доверенности). Очень часто возникает вопрос — обязательна форма ТОРГ-12 или нет? Согласно закону, организация вправе использовать бланки, разработанные самостоятельно.

Основные правила

Существует ряд правил, которых нужно придерживаться при заполнении формы ТОРГ-12:
  1. Форму необходимо заполнять в момент совершения отгрузки или по её окончанию, так как налоговая инспекция требует, чтобы информация, отображённая в накладной, соответствовала действительности.
  2. При выставлении на получателя груза счёта-фактуры следует обратить внимание на то, что информация об отправителе и отпускаемых позициях должна быть аналогична. Изучить разницу между счетом-фактурой и товарной накладной, а также узнать о нюансах использования того и иного документа можно тут.
  3. В графах «Организация-грузоотправитель», «Грузополучатель», «Поставщик» и «Плательщик» указываются наименование и реквизиты сторон, которые принимают участие в данной сделке.
С этими понятиями часто возникает путаница — разные это лица или нет, поэтому важно помнить, кто есть кто:

  • грузоотправитель (чаще всего он же и поставщик) — это организация, которая отправляет продукцию грузополучателю;
  • грузополучатель (в большинстве случаев он же является и плательщиком) — это компания, которая получает товар от поставщика.
  • В графе «Основание» указываются реквизиты документа, на основании которого осуществляется отгрузка продукции (как правило, это договор или счёт).
  • Таблица в накладной ТОРГ-12 заполняется сведениями об отправленных торгово-материальных ценностях, такими как:
    • название;
    • уникальный код;
    • измерительные единицы;
    • вес;
    • стоимость;
    • сумма с/без учёта налога на добавленную стоимость;
    • размер НДС.

    Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8 800 350-81-94 (консультация бесплатно), работаем круглосуточно.

    В нижней строке подсчитываются итоговые значения.
  • Если отправитель не уплачивает налог на добавленную стоимость, в графе «НДС, ставка, %» следует писать «Без НДС», а в графе «НДС, сумма, руб.» следует ставить значение «0». Прочерки не допускаются. Правила и образец заполнения ТОРГ-12 с НДС и без него, вы найдете в этом материале.
  • В форме ТОРГ-12 товарной накладной ставятся подписи уполномоченных лиц и проставляются печати обеих сторон (при наличии печатей).
  • В том случае, если в накладной присутствуют дополнительные поля (например, товарного паспорта), то это дополнение. В соответствующем поле следует прописать количество листов приложения.
  • Зачастую продукцию вывозит водитель покупателя и забирает его на основании доверенности. В таком случае в графе «Груз принял» следует указать сведения о водителе, а выше прописать реквизиты доверенности. В графе «Груз получил» ставит подпись кладовщик покупателя, когда товар был успешно доставлен на склад.
  • Обратите внимание на то, как правильно отражать в накладной стоимость доставки: нельзя указывать отдельной строкой вместо товара расходы на почтовую или иную доставку. Рекомендуется включить их в общую стоимость товаров.

    Порядок заполнения

    Заполнение накладной формы ТОРГ-12 следует со сторон, которые принимают участие в отгрузке:

    1. В графе «Организация-отправитель» следует указать название компании, из которой отправляются материалы, её реквизиты и структурное подразделение.
    2. В графе «Поставщик» также следует прописать сведения о компании, осуществившей отпуск продукции.
    3. В графах «Плательщик» и «Грузополучатель» необходимо заполнить данные о компании, получившей товар.
    4. В графе «Основание» требуется указать номер и дату договора между участниками сделки.
    5. В правой части бланка нужно заполнить коды, номер и дату транспортной накладной.
    6. Поставить номер самой накладной и дату совершения отправки продукции со склада.
    Стоит отметить, что в товарной накладной есть графа «Вид упаковки». Как правило, она остаётся незаполненной: на месте предлагаемых сведений ставится прочерк. Кроме того, в бланке присутствует графа «Вид деятельности» (по ОКДП), поле которой также необходимо оставлять незаполненным — поставить прочерк. При заполнении табличной части накладной ТОРГ-12 необходимо заполнить следующее:
    1. Проставить номер п/п.
    2. Прописать полные названия продукции, указать их коды.
    3. Прописать измерительные единицы, указать число, стоимость без учёта налога на добавленную стоимость.
    4. Подсчитать итоговые суммы.

    Некоторые затруднения могут возникнуть при заполнении графы 3, потому что из самой формы не понятно, что это такое – код товара и где его взять. На самом деле, сложностей здесь быть не должно, так как идентификационный номер товара носит рекомендательный, но не обязательный характер для накладной формы ТОРГ-12. Как правило, он проставляется на основании общероссийского классификатора продукции ОКПД 2 (ОК 034-2014). Если в организации разработана своя система номенклатурного кодирования, можно указать внутренний номенклатурный номер товара.

    Читать еще:  Положение о претензионно исковой работе образец
    После заполнения таблицы в торговой накладной ТОРГ-12 необходимо указать количество листов в приложении, проставить число порядковых записей. При необходимости нужно подсчитать массу товара и число мест. Затем прописью указать итоговую сумму. Кроме того, следует прописать ФИО и должности сотрудников, подписывающих документ со стороны отправителя. В графах, предназначенных для получателя груза, прописать реквизиты доверенности водителя, а также поставить подпись в графе «Груз принял». После получения груза подпись ставит грузополучатель либо его представитель, получивший груз. Цены указываются в рублях, а не в валюте. Что касается того, нужен ли КПП в форме ТОРГ-12, то его указывать не обязательно, поскольку его отсутствие не препятствует вычету по налогу на добавленную стоимость и учёту затрат в составе расходов по накладной в целом. В торговой накладной можно прописывать или юридический, или фактический адрес грузополучателя. Оба варианта допустимы.

    Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8 800 350-81-94 (консультация бесплатно), работаем круглосуточно.

    Чтобы не запутаться в товарной накладной, а также правильно заполнить все графы и проставить подписи, рекомендуем ознакомиться с нашей статьей.

    Пример для поставки товара

    Таким образом, в результате должно получиться следующее. В соответствии с договором №123-А от 16.07.2018 г. ООО «Импортная мебель» (160000, г. Вологда, ул. Ленинградская, д. 37) обязано поставить в адрес ООО «Мебель для дома» (150000, г. Ярославль, ул. Красная, д. 19) следующую продукцию:

    • Диван «Аврора» (номенклатурный номер 6543), 3 шт., цена 8 / НДС 30 000 рублей.
    • Стул офисный (номенклатурный номер 4231), 20 шт., цена 8 / НДС 2 500 рублей.
    • Стол офисный (номенклатурный номер 8093), 8 шт., цена 8 / НДС 5 250 рублей.
    Отгрузка продукции осуществляется со склада мебельного производства, расположенного по адресу 160000, г. Вологда, ул. Ленинградская, д. 37. За товарами прибыл водитель ООО «Мебель для дома», на которого выписана доверенность № 1 от 16.07.2018 г. Обе стороны находятся на общем режиме уплаты налогов и являются плательщиками НДС.

    Особенности оформления при перевозке опасных грузов

    Поставщик обязуется представить станции отправления накладную на каждую единицу опасного груза. Стоит отметить, что накладная заполняется в соответствии с требованиями Соглашения о международном железнодорожном грузовом сообщении.

    Графа «Наименование груза» подразумевает указание в соответствии с алфавитным указателем опасных грузов. Это регламентировано в приложении № 2, прикреплённом к настоящим правилам перевозки опасных грузов. В том случае, если опасный груз в соответствии с Алфавитным указателем не имеет конкретно указанного наименования, отправитель груза обязуется указать в накладной техническое название продукта, соответствующее стандартным техническим условиям. Техническое наименование продукта (груза) – биологическое, химическое либо другое наименование, которое употребляется в научно-технических справочниках, публичных изданиях и различных публикациях. Если в графе № 2 Алфавитного указателя опасных грузов прописано техническое название определённого груза, то его надлежащее наименование, как правило, определяется в соответствии с номером, установленным организацией объединённых наций. В том случае, если в графе № 3 Алфавитного указателя опасных грузов отсутствует номер аварийной карточки, она разрабатывается грузоотправителем и прикрепляется к накладной в качестве дополнительного документа – приложения. Таким образом, в графе «Наименование груза» пишется отметка «АК приложена». В верхней части накладной при перевозке опасных грузов проставляются предусмотренные для данного товара штемпеля красного цвета. Товары, относящиеся к категории опасных грузов, обозначаются штемпелями, которые предусмотрены в графе № 10. Что касается вагонного листа, то штемпеля ставятся непосредственно станцией, из которой совершается отправка продукции.

    Есть ли разница в составлении для физических и юридических лиц?

    Не существует каких-либо принципиальных различий в заполнении накладной для физических и юридических лиц, поскольку накладная ТОРГ-12 является унифицированной, все графы и для физических, и для юридических лиц идентичны. В ходе купли-продажи любого вида материальных ценностей и физические, и юридические лица обязаны заверить письменно (документально) хозяйственных отношений между деловыми партнёрами.

    Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8 800 350-81-94 (консультация бесплатно), работаем круглосуточно.

    Таким образом, товарная накладная (форма ТОРГ-12) – это один из распространённых первичных документов, использующийся каждой торговой компанией для реализации торговых процедур. Более того, экономические отношения между компаниями невозможны без наличия документальной регистрации. Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter. Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас: +7 (499) 938-44-61 (Москва)
    +7 (812) 425-63-42 (Санкт-Петербург) Бухгалтерская деятельность – это результат ведения хозяйственных операций на любом предприятии, поэтому есть смысл рассмотреть особенности заполнения первичной документации, способствующей упрощению рабочего процесса. Итак, в статье рассмотрим образец заполнения товарной накладной ТОРГ-12 без НДС, а также принципы, на основании которых возможно производить работу в рамках предприятия. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта слева или звоните по телефону +7 (499) 450-39-61
    Это быстро и бесплатно !

    Что такое ТОРГ-12

    Для того, чтобы разобраться, что такое ТОРГ-12, приведем ключевые значения данной документации. В первую очередь, это один из важнейших документов, сопутствующих перевозкам товаров, используемый для бумажного оформления факта передачи товаров и ТМЦ от одного лица другому.

    Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8 800 350-81-94 (консультация бесплатно), работаем круглосуточно.

    Обратите внимание: ТОРГ-12 – бумага, составляемая компанией-продавцом в двух копиях, первая – остается на руках лица, которое несет ответственность за перевозки и работает на предприятии, вторая – дается продавцу.
    Любой факт, произошедший в рамках хозяйственной жизни предприятия обязан быть документально оформленным, согласно законам РФ. Что касается накладной ТОРГ-12, то она выступает в качестве первичного документа учета. Таким образом, в первой ситуации документ представляет собой весомые основание для списания товаров, во второй – для получения ТМЦ.

    Формат накладной

    На практике при ведении хозяйственной деятельности используется два типа формата данной накладной – горизонтальный и вертикальный. Нет конкретных норм, согласно которым регулируется расположение бумаги, поэтому можно печатать в любом из видов – альбомном или книжном. В данной ситуации все зависит от параметров печати и отдельных функций текстового редактора. В последнее время у данного документа отсутствует общий формат, поскольку в 2013 году он был отменена. Однако многие организации привыкли в своей деятельности пользоваться документацией, которая была утверждена ранее. Форму ТОРГ-12 можно скачать здесь.
    Обратите внимание: сейчас по законодательству каждый предприниматель может установить персональную форму в образце, которая удобна для него.

    Федеральный закон

    Формы первичной документации находятся в утверждении непосредственно руководителем компании, кроме того, они могут находиться под ответственностью уполномоченного лица, отвечающего за ведение бухгалтерских операций. Печатный образец может быть разработан организацией или ИП по их усмотрению в индивидуальном порядке.

    Обязательные реквизиты

    Не зависимо от того, каков образец бланка ТОРГ-12, заполнение данной накладной для ИП не составит проблем. Необходимо только учитывать список обязательных и дополнительных реквизитов, способствующих ориентированию в оперативном представленной информации. Их перечень имеет несколько позиций и если хотя бы одна из них не будет учтена, документ считается недействительным. К списку обязательных моментов стоит отнестись крайне внимательно и не забывать о каждом из них:
    • наименование, которое имеет документация;
    • дата, когда она была составлена;
    • название субъекта экономики, которым составлен документ;
    • подтверждение факта ведения хозяйствования;
    • определение величины как результата хозяйственной жизни;
    • наименование должности лица, которое составило сделку;
    • подписи лиц, которые предусмотрены быть ответственными (фамилии, инициалы, печати).
    Обратите внимание: обязательные реквизиты, как уже отмечалось, должны присутствовать на бумаге в обязательном порядке, в противном случае, она будет считаться недействительной. Недостоверное указание данных представляет собой крупное правонарушение.

    Правила заполнения ТОРГ-12

    1. Шапка. Она находится в верхней области документации. Форма создается в двух образцах, один из которых идет к продавцу, другой – к покупателю. Номер бумаги должен иметь полноценное соответствие с нумерацией документации. В ходе заполнения необходимо указать дату, актуальную на момент, когда заключалась сделка.
    2. Раздел «грузоотправитель». Данные фирмы, которая выгружает товар на продажу. Обычно, при отсутствии посредников и особых случаев, наблюдается совпадение данной графы с разделом «Поставщик». При сотрудничестве с транспортной компании указываются ее реквизиты.
    3. Раздел «структурное подразделение». Его необходимо заполнять при необходимости.
    4. Пункт «Грузополучатель». Непосредственно содержит реквизиты компании, которая выступает в качестве покупателя товаров. На практике у нее наблюдается много общего с графой «Плательщик».
    5. Пункт «поставщик». Содержит особые реквизиты поставщика, в ней указаны особенности компании, продающая товар.
    6. Реквизиты. Должны содержаться данные о наименовании фирмы, предпринимателя, а также об адресе, телефоне, факсе.
    Читать еще:  Свидетельство о праве на наследство может выдавать

    Общие правила заполнения накладной

    Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8 800 350-81-94 (консультация бесплатно), работаем круглосуточно.

    Правила заполнения товарной накладной ТОРГ-12 могут разниться между собой, однако в большинстве случаев они являются общими:
    • напротив каждого из реквизитов содержится поле с кодом ОКПО;
    • указывается вид, но на практике обычно его заполнение не осуществляется;
    • при заполнении графы с именем «основание» традиционно отмечается «договор» или «счет»;
    • в поле «вид операции» традиционно не вносятся никакие данные, оно остается совершенно пустым.

    Список товарных групп

    Существует специальная таблица, в которой указывается перечень товаров, заполняется она на основании заголовков столбцов:
    1. П/П. Здесь отмечается сам номер товара, следующего в определенном порядке.
    2. Наименование. В этой ситуации указывается конкретный перечень данных, которые нужны для заполнения документации. Это непосредственное его наименование, потребительские характеристики, параметры сортности, артикулы товара. Если товарооборот предполагает присвоение артикула каждому из товаров, то заполняется каждая графа. При их отсутствии ставится пропуск.
    3. Код. Обычно этот элемент вовсе не подлежит заполнению, а на его месте располагается прочерк. Это поле выступает в качестве дополнения к наименованию товара, а также имеет место быть указанным, если на основании этого показателя проведение идентификации товара невозможно.
    4. Единицы измерения (столбцы №4, 5). Здесь отмечается наименование товара и некоторые другие параметры.
    5. Вид упаковки. Как правило, графа «вид упаковки» остается незаполненной, а на месте предполагаемых данных размещается прочерк.
    6. Столбцы №7, 8, 9 не подлежит для заполнения.
    7. Столбцы №10, 11, 12. Соответственно отмечается количество отправляемого товара, цена его единицы и общая сумма без учета НДС.
    8. Столбцы №13, 14, 15, 16. Отмечаются такие параметры, как ставка НДС в %, сумма рублей, сумма с учетом НДС. В 16-м разделе, именуемом «всего по накладной», осуществляется суммирование значений, указанных в столбце №8, 9, 10, 12, 14, 15.

    Заполнение остальной части

    Оформление нижней области является не менее важным моментом и требует временных затрат. В ней имеются также определенные данные, их необходимо проанализировать и заполнить в законодательном порядке. В документе числятся приложения, заполняемые на листах. С практической точки зрения они не заполняются и содержат прочерк:
    • параграф «всего мест» остается не заполненным;
    • «масса груза» — аналогично;
    • «приложение» — то же самое, остается без заполнения и указания данных;
    • «отпущено» — здесь отмечается конечная сумма, которую покупатель тратит на приобретение ТМЦ.

    Подписи лиц

    Здесь присутствует три графы, которые обязательны к заполнению ответственными лицами:
    1. Человек, взявший под свою ответственность разрешение отпуска ТМЦ.
    2. Сотрудник бухгалтерии, занимавшийся оформлением документов на выполнение хозяйственной операции.
    3. Лицо, которое непосредственно произвело отпуск продукции со склада.

    Особенности получения товара по доверенности

    Товар может быть получен не только ответственным лицом, но и доверенным субъектом на основании составленного документа формы М-2. Эта бумага закрепляется за продавцом. Если товар будет получен в рамках действия этого документа, то имеют место быть заполненными некоторые другие графы:
    1. № по доверенности, где отмечается номер, дата выдачи документации. Если номер отсутствует, то отмечается дата.
    2. Выданной – в этой ситуации отмечается имя фирмы, которая выдала доверенность на получение товара.
    3. «Груз принял» — данные лица, получателя документации и соответственно – грузов на ее основании.
    Обратите внимание: доверенность, составленная по форме М-2, М-2а наделяет субъект правом на своевременное беспрепятственное приобретение ТМЦ. Порядок получения ТМЦ носит индивидуальный характер.

    Отгрузка ТМЦ

    Она происходит только в том случае, если получатель предъявляет документ на получение установленного образца. Если не уделять должного внимания данным правилам, есть большой риск отгрузить товары лицу, по факту, не являющемуся получателем. Таким образом, заполнение ТН – это простой процесс, тем не менее, не приветствуется пренебрежение определенными правилами. Чтобы быстро получить товар или продать его, необходимо заполнить данные в законодательно установленном порядке и составить накладную в двух экземплярах. Не нашли ответа на свой вопрос?
    Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:
    • Скачать бланк товарной накладной (книжный)

    Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8 800 350-81-94 (консультация бесплатно), работаем круглосуточно.

    • doc
    • docx
    • odt
    Как заполнить бланк товарной накладной ТОРГ-12 онлайн? Это можно сделать в сервисе Выставить-счет.рф, в котором можно легко создать накладную ТОРГ-12, распечатать или отправить по электронной почте. Попробуйте прямо сейчас без регистрации создать Счет, а к нему Товарную накладную: Demo-вход.

    Что нужно знать про Товарную накладную

    Что такое товарная накладная ТОРГ-12?

    Товарная накладная ТОРГ-12 — это документ для оформления операций по передаче или приёму товарно-материальных ценностей, который является первичным учетным документом. ТОРГ-12 составляется в двух экземплярах, из которых первый экземпляр остается в организации, сдающей товарно-материальные ценности, и является основанием для их списания, а второй экземпляр передается сторонней организации и является основанием для оприходования товара (товарно-материальных ценностей).

    Альбомный или книжный формат ТОРГ-12

    Можно использовать и горизонтальный, и вертикальный формат товарной накладной ТОРГ-12. Установленных норм расположения листа при печати ТОРГ-12 нет, следовательно можно распечатать ТОРГ-12 в альбомном или книжном формате. Всё зависит от возможностей программы и от параметров печати.

    Федеральный закон "О бухгалтерском учете" ст. 9 п. 1

    Каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом.
    Накладная ТОРГ-12 является первичным учетным документом.

    Образец товарной накладной ТОРГ-12

    ТОРГ-12 (альбомный образец)

    ТОРГ-12 (книжный образец)

    Рекомендации по заполнению товарной накладной ТОРГ-12

    Унифицированной формы товарной накладной ТОРГ-12 нет, её отменили в 2013 году. Но многие организации и предприниматели продолжают использовать ранее утвержденную форму ТОРГ-12 и это разрешено. С 1 января 2013 года организация или предприниматель может утвердить свою собственную форму товарной накладной.

    Федеральный закон "О бухгалтерском учете" ст. 9 п. 4

    Формы первичных учетных документов определяет руководитель экономического субъекта по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета.
    Печатная форма товарной накладной ТОРГ-12 может быть индивидуально разработана организацией или предпринимателем по своему усмотрению.

    Обязательные данные в товарной накладной

    Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8 800 350-81-94 (консультация бесплатно), работаем круглосуточно.

    Существует обязательный перечень реквизитов, которые должны содержаться в товарной накладной. Отсутствие хотя бы одного обязательного реквизита делает товарную накладную ТОРГ-12 недействительной, такую накладную недопустимо применять к бухгалтерскому учету.

    Федеральный закон "О бухгалтерском учете" ст. 9 п. 2

    Правила заполнения товарной накладной ТОРГ-12

    При создании товарной накладной требуется соблюдать правила заполнения.

    Верхняя часть товарной накладной ТОРГ-12 (шапка)

    • ТОРГ-12 создается в двух экземплярах, один продавцу, а другой – покупателю.
    • Номер товарной накладной должен соответствовать нумерации документов, утвержденной в учетной политике организации.
    • Дата товарной накладной указывается текущая, на момент совершения факта хозяйственной жизни или после его окончания, в соответствии ст. 9 п. 3 ФЗ "О бухгалтерском учете".
    • Графа Грузоотправитель заполняется реквизитами организации-грузоотправителя. На практике данная графа обычно совпадает с графой Поставщик, или указываются реквизиты другой организации, которая является грузоотправителем (например, транспортной компании).
    • Графа Структурное подразделение заполняется в случае, если товарно-материальные ценности передаются от обособленного подразделения организации-поставщика.
    • Графа Грузополучатель заполняется реквизитам организации грузополучатель. На практике в данная графа совпадает с графой Плательщик, или указываются реквизиты другой организации являющейся грузополучателем.
    • Графа Поставщик заполняется реквизитами организации-поставщика, т. е. в данной графе указываются реквизиты организации, продающей товар.
    • Графа Плательщик заполняется реквизитами организации-плательщика, т. е. содержит реквизиты организации, которой продается товар.
    • В реквизитах Грузоотправителя, Грузополучателя, Поставщика и Плательщика необходимо указать: наименование организации или предпринимателя, адрес, телефон, факс, ИНН, КПП, банковские реквизиты, наименование банка, БИК, кор.сч, р/сч или л/сч.
    • Напротив всех реквизитов в конце строки заполняется специальное поле — код ОКПО.
    • Вид деятельности по ОКДП на практике не заполняется, поле остаётся пустым.
    • В графе Основание обычно указывается "Счет" или "Договор", в конце данной строки в специальных полях номер и дата указываются соответственно номер и дата Счета или Договора.
    • В графе номер и дата Транспортной накладной указывается её номер и дата соответственно. Данное поле является необязательным, его можно оставить пустым в том случае, если транспортная накладная не создаётся.
    • Вид операции — на практике не заполняется, поле остаётся пустым.
    Читать еще:  Оформление банкротства физического лица документы

    Список товаров в товарной накладной ТОРГ-12

    Таблица с перечнем товара заполняется данными в соответствии с заголовками столбцов.
    • Столбец 1 — № п/п, указывается порядковый номер товара.
    • Столбец 2 — Наименование, указывается наименование, характеристика, сорт, артикул товара. Если у вас ведется товарооборот и каждому товару присвоен артикул, то именно в этом поле он указывается, либо до, либо после наименования товара, через запятую, в скобках, разделенный прочерком или другим знаком.
    • Столбец 3 — Код, на практике не заполняется и ставится прочерк. Данное поле является дополнением к наименованию товара и указывается в том случае, если по наименованию товара (по второму столбцу) невозможно идентифицировать товар.
    • Столбец 4 и 5 — Единица измерения, указывается наименование и код единицы измерения товара, в соответствии с классификатором ОКЕИ.
    • Столбец 6 — Вид упаковки, на практике не заполняется и ставится прочерк.
    • Столбец 7 и 8 — Количество, в одном месте и мест, штук, на практике обычно не заполняется и ставится прочерк. Обратите внимание, что количество товара указывается в десятом столбце.
    • Столбец 9 — Масса брутто, на практике обычно не заполняется и ставится прочерк.
    • Столбец 10 — Количество (масса нетто), указывается количество товара.
    • Столбец 11 — Цена, руб. коп., указывается цена за единицу товара без НДС.
    • Столбец 12 — Сумма без учета НДС, руб. коп., указывается сумма товара без НДС.
    • Столбец 13 и 14 — НДСставка, % и сумма, руб. коп., указывается процентная ставка НДС и сумма НДС.
    • Столбец 15 — Сумма с учетом НДС, указывается сумма товара с НДС.
    Всего по накладной — суммируются суммы чисел в столбцах №№ 8, 9, 10, 12, 14 и 15.

    Нижняя часть товарной накладной ТОРГ-12 (подвал)

    Нижняя часть содержит итоговые данные товарной накладной:
    • Товарная накладная имеет приложение на _ листах — на практике не заполняется, ставится прочерк.
    • содержит _ порядковых номеров записей — указывается количество порядковых номеров записи в перечне товаров. Необходимо написать число прописью.
    • Всего мест _ — на практике не заполняется, ставится прочерк.
    • Масса груза (нетто) _ и Масса груза (брутто) _ — на практике не заполняется, остаётся пустым.
    • Приложение (паспорта, сертификаты и т.п.) на _ листах — на практике не заполняется, ставится прочерк.
    • Всего отпущено на сумму _ — указывается итоговая сумма всех товаров в накладной. Необходимо написать сумму прописью.
    Подписи ответственных лиц (левая сторона, продавец):
    • Отпуск груза разрешил — указывается должность, ФИО и ставится подпись ответственного лица.
    • Главный (старший) бухгалтер — указывается ФИО и ставится подпись главного бухгалтера.
    • Отпуск груза произвел — указывается должность, ФИО и ставится подпись ответственного лица.
    Отгрузка товара. Индивидуальный предприниматель расписывается только один раз в графе Отпуск груза разрешил. В крупных компания во всех трех местах могут расписываться разные люди, в соответствии со своими должностными обязанностями. В небольших компаниях во всех трех местах может расписаться одно и тоже лицо, например, Генеральный директор. Менеджер тоже может расписаться во всех трёх полях, но только при действующем внутриорганизационном приказе с правом отгружать товары, подписывать отгрузочные и бухгалтерские документы.

    Получение товара по доверенности и правила заполнения ТОРГ-12

    Товар может получить доверенное лицо, предоставив доверенность формы М-2, М-2а, оформленную в установленном порядке, с обязательным предъявлением удостоверяющего документа (паспорт). Доверенность остаётся у Продавца. Заполнение ТОРГ-12 по доверенности. В случае, если товар получают по доверенности, необходимо заполнить следующие три графы:

    • По доверенности № _ — указывается номер и дата выдачи доверенности. В случае, если доверенность без номера, то указывается б/н и дата её выдачи.
    • выданной _ — указывается наименование организации, выдавшей доверенность (например, ООО "Покупатель", экспедитору Иванову А. В.).
    • Далее в графе Груз принял — ставится должность, подпись и ФИО лица, которому выдана доверенность. Если доверенность выдана лицу, которое не является сотрудником организации, то должность не указывается.
    Доверенность формы М-2, М-2а даёт конкретное право, а именно получение товарно-материальных ценностей, соответственно право расписаться только в графе Груз принял. Права расписываться в графе Груз получил грузополучатель данная доверенность не даёт.

    Гражданский кодекс РФ ст. 312. Отгрузка товара

    Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8 800 350-81-94 (консультация бесплатно), работаем круглосуточно.

    Отгрузка товара Продавцом Покупателю должна осуществляется только при предъявления паспорта и документа (доверенность или копия приказа) на право получения данного товара..
    Игнорируя эти правила вы рискуете отгрузить товар "не официальному" представителю организации, тем самым несёте риск последствий не предъявления такого требования.

    Получение товара без доверенности (имея при себе печать)

    В обоих случаях подпись ставится только в одной графе Груз получил грузополучатель:
    • Груз получил грузополучатель — заполняется при получении товара грузополучателем. Указывается должность, ФИО и ставится подпись (например, Ген. директор Петров В. А.).

    Дата в Товарной накладной ТОРГ-12

    Большинство бухгалтеров склоняются к тому, чтобы в товарной накладной были три одинаковые даты: дата составления накладной, дата отгрузки и дата получения товара. Таким образом, в дальнейшем бухгалтер сможет без проблем провести такой документ в бухгалтерском учете (в бухгалтерской программе). Настоятельно рекомендуется получить разъяснения от своего бухгалтера по заполнению даты. На практике достаточно легко может возникнуть ситуация, когда все три даты будут разными. И данная ситуация усложнит работу бухгалтера, у которого возникает головная боль, как правильно оприходовать товар, на какой временный или виртуальный склад переместить товар, когда списать и т. д.

    Наличие синей печати в ТОРГ-12

    С 01 января 2013 года такой атрибут как печать организации является не обязательным атрибутом, т. к. отсутствует в списке первичных документов как обязательный реквизит. Фактически, наличие печати в ТОРГ-12 теперь не требуется, как и её отсутствие в Счете-фактуре. Однако, ставить печать в ТОРГ-12 можно, это не нарушение, а всего лишь дополнительный реквизит.

    Возвратная товарная накладная

    Возвратная накладная – это накладная на возврат товара. Внешне возвратная накладная ничем не отличается от обычной товарной накладной, в ней только меняются местами данные грузоотправителя с грузополучателем и поставщика с плательщиком, а стоимость товара, НДС и др. остаются неизменными.

    Вопросы по ТОРГ-12

    Почему в пустых полях где-то ставится прочерк, а где-то остаётся пустое поле?
    Прочерк ставится в тех полях, которые при исправлении или внесении в них данных могут исказить настоящие данные документа.

    Другие бланки документов

    Скачать бланк Счета на оплату

    Квитанция ПД-4

    Скачать бланк квитанции ПД-4 Бланки Актов выполненных работ, оказанных услуг, неисключительных прав, сверки

    Счет-фактура

    Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8 800 350-81-94 (консультация бесплатно), работаем круглосуточно.

    Скачать бланк Счета-фактуры

    Доверенность УП

    Скачать бланк доверенности уполномоченного представителя

    Доверенность ТМЦ

    Скачать бланк доверенности на получение товара

    Остались вопросы? Бесплатная консультация по телефону:

    8 800 350-81-94
    Круглосуточно

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован.

    Унифицированная форма торг 12 правила заполнения

    Содержание

    Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8 800 350-81-94 (консультация бесплатно), работаем круглосуточно.

    Товарная накладная – это первичный документ, по которому поставщик осуществляет отпуск товаров покупателю. Более того, этот документ крайне важен для учёта продукции у обеих сторон. На основании данных товарной накладной отправитель списывает продукты в расход, а получатель оприходует их. Подробнее об этом документе узнаете из этой статьи. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-44-61 . Это быстро и бесплатно !

    Какие обязательные реквизиты должны быть указаны в любой ТН?

    Товарная накладная любой формы должна включать в себя следующие реквизиты:

    • номер и дата составления;
    • полное название ООО или ИП и реквизиты обеих сторон – отправителя и получателя (о том, зачем нужна ТН для ИП и как ее оформить, читайте тут);
    • основание отправки продукции (например, договор, счёт и т.д.);
    • отправляемые номенклатурные позиции с указанием наименования товаров, общего количества и стоимости (как правило, оформляется в виде таблицы);
    • ФИО, должности и подписи (с расшифровкой) лиц, разрешивших отправку груза, отпустивших его со склада и получивших со стороны покупателя соответственно;
    • печати обеих сторон (при наличии печатей).
    Датой составления торговой накладной считается день, в который была совершена операция купли-продажи материальных ценностей, но она не всегда совпадает с датой подписания накладной. В некоторых случаях накладную составляют за несколько дней до совершения торговой операции. Поэтому датой поставки товара считается именно дата подписания документа, а не дата, указанная в графе «Дата составления». Что касается графы «Номер документа», то в этой графе указывается порядковый номер накладной на предприятии. Каких-то особых требований к нумерации не установлено. Подробнее о том, что представляет собой товарная накладная, зачем она нужна, а также когда выписывается и является ли подтверждением оплаты, мы рассказывали в отдельной статье.

    Инструкция, как правильно заполнить документ

    Унифицированная форма ТОРГ-12 утверждена Постановлением Госкомстата Российской Федерации № 132 от 25 декабря 1998 года. С этого времени не было утверждено каких-либо новых вариантов этой простой и удобной формы, именно ее и продолжают использовать в большинстве организаций. Оформляется товарная накладная ТОРГ-12 при отпуске ТМЦ со склада как в электронном, так и в бумажном вариантах (о нюансах оформления ТН в печатном и электронном вариантах читайте здесь). Подписывается товарная накладная ТОРГ-12 руководителем (управляющим) организации, главным бухгалтером либо уполномоченным лицом (при наличии доверенности). Очень часто возникает вопрос — обязательна форма ТОРГ-12 или нет? Согласно закону, организация вправе использовать бланки, разработанные самостоятельно.

    Основные правила

    Существует ряд правил, которых нужно придерживаться при заполнении формы ТОРГ-12:
    1. Форму необходимо заполнять в момент совершения отгрузки или по её окончанию, так как налоговая инспекция требует, чтобы информация, отображённая в накладной, соответствовала действительности.
    2. При выставлении на получателя груза счёта-фактуры следует обратить внимание на то, что информация об отправителе и отпускаемых позициях должна быть аналогична. Изучить разницу между счетом-фактурой и товарной накладной, а также узнать о нюансах использования того и иного документа можно тут.
    3. В графах «Организация-грузоотправитель», «Грузополучатель», «Поставщик» и «Плательщик» указываются наименование и реквизиты сторон, которые принимают участие в данной сделке.
    С этими понятиями часто возникает путаница — разные это лица или нет, поэтому важно помнить, кто есть кто:

    • грузоотправитель (чаще всего он же и поставщик) — это организация, которая отправляет продукцию грузополучателю;
    • грузополучатель (в большинстве случаев он же является и плательщиком) — это компания, которая получает товар от поставщика.
  • В графе «Основание» указываются реквизиты документа, на основании которого осуществляется отгрузка продукции (как правило, это договор или счёт).
  • Таблица в накладной ТОРГ-12 заполняется сведениями об отправленных торгово-материальных ценностях, такими как:
    • название;
    • уникальный код;
    • измерительные единицы;
    • вес;
    • стоимость;
    • сумма с/без учёта налога на добавленную стоимость;
    • размер НДС.

    Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8 800 350-81-94 (консультация бесплатно), работаем круглосуточно.

    В нижней строке подсчитываются итоговые значения.
  • Если отправитель не уплачивает налог на добавленную стоимость, в графе «НДС, ставка, %» следует писать «Без НДС», а в графе «НДС, сумма, руб.» следует ставить значение «0». Прочерки не допускаются. Правила и образец заполнения ТОРГ-12 с НДС и без него, вы найдете в этом материале.
  • В форме ТОРГ-12 товарной накладной ставятся подписи уполномоченных лиц и проставляются печати обеих сторон (при наличии печатей).
  • В том случае, если в накладной присутствуют дополнительные поля (например, товарного паспорта), то это дополнение. В соответствующем поле следует прописать количество листов приложения.
  • Зачастую продукцию вывозит водитель покупателя и забирает его на основании доверенности. В таком случае в графе «Груз принял» следует указать сведения о водителе, а выше прописать реквизиты доверенности. В графе «Груз получил» ставит подпись кладовщик покупателя, когда товар был успешно доставлен на склад.
  • Обратите внимание на то, как правильно отражать в накладной стоимость доставки: нельзя указывать отдельной строкой вместо товара расходы на почтовую или иную доставку. Рекомендуется включить их в общую стоимость товаров.

    Порядок заполнения

    Заполнение накладной формы ТОРГ-12 следует со сторон, которые принимают участие в отгрузке:

    1. В графе «Организация-отправитель» следует указать название компании, из которой отправляются материалы, её реквизиты и структурное подразделение.
    2. В графе «Поставщик» также следует прописать сведения о компании, осуществившей отпуск продукции.
    3. В графах «Плательщик» и «Грузополучатель» необходимо заполнить данные о компании, получившей товар.
    4. В графе «Основание» требуется указать номер и дату договора между участниками сделки.
    5. В правой части бланка нужно заполнить коды, номер и дату транспортной накладной.
    6. Поставить номер самой накладной и дату совершения отправки продукции со склада.
    Стоит отметить, что в товарной накладной есть графа «Вид упаковки». Как правило, она остаётся незаполненной: на месте предлагаемых сведений ставится прочерк. Кроме того, в бланке присутствует графа «Вид деятельности» (по ОКДП), поле которой также необходимо оставлять незаполненным — поставить прочерк. При заполнении табличной части накладной ТОРГ-12 необходимо заполнить следующее:
    1. Проставить номер п/п.
    2. Прописать полные названия продукции, указать их коды.
    3. Прописать измерительные единицы, указать число, стоимость без учёта налога на добавленную стоимость.
    4. Подсчитать итоговые суммы.

    Некоторые затруднения могут возникнуть при заполнении графы 3, потому что из самой формы не понятно, что это такое – код товара и где его взять. На самом деле, сложностей здесь быть не должно, так как идентификационный номер товара носит рекомендательный, но не обязательный характер для накладной формы ТОРГ-12. Как правило, он проставляется на основании общероссийского классификатора продукции ОКПД 2 (ОК 034-2014). Если в организации разработана своя система номенклатурного кодирования, можно указать внутренний номенклатурный номер товара.

    Читать еще:  Положение о претензионно исковой работе образец
    После заполнения таблицы в торговой накладной ТОРГ-12 необходимо указать количество листов в приложении, проставить число порядковых записей. При необходимости нужно подсчитать массу товара и число мест. Затем прописью указать итоговую сумму. Кроме того, следует прописать ФИО и должности сотрудников, подписывающих документ со стороны отправителя. В графах, предназначенных для получателя груза, прописать реквизиты доверенности водителя, а также поставить подпись в графе «Груз принял». После получения груза подпись ставит грузополучатель либо его представитель, получивший груз. Цены указываются в рублях, а не в валюте. Что касается того, нужен ли КПП в форме ТОРГ-12, то его указывать не обязательно, поскольку его отсутствие не препятствует вычету по налогу на добавленную стоимость и учёту затрат в составе расходов по накладной в целом. В торговой накладной можно прописывать или юридический, или фактический адрес грузополучателя. Оба варианта допустимы.

    Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8 800 350-81-94 (консультация бесплатно), работаем круглосуточно.

    Чтобы не запутаться в товарной накладной, а также правильно заполнить все графы и проставить подписи, рекомендуем ознакомиться с нашей статьей.

    Пример для поставки товара

    Таким образом, в результате должно получиться следующее. В соответствии с договором №123-А от 16.07.2018 г. ООО «Импортная мебель» (160000, г. Вологда, ул. Ленинградская, д. 37) обязано поставить в адрес ООО «Мебель для дома» (150000, г. Ярославль, ул. Красная, д. 19) следующую продукцию:

    • Диван «Аврора» (номенклатурный номер 6543), 3 шт., цена 8 / НДС 30 000 рублей.
    • Стул офисный (номенклатурный номер 4231), 20 шт., цена 8 / НДС 2 500 рублей.
    • Стол офисный (номенклатурный номер 8093), 8 шт., цена 8 / НДС 5 250 рублей.
    Отгрузка продукции осуществляется со склада мебельного производства, расположенного по адресу 160000, г. Вологда, ул. Ленинградская, д. 37. За товарами прибыл водитель ООО «Мебель для дома», на которого выписана доверенность № 1 от 16.07.2018 г. Обе стороны находятся на общем режиме уплаты налогов и являются плательщиками НДС.

    Особенности оформления при перевозке опасных грузов

    Поставщик обязуется представить станции отправления накладную на каждую единицу опасного груза. Стоит отметить, что накладная заполняется в соответствии с требованиями Соглашения о международном железнодорожном грузовом сообщении.

    Графа «Наименование груза» подразумевает указание в соответствии с алфавитным указателем опасных грузов. Это регламентировано в приложении № 2, прикреплённом к настоящим правилам перевозки опасных грузов. В том случае, если опасный груз в соответствии с Алфавитным указателем не имеет конкретно указанного наименования, отправитель груза обязуется указать в накладной техническое название продукта, соответствующее стандартным техническим условиям. Техническое наименование продукта (груза) – биологическое, химическое либо другое наименование, которое употребляется в научно-технических справочниках, публичных изданиях и различных публикациях. Если в графе № 2 Алфавитного указателя опасных грузов прописано техническое название определённого груза, то его надлежащее наименование, как правило, определяется в соответствии с номером, установленным организацией объединённых наций. В том случае, если в графе № 3 Алфавитного указателя опасных грузов отсутствует номер аварийной карточки, она разрабатывается грузоотправителем и прикрепляется к накладной в качестве дополнительного документа – приложения. Таким образом, в графе «Наименование груза» пишется отметка «АК приложена». В верхней части накладной при перевозке опасных грузов проставляются предусмотренные для данного товара штемпеля красного цвета. Товары, относящиеся к категории опасных грузов, обозначаются штемпелями, которые предусмотрены в графе № 10. Что касается вагонного листа, то штемпеля ставятся непосредственно станцией, из которой совершается отправка продукции.

    Есть ли разница в составлении для физических и юридических лиц?

    Не существует каких-либо принципиальных различий в заполнении накладной для физических и юридических лиц, поскольку накладная ТОРГ-12 является унифицированной, все графы и для физических, и для юридических лиц идентичны. В ходе купли-продажи любого вида материальных ценностей и физические, и юридические лица обязаны заверить письменно (документально) хозяйственных отношений между деловыми партнёрами.

    Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8 800 350-81-94 (консультация бесплатно), работаем круглосуточно.

    Таким образом, товарная накладная (форма ТОРГ-12) – это один из распространённых первичных документов, использующийся каждой торговой компанией для реализации торговых процедур. Более того, экономические отношения между компаниями невозможны без наличия документальной регистрации. Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter. Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас: +7 (499) 938-44-61 (Москва)
    +7 (812) 425-63-42 (Санкт-Петербург) Бухгалтерская деятельность – это результат ведения хозяйственных операций на любом предприятии, поэтому есть смысл рассмотреть особенности заполнения первичной документации, способствующей упрощению рабочего процесса. Итак, в статье рассмотрим образец заполнения товарной накладной ТОРГ-12 без НДС, а также принципы, на основании которых возможно производить работу в рамках предприятия. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта слева или звоните по телефону +7 (499) 450-39-61
    Это быстро и бесплатно !

    Что такое ТОРГ-12

    Для того, чтобы разобраться, что такое ТОРГ-12, приведем ключевые значения данной документации. В первую очередь, это один из важнейших документов, сопутствующих перевозкам товаров, используемый для бумажного оформления факта передачи товаров и ТМЦ от одного лица другому.

    Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8 800 350-81-94 (консультация бесплатно), работаем круглосуточно.

    Обратите внимание: ТОРГ-12 – бумага, составляемая компанией-продавцом в двух копиях, первая – остается на руках лица, которое несет ответственность за перевозки и работает на предприятии, вторая – дается продавцу.
    Любой факт, произошедший в рамках хозяйственной жизни предприятия обязан быть документально оформленным, согласно законам РФ. Что касается накладной ТОРГ-12, то она выступает в качестве первичного документа учета. Таким образом, в первой ситуации документ представляет собой весомые основание для списания товаров, во второй – для получения ТМЦ.

    Формат накладной

    На практике при ведении хозяйственной деятельности используется два типа формата данной накладной – горизонтальный и вертикальный. Нет конкретных норм, согласно которым регулируется расположение бумаги, поэтому можно печатать в любом из видов – альбомном или книжном. В данной ситуации все зависит от параметров печати и отдельных функций текстового редактора. В последнее время у данного документа отсутствует общий формат, поскольку в 2013 году он был отменена. Однако многие организации привыкли в своей деятельности пользоваться документацией, которая была утверждена ранее. Форму ТОРГ-12 можно скачать здесь.
    Обратите внимание: сейчас по законодательству каждый предприниматель может установить персональную форму в образце, которая удобна для него.

    Федеральный закон

    Формы первичной документации находятся в утверждении непосредственно руководителем компании, кроме того, они могут находиться под ответственностью уполномоченного лица, отвечающего за ведение бухгалтерских операций. Печатный образец может быть разработан организацией или ИП по их усмотрению в индивидуальном порядке.

    Обязательные реквизиты

    Не зависимо от того, каков образец бланка ТОРГ-12, заполнение данной накладной для ИП не составит проблем. Необходимо только учитывать список обязательных и дополнительных реквизитов, способствующих ориентированию в оперативном представленной информации. Их перечень имеет несколько позиций и если хотя бы одна из них не будет учтена, документ считается недействительным. К списку обязательных моментов стоит отнестись крайне внимательно и не забывать о каждом из них:
    • наименование, которое имеет документация;
    • дата, когда она была составлена;
    • название субъекта экономики, которым составлен документ;
    • подтверждение факта ведения хозяйствования;
    • определение величины как результата хозяйственной жизни;
    • наименование должности лица, которое составило сделку;
    • подписи лиц, которые предусмотрены быть ответственными (фамилии, инициалы, печати).
    Обратите внимание: обязательные реквизиты, как уже отмечалось, должны присутствовать на бумаге в обязательном порядке, в противном случае, она будет считаться недействительной. Недостоверное указание данных представляет собой крупное правонарушение.

    Правила заполнения ТОРГ-12

    1. Шапка. Она находится в верхней области документации. Форма создается в двух образцах, один из которых идет к продавцу, другой – к покупателю. Номер бумаги должен иметь полноценное соответствие с нумерацией документации. В ходе заполнения необходимо указать дату, актуальную на момент, когда заключалась сделка.
    2. Раздел «грузоотправитель». Данные фирмы, которая выгружает товар на продажу. Обычно, при отсутствии посредников и особых случаев, наблюдается совпадение данной графы с разделом «Поставщик». При сотрудничестве с транспортной компании указываются ее реквизиты.
    3. Раздел «структурное подразделение». Его необходимо заполнять при необходимости.
    4. Пункт «Грузополучатель». Непосредственно содержит реквизиты компании, которая выступает в качестве покупателя товаров. На практике у нее наблюдается много общего с графой «Плательщик».
    5. Пункт «поставщик». Содержит особые реквизиты поставщика, в ней указаны особенности компании, продающая товар.
    6. Реквизиты. Должны содержаться данные о наименовании фирмы, предпринимателя, а также об адресе, телефоне, факсе.
    Читать еще:  Субъектами среднего предпринимательства являются

    Общие правила заполнения накладной

    Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8 800 350-81-94 (консультация бесплатно), работаем круглосуточно.

    Правила заполнения товарной накладной ТОРГ-12 могут разниться между собой, однако в большинстве случаев они являются общими:
    • напротив каждого из реквизитов содержится поле с кодом ОКПО;
    • указывается вид, но на практике обычно его заполнение не осуществляется;
    • при заполнении графы с именем «основание» традиционно отмечается «договор» или «счет»;
    • в поле «вид операции» традиционно не вносятся никакие данные, оно остается совершенно пустым.

    Список товарных групп

    Существует специальная таблица, в которой указывается перечень товаров, заполняется она на основании заголовков столбцов:
    1. П/П. Здесь отмечается сам номер товара, следующего в определенном порядке.
    2. Наименование. В этой ситуации указывается конкретный перечень данных, которые нужны для заполнения документации. Это непосредственное его наименование, потребительские характеристики, параметры сортности, артикулы товара. Если товарооборот предполагает присвоение артикула каждому из товаров, то заполняется каждая графа. При их отсутствии ставится пропуск.
    3. Код. Обычно этот элемент вовсе не подлежит заполнению, а на его месте располагается прочерк. Это поле выступает в качестве дополнения к наименованию товара, а также имеет место быть указанным, если на основании этого показателя проведение идентификации товара невозможно.
    4. Единицы измерения (столбцы №4, 5). Здесь отмечается наименование товара и некоторые другие параметры.
    5. Вид упаковки. Как правило, графа «вид упаковки» остается незаполненной, а на месте предполагаемых данных размещается прочерк.
    6. Столбцы №7, 8, 9 не подлежит для заполнения.
    7. Столбцы №10, 11, 12. Соответственно отмечается количество отправляемого товара, цена его единицы и общая сумма без учета НДС.
    8. Столбцы №13, 14, 15, 16. Отмечаются такие параметры, как ставка НДС в %, сумма рублей, сумма с учетом НДС. В 16-м разделе, именуемом «всего по накладной», осуществляется суммирование значений, указанных в столбце №8, 9, 10, 12, 14, 15.

    Заполнение остальной части

    Оформление нижней области является не менее важным моментом и требует временных затрат. В ней имеются также определенные данные, их необходимо проанализировать и заполнить в законодательном порядке. В документе числятся приложения, заполняемые на листах. С практической точки зрения они не заполняются и содержат прочерк:
    • параграф «всего мест» остается не заполненным;
    • «масса груза» — аналогично;
    • «приложение» — то же самое, остается без заполнения и указания данных;
    • «отпущено» — здесь отмечается конечная сумма, которую покупатель тратит на приобретение ТМЦ.

    Подписи лиц

    Здесь присутствует три графы, которые обязательны к заполнению ответственными лицами:
    1. Человек, взявший под свою ответственность разрешение отпуска ТМЦ.
    2. Сотрудник бухгалтерии, занимавшийся оформлением документов на выполнение хозяйственной операции.
    3. Лицо, которое непосредственно произвело отпуск продукции со склада.

    Особенности получения товара по доверенности

    Товар может быть получен не только ответственным лицом, но и доверенным субъектом на основании составленного документа формы М-2. Эта бумага закрепляется за продавцом. Если товар будет получен в рамках действия этого документа, то имеют место быть заполненными некоторые другие графы:
    1. № по доверенности, где отмечается номер, дата выдачи документации. Если номер отсутствует, то отмечается дата.
    2. Выданной – в этой ситуации отмечается имя фирмы, которая выдала доверенность на получение товара.
    3. «Груз принял» — данные лица, получателя документации и соответственно – грузов на ее основании.
    Обратите внимание: доверенность, составленная по форме М-2, М-2а наделяет субъект правом на своевременное беспрепятственное приобретение ТМЦ. Порядок получения ТМЦ носит индивидуальный характер.

    Отгрузка ТМЦ

    Она происходит только в том случае, если получатель предъявляет документ на получение установленного образца. Если не уделять должного внимания данным правилам, есть большой риск отгрузить товары лицу, по факту, не являющемуся получателем. Таким образом, заполнение ТН – это простой процесс, тем не менее, не приветствуется пренебрежение определенными правилами. Чтобы быстро получить товар или продать его, необходимо заполнить данные в законодательно установленном порядке и составить накладную в двух экземплярах. Не нашли ответа на свой вопрос?
    Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:
    • Скачать бланк товарной накладной (книжный)

    Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8 800 350-81-94 (консультация бесплатно), работаем круглосуточно.

    • doc
    • docx
    • odt
    Как заполнить бланк товарной накладной ТОРГ-12 онлайн? Это можно сделать в сервисе Выставить-счет.рф, в котором можно легко создать накладную ТОРГ-12, распечатать или отправить по электронной почте. Попробуйте прямо сейчас без регистрации создать Счет, а к нему Товарную накладную: Demo-вход.

    Что нужно знать про Товарную накладную

    Что такое товарная накладная ТОРГ-12?

    Товарная накладная ТОРГ-12 — это документ для оформления операций по передаче или приёму товарно-материальных ценностей, который является первичным учетным документом. ТОРГ-12 составляется в двух экземплярах, из которых первый экземпляр остается в организации, сдающей товарно-материальные ценности, и является основанием для их списания, а второй экземпляр передается сторонней организации и является основанием для оприходования товара (товарно-материальных ценностей).

    Альбомный или книжный формат ТОРГ-12

    Можно использовать и горизонтальный, и вертикальный формат товарной накладной ТОРГ-12. Установленных норм расположения листа при печати ТОРГ-12 нет, следовательно можно распечатать ТОРГ-12 в альбомном или книжном формате. Всё зависит от возможностей программы и от параметров печати.

    Федеральный закон "О бухгалтерском учете" ст. 9 п. 1

    Каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом.
    Накладная ТОРГ-12 является первичным учетным документом.

    Образец товарной накладной ТОРГ-12

    ТОРГ-12 (альбомный образец)

    ТОРГ-12 (книжный образец)

    Рекомендации по заполнению товарной накладной ТОРГ-12

    Унифицированной формы товарной накладной ТОРГ-12 нет, её отменили в 2013 году. Но многие организации и предприниматели продолжают использовать ранее утвержденную форму ТОРГ-12 и это разрешено. С 1 января 2013 года организация или предприниматель может утвердить свою собственную форму товарной накладной.

    Федеральный закон "О бухгалтерском учете" ст. 9 п. 4

    Формы первичных учетных документов определяет руководитель экономического субъекта по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета.
    Печатная форма товарной накладной ТОРГ-12 может быть индивидуально разработана организацией или предпринимателем по своему усмотрению.

    Обязательные данные в товарной накладной

    Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8 800 350-81-94 (консультация бесплатно), работаем круглосуточно.

    Существует обязательный перечень реквизитов, которые должны содержаться в товарной накладной. Отсутствие хотя бы одного обязательного реквизита делает товарную накладную ТОРГ-12 недействительной, такую накладную недопустимо применять к бухгалтерскому учету.

    Федеральный закон "О бухгалтерском учете" ст. 9 п. 2

    Правила заполнения товарной накладной ТОРГ-12

    При создании товарной накладной требуется соблюдать правила заполнения.

    Верхняя часть товарной накладной ТОРГ-12 (шапка)

    • ТОРГ-12 создается в двух экземплярах, один продавцу, а другой – покупателю.
    • Номер товарной накладной должен соответствовать нумерации документов, утвержденной в учетной политике организации.
    • Дата товарной накладной указывается текущая, на момент совершения факта хозяйственной жизни или после его окончания, в соответствии ст. 9 п. 3 ФЗ "О бухгалтерском учете".
    • Графа Грузоотправитель заполняется реквизитами организации-грузоотправителя. На практике данная графа обычно совпадает с графой Поставщик, или указываются реквизиты другой организации, которая является грузоотправителем (например, транспортной компании).
    • Графа Структурное подразделение заполняется в случае, если товарно-материальные ценности передаются от обособленного подразделения организации-поставщика.
    • Графа Грузополучатель заполняется реквизитам организации грузополучатель. На практике в данная графа совпадает с графой Плательщик, или указываются реквизиты другой организации являющейся грузополучателем.
    • Графа Поставщик заполняется реквизитами организации-поставщика, т. е. в данной графе указываются реквизиты организации, продающей товар.
    • Графа Плательщик заполняется реквизитами организации-плательщика, т. е. содержит реквизиты организации, которой продается товар.
    • В реквизитах Грузоотправителя, Грузополучателя, Поставщика и Плательщика необходимо указать: наименование организации или предпринимателя, адрес, телефон, факс, ИНН, КПП, банковские реквизиты, наименование банка, БИК, кор.сч, р/сч или л/сч.
    • Напротив всех реквизитов в конце строки заполняется специальное поле — код ОКПО.
    • Вид деятельности по ОКДП на практике не заполняется, поле остаётся пустым.
    • В графе Основание обычно указывается "Счет" или "Договор", в конце данной строки в специальных полях номер и дата указываются соответственно номер и дата Счета или Договора.
    • В графе номер и дата Транспортной накладной указывается её номер и дата соответственно. Данное поле является необязательным, его можно оставить пустым в том случае, если транспортная накладная не создаётся.
    • Вид операции — на практике не заполняется, поле остаётся пустым.
    Читать еще:  Трудовой договор с медицинским работником образец

    Список товаров в товарной накладной ТОРГ-12

    Таблица с перечнем товара заполняется данными в соответствии с заголовками столбцов.
    • Столбец 1 — № п/п, указывается порядковый номер товара.
    • Столбец 2 — Наименование, указывается наименование, характеристика, сорт, артикул товара. Если у вас ведется товарооборот и каждому товару присвоен артикул, то именно в этом поле он указывается, либо до, либо после наименования товара, через запятую, в скобках, разделенный прочерком или другим знаком.
    • Столбец 3 — Код, на практике не заполняется и ставится прочерк. Данное поле является дополнением к наименованию товара и указывается в том случае, если по наименованию товара (по второму столбцу) невозможно идентифицировать товар.
    • Столбец 4 и 5 — Единица измерения, указывается наименование и код единицы измерения товара, в соответствии с классификатором ОКЕИ.
    • Столбец 6 — Вид упаковки, на практике не заполняется и ставится прочерк.
    • Столбец 7 и 8 — Количество, в одном месте и мест, штук, на практике обычно не заполняется и ставится прочерк. Обратите внимание, что количество товара указывается в десятом столбце.
    • Столбец 9 — Масса брутто, на практике обычно не заполняется и ставится прочерк.
    • Столбец 10 — Количество (масса нетто), указывается количество товара.
    • Столбец 11 — Цена, руб. коп., указывается цена за единицу товара без НДС.
    • Столбец 12 — Сумма без учета НДС, руб. коп., указывается сумма товара без НДС.
    • Столбец 13 и 14 — НДСставка, % и сумма, руб. коп., указывается процентная ставка НДС и сумма НДС.
    • Столбец 15 — Сумма с учетом НДС, указывается сумма товара с НДС.
    Всего по накладной — суммируются суммы чисел в столбцах №№ 8, 9, 10, 12, 14 и 15.

    Нижняя часть товарной накладной ТОРГ-12 (подвал)

    Нижняя часть содержит итоговые данные товарной накладной:
    • Товарная накладная имеет приложение на _ листах — на практике не заполняется, ставится прочерк.
    • содержит _ порядковых номеров записей — указывается количество порядковых номеров записи в перечне товаров. Необходимо написать число прописью.
    • Всего мест _ — на практике не заполняется, ставится прочерк.
    • Масса груза (нетто) _ и Масса груза (брутто) _ — на практике не заполняется, остаётся пустым.
    • Приложение (паспорта, сертификаты и т.п.) на _ листах — на практике не заполняется, ставится прочерк.
    • Всего отпущено на сумму _ — указывается итоговая сумма всех товаров в накладной. Необходимо написать сумму прописью.
    Подписи ответственных лиц (левая сторона, продавец):
    • Отпуск груза разрешил — указывается должность, ФИО и ставится подпись ответственного лица.
    • Главный (старший) бухгалтер — указывается ФИО и ставится подпись главного бухгалтера.
    • Отпуск груза произвел — указывается должность, ФИО и ставится подпись ответственного лица.
    Отгрузка товара. Индивидуальный предприниматель расписывается только один раз в графе Отпуск груза разрешил. В крупных компания во всех трех местах могут расписываться разные люди, в соответствии со своими должностными обязанностями. В небольших компаниях во всех трех местах может расписаться одно и тоже лицо, например, Генеральный директор. Менеджер тоже может расписаться во всех трёх полях, но только при действующем внутриорганизационном приказе с правом отгружать товары, подписывать отгрузочные и бухгалтерские документы.

    Получение товара по доверенности и правила заполнения ТОРГ-12

    Товар может получить доверенное лицо, предоставив доверенность формы М-2, М-2а, оформленную в установленном порядке, с обязательным предъявлением удостоверяющего документа (паспорт). Доверенность остаётся у Продавца. Заполнение ТОРГ-12 по доверенности. В случае, если товар получают по доверенности, необходимо заполнить следующие три графы:

    • По доверенности № _ — указывается номер и дата выдачи доверенности. В случае, если доверенность без номера, то указывается б/н и дата её выдачи.
    • выданной _ — указывается наименование организации, выдавшей доверенность (например, ООО "Покупатель", экспедитору Иванову А. В.).
    • Далее в графе Груз принял — ставится должность, подпись и ФИО лица, которому выдана доверенность. Если доверенность выдана лицу, которое не является сотрудником организации, то должность не указывается.
    Доверенность формы М-2, М-2а даёт конкретное право, а именно получение товарно-материальных ценностей, соответственно право расписаться только в графе Груз принял. Права расписываться в графе Груз получил грузополучатель данная доверенность не даёт.

    Гражданский кодекс РФ ст. 312. Отгрузка товара

    Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8 800 350-81-94 (консультация бесплатно), работаем круглосуточно.

    Отгрузка товара Продавцом Покупателю должна осуществляется только при предъявления паспорта и документа (доверенность или копия приказа) на право получения данного товара..
    Игнорируя эти правила вы рискуете отгрузить товар "не официальному" представителю организации, тем самым несёте риск последствий не предъявления такого требования.

    Получение товара без доверенности (имея при себе печать)

    В обоих случаях подпись ставится только в одной графе Груз получил грузополучатель:
    • Груз получил грузополучатель — заполняется при получении товара грузополучателем. Указывается должность, ФИО и ставится подпись (например, Ген. директор Петров В. А.).

    Дата в Товарной накладной ТОРГ-12

    Большинство бухгалтеров склоняются к тому, чтобы в товарной накладной были три одинаковые даты: дата составления накладной, дата отгрузки и дата получения товара. Таким образом, в дальнейшем бухгалтер сможет без проблем провести такой документ в бухгалтерском учете (в бухгалтерской программе). Настоятельно рекомендуется получить разъяснения от своего бухгалтера по заполнению даты. На практике достаточно легко может возникнуть ситуация, когда все три даты будут разными. И данная ситуация усложнит работу бухгалтера, у которого возникает головная боль, как правильно оприходовать товар, на какой временный или виртуальный склад переместить товар, когда списать и т. д.

    Наличие синей печати в ТОРГ-12

    С 01 января 2013 года такой атрибут как печать организации является не обязательным атрибутом, т. к. отсутствует в списке первичных документов как обязательный реквизит. Фактически, наличие печати в ТОРГ-12 теперь не требуется, как и её отсутствие в Счете-фактуре. Однако, ставить печать в ТОРГ-12 можно, это не нарушение, а всего лишь дополнительный реквизит.

    Возвратная товарная накладная

    Возвратная накладная – это накладная на возврат товара. Внешне возвратная накладная ничем не отличается от обычной товарной накладной, в ней только меняются местами данные грузоотправителя с грузополучателем и поставщика с плательщиком, а стоимость товара, НДС и др. остаются неизменными.

    Вопросы по ТОРГ-12

    Почему в пустых полях где-то ставится прочерк, а где-то остаётся пустое поле?
    Прочерк ставится в тех полях, которые при исправлении или внесении в них данных могут исказить настоящие данные документа.

    Другие бланки документов

    Скачать бланк Счета на оплату

    Квитанция ПД-4

    Скачать бланк квитанции ПД-4 Бланки Актов выполненных работ, оказанных услуг, неисключительных прав, сверки

    Счет-фактура

    Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8 800 350-81-94 (консультация бесплатно), работаем круглосуточно.

    Скачать бланк Счета-фактуры

    Доверенность УП

    Скачать бланк доверенности уполномоченного представителя

    Доверенность ТМЦ

    Скачать бланк доверенности на получение товара

    Остались вопросы? Бесплатная консультация по телефону:

    8 800 350-81-94
    Круглосуточно

    Унифицированная форма торг 12 правила заполнения: 10 комментариев

    1. berkey

      Hi there! I know this is sort of off-topic but I had to ask. Does running a well-established website like yours require a lot of work? I am completely new to operating a blog but I do write in my diary every day. I’d like to start a blog so I will be able to share my personal experience and feelings online. Please let me know if you have any kind of recommendations or tips for new aspiring bloggers. Thankyou!|

    2. thefeed

      I just couldn’t go away your site before suggesting that I extremely enjoyed the usual info a person provide on your visitors? Is gonna be again continuously to inspect new posts|

    3. the feed

      We stumbled over here from a different web address and thought I might check things out. I like what I see so now i’m following you. Look forward to finding out about your web page yet again.|

    4. feed

      Hey! I’m at work browsing your blog from my new iphone 4! Just wanted to say I love reading through your blog and look forward to all your posts! Carry on the great work!|

    5. car buyers houston

      Excellent goods from you, man. I’ve understand your stuff prior to and you are just extremely excellent. I actually like what you have bought here, really like what you’re stating and the way during which you assert it. You’re making it entertaining and you still take care of to stay it wise. I can’t wait to learn much more from you. That is really a great website.|

    6. Hue Ostrom

      I’m extremely impressed with your writing skills as well as with the layout on your blog. Is this a paid theme or did you modify it yourself? Anyway keep up the excellent quality writing, it’s rare to see a great blog like this one nowadays.|

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован.